Beleidsplan van natuurvereniging de Ruige Hof : 2017 tot 2020

Transcriptie

1 Beleidsplan van natuurvereniging de Ruige Hof : 2017 tot 2020 Voorwoord: Het beleidsplan wordt voor de komende jaren vernieuwd op een aantal hoofdlijnen; andere punten uit het beleidsplan zijn nog altijd actueel en blijven gehandhaafd. Het bestuur heeft gekozen voor een nieuw beleidsplan, omdat het oude beleidsplan is verlopen en zich nieuwe ontwikkelingen hebben ingezet. Naast de statuten heeft het bestuur de behoefte te besturen vanuit een kader dat in een beleidsplan is vastgelegd. Hiermee wordt bevorderd dat bij bestuurswisselingen de grote lijnen worden vastgehouden. Het beleidsplan heeft als doel om de lijnen voor de komende jaren uit te zetten op een zodanige wijze dat de te behalen resultaten te controleren zijn voor de leden. In de komende jaarvergaderingen zal het bestuur zich tegenover de leden verantwoorden op basis van de in het beleidsplan nagestreefde zaken. Ten aanzien van de samenstelling van het beleidsplan heeft het bestuur gekozen voor een beknopte opzet. Hierdoor beschikt het bestuur over voldoende speelruimte om binnen de grote lijnen de doelstellingen van de vereniging te realiseren. Dit beleidsplan is vastgesteld door het bestuur in januari 2017 en in februari tijdens de Algemene Ledenvergadering goedgekeurd door de leden die ermee ingestemd hebben. BELEIDSPLAN 2017 tot KADERS : 1.1 KADERS VAN DE VERENIGING STATUTEN De statuten zijn niet helemaal meer van deze tijd. Twee bestuursleden zullen zich in 2018 gaan buigen over mogelijke aanpassingen. Wel wordt er in de gaten gehouden dat aanpassingen kostbaar zijn OVEREENKOMSTEN MET EXTERNE INSTANTIES Met externe instanties ( Stadsdeel, Groengebied Amstelland, Landschap Noord-Holland, enz.) zijn overeenkomsten gesloten die wederzijdse rechten en plichten inhouden voor de vereniging WET- EN REGELGEVING De regelingen die uitgaan van overheden kunnen bedreigingen inhouden voor de terreinen van de vereniging, met dien verstande dat het bestuur alle wettelijke middelen zal inzetten om haar doelstellingen te kunnen blijven nastreven DOELSTELLINGEN De statutair bepaalde doelstellingen van de vereniging zijn: v in het algemeen het bevorderen van de aandachtige omgang tussen de stedeling en de natuur; v het inrichten en beheren van terreinen waar ontwikkeling en beheer van de natuur als leidraad worden gehanteerd; v het stimuleren van die op de natuur gerichte vormen van recreatie, die de natuurlijke draagkracht van de terreinen niet te boven gaan, waarbij de aandacht ook uitgaat naar

2 vormen waarin de eigen verantwoordelijkheid van de recreatief gebruiker wordt gestimuleerd De eerste twee doelstellingen geven aan dat de vereniging een buurtbetrokkenheid heeft. Deze buurtbetrokkenheid zal veel van onze aandacht opeisen en blijft een belangrijke functie innemen in ons werk. Het bestuur streeft naar het verder opvoeren van de buurtbetrokkenheid o.a. door middel van onder meer de volgende activiteiten: Open dagen met Terreinwerk, Exposities, Excursies, Cursussen, Lezingen, Fototentoonstellingen van onze terreinen en p.r DE TERREINEN De aandacht voor de terreinen is onder toezicht van het bestuur- gedelegeerd aan de beheercommissie. Als de beheercommissie beheerplannen aan wil passen worden deze ter goedkeuring aan het bestuur voorgelegd. De beheerplannen liggen voor ieder ter inzage in het Tuinhuis. Bij het overleg met externe instanties omtrent het beheer zal het bestuur de coördinator zoveel mogelijk betrekken. Het bestuur gaat ervan uit dat het werken in de terreinen geen doel op zich is maar dienstbaar is aan de nadere uitwerking van de doelstellingen in dit beleidsplan. 4.0 HET TUINHUIS Het Tuinhuis wordt gebruikt als natuurcentrum voor educatieve doeleinden, werkplek voor de medewerker en als schuilgelegenheid voor de buitenwerkers, vergaderplaats en als werkplek voor de binnen werkende vrijwilligers. De komende jaren moeten we ons gaan richten op een nieuw onderkomen, omdat de bouwvergunning in 2022 zal aflopen. De Zon Alom 2.0 commissie zal zich gaan buigen over nieuwbouw, ofwel het verlengen van de toegezegde verblijfsduur in het tuinhuis, indien wij niet de liquide middelen kunnen vrijmaken om nieuwbouw te realiseren. 4.1 ACTIVITEITEN De inrichting van het Tuinhuis is zodanig dat wij onze (foto-) tentoonstellingen op openbare plekken buiten de Ruige Hof willen hangen, want de geboden ruimte is hiervoor te klein. Wel wordt een inrichting nagestreefd die het houden van cursussen en lezingen bevordert en waar de vrijwilligers ontvangen kunnen worden of koffie/ thee kunnen drinken. Verder worden er regelmatig (eens per maand) bijeenkomsten gehouden van De Ruige Kids ONDERHOUD Wensen voor de jaren zijn een terras achter het tuinhuis met afdak en het vernieuwen van het huidige dak van het Tuinhuis. Verder moet de vogelkijkhut weer waterpas gezet worden en eventueel geïsoleerd. De werkzaamheden zullen zoveel mogelijk gedaan worden door de vrijwilligers. Voor klein onderhoud zijn momenteel drie vrijwilligers met metaaltechnische-, houtbewerkings- en elektrotechnische achtergrond beschikbaar. Ook heeft het Tuinhuis periodiek een nieuwe verflaag nodig. In 2016 is de kopse kant geverfd, in 2017 en 2018 zal de rest gedaan moeten worden. 4.3 TOEKOMST De ondererfpachtregeling met Groengebied Amstelland loopt in 2019 af. In 2017 en 2018 zal het bestuur samen met de leden zich moeten buigen over de verlenging van de ondererfpacht en de toekomst van de vereniging op het erf. Daartoe is het noodzakelijk de wensen van Groengebied

3 Amstelland en onze leden te onderzoeken en te vergelijken en te kijken waar de gemeente Amsterdam staat in deze kwestie. 5.0 WERKNEMER Vanaf januari 2008 is onze werknemer minder betaalde uren gaan maken; van 28 naar 16 uur per week. De gesubsidieerde ID baan is komen te vervallen en alle loonlasten zijn volledig voor rekening van de vereniging gekomen. In de afgelopen vijf jaar is gebleken dat we dit met moeite, maar desalniettemin toch kunnen opvangen. Omdat we na evaluatie en proefondervindelijk in verband met tweemaal drie maanden zwangerschapsverlof van de betaalde coördinator opnieuw hebben vastgesteld dat een vaste kracht binnen de Ruige Hof belangrijk is, zal ook in de komende beleidsperiode de bestaande situatie worden voortgezet. 5.1 PLAATS IN DE ORGANISATIE De coördinator is het aanspreekpunt voor alle vrijwilligers en houdt waar nodig het bestuur op de hoogte van lopende zaken. Het bestuur kiest er voor dat, uitzonderingen daargelaten, het wenselijk is als de coördinator bestuursvergaderingen bijwoont alsmede de Algemene Jaarvergadering. 5.2 PERSONEELSZAKEN Het takenpakket van de coördinator is in 2015 opnieuw vastgelegd. Vanuit het bestuur vindt er jaarlijks een functioneringsgesprek plaats met de coördinator. 6.0 VRIJWILLIGERS Het bestuur is zich welbewust van het grote belang van de inzet van de vrijwilligers. Tenminste 2 x per jaar worden de vrijwilligers bedankt: met een nieuwjaarsborrel en een vrijwilligersuitje. Verder dient de coördinator minstens vier maal per jaar een vrijwilligersoverleg te beleggen, waarbij het wenselijk is als er ook een bestuurslid aanwezig kan zijn. Nieuwe vrijwilligers worden ook in de deze beleidsperiode voornamelijk aangetrokken via de vrijwilligerscentrale Amsterdam. Als er een duidelijk tekort aan vrijwilligers binnen een bepaalde werkgroep is zal de coördinator ook op andere manieren proberen vrijwilligers te werven; via posters op informatieborden en via oproepen in het ledenblad en ledenmails. In 2017 zal er vanuit het bestuur het vrijwilligersbeleid opnieuw bekeken worden en vastgesteld. Wenselijk is o.a. een informatiepakket samen te stellen voor nieuwe vrijwilligers, om sneller wegwijs te raken binnen de vereniging. Dit zal een taak worden van de coördinator. 7.0 LEDEN Het aantal leden bleek in de afgelopen beleidsperiode stabiel te zijn; het aantal opzeggingen is ongeveer gelijk aan het aantal nieuwe aanmeldingen van leden. We zullen in de nieuwe beleidsperiode geen grote wervingsacties gaan houden. Wel is het wenselijk als er meer bedrijfsleden zullen komen. Indien de menskracht het toelaat zal hieraan meer aandacht besteed gaan worden. 7.1 BETROKKENHEID

4 Vanaf 2012 stuurt de coördinator dan wel een bestuurslid maandelijks een aan alle leden waar een adres van bekend is, met nieuws en activiteiten om de betrokkenheid van leden te vergroten. Dit zal in de komende beleidsperiode voortgezet worden. 8.0 FINANCIËN 8.1 CONTRIBUTIE Het bestuur heeft besloten om de beleidslijn voort te zetten door niet-betalende leden actief te gaan benaderen door hen te bellen. Het minimum contributiebedrag is voor de komende jaren gesteld op 15,- per jaar, onder voorbehoud. Tijdens de Algemene Ledenvergadering kan ieder jaar de hoogte van de contributie door de leden opnieuw worden vastgesteld. Een aanzienlijk aantal leden blijken een veel hoger bedrag aan contributie te betalen dan het minimale en enkelen zelfs boven de 100,- per jaar. Deze mensen worden apart bedankt met een kaartje en indien zij dat wensen, met naamsvermelding in het ledenblad. Wenselijk is het bevorderen van automatische incasso s. Daar zal actief actie op ondernomen gaan worden in de komende beleidsperiode door leden te vragen een incassoformulier te tekenen. 8.2 SUBSIDIES Aanvragen van structurele subsidies bij het stadsdeel zijn in de afgelopen jaren op niets uitgelopen. Nu de taken van het stadsdeel steeds meer richting Centrale Stad zullen gaan komen er wellicht nieuwe mogelijkheden. In de komende beleidsperiode zal het bestuur hier naar gaan kijken Verder kan er per project, zoals een ijsvogelkijkhut of educatief materiaal, gericht een subsidiegever gezocht worden. Deze lijn zal in de komende beleidsperiode voortgezet worden door de coördinator. 9.0 INTERNE ORGANISATIE De coördinator houdt ten minste 4 maal per jaar een vrijwilligersoverleg, zodat de vrijwilligers zeker een platform hebben om ideeën kwijt te kunnen. Daarnaast is er nog een ideeënbus. De coördinator neemt ook deel aan de bestuursvergaderingen om lijnen kort te houden. Als er vrijwilligers vertrekken met specifieke taken zal waar mogelijk de coördinator gericht een vacature plaatsen bij de Vrijwilligerscentrale of de taak overnemen, maar ook hebben we moeten constateren dat er voor sommige taken, zoals educatie op scholen, te weinig tijd en menskracht voorhanden is. Elke werkdag, woensdag en maandelijks op vrijdag, is er een voorman aanwezig die het buitenwerk coördineert. De tuingroepen en de begeleiders van de Kidsclub organiseren hun eigen werkzaamheden. Verder is er een- tot tweemaal per jaar de beheercommissie actief, waarin een aantal vrijwilligers en een bestuurslid deelnemen. Het bestuur heeft de uiteindelijke beslissingsbevoegdheid in alle zaken en legt eenmaal per jaar verantwoordelijkheid af aan de Ledenvergadering PUBLIC RELATIONS Het bestuur is er op gericht om een goede PR te onderhouden t.a.v. de activiteiten van de vereniging. Dit gebeurt op de volgende manieren: v Drie maal per jaar komt het verengingsblad Natuur bij Huis uit. Hierin staat alle recente ontwikkelingen, maar ook de agenda voor de komende tijd. v De vereniging heeft een website waarop veel ontwikkelingen teruggevonden kunnen worden. Hierbij kun je denken aan het Jaarverslag en de Jaarrekening, maar ook aan spelende actuele zaken en de agenda van activiteiten die nog gaan komen.

5 v Daarnaast wordt er maandelijks een ledenmail verzonden waarin zaken staan die in de vereniging betreffen of zijn voorgevallen in de afgelopen maand. v Verder worden er regelmatig persberichten verstuurd naar allerlei bladen en zijn er aankondigingsborden/ folders op bij het Tuinhuis en bij Klarenbeek waar bezoekers kennis kunnen nemen van de komende activiteiten. v Tenslotte wordt iedere vrijwilliger als een ambassadeur van de vereniging beschouwd en brengen zij ook weer nieuwe leden en vrijwilligers aan RELATIES Als organisatie werken we samen met andere instellingen. Hierbij wordt aangehaakt bij andere organisaties van de buurt, maar ook het samenwerken met andere natuurorganisaties wordt van groot belang geacht. v We werken samen met onze buren Golfclub De Hoge Dijk, Volkstuinencomplex De Vijf Slagen en een werkgroep van het AMC. v Verder zijn er regelmatig uitwisselingen met andere natuurgroepen in de buurt. Zo sturen wij hen de Natuur bij Huis en ontvangen wij van hen ook hun clubblad of ander PR materiaal. v Daarnaast werken wij samen met Groengebied Amstelland en Landschap Noord-Holland, waarmee wij als sinds de oprichting van de vereniging een samenwerkingsverband hebben.