Afsprakenboekje. Animatoren Speelpleinwerking & Grabbelpas

Transcriptie

1 Afsprakenboekje Animatoren Speelpleinwerking & Grabbelpas

2

3 Voorwoord Animator worden? Nu je dit boekje in je handen hebt, ben je wellicht van plan om onze animatorenploeg te komen versterken. Daar zijn wij heel erg blij mee! We zijn steeds op zoek naar nieuwe, enthousiaste, creatieve, sportieve jongelui die zin hebben om onze Maldegemse kinderen te animeren! Heb je nog vragen over zaken die je in deze folder terugvindt, geef ons dan gerust een seintje of spring eens binnen op de Jeugddienst of stuur een mailtje. Wij zullen je met plezier verder helpen. Veel leesgenot gewenst! Gemeentehuis / Marktstraat 7, 9990 Maldegem facebook.com/jeugddienst.maldegem 1

4

5 Inhoud Voorwoord Wat wordt er van jou verwacht Geld Verzekering Ongevallenformulieren Animatorcursus Cumulverbod Geheimhoudingsplicht Afhaling kinderen Speelpleinwerking Grabbelpas Openingsuren jeugddienst Eigen notities p 1 p 4 p 6 p 7 p 8 p 9 p 10 p 10 p 10 p 12 p 17 p 20 p 21 3

6 Wat wordt er van je verwacht? Jeugddienst Maldegem staat steeds open voor enthousiaste jongeren die graag vrijwilliger willen worden bij één van onze Speelpleinwerkingen (Kleit of Adegem) en/of bij de Grabbelpas. Met andere woorden: word je dit jaar 16 of ouder, bruis je van energie, speel je graag met kinderen, wil je graag sublieme weken beleven in een vrijwilligersgroep en wil je bovendien op een leuke manier een centje bijverdienen? Dan ben jij onze animator bij uitstek! Als je Speelpleinwerking en/of Grabbelpas geeft, ben je vrijwilliger bij het Gemeentebestuur van Maldegem. Uiteraard moeten we hiervoor enkele afspraken maken. Je vindt ze hiernaast op een rijtje. 4

7 1. Als je vrijwilliger op het Speelplein of Grabbelpas bent, dien je minimum 16 jaar te worden in het jaar dat je Speelplein of Grabbelpas geeft. Vóór de allereerste keer dat je start met leiding geven, kom je best eens langs op de Jeugddienst. Daar kan je al je gegevens opgeven of je kan ook online alles doorgeven via de gemeentelijke website. Deze gegevens worden opgeslagen in onze computer en worden enkel gebruikt voor de uitbetaling van de onkostenvergoedingen en om uitnodigingen of brieven te versturen die verband houden met de Speelplein- en/of Grabbelpaswerking. Deze gegevens worden niet aan derden gegeven en kunnen steeds ingekeken en aangepast worden door jezelf of je ouders. 2. Je neemt kennis van de inhoud van dit boekje en de afspraken die hierin staan. Indien je geen rekening houdt met deze afspraken, geeft de Jeugddienst een 1ste waarschuwing, een 2de keer worden je ouders op de hoogte gebracht en indien je dan nog niet weet wat de afspraken zijn, kan beslist worden om je te schorsen van het Speelplein en/of de Grabbelpas. 3. Je krijgt van ons 2 T-shirts om aan te trekken tijdens de activiteiten. 5

8 Mag ik geld verdienen als vrijwilliger? Als vrijwilliger op het Speelplein en/ of de Grabbelpaswerking krijg je een vrijwilligersvergoeding. Deze is volledig belastingvrij en je moet hier geen sociale bijdragen op betalen (uiteraard enkel wanneer de grensbedragen gerespecteerd worden). De vrijwilligersvergoeding bedraagt: 10 euro per dagdeel wanneer je geen attest hebt van animator in het jeugdwerk Hou deze bedragen goed in de gaten, want deze gelden per vrijwilliger en niet per organisatie! Dus als je nog ergens betaald vrijwilligerswerk doet, is het belangrijk om dit goed bij te houden. Bij overschrijding van deze bedragen kan je problemen krijgen met belastingen e.d. Uiteraard houden wij dit ook in de gaten, maar we weten natuurlijk niet als jij ook nog ander vrijwilligerswerk doet. De vrijwilligers worden na het einde van de vakantie uitbetaald door de personeelsdienst. 20 euro per dagdeel wanneer je een attest hebt van animator in het jeugdwerk 25 euro per dagdeel als hoofdanimator op het speelplein Wij hanteren de wettelijke bepalingen! Dat wil zeggen dat je per dag niet meer dan 34,03 euro kan verdienen en per jaar niet meer dan 1361,23 euro. 6

9 Ben ik verzekerd? Het Gemeentebestuur heeft voor alle vrijwilligers van de speelpleinwerking een verzekeringscontract afgesloten bij Ethias (Arbeidsongevallen) en AXA (Burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen) In het contract worden volgende zaken geregeld: Burgerlijke aansprakelijkheid (AXA polisnr ) Deze polis waarborgt: 1. Lichamelijke schade aan derden 2. Materiële schade 7

10 Arbeidsongevallen (AXA polisnr ) De vrijwilligers zijn verzekerd voor activiteiten op het speelplein, alsook voor uitstappen (verplaatsingen van en naar het speelplein zijn niet inbegrepen). De vrijwilligers zijn naast de gewone speelpleinactiviteiten ook verzekerd voor vormingen, georganiseerd door het Gemeentebestuur (zowel vormingen eigen aan de speelpleinwerking, als externe vormingen zoals de monitorenverwendag). Met andere woorden: de organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. In geval de vrijwilliger bij het verrichten van het vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade berokkent, is hij/ zij enkel aansprakelijk voor zijn/ haar bedrog en zijn/haar zware schuld. Voor lichte schuld is hij/zij enkel aansprakelijk als die bij hem/ haar eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. Ongevallenformulieren? Ongevallenformulieren kunnen bij de Jeugddienst aangevraagd worden. De Jeugddienst verzamelt alle nodige gegevens en stuurt deze door naar de financiële dienst van de gemeente Maldegem die verantwoordelijk is voor de verdere opvolging ervan. De polissen kunnen altijd ingekeken worden op de jeugddienst Er dient steeds op een correcte wijze een ongevallenformulier ingediend te worden bij de jeugddienst. 8

11 Een animatorcursus volgen? Als Jeugddienst stimuleren wij je heel graag om een animatorcursus in het jeugdwerk te volgen. Dit kan bij verschillende organisaties. In het najaar krijgen jullie van ons een overzichtje in de bus met alle cursussen die doorgaan. Deze cursus is niet alleen heel interessant, maar ook nog heel plezant! Om je attest te behalen moet je na het volgen van de cursus nog 50u stage lopen op het Speelplein of in de Grabbelpas of bij een andere organisatie. Terugbetaling cursuskosten Je cursus wordt terugbetaald tot 75% door de gemeente Maldegem met een maximumbedrag van 120 euro per aanvrager/jaar. Hiervoor hoef je enkel een bewijs in te dienen dat je de cursus werkelijk gevolgd hebt en tijdig ook het aanvraagformulier Terugbetaling cursuskosten animator/ hoofdanimator/instructeur in het jeugdwerk indienen. Dit formulier kan je krijgen op de Jeugddienst of downloaden op 9

12 Cumulverbod? Jongeren die jobstudent zijn bij de Gemeente Maldegem of het OCMW Maldegem, kunnen in dezelfde maand geen vrijwilliger meer zijn binnen de Grabbelpas- en/of Speelpleinwerking. De jongere is verplicht dit te melden bij de Jeugddienst indien dit het geval is. De jongere die Grabbelpas- en/of Speelpleinwerking geeft, valt onder het statuut van de vrijwilliger. Dit wil zeggen dat hij/zij de maximum dag-, kwartaal- en jaarbedragen moet respecteren. Geheimhoudingsplicht? Vrijwilligers van de Grabbelpas- en Speelpleinwerking zijn gebonden aan de geheimhoudingsplicht. Dit wil zeggen dat zij op een discrete manier omgaan met de informatie die zij ontvangen bij het begeleiden van de kinderen en informatie die zij te horen krijgen van ouders Afhaling kinderen? Afhaling Er worden duidelijke afspraken gemaakt in verband met de personen aan wie het kind bij afhaling mag worden toevertrouwd en de regeling die getroffen wordt in het geval iemand anders het kind komt afhalen. De Speelpleinwerking of Grabbelpas vertrouwt de kinderen alleen toe aan de personen die uitdrukkelijk worden vermeld in de overeenkomst. Ouders verwittigen steeds wanneer derden het kind komen afhalen. De Speelpleinwerking start met inschrijven vanaf en eindigt om uur, mits uitzondering van daguitstappen. De uren van Grabbelpas zijn verschillend naargelang de activiteit, deze staan altijd vermeld in de vakantiebrochure. Het is noodzakelijk dat de ouders deze uren respecteren. Er wordt gevraagd om de kinderen ten laatste op het einduur af te halen. 10

13 Laattijdige afhaling Indien een kind na het einduur nog aanwezig is in de Speelpleinwerking of Grabbelpas, worden de ouders of contactpersonen (bij afwezigheid van de ouders) opgebeld. De verantwoordelijke vanuit de Jeugddienst voor Speelpleinwerking/ Grabbelpas wordt ingelicht. Hiervoor hebben we een gsm ter beschikking van de gemeente met een nummer dat aan alle monitoren van Speelpleinwerking en Grabbelpas wordt bekend gemaakt ( ). De Jeugddienstverantwoordelijke neemt na 1 uur contact op met de politie en brengt de ouders of contactpersonen op de hoogte dat hun kindje wordt afgehaald door de politie. Het kindje wordt tot maximaal 1 uur na einduur opgevangen door de animatoren, gebeurt dit niet, dan wordt de politie ingeschakeld en halen zij het kindje af. Daar bovenop wordt ook een schadevergoeding gevraagd van 10 euro. Voor de Speelpleinwerking wordt dit bij de speelpleinfactuur geplaatst, die na de zomer wordt opgestuurd naar alle ouders van kinderen die deelnamen aan activiteiten op het speelplein. Bij de Grabbelpas wordt eveneens een factuur opgestuurd naar de ouders van het desbetreffende kind. Sanctie Bij laattijdige afhaling krijgen ouders een verwittiging. Laattijdige afhaling zonder overmacht is niet tolereerbaar. Bij een vaststelling van misbruik wordt het kindje bij de volgende activiteit geweigerd. Bij herhaaldelijk laattijdig afhalen, worden ouders gevraagd een andere oplossing te zoeken. Indien ze niet meewerken, kan dit leiden tot het volledig weigeren van deelname aan onze gemeentelijke activiteiten. Het is te allen tijde noodzakelijk om het belang van het kind voorop te stellen om traumatische ervaringen te voorkomen. TIP! Er blijft 1 animator bij het kindje tot de ouders het komen afhalen op de speelpleinwerking of bij de politie

14 Speelpleinwerking... Wa is da? Speelpleinwerking is een open vakantie-initiatief voor kinderen van 4 tot 12 jaar (Voor Kleit tot 14 jaar), waar ze naar hartenlust kunnen spelen. Als vrijwilliger op een Speelpleinwerking sta je in voor het begeleiden van deze kinderen door activiteiten te organiseren, toezicht te houden. Kortom ervoor te zorgen dat kinderen een leuke namiddag kunnen beleven. De kinderen doen er bal- en pleinspelen, zwemmen, bosspelen, waterspelen, verkleedpartijen, knutselen, samen met hun leeftijdsgenootjes in groep: ROOD 4 tot 6 jaar (2 de en 3 de kleuterklas) GEEL 7 tot 9 jaar (1 ste, 2 de en 3 de leerjaar) BLAUW 10 tot 12 jaar (4 de, 5 de en 6 de leerjaar) GROEN (enkel bij speelplein Kleit) 13 en 14 jaar (1 ste en 2 de secundair) 12

15 Een dag op het speelplein? Voorbereiding Voor Kleit Elke maandag en vrijdag van 9.00 tot uur Voor Adegem Elke maandag en woensdag van 9.00 tot uur Toch kan dit af en toe afwijken door feestdagen of andere activiteiten, de hoofdanimator brengt je hiervan op de hoogte. Tijdens deze voormiddagen wordt bepaald wie bij welke groep zal staan, worden de activiteiten voor een volledige week uitgewerkt, wordt gekeken of alle materiaal aanwezig is. Het is dan ook heel belangrijk om je uiterste best te doen om aanwezig te zijn bij deze voorbereiding. EEN GOEDE VOORBEREIDING IS AL DE HELFT VAN EEN GESLAAGDE SPELNAMIDDAG! Alle speelpleindagen worden de animatoren verwacht om uur op het speelplein. Iedereen wordt verwacht stipt aanwezig te zijn! Evaluatie Op geregelde momenten wordt een evaluatie gehouden (dit kan dagelijks of wekelijks zijn, afhankelijk van het speelplein). In de mate van het mogelijke probeert de Jeugddienst hier aanwezig te zijn. Klachten of opmerkingen kunnen dan ook steeds gegeven worden. Voor Kleit Van dag na het speelplein van tot einde Voor Adegem Elke donderdag na het speelplein van tot einde 13

16 Inschrijven De kinderen komen aan tussen en uur. Dan kunnen zij zich inschrijven en eventuele speciale mededelingen meegeven. Alle vrijwilligers zijn aanwezig op het speelplein. Wie niet inschrijft, houdt ondertussen toezicht! Ook dit jaar hoef je geen geld te ontvangen. Wel moet alles goed bijgehouden worden in een inschrijfprogramma online. De hoofdleiding en jeugddienst zorgt ervoor dat alles correct in het inschrijfprogramma komt. 14

17 De activiteiten beginnen Om uur worden alle kinderen verzameld en kunnen de activiteiten beginnen. Afhankelijk van de werking van het Speelplein is er een toneeltje (dit kan bij het begin of einde van de namiddag zijn) TIP: KINDEREN HOUDEN VAN INKLEDING! Vieruurtje en vrij spel Elk kind krijgt een drankje en koekje of 1x per week een stuk fruit op de fruitdag. Na het vieruurtje is er meestal vrij spel, maar dit is echter geen rustmoment voor de vrijwilligers. Dit wil zeggen dat iedereen op het Speelplein bij de kinderen is. Niemand zit in het leidinglokaal, zolang er kinderen aanwezig zijn. voor de kinderen. Dit wil zeggen dat er GEEN alcohol gedronken wordt en NIET gerookt wordt zolang er kinderen aanwezig zijn op het Speelplein. Bovendien mag er niet gerookt worden in openbare gebouwen. Roken gebeurt buiten en NIET BINNEN in de gebouwen. Opkuis Iedereen is verantwoordelijk voor het opkuisen van de lokalen, het zorg dragen voor materiaal en speelterrein. Iedereen krijgt bovendien een extra ruimte toegewezen waarvoor hij/zij verantwoordelijk is. Alle animatoren helpen mee zonder gezeur. Een speelpleinnamiddag zit er pas op wanneer alles terug mooi in orde is. Einde De namiddag Speelpleinwerking is gedaan om uur. Als vrijwilliger ben je verantwoordelijk van het eerste tot het laatste kind. Toezicht en veiligheid op het Speelplein zijn prioritair, ook al moet je op het moment zelf geen activiteit begeleiden. Als vrijwilliger ben je een voorbeeld 14

18 Speelpleinwerking... Waar is da? Wij hebben 2 speelpleinen waar er werking is tijdens de zomer Speelpleinwerking Kleit Aan de Chirolokalen achter Sporthal De Berken Kleitkalseide 109, 9990 Maldegem Contactpersoon - Ilona Van Canneyt Speelpleinwerking Adegem Aan de jeugdlokalen Zandakkers Zandakkers 16, 9991 Adegem Contactpersoon - Kathy Landuyt 16

19 Grabbelpas Wa is da? Grabbelpas kan je vergelijken met een uitgebreide menukaart. Grabbelpas is een unieke combinatie van sport, spel, creativiteit, knutselen, uitstappen, film, theater, circus. Grabbelpassers worden uitgenodigd om volgens eigen ritme, zin, aard en mogelijkheden zijn of haar keuzes te maken. Spel en plezier staan hierin centraal. Grabbelpas wordt georganiseerd tijdens de krokus-, paas- en herfstvakantie. Grabbelpaswerking wordt georganiseerd voor alle Maldegemse kinderen tussen 4 en 12 jaar. De programmaboekjes worden verdeeld in alle scholen van Maldegem. Zowel kinderen die in Maldegem wonen, als kinderen uit andere gemeenten die schoollopen in Maldegem, kunnen deelnemen aan de activiteiten van Grabbelpas. Een dag in de Grabbelpas Voor de vakantie begint, krijg je een brief van de Jeugddienst met alle activiteiten. Het enige wat je moet doen, is opgeven voor welke activiteiten je Grabbelpas wil geven en dit vóór de uiterste indiendatum. Als vrijwilliger in de Grabbelpaswerking word je verwacht telkens 15 minuten vóór aanvang van de activiteit aanwezig te zijn en ben je verantwoordelijk voor de opkuis na de activiteit. Bij activiteiten op verplaatsing dien je steeds om de aanwezigheidslijst en de sjaaltjes te komen op de Jeugddienst (uiteraard VÓÓR de activiteit begint) en tijdens de openingsuren (eventueel de dag voordien, mits een belletje vooraf). Indien je plots toch niet kan komen, verwittig je de Jeugddienst minimum één dag op voorhand! Als vrijwilliger ben je verantwoordelijk van het eerste tot het laatste kind. Toezicht en veiligheid tijdens de Grabbelpasactiviteit zijn dan ook héél belangrijk. Als vrijwilliger ben je een voorbeeld voor de kinderen. Dit wil zeggen dat er GEEN alcohol gedronken wordt en NIET gerookt wordt zolang er kinderen aanwezig zijn. Bovendien mag er niet gerookt worden in openbare gebouwen. Roken gebeurt dus buiten en NIET in de gebouwen. 17

20 Orde en netheid Dit is onmisbaar. Iedereen is verantwoordelijk voor het opkuisen van de lokalen, het zorg dragen voor materiaal en speelterrein. Een activiteit zit er pas op wanneer alles terug mooi in orde is. Aanvaard nooit geld van ouders, zij moeten altijd op de Jeugddienst komen betalen (tenzij er een afspraak is gemaakt dat ze wel mogen, maar dan hangt er zeker een briefje van ons bij de lijst). En als je toch onverwacht geld ontvangt van ouders, schrijf dan zeker naam en activiteit op waarvoor dit bedoeld is. 18

21 Grabbelpas Waar is da? De activiteiten van de Grabbelpaswerking worden op diverse locaties georganiseerd, afhankelijk van het soort activiteit (vb. de gemeentelijke jeugddienst, de gemeentelijke sporthal, het gemeentelijk zwembad). Voor de knutsel- en kookactiviteiten hebben we een gezellige ruimte met kleine tafeltjes en stoelen. Daar is ook al het nodige materiaal voorzien. Als je vragen hebt, kan je ze gewoon stellen aan de Jeugddienst. Vaak worden er met de Grabbelpas uitstappen georganiseerd naar bv. een pretpark, circus... Dan staat de bus meestal te wachten aan de parking van sporthal Van Cauteren of het zwembad. De locatie waar er wordt afgesproken, wordt op voorhand steeds duidelijk meegedeeld aan de monitoren zodat er geen verwarring mogelijk is. Contactpersoon - Kathy Landuyt 19

22 Openingsuren Jeugddienst Elke voormiddag van 8.45 tot uur Woensdagnamiddag van tot uur Tijdens het weekend zijn we gesloten! Tijdens de openingsuren is er normaal altijd iemand aanwezig op de Jeugddienst, maar tijdens de vakanties kunnen we dit niet garanderen. Als je vragen hebt, aarzel niet om eens binnen te springen op de Jeugddienst. 20

23 Eigen notities 21

24 Jeugddienst Maldegem: Marktstraat 7, 9990 Maldegem