Procedure Groepsverdeling en -indeling Aloysiusschool

Transcriptie

1 Procedure Groepsverdeling en -indeling Aloysiusschool Versie maart 2017

2 Inhoud Inleiding H1 Aandachtspunten voor groepsverdeling en indeling H2 Procedure en criteria H3 Bezwaren Bijlage: invulbrief leerlingen

3 Inleiding Omdat we transparant willen zijn in een zorgvuldige besluitvorming is dit document geschreven. Hierin wordt de procedure groepsverdeling en -indeling beschreven en worden de criteria gegeven aan de hand waarvan de plaatsing in groepen geschiedt. Voor uw kind en de andere kinderen, de leerkrachten en de school is het van groot belang hoe de samenstelling van de (combinatie)groep is waarin uw kind geplaatst wordt. Het komen tot de jaarlijkse groepsverdeling en -indeling betreft ieder schooljaar een complexe afweging waarbij zeer veel factoren een rol spelen. Ouders mogen van de school verwachten dat de school zorgvuldig met de belangen van hun kind en die van de andere kinderen omgaat en ter zake een gemotiveerde beslissing neemt.

4 H1 - Aandachtspunten voor groepsverdeling en indeling Ieder schooljaar kunnen er maximaal ca. 40 nieuwe leerlingen op de Aloysiusschool worden geplaatst. Ongeveer hetzelfde aantal verlaat ook weer de school (groep 8, verhuizingen etc.). We streven ieder schooljaar naar het maken van 13 groepen. Het jaarlijkse maximaal aantal nieuwe instromers maakt het niet mogelijk om alleen homogene groepen te formeren. Op de Aloysiusschool kennen we naast homogene groepen dan ook combinatiegroepen. Het werken met kinderen in afwisselend homogene en combinatiegroepen past in ons schoolconcept. De leerlingen van de groepen 3 t/m 8 komen ten minste 1 x in een combinatiegroep. Het splitsen van groepen is elk jaar weer een lastige aangelegenheid. Er moeten subgroepen worden gevormd die, in het geval van een combinatiegroep, met een andere - hogere of lagere - groep moeten worden gecombineerd. Onderstaand volgen de aandachtspunten aan de hand waarvan de school beoordeelt in welke groep een leerling wordt ingedeeld. Er zijn drie groepen aandachtspunten te onderscheiden die onderling gelijkwaardig zijn. De indeling zal gebaseerd zijn op het samengaan van deze verschillende aandachtspunten. A. Op het niveau van de individuele leerling Er wordt rekening gehouden met de sociaal-emotionele ontwikkeling van de leerling; Iedere leerling mag aangeven bij de leerkracht bij welke 3 leerlingen hij/zij in de groep wil; Leerlingen uit één familie worden niet in dezelfde groep geplaatst. Er kan een uitzondering op deze regel gemaakt worden in overleg met de ouders/verzorgers. B. Op het niveau van de groep Het leergedrag; het niveau en de werkhouding van de leerlingen; De sociaal-emotionele ontwikkeling; Een evenwichtige verdeling van jongens en meisjes; Een evenwichtige verdeling van ondersteuningsleerlingen (wie dit zijn bepaalt de IB-er) over de groepen zodat de leerkrachten gelijk belast worden met de extra inzet voor deze leerlingen; Wisselingen die in de groep(en) hebben plaatsgevonden, nog zullen plaatsvinden (nieuwe leerlingen van ander scholen, verhuizingen, eerdere (combinatie)groepen verdeling, etc.); Continuïteit van het onderwijsproces voor de groep. C. Op schoolniveau Uitgangspunt is de ruimte die de formatieregeling biedt; Gekeken wordt naar de stabiliteit en continuïteit van de (combinatie)groepen als geheel; We streven naar een evenwichtige verdeling van jongens en meisjes; Elke homogene groep dient, indien mogelijk, ongeveer evenveel leerlingen te bevatten, de combinatiegroepen tellen doorgaans wat minder leerlingen; Er dient rekening gehouden te worden met de mogelijkheden met betrekking tot het aantal lokalen; Het aantal ondersteuningsleerlingen dient evenwichtig over de groepen verdeeld te worden.

5 H2 Procedure en criteria Omstreeks maart van elk schooljaar begint de directie met het verzamelen van alle gegevens die nodig zijn om te komen tot een groepsverdeling en de personele bezetting. In de periode maart/mei wordt door de directie de formatieruimte vastgesteld voor het nieuwe schooljaar en wordt het aantal leerlingen per groep geïnventariseerd. Als alle informatie beschikbaar is, bespreekt de directie met het team de mogelijke opties voor de groepsverdeling en de personele bezetting. De uiteindelijke keuze voor een groepsverdeling en de personele bezetting wordt genomen door de directie. Onderstaande planning volgen we globaal als het gaat om de groepsindeling: Weken tot de zomervakantie Weeknummer (10-14 april) 13 Actie Groepsverdeling denktank bij elkaar De leerlingen kiezen minimaal 3 en maximaal 5 leerlingen bij wie ze in de klas willen zitten. Keuze uit de hele jaargroep Concept indeling wordt door de leerkrachten besproken in het cluster en met de leerkrachten van het vorig schooljaar. - Directie/IB ontvangen concept indeling. Concept indeling wordt door de leerkrachten besproken in de bouw (Eventuele) gesprekken tussen leerkrachten directie/ib (Eventuele) gesprekken leerkrachten ouders In bouw lijsten checken op (schrijf)fouten Definitieve lijst bij directie Groepsindeling + leerkrachtverdeling gaat mee naar ouders 1 Zomervakantie 28 Het team probeert met grote zorgvuldigheid en met kennis van alle achtergronden en problematiek van de verschillende groepen, de groepsindeling te maken. Daarbij spelen zowel het schoolbelang, groepsbelang, als de belangen van de individuele kinderen een grote rol. Uitgangspunt is dat de kinderen van de heterogene groep bij de nieuwe indeling weer bij elkaar zitten.

6 Soms is er sprake van problematiek, die we niet met alle ouders kunnen delen. Daardoor lopen de individuele belangen van ouders en de door het team gemaakte keuzes wel eens uiteen. Wanneer een keuze op deze zorgvuldige en weloverwogen wijze gemaakt is, ligt deze vast! Uitgangspunt is dat we ouders niet meenemen in dit proces. Bij sommige ondersteuningsleerlingen zullen we hier bij uitzondering van afwijken. De directie is uiteindelijk verantwoordelijk voor de groepsverdeling en indeling.

7 H3 Bezwaren Ouders/verzorgers hebben, alvorens bezwaren kenbaar te maken, de motivatie van de leerkracht gehoord. Ouders/verzorgers kunnen binnen een week na bekendmaking hun zwaarwegende argumenten tegen de voorgenomen indeling gemotiveerd en schriftelijk kenbaar maken bij de directie. De directie gaat n.a.v. het bezwaarschrift in overleg met de betrokken leerkracht(en). De directeur zal eventueel de groepsindeling heroverwegen en een besluit nemen. De directeur zal het besluit richting desbetreffende ouders/verzorgers motiveren. Klachtencommissie Ondanks onze pogingen om te komen tot een verantwoorde indeling van de groepen waarbij de wensen van de ouders voor hun kind worden meegenomen, kan het voorkomen dat de school en de ouders/verzorgers niet tot overeenstemming kunnen komen. Voor deze ouders geldt dat voor hen met betrekking tot de groepsindeling de mogelijkheid bestaat een klacht in te dienen bij het bestuur (klachtenregeling op de website of bij de klachtencommissie. De landelijke klachtencommissie heeft aangegeven dat professioneel handelen een bepaalde beoordelingsmarge vereist en dat het beoordelen van een situatie zelden leidt tot een zodanig eenduidige conclusie dat alle andere mogelijke oplossingen daarmee persé onjuist zouden zijn. De Landelijke Klachten Commissie acht een klacht alleen gegrond indien in de aanloop naar de beslissing onzorgvuldig is gehandeld, indien het besluit kennelijk onjuist is of indien een andere oplossing onmiskenbaar beter zou zijn geweest.

8 Bijlage Invulbrief leerlingen Naam: Groep: De 3 (en maximaal 5) kinderen bij wie ik graag volgend schooljaar in de klas zou willen zitten zijn: Je komt in ieder geval bij 1 van deze kinderen in de groep. Ik heb in de volgende combinatiegroep gezeten: Groep 3/4 Groep 5/6 Groep 7/8