Bridge Club Lansingerland

Transcriptie

1 Bridge Club Lansingerland Secretariaat: C. Schouten Telefoon: Bergschenhoek, augustus 2017 Geachte leden, Het bestuur nodigt u hierbij uit om de Algemene Ledenvergadering bij te wonen welke gehouden wordt op 29 augustus 2017 in zalencentrum Rehoboth in Berkel en Rodenrijs. De aanvang is gesteld op 19:30. Wij verzoeken u nadrukkelijk tijdig aanwezig te zijn. Na afloop van de vergadering zal er nog gebridged worden. Bijgaand ontvangt u: 1 Agenda 1 en 2 2 Jaarverslag van de Club coördinator, Secretariaat en Technische commissie. 3 Financieel jaarverslag en begroting Notulen ALV en van de Extra ALV. 5 Spelprogramma voor het seizoen Wijzigingen in het competitie reglement. U wordt vriendelijk verzocht zich af te melden indien u niet aanwezig kunt zijn, dit is nodig voor de indeling van het bridgen na afloop van de ALV. U kunt zich afmelden via het adres: secretaris.bridge.bcl@gmail.com. Met vriendelijke groeten, Het bestuur

2 Agenda 1 Algemene Ledenvergadering BCL Datum: 29 augustus 2017 Aanvang: 19:30 uur Locatie: Rehoboth, Berkel en Rodenrijs 1. Opening 2. Vaststellen aanwezigheid Quorum Is dit aanwezig dan voortzetting van de vergadering met punt 2 van bijgevoegde Agenda 2. Indien geen quorum dan over naar punt 3 van deze agenda 3. Sluiting en opening van een tweede vergadering met agenda 2

3 Agenda 2 Algemene Ledenvergadering BCL Datum: 29 augustus 2017 Aanvang: uur Locatie: Rehoboth, Berkel en Rodenrijs 1. Opening en vaststelling van de agenda. 2. Mededelingen, berichten van verhindering en ingekomen stukken. 3. Jaarverslagen over het speelseizoen Van Secretariaat, Club coördinator en Technische commissie. Notulen ALV en Extra ALV Financiële zaken a) Verslag van de penningmeester over b) Verslag van de kascommissie. c) Decharge van de penningmeester. d) Verkiezing kascommissie reserve lid. e) Begroting voor boekjaar Verkiezing bestuursleden. - Elly Bruijn is halverwege het jaar teruggetreden zij beheerde portefeuille Lief en Leed - Roland treed af als voorzitter TC - Chris Schouten treed af als secretaris. - Elsbeth van Leeuwen neemt het Secretariaat en de portefeuille Lief en Leed over. - Fred Koster heeft zich beschikbaar gesteld voor de post voorzitter TC. 6. Competitie toelichting en speelprogramma Vaststellen reglementen a. Wijzigingen competitie reglement b. Voorlopige vaststelling Flexcompetitie reglement. 8. Plannen voor het seizoen Rondvraag. 10. Sluiting.

4 Jaarverslag van de clubcoördinator t.b.v de ALV op 29 augustus 2017 Bij het opstarten van de fusieclub tussen BBR en BOV is er door het gezamenlijk bestuur besloten om de functie van clubcoördinator te introduceren in het bestuur van BCL De taken en verantwoordelijkheden van de clubcoördinator zijn toen als volgt geformuleerd: Geeft invulling aan ledenwerving voor de club Zorgt dat de nieuwe leden meteen vanaf het lid worden, een duidelijk aanspreekpunt hebben en zorgt dat de nieuwe leden zich meteen betrokken voelen, door bijvoorbeeld een welkomstmail te versturen met daarin de benodigde informatie over de club, lessen, toernooien en activiteiten vanuit het perspectief van iemand die de club nog niet kent Is actief op zoek naar ervaringen van nieuwe en bestaande leden om te ontdekken waar ze tegenaan lopen in de communicatie, bridgebeleving,deelname aan activiteiten, bijscholing, participatie in commissies of andere vrijwilligerstaken, etc. Met die ervaringen kan de club weer een stukje beter en leuker gemaakt worden Geeft invulling aan de opvang en begeleiding en trainingen op de club Onderzoekt de behoefte en mogelijkheden voor bridgen overdag binnen BCL Onderzoekt de behoefte en mogelijkheden voor het organiseren van kroegentocht en zomerdrives Is actief in promotie van de club naar de buitenwereld Ledenwerving De club heeft rond de 160 leden en het ziet er naar uit dat dit ledenaantal volgend seizoen gehandhaafd blijft. Het maximum aantal leden voor één speelmoment is hiermee bereikt. Desondanks bestaan gaan we ons oriënteren om bridgeclinics te gaan organiseren bij sportverenigingen. We zullen dan hierbij de hulp van de bridgebond inschakelen. We hopen hiermee een jonger publiek te interesseren voor het bridgespel, een startcursus aan te bieden en zo mogelijk in te laten stromen in de vereniging. Dit opent vooral perspectieven als we erin slagen een tweede speelmoment te creëren. Opvang nieuwe leden Alle nieuwe leden ontvangen een waarin de belangrijkste informatie over de club wordt verstrekt. De clubcoördinator is het aanspreekpunt als men daar de behoefte aan heeft. Wat er leeft bij de leden Aan het begin van het seizoen is er een enquête gehouden met het doel te onderzoeken wat er bij de leden leeft. De opvallendste resultaten hiervan zijn als volgt: ü 88 leden hebben de enquête beantwoord. ü 17% vind alleen de speelsterkte belangrijk. De rest vind de sociale aspecten minstens evenzo belangrijk.

5 ü In de B lijn is de behoefte aan training het grootst met daaropvolgend de C lijn ü Er is nauwelijks behoefte aan nevenactiviteiten behalve het organiseren van zomeravondcompetitie ü 30 leden hebben aangegeven een zomeravondcompetitie te willen spelen. 34 leden wilden misschien meedoen Trainingen Volgend seizoen gaan we een training organiseren voor de B lijn waarbij de belangstellenden uit de C Lijn zich kunnen aansluiten. Zomeravondcompetitie Deze is gespeeld. De opkomst was teleurstellend. Er zijn flyers verspreid op diverse clubs in de regio. Gemiddeld waren er 22 paren aanwezig waaronder slechts enkelen van andere clubs. De opbrengst hieruit was niet kostendekkend. Er is een tekort van 340 ontstaan Een tweede speelmoment Er zijn gesprekken gaande met twee overdagclubs met voorstellen om samen te werken. Bij één club zijn de voorstellen aan de leden gepresenteerd en binnen afzienbare tijd zal hier dus een beslissing vallen. Bij de andere club beweegt de discussie zich nog op bestuursniveau. Nevenactiviteiten Uit de enquête blijkt dat de belangstelling voor nevenactiviteiten miniem is. Hier zal dus verder geen aandacht aan besteed worden. Enquête flexibele competitie Er is een enquête gehouden om op proef (tot aan de Kerst) een competitie in de vorm van de flexibele competitie te spelen 91 leden hebben hierop geantwoord. 87 leden zijn voor en 4 tegen. Een absolute meerderheid van voorstemmers. Wim Bruijn Clubcoördinator

6 Jaarverslag Technische Commissie De T.C. bestond dit seizoen in verschillende samenstellingen uit de leden: de heer Roland van Ommen, voorzitter, meesterpuntenadministrateur, wedstrijdleider, wedstrijdsecretaris en bestuurslid; de heer Fred Koster, voorzitter; mevrouw Elly Bruijn, wedstrijdleider en wedstrijdsecretaris; de heer Koos Olsthoorn, wedstrijdsecretaris; mevrouw Barbera Wiemer, assistent wedstrijdleider; de heer Arie de Neef, assistent wedstrijdleider de heer Wim Bruijn, assistent wedstrijdleider; De T.C. is dit seizoen 2 keer in vergadering bijeengeweest. Wegens de fusie is de samenstelling gedurende het jaar veranderd. De arbitrages werden verzorgd door: Elly Bruijn, Elsbeth van Leeuwen, Arie de Neef, Roland van Ommen, Elly Overmeer en Chris van Velzen. Clubcompetities en drives Dit seizoen hebben wij 6 parencompetities van 5 avonden. Vanwege de fusie is de 1 e parencompetitie als plaatsingscompetitie gespeeld in één grote groep. De winnaars met de winnende score en het aantal deelnemers staan in onderstaande tabellen: Comp Paren A-lijn Paren B-lijn Kampioenen Score Kampioenen Score 1 73 Roland v. Ommen 62,02% & Arie Splinter 2 16 Roland v. Ommen 63,41% 17 Berna Koekkoek 56,95% & Arie Splinter & Ad Koekkoek 3 16 Jan v.d. Meulen 56,78% 18 Ben Alink 60,42% & Michael v.d. Ree & Leo v.d. Berg 4 19 Jan v.d. Meulen 58,89% 17 Wim Vliegenthart 56,71% & Michael v.d. Ree & Jacco Vrijenhoef 5 19 Suus Moes 58,09% 18 Ronald Vedder 57,14% & Promod Mehra & Crhistiaan Rȃducanu 6 19 Roland v. Ommen 62,11% 18 Joke v.d. Bulk 60,46% & Arie Splinter & Koos v.d. Bulk Paren C-lijn Paren D-lijn Kampioenen Score Kampioenen Score 2 18 Elly Bruijn 56,71% 18 Jan Willem Arnold 61,60% & Wim Bruijn & John de Boer 3 18 Marijke v. Galen 58,28% 17 Annie Brabander 59,55% & Ank Sedee & Ria Hooymans 4 18 Ien v. Klaveren 55,92% 18 Marjan Meijer 55,69% & Carla Lagâs & Peter Meijer 5 17 Simone v. Luxemburg 53,14% 16 Gerda de Boer 60,63% & Sjaan Waterreus & Carla de Vos 6 17 Margreet Woudstra 55,43% 17 Trudy Hoogervorst 62,44% & Jan-Paul Woudstra & Wil Gouweleeuw

7 Dit seizoen was er ook een viertallencompetitie in twee lijnen De winnaars waren: Teams A-lijn Teams B-lijn Kampioenen Score Kampioenen Score 1 16 Berna Koekkoek & Ad Koekkoek 14,40 WP 18 Nel Ammerlaan & Piet Rotteveel 13,60 WP Gerard Martel & Rinus Otting Margreet Woudstra & Jan-Paul Woudstra Tijdens dit seizoen waren er 3 drives De nummers 1 per groep (waarin men normaal speelt) waren: Lijn Rang Sinterklaasdrive Paren Rang Kerstdrive Paren Rang Kerstdrive Paarnamen % Paarnamen % Paarnamen % A 1 Roland v. Ommen 71, Roland v. Ommen 69, Annie v. Velzen 62,48 17 & Arie Splinter & Arie Splinter & Chris v. Velzen B 3 René Labordus 63, Ursula Persoon 62, Truus v.d. Poel 66,72 15 & Koos Olsthoorn & Hans Persoon Bert v.d. Poel C 7 Hans van Beek 59, Meenakshi Mehra 56, Joke de Neef 57,13 13 & Piet Rotteveel & Hansje de Wolf & Arie de Neef D 30 Gerda Wilson 49, Ans Bootsma 52, Elly v.d. Baard 47,65 8 & Sjaan Waterreus & Diny Labordus & Gerard v.d. Salm Totaal 56 Totaal 62 Totaal 53 Paren Clubkampioenschappen Er is dit jaar om vier kampioenschappen gespeeld. Clubkampioen: Rang Paar Totaal 1 Roland van Ommen 92,2 Roland van Ommen & Arie Splinter. & Arie Splinter De Clubkampioen is het paar dat alle competities 2 John Schetselaar 91,6 in dezelfde opstelling in de A-lijn heeft gespeeld en & Paul Vermaseren hierin gemiddeld het hoogste aantal punten heeft 3 Suus Moes & Promod Mehra 89,1 behaald. Er waren 7 paren die alle 5 competities gespeeld hebben (of wegens clubverplichtingen afwezig waren) 1 paar heeft slechts 4 competities gespeeld. Beloften Bokaal: Jan Willem Arnold & John de Boer Rang 1 2 Paar Jan Willem Arnold & John de Boer Margot Helderman & Wim Helderman Totaal 78,1 74 Deze beker is voor het paar dat alle competities heeft gespeeld in 3 Berna Koekkoek & Ad Koekkoek 73,9 dezelfde opstelling, maar niet altijd in de A-lijn. Er worden punten toegekend voor de plaats waarop wordt geëindigd. Winnaar is diegene met de meeste punten.

8 Slemkampioen: Rang Paar Score Pnt. Jan v.d. Meulen & Michael v.d. Ree Marianne de Gast & Piet de Niet Thea Maas & Gerard Mulder 1 Jan v.d. Meulen & Michael v.d. Ree Marianne de Gast & Piet de Niet Thea Maas & Gerard Mulder Slemkampioen is het paar dat het meeste slems gehaald heeft tijdens de competitieavonden, waarbij een klein slem voor 1 en een groot slem voor 3 telt. Omdat er nog geen regels waren om een kampioen aan te wijzen bij gelijk eindigen waren er dit jaar 3 winnaars. Rode Draad Kampioen: Naast de winnaars per drive is er ook een rode-draad kampioenschap waarvoor de beste 2 scores van bovenstaande drives telden. De top 3 is hieronder opgenomen. Rang Paar Gemiddelde 1 Roland v. Ommen & Arie Splinter 64,41 2 Suus Moes & Promod Mehra 62,76 3 John Schetselaar & Paul Vermaseren 59,83 Districts- en bondscompetities Viertallen Wij hebben dit jaar 4viertallen gehad in de districtscompetitie. De resultaten waren dit jaar niet bijzonder goed. Team Namen Klasse Pos. Wedstr. WP 1 Barbera Wiemer & Cathy Salzman 1 e Klasse Ad Koekkoek & Berna Koekkoek (B) 2 Margot Gast & Christien Schetselaar 1e Klasse John Schetselaar & Paul Vermaseren (A) 3 Ineke Altink & Joop Faber 2 e Klasse Anneke v. Ling & Elly Overmeer (C) 4 Margreet Woudstra & Jan-Paul Woudstra 2 e Klasse Elly Bruijn & Wim Bruijn (B) Het 1 e team is in het midden geëindigd. Het 2 e team heeft een goed resultaat behaald en zat slecht 5 WP achter de nummer 1 Het 3 e team is heeft dit seizoen minder gepresteerd maar heeft zich wel gehandhaafd. Het 4 e team speelde deze competitie voor het eerst en is helaas laatste geworden. Gem. WP Imp , , , ,7-263

9 Gemengde paren Deze competitie was dit jaar alleen in regio Noord (24 paren). Slechts twee deelnemende paren van onze vereniging Een nieuw lid met partner van buiten de club werd goed 3 e maar helaas was het resultaat in de halve finale net niet genoeg voor plaatsing voor de finale (van 60 paren). Regio Noord Pl Spelers Procent 3 Ronald Vedder & Joke 57,89 van Schilt 15 Roland van Ommen & Barbera Wiemer 49,48 Open paren Er waren dit jaar veel deelnemers in de parencompetities. Een nieuw lid met externe partner werd 4 e in de 2 e divisie en is daarmee net niet gepromoveerd. Roland van Ommen en Barbera Wiemer zijn met een 16 e plaats helaas net gedegradeerd. In de Hoofdklasse was er was een 4 e plaats voor wederom een nieuw lid met een externe Halve finale Pl Spelers Procent 63 Ronald Vedder & Joke van Schilt 49,49 Klasse Paren Pl Namen Pct 2e 20 3 Ronald Vedder & Fred Heemskerk 53,97 Divisie 2e Roland van Ommen & Barbera Wiemer 47,17 Divisie Hoofd 14 4 Christiaan Rȃducanu & Jos Streng 51,63 Hoofd Roland van Ommen & Barbera Wiemer 47,74 1 e 14 3 Joop Faber & Elly Faber 54,17 1 e 14 9 Cathy Salzman & Maarten Stoffels 49,40 Promotiewedstrijden Paren Pl Namen Pct Crhistiaan Rȃducanu & Jos Streng 47,96 partner. Zij mochten promotiewedstrijden spelen maar hebben die promotie met een 13 e plaats niet kunnen afdwingen. Het andere paar in de hoofdklasse, Roland van Ommen en Barbera Wiemer, speelde buiten mededinging mee als training voor de 2 e divisie. In de 1 e klasse zij Joop Faber en zijn zus Elly gepromoveerd naar de hoofdklasse, gefeliciteerd! Cathy Salzman met haar oude partner, een oud lid, is in de middenmoot geëindigd Tot slot Verder wil ik iedereen bedanken die op enige andere wijze behulpzaam is geweest zowel binnen de TC als met het klaarzetten van de tafels, het uitdelen van de gidsbriefjes, het opruimen en alle werkzaamheden achter de schermen. Zonder hen waren de clubavonden onmogelijk. Roland van Ommen.

10 Jaarverslag Secretariaat BCL verenigingsjaar Het bestuur. De samenstelling van het bestuur in was als volgt: Jan-Paul Woudstra voorzitter Elsbeth van Leeuwen vicevoorzitter Chris Schouten secretaris Jaap Toorn penningmeester Roland van Ommen wedstrijdleider Wim Bruijn club coördinator Elly Bruijn Lief en Leed Bestuursvergaderingen. Het bestuur is dit verenigingsjaar 6 maal bijeen geweest n.l. op 31 oktober 2016, 13 februari 2017, 10 maart, 8 mei, 10-juli en 7 augustus. Naast de reguliere vergaderingen is er op 9 januari en 19 april 2017 overleg geweest met B.O.B. en er is een overleg geweest met Doublet. Het doel van deze overleggen was een inventarisatie of er mogelijkheden zijn om samen te werken. Districtsvergaderingen. Onze vereniging is op alle districtsvergaderingen vertegenwoordigd geweest. Buitengewone vergaderingen. Naast de reguliere A.L.V. is er op 10 januari 2017 een Extra A.L.V. gehouden i.v.m. het fusieproces tussen B.B.R. en B.O.V. OP 11 februari zijn beide verenigingen officieel samen gegaan en bij de Kamer van Koophandel ingeschreven onder de naam Bridge Club Lansingerland. Speelduiveltje en Website. Het speelduiveltje is dit verenigingsjaar onder redactie geweest van John Schetselaar en Paul Vermaseren met ondersteuning van Joan Poel Maas. Het blad is 4 keer verschenen. De website van de vereniging was in beheer van Wim Bruijn en Roland van Ommen. Ledenbestand. Het ledenbestand heeft dit jaar wederom de nodige wijzigingen ondergaan: Nieuwe Ankie Verton en Marleen Alblas, Rob Vedder en Christiaan Raducanu, Dick en leden: Hannie Smits, Coby en Ben van Leeuwen, Hedwig van der Meer en Cocky van der hoeven, Harry van Luxemburg, Adrie Vliegenthart, Sjettie Slieker. Vertrokken: Annette Damsteeg, Els Vrolijks, Ben Alink, Elly Baard, Laurine van Dijk, Gerda de Boer, Hans en Fransje Akveld, Chris Schouten, Rob Vedder en Christiaan Raducanu, Ria van Hal, Meenakshi Mehra. Overleden: Gerard Salm Op 29 augustus telt onze vereniging (155) leden. Chris Schouten

11 Jaarrekening 2016/2017 van Bridge Club Lansingerland Vanwege de toen aanstaande fusie is aan het begin van dit verenigingsjaar geen begroting voor 2016/2017 gepresenteerd. Om toch tot een taakstelling te kunnen komen is een tentatieve jaarrekening opgesteld, uitgaande van de begrotingen zoals te doen gebruikelijk voor zowel BOV and BBC. Deze begroting is hieronder weergegeven met daarnaast de resultaten voor dit jaar. Begroting Begroting 2016/2017 Resultaten 2016/2017 Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten Contributies (1) Bridgebond (2) Meesterpunten Koffertjesbridge Clubblad (3) 398 Sponsering/advertenties Drives intern (4) Opleiding 0 25 Bestuur 25 0 Lief en leed Materiaal en computer Reservering bridgemate/schudmachine Reservering lustrumfonds Rente en kosten betalingsverkeer 0 87 Notariskosten (5) 970 Zaalhuur Saldo Opmerkingen mbt. verschillen tussen de begroting en het resultaat: 1) contributies Hierin is ook het bedrag opgenomen van de sponsoring van het eerste jaar contributie van de BOV leden 2) valt wat tegen tov. de begroting: dit omdat de afdracht op basis van nacalculatie (voor 2016) en voorschot (voor 2017) gebeurd en eea moeilijk nauwkeurig van te voren te bepalen is.

12 3) de kosten van de vier uitgaven van het clubblad worden keurig gedekt door inkomsten op de volgende regel: deze opbrengsten bevatten ook 80 euro van de sponsorfietstocht 4) er is relatief weinig aan drives (prijzen etc) uitgegeven 5) dit zijn de kosten voor het passeren van de fusie akte. Al met al resulteert een positief resultaat van Voor de balans geldt het volgende: Balans per Debet Credit Eigen vermogen BridgeMate/computer fonds Lustrumfonds 750 ING saldo Roparco spaarrekening Overlopende post 250 << Resultaat>> Totaal Met de gemaakte winst zal het eigen vermogen toenemen tot Hiermee lijkt de vereniging over een gezonde financiële basis te beschikken. Hieronder nogmaals de resultaten voor 2017/2018 en de begroting voor het verenigingsjaar 2017/2018. Opmerkingen: 1) Zoals te zien is (uitgaande van een gelijkblijvende contributie) het aantal leden afgenomen tov. vorig jaar. 2) Indien mogelijk wordt dit jaar een bridge cursus georganiseerd: hier is 600 euro voor gereserveerd. 3) De zomer drives van 2017 hebben een verlies opgeleverd wat in het komend jaar genomen wordt. Daar het niet duidelijk is of in 2018 zomer bridge zal worden georganiseerd is hier niet voor gebudgetteerd. 4) Het komend seizoen bevat 39 speelavonden (identiek aan vorig seizoen). Er is aangenomen dat de zaalhuur met 4% zal stijgen.

13 Begroting Resultaten 2017/2018 Begroting 2017/2018 Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten Contributies (1) Bridgebond Meesterpunten Koffertjesbridge Clubblad Sponsering/advertenties Drives intern Opleiding (2) Bestuur 0 50 Lief en leed Materiaal en computer Reservering bridgemate/schudmachine Reservering lustrumfonds Rente en kosten betalingsverkeer Zomerdrives (3) 370 Notariskosten 970 Zaalhuur (4) Saldo Zoals te zien zijn uitgaven en inkomsten voor de begroting in evenwicht. Met betrekking tot de contributie kan dus geconcludeerd worden dat deze op hetzelfde niveau kan blijven als vorig jaar, met andere woorden: - enkel lid 90 - dubbel lid 80 - niet spelend lid 30 Een lijst met contributies per lid zal aan het begin van het verenigingsjaar worden verstuurd. Met vriendelijke groet, de penningmeester, Jaap Toorn

14 Speelprogramma Bridge Club Lansingerland Seizoen dinsdag 29 augustus 2017 Algemene vergadering voor leden dinsdag 5 september e MP flexcompetitie avond 1 dinsdag 12 september e MP flexcompetitie avond 2 dinsdag 19 september e MP flexcompetitie avond 3 dinsdag 26 september e MP flexcompetitie avond 4 zaterdag 30 september 2017 dinsdag 3 oktober e MP flexcompetitie avond 5 dinsdag 10 oktober e MP flexcompetitie avond 6 dinsdag 17 oktober e MP flexcompetitie avond 7 District jubileum viertallendrive dinsdag 24 oktober e MP flexcompetitie avond 8 districts viertallen week 1 dinsdag 31 oktober e MP flexcompetitie avond 9 districts viertallen week 2 dinsdag 7 november e MP flexcompetitie avond 10 districts viertallen week 3 dinsdag 14 november e MP flexcompetitie avond 11 districts viertallen week 4 dinsdag 21 november e MP flexcompetitie avond 12 districts viertallen week 5 dinsdag 28 november e MP flexcompetitie avond 13 districts viertallen week 6 dinsdag 5 december 2017 geen bridge zaterdag 9 december 2017 District jubileum parendrive dinsdag 12 december e MP flexcompetitie avond 14 districts viertallen week 7 dinsdag 19 december 2017 Kerstdrive dinsdag 26 december 2017 geen bridge dinsdag 2 januari e MP parencompetitie avond 1 dinsdag 9 januari e MP parencompetitie avond 2 dinsdag 16 januari e MP parencompetitie avond 3 dinsdag 23 januari e MP parencompetitie avond 4 dinsdag 30 januari e MP parencompetitie avond 5 dinsdag 6 februari e C-Imp parencompetitie avond 1 dinsdag 13 februari e C-Imp parencompetitie avond 2 dinsdag 20 februari e C-Imp parencompetitie avond 3 dinsdag 27 februari e C-Imp parencompetitie avond 4 dinsdag 6 maart e C-Imp parencompetitie avond 5 dinsdag 13 maart e MP parencompetitie avond 1 dinsdag 20 maart e MP parencompetitie avond 2 dinsdag 27 maart 2018 Paasdrive dinsdag 3 april e MP parencompetitie avond 3 dinsdag 10 april e MP parencompetitie avond 4 dinsdag 17 april e MP parencompetitie avond 5 dinsdag 24 april e MP parencompetitie avond 1 dinsdag 1 mei e MP parencompetitie avond 2 dinsdag 8 mei e MP parencompetitie avond 3 dinsdag 15 mei e MP parencompetitie avond 4 dinsdag 22 mei e MP parencompetitie avond 5 dinsdag 29 mei 2018 Slotdrive dinsdag 28 augustus 2018 Algemene vergadering voor leden Afmelden en invallers voor maandag 20:00: ws.bridge.bcl@gmail.com of Voor uitslagen, standen, frequentiestaten, reglementen en meer, kijk op onze website:

15 Wijzigingen Competitiereglement: Er zijn enige zaken ontdekt die niet juist waren of aanvulling behoeven in het competitiereglement. Deze wijzigingen zijn in de artikelen in vet opgemaakt Wanneer voor aanvang van de competitie een paar te kennen geeft gedurende die gehele competitie absent te zijn, wordt tweemaal per seizoen een plaats van dit paar voor de duur van die competitie gehandhaafd Indien in een competitieperiode in meer dan de helft van het aantal zittingen niet in de oorspronkelijke samenstelling is gespeeld, kan het betreffende paar niet promoveren of kampioen worden en scoort dit paar 0 (nul) punten voor het club- of beloften kampioenschap. 7.1 Clubkampioenschap. Clubkampioen is dat paar dat de meeste punten heeft verzameld voor het clubkampioenschap en elke competitie in de A-lijn heeft gespeeld. Punten worden toegekend volgens de tabel van 7.5. Als een paar wegens clubverplichtingen niet in staat is een competitie te spelen dan krijgt dit paar hiervoor als compensatie het gemiddelde van de punten uit de overige competities. 7.3 Slemkampioenschap. Slemkampioen is dat paar dat het meeste punten heeft behaald door het bieden en maken van slem tijdens de parencompetities. Klein slem is 1 punt waard en groot slem 3 punten. Bij gelijk aantal punten zal dat paar met het hoogste aantal scorepunten van deze slems kampioen worden.

16 Bridgevereniging Berkel en Rodenrijs (B.B.R.) en Bridge OP Vrijdag (B.O.V.) Binnenkort B.C.L. Secretariaat: Dhr. Chris Schouten Frans Halslaan RX Bergschenhoek Teleloon: NOTULEN van de Algemene Ledenvergadering gehouden op 30 augustus Opening en vaststelling van de agenda Even na half 8 wordt de vergadering door voorzitter Jan-Paul Woudstra officieel geopend. Vrz. verwelkomt iedereen en in het bijzonder alle nieuwe leden die vanuit Bleiswijk maar ook uit Berkel en Rodenrijs komen, op deze eerste avond van het nieuwe speelseizoen. Hij memoreert dat de nieuwe vereniging een goede start maakt met 159 leden. Vervolgens geeft hij het woord aan Elsbeth van Leeuwen. Elsbeth heet ook alle leden hartelijk welkom, maar gaat eerst een aantal mensen bedanken welke de besturen gaan verlaten, de arbiters, het voorlopig bestuur, de leden van de TC en andere functies zoals: John Schetselaar redacteur van het Speelduiveltje, waarvan we hopen dat het blijft bestaan, Elly Bruijn was Voorz. TC van BOV en wordt nu assistent. Wedstrijdleider, Wim Bruijn was Penningmeester van BOV en wordt nu Club coördinator, Koos Oltshoorn voor zijn werkzaamheden als wedstrijdleider afgelopen jaar, De Arbiters Roland van Ommen, Arie de Neef, Chris van Velzen en Barbara Wiemer. We nemen met dank afscheid van de bestuursleden van BBR Wil in der Maur en van BOV Wil Specker en Truus van der Poel. Elsbeth stelt vervolgens het beoogde nieuwe bestuur voor. Jan-Paul Woudstra Voorz.,Chris Schouten Secr.,Jaap Toorn Penningmeester, Elsbeth van Leeuwen Vice-voorz.,Wim Bruijn Club coördinator, Elly Bruijn Ass. Wedstrijdleider en Roland van Ommen Voorz. TC en Competitieleider. Voorz. Jan Paul herneemt het woord en blikt terug op het fusieproces. Aan het begin van 2016 hebben de drie verenigingen BOV, BBR en BBC gesprekken gevoerd om door samenwerking weer een grote gezonde bridge vereniging op te richten. Dat waren zeer constructieve gesprekken, maar na terugkoppeling naar de leden bleek dat enkel de leden van BOV en BBR ingestemd hadden om verder te gaan met een juridische fusie. Vervolgens moesten er heel wat stappen genomen worden, bezoek aan de Notaris, KvK en het samenvoegen van diverse Reglementen, Statuten en Financiën. Er moesten uit de administratie van de KvK allerlei oude bestuurders verwijderd worden. Hiervoor waren oude jaarverslagen nodig die dan door de oude bestuurders weer getekend moesten worden. Dan komt het moment dat we een vermelding in een Nederlands Dagblad moeten zetten, dit om iedereen de kans te geven te protesteren tegen de oprichting van de nieuwe vereniging. Als laatste moet de NBB akkoord gaan met de nieuwe vereniging en ons inschrijven. Het gaat de goede kant op, maar zal dan hopelijk in de maand oktober worden afgerond. 2. Mededelingen, berichten van verhindering en ingekomen stukken Er hebben zich 39 leden afgemeld voor de vergadering, de presentielijst is door 98 leden getekend. De kascommissies van beide verenigingen hebben naar aanleiding van hun bezoek aan de penningmeesters een verslag ingestuurd. De heer Martel heeft een brief gestuurd en de heer Schetselaar een bericht. De agenda kan zonder wijzigingen worden aangehouden. De notulen van de jaarvergaderingen van BOV en BBR over het speelseizoen 2015/ 2016 worden niet besproken 3. Jaarverslagen over het speelseizoen 2015 / 2016 De door de secretarissen en wedstrijdleiders opgestelde verslagen worden goedgekeurd. 1

17 4. Financiële zaken. 4.1 Verslagen van de penningmeesters over 2015 / 2016 De verslagen van de Penningmeesters worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 4.2 Verslag van de kascommissie De taken van de kascommissie voor BBR zijn dit jaar uitgevoerd door Rene Labordus en Arie de Neef en voor BOV door Els Vrolijks en Carla de Vos Aangezien er door beide commissies geen bijzonderheden te melden waren en de penningmeesters de gestelde vragen naar tevredenheid hebben beantwoord, verzoeken de commissieleden aan de A.L.V. om de penningmeesters Decharge te verlenen. 4.3 Décharge aan de penningmeesters en de besturen. Op de verklaringen van de kascommissies volgt een goedkeurend / instemmend applaus. 4.4 Verkiezing van de kascommissie Voor de nieuwe vereniging moet een nieuwe kascommissie worden gekozen, de volgende leden stellen zich beschikbaar: Arie de Neef, Jose de Vries en als reserve lid Joan van der Poel Maas. Zij worden met applaus verwelkomd. 4.5 Begroting over het boekjaar 2015 / De begrootte uitgaven van de nieuwe vereniging BCL liggen een stuk hoger dan die van de beide oude verenigingen, namelijk ,00, maar dit is lager dan de begroting van beide oude verenigingen tezamen. We sluiten het jaar af met een positief saldo van 1.456,00, maar moeten gelijk aankondigen dat de zaalhuur van 108,00 naar 120,00 per avond verhoogd wordt. Tot slot kunnen we melden dat door de positieve situatie de contributie verlaagd zal worden naar 90,00 voor enkel leden en 80,00 voor dubbelleden. 5. Verkiezing van de leden van het bestuur. Het is de bedoeling dat we dit verenigingsjaar met een bestuur van 7 leden gaan werken. Dit is wat aan de hoge kant, maar in dit jaar van fusie zijn er heel wat extra werkzaamheden. Volgend jaar willen we terug naar een bestuur van 5 leden, de functies Vice-voorz en Ass. Wedstrijdleider komen dan te vervallen. Er is echter een nieuwe functie bijgekomen Club coördinator, deze functie is door de Ned. Bridge Bond geadviseerd. De werkzaamheden zijn het werven en begeleiden van nieuwe leden, het organiseren van scholing en het onderzoeken of er overdag Bridge gespeeld kan worden. Er wordt de vergadering gevraagd of zij akkoord gaan met de benoeming van het beoogde bestuur. De vergadering stemt in met het nieuwe bestuur. 6. Speelprogramma In het competitie en speelprogramma voor het nieuwe speeljaar dat voor u ligt, hebben we gekozen voor korte competities van 5 speelavonden, dit is ons door de bridgebond geadviseerd. We moeten dan wel rekening houden met de grootte van de groepen of lijnen. We hebben op het moment in onze vereniging 74 spelende paren. Als wij in 4 groepen/ lijnen gaan spelen zijn dat 18 a 19 paren per groep / lijn. Dat is vrij veel maar voor 5 groepen / lijnen weer te weinig. Vandaar dat er besloten is om met 4 groepen / lijnen te gaan spelen. Het voordeel van grote groepen / lijnen is het feit dat wanneer er districtsviertallencompetities gehouden worden, de lopende competitie met voldoende paren doorgespeeld kan worden. Er is een nieuw competitie-reglement ontwikkeld, waar al veel over is gesproken. Dat betekent dat er weinig vragen over zijn gebleven. - Joke v.d. Bulk stelt dat er aardig wat leden met pensioen zijn en regelmatig met vakantie gaan. Hoe wordt er bij een korte competitie omgegaan met absentie - Roland antwoordt dat in het huidige reglement er 1 avond per competitie verzuimt mag worden zonder dat er degradatie op volgt. Bij competities van 5 avonden zullen we onderzoeken of een verzuim van 2 avonden per competitie mogelijk is. - Jacques Remmen stelt vervolgens voor het artikel 2.3 over gastparen te laten vervallen, er wordt namelijk in artikel 5.4 voldoende gezegd over de inzet van gastparen door de TC. - Roland antwoordt dat het artikel wordt gebruikt voor de inzet van gastparen indien de paren die niet deelnemen aan externe competities toch zouden willen spelen. Je kunt het recht van een lid om te willen spelen niet ontzeggen. 2

18 - Chris van Velzen vraagt hoe de plaatsingscompetitie zal worden gehouden. - Roland antwoordt dat er gedurende 5 avonden top integraal wedstrijden worden gehouden, waarbij de paren met ongeveer 30 andere paren zullen spelen. Na 5 avonden worden de individuele scores van de paren over de vier lijnen verdeeld. Wanneer daar uitschieters in voorkomen worden die gedurende de volgende competities vanzelf geneutraliseerd. - John Schetselaar vindt dat wanneer de externe viertallen competities plaatsvinden de interne competitie moet worden stilgelegd. Er kan dan bijvoorbeeld een ladderwedstrijd worden gespeeld. De vereniging moet het externe spelen veel meer blijven promoten. 7. Plannen voor het seizoen 2016 / BCL wil een vereniging zijn voor de ervaren en de recreatieve bridger. Hiervoor worden er paren- en viertallen competities georganiseerd en speciale drives. Eveneens deelname aan de districts - competities zal worden geënthousiasmeerd. We gaan spelen in 4 lijnen. Maar eerst komt er een plaatsingscompetitie om vast te stellen hoe de indeling in de lijnen gaat plaatsvinden. Verder gaan we actief leden werven en de bridgesport promoten, tevens gaan we scholing voor onze leden verzorgen. De nieuwe club coördinator zal daarin een leidende rol hebben. Daarnaast gaan we proberen optimaal te profiteren van de mogelijkheden die de bridgebond NBB ons aanbiedt. Zelfs de organisatie van een digitaal clubblad valt onder de mogelijkheden. Komt er eigenlijk nog wel een clubblad? BOV was al overgestapt op een digitale versie, twee leden van BCL, John Schetselaar en Paul Vermaseren, hebben aangegeven zich te willen inzetten voor een papieren versie. Wij gaan graag met ze in gesprek. We hebben van de heer Martel een schrijven gekregen waarin hij verzoekt in de nieuwe vereniging het gebruik van de systeemkaart van begin af aan te benadrukken. Het gebruik van de systeemkaart is immers bij de bridgesport door de NBB verplicht gesteld. Wij ondersteunen deze oproep en zullen er voor zorgen dat er altijd blanco systeemkaarten aanwezig zijn voor degenen die deze nog niet gebruiken. Het tweede punt van de heer Martel gaat over de flexibele clubcompetitie, waar de BOV gebruik van maakte. In essentie betekent het dat de positie op de ranglijst bepaald wordt door het gemiddelde van de laatst gespeelde 6 wedstrijden. Het voordeel is dat het niet uitmaakt of je een paar keer niet op de speelavond bent geweest in tegenstelling tot de competities die bij BBR werden gespeeld. Je ondervindt minder snel een degradatie bij ziekte of vakantie. We kunnen de flexibele competitie niet zomaar invoeren omdat deze bij BBR niet gebruikt werd. We hebben daarom als bestuur gezegd dat we het eerste speeljaar doorgaan met de competitie zoals die bij BBR werd gespeeld, maar tegelijkertijd een schaduwboekhouding gaan bijhouden om te kijken wat het zou hebben betekend als we de telling van de flexibele competitie hadden gehanteerd. Volgens onze verwachtingen zult u kunnen zien dat de resultaten niet veel zullen afwijken. We kunnen dan altijd in een later stadium besluiten of we liever met de flexibele competitie willen spelen. Want het is voor ons belangrijk dat u als lid van de vereniging met plezier bridge speelt. Als laatste is er door de beheerder van Rehoboth aangeven dat de wijze van betalen aan de bar gaat veranderen. Er zijn plannen om met muntjes te gaan werken die vooraf gekocht kunnen worden. Tot zover de plannen voor 2016 / Rondvraag. - Paul Vermaseren vraagt de aandacht voor het clubblad, hij memoreerde dat er een gesprek komt met het bestuur, maar zou het prettig vinden als er een extra redacteur wordt aangesteld. Joan v,d, Poel Maas stelt zich beschikbaar. Verder geven de aanwezigen aan dat 60% het blad leest. Het eerste nieuwe blad zal aan het begin van de tweede competitie uitkomen. Hierin zal dan o.a. de indeling van de paren per lijn worden vermeld, -Gerard Martel vraagt nogmaals aandacht voor de systeemkaart en vraagt de arbiters en bestuur te helpen bij het invullen. Gerard wil zijn steentje graag bijdragen. Verder breekt hij nog een lans voor de flexibele competitie, zeer geschikt voor de oudere leden, maar ze weten niet het werkt. -Voorz. zal in het eerste clubblad een uitleg schrijven. -John Schetselaar voegt daar aan toe dat het de mogelijkheid geeft de gehele zomervakantie door te spelen. Waar een positieve reactie op komt. 9. Sluiting De voorzitter sluit met dank de vergadering, er worden nog 18 spellen gebridged. Secretaris, Chris Schouten. 3

19 Bridgevereniging Berkel en Rodenrijs (B.B.R.) Secretariaat: Dhr. Chris Schouten Frans Halslaan RX Bergschenhoek Teleloon: Opening van de vergadering NOTULEN van de Extra Algemene Ledenvergadering gehouden op 03 mei 2016 Voorzitter ( Elsbeth van Leeuwen) opent om de extra Algemene Leden Vergadering i.v.m. de Fusie besprekingen tussen de bridge verenigingen B.O.V.(uit Berkel en Rodenrijs), B.C.B.( uit Bleiswijk) en B.B.R.( uit Berkel en Rodenrijs). Voorz. legt in het kort uit wat de reden van deze vergadering is.. 2. Mededelingen en ingekomen stukken. Bridge vereniging B.B.R. heeft op 03 mei leden. 68 leden hebben de presentielijst getekend. 15 leden hebben een machtiging afgegeven met de mededeling Voor de Fusie. Totaal 83 stemgerechtigde leden aanwezig. Dit betekent dat de drempel van 67 leden ruimschoots is gehaald. De Extra ALV kan dus plaatsvinden. 3. Behandeling van het Fusievoorstel. Voorz. bespreekt het document met gebruikmaking van een PowerPoint presentatie; Voorstel voor een fusie tussen BBR, BOV en BCB. - Jaap Toorn geeft uitleg wat het bedrag van 103,-- bij de financiële zaken betekend. Dit is het bedrag wat een lid in de nieuwe vereniging inbrengt na aftrek van de geraamde kosten, zoals jubileum van B.O.V. en eindfeest van B.C.B. - Roland legt uit dat na de fusie de nieuwe vereniging ongeveer 162 leden zal tellen. Het voorstel is om dan met 4 lijnen van 10 tafels te gaan spelen - Na de presentatie zijn er een aantal vragen van de leden. - Dhr. Gerard Martel, mist bij het nieuwe wedstrijdreglement de flexcompetitie welke bij B.O.V. werd toegepast. - Roland legt uit dat er bij B.O.V. met 2 lijnen word gespeeld aangezien ze met zo weinig leden problemen hadden om een competitie te spelen. Bij de voorstellen voor de nieuwe vereniging met 162 leden is het Flex spelen gesneuveld omdat het niet meer nodig is. - Gerard Martel betreurt dat aangezien bij een flexcompetitie er veel meer contact ontstaat tussen de leden binnen de lijnen. - Voorz. Voegt nog toe dat er eerst gezorgd moet worden dat de nieuwe vereniging gestalte krijgt, het nieuwe bestuur kan later altijd nog besluiten een flexcompetitie in te voeren. - Dhr. Chris van Velzen, mist bij de flexcompetitie de elementen promoveren en degraderen er zijn dan weinig uitdagingen. Als voorstel is het misschien mogelijk minder straf in te stellen bij absentie of het spelen met een invaller. - Dhr. Arie de Neef, vraagt zich af of er gedacht is aan een ledenstop bij de 3 clubs om te voorkomen dat er straks na de fusie te veel leden zullen zijn. - Voorz. Antwoord dat daar nog niet toe besloten is aangezien het nog onbekend is hoeveel leden de nieuwe vereniging zal tellen. Wanneer er een negatieve uitslag is na de stemming bij B.C.B. zullen er niet meer dan ongeveer 35 leden toetreden. Dan zijn er geen problemen.

20 - Dhr. John Schetselaar, na het lezen van de vergaderstukken vindt hij het W.R een compromis en een onvolwassen document. Dus o.k. voor nu, maar het moet door het nieuwe bestuur tot een volwassen document gemaakt worden. Tevens mist hij het H.R. - Voorz. Legt uit dat het W.R. en het H.R. nog in ontwikkeling zijn. Evenals de definitieve tekst van de Statuten. - Roland voegt ter verduidelijking toe dat ook de concept teksten van de diverse reglementen en de statuten vergeleken zijn met de documenten van N.B.B. - Dhr. Paul Vermaseren, is het met de opmerkingen van John Schetselaar eens en is bereid om met het nieuwe bestuur mee te denken over de definitieve versies, dat kan dan gedurende het nieuwe speeljaar. - Dhr. Joop Faber, stelt dat er in de nieuwe vereniging veel aandacht gegeven moet worden aan het spelen met externe 4- tallen, er zijn veel te weinig leden die aan de externe 4-tallen competitie deel nemen. Het liefst zou hij zien dat een van de nieuwe bestuursleden dit tot zijn taak gaat krijgen. - Ten tweede vindt hij dat de besturen van de drie verenigingen veel en goed werk hebben verricht en wil zijn bewondering uitten met een applaus. - Janny Muijsert, vraagt waarom er bestuursleden ontbreken op de lijst met het tijdelijk bestuur. - Voorz. Legt uit dat het om een tijdelijk bestuur gaat wat samengesteld is uit 2 leden van elke vereniging. Zij dragen zorg voor de oprichting van de nieuwe vereniging. Na de oprichting komt er een nieuwe vergadering waar de leden het nieuwe bestuur gaan kiezen. - Roland voegt er aan toe dat de wedstrijdleiders van B.O.V. en B.C.B aangegeven hebben zich terug te trekken. Roland is dus kandidaat-wedstrijdleider voor de nieuwe vereniging. - Dhr. Paul Vermaseren, vraagt zich af hoe de indeling van de lijnen in de nieuwe vereniging tot stand gaat komen. - Roland antwoordt dat er waarschijnlijk een laddercompetitie gehouden gaat worden, maar dat besluit ligt bij het nieuwe bestuur. - Paul Vermaseren stelt dat een laddercompetitie een nadeel heeft, meestal spelen na een paar weken de zelfde mensen weer met elkaar. Daarentegen zou een paar weken top integraal spelen veel meer kunnen uitwijzen. - Roland neemt het voorstel mee en zal het doorspelen naar het fusiebestuur. - Dhr. Hans Persoon, vraagt zich af of het, nu er straks zoveel leden zullen zijn, niet mogelijk is weer een zomercompetitie te houden. - Voorz. Antwoord dat daar voorlopig nog geen besluit over genomen kan worden, maar dat een nieuw bestuur daar misschien weer mogelijkheden voor kan genereren. 4. Stemmen. Voorz. gaat over tot het stemmen over het Fusievoorstel tussen BBR, BOV en BCB. Bij de vraag: Zijn er leden tegen het voorstel zijn er geen positieve stemmen. Bij de vraag: Zijn er leden die geen stem hebben uitgebracht is er geen reactie. Derhalve kunnen we vaststellen dat de aanwezige leden voor 100% positief hebben gestemd. 5. Sluiting van de vergadering. Voorz. sluit in afwachting van het telefoontje van B.C.B. de vergadering met dank aan de aanwezigen voor hun inbreng. Vervolgens wordt iedereen uitgenodigd te gaan bridgen Secretaris, Chris Schouten. Getekend door: Voorzitter: Elsbeth van Leeuwen. WL: Roland van Ommen. Secretaris: Chris Schouten. Lid: Wil in der Maur. Penningmeester : Jaap Toorn.