GEBRUIKSVOORWAARDEN VOOR DE APPLICATIE E-CURIA - van toepassing op assistenten

Transcriptie

1 GEBRUIKSVOORWAARDEN VOOR DE APPLICATIE E-CURIA - van toepassing op assistenten 1. E-curia is een it-applicatie met behulp waarvan processtukken langs elektronische weg kunnen worden neergelegd en betekend. Met de applicatie kunnen ook processtukken worden geraadpleegd. 2. De gebruikers wordt verzocht de hierna volgende informatie aandachtig te lezen en door ondertekening de verbintenissen aan te gaan die aan het einde van het onderhavige document zijn opgesomd. 3. Elk scherm van e-curia bevat nauwkeurige aanwijzingen voor de bewerkingen die moeten worden uitgevoerd. De online-hulp kan met het icoon? worden aangeklikt. TOEGANG TOT E-CURIA 4. De toegang tot e-curia is gratis. 5. E-Curia is een gemeenschappelijke applicatie van de drie rechterlijke instanties waaruit het Hof van Justitie van de Europese Unie bestaat. Wanneer de griffie van één van deze instanties een account aanmaakt, geldt dit account ook voor de griffies van de beide overige instanties. 6. Onverminderd de inachtneming van de bepalingen van artikel 19 van het Protocol betreffende het Statuut van het Hof van Justitie van de Europese Unie en die betreffende de ontvankelijkheid van beroepen, kunnen de gemachtigden en

2 advocaten die bevoegd zijn om op te treden voor een rechterlijke instantie van een lidstaat of van een andere staat die partij is bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte, verzoeken een account aan te maken dat toegang geeft tot alle functionaliteiten van e-curia. Nadat een account is aangemaakt, kunnen zij e-curia gebruiken voor alle zaken waarin zij tot vertegenwoordiger zijn benoemd. 7. Het formulier voor het verzoek om een account aan te maken, dat toegankelijk is op de website van het Hof via de loginpagina van e-curia, moet worden ingevuld, afgedrukt, gedateerd en ondertekend en vervolgens per post worden toegezonden aan de griffie van een van drie rechterlijke instanties, vergezeld van de noodzakelijke bewijsstukken. De toezending van deze documenten laat de verplichting van de vertegenwoordiger onverlet om in elke zaak de bewijsstukken neer te leggen die worden verlangd in de procesregels die op de betrokken procedure van toepassing zijn. 8. Na validatie van het verzoek door de griffie van de betrokken instantie, zullen aan de gebruiker twee afzonderlijke s worden toegezonden. In de eerste is de gebruikersnaam vermeld en in de tweede het persoonlijke wachtwoord. De gebruiker is verplicht dit wachtwoord te wijzigen wanneer hij voor het eerst inlogt, en vervolgens op zijn minst één maal per zes maanden. 9. De vertegenwoordiger kan aanvullend ook verzoeken om accounts aan te maken voor door hem aangewezen assistenten. Met een dergelijk account kan deze assistent betekeningen ontvangen, via e-curia neergelegde of betekende processtukken raadplegen en de neerlegging van een processtuk voorbereiden, welke neerlegging door de vertegenwoordiger moet worden gevalideerd. Dit account wordt gebruikt onder de verantwoordelijkheid van de vertegenwoordiger, die gehouden is de lijst van zijn assistenten geregeld bij te werken, en meer bepaald hun account op te heffen indien zij elders tewerk worden gesteld of ophouden met werken. 10. Een toegangsaccount dat meer dan drie jaar niet wordt gebruikt, wordt automatisch gedeactiveerd. In dat geval zal moet worden verzocht om een nieuw account aan te maken. FUNCTIONALITEITEN VAN E-CURIA Neerlegging van processtukken 11. Met behulp van e-curia kunnen de vertegenwoordigers processtukken (eventueel vergezeld van bijlagen) langs elektronische weg neerleggen, zonder dat zij deze neerlegging door toezending per post hoeven te bevestigen. De neerlegging van een processtuk via e-curia impliceert in beginsel dat de vertegenwoordiger de volgende stukken in die zaak ook langs deze weg zal neerleggen. De neerlegging 2

3 van een processtuk via e-curia in het kader van een zaak, belet evenwel niet dat later in het kader van diezelfde zaak een stuk wordt neergelegd langs een andere weg die in de toepasselijke procesregels is voorzien, wanneer de aard van dit stuk dit noodzakelijk maakt. 12. Een assistent die over een toegangsaccount beschikt kan ook een neerlegging voor een vertegenwoordiger voorbereiden. In dat geval moet de vertegenwoordiger zelf zijn gebruikersnaam en wachtwoord invoeren om deze neerlegging te bevestigen. 13. De processtukken die via e-curia worden neergelegd, moeten worden toegezonden in het formaat PFD (image plus text). 14. De aan de rechterlijke instanties toegezonden documenten worden gecontroleerd, om ervan verzekerd te zijn dat zij geen schade kunnen toebrengen op it-gebied. Indien er bij de controle een onregelmatigheid wordt vastgesteld, wordt de neerlegging geweigerd. 15. Indien bij de toezending van een processtuk een storing wordt vastgesteld, wordt de gebruiker verzocht de griffie van de betrokken instantie daarvan onmiddellijk op de hoogte te stellen. Om te voorkomen dat de neerlegging te laat geschiedt, zal het betrokken processtuk in voorkomend geval langs een van de andere wegen waarin is voorzien moet worden neergelegd, met inachtneming van de toepasselijke procedurele bepalingen. 16. Aan de gebruiker zal een bevestiging van de neerlegging worden toegezonden, met vermelding van de datum en het uur daarvan. Het tijdstip dat voor de neerlegging van een processtuk in aanmerking wordt genomen, is dat waarop de vertegenwoordiger de neerlegging van dit processtuk valideert. De in aanmerking genomen tijdzone is die van het Groothertogdom Luxemburg. Het juiste uur wordt op elk van de schermen van e-curia aangegeven. 17. Aangezien de duur van de voorbereiding van een neerlegging en het uploaden van de bestanden kan variëren, wordt de gebruikers aangeraden om niet tot het laatste moment vóór het verstrijken van een termijn te wachten met om de voorbereiding van een neerlegging aan te vangen. 18. De bevestiging van de neerlegging loopt niet vooruit op de procedurele ontvankelijkheid van de toegezonden documenten. 19. De toezending van de processtukken wordt automatisch versleuteld. Voor elk toegezonden processtuk wordt een unieke hashwaarde berekend, volgens een standaardprocédé (SHA-512). Deze hashwaarde is opgenomen in de bevestiging van de neerlegging. Aangeraden wordt om deze in elektronische vorm te bewaren voor de duur van de zaak. Op elk gewenst moment kan worden geverifieerd of een processtuk onaangetast of ongewijzigd is gebleven, aangezien elke wijziging van dit stuk de berekening van een nieuwe hashwaarde tot gevolg heeft. 3

4 Betekening van processtukken 20. Met behulp van e-curia kunnen de rechterlijke instanties waaruit het Hof van Justitie van de Europese Unie bestaat, langs elektronische weg processtukken betekenen. 21. Wanneer een vertegenwoordiger in het kader van een zaak een neerlegging via e- Curia verricht, zullen hem in beginsel alle betekeningen die betrekking hebben op die zaak, via e-curia worden toegezonden. Onafhankelijk van de wijze van neerlegging die de vertegenwoordiger heeft gekozen, zullen de betekeningen tevens via e-curia plaatsvinden indien de vertegenwoordiger, conform de voorschriften van het toepasselijke Reglement voor de procesvoering, er uitdrukkelijk mee heeft ingestemd dat de in de zaak te betekenen stukken hem langs die weg worden toegezonden. 22. De gebruiker wordt per gewaarschuwd wanneer een te betekenen processtuk op e-curia beschikbaar is. Dezelfde waarschuwing verschijnt wanneer de gebruiker inlogt op e-curia. 23. Wanneer een partij wordt vertegenwoordigd door meerdere vertegenwoordigers met een toegangsaccount, dan wordt aan elk van hen, en in voorkomend geval ook aan de door hen aangewezen assistenten, per bericht dat een te betekenen processtuk beschikbaar is. Deze waarschuwing verschijnt wanneer op e-curia wordt ingelogd. 24. De gebruiker wordt aangeraden om het voor hem bestemde processtuk zo snel mogelijk in te zien en af te drukken. De datum en het uur van de betekening stemmen overeen met het moment waarop de gebruiker verzoekt om toegang tot het processtuk. De in aanmerking genomen tijdzone is die van het Groothertogdom Luxemburg. Wanneer een partij wordt vertegenwoordigd door meerdere gemachtigden of advocaten, is het voor de berekening van de termijnen in aanmerking genomen moment dat waarop voor het eerst om toegang wordt verzocht. 25. Een processtuk wordt geacht te zijn betekend na de zevende dag volgende op die waarop de gebruiker een is verzonden om hem te waarschuwen dat een stuk beschikbaar is op e-curia. Aangeraden wordt om tenminste één maal per week op e-curia in te loggen. 26. De datum van de daadwerkelijke of veronderstelde betekening wordt op e-curia aangegeven. In geval van een veronderstelde betekening wordt de gebruiker bovendien een toegezonden waarin hij van de datum van die betekening in kennis wordt gesteld. 4

5 27. Indien zich problemen voordoen bij de toegang tot een processtuk, wordt de gebruiker verzocht om de griffie van de betrokken instantie hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen. Raadpleging van processtukken 28. Met behulp van e-curia kan de gebruiker tevens in alle zaken waaraan hij deelneemt, de stukken raadplegen die hij heeft neergelegd en die hem zijn betekend via e-curia. 29. De op een zaak betrekking hebbende processtukken kunnen tot drie maanden na de datum van de beslissing waarbij een zaak door de betrokken instantie is afgedaan, worden geraadpleegd. ***** DOOR DE ASSISTENT AAN TE GANE VERBINTENIS U wordt verzocht de volgende verbintenis op u te nemen. In geval van nietnakoming daarvan, kan uw toegangsaccount worden gedeactiveerd: Ik heb kennis genomen van de werking van e-curia, zoals hierboven omschreven, en ik verbind mij er uitdrukkelijk toe om: mijn gebruikersnaam en wachtwoord niet aan derden door te geven, waarbij geldt dat elke handeling die met behulp van mijn gebruikersidentificatie en wachtwoord wordt verricht, zal worden geacht door mijzelf te zijn verricht. Gedaan te Luxemburg, op 11 oktober A. CALOT ESCOBAR E. COULON W. HAKENBERG 5