GEMEENTELIJKE SPORTRAAD ARENDONK

Transcriptie

1 GEMEENTELIJKE SPORTRAAD ARENDONK VERSLAG VERGADERING GEMEENTELIJKE SPORTRAAD maandag 23 maart 2009 Aanwezig: Arac Kon.Turnkring Verbroedering HS Snuffel Wandelclub KWB FC Vrij Arendonk MC De Zwaluw Betemo R.T. Glosso HTP Rally Racing Team TC De Lusthoven Okido Basket Arvoc Volleybal Rugbyclub Pitbulls LRV Kempenzonen Karate Afgevaardigde seniorenraad KFC Verbroedering Arendonk HSV De Loze Visser De Baars ASV Judo St-Sebastiaansgilde Voorzitter Onafhankelijke: Schepen van sport Secretaris Bertels Lisette Megens Jan Vervecken Agnes Caers Joost Janssen Ellen Claessen René Blockx Marc Willems Roger Hendrickx Vic Cuypers Leo Hulselmans Marc Hulselmans Michel Carpentier Jef Borgmans Karel Van Hees Remi Vandoninck Tom Janssen Annie Van Steenbergen Luc Van Deuren Julien Vosters Vic Thijs Louis Segers Hubert Stevens Hugo Van Vorst Paul Roelofs Henk Van Hees Remi Vosters Bart Severijns Tom Vervecken Marc Verontschuldigd: Cuypers Jan (afgevaardigde schoolsport), Kaethoven Ludo (Tay Gym), Van Thillo Guy (MC Fire Birds), Coertjens Danny (Taekwondo), Adriaensen Patrick (AZV) 1. Goedkeuring verslag 25 februari Voorzitter heet iedereen welkom. - Janssen Annie van LRV Kempenzonen heeft geen verslag ontvangen. Tom bezorgt dit alsnog.

2 2. Werking sportraad A. Organogram sportraad - In het sportbeleidsplan werd opgenomen dat er een organogram en een taakomschrijving voor de verschillende functies binnen de sportraad gemaakt worden. - Het ontwerp van organogram (zie bijlage) wordt uitgebreid met de afdeling doelgroepen (jongeren, senioren, kansarmen, mindervaliden, ) met de bedoeling om deze groepen ook aan te moedigen om lid te worden van de sportraad. - De raad van bestuur zal in de nabije toekomst trachten een aantal belangrijke dossiers voor te bereiden. Extra mensen zijn op bepaalde momenten zeker welkom om bepaalde thema s mee uit te werken (bijv. dossier sporthal). Op langere termijn kan er mogelijk gewerkt worden in werkgroepen die een bepaald dossier of thema op zich nemen. - De functie van secretaris kan officieel niet door de sportgekwalificeerde ambtenaar worden opgenomen, omdat deze ambtenaar geen lid kan zijn van de sportraad. De afspraak kan wel gemaakt worden dat de ambtenaar de notulen verzorgt en de nodige administratieve ondersteuning geeft. B. Statuten en huishoudelijk reglement (zie bijlage) - De term sport heeft vaak de bijklank dat dit gaat over competitie. Om andere bewegingsvormen (recreatie) ook te betrekken wordt in de statuten waar mogelijk de term bewegen opgenomen. - Wat wordt precies bedoeld met de term Nederlandstalig in artikel 3? Tom kijkt dit na. - Een afgevaardigde van de seniorenraad en jeugdraad wordt nu steevast uitgenodigd als lid van de sportraad. In de toekomst zal ook de cultuurraad gevraagd worden een afgevaardigde te sturen. Deze afgevaardigden hebben wel geen stemrecht en worden uitgenodigd als waarnemer. - De duur van de mandaten van de leden van de raad van bestuur bedraagt zes jaar. De bestuurslegislatuur van de gemeenteraad wordt aangehouden als termijn. Uiterlijk zes maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad, dient de sportraad samengesteld en erkend te worden. Het mandaat van de huidige leden van de raad van bestuur eindigt dan ook. - Artikel 14 van het Huishoudelijk Reglement wordt aangepast: verontschuldigingen worden niet genoteerd als afwezigheid. Concreet wil dit zeggen dat leden na drie opeenvolgende afwezigheden op de algemene vergadering geschrapt kunnen worden als lid van de sportraad. C. Verkiezing raad van bestuur (zie bijlage) - Er zijn acht kandidaten om deel uit te maken van de raad van bestuur. Er waren 21 stemgerechtigde leden aanwezig op de vergadering. - De resultaten van de verkiezing: 1. Vervecken Marc (deskundige) 21 stemmen voor 2. Bertels Lisette (Arac) 21 stemmen voor 3. Van Vorst Paul (ASV Judo) 21 stemmen voor 4. Caers Joost (TK Verbroedering) 21 stemmen voor 5. Claessen Guy (HS Snuffel) 21 stemmen voor 6. Van Hees Remi (Arvoc) 21 stemmen voor 7. Van Cantfort Swa (KFC Verbr.) 20 stemmen voor

3 1 stem tegen 8. Jacobs Nick (BC Okido) 21 stemmen voor - Tijdens de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur zal er een voorzitter, ondervoorzitter en secretaris aangeduid worden. D. Afsprakennota sportraad gemeentebestuur (zie bijlage) - Omtrent adviesverlening, samenwerking en informatie-uitwisseling kan er ook een afsprakennota opgemaakt worden tussen het gemeentebestuur en de sportraad. Deze nota tracht de samenwerking tussen sportraad en gemeentebestuur vast te leggen. Bovendien vraagt de sportraad via deze nota zijn erkenning aan als adviesorgaan in uitvoering van het Decreet Lokaal Sport voor Allen-beleid. - Zijn de vergaderingen van de sportraad openbaar? Het nieuwe Decreet Sport voor Allen stelt duidelijk wie lid is en wie waarnemer. Bijgevolg kan gesteld worden dat men heeft geopteerd voor een besloten vergadering. In functie van bepaalde werkzaamheden kunnen wel anderen uitgenodigd worden. - De ontwerpen zullen aangepast worden conform de opmerkingen die gemaakt werden door de algemene vergadering. De algemene vergadering geeft een positief advies en alle documenten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 3. Nieuws uit Sportregio Noorderkempen - Enkele jaren geleden werd de werking van Sportregio Noorderkempen grondig gewijzigd. Zo werd de ondersteuning van één voltijdse regiocoördinator en een halftijdse administratieve kracht teruggeschroefd naar slechts een halftijdse regiocoördinator. De provincie beloofde ons dat we geen hinder zouden ondervinden doordat de taken binnen de provinciale sportdienst door anderen zouden opgevangen worden. - Wat we toen al vreesden, blijkt ook vandaag nog steeds zo te zijn: onze regiowerking is er op achteruit gegaan! De sportfunctionarissen van de regio ijveren reeds 3 à 4 jaren voor een fulltime regiocoördinator. Deze oproep heeft nog steeds geen gehoor gevonden. - Het dagelijks bestuur (sportfunctionarissen) wil daarom dat er op de algemene vergadering van 16 april knopen worden doorgehakt en heeft drie voorstellen uitgewerkt: 1. Voltijdse regiocoördinator: tewerkstelling 2 de halftijdse regiocoördinator via de provinciale sportdienst; personeelskost doorrekenen naar regio. 1.a. verhoging van de financiële bijdrage van de provincie en de gemeenten (volgens % verdeling zoals nu) 1.b. enkel verhoging van de gemeentelijke bijdrage maar met voorwaarden: a. regiosecretariaat in de regio (nu in Geel) b. autonome regiowerking herkenbaarheid regio (enkel logo van de regio op briefpapier, folders, affiches, ) c. uitvoering regionaal beleidsplan 2. Halftijdse regiocoördinator behouden met beperkte werking = basis jeugdpromotie en G-werking en prioriteit naar vorming (= situatie zoals ze nu is). 3. Een regiowerking zonder samenwerking met de provincie en ontbinding van de overeenkomst. Enkel ad hoc samenwerking met andere gemeenten.

4 4. Varia: - Meerwaarde van de uitbreiding van een halftijdse naar een voltijdse regiocoördinator: 1. sportpromotie: voorbereiding en concrete uitwerking clusteractiviteiten (doelgroep: jongeren + 12 jaar) criterium Noordloper/Noordwalker vakantieactiviteiten tot clusters uitgewerkt zijn 2. G-sport: bij de clusteractiviteiten ook een aanbod voor personen met een handicap creëren (al dan niet geïntegreerd) scholenprojecten REOMMI-sportdag en mini-atletiekmeeting niet meer organiseren: wel een overleg plannen met scholen / instellingen om te bekijken hoe we de instelling/ school kunnen ondersteunen (na de schooluren) ; eenmalige activiteiten kunnen besproken worden beperkt regiobudget logistieke ondersteuning vanuit de gemeente ondersteuning clubs / instellingen: a. bestaande clubs/ initiatieven ondersteunen b. opstartende clubs/ initiatieven c. omnisportclub opstarten in samenwerking met instellingen dossier indienen voor G-sport (zonder specifieke G-coördinator) 3. vorming : blijft belangrijk! 4. opvolging werkgroepen: communicatie PR, inschrijvingen - De algemene vergadering opteert om voorstel 1 te adviseren aan de algemene vergadering van de sportregio. - a. aanpassingen fit-o-meter: Nazicht en gebruik van de fit-o-meter hebben er voor gezorgd dat er enkele aanpassingen nodig zijn om de bruikbaarheid van de fit-ometer te vergroten. Het betreft station 2 en station 7. Station 2: De afstand tussen de handvaten en de rode plaat is te groot. Je moet normaal met je rug tegen die rode plaat komen als je de handvaten vast neemt, maar dat is niet mogelijk. De handvaten zouden dus naar achter geplaatst moeten worden. (zie foto in bijlage) Station 7: De hoogte van deze opstelling is voor kinderen te groot (zie foto in bijlage). Een tweede opstelling er naast zetten die een stuk kleiner is, is haalbaar. Bloso stelde voor om een hoogte te nemen van 2m (nu 2m65) en 6 sporten (nu 8) te voorzien. Zo kunnen kinderen deze oefening ook uitvoeren in veilige omstandigheden. - b. provinciale seniorensportdag: Bloso organiseert samen met de provincie Antwerpen de Provinciale Sporteldag (voorheen de provinciale seniorensportdag) op 14 mei 2009 in het Bloso-centrum te Herentals voor 50-plussers. Inschrijven op de sportdienst tot en met 30 april. - c. infogids voor sportverenigingen: De provincie Antwerpen heeft een infogids voor sportverenigingen uitgebracht. Hierin staat allerlei info die nuttig is voor sportverenigingen: activiteiten, adviezen en begeleiding, infrastructuur, publicaties, subsidies, uitleenmateriaal, vormingen, Indien je een exemplaar wil, laat even een seintje aan de sportdienst.

5 5. Rondvraag - Minister Anciaux heeft vorige week de seniorensportcampagne gelanceerd met als naam sportelen. Sporten en bewegen op je eigen tempo met de nodige aandacht voor sociale aspecten. Meer info omtrent de campagne wordt nog verwacht. - Op 17 mei 2009 organiseert de provinciale sportdienst voor het eerst de Fortengordel in en rond Antwerpen. Fietsen van fort naar fort met verschillende randactiviteiten. Meer info op of op FC Vrij Arendonk heeft controle gehad van de BTW-inspectie, die voortaan vanuit een aparte cel werken te Turnhout. Deze controle gaat blijkbaar zeer ver, bijv. de BTW op aankoop van sportkledij met vermelding van sponsor of merk kan niet gerecupereerd worden. Tom neemt contact op met Paul Koop, specialist vzwwetgeving en informeert hoe clubs zich hiertegen kunnen beschermen. - Arac vraagt nogmaals naar de stand van zaken in verband met oprichting sanitair gebouw op Sportpark Heikant. De vergunning voor aanleg terreinen is nog steeds niet binnen. Blijkbaar ligt het dossier bij de ambtenaar van stedenbouw en blijft het daar maar liggen. De volgende algemene vergadering van de sportraad zal plaatsvinden op maandag 25 mei 2009 om 20u in het gemeentehuis.