AANWIJZINGEN EN RICHTLIJNEN BEVRIJDINGSDEFILÉ EN FOULKES FESTIVAL ZATERDAG 5 MEI 2018

Transcriptie

1 AANWIJZINGEN EN RICHTLIJNEN BEVRIJDINGSDEFILÉ EN FOULKES FESTIVAL ZATERDAG 5 MEI 2018

2 VOORWOORD Het Bevrijdingsdefilé is een onderdeel van het Nationaal Comité Herdenking Capitulaties 1945 Wageningen (Wageningen45). Het Bevrijdingsdefilé is inmiddels een begrip en trekt vele bezoekers uit het hele land. Het Bevrijdingsdefilé is een respectvol en feestelijk eerbetoon aan onze internationale bevrijders en hun erfopvolgers, nationale en internationale veteranen uit latere oorlogen, conflicten en missies en Nederlandse militairen van marine, land- en luchtmacht die zich op dit moment nog steeds inzetten voor onze vrijheid. De nadruk in het Bevrijdingsdefilé ligt zoals altijd op de Tweede Wereldoorlog. Ook in 2018 is het Bevrijdingsdefilé ingedeeld in vijf clusters. Elk cluster bestaat uit rijdende en/of lopende deelnemers en wordt voorafgegaan door een muziekkorps. In enkele clusters lopen meerdere muziekkorpsen mee. Het Foulkes Festival is ook in 2018 dé plek waar veteranen en bezoekers kunnen genieten van verschillende activiteiten zoals re-enactmentgroepen, muziekkorpsen en exposities van oorlogsmusea. Daarnaast is het de plek waar alle veteranen, die deelnemen aan het Bevrijdingsdefilé, zich verzamelen en voorbereiden. In verband met de verkoop en bebouwing van het universiteitsterrein De Dreijen zal het Foulkes Festival in 2018 plaatsvinden in het Belmonte Arboretum, een historisch park op een schitterende locatie. De historische militaire voertuigen die aan het Bevrijdingsdefilé deelnemen, staan opgesteld langs de Generaal Foulkesweg. Veteranen, medewerkers en vrijwilligers worden weer van een lunchpakket voorzien. Deze kunnen worden afgehaald bij het Koetshuis. Op het terrein zijn diverse foodtrucks te vinden. Het Nationaal Comité Herdenking Capitulaties 1945 Wageningen wenst u op 5 mei een mooie en plezierige dag toe. Pagina 2 van 19

3 BEVRIJDINGSDEFILÉ De route van het Bevrijdingsdefilé loopt vanaf dit jaar via de Generaal Foulkesweg, 5 mei Plein, Stationsstraat, Stadsbrink, Ritzema Bosweg en Diedeweg terug naar de Generaal Foulkesweg en de ingang van het Belmonte Arboretum. Zie de bijlage op pagina 13. De lengte van het Bevrijdingsdefilé zal vanaf dit jaar iets langer zijn dan in het verleden: 3,5 kilometer in plaats van 2,5. Dit heeft alles te maken met de nieuwe locatie voor het Foulkes Festival en de daarvoor aangepast route. De duur van het defilé zal dit jaar niet langer zijn dan in afgelopen jaren. Ongeveer 1500 deelnemers met de tijdsduur van ongeveer één uur. Ook in 2018 is het Bevrijdingsdefilé ingedeeld in vijf clusters. Elk cluster bestaat uit rijdende en/of lopende deelnemers en wordt voorafgegaan door een muziekkorps. FOULKES FESTIVAL Voorafgaand en na afloop van het Bevrijdingsdefilé kunnen deelnemers en bezoekers op het Foulkes Festival genieten van verschillende activiteiten zoals re-enactmentgroepen, muziekkorpsen en exposities van musea en andere instellingen. Daarnaast is het de plek waar alle veteranen, die deelnemen aan het Bevrijdingsdefilé, zich verzamelen en voorbereiden. Alle militaire voertuigen die deelnemen aan het Bevrijdingsdefilé staan de gehele dag opgesteld in een static-show langs de Generaal Foulkesweg. Voor de deelnemers aan het Bevrijdingsdefilé zal weer een speciale parkeergelegenheid worden ingericht op universiteitsterrein De Dreijen en de Englaan. Exposanten, re-enactors en muziekkorpsen kunnen, na het lossen, parkeren op universiteitsterrein De Dreijen. Beide parkeergelegenheden zijn op loopafstand van het Foulkes Festival. LOCATIEGEGEVENS Alle deelnemers worden verwacht op het terrein van het Belmonte Arboretum aan de Generaal Foulkesweg (Generaal Foulkesweg 94-A, 6703 DS Wageningen), vanaf 10:00 uur (voor standhouders zijn andere tijden beschikbaar), indien niet anders overeengekomen met de organisatie. Dit terrein is tevens het start- en eindpunt van het Bevrijdingsdefilé. VERVOERREGELINGEN Openbaar vervoer (NS) Deelnemende veteranen, die gebruik maken van het openbaar vervoer per trein, arriveren op het station Ede-Wageningen in Ede. De gebruikelijke NSdienstregeling is van kracht. Een NS vrijvervoerbewijs (dagkaart) dient door de individuele veteraan zelf aangevraagd te worden bij het Veteraneninstituut. Pagina 3 van 19

4 Pendeldienst organisatie Deelnemende veteranen die met het openbaar vervoer arriveren op station Ede- Wageningen kunnen gebruik maken van een speciale pendeldienst van de organisatie. Vanaf station Ede-Wageningenrijdt vanaf uur tot uiterlijk uur een pendeldienst naar het Foulkes Festival. Op vertoon van uw veteranenpas is deze dienst, voor u en uw begeleider, gratis beschikbaar. Na afloop van het Bevrijdingsdefilé kunt u met deze pendeldienst van het Foulkes Festival terug naar station Ede-Wageningen. Deze pendeldienst rijdt tot 19:30 uur. Daarna kunt u gebruik maken van openbaar vervoer. De opstapplaats van deze pendeldienst bevindt zich aan de zuidzijde van station Ede- Wageningen (dus niet aan de zijde van de OV-bussen). Openbaar vervoer (Syntus) Deelnemende veteranen die ruim vóór uur of na uur arriveren op het station Ede-Wageningen en daarom nog niet, of niet meer, gebruik kunnen maken van de ingestelde pendeldienst ( uur), kunnen met de Valleilijn (lijn 84 en 88) van Syntus naar Wageningen reizen. De bushalte van de Valleilijn bevindt zich aan de noordzijde van station Ede-Wageningen. De laatste halte van de Valleilijn is busstation Wageningen. Met lijn 56 of 352 (Breng), beide richting Arnhem, is het mogelijk dichter bij het Foulkes Festival te komen. U kunt uitstappen Pagina 4 van 19

5 bij de halte Diedenweg of de halte Wageningse Berg. Beide haltes zijn op ca. 10 tot 15 minuten loopafstand van het Foulkes Festival. PARKEERREGELINGEN Voor het parkeren wordt in 2018 uitgeweken naar de terreinen De Dreijen en de Englaan. De parkeerkaarten voor beide terrein worden zeer terughoudend uitgegeven. Beide parkeerterreinen liggen op maximaal 500 meter loopafstand van het Foulkes Festival. De Dreijen Indien in bezit van een, door de organisatie verstrekte, parkeerkaart kunnen standhouders, bussen en materiaalwagens van muziekkorpsen en re-enactors parkeren op universiteitsterrein De Dreijen. Englaan Indien in bezit van een, door de organisatie verstrekte, parkeerkaart kunnen deelnemende veteranen parkeren op het parkeerterrein Englaan. Vanaf de parkeerterreinen De Dreijen en Englaan is door de organisatie GEEN pendeldienst voorzien. Generaal Foulkesweg Indien in bezit van een, door de organisatie verstrekte, parkeerkaart kunnen deelnemende militaire voertuigen aan het Bevrijdingsdefilé parkeren op de parkeerstrook langs de Generaal Foulkesweg (na zich gemeld hebben bij het Meldpunt Bevrijdingsdefile, aan het begin van de Generaal Foulkesweg). Pagina 5 van 19

6 ALGEMENE INFORMATIE FOULKES FESTIVAL Bij aankomst op het Belmonte Arboretum kunnen de veteranen direct door naar de tent waar het desbetreffende detachement is ingedeeld. Catering Op het Foulkes Festival zullen op meerdere plekken foodtrucks en drankverkooppunten worden ingericht. In tegenstelling tot vorig jaar zal dit jaar weer gebruik worden gemaakt van consumptiemunten. De consumptiemunten zijn op het terrein, tegen betaling, verkrijgbaar. Verstrekkingen De detachementscommandant 1 kan zich met legitimatie melden bij het Meldpunt Detachementen in het Koetshuis. Hier worden de enveloppen met lunchbonnen, instapkaarten, tribunekaarten etc. verstrekt. De detachementscommandant is zelf verantwoordelijk voor de verdere verspreiding van het hiervoor genoemde onder de deelnemende veteranen. Lunchregeling Bij (de tent tegenover ) het Meldpunt Detachementen zijn voor de veteranen lunchpakketten verkrijgbaar. Tegen inlevering van een lunchbon wordt door de organisatie een lunchpakket verstrekt. Met opmaak: Tekstkleur: Auto Met opmaak: Tekstkleur: Auto Afval Deelnemers worden dringend verzocht zelf zoveel mogelijk het afval in de daarvoor bestemde afvalbakken te deponeren. Toiletvoorziening De toiletvoorzieningen bestaat uit (centrale locatie van diverse o.a. invaliden toiletten en )toiletunits en diverse chemische toiletten verspreid over het terrein. Personeel ziet erop toe dat de toiletten schoon blijven. Het toiletgebruik is gratis. Informatiepunt Voor vragen en inlichtingen kunnen de deelnemers, bezoekers en publiek terecht in het Koetshuis. Zie voor de locatie hiervan Bijlage 2: Plattegrond Foulkes Festival. 5 mei 2018 op pagina 20. Meldpunt Detachementen In het Koetshuis op het terrein van Belmonte Arboretum bevindt zich het Meldpunt Detachementen. De detachementscommandanten van deelnemende detachementen / organisaties dienen zich hier te melden. Bij dit informatiepunt is alle relevante informatie Met opmaak: Niet Markeren Met opmaak: Niet Markeren Met opmaak: Niet Markeren Met opmaak: Niet Markeren 1 Of contactpersoon Pagina 6 van 19

7 verkrijgbaar voor deelnemers aan het Bevrijdingsdefilé. Bij dit meldpunt is tevens alle informatie verkrijgbaar voor bezoekers. Meldpunt muziekkorpsen In Fletcher Hotel-Restaurant De Wageningsche Berg (Generaal Foulkesweg 96, 6703 DS Wageningen) bevindt zich het meldpunt voor alle deelnemende muziekkorpsen. Meldpunt historische voertuigen Nabij de rotonde Ritzema Bosweg (N225) / Generaal Foulkesweg bevindt zich het meldpunt historische voertuigen. Alle historische militaire voertuigen die deelnemen aan het Bevrijdingsdefilé kunnen zich hier bij de regelfunctionaris defilé (RF-DEF) melden. Vanaf dit punt worden de voertuigen doorverwezen naar de juiste locatie. Meldpunt vervoer Nabij de kruising Generaal Foulkesweg / Diedenweg bevindt zich het meldpunt vervoer. Bij dit informatiepunt kunt u terecht voor vragen met betrekking tot de pendeldiensten van en naar station Ede-Wageningen. EHBO-post Rode Kruis In het Koetshuis op het terrein van Belmonte Arboretum bevindt zich de eerste hulp post van het Rode Kruis. Zowel langs de route van het Bevrijdingsdefilé als in elk cluster zullen enkele EHBO ers aanwezig zijn. Gevonden- en verloren voorwerpen Gevonden voorwerpen dienen te worden afgegeven aan een van de vrijwilligers of organisatiemedewerkers. Dit kan bij het Meldpunt Detachementen in het Koetshuis. Informatie over verloren voorwerpen en opgave van vermissing dienen eveneens bij dit informatiepunt plaats te vinden. Tot slot Om een evenement als dit goed te laten verlopen, worden er veel medewerkers ingezet. Het is van groot belang dat een ieder de aanwijzingen van deze medewerkers opvolgt. Medewerkers zijn te herkennen aan het speciale vrijwilligers T-shirt 2018 of aan een hesje of gele band om een van de bovenarmen. Pagina 7 van 19

8 ALGEMENE INFORMATIE BEVRIJDINGSDEFILÉ Volgorde en samenstelling clusters Het Bevrijdingsdefilé is ingedeeld in clusters. Elk cluster bestaat uit rijdende en / of lopende deelnemers en wordt voorafgegaan door een muziekkorps. Tijdschema van opstellen Muziek Lopend HIVO Opstellen Invoegen Opstellen Invoegen Opstellen Cluster 1 14:40 14:50 14:40 14:50 14:45 Cluster 2 14:50 15:00 14:50 15:00 14:55 Cluster 3 15:00 15:10 15:00 15:10 15:05 Cluster 4 15:10 15:20 15:10 15:20 15:15 Cluster 5 15:20 15:30 15:20 15:30 15:25 Het opstellen voor het defilé vangt aan om 14:40 uur. Vanaf 15:15 uur start elke 10 minuten een cluster in volgorde van het toegekende clusternummer. Het opstellen vindt plaats op de Generaal Foulkesweg. Vanaf het Foulkes Festival verplaatsen de clusters zich naar het startpunt van het defilé op de Generaal Foulkesweg. Deelnemers worden verzocht uiterlijk 15 minuten voor de opsteltijd bij hun eenheid aanwezig te zijn en de aanwijzingen van de regelfunctionaris Defilé of een van de medewerkers op te volgen. Vlaggen en banieren Door de diverse deelnemende organisaties kunnen vooraan in het Cluster vlaggen en banieren worden meegevoerd. Detachementen waarvan alle deelnemers in voertuigen deelnemen aan het defilé, kunnen de vlaggen en/of banieren meevoeren in de voertuigen. Er wordt door de organisatie geen specifiek vlagprotocol voorgeschreven op het defileerpunt. Pagina 8 van 19

9 Protocol defileerpunt (groetmoment) Gelet op het militaire karakter van de deelnemende detachementen in het Bevrijdingsdefilé, is gekozen voor een militair protocol voor het brengen van een groet op het defileerpunt. Voor de actief dienende militairen geldt, dat op het defileerpunt de groet gebracht door de commandant, en de commando s Hoofd = rechts en Hoofd = front worden gegeven. Voor civiel deelnemende groepen groet de detachementcommandant. Het groeten vanuit de meerijdende voertuigen gebeurt informeel. Tenue / kleding deelnemers De Veteranenorganisaties nemen in principe deel in het veteranentenue, zoals voorgeschreven door de vereniging/stichting, waarbij men is aangesloten. Eenheid van tenue door groepen die niet in het bezit zijn van een veteranentenue, wordt op prijs gesteld. In verband met het bijzondere karakter van het Bevrijdinsgdefilé en tevens als eerbetoon aan de bevrijders van weleer worden (groot) model decoraties gedragen. Bij twijfelgevallen kan contact worden opgenomen met Wageningen45. Naast een correct tenue willen wij er ook zorg voor dragen dat uw eenheid correct benoemd wordt. Daarom verzoeken wij u de tenaamstelling op het aanmeldformulier goed op juistheid te controleren en verbeteringen hierin zo spoedig mogelijk aan ons door te geven. Bij wijzigingen werken we de tekst op het bordje, dat de eenheid voorgaat, bij. Route Bevrijdingsdefilé Het Bevrijdingsdefilé start op de Generaal Foulkesweg ter hoogte van de afslag van de Otto van Gelreweg. De route gaat via het 5 mei Plein (defileerpunt en hoofdtribune), Bergstraat, Stationsstraat over de Ritzema Bosweg, de Diedenweg, naar de Generaal Foulkesweg (ter hoogte van de ingang van het Belmonte Arboretum) als eindpunt van het Bevrijdingsdefilé. Start en einde defilé Zowel bij het opstellen van het Bevrijdingsdefilé, als bij de ontbinding op het eindpunt, dienen de aanwijzingen van de organisatie strikt te worden opgevolgd. Tijdens het Bevrijdingsdefilé dienen de detachementcommandanten zorg te dragen voor het handhaven van de onderlinge afstand en er op toe te zien dat er geen grote gaten vallen in het defilé. Tribuneplaatsen Langs de route van het Bevrijdingsdefilé zullen zeer beperkt tribunes worden geplaatst. Een groot aantal zitplaatsen op deze tribunes is gereserveerd voor veteranen (en hun eventuele begeleiders), die niet deelnemen aan het defilé. Veteranenorganisaties kunnen van tevoren tribunekaarten bestellen of reserveren via Wageningen45, indien (nog) beschikbaar. De bestelde tribunekaarten liggen dan gereed bij het Meldpunt Detachementen en worden verstrekt door tussenkomst van de detachementscommandant. De tribuneplaatsen moeten uiterlijk om uur worden ingenomen. Pagina 9 van 19

10 Ontbinden Bevrijdingsdefilé Het Bevrijdingsdefilé eindigt weer op de Generaal Foulkesweg. De historische militaire voertuigen rijden door tot het einde van de Generaal Foulkesweg (rotonde Generaal Foulkesweg / Ritzema Bosweg N225). De lopende eenheden draaien vanaf de Generaal Foulkesweg het terrein van het Foulkes Festival weer op. Aansprakelijkheid De deelname aan het evenement gebeurt op eigen risico. De organisatie stelt zich niet aansprakelijk voor enige schade die direct of indirect voortkomt uit deelname aan dit evenement. Deelnemers met historische militaire voertuigen zijn er voor verantwoordelijk dat deze voertuigen voldoen aan de wettelijk voorgeschreven eisen (APK / WA-verzekering). Bereikbaarheid organisatie Via het Meldpunt Detachementen in het Koetshuis kunt u op 5 mei de organisatie benaderen. Afhankelijk van uw vraag roept men daar de betreffende regelfunctionaris op. Tot slot Dit informatieboekje is met de grootste zorg samengesteld. Het blijft echter mensenwerk. Mocht u zaken aantreffen die voor u aanleiding zijn om hierover iets te willen opmerken, schroom niet en laat het weten op adres hans.sonnemans@wageningen.nl of matthijs.spies@wageningen.nl Pagina 10 van 19

11 Bijlagen BIJLAGEN Bijlage 1: Parkeerterrein De Dreijen en Englaan A: Locatie Foulkes Festival B: Locatie parkeerterrein Englaan C: Locatie parkeerterrein Universiteitsterrein De Dreijen Pagina 11 van 19

12 Bijlagen Bijlage 2: Plattegrond Foulkes Festival 5 mei 2018 Met opmaak: Standaard, Centrum Pagina 12 van 19

13 Bijlagen Bijlage 3: Route Bevrijdingsdefilé Het formeren van het Bevrijdingsdefilé (A) vindt plaats op de Generaal Foulkesweg. Het Bevrijdingsdefilé verplaatst zich vervolgens richting de kruising Generaal Foulkesweg / Otto van Gelreweg (B). Op signaal vanaf het 5 mei Plein zal het Bevrijdingsdefilé zich in beweging zetten. Op het 5 mei Plein (C) bevindt zich het defileerpunt (groetmoment) en de hoofdtribune. Het Bevrijdingsdefilé eindigt op de Diedenweg (D). Pagina 13 van 19

14 Bijlagen Bijlage 4: Instapkaarten Aan veteranen die in de voertuigen in het Bevrijdingsdefilé meerijden wordt een instapkaart verstrekt. Deze kaart is persoonlijk en niet bedoeld om aan niet veteranen of belangstellende(n) door te geven. Alleen veteranen, eventueel met een begeleider (welke geen kind kan zijn), mogen op de voertuigen meerijden. Pagina 14 van 19

15 Meldingsinstructies voor detachementen MELDINGSINSTRUCTIE DETACHEMENTEN Aankomst op het Foulkes Festival (Belmonte Arboretum) De detachementscommandant / contactpersoon (dus niet alle veteranen!) kan zich met legitimatie melden bij het Meldpunt Detachementen in het Koetshuis. U dient uw detachement hier aan te melden. Afhalen bescheiden De detachementscommandant meldt zich bij het Meldpunt Detachementen. Hij / zij ontvangt daar een envelop met daarin de benodigdheden voor de dag. De detachementscommandant is zelf verantwoordelijk voor de verdere verspreiding van de bescheiden onder de deelnemende veteranen. Bereikbaarheid organisatie Via het Meldpunt Detachementen in het Koetshuis kunt u op 5 mei de organisatie benaderen. Afhankelijk van uw vraag roept men daar de betreffende regelfunctionaris op.

16 Meldingsinstructies voor deelnemers van stands, musea, stichtingen en verenigingen MELDINGSINSTRUCTIE THEMAMARKT Marktkramen Voor standhouders worden marktkramen beschikbaar gesteld (lengte 4 meter). Aankomst op het Foulkes Festival (Belmonte Arboretum) Alle standhouders worden verwacht op het Belmonte Arboretum, tussen uur en 09.00uur, Rotonde Ritzema Bosweg / Generaal Foulkeslaan (vanuit Wageningen rechtsaf, vanuit richting Renkum / A50 linkaf. Op vertoon van parkeerkaart wordt u doorgelaten door de verkeersregelaars. Na afslag meteen linksaf, naar hotel de Wageningsche Berg. Standhouders melden op het parkeerterrein van Fletcher Hotel-Restaurant De Wageningsche Berg (Generaal Foulkesweg 96, 6703 DS Wageningen). Melden kan bij de regelfunctionaris musea, Melroy van Bruxvoort (die op het parkeerterrein aanwezig is). De regelfunctionaris wijst u de locatie waar uw museum / stand komt te staan. Voertuigen met materialen dienen zo snel mogelijk te worden uitgeladen. Auto s en/of bestelbussen kunnen niet op het parkterrein komen. Vanaf de parkeerplaats dient een afstand van 150 meter overbrugd te worden. Het is aan te raken om een kar of steekwagen mee te nemen. Vanuit de organisatie zult u worden geholpen (bijvoorbeeld door de inzet van gators). De voertuigen daarna geparkeerd te worden op Universiteitsterrein De Dreijen (terugrijden naar de rotonde, daarna linksaf richting centrum; eerste afslag links, volg aanwijzingen op de borden en van de verkeersregelaars. Teruglopen naar het terrein, afstand 500 meter). Parkeerkaarten worden vooraf toegestuurd. Lunchpakketten De organisatie verstrekt een lunchpakket per persoon. De regelfunctionaris brengt u de bonnen bij de kraam. De lunchpakketten kunnen worden afgehaald bij het centrale punt in het park. Warme maaltijd wordt niet verstrekt maar kan worden verkregen bij de diverse horecapunten in het park of bij hotel de Wageningsche Berg. Afbouw stands Afbouwen en afbreken kan pas vanaf uur. In overleg met de regelfunctionaris musea kunt u uw vervoer- en transportmiddelen weer (laten) ophalen teneinde de materialen van de stand weer in te laden en af te voeren. Bereikbaarheid organisatie Via de regelfunctionaris kunt u op 5 mei de organisatie benaderen. Natuurlijk kunt u ook altijd terecht op het infopunt, het Koetshuis in het Belmonte Arboretum.

17 Meldingsinstructies voor contactpersonen van muziekkorpsen MELDINGSINSTRUCTIE MUZIEKKORPSEN Aankomst op het Foulkes Festival (Belmonte Arboretum) Muziekkorpsen welke deelnemen aan het muziekprogramma op het Foulkes Festival en het Bevrijdingsdefilé worden tussen en uur verwacht op het terrein van Fletcher Hotel- Restaurant De Wageningsche Berg (Generaal Foulkesweg 96, 6703 DS Wageningen). De contactpersoon dient zich te melden bij het meldpunt in het hotel. Muziekkorpsen welke alleen deelnemen aan het Bevrijdingsdefilé worden uiterlijk uur verwacht op het terrein, indien niet anders overeengekomen met de organisatie. Het hotel is bereikbaar vanaf rotonde Ritzema Bosweg / Generaal Foulkeslaan (vanuit Wageningen rechtsaf, vanuit richting Renkum / A50 linkaf. Op vertoon van parkeerkaart wordt u doorgelaten door de verkeersregelaars. Na afslag meteen linksaf, naar hotel de Wageningsche Berg. Voor de ingang van het hotel stappen de muzikanten (en begeleiders) met hun materialen / instrumenten uit. Na het uitstappen en het uitladen van de instrumenten, dienen de bussen het terrein van het hotel zo snel mogelijk weer te verlaten. De bussen vertrekken naar het parkeerterrein op universiteitsterrein De Dreijen en worden daar op aanwijzing geparkeerd. De voertuigen daarna geparkeerd te worden op Universiteitsterrein De Dreijen (terugrijden naar de rotonde, daarna linksaf richting centrum; eerste afslag links, volg aanwijzingen op de borden en van de verkeersregelaars. Teruglopen naar het terrein, afstand 500 meter). Parkeerkaarten worden vooraf toegestuurd. Melden bij Regelfunctionaris Muziek In Fletcher Hotel-Restaurant De Wageningsche Berg worden de muziekkorpsen opgevangen bij het Meldpunt Muziekkorpsen. Omkleedruimte In Fletcher Hotel-Restaurant De Wageningsche Berg is voor de muzikanten de gelegenheid voor omkleden en het opslaan van de verpakkingen van de muziekinstrumenten. In de grote zaal is voor iedere groep een locatie gereserveerd. Toegang tot de zaal is alleen mogelijk met vertoon van de verstrekte armband (in verband met veiligheid) Bevrijdingsdefilé In het Bevrijdingsdefilé dient erop gelet te worden dat er geen grote afstand ontstaat tot uw voorgaande eenheid. Daarom het nadrukkelijk verzoek aan de tamboer-maîtres om de onderlinge afstand van ongeveer 10 meter tot uw voorgaande eenheid (kan ook een historisch voertuig zijn) aan te houden. Orkesten die een showbandrepertoire hebben, dienen zich in dit defilé te beperken tot marcherend musiceren. Er dient een normaal marstempo aangehouden te worden GEEN SLOW MARCH! Ontbinden Bevrijdingsdefilé De bussen rijden na afloop van het Bevrijdingsdefilé via de Vijverweg en de Ritzema Bosweg terug naar het hotel, waar men bij aankomst is uitgestapt.

18 Meldingsinstructies voor contactpersonen van historische voertuigen MELDINGSINSTRUCTIE HISTORISCHE VOERTUIGEN Aankomst op het Foulkes Festival (Belmonte Arboretum) Alle deelnemers met historische militaire voertuigen dienen zich te melden bij de Regelfunctionaris Defilé (RF-DEF) op de Generaal Foulkesweg. Toegang vanaf de rotonde Generaal Foulkesweg / Ritzema Bosweg N225) is alleen mogelijk met een geprinte versie van een vooraf toegestuurd doorgangsbewijs. Afhalen bescheiden De contactpersoon meldt zich bij de Regelfunctionaris Defilé (RF-DEF) op de Generaal Foulkesweg. Hij / zij ontvangt daar een envelop met daarin de benodigdheden voor de dag (lunchbonnen). Voertuigen voor defilé Deze voertuigen dienen tijdig, uiterlijk 11:00 uur, aanwezig te zijn en worden opgesteld op de Generaal Foulkes op volgorde van de clusters. Zwaar transportvoertuigen Deze voertuigen kunnen, voor zover er ruimte beschikbaar is en op aanwijzing van medewerkers, parkeren op de Dreijen of een andere, aan te wijzen locatie. Meerijden tijdens het Bevrijdingsdefilé Tijdens het Bevrijdingsdefilé worden alléén veteranen en gelijkwaardig gestelde deelnemers die in het bezit zijn van een geldige instapkaart / boarding pass meegevoerd als passagier in de voertuigen. De voertuigen in het defilé hebben in eerste instantie de functie van vervoer van veteranen die het traject niet (meer) te voet kunnen afleggen. Daarnaast vullen de voertuigen het historisch plaatje van het defilé aan. Gelet op de leeftijd en lichamelijke conditie van de veteranen wordt extra aandacht gevraagd en besteed bij het in- en uitstappen van de veteranen. De opstellers van het Bevrijdingsdefilé en Rode Kruis personeel begeleiden en helpen de veteranen bij het in- en uitstappen en zien toe op het in het bezit zijn van een geldige instapkaart / boarding pass. Route over Generaal Foulkesweg Langs deze weg verzamelt zich in de loop der jaren steeds meer publiek. Deze weg is echter niet geheel met dranghekken afgezet. Daardoor is het mogelijk dat kinderen de weg op gaan teneinde een hand van een veteraan te schudden (aanraken). Vooral als uw voertuig wat groter is, is misschien het zicht hierop door de chauffeur wat minder, m.n. aan de rechterzijde. Het gevaar dat een kind naast het voertuig rennend struikelt en mogelijk voor een wiel valt is daardoor aanwezig. Daarom verzoeken wij u hierop alert te zijn teneinde ongevallen te voorkomen. Een bijrijder om de rechterzijde van het voertuig te helpen waarnemen wordt daarom vanuit de organisatie voor grotere voertuigen (> 7 personen, naast de chauffeur) aanbevolen.

19 Meldingsinstructies re-enactmentgroepen Tenue en gedrag De organisatie schrijft voor, dat de chauffeurs, en eventuele bijrijders, in passende historische kleding aan het Bevrijdingsdefilé deelnemen. Indien u niet in het bezit bent van dergelijke kleding is passend groen gewenst. Gelet op het militaire karakter en de status van het Bevrijdingsdefilé is het niet de bedoeling om in vrijetijdskleding deel te nemen. Het defilé is voor de veteranen, waarbij uw voertuig en u een ondersteunende rol vervullen. De reacties vanuit het publiek zijn dan ook in principe voor de veteranen bedoeld (al mag men uiteraard uw voertuig bewonderen). Onderlinge afstand voertuigen in de clusters en tussen de clusters Tijdens het Bevrijdingsdefilé dienen de chauffeurs van de voertuigen een onderlinge afstand aan te houden van ca. 10 meter. Ook bij onverhoopt stagneren van het Bevrijdingsdefilé, dient deze tussenafstand zo goed mogelijk te worden gehandhaafd. De diverse clusters worden voorafgegaan door een muziekkorps, dat op haar beurt weer wordt voorafgegaan door een jeep, voorzien van een clusterbord. De chauffeurs van deze jeeps dienen een afstand van ca. 30 meter te bewaren t.o.v. het voorgaande cluster. Pech tijdens of voorafgaande aan het defilé Indien u tijdens het Bevrijdingsdefilé problemen krijgt met uw voertuig dient u naar bevinding van zaken te handelen en zo nodig uw voertuig zo snel mogelijk naast de route te parkeren. Er is takelcapaciteit aanwezig op de route (Bevrijdingsstraat). Indien u al vóór de start van het Bevrijdingsdefilé problemen heeft met uw voertuig wordt u dringend verzocht dit te melden bij de organisatie (informatietent) en niet deel te nemen aan het defilé. Declaratie tegemoetkoming brandstofkosten Voor deze voertuigen kunt u een tegemoetkoming in de brandstofkosten ontvangen. Per voertuig dient een declaratieformulier te worden ingevuld. De chauffeur levert dit formulier in bij het Meldpunt Detachementen. Het formulier wordt met deze stukken meegestuurd. Na verwerking zal de brandstoftegemoetkoming zo spoedig mogelijk worden overgemaakt. Wilt u alle gegevens m.b.t. het voertuig invullen? Deze worden meegenomen bij het vaststellen van de vergoeding. Pagina 19 van 19