Oproep voor het verlenen van een zakelijk recht voor de douaneloods te Essen. Gemeente Essen Autonoom Gemeentebedrijf Essen

Transcriptie

1 Oproep voor het verlenen van een zakelijk recht voor de douaneloods te Essen Gemeente Essen Autonoom Gemeentebedrijf Essen

2 INHOUDSOPGAVE 1. ALGEMENE BEPALINGEN Initiatiefnemende instantie Doelstelling en beoogde herbestemming Af te sluiten zakelijk recht en duur daarvan Type herbestemming Randvoorwaarden Financiële verwachtingen Bijkomende informatie en plaatsbezoeken BESCHRIJVING VAN HET GOED WAAROP EEN ZAKELIJK RECHT WORDT GEGEVEN Voorwerp van deze oproep Ligging Eigendomssituatie en zakelijke rechten Erfgoedwaarde en beschermingen Gewestplanbestemming Ruimtelijke ordening Foto s Omgeving/park (geen onderdeel van deze oproep) Beschrijving van het gebouw en de restauratie Plannen nieuwe toestand PROCEDUREVOORSCHRIFTEN Toelaatbaarheidsvoorwaarden Beoordelingscriteria Inhoud en vorm van de bieding Indiening van de bieding CONTRACTUELE BEPALINGEN BEPALINGEN INZAKE RESTAURATIEWERKZAAMHEDEN BIJLAGEN

3 1. ALGEMENE BEPALINGEN 1.1. Initiatiefnemende instantie De douaneloods is sinds 2010 eigendom van het Autonoom Gemeentebedrijf Essen. Samen met de gemeente Essen treedt het AGB op als initiatiefnemer. De landschapsvereniging vzw Kempens Landschap adviseert de gemeente Essen in de opwaardering van de douaneloods en zijn omgeving. Kempens Landschap zal de gemeente bijstaan in de verdere selectie en onderhandelingsprocedure van de kandidaten Doelstelling en beoogde herbestemming De eigenaar wil de bedrijvigheid naar de Douaneloods en het omringende domein terugbrengen. Niet langer als rangeersite, maar als boeiende en multifunctionele ruimte waar er plaats is voor ambachtelijk-industriële productie, horeca, toerisme, evenementen en parkbeleving. Binnen deze ambitie wensen de initiatiefnemers de herbestemming en exploitatie van de douaneloods op de site te laten realiseren door (een) private partner(s) die een invulling zal geven aan het gebouw Af te sluiten zakelijk recht en duur daarvan De eigenaar wenst een zakelijk recht te verlenen op de betreffende goederen waardoor één of meerdere private partners de mogelijkheid wordt geboden om na het uitvoeren van de noodzakelijke investeringen aan het goed een herbestemming te geven en een private exploitatie te realiseren die aansluit bij de doelstellingen van de eigenaar en de ruimtelijke context. De eigenaars wensen de rechtsvorm en de periode waarin de percelen in uitbating worden gegeven in de richting van 20 à 30 jaar laten gaan, maar de exacte termijn maakt deel uit van de onderhandelingsfase. Veel wordt bepaald door het projectidee en de investeringen die de uitbater opneemt. De aard en duur van het zakelijk recht evenals de concrete modaliteiten zullen het voorwerp uitmaken van verdere onderhandelingen, op maat van het project Type herbestemming De beoogde herbestemming voor de douaneloods bestaat uit een privaat commercieel project, met een meerwaarde voor de gemeenschap. De invulling van de loods staat open, zolang deze het industriële karakter van de als monument beschermde douaneloods respecteert. Hieronder een niet-limitatieve opsomming van mogelijke functies: - Industrieel-ambachtelijke functie zoals een brouwerij, een koffiebranderij, een kaasmakerij, een bakker, 3

4 - Kantoren, toegankelijk voor een ruim publiek - Een bestemming gelinkt aan de oorspronkelijke functie als douaneloods - Horecazaak, proeverij, feestlocatie - Streekproductenwinkel en smaak-toerisme - Natuurbeleving en natuureducatieve activiteiten - Locatie voor tentoonstellingen en culturele activiteiten - Wellness of een bestemming in de verzorgings- of gezondheidssector Randvoorwaarden Bij de herbestemming dient rekening gehouden te worden met volgende elementen: - De Douaneloods is een beschermd monument. Dit betekent dat het historisch karakter van het gebouw bewaard moet blijven. Het uitzicht van de gevels en de constructie van het gebouw moet behouden blijven. Het zicht op de ruimte en de lichtstraat moet behouden blijven. In de loods worden twee boxen ingebracht die dezelfde afmetingen hebben als de voormalige kantoorruimtes van de loods. Ingrepen die de private partner wil maken en die het uitzicht en de aanblik veranderen, dienen te gebeuren conform de richtlijnen en met het voorafgaand akkoord van het Agentschap voor Onroerend Erfgoed. - De Douaneloods was historisch een onverwarmde loods met een buitenklimaat. Bij de restauratie worden de vloer en het dak geïsoleerd zodat een vorstvrije ruimte ontstaat. Het is echter niet voorzien om de volledige binnenruimte van de loods te verwarmen tot kamertemperatuur. Wel zijn er twee aparte moderne boxen die afzonderlijk verwarmd kunnen worden als comfortruimten. In de mate van het mogelijke en in afstemming met het Agentschap voor Onroerend Erfgoed kan de private partner extra boxen of dergelijke in de loods plaatsen. - De bestemming moet een zeker gemeenschapsreturn verzekeren naar de gemeente Essen en haar inwoners toe. In het ontwerp is een afzonderlijk afsluitbare publieksruimte voorzien met een eigen ingang. - De omgeving van de Douaneloods wordt omgevormd tot een openbaar park/plein/publieke ruimte. Het park wordt een nieuwe functionele en recreatieve verbinding in de gemeente waar ook ruimte is voor evenementen. Op het perceel is ook een servitudeweg aanwezig van de NMBS die behouden blijft. De uitbater van de douaneloods zal te allen tijde een laad- en losverbinding hebben naar de loods toe. Medegebruik van de buitenruimte voor bv. het plaatsen van een terras of parking van klanten is mogelijk. Het is niet voorzien om bijkomende gebouwen of opslagplaatsen buiten naast de loods te plaatsen. Indien dit echter absoluut noodzakelijk is voor het voorstel, kan de inschrijver hier een motivatie voor indienen. - Het medegebruik van een parking kan ook in het projectvoorstel opgenomen worden. De exacte perimeter zal voorwerp uitmaken van verdere onderhandelingen op maat van het project. De overige omgeving wordt ingericht als publiek toegankelijk. - De bestemming dient verantwoord te zijn in de dorpskern en centrum van Essen naar geluidshinder, laad- en losactiviteiten, eventuele geurhinder, enz. 4

5 - De bestemming dient een duurzaam karakter te hebben. Het is de bedoeling om de loods een permanente nieuwe invulling te geven en een zakelijk recht toe te kennen voor een langere tijdsspanne. De kandidaat dient dan ook aan te tonen een financieel leefbare exploitatie op te starten. Ervaring (met gelijkaardige projecten) is een pluspunt. - De bestemming heeft bij voorkeur een positieve uitstraling voor de gemeente. Er moet ook een zeker engagement zijn t.o.v. de eigenaars. Het moet voor de bezoeker duidelijk zijn dat dit een eigendom is van de gemeente Essen en dat het project mee gerealiseerd werd door vzw Kempens Landschap. Communicatie en visualisatie speelt hierin een belangrijke rol speelt. - Visualisaties en promoties gebeuren bescheiden om het uitzicht van de gebouwen en het serene karakter van het domein niet te sterk te verstoren. - Timing: de restauratie van de loods wordt in 2018 opgestart en zal ongeveer een jaar duren. Parallel of nadien kan de installatie/inrichting door de private partner gebeuren en kan de eigenlijke uitbating van start gaan. De inrichting van de omgeving zal na de restauratie plaatsvinden. 5

6 Financiële verwachtingen Gebruiksvergoeding De eigenaar stelt als belangrijk uitgangspunt dat de uitbating een eigen bron van inkomsten moet hebben en dat ze zichzelf moet kunnen bedruipen. De partner doet met andere woorden waar hij goed in is en genereert inkomsten. Een deel ervan wordt als gebruiksvergoeding betaald. Met die middelen kan de eigenaar de site beheren, wat voordelen biedt naar de partner(s). Investeringen De eigenaar zal de douaneloods in restaureren. Dit is in eerste instantie een casco + restauratie waarin de ruwbouw, basisisolatie en de opbouw van twee boxen inbegrepen zijn. Het loodsgedeelte heeft een vorstvrij klimaat, de twee boxen kunnen wel afzonderlijk verwarmd worden tot een binnenklimaat. De partner moet daarnaast zelf de noodzakelijk investeringen en inrichtingen aan/in het gebouw doen om het op een kwalitatieve wijze te kunnen exploiteren. Dit ontwerp en de realisatie gebeurt in samenspraak met de eigenaars en het agentschap Onroerend Erfgoed. De (private) partner moet in dit kader bereid zijn tot investeringen die afhankelijk zijn van de functie. Bijvoorbeeld: - Ontwerp en installatie van technische installaties en eventuele bijkomende ingrepen naar stabiliteit toe die deze installaties vereisen - Nutsleidingen (midden- of hoogspanningscabine, ) - Bijkomende verwarming - Sanitair - Brandbeveiliging - Keukenuitrusting - Elektriciteit De kost voor de inrichting van het publiek toegankelijk gedeelte is voor de uitbater. Voor meer detail over de exacte verwachtingen hieromtrent, zie bijlage 3. Onderhoud De eigenaars willen de verantwoordelijkheden qua onderhoud aan het gebouw overdragen aan de (private) partner. De invulling en het onderhoud van het gedeelte van publieksplein dat de uitbater eventueel wenst aan te wenden maakt deel uit van de onderhandelingsfase. Omdat de verbruikskost van nutsvoorzieningen voor de uitbater is, is ook de opbrengst van de opgewekte elektriciteit door zonnepanelen ten voordele van hem. 6

7 Procedure Huidig document bevat de procedurevoorschriften en de contractuele voorwaarden waarbinnen een private partner zich kandidaat kan stellen tot het verkrijgen van zakelijke rechten op het gebouw. Huidig dossier heeft als voorwerp het verlenen van zakelijke rechten aan een of meerdere private partijen teneinde deze toe te laten een private exploitatie op de goederen te realiseren. Bijgevolg is de wetgeving inzake overheidsopdrachten niet van toepassing, maar de eigenaars zullen het verlenen van zakelijke rechten organiseren via een objectieve en transparante procedure met mededinging en zal zich hierbij laten leiden door de algemene beginselen van behoorlijk bestuur. Het opstarten van huidige procedure houdt in hoofde van de eigenaars geen enkele verplichting in tot het verlenen van enig recht. In de procedure worden de volgende stappen voorzien: - De eigenaar en vzw Kempens Landschap doen een aankondiging tot kandidaatstelling op hun websites en in andere gespecialiseerde media en vakbladen, op 27 september 2017; - De geïnteresseerden kunnen bij de eigenaars een dossier opvragen en een voorstel indienen, ten laatste op woensdag 15 november 2017 om 12u; - De eigenaar voert onderhandelingen met één of meerdere gegadigden die een voorstel hebben ingediend overeenkomstig huidig dossier; - De eigenaar sluit een samenwerkingsovereenkomst af met de weerhouden kandida(a)t(en); - De eigenaar verleent zakelijke rechten aan de weerhouden kandida(a)t(en) voor het betreffende perceel; De procedurevoorschriften worden uitvoerig beschreven in deel 2 van huidig document Bijkomende informatie en plaatsbezoeken Voor bijkomende informatie wordt verwezen naar de volgende link: Contactpersonen voor informatie en het aanvragen van een plaatsbezoek zijn: - Peter De Smedt, Afdelingshoofd Technische Diensten gemeente Essen peter.desmedt@essen.be Nena De Roey, projectcoördinator vzw Kempens Landschap Nena.deroey@kempenslandschap.be

8 2. BESCHRIJVING VAN HET GOED WAAROP EEN ZAKELIJK RECHT WORDT GEGEVEN 2.1. Voorwerp van deze oproep Het goed dat het voorwerp uitmaakt van huidig dossier omvat het gebouw van de Douaneloods, een (mede)gebruik van de toegangsweg vanuit Hemelrijk naar de loods en het gebruik van een laad- en loszone aan de zijkant van het gebouw en het gebruik van een deel van de buitenomgeving die onmiddellijk grenst aan de Zuidzijde van het gebouw voor bv. de inrichting van een terras. 8

9 2.2. Ligging Het Rangeerstation ligt ten Westen van de dorpskern van de gemeente Essen, vlakbij de Nederlandse grens. Het was vroeger onderdeel van het station van Essen en bevindt zich dus in de buurt van het stationsgebouw en de spoorweg tussen Antwerpen en Nederland. Essen ligt strategisch ten opzicht van verschillende centrumsteden in België en Nederland. 9

10 2.3. Eigendomssituatie en zakelijke rechten Het gebouw en zijn onmiddellijke omgeving zijn eigendom van het Autonoom Gemeentebedrijf Essen Erfgoedwaarde en beschermingen Het rangeerstation werd - samen met het nabijgelegen station - bij besluit van d.d. 10 november 2003 (OA003324) beschermd als monument omwille van de historische en industrieel-archeologische waarde. Het betreft de goederenloods gelegen te Hemelrijk znr in Essen, ten tijde bekend ten kadaster: Essen, 1 e afdeling, sectie E, perceelnummer 669/02A. Na de goedkeuring van een beheersplan voor het gebouw en een positieve evaluatie voor het renovatiedossier heeft minister Bourgeois door het ministerieel besluit van 9/8/2017 de renovatiepremie voor het gebouw toegekend Gewestplanbestemming De douaneloods ligt in een zone die op het gewestplan is ingekleurd als gebieden voor gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut. (zie bijlage 3) 2.6. Ruimtelijke ordening De douaneloods ligt in een gebied waar het BPA Rangeerstation uit 2004 van kracht is (zie bijlage 5). Indien voor de invulling een wijziging van het bestaande BPA nodig is, dan is het gemeentebestuur bereid om een aanpassing te overwegen. Omdat een aanpassing van het BPA ongeveer 1,5 jaar duurt, is het aangewezen om deze vertraging van het project eerder te vermijden. 10

11 2.7 Foto s 11

12 12

13 13

14 2.7. Omgeving/park (geen onderdeel van deze oproep) De omgeving van de Douaneloods wordt omgevormd tot een openbaar park/plein/publieke ruimte. Het park wordt een nieuwe functionele en recreatieve verbinding in de gemeente waar ook ruimte is voor evenementen. Er wordt conform het Bijzonder Plan van Aanleg dus ruimte gemaakt voor een groen plein, groene ruimte en parking. Nieuwe wandel- en fietspaden zullen de omgeving doorkruisen. In de toekomst zal mogelijks een nieuwe rechtstreekse verbinding tussen het nmbs-station en de site van het rangeerstation gerealiseerd worden in de vorm van een brug of tunnel. Op het perceel is ook een servitudeweg aanwezig van de NMBS die behouden blijft. De timing van de buitenaanleg ligt nog niet vast, de werken zullen na de restauratie van de douaneloods plaatsvinden Beschrijving van het gebouw en de restauratie Beschrijving De douaneloods is een open ruimte van 92 meter lang en 22 meter breed. Kenmerkend is het niveauverschil door de aanwezigheid van twee voormalige perrons aan de zijwanden en een lager gelegen spoorbedding midden in het gebouw. De sporen zelf zijn verdwenen. Er is een duidelijk verschil in afwerking en materiaalgebruik tussen het oorspronkelijke kantoorgedeelte aan de zuidzijde van de loods en de eigenlijke loods. Aan de bureaus waren er houten of tegelvoeren en grote ramen met houten schrijnwerk. In het loodsgedeelte zijn er kleinere ramen en 18 metalen schuifpoorten die uitgeven op overdekte laad- en losplatforms. Er zijn twee kelders onder de vroegere kantoorruimtes die enkel langs de buitenzijde toegankelijk zijn. Het als monument beschermde gebouw wordt volledig gerestaureerd met behoud van zoveel mogelijk originele materialen: het metselwerk, de natuursteen, schrijnwerk, metalen schuifpoorten, dakbedekking, stalen spanten, luifels, 14

15 2.8.2 Restauratie De stabiliteit van het gebouw die in de voorbereiding volledig werd onderzocht - wordt verbeterd tijdens de restauratie. Er wordt plaatselijk fundering verstevigd en een nieuw windverband geplaatst. In de loods worden de wanden wit gepleisterd. Er wordt een moderne gegoten gepolierde betonnen vloer ingebracht op de perrons en de spoorbedding. De vloer en het dak worden geïsoleerd, de gevels worden niet geïsoleerd. Het houten schrijnwerk aan de zuidzijde (kantoorgedeelte) zal vervangen worden door nieuw schrijnwerk met dubbele beglazing. Het overige schrijnwerk wordt voorzien van een thermisch verbeterd getrokken enkele beglazing. Er wordt in overleg met de brandweer een manueel droge sprinklerinstallatie voorzien in de loods. De kelders worden uitgegraven tot een hoogte van 2m20 en waterdicht gemaakt. De kelder onder de westelijke zijde wordt ingevuld als meterlokaal en CV lokaal. De twee moderne kantoorboxen worden opgetrokken uit schrijnwerk van dubbel glas met wit gelakte stalen profielen. De twee boxen zijn iets anders van indeling: de box aan de oostzijde is onderverdeeld in twee ruimtes (visgraatparket) en een gang (tegelvloer), de box aan de westzijde bestaat uit één open ruimte die het hele perron inneemt (tegelvloer). Er is eveneens een zone op het perron aan de westzijde voorzien, afgebakend door geperforeerd strekmetaal voorzien voor (langs de buitenzijde en binnenzijde toegankelijk) sanitair, opbergruimte en technische ruimte in afzonderlijke boxen. Deze sanitaire units zijn ook van buiten het gebouw toegankelijkheid. Deze kunnen dus bij evenementen worden gebruikt zonder er bedrijvigheid is in het gebouw. Aan het westelijk perron zal de eigenaar een lift voorzien voor minder mobiele mensen zodat voor het gebouw een goede toegankelijkheid kan worden gegarandeerd. In de lichtstraat in het dak wordt in het kader van het Europese project DEMI MORE een dubbele beglazing met transparante zonnepanelen in geplaatst. De afwerking van de nutsleidingen, het plaatsen van technische installaties en eventuele bijkomende plaatselijke funderingen, een eventuele keuken en/of andere inrichting zoals extra boxen zal daarbij nog door de private partner(s) zelf zullen moeten opgenomen worden. De eigenaars zullen bij de restauratie maximaal rekening houden met de nieuwe herbestemming en de visie van de exploitanten. 15

16 2.9. Plannen nieuwe toestand Voorgevel

17 grondplan 17

18 detail zijgevel rechts Snede zicht op westperron 18

19 detail nieuwe kantoorboxen 19

20 Detail zone geperforeerd staal: sanitair, berging, technisch lokaal 20

21 3 PROCEDUREVOORSCHRIFTEN 3.1. Toelaatbaarheidsvoorwaarden Kunnen uitgesloten worden van de procedure en deelneming aan de bieding, de kandidaten: - die in staat van faillissement of van vereffening verkeren, die hun werkzaamheden hebben gestaakt of die een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - die aangifte hebben gedaan van faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; - die bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; - die niet in orde zijn met hun bijdragen aan de sociale zekerheid; - die niet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen in overeenstemming met de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; - die zich in ernstige mate hebben schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. Het bewijs van het tegendeel wordt door de kandidaten geleverd door voorlegging van een verklaring op eer. De kandidaten moeten, op straffe van uitsluiting van verdere deelname aan de procedure: - beschikken over voldoende financiële draagkracht; - open staan voor een nauwe en goede samenwerking met eventuele andere exploitanten van de overige percelen. De kandidaten leggen de documenten voor die aantonen dat zij voldoen aan de voorwaarden Beoordelingscriteria De biedingen van de geselecteerde kandidaten worden beoordeeld op grond van de volgende beoordelingscriteria: - Inhoudelijke en ruimtelijke kwaliteit: 60 punten o Programma: hoofd- en nevenactiviteiten en het thema waarin deze zich bevinden. o Gekoppelde inrichting en gebruik van de douaneloods. o Technische detaillering en haalbaarheid van het voorstel. o Duurzaamheid van het voorstel. o Meerwaarde voor de gemeenschap: visie op de regelmatige openstelling van de douaneloods voor een breed publiek. o Relatie en meerwaarde voor de omgeving, visie over het medegebruik van de omgeving. o Visie op de samenwerking met de eigenaar. - Financiële kwaliteit: 40 punten o Financiële voorwaarden: jaarlijkse vergoeding t.a.v. de eigenaars o Financiële haalbaarheid van het project, aan te tonen door een gedetailleerd business plan en financieringsplan o Voorziene investeringen, op maat van en voldoende voor een kwalitatieve herbestemming

22 De kandidaat die op één van de beoordelingscriteria niet minstens 50% van de te behalen punten haalt, kan worden uitgesloten van verdere deelname Inhoud en vorm van de bieding De inschrijving geschiedt door middel van bijgevoegd inschrijvingsformulier, dat ingevuld en ondertekend wordt, en de documenten aangaande de toelatingsvoorwaarden en de beoordelingscriteria. De inschrijving omvat minstens volgende informatie/documenten: - Een ingevuld inschrijvingsbiljet, ingevuld in het format in bijlage; - Voorstelling van de kandidaat; - Een nota met de visie op de herbestemming (inhoudelijke kwaliteit) en het gebruik van het gebouw (ruimtelijke kwaliteit): o Globale visie op de realisatie van het project tot een kwalitatief hoogwaardig project. Daarbij wordt geduid hoe invulling wordt gegeven aan de randvoorwaarden. o De wijze waarop het concept zal gerealiseerd worden. o De gewenste uitstraling en inrichting van het goed. Een ontwerpschets en referentie-/sfeerbeelden zullen als een pluspunt ervaren worden. o Een concreet voorstel inzake stijl, meubilering, aankleding. - Verklaring inzake financiële draagkracht en documenten ter staving; - Verklaring op eer, zoals opgemaakt in bijlage; - Voorstel van maandelijkse/jaarlijkse vergoeding; - Een raming van de investeringen in kader van inrichting en het opzetten van een handelszaak; - Een businessplan met: o missie en doelstellingen o bezoekersdoelgroepen o organisatiestructuur o personeelsbehoeftenplan o commercieel plan o ontwikkelingsstrategie (5-jarig stappenplan) o een vermelding van de tijd waarin het project gerealiseerd zal worden - Een financieringsplan met: o Omzet en variabele kostenprognose o investeringsplan o financieringsplan o vaste kostenplan o break-even analyse - Bewijs van solvabiliteit Met betrekking tot het beoordelingscriterium aangaande de voorziene investeringen wordt de bieding beoordeeld op grond van de voorgestelde inhoud, kwaliteit en financiële waarde van de projectinvestering. Voor de projectinvestering maakt de kandidaat een opsplitsing tussen initiële investering en latere investeringen. Voor de initiële investeringen wordt gedetailleerd beschreven welke werken al dan niet mee in rekening genomen worden. De inschrijving mag geen beperkende voorwaarden inhouden en doorhalingen dienen door de inschrijver te worden tegengetekend. 22

23 3.4. Indiening van de bieding De inschrijving geschiedt per aangetekende brief of ontvangstbewijs onder dubbel gesloten omslag, gericht aan de gemeente Essen. De biedingen moeten uiterlijk op woensdag 15 november om 12u00 toekomen op volgend adres: t.a.v. gemeente Essen Heuvelplein ESSEN De biedingen moeten worden ingediend in drie afgedrukte exemplaren. Deze worden in een enveloppe gestoken met vermelding Zakelijk recht Douaneloods Bieding. Daarnaast moet het dossier ook voor de deadline digitaal doorgestuurd worden naar de gemeente Essen en Kempens Landschap, respectievelijk naar en 23

24 4. CONTRACTUELE BEPALINGEN De contractuele rechten en verplichtingen van de partijen zullen per gekozen kandidaat worden vastgelegd in de publiek-private samenwerkingsovereenkomst. Er zal een reglement opgemaakt worden voor het gebruik van de buitenruimtes en de communicatie en afstemming tussen alle betrokken partijen. 5. BEPALINGEN INZAKE RESTAURATIEWERKZAAMHEDEN De eigenaar treedt op als bouwheer voor wat betreft de cascorestauratie van de douaneloods en de aanleg van de buitenomgeving. Ook het voorzien van moderne nutsvoorzieningen tot in de muren van de loods zullen door de eigenaar worden voorzien. (Indien door de functie van uitbating de dimensionering van de aanvoerleidingen of kabels moet worden verzwaard is de meerkost tov standaardaansluiting voor de uitbater.) De kandida(a)t(en) zal/zullen bijgevolg het goed aanvaarden in de staat waarin het zich bevindt na voorlopige oplevering van deze werkzaamheden. De eigenaar zal de kandida(a)t(en) maximaal betrekken bij deze werkzaamheden. De kandida(a)t(en) zal/zullen met het oog op de inwerkingtreding van het zakelijk recht het PV van voorlopige oplevering van de restauratiewerken mee ter goedkeuring ondertekenen. 6. BIJLAGEN 1) model kandidaatstelling; 2) model verklaring op eer; 3) Plannen van de restauratiewerken 4) Beheersplan Douaneloods 5) BPA Rangeerstation 24

25 BIJLAGE 1: MODEL KANDIDAATSTELLING Verlenen van een zakelijk recht voor Douaneloods Essen OFWEL De vennootschap (benaming en rechtsvorm): Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer: Telefoonnummer: Vertegenwoordigd door (naam en hoedanigheid): OFWEL De Tijdelijke Handels Vennootschap, bestaande uit de volgende leden De vennootschap (benaming en rechtsvorm): Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer: Telefoonnummer: Vertegenwoordigd door (naam en hoedanigheid): De vennootschap (benaming en rechtsvorm): Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer: Telefoonnummer: Vertegenwoordigd door (naam en hoedanigheid): De vennootschap (benaming en rechtsvorm): Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer: Telefoonnummer: Vertegenwoordigd door (naam en hoedanigheid): Verklaart/verklaren zich kandidaat te stellen voor het verlenen van een zakelijk recht voor de Douaneloods Essen zoals beschreven in het dossier van september

26 A. ALGEMENE INLICHTINGEN Kandidaat-zakelijk rechthouder (s): Vennootschap: Inschrijving bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: nr(s) Registratie: Erkenning: Vennootschap 1 : Inschrijving bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: nr(s) Registratie: Erkenning: Vennootschap 2 : Inschrijving bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: nr(s) Registratie: Erkenning: Onderaannemer(s) 3 De vennootschap (benaming en rechtsvorm): Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer: Telefoonnummer: Vertegenwoordigd door (naam en hoedanigheid): Inschrijving bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: nr(s) Registratie: Erkenning: De vennootschap (benaming en rechtsvorm): Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer: Telefoonnummer: Vertegenwoordigd door (naam en hoedanigheid): 1 In geval van tijdelijke handelsvennootschap in te vullen door elk lid. 2 In geval van tijdelijke handelsvennootschap in te vullen door elk lid. 3 Ontwerpers, aannemers, studiebureaus, 26

27 Inschrijving bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: nr(s) Registratie: Erkenning: De vennootschap (benaming en rechtsvorm): Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer: Telefoonnummer: Vertegenwoordigd door (naam en hoedanigheid): Inschrijving bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: nr(s) Registratie: Erkenning: B. AANBOD De documenten inzake toelaatbaarheidsvoorwaarden en beoordelingscriteria zoals vermeld in de artikelen 2.1, 2.2 en 2.3 van het dossier zijn als bijlage bijgevoegd. Ondergetekende(n) gaat/gaan akkoord om, op eerste verzoek van de opstalgever, de nodige bewijsstukken in verband met zijn/hun ondertekeningsbevoegdheid te overhandigen. Gedaan te.., op. Naam, Hoedanigheid, 27

28 BIJLAGE 2: MODEL VERKLARING OP EER Verlenen van een zakelijk recht voor Douaneloods Essen Ik ondergetekende, (naam en voornaam) wonende te (straat, nummer, postnummer, gemeente)..... optredend in naam van de vennootschap (benaming)..... met maatschappelijke zetel te (straat, nummer, postnummer, gemeente)... Verklaar hierbij op eer dat de vennootschap waarvoor ik optreed zich niet in één van de volgende situaties bevindt: 1. in staan van faillissement of van vereffening, staking van werkzaamheden of gerechtelijk akkoord, of in een overeenstemmende toestand als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. aangifte te hebben gedaan van faillissement, voorwerp te zijn van een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord of van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld te zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; 4. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; 5. niet in orde zijn met de betaling van belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; Ondergetekende gaat akkoord om, op het eerste verzoek van de verkoper, de nodige originele bewijsstukken in verband met deze inlichtingen te overhandigen. 28

29 Gedaan te,..op,..; Naam, Hoedanigheid, 29

30 BIJLAGE 3: PLANNEN RENOVATIEWERKEN 30

31 BIJLAGE 4: BEHEERSPLAN DOUANELOODS 31

32 BIJLAGE 5: BPA RANGEERSTATION 32