Oproep voor het verlenen van een zakelijk recht voor de koetshuizen van Hof ter Linden te Edegem

Transcriptie

1 Oproep voor het verlenen van een zakelijk recht voor de koetshuizen van Hof ter Linden te Edegem Gemeente Edegem - vzw Kempens Landschap - Natuurinvest

2 INHOUDSOPGAVE 1. ALGEMENE BEPALINGEN Initiatiefnemende instantie Doelstelling en beoogde herbestemming Af te sluiten zakelijk recht en duur daarvan Type herbestemming Randvoorwaarden Financiële verwachtingen Procedure Bijkomende informatie en plaatsbezoeken BESCHRIJVING VAN HET GOED WAAROP EEN ZAKELIJK RECHT WORDT GEGEVEN Voorwerp van deze oproep Ligging Eigendomssituatie en zakelijke rechten Erfgoedwaarde en beschermingen Gewestplanbestemming Foto s Park (geen onderdeel van deze oproep) Beschrijving van de gebouwen, de restauratie en de bijhorende buitenruimte Perceel 1: oostelijke koetshuis Perceel 2: westelijke koetshuis Randvoorwaarden inzake uitbreidingen en inrichting nabije omgeving Perceel 1: oostelijke koetshuis Perceel 2: westelijke koetshuis PROCEDUREVOORSCHRIFTEN Toelaatbaarheidsvoorwaarden Beoordelingscriteria Inhoud en vorm van de bieding Indiening van de bieding CONTRACTUELE BEPALINGEN BEPALINGEN INZAKE RESTAURATIEWERKZAAMHEDEN BIJLAGEN

3 1. ALGEMENE BEPALINGEN 1.1. Initiatiefnemende instantie Als initiatiefnemer treden gezamenlijk op de gemeente Edegem, de VZW Kempens Landschap en Natuurinvest (het Ondersteunend Centrum van het Agentschap Natuur en Bos), met name de eigenaars van de gronden en goederen die het voorwerp uitmaken van huidig dossier. De 3 eigenaars kochten het kasteeldomein van Hof Ter Linden in Doelstelling en beoogde herbestemming De eigenaars hebben de ambitie om het kasteel- en parkdomein, dat zo n 55 ha groot is, te ontwikkelen tot een grotendeels toegankelijk groengebied met zowel een lokale als bovenlokale uitstraling. Het park zal verbonden worden met het naastgelegen Fort 5, zodat een aaneengesloten gebied van 90 ha ontstaat. De gebouwen van Hof Ter Linden vormen hierbinnen een belangrijke aantrekkingspool. Binnen deze ambitie wensen de eigenaars de herbestemming en exploitatie van de hierboven vermelde percelen te laten realiseren door (een) private partner(s) die een invulling zal geven aan deze percelen Af te sluiten zakelijk recht en duur daarvan De eigenaars wensen een zakelijk recht te verlenen op de betreffende goederen waardoor één of meerdere private partners de mogelijkheid wordt geboden om na het uitvoeren van de noodzakelijke investeringen aan de goederen een herbestemming te geven en een private exploitatie te realiseren die aansluit bij de doelstellingen van de eigenaars en de ruimtelijke context. De eigenaars wensen de rechtsvorm en de periode waarin de percelen in uitbating worden gegeven nog niet nader te bepalen. Veel wordt bepaald door het projectidee en de investeringen die de uitbater opneemt. De aard en duur van het zakelijk recht evenals de concrete modaliteiten zullen het voorwerp uitmaken van verdere onderhandelingen, op maat van het project Type herbestemming De beoogde herbestemming voor de koetshuizen bestaat uit een privaat commercieel project, met een absolute meerwaarde voor de gemeenschap en op het vlak van recreatie/toerisme. De invulling van het oostelijk koetshuis (perceel 1) staat open en kan bestaan uit diverse mogelijkheden. Hieronder worden er enkele opgesomd. Het concept dient zich wel duidelijk te onderscheiden van de bestemming van perceel 2 en het kasteel. - Exclusieve bar of restaurant - Streekproductenwinkel en smaak-toerisme - Natuurbeleving en natuureducatieve activiteiten - Locatie voor tentoonstellingen en culturele activiteiten - Kantoren, toegankelijk voor een ruim publiek - Een bestemming gelinkt aan de oorspronkelijke functie als koetshuis - Wellness of een bestemming in de verzorgings- of gezondheidssector 3

4 Het westelijk koetshuis (perceel 2) dient een brasserie te worden, waarbij de tuin achter het gebouw tot een landschappelijk ingeklede buitenruimte kan worden omgevormd. Hier dient ook een onthaalen infopunt te komen. Hoe dit wordt ingekleed, staat open, maar bedoeling is alleszins dat de bezoekers meer info verkrijgen over het gebied en de streek en de activiteiten die worden georganiseerd door de eigenaars Randvoorwaarden Bij de herbestemming dient rekening gehouden te worden met volgende elementen: - Alle gebouwen zijn beschermd als monument en maken deel uit van een beschermd dorpsgezicht. Het historisch karakter van alle gebouwen en de gehele site dient dus zeker bewaard te blijven. De gebouwen moeten dan ook zoveel mogelijk naar volume en uitzicht behouden blijven. In die zin wordt er gezocht naar een herbestemming die verenigbaar is met een monument, met het uitzicht, de indeling en de constructie van de gebouwen. Ingrepen die de private partner wil maken en die het uitzicht en de aanblik veranderen, dienen te gebeuren conform de richtlijnen en met het voorafgaand akkoord van het Agentschap voor Onroerend Erfgoed. - De inrichting van de tuin moet passend zijn in het omliggende landschap; - Visualisaties en promoties gebeuren bescheiden om het uitzicht van de gebouwen en het serene karakter van het domein niet te sterk te verstoren. - Indien de uitbater zelf sporadisch publieksevenementen wenst te organiseren mogen deze de draagkracht van het gebouw en de omgeving niet in het gedrang brengen. - Er moet een zeker engagement zijn t.o.v. de eigenaars. Het moet voor de bezoeker duidelijk zijn dat dit een eigendom is van de gemeente Edegem, Kempens Landschap en het Agentschap voor Natuur en Bos. Communicatie en visualisatie speelt hierin een belangrijke rol speelt. - De kandidaat dient aan te tonen een financieel leefbare exploitatie op te starten. - Ervaring (met gelijkaardige projecten) is noodzakelijk. - Een conciërgefunctie is een pluspunt. - Timing: de eigenaars kunnen de koetshuizen in gebruik geven vanaf (ten vroegste) zomer Overlap met de bestemmingen van het kasteel en het andere koetshuis is niet wenselijk. Bijkomend geldt voor het westelijk koetshuis (brasserie, perceel 2): - Het concept moet relatief laagdrempelig blijven en toegankelijk zijn voor fietsers en wandelaars. - Er dient respect te zijn voor en een link te zijn naar de historiek van het domein. - In het project moet de open ruimte rondom de gebouwen vrij toegankelijk blijven voor het publiek. Er mag geen afsluiting voorzien worden. - Een meerwaarde bieden op het vlak van toerisme/recreatie is een vereiste. - Het is wenselijk dat de uitbater samenwerkt met andere partners op het kasteeldomein en bij uitbreiding ook in de gemeente of binnen de domeinen van Kempens Landschap, bijvoorbeeld in de vorm van arrangementen. Volgende aspecten vormen een pluspunt voor het oostelijk koetshuis (perceel 1): - De nieuwe functie heeft bij voorkeur een (semi) openbaar karakter. Zowel commerciële, educatieve als culturele functies zijn mogelijk. De herbestemming mag bestaan uit een mix van functies. - Frequente openstelling voor het publiek. - Meerwaarde voor de gemeenschap. 4

5 Financiële verwachtingen Gebruiksvergoeding De eigenaars stellen als belangrijk uitgangspunt dat de uitbating een eigen bron van inkomsten moet hebben en dat ze zichzelf moet kunnen bedruipen. De partner doet met andere woorden waar hij goed in is en genereert inkomsten. Een deel ervan wordt als gebruiksvergoeding betaald. Met die middelen kunnen de eigenaars het kasteeldomein beheren, wat voordelen biedt naar de partner(s). Investeringen De eigenaars zullen de beide koetshuizen vanaf de zomer van 2016 restaureren. Tijdens deze restauratie, die gebeurt zoals beschreven in punt 2.8, zullen ook nieuwe nutsleidingen aangevoerd en ingebracht worden tot in de muren en het plafond/de vloeren. De partner moet daarnaast zelf de noodzakelijk investeringen en inrichtingen aan/in het gebouw doen om het op een kwalitatieve wijze te kunnen exploiteren. Dit ontwerp en de realisatie gebeurt in samenspraak met de eigenaars en het agentschap Onroerend Erfgoed. De (private) partner moet in dit kader bereid zijn tot volgende investeringen, zowel voor het oostelijk als het westelijke koetshuis. - Verwarming - Sanitair - Brandbeveiliging - Keukenuitrusting, verplicht voor het westelijke koetshuis (perceel 2), optioneel voor het oostelijke koetshuis (perceel 1). - Elektriciteit - Schilderwerken - Ontwerp en realisatie van de uitbreiding, inclusief technieken, verplicht voor het westelijke koetshuis (perceel 2), optioneel voor het oostelijke koetshuis (perceel 1). - Ontwerp en realisatie van de buitenruimte Voor meer detail over de exacte verwachtingen hieromtrent, zie bijlage 3. Onderhoud De eigenaars willen de verantwoordelijkheden qua onderhoud aan het gebouw overdragen aan de (private) partner. Het onderhoud van de groeninfrastructuur wordt ten laste van de (private) partner, met uitzondering van het beheer van de als monument beschermde vlechthaag. 5

6 1.3. Procedure Huidig document bevat de procedurevoorschriften en de contractuele voorwaarden waarbinnen een private partner zich kandidaat kan stellen tot het verkrijgen van zakelijke rechten op één of beide van de bovenvermelde percelen. Huidig dossier heeft als voorwerp het verlenen van zakelijke rechten aan een of meerdere private partijen teneinde deze toe te laten een private exploitatie op de goederen te realiseren. Bijgevolg is de wetgeving inzake overheidsopdrachten niet van toepassing, maar de eigenaars zullen het verlenen van zakelijke rechten organiseren via een objectieve en transparante procedure met mededinging en zal zich hierbij laten leiden door de algemene beginselen van behoorlijk bestuur. Het opstarten van huidige procedure houdt in hoofde van de eigenaars geen enkele verplichting in tot het verlenen van enig recht. In de procedure worden de volgende stappen voorzien: - De eigenaars doen een aankondiging tot kandidaatstelling op hun websites en in andere gespecialiseerde media en vakbladen, op 1 juni 2016; - De geïnteresseerden kunnen bij de eigenaars een dossier opvragen en een voorstel indienen, ten laatste op 9 september 2016; - De eigenaars voeren onderhandelingen met één of meerdere gegadigden die een voorstel hebben ingediend overeenkomstig huidig dossier; - De eigenaars sluiten een samenwerkingsovereenkomst af met de weerhouden kandida(a)t(en); - De eigenaars verlenen zakelijke rechten aan de weerhouden kandida(a)t(en) voor het betreffende perceel; De procedurevoorschriften worden uitvoerig beschreven in deel 2 van huidig document Bijkomende informatie en plaatsbezoeken Voor bijkomende informatie wordt verwezen naar de volgende link: Contactpersonen voor informatie en het aanvragen van een plaatsbezoek zijn: - Tine Van den Broeck, projectcoördinator, Kempens Landschap Tine.vandenbroeck@kempenslandschap.be Jacinte Monsieur, business development manager, Natuurinvest jacinte.monsieur@lne.vlaanderen.be Greet Compeers, diensthoofd ruimtelijke ordening & milieu, gemeente Edegem greet.compeers@edegem.be

7 2. BESCHRIJVING VAN HET GOED WAAROP EEN ZAKELIJK RECHT WORDT GEGEVEN 2.1. Voorwerp van deze oproep Het goed dat het voorwerp uitmaakt van huidig dossier omvat de twee koetshuizen met achterliggende gronden, gelegen in het parkdomein Hof Ter Linden te Edegem. Er werd via een vroegere procedure een zakelijk recht verleend op het kasteelgebouw, dat in de toekomst zal worden herbestemd als businessclub, feestlocatie en B&B. Dit gebouw maakt dus geen onderwerp uit van voorliggende oproep. Het park zelf zal beschermd en beheerd worden door de eigenaars als publiek toegankelijk groengebied, en maakt eveneens geen onderdeel uit van voorliggende oproep. Het goed wordt ten behoeve van dit dossier als volgt onderverdeeld in twee percelen: - Perceel 1: het oostelijk koetshuis met achterliggende grond, zoals aangegeven op onderstaand plan. Het koetshuis bestaat daarbij uit een gelijkvloers met paviljoen en ijskelder, een tussenverdieping en een bovenverdieping en heeft een oppervlakte van 247,79 m² aan binnenruimte op het gelijkvloers. De tussenverdieping is 78,42 m² groot. De bovenverdieping meet 209,89 m² (zie plannen in bijlage 4). - Perceel 2: het westelijk koetshuis met achterliggende grond exclusief de als monument beschermde vlechthaag - zoals aangegeven op onderstaande plan. Het gebouw bestaat uit een gelijkvloers en bovenverdieping. Het gelijkvloers heeft een oppervlakte van 186,74 m² aan binnenruimte en 43,56 m² als bijkomende opslag (deels binnen- en buitenruimte). De verdieping is 127,29 m² groot (zie plannen in bijlage 4). Perceel 1 Perceel 2 7

8 2.2. Ligging Het kasteeldomein van Hof Ter Linden is een waardevol parklandschap van ca. 56 ha, gelegen ten midden van Edegem. Het omvat een statig park met vijver, bospercelen en zo n 25 ha aan landbouwgronden. In het noorden grenst het gebied aan Fort 5. De gebouwen zijn te bereiken via een lange monumentale dubbele lindendreef, waarlangs in 2017 een parking zal worden aangelegd met een capaciteit van ca. 100 wagens. Binnen Vlaanderen heeft de site een zeer strategische ligging, met name vlakbij de E19 Brussel- Mechelen-Antwerpen en in vogelvlucht slechts zo n 10 km van de Grote Markt van Antwerpen. Dit alles maakt dat het domein niet enkel lokaal een belangrijke rol vervult, maar ook ver daarbuiten. 8

9 2.3. Eigendomssituatie en zakelijke rechten Het domein van Hof Ter Linden is in onverdeeldheid in eigendom van Kempens Landschap vzw, de gemeente Edegem en het Ondersteunend Centrum van het Agentschap voor Natuur en Bos. Voor het kasteel werd in het verleden reeds een oproep gelanceerd. De omliggende 25 ha landbouwgronden zijn in concessie gegeven aan de heer Koen Kerrebrouck Erfgoedwaarde en beschermingen De koetshuizen zijn beschermd als monument en tevens gelegen in een beschermd dorpsgezicht. Het agentschap Onroerend Erfgoed waakt dus over het behoud van de erfgoedwaarden, en ook bij de eigenaars is dit een zeer belangrijk aandachtspunt. Ook het kasteel, de vlechthaag achter het westelijke koetshuis en de toegangsdreef zijn beschermd als monument. Het gehele park, inclusief de landbouwgronden, is beschermd dorpsgezicht Gewestplanbestemming Het parkdomein met de koetshuizen ligt volgens de bijzondere plannen van aanleg nr. 4 (K.B ) en nr. 5 (K.B ) in parkgebied. Momenteel is er een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan in opmaak voor het domein, waarbij de bestemming van het parkgebied bestendigd zal worden. Dit verhindert de herbestemming van de beschermde monumenten niet. Via het RUP wordt de realisatie van de parking mogelijk gemaakt op de locatie van de huidige tennisvelden. De parkgebieden moeten in hun staat bewaard worden of zijn bestemd om zodanig ingericht te worden, dat ze, in de al dan niet verstedelijkte gebieden, hun sociale functie kunnen vervullen. Beschermingen: roze: monument, rood: dorpsgezicht 9

10 2.6. Foto s 10

11 11

12 2.7. Park (geen onderdeel van deze oproep) Heden is het park van Hof Ter Linden reeds gedeeltelijk opengesteld voor wandelaars, met name de zone rond de vijver en de graslanden ten westen van het kasteel. Doelstelling is echter om de volledige eigendom, samen met het aanliggende Fort 5, te ontsluiten voor recreanten. De visie hierop werd in 2014 vastgelegd in een masterplan, dat te vinden is in bijlage 5. Heden wordt deze visie vertaald naar concrete maatregelen binnen de opmaak van een integraal beheerplan. Op de grens tussen het bosgebied en de landbouwgronden ten oosten van de ringgracht zal er komende zomer een noord-zuid georiënteerde fietsverbinding worden aangelegd. In de zone ten westen van het kasteelpark zal er een voetweg voor wandelaars en lopers worden voorzien. In het domein van Hof Ter Linden zelf zullen zowel in de zone binnen de ringgracht als in het nattere en ruigere bosgebied ten noorden daarvan, aansluitend op Fort 5, kleinere wandelpaden, vlonderpaden en bospaden worden aangelegd Beschrijving van de gebouwen, de restauratie en de bijhorende buitenruimte De koetshuizen worden tijdens de jaren 2016 en 2017 volledig gerestaureerd door de eigenaars. Gelijktijdig zal het binnenplein voor de koetshuizen worden heraangelegd en zullen moderne nutsleidingen worden voorzien. Voor deze technieken zal achter de ijskelder van het oostelijk koetshuis (perceel 1) een technische ruimte worden opgetrokken (zie verder). Geschat wordt dat de restauratiewerken afgerond zijn tegen de zomer van De restauratie die door de eigenaars van Hof Ter Linden zal worden opgenomen, zal een casco restauratie inclusief schilderwerken en vloerbekleding zijn, aangevuld met de inbreng van de technieken tot in de muren. Het goed zal na de oplevering ter beschikking worden gesteld van de kandida(a)t(en) die de beoogde herbestemming kan/kunnen realiseren. De afwerking van de nutsleidingen, het plaatsen van sanitair en een eventuele keuken en/of andere inrichting zal daarbij nog door de private partner(s) zelf zullen moeten opgenomen worden. In bijlage 3 wordt aangegeven welke zaken te bekostigen zijn door de private partner(s). De eigenaars zullen bij de restauratie maximaal rekening houden met de nieuwe herbestemming en de visie van de exploitanten Perceel 1: oostelijke koetshuis Het oostelijke koetshuis bestaat uit een gelijkvloers, een tussenverdieping in het middenrisaliet en een bovenverdieping onder het dakgebinte. Aan de zuidoostelijke zijde is een paviljoen aangebouwd. Van de vroegere achterbouw zijn nog funderingen en bouwsporen zichtbaar. Het koetshuis kent nog een originele indeling met waardevolle interieurelementen. De zolderverdieping bestaat uit drie grote open ruimtes waarin de dakspanten zichtbaar zijn. De tussenverdieping werd ingedeeld in kleine kamertjes. In de centrale gang van het gelijkvloers zijn alle wanden afgewerkt met een mooie houten lambrisering. In de zuidelijke ruimte van het koetshuis staan (restanten van) paardenboxen. Doorheen het koetshuis is op de gelijkvloerse verdieping een zichtas aanwezig van de noordelijke gevel tot aan de zuidelijke gevel. De binnendeuren op dit pad zijn uitgewerkt met smeedwerk. De vloeren in dit koetshuis zijn grotendeels origineel. In de noordelijke ruimte is dit pad versierd met zonpatronen in zwarte bakstenen. 12

13 Tijdens de restauratie zullen volgende ingrepen gebeuren: - Verbouwingen aan de zij- en achtergevels zullen ongedaan gemaakt worden. De originele raamopeningen worden dus hersteld. Hierdoor wordt er in de noordwestelijke ruimte een zicht gecreëerd op het kasteel. - In de noordwestelijk gelegen ruimte (met de hooiruif) wordt de later ingevoegde dwarsmuur verwijderd en wordt het oorspronkelijke volume hersteld. Eén muur wordt er bovendien open gebroken zodat enkele een laag muurtje van zo n 1m hoog blijft behouden, om de ruimte optische en qua licht te vergroten. - Behoud en restauratie van enkele waardevolle interieurelementen, die moeten geïntegreerd worden in het interieur bij de uitbating. o originele paardenboxen. Deze moeten dus worden geïntegreerd in het interieur bij de uitbating. Eventueel kunnen ze wel scharnierend worden gemaakt. o lambrisering in de centrale inkomzone o hooiruif in de noordwestelijke ruimte o de originele bevloering in bijna alle ruimtes - Stijgvochtbehandeling van het metselwerk - Herstel van de afwerklaag van de buitengevels en binnenmuren - Isolatie: o Binnenisolatie van het dak o Er wordt onderzocht of er een isolerende pleister kan worden geplaatst op de buitenmuren. o Opnieuw houten ramen plaatsen naar historisch model, maar energetisch performant (vensteropeningen) - In de minst waardevolle ruimtes van het paviljoen (deze met weinig ruimtelijke en/of historische kwaliteiten) worden het sanitair en de technische ruimtes ondergebracht. De rest van het paviljoen blijft open als buitenruimte. Een glazen passerelle zorgt er wel voor dat het koetshuis verbonden wordt met het sanitair. - De ijskelder wordt gerestaureerd en kan mee een functie krijgen in de herbestemming. - Tussenverdieping wordt gerestaureerd met behoud van de ruimtes. - De zolderverdieping wordt gerestaureerd met behoud van de ruimtes. De plannen zijn hieronder in beperkte resolutie te vinden. De belangrijkste daarvan, inclusief afmetingen, oppervlaktes en hoogtes, zijn in grote resolutie te vinden in bijlage 4. 13

14 Voorgevel Achtergevel Zuidelijke zijgevel met paviljoen

15 Indeling van ruimtes na restauratie: gelijkvloers 15

16 Indeling van ruimtes na restauratie: 16

17 Perceel 2: westelijke koetshuis Het westelijke koetshuis is iets minder waardevol op vlak van erfgoed dan het oostelijke, daarom kan en zal dit bij de restauratie qua ruimtes meer worden opengemaakt. Vooral de voorgevel is zeer goed bewaard. Deze gevel is nog volledig intact. De andere gevels zijn op enkele plaatsen verbouwd. In de noordelijke ruimte van het gebouw is een schildersatelier met een groot raam ingebracht. Het interieur van het koetshuis is intensief verbouwd. De noordelijke ruimte werd op het einde van de 20ste eeuw ingericht als schildersatelier. De schouw in deze ruimte is een toevoeging uit deze periode. De rest van het gebouw is in het verleden ingericht als appartement voor de conciërge, waardoor de originele indeling van het gebouw volledig is verdwenen of onleesbaar is geworden. De nieuwe ruimtes zijn als het ware in het bestaande gebouw in geplaatst. Alle originele delen (vloeren, dakstructuur, ) zijn afgetimmerd met lichte wanden, waardoor deze niet meer zichtbaar zijn. De schouw in de ruimte op de gelijkvloerse verdieping is een gerecupereerde schouw. Het enige originele element in het appartement is de trap van de gelijkvloerse naar de eerste verdieping. Tijdens de restauratie zullen volgende ingrepen gebeuren: - Wegbreken van zowel de lichte wanden als verhoogde vloeren in het gelijkvloers om op die manier een ruime en overzichtelijke binnenruimte te creëren - Inkomzone brasserie in de centrale as van het gebouw - Gelagzaal ter hoogte van de noordwestelijke ruimte. - Capaciteit kan verhoogd worden door een grote, permanent geklimatiseerde veranda aan te bouwen over de gehele lengte van de achtergevel, op kosten van de uitbater. Hierin dient ook de keuken te worden geplaatst. - Verdieping wordt naar de toekomst toe op eenzelfde wijze bewaard. De toegang tot de verdieping gebeurt via de zuidoostelijk gelegen ruimte. De huidige trap moet behouden blijven. - Behoud van kelder (kan behouden blijven als berging). - Behoud en restauratie van de haard in het schildersatelier, die moet geïntegreerd worden in het interieur bij de uitbating - Stijgvochtbehandeling van het metselwerk - Herstel van de afwerklaag van de gevels - Isolatie: o De ruimtes op de bovenverdieping werden reeds geïsoleerd en blijven zo behouden. o Binnenisolatie van het dak ter hoogte van de ruimte boven het schildersatelier o Opnieuw houten schrijnwerk plaatsen naar historisch model, maar energetisch performant (vensteropeningen) De plannen zijn hieronder in beperkte resolutie te vinden. De belangrijkste daarvan, inclusief afmetingen, oppervlaktes en hoogtes, zijn in hogere resolutie ook te vinden in bijlage 4.

18 Voorgevel Noordelijke zijgevel Zuidelijke zijgevel Achtergevel

19 19

20 20

21 2.9. Randvoorwaarden inzake uitbreidingen en inrichting nabije omgeving Van de uitbater van perceel 2 (brasserie) wordt verwacht dat hij een uitbreiding realiseert. Gezien de link met het restauratiedossier moet dit ten laatste in de winter of het voorjaar van 2017 gebeuren. In perceel 1 staat het de uitbater vrij of hij een uitbreiding realiseert of niet. Indien dit wenselijk is, dient ook dit in de winter of het voorjaar van 2017 te geschieden. Voor beide koetshuizen werden door het agentschap Onroerend Erfgoed reeds richtlijnen vastgelegd qua diepte, breedte en hoogte (gezien de bescherming van het gebouw als monument en de ligging in beschermd dorpsgezicht). Deze zijn hieronder per perceel omschreven. Voor beide koetshuizen werd er conform deze afmetingen (zoals hieronder vermeld) reeds een stedenbouwkundige vergunning afgeleverd. Indien van het ontwerp wordt afgeweken, moet door de private partner opnieuw een stedenbouwkundige vergunningsaanvraag worden opgemaakt en ingediend. Qua stijl en materiaalkeuze dient een ontwerp te worden opgemaakt dat past bij de koetshuizen. Dit zal enkel worden toegelaten mits goedkeuring door de eigenaars en het agentschap Onroerend Erfgoed Perceel 1: oostelijke koetshuis De uitbouw bij het oostelijke koetshuis (perceel 1) is optioneel, en dient te voldoen aan volgende principes: - Breedte: De uitbreiding houdt maximaal dezelfde breedte aan als de huidige breedte van het koetshuis. De aansluiting met de ijskelder is architecturaal te bekijken. - Hoogte: De hoogte van de uitbreiding wordt beperkt door de raamdorpels op de eerste verdieping van de achtergevels. De uitbreiding zal daarom slechts één bouwlaag bevatten. Dit is een hoogte van ca. 380 cm, gemeten vanaf het maaiveld ter hoogte van de achterzijde van het koetshuis, ofwel 352,5 cm vanaf de nulpas overeenkomstig met de vloerpas in de centrale toegangsruimte. - Diepte: maximum 365 cm. Impressie van maximale uitbouw koetshuis oost (perceel 1)

22 De tuinruimte kan tot een landschappelijk ingeklede buitenruimte worden omgevormd. Een verhard terras is niet wenselijk. Het voorplein tussen de koetshuizen mag niet gebruikt worden in functie van de uitbating. Visualisaties op de gebouwen dienen zeer sober te zijn, en ten allen tijde schriftelijk afgetoetst te worden bij de eigenaars en het agentschap Onroerend Erfgoed. Wel is het mogelijk om op andere passende manieren de nodige promotie te voeren Perceel 2: westelijke koetshuis De dimensionering van de uitbouw bij het westelijke koetshuis (perceel 2) dient als volgt te worden geconcipieerd: - Breedte: aan de noordwestelijke zijde van het koetshuis mag de uitbreiding maximaal gelijk lopen met de breedte van het koetshuis. Aan de zuidoostelijke zijde dient het volume sowieso iets terug te springen gezien hier een historische vlechthaag groeit, die beschermd is als monument. - Hoogte: De uitbreiding heeft een maximale hoogte van 320,5 cm, gemeten vanaf de nulpas overeenkomstig de vloerpas in de centrale ruimte. Deze bouwhoogte resulteert in een vrije hoogte van ca. 275 cm. - Diepte: maximaal 635 cm. De bomen dienen behouden te blijven. Impressie van maximale uitbouw koetshuis west (perceel 2) De tuinruimte kan tot een landschappelijk ingeklede buitenruimte worden omgevormd. De sokkel van het vroegere beeld moet behouden blijven. Het plaatsen van speeltuigen willen de eigenaars tot een minimum beperken. Dit dient steeds schriftelijk afgetoetst te worden bij de eigenaars en het agentschap Onroerend Erfgoed. Achter het westelijke koetshuis (perceel 2) is wel een bosperceel gelegen waarin natuurlijke spelelementen kunnen worden ingebracht. Het voorplein tussen de koetshuizen mag niet gebruikt worden in functie van de uitbating, ook niet bijvoorbeeld als terras. Visualisaties op de gebouwen dienen zeer sober te zijn, en ten allen tijde schriftelijk afgetoetst te worden bij de eigenaars en het agentschap Onroerend Erfgoed. Wel is het mogelijk om op andere passende manieren de nodige promotie te voeren. 22

23 3. PROCEDUREVOORSCHRIFTEN 3.1. Toelaatbaarheidsvoorwaarden Kunnen uitgesloten worden van de procedure en deelneming aan de bieding, de kandidaten: - die in staat van faillissement of van vereffening verkeren, die hun werkzaamheden hebben gestaakt of die een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - die aangifte hebben gedaan van faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; - die bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; - die niet in orde zijn met hun bijdragen aan de sociale zekerheid; - die niet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen in overeenstemming met de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; - die zich in ernstige mate hebben schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. Het bewijs van het tegendeel wordt door de kandidaten geleverd door voorlegging van een verklaring op eer. De kandidaten moeten, op straffe van uitsluiting van verdere deelname aan de procedure: - beschikken over voldoende financiële draagkracht; - open staan voor een nauwe en goede samenwerking met eventuele andere exploitanten van de overige percelen. De kandidaten leggen de documenten voor die aantonen dat zij voldoen aan de voorwaarden Beoordelingscriteria De biedingen van de geselecteerde kandidaten voor elk afzonderlijk perceel worden beoordeeld op grond van de volgende beoordelingscriteria: - Inhoudelijke en ruimtelijke kwaliteit: 50 punten o Meerwaarde voor de gemeenschap: visie op de openstelling van de gebouwen voor een breed publiek. Hoe en wanneer zal dit in elk van de gebouwen gebeuren. o Relatie en meerwaarde voor de omgeving, met daarin een visie op het al dan niet aansnijden van de open ruimte rondom de gebouwen, en visie inzake visualisatie op het terrein. o Programma: hoofd- en nevenactiviteiten en het thema waarin deze zich bevinden. o Samenhang van de verschillende activiteiten die zullen worden ondergebracht in Hof Ter Linden, met de andere herbestemmingen op de site en samenwerking met de andere partners. o Visie op de samenwerking met de eigenaars om hun doel te bereiken. o Visie op permanentie/conciërgefunctie 23

24 - Financiële kwaliteit: 50 punten o Financiële voorwaarden: jaarlijkse vergoeding t.a.v. de eigenaars o Financiële haalbaarheid van het project, aan te tonen door een gedetailleerd business plan en financieringsplan o Voorziene investeringen, op maat van en voldoende voor een kwalitatieve herbestemming De kandidaat die op één van de beoordelingscriteria niet minstens 50% van de te behalen punten haalt, kan worden uitgesloten van verdere deelname Inhoud en vorm van de bieding De inschrijving geschiedt door middel van bijgevoegd inschrijvingsformulier, dat ingevuld en ondertekend wordt, en de documenten aangaande de toelatingsvoorwaarden en de beoordelingscriteria. De kandidaat dient daarenboven duidelijk aan te geven voor welk van de percelen hij een voorstel wenst te doen. Indien er een voorstel wordt ingediend voor beide percelen, dient de kandidaat eveneens per perceel een duidelijke omschrijving te geven van de activiteiten die hij hierin wenst onder te brengen. De inschrijving omvat minstens volgende informatie/documenten: - Een ingevuld inschrijvingsbiljet, ingevuld in het format in bijlage; - Voorstelling van de kandidaat; - Een nota met de visie op de herbestemming (inhoudelijke kwaliteit) en het gebruik van het gebouw en de achterliggende grond (ruimtelijke kwaliteit): o Globale visie op de realisatie van het project tot een kwalitatief hoogwaardig project. Daarbij wordt geduid hoe invulling wordt gegeven aan de randvoorwaarden. o De wijze waarop het concept zal gerealiseerd worden. o De gewenste uitstraling en inrichting van het goed. Een ontwerpschets en referentie- /sfeerbeelden zullen als een pluspunt ervaren worden. o Een concreet voorstel inzake stijl, meubilering, aankleding. - Verklaring inzake financiële draagkracht en documenten ter staving; - Verklaring op eer, zoals opgemaakt in bijlage; - Voorstel van maandelijkse/jaarlijkse vergoeding; - Een raming van de investeringen in kader van inrichting en het opzetten van een handelszaak; - Een businessplan met: o missie en doelstellingen o bezoekersdoelgroepen o organisatiestructuur o personeelsbehoeftenplan o commercieel plan o ontwikkelingsstrategie (5-jarig stappenplan) o een vermelding van de tijd waarin het project gerealiseerd zal worden - Een financieringsplan met: o Omzet en variabele kostenprognose o investeringsplan o financieringsplan o vaste kostenplan o break-even analyse - Bewijs van solvabiliteit 24

25 Met betrekking tot het beoordelingscriterium aangaande de voorziene investeringen wordt de bieding beoordeeld op grond van de voorgestelde inhoud, kwaliteit en financiële waarde van de projectinvestering. Voor de projectinvestering maakt de kandidaat een opsplitsing tussen initiële investering en latere investeringen. Voor de initiële investeringen wordt gedetailleerd beschreven welke werken al dan niet mee in rekening genomen worden. De inschrijving mag geen beperkende voorwaarden inhouden en doorhalingen dienen door de inschrijver te worden tegengetekend Indiening van de bieding De inschrijving geschiedt per aangetekende brief of ontvangstbewijs onder dubbel gesloten omslag, gericht aan de 3 eigenaars van Hof Ter Linden, zijnde de gemeente Edegem, Kempens Landschap en Natuurinvest. De biedingen moeten uiterlijk op 9 september om 12u00 toekomen op volgend adres: t.a.v. Gemeente Edegem, Kempens Landschap en Natuurinvest Gemeenteplein Edegem De biedingen moeten worden ingediend in drie afgedrukte exemplaren. Deze worden in een enveloppe gestoken met vermelding Zakelijk recht Hof Ter Linden Bieding, met vermelding van het/de perceelnummer(s) waarvoor de bieding geldt. Daarnaast moet het dossier ook voor de deadline digitaal doorgestuurd worden naar Kempens Landschap, Natuurinvest en de gemeente Edegem, zijnde respectievelijk naar info@kempenslandschap.be, info@natuurlocaties.be en gemeentebestuur@edegem.be. 25

26 4. CONTRACTUELE BEPALINGEN De contractuele rechten en verplichtingen van de partijen zullen per gekozen kandidaat worden vastgelegd in de publiek-private samenwerkingsovereenkomst. Er zal een reglement opgemaakt worden voor het gebruik van de buitenruimtes en de communicatie en afstemming tussen alle partijen aanwezig op het domein van Hof Ter Linden. 5. BEPALINGEN INZAKE RESTAURATIEWERKZAAMHEDEN De eigenaars treden op als bouwheer voor wat betreft de cascorestauratie van de koetshuizen, de heraanleg van het binnenplein en het voorzien van moderne nutsvoorzieningen tot in de muren van de koetshuizen. De kandida(a)t(en) zal/zullen bijgevolg het goed aanvaarden in de staat waarin het zich bevindt na voorlopige oplevering van deze werkzaamheden. De eigenaars zullen de kandida(a)t(en) maximaal betrekken bij deze werkzaamheden. De kandida(a)t(en) zal/zullen met het oog op de inwerkingtreding van het zakelijk recht het PV van voorlopige oplevering van de restauratiewerken mee ter goedkeuring ondertekenen. 6. BIJLAGEN 1) model kandidaatstelling; 2) model verklaring op eer; 3) Investeringen ten laste van de private partner versus de eigenaars 4) Plannen van de restauratiewerken 5) Masterplan domein Hof ter Linden 26

27 BIJLAGE 1: MODEL KANDIDAATSTELLING Verlenen van een zakelijk recht voor Hof Ter Linden OFWEL De vennootschap (benaming en rechtsvorm): Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer: Telefoonnummer: Vertegenwoordigd door (naam en hoedanigheid): OFWEL De Tijdelijke Handels Vennootschap, bestaande uit de volgende leden De vennootschap (benaming en rechtsvorm): Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer: Telefoonnummer: Vertegenwoordigd door (naam en hoedanigheid): De vennootschap (benaming en rechtsvorm): Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer: Telefoonnummer: Vertegenwoordigd door (naam en hoedanigheid): De vennootschap (benaming en rechtsvorm): Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer: Telefoonnummer: Vertegenwoordigd door (naam en hoedanigheid): 27

28 Verklaart/verklaren zich kandidaat te stellen voor het verlenen van een zakelijk recht voor de koetshuizen van of Ter Linden zoals beschreven in het dossier van mei 2016 A. ALGEMENE INLICHTINGEN Kandidaat-zakelijk rechthouder (s): Vennootschap: Inschrijving bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: nr(s) Registratie: Erkenning: Vennootschap 1 : Inschrijving bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: nr(s) Registratie: Erkenning: Vennootschap 2 : Inschrijving bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: nr(s) Registratie: Erkenning: Onderaannemer(s) 3 De vennootschap (benaming en rechtsvorm): Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer: Telefoonnummer: Vertegenwoordigd door (naam en hoedanigheid): Inschrijving bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: nr(s) Registratie: Erkenning: De vennootschap (benaming en rechtsvorm): In geval van tijdelijke handelsvennootschap in te vullen door elk lid. In geval van tijdelijke handelsvennootschap in te vullen door elk lid. Ontwerpers, aannemers, studiebureaus, 28

29 Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer: Telefoonnummer: Vertegenwoordigd door (naam en hoedanigheid): Inschrijving bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: nr(s) Registratie: Erkenning: De vennootschap (benaming en rechtsvorm): Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer: Telefoonnummer: Vertegenwoordigd door (naam en hoedanigheid): Inschrijving bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: nr(s) Registratie: Erkenning: B. AANBOD De documenten inzake toelaatbaarheidsvoorwaarden en beoordelingscriteria zoals vermeld in de artikelen 2.1, 2.2 en 2.3 van het dossier zijn als bijlage bijgevoegd. Ondergetekende(n) gaat/gaan akkoord om, op eerste verzoek van de opstalgever, de nodige bewijsstukken in verband met zijn/hun ondertekeningsbevoegdheid te overhandigen. Gedaan te.., op. Naam, Hoedanigheid, 29

30 BIJLAGE 2: MODEL VERKLARING OP EER Verlenen van een zakelijk recht voor Hof Ter Linden Ik ondergetekende, (naam en voornaam) wonende te (straat, nummer, postnummer, gemeente)..... optredend in naam van de vennootschap (benaming)..... met maatschappelijke zetel te (straat, nummer, postnummer, gemeente)... Verklaar hierbij op eer dat de vennootschap waarvoor ik optreed zich niet in één van de volgende situaties bevindt: 1. in staan van faillissement of van vereffening, staking van werkzaamheden of gerechtelijk akkoord, of in een overeenstemmende toestand als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. aangifte te hebben gedaan van faillissement, voorwerp te zijn van een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord of van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld te zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; 4. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; 5. niet in orde zijn met de betaling van belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; Ondergetekende gaat akkoord om, op het eerste verzoek van de verkoper, de nodige originele bewijsstukken in verband met deze inlichtingen te overhandigen. Gedaan te,..op,..; Naam, Hoedanigheid, 30

31 BIJLAGE 3: INVESTERINGEN TEN LASTE VAN DE PRIVATE PARTNER VERSUS DE EIGENAARS Met betrekking tot het oostelijke koetshuis (perceel 1) zijn volgende kosten ten laste van de private partner: - Verwarming (HVAC) o Verwarmingslichamen of vloerverwarming (climaboxen in geval van vloerinbouw; Plaatstalen radiatoren met vlakke voorkant in geval van wandverwarming) o Luchtgroepen in functie van herbestemming - Sanitair o Hangtoiletten en bedieningsplaten o Lavabo s met zeeppompen en handendrogers o Voorzieningen voor mindervalidenen en verzorgingstafel voor baby s indien wenselijk voor herbestemming o Douches voor personeel indien wenselijk voor herbestemming o Uitgietbakken o Spoeltafel/toog indien wenselijk voor herbestemming o Kraanwerk - Brandbeveiliging, conform de aanwijzingen van de brandweer: o Branddetectie: centrale Herhaalbord Multicriteria detectors en thermische detectors Waarschuwingsdrukknoppen Sirene: zowel optisch als akoestisch Koppeling met andere technieken en koppeling tussen de centrales o Brandhaspel in kast, poederblussers en CO2 blussers o Brandklep met smeltlood voor verwarmingsinstallatie o Manometers o Pictogrammen o Keuring van branddetectiesystemen en brandbeveiliging - Keukenuitrusting: volledig te voorzien indien wenselijk voor herbestemming - Elektriciteit: o Schakelaars en stopcontacten o Verlichtingsarmaturen o Noodverlichtingstoestellen en keuring door een erkend keuringsorganisme o Data, muziek, beamer indien wenselijk voor herbestemming - Ontwerp en realisatie van uitbreiding, inclusief technieken, indien wenselijk - Ontwerp en realisatie van buitenruimte 31

32 De (private) partner moet in dit kader bereid zijn tot volgende investeringen voor het westelijke koetshuis (brasserie, perceel 2): - Verwarming (HVAC) o Verwarmingslichamen of vloerverwarming (climaboxen in geval van vloerinbouw; Plaatstalen radiatoren met vlakke voorkant in geval van wandverwarming) o Luchtgroepen voor horeca en verdieping - Sanitair o Hangtoiletten en bedieningsplaten o Lavabo s met zeeppompen en handendrogers o Voorzieningen voor mindervalidenen en verzorgingstafel voor baby s o Douches voor personeel o Uitgietbakken o Spoeltafel/toog o Kraanwerk - Brandbeveiliging, conform de aanwijzingen van de brandweer: o Branddetectie: centrale Herhaalbord Multicriteria detectors en thermische detectors Waarschuwingsdrukknoppen Sirene: zowel optisch als akoestisch Koppeling met andere technieken en koppeling tussen de centrales o Brandhaspel in kast, poederblussers en CO2 blussers o Brandklep met smeltlood voor verwarmingsinstallatie o Manometers o Pictogrammen o Keuring van branddetectiesystemen en brandbeveiliging - Keukenuitrusting: volledig te voorzien op maat van de herbestemming - Elektriciteit: o Schakelaars en stopcontacten o Verlichtingsarmaturen o Noodverlichtingstoestellen en keuring door een erkend keuringsorganisme o Data, muziek, beamer - Ontwerp en realisatie van uitbreiding, inclusief technieken, indien wenselijk - Ontwerp en realisatie van buitenruimte 32

33 De investeringen die naast de cascorestauratie - worden opgenomen door de eigenaars in beide gebouwen bestaan voornamelijk uit het aanvoeren en inbrengen van de technieken en nutsleidingen tot in de muren en het plafond/vloeren. - Verwarming (HVAC): o Plaatsing van CV installatie: gascondensatie, boilers sanitair, expansievat o (gas)leidingen in vloer o Kraanwerk van de hoofdleidingen, zoals aflaatkranen, ontluchting, automatische waterbijvulling, kogelkraan, regelafsluiters, o Luchtkanalen o Pulsie-, extractie- en doorgangsroosters o Elektrisch bord en elektrische verbindingen o Automatische DDC regeling voor het gebouw o Schildering van de hoofdleidingen in het zicht o Isolatie van de leidingen, toebehoren, afvoer-/pulsie-/extractiekanalen - Sanitair o Leidingen in opbouw en in de vloer o Kraanwerk van de hoofdleidingen: kogelkraan, terugslagklep o Pompen o Elektrische aansluitingen o Schilderen van leidingen in het zicht o Isolatie koud- en warmwaterleidingen - Elektriciteit: o Verdeelborden gelijkvloers en verdieping o Kabelwegen o Voedingen, bekabeling (verlichting, stopcontacten, aansluitpunten keuken,, ) o Aarding - Keuring van verwarmingsinstallatie, sanitaire installatie en elektriciteit 33