In alle kwetsbaarheid

Transcriptie

1 Stichting Vrienden van St Mary s In alle kwetsbaarheid Jaarverslag

2 Inhoud Voorwoord Stichting Vrienden van St Mary's Inleiding De Stichting Vrienden van St Mary s Doelstelling Leden van de Stichting Vrienden van St Mary s: St Mary s Hospital in Drobo Samenstelling van de Ghanacommissie Financieel Beleidsafspraken Verslag van de activiteiten Start bouw kraamkliniek Dokters in het ziekenhuis Ontwikkeling oogkliniek Onderhoud Cardiologie Dermatoom Uitwisselingsprogramma Blik naar de toekomst Voorbereiding en coördinatie vanuit Nederland Werkgroep PR en voorlichting Activiteiten Publiciteit Jaarrekening en accountantsverklaring

3 Voorwoord Kwetsbaarheid is een begrip, dat we in de ziekenhuiszorg voortdurend tegenkomen. Haast geen plek in de samenleving waar je zo met de realiteit van de kwetsbaarheid van leven en gezondheid wordt geconfronteerd. Als ziekenhuis zet je daar planning & control tegenover, geprotocolliseerde zorg, een ziekenhuis dat qua bouw en organisatie vastigheid en veiligheid biedt aan patiënten. Al twintig jaar hebben we daar ook aan gewerkt in en met het St Mary s Hospital in Drobo, Ghana. Een plek, waar mensen in hun kwetsbaarheid maar zo beperkt een beroep kunnen doen op veilige en vaste zorg. Een plek ook, waarin zo duidelijk gevoeld wordt dat ook de wil en inzet om aan een ziekenhuis te bouwen dat stevig en veilig is, niet altijd de zekerheid oplevert die je zoekt. Als verwachte, rechtmatige inkomsten uitblijven, vallen plannen aan duigen en blijft er niet veel meer over dan te roeien met de riemen die je hebt. Daarnaast merkten we dat ook het directe contact over deze afstand kwetsbaarder is dan we ooit eerder hadden gemerkt. Weliswaar werd Ghana gespaard voor een dreigende Ebola-ramp, maar juist dit jaar zou een groot gezelschap Drobo bezocht hebben in verband met de viering van het jubileum van ons partnerschap; een reis, die we niet durfden te plannen vanwege de financiële risico s. Gelukkig was het ook een jaar van initiatief en vreugde: met name mag de inspanning van Dick Haan, voormalig cardioloog in het St Jansdal, genoemd worden. In alle kwetsbaarheid willen we blijven werken aan de versteviging van ons partnerschap en de consolidatie van een ziekenhuis, dat zijn bestaansrecht in de regio ruimschoots heeft bewezen, en dat nog steeds onze steun nodig heeft en verdient. Dick van Buren, Voorzitter Stichting Vrienden van St Mary s. Harderwijk, mei

4 1. Stichting Vrienden van St Mary's 1.1 Inleiding In 1994 besluiten het Ziekenhuis St Jansdal in Harderwijk en het St Mary's Hospital in Drobo, gelegen in Ghana, een samenwerkingsrelatie aan te gaan. Het doel van beide ziekenhuizen is om een structurele relatie op te bouwen. Een relatie die een bijdrage kan leveren aan de gezondheidszorg in het verzorgingsgebied rond Drobo. 1.2 De Stichting Vrienden van St Mary s Om de samenwerking tussen het ziekenhuis St Jansdal en het St Mary's Hospital goed van de grond te krijgen is in 1994 de Ghanacommissie opgericht. De commissie bestaat uit medewerkers van het ziekenhuis en externe betrokkenen die zich inzetten om de projecten tot een succes te maken. De raad van bestuur participeert in de commissie. Samen met het St Mary's Hospital ontwikkelt de Ghanacommissie projecten. Zij onderhoudt het contact met Ghana en verstrekt de financiële middelen. Het St Mary's Hospital zorgt voor de coördinatie en uitvoering van de projecten ter plaatse. Het legt verantwoording over deze projecten af aan de Ghanacommissie. Omdat de Ghanacommissie in de loop der jaren steeds meer donaties ontving en omdat de projecten zich verder uit gingen breiden, is in het jaar 2001 besloten om naast de commissie een stichting op te richten. Dit is de Stichting Vrienden van St Mary's geworden. De Stichting Vrienden van St Mary's bestaat uit vijf bestuursleden. Het bestuur komt halfjaarlijks bijeen om de voortgang van de projecten te toetsen en keurt de begroting en de jaarrekening goed. De Stichting is gevestigd in Harderwijk. 1.3 Doelstelling De doelstelling van de Stichting Vrienden van St Mary's is geformuleerd en vastgelegd in de statuten: De stichting heeft ten doel het bevorderen van het welzijn van de patiënten van het St Mary's Ziekenhuis te Drobo (Ghana). Dit bevorderen zal steeds geschieden in nauwe samenwerking met de raad van bestuur van de Stichting Christelijk Algemeen Ziekenhuis Noordwest-Veluwe (St Jansdal) te Harderwijk. Verder heeft de stichting het doel om alle verdere handelingen te verrichten, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 1.4 Leden van de Stichting Vrienden van St Mary s: dhr. D.J. van Buren (manager Facilitair Bedrijf St Jansdal), voorzitter dhr. E. Wemes (extern, notaris te Harderwijk), secretaris dhr. H. Kaspers (extern, penningmeester dhr. D. Haan (extern) vacature 4

5 1.5 St Mary s Hospital in Drobo Naam: St Mary's Hospital Adres: PO Box 14 Plaats: Drobo (B/A), Ghana Het St Mary's Hospital is een plattelandskliniek. In het verzorgingsgebied van dit katholieke missieziekenhuis wonen ongeveer mensen. Het ziekenhuis is één van de twee missieziekenhuizen van het bisdom Sunyani. De dagelijkse leiding is in handen van een administrator/pastor en een manager zorg (matron). De ziekenhuisleiding legt verantwoording voor haar handelen af aan de Diocesan Health Service, het uitvoeringsorgaan voor de zorg van het bisdom Sunyani. In 2014 werkten er drie artsen in het ziekenhuis: Vincent Agyei Benneh, Augustine Hinneh, Joycelyn Amma Arhinkorah. Het ziekenhuis heeft ook een districtsfunctie. De artsen worden in hun werk ondersteund door medisch assistenten (verpleegkundigen met een specialisatie). Daarnaast kreeg het ziekenhuis ondersteuning van dr. Tolgu, chirurg, die vanuit het ziekenhuis in Berekum eenmaal per twee weken de meer complexe chirurgische ingrepen voor zijn rekening neemt. Verder heeft het ziekenhuis slechts 16 in plaats van de benodigde 50 gediplomeerde verpleegkundigen. Het ziekenhuis heeft een algemene afdeling voor mannen, vrouwen en kinderen, een spoedeisende hulp afdeling waar patiënten maximaal 24 uur worden opgenomen en een afdeling gynaecologie/obstetrie. Naast een eenvoudig laboratorium, een eigen apotheek en een operatiekamer, beschikt het ziekenhuis inmiddels ook over een oogpolikliniek en een röntgenafdeling. 1.6 Samenstelling van de Ghanacommissie dhr. A.C. Arp, (Voorzitter Raad van Bestuur St Jansdal), voorzitter dhr. H. Kaspers (extern), penningmeester dhr. H. van der Burg (geestelijk verzorger) secretaris dhr. D.J. van Buren (manager facilitair bedrijf) dhr. M. den Dulk (MDL-arts) mw. T. Farsi (SEH-arts) dhr. C. Hol (arts-microbioloog) dhr. K. de Jong (SEH-verpleegkundige) mw. E. Kakes (Gezondheidszorg Psycholoog / orthopedagoog) dhr. B.A.A. van Noort (oogarts) mw. J. Plette (PR & communicatie) mw. S. van Roemburg (Pearl) mw. A.J. van der Veen (gynaecoloog) Het secretariaat van de commissie wordt gevoerd door mw. A. Spring in t Veld. 5

6 Adresgegevens Stichting Vrienden van St Mary s Stichting Vrienden van St Mary s Postbus AC Harderwijk Adresgegevens van de Ghanacommissie: Ghanacommissie ziekenhuis St Jansdal Intern Postvak 86 Postbus AC Harderwijk stmarys@stjansdal.nl H. van der Burg A. Spring in t Veld 1.7 Financieel IBAN-nummer: NL 78 RABO t.n.v. Stichting Vrienden van St Mary s Hospital De stichting is door de Belastingdienst aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling. RSIN: Zij voert ook het CBF keurmerk voor kleine goede doelen. 6

7 2. Beleidsafspraken Voor de ontwikkeling en uitvoering van de projecten in Ghana zijn de volgende beleidsafspraken gemaakt: 1. De projecten komen in samenwerking en in samenspraak met het St Mary's Hospital tot stand. Uitgangspunt is gelijkwaardigheid. 2. Regelmatige communicatie en persoonlijke bezoeken nemen een centrale plaats in. Beide aspecten zijn van belang voor de kwaliteit van de projecten. 3. Inspanningen van medewerkers uit beide ziekenhuizen maken de projecten tot een succes. Het beleid is er daarom op gericht zoveel mogelijk medewerkers bij de projecten te betrekken: - Zo zijn de leden van de Ghanacommissie afkomstig van verschillende afdelingen van het ziekenhuis. - Naast externe PR en fondsenwervingsactiviteiten richt de Ghanacommissie zich ook tot de medewerker. Voorbeelden hiervan zijn de artikelen over Ghana die in het personeelsblad worden geplaatst. - Artikelen en foto's die hier gepubliceerd zijn over het St Mary's Hospital worden tevens opgestuurd naar Drobo om ook de medewerkers daar bij de projecten te betrekken. 4. Uit diverse fondsen komen gelden binnen voor de projecten. Deze gelden zijn gelabeld. Van tevoren is afgesproken welke inkomsten voor welke projecten bedoeld zijn. In de begroting is bij ieder project vermeld, uit welke fondsen het betreffende project gefinancierd wordt. Deze afspraak is gemaakt om de geldstromen inzichtelijk te houden en tekorten te voorkomen. 5. Tenslotte is de afspraak gemaakt om de resultaten en de voortgang van de projecten regelmatig terug te koppelen naar donateurs. Dit verhoogt de betrokkenheid en het draagvlak. Communicatiemiddelen die hiervoor ingezet worden zijn onder andere een videofilm, het personeelsblad, het jaarverslag, de website en de pers. 6. Afspraken over de verhouding tussen de Ghanacommissie en het ziekenhuis zijn gepubliceerd op het Intranet van het ziekenhuis St Jansdal: - Medewerkers kunnen op vrijwillige basis lid worden van de commissie of deelnemen aan activiteiten, georganiseerd door de commissie. - Vergaderingen van de commissie vinden plaats in eigen tijd van de commissieleden. - Voor een bezoek aan Ghana neemt een medewerker vakantiedagen op of onbetaald verlof (uiteraard in overleg met de leidinggevende, het St Jansdal stelt zich coöperatief op ten aanzien van het goedkeuren van onbetaald verlof). - Het ziekenhuis stelt vergaderruimte beschikbaar en biedt secretariële ondersteuning (1,5 uur per week). - Het St Jansdal verstrekt jaarlijks een bijdrage van (prijspeil 2009). - Uiteraard houdt de commissie zich aan de daarvoor geldende regels, d.w.z. ze publiceert jaarlijks een jaarverslag en een jaarrekening, goedgekeurd door 7

8 de accountant, maakt een begroting etc. - Het werven van fondsen, het opzetten van acties gebeurt in nauwe samenwerking en overleg tussen de Stichting Vrienden van St Mary s en de Stichting Vrienden van het St Jansdal. Daarbij wordt vooraf vastgesteld hoe de opbrengsten over de beide stichtingen verdeeld worden. Bij de totstandkoming van de projecten is rekening gehouden met de lange termijn doelstelling die door de Stichting Vrienden van St Mary's als volgt is geformuleerd: Het doel is om de basisgezondheidszorg in het verzorgingsgebied van het St Mary's Hospital in Drobo voor een zo breed mogelijk publiek toegankelijk te maken. Deze lange termijn doelstelling proberen we te realiseren door aandacht te besteden aan projecten op diverse gebieden. In grote lijn kunnen deze gebieden, met de daaraan gekoppelde projecten als volgt gedefinieerd worden: - Ziekenhuisomgeving/directe patiëntenzorg: Belangrijk is dat er voldoende materialen en middelen aanwezig zijn om goede zorg te kunnen verlenen: project OK-instrumentarium; project aanwezigheid arts; familyhouse; project moederen kindkliniek; project kraamafdeling; project mortuarium; ontwikkeling oogkliniek. - Arbeidsomstandigheden: Het is moeilijk voor een plattelandskliniek om goed gekwalificeerd personeel aan te trekken of te behouden (concurrentiepositie ten opzichte van de stad!): project staffhouses, project scholing. - Maatschappelijke zorg: De maatschappelijke zorg is gericht op het toegankelijk houden van gezondheidszorg voor een zo groot mogelijke groep mensen in Drobo en omgeving: project Aidsweeskinderen. - Samenwerking: Om bovengenoemde doelstellingen te kunnen realiseren is het van belang om een goede samenwerkingsrelatie op te bouwen: project uitwisseling. 8

9 3. Verslag van de activiteiten 3.1 Start bouw kraamkliniek De bouw van de kraamkliniek bleek in het afgelopen jaar flink vertraagd te zijn. Dit was vooral te wijten aan het feit, dat de Ghanese verzekeringsmaatschappij haar financiële verplichtingen niet volgens afspraak nakwam, waardoor het ziekenhuis minder geld ter beschikking had om de bouw van deze kliniek voor te financieren en af te ronden Dokters in het ziekenhuis In 2014 werkten er drie artsen in het St Mary s; een mooie ontwikkeling, omdat de jaren dat er veel moeite gedaan moest worden om 1 arts in Drobo te krijgen, nog niet ver achter ons liggen. 3.3 Ontwikkeling oogkliniek Van 28 april tot 8 juni was dr Ben van Noort in Drobo voor het verrichten van oogoperaties. Arjan de Graaf, Mendy Brans en oogarts Pieter Slager reisden met hem mee. 3.4 Onderhoud Uit Drobo kwam het bericht, dat een eindexamenstudent van een technische opleiding in Ghana in het ziekenhuis was aangesteld als technisch deskundige. 3.5 Cardiologie Dr Dick Haan reisde in 2014 in mei en september naar Drobo, met Henk Bralts en (2 e reis) Donja Rutten, om in het St Mary s de techniek van hartechografie en ECG te introduceren. Ook kon ECG apparatuur aan het ziekenhuis geschonken worden. Daarnaast trof Dick Haan voorbereidingen om in 2015 een speeltuin bij het ziekenhuis aan te leggen. 3.6 Dermatoom Op verzoek van de artsen in Drobo schaften we een dermatoom aan. 3.7 Uitwisselingsprogramma Het is jammer, dat we juist in dit jubileumjaar zo weinig aan persoonlijke uitwisseling zijn toegekomen. Dat betekent niet dat er niets is gebeurd: een Ghanasymposium werd voorbereid (uitvoering: januari 2015) en er is hard gewerkt aan de voorbereiding van het verzenden van (kinder)bedden en ziekenhuismateriaal naar Ghana (uitvoering: voorjaar 2015). 3.8 Blik naar de toekomst Het St Mary s Hospital is hard op weg een volwassen regionaal ziekenhuis te worden in de grensstreek met Ivoorkust. In de jaren van onze samenwerking hebben we, steeds in goed overleg 9

10 met St Mary s, een ziekenhuis kunnen bouwen waar goede voorzieningen een aantrekkelijke werkplek creëren, waar goede huisvesting voor patiënten en hun familie werd gerealiseerd, en waar in toenemende mate ook modernisering van medische apparatuur en materialen kon worden gerealiseerd. De opbouw van een oogkliniek mag in het bijzonder ook als een succes genoemd worden. Als we praten over de toekomst van de oogkliniek kunnen we dat niet doen zonder de naam te noemen van Tim Westland, (nu nog) oogarts in opleiding, en zijn vrouw Annelore Arts (tropenarts), die voornemens zijn om vanaf najaar 2016 een periode te gaan werken in het St Mary s ziekenhuis: na jaren inspanningen en netwerken eindelijk de oogarts in Drobo, waarnaar al zolang is uitgekeken. Het ziekenhuis is in de groei. Er is een sterke wens tot uitbreiding van het ziekenhuis met een aantal specialismen, waarbij met name gedacht wordt aan de borging van de oogheelkunde, en het ontwikkelen van de specialismen urologie en KNO. Het ligt in de bedoeling een afdeling te bouwen, waar kinderen (met de mogelijkheid voor roomingin voor moeders) veilig en goed opgenomen kunnen worden. Ook wordt gezocht naar het realiseren van een aparte opname-afdeling voor vrouwen. Daarnaast hopen we ook nog te kunnen bijdragen aan de verbetering van de operatiefaciliteiten in Drobo, hetzij door nieuwbouw, hetzij door een ingrijpende renovatie van het bestaande operatiecomplex. 10

11 4. Voorbereiding en coördinatie vanuit Nederland 4.1 Werkgroep De Ghanacommissie is de werkgroep die de ontwikkeling en de voortgang van de projecten in Ghana beoordeelt en in overleg met het St Mary's Hospital zo nodig bijstuurt. De leden onderhouden de contacten met Ghana, verzorgen presentaties en publicaties en zorgen voor draagvlak binnen de organisatie. Het St Mary's Hospital zorgt voor de praktische uitvoering en toepassing van de projecten in Ghana. De Ghanacommissie voerde overleg met de Stichting voor Christelijke Ziekenverzorging in Nederland. In februari 2014 maakte de Ghanacommissie kennis met mw. Annet van Waning, directeur van de VEBEGO-foundation; het bleek dat we ten aanzien van onze opstelling met betrekking tot ontwikkelingswerk in het algemeen en het St Mary s Hospital in het bijzonder zo dicht bij elkaar lagen, dat besloten werd tot een samenwerking in het St Mary s. In de komende jaren zal deze principe-afspraak verder uitgewerkt en geconcretiseerd worden. 4.2 PR en voorlichting Gedurende het afgelopen jaar is op diverse manieren voorlichting gegeven over de projecten in Ghana. Het doel van deze voorlichtingsactiviteiten is om de bekendheid van de samenwerkingsrelatie tussen het ziekenhuis St Jansdal en het St Mary s Hospital in de regio te vergroten en om donateurs te informeren en te werven. Toch is de voorlichting ook bedoeld om de eigen medewerkers van het St Jansdal betrokken te houden bij de projecten. Andersom proberen we ook de betrokkenheid in Ghana vast te houden. Artikelen en foto s die hier over Ghana zijn gepubliceerd worden eventueel vertaald opgestuurd naar het St Mary s Hospital. De Stichting Vrienden van St Mary s Hospital mag het CBF-Certificaat voor kleine goede doelen voeren. 4.3 Activiteiten Om de projecten voor het St Mary s Hospital te kunnen financieren worden inzamelingsacties georganiseerd. De activiteiten die in 2014 hebben plaatsgevonden leverden niet alleen fondsen op, maar hadden ook een voorlichtende functie. September 2014: Wandel- en fietsevenement in de Dolomieten. Wandelaars en fietsers brachten 8281,50,-- op voor het werk in St Mary s Hospital Rond Oud en Nieuw bakte logistiek medewerker Pau l Hulleman weer oliebollen. Ze werden grif gekocht, en de opbrengst, ruim 5000,-- was een welkome bijdrage voor het werk in St Mary s. 11

12 Verder werd op verschillende momenten in het jaar het St Mary s Hospital onder de aandacht gebracht bij collectemomenten tijdens de oecumenische vieringen in het St Jansdal op de zondagochtend. 4.4 Publiciteit Voor de voorlichtingsactiviteiten maken we gebruik van de volgende middelen: Bedrijfsblad Cazcade: Het blad heeft een groot regionaal bereik en wordt ook verstuurd naar bedrijven en andere gezondheidszorginstellingen. Cazcade verschijnt 6 x per jaar. Het afgelopen jaar verschenen weer diverse artikelen over de activiteiten en de opbrengsten van de campagne. Intranet en website Op deze sites zijn onze activiteiten in Ghana vastgelegd. Foto's en teksten maken de inhoud van de projecten duidelijk. De website wordt regelmatig bijgehouden. Evenementen worden vermeld onder de actuele ziekenhuisinformatie. Wie intypt, komt rechtstreeks op de pagina s over het St Mary s Hospital. Jaarverslag St Jansdal: In het jaarverslag van het ziekenhuis beschrijven wij welke activiteiten in het St Mary's Hospital worden ontplooid. Het jaarverslag wordt verstuurd naar relaties binnen de regio en daarbuiten. Jaarverslag St Mary s: Het jaarverslag van de Stichting Vrienden van St Mary s wordt als algemeen informatie - instrument gebruikt voor het NCDO, het Centraal Bureau Fondsenwerving en andere belangstellenden die meer informatie willen over projecten en achtergronden. Dit jaarverslag wordt op verzoek toegestuurd. Persberichten: Dankzij goede contacten met de regionale pers verschijnen er op ons verzoek regelmatig berichten in de media over de samenwerking tussen het St Jansdal en het St Mary s Hospital. Projectfolder: Om de projecten goed onder de aandacht te kunnen brengen is een projectfolder ontwikkeld. Hierin staan de diverse projecten beschreven. Duidelijk wordt wat het belang is van de projecten. Narrowcasting Aan het werk van de Stichting in het St Mary s wordt aandacht gegeven via de narrowcasting schermen die overal in het ziekenhuis St Jansdal zijn opgehangen. 12

13 5. Jaarrekening en accountantsverklaring 13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23