Zitting van de gemeenteraad van maandag 28 mei Openbare zitting

Transcriptie

1 Provincie Oost-Vlaanderen - Arrondissement Oudenaarde Zitting van de gemeenteraad van maandag 28 mei 2018 Aanwezig: MM. Verontschuldigd: Melissa Dooms, voorzitter; Jurgen Soetens, burgemeester; André Eeman, Marc De Ville, schepenen; Steven Vekeman, Antoine Van De Maele, Godelieve Van Der Straeten, Iris Vanden Bossche, Guy De Praetere, Dirk Van De Pontseele, Pascal Cosyns, Peter Van Den Broeck, Bertrand Wastyn, Ann De Geeter, Pieter Van der Weeën, raadsleden; Katelijne Scheirlinckx, schepen van rechtswege - adviserend; Nathalie Meersman, Algemeen directeur. Erna Antoine, schepen; Dina Verleysen, raadslid De voorzitter opent de vergadering om uur. Openbare zitting Goedkeuren notulen vorige zitting. De notulen van de gemeenteraad d.d. dinsdag 24 april 2018 worden éénparig goedgekeurd. Politiereglement op het maken van de verkiezingspropaganda naar aanleiding van de Gemeenteraads- en provincieraadsverkiezingen van 14 oktober Gemeentedecreet artikel 26; Gemeentedecreet art. 42 en 43; Lokaal en Provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011; Algemeen politiereglement; van de Vlaamse regering van 20 april 2012 houdende de algemene regels voor het aanbrengen van verkiezingsaffiches en het organiseren van gemotoriseerde optochten; Wet van 19 juli 2012 (BS van ). Het dient vermeden te worden dat door het maken van overdreven verkiezingspropaganda langs de openbare wegen, onder om het even welke vorm, er zou geschaad worden aan de zindelijkheid van de straten, de veiligheid van het verkeer of aan de openbare rust. Het gemeentebestuur laat op een aantal centrale en drukbezochte plaatsen in de gemeente officiële aanplakborden oprichten, die ter beschikking worden gesteld van de politieke partijen. - Sint-Maria-Lierde : Gemeentehuis Nieuwstraat

2 - Hemelveerdegem : St-Jans-Plein - Sint-Martens-Lierde : parking Kloosterstraat - Deftinge : jeugdsite De Kommalier Affiches en aanplakbiljetten mogen enkel aangebracht worden op borden daartoe door het gemeentebestuur opgericht. Op de borden zal voor elke opkomende lijst een apart stuk van dezelfde omvang worden voorzien. De borden zullen worden geplaatst één maand voor de dag van de verkiezingen. Ze zullen de dag na de verkiezingen worden verwijderd. Het is verboden opschriften aan te brengen op de openbare weg en affiches aan te plakken op openbare gebouwen, kunstwerken, bomen, palen, verkeersborden, monumenten alsook op de borden van publiciteitsagentschappen. Art.3. Art.4. Art. 5. Het aanbrengen van affiches en aanplakbiljetten is verboden tussen en uur. Op de dag van de verkiezingen geldt dit verbod ook tussen 7.00 en uur. Het is verboden verkiezingspropaganda aan te brengen op private eigendommen en goederen zonder uitdrukkelijke toelating van de eigenaar of vruchtgebruiker. In het kader van de verkiezingspropaganda worden geen optochten met microwagens toegelaten, noch voor individuele kandidaten, noch voor de fractie. Art. 6. Op de dag van de verkiezingen mag geen invloed worden uitgeoefend op de kiezers, dit vanaf de ingang van het gebouw waar de stemlokalen gevestigd zijn. Alle invloeden zichtbaar vanuit het stemlokaal zijn verboden. Zo worden wagens en/of aanhangwagens voorzien van propaganda verboden wanneer deze zichtbaar zijn vanuit het stemlokaal. Art. 7. Alle verkiezingspropaganda dient uiterlijk de tweede maandag na de verkiezingen, zijnde 22 oktober 2018, te worden verwijderd. Art. 8. De inbreuken op deze verordeningen zullen worden bestraft met politiestraffen voor zover wetten en algemene verordeningen geen andere straffen voorzien. Art. 9. Elke partij of individuele kandidaat is vrij om afspraken te maken met eigenaars van andere aanplakplaatsen over het aanbrengen van affiches en propagandadrukwerk. Art. 10. Een eensluidend afschrift van huidig besluit zal in drievoud worden overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur voor kennisgeving aan de Bestendige Deputatie. Eenzelfde afschrift zal worden toegezonden aan de Griffie van de rechtbank van Eerste Aanleg en deze van de plaatselijke politierechtbank en aan het parket van de Procureur des Konings. Art. 11. Deze verordening treedt in werking vanaf de datum van haar bekendmaking.

3 Rechtspositieregeling gemeentepersoneel - goedkeuring aanpassing. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten. Het decreet van 3 juni 2016 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. Het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 met betrekking tot de rechtspositieregeling voor lokale besturen en latere wijzigingen. Het besluit van de gouverneur van 14 november 2017 houdende de schorsing van de uitvoering van artikel 14 van het besluit van 18 september 2017 van de gemeenteraad van Lierde betreffende het vaststellen van aanpassingen aan de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, waarbij artikel 143 van de gemeentelijke rechtspositieregeling inzake overuren wordt vervangen en de bijhorende brief van 14 november Het raadsbesluit van 30 december 2008 houdende de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel en latere wijzigingen. Het raadsbesluit van heden houdende de vaststelling van de personeelsformatie. Het advies van het managementteam van 17 mei Het advies van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 mei Het in het BOC tot stand gekomen protocol van 14 mei 2018 met de vakorganisaties omtrent deze aanpassingen. Gelet op het voormelde besluit van de gouverneur en de bijhorende brief wordt de rechtspositieregeling aangepast rekening houdend met de door de gouverneur aangehaalde bemerkingen en schorsingsgrond. Bij gemeenteraadsbesluit van heden werd de nieuwe personeelsformatie vastgesteld. Het is aangewezen de rechtspositieregeling aan te passen aan de nieuw vastgestelde organisatiestructuur en functies. Sinds het decreet van 3 juni 2016 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn schrijven de organieke decreten geen verplichte evaluatie meer voor, behoudens bij een ontslag wegens beroepsongeschiktheid. De personeelsleden hebben wel nog recht op opvolging en feedback, al dan niet door middel van een evaluatie, over hun wijze van functioneren. Een bestuur kan beslissen het periodieke evaluatiesysteem te schrappen en een ander (eigen) systeem van opvolging en feedback uit te werken. De gemeente opteert om dit te doen en het personeel in de toekomst op te volgen via een systeem van jaarlijkse functioneringsgesprekken. Enkel bij disfunctioneren van personeelsleden zal nog een evaluatieprocedure worden opgestart. Deze nieuwe regeling wordt in de rechtspositieregeling vastgesteld. De aangepaste rechtspositieregeling, die als bijlage aan dit besluit is gehecht en er onverminderd deel van uitmaakt, wordt goedgekeurd. De bepalingen in de rechtspositieregeling die tussen haakjes staan en die verwijzen naar de bepalingen van het decreet lokaal bestuur, treden in werking op

4 1 januari 2019 gelet op de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur op die datum. Art.3. Art.4. De artikelen 38 tot en met 49 en 51 tot en met 52 van de rechtspositieregeling, houdende de opvolging en de feedback van het personeelslid tijdens de loopbaan, treden in werking op 1 januari Tot en met 31 december 2018 gelden de bepalingen van de evaluatie van het personeelslid tijdens de loopbaan zoals deze zijn opgenomen in de rechtspositieregeling zoals deze werd vastgesteld voorafgaand aan onderhavig besluit. Afschrift van deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Personeelsformatie - vaststelling. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten. Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. Het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 met betrekking tot de rechtspositieregeling voor lokale besturen en latere wijzigingen. Het raadsbesluit van 30 december 2008 en het raadsbesluit van 11 juni 2009 houdende de rechtspositieregeling gemeentepersoneel en latere wijzigingen. Het raadsbesluit van 30 december 2008 houdende de vaststelling van de personeelsformatie en latere wijzigingen. Het ontwerp van personeelsbehoeftenplan actualisatie 1/2018. Het advies van het managementteam van 17 mei Het overleg met de vakorganisaties in het Hoog Overlegcomité van 14 mei 2018 De van de wijzigingen aan de personeelsformatie en de financiële haalbaarheid zijn opgenomen in het voormelde personeelsbehoeftenplan. De personeelsformatie wordt als volgt vastgesteld:

5 Statutair personeel FUNCTIETITEL AANTAL NIVEAU RANG STATUUT Algemeen directeur 1 Decretale graad klasse 2 statutair Financieel directeur 1 Decretale graad klasse 2 statutair Afdelingshoofd Omgeving en wonen 1 A1a A3a Av statutair Administratief verantwoordelijke 1 A1a A3a Av statutair Bibliothecaris 1,3 B1 B3 Bv statutair Deskundige financiële zaken 1* B1 B3 Bv statutair Stedenbouwkundig ambtenaar 1 B1 B3 Bv statutair Deskundige grondgebiedzaken 2 B1 B3 Bv statutair Sportfunctionaris 1 B1 B3 Bv statutair Verantwoordelijke jeugd en senioren 1 B1 B3 Bv statutair Maatschappelijk werker 1** B1 B3 Bv statutair Administratief medewerker 2 C1 C3 Cv statutair Technisch assistent 3 D1 D3 Dv statutair * momenteel onderbezet door 1 FE administratief medewerker contractueel ** 0,6 FE gesubsidieerd sociale maribel Statutair uitdovend personeel FUNCTIETITEL AANTAL NIVEAU RANG STATUUT Adjunct algemeen directeur 1 Decretale graad klasse 2 statutair uitdovend Technisch medewerker 1 C1 C3 Cv statutair uitdovend Contractueel personeel FUNCTIETITEL AANTAL NIVEAU RANG STATUUT Bibliotheekassistent 24,4/38 C1 C3 Cv contractueel Administratief medewerker 4 C1 C3 Cv contractueel Administratief medewerker Omgeving en wonen 1 C1 C3 Cv contractueel Communicatieambtenaar 0,2 C1 C3 Cv contractueel Meewerkende ploegbaas 2 D4 D5 Dx contractueel Zaalwachter 3 D1 D3 Dv contractueel Technisch assistent 2 D1 D3 Dv contractueel Technisch assistent (zaalwachter) 0,5 D1 D3 Dv contractueel Administratief assistent 0.5 D1 D3 Dv contractueel Technisch beambte 10,45 E1 E3 Ev contractueel Schoonmaakster 2 E1 E3 Ev contractueel Het personeelsbehoeftenplan actualisatie 1/2018 wordt als bijlage vastgesteld en maakt integraal deel uit van onderhavige beslissing. Art.3. Van onderhavige beslissing wordt een beknopte omschrijving opgenomen in de lijst die in

6 het kader van het bestuurlijk toezicht wordt verzonden aan de provinciegouverneur. Uitgifte thesauriebewijzenprogramma - kennisname. Wet d.d. 29 juli betreffende de uitdrukkelijke splicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Wet d.d. 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten meer bepaald artikel (geen toepassing van de wet) Decreet d.d. 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005, en latere wijzigingen van het college van burgemeester en schepenen d.d. 9 mei De schuldportefeuille van de gemeente Lierde bestaat momenteel enkel uit klassieke leningen. Daarnaast bestaat er ook de mogelijkheid om de continuïteit binnen de thesaurie te garanderen via een alternatieve financieringstechniek: het thesauriebewijzenprogramma. Het thesauriebewijzenprogramma stelt de gemeente Lierde in de mogelijkheid tijdelijke thesaurieproblemen indien deze zich voordoen te overbruggen tegen een aantrekkelijke rentevoet. Na marktconsultatie is gebleken dat de kredietmarges bij de verschillende banken voor dergelijke programma s heel dicht bij elkaar liggen. Aangezien Belfius onze huisleverancier is en er een vlotte, transparante samenwerking is, wordt voorgesteld om het thesauriebewijzenprogramma bij hun op te starten. Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist een programma op te stellen voor de uitgifte van thesauriebewijzen bij Belfius ten belope van maximum EUR, waaronder thesauriebewijzen type CP ( commercial paper ) met looptijden van 1 dag tot 1 jaar en thesauriebewijzen type MTN ( medium term notes ) met looptijden groter dan één jaar kunnen worden uitgegeven (het Thesauriebewijzenprogramma ). Er wordt kennis genomen van het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 9 mei 2018 houdende de uitgifte van een thesauriebewijzenprogramma bij Belfius. Jaarrekening 2017 van de kerkfabriek Sint-Jan De Doper. Gemeentedecreet. Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikelen 54 en 55. van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten. Ministerieel van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement

7 op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst. Beslissing van 21 februari 2018 van de kerkraad van Sint Jan De Doper te Lierde waarbij de jaarrekening 2017 van de kerkfabriek werd vastgesteld. Op 3 mei 2018 heeft het centraal kerkbestuur de rekeningen van de kerkfabrieken voor het jaar 2017 ingediend bij het gemeentebestuur. De gemeenteraad moet binnen de 50 dagen hierover advies uitbrengen en overmaken aan de Gouverneur die op zijn beurt binnen de 200 dagen de rekeningen dient goed te keuren en de bedragen dient vast te stellen. Er wordt kennis genomen van de jaarrekening 2017 van de kerkfabriek Sint-Jan De Doper. Afschrift van onderhavig besluit wordt overgemaakt aan het centraal kerkbestuur. Jaarrekening 2017 van de kerkfabriek Sint-Ursmarus. Gemeentedecreet. Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikelen 54 en 55. van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten. Ministerieel van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst. Beslissing van 5 maart 2018 van de kerkraad van Sint-Ursmarus te Lierde waarbij de jaarrekening 2017 van de kerkfabriek werd vastgesteld. Op 3 mei 2018 heeft het centraal kerkbestuur de rekeningen van de kerkfabrieken voor het jaar 2017 ingediend bij het gemeentebestuur. De gemeenteraad moet binnen de 50 dagen hierover advies uitbrengen en overmaken aan de Gouverneur die op zijn beurt binnen de 200 dagen de rekeningen dient goed te keuren en de bedragen dient vast te stellen. Er wordt kennis genomen van de jaarrekening 2017 van de kerkfabriek Sint-Ursmarus. Afschrift van onderhavig besluit wordt overgemaakt aan het centraal kerkbestuur. Jaarrekening 2017 van de kerkfabriek Sint Maria Magdalena.

8 Gemeentedecreet. Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikelen 54 en 55. van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten. Ministerieel van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst. Beslissing van 26 februari 2018 van de kerkraad van Sint Maria Magdalena te Lierde waarbij de jaarrekening 2017 van de kerkfabriek werd vastgesteld. Op 3 mei 2018 heeft het centraal kerkbestuur de rekeningen van de kerkfabrieken voor het jaar 2017 ingediend bij het gemeentebestuur. De gemeenteraad moet binnen de 50 dagen hierover advies uitbrengen en overmaken aan de Gouverneur die op zijn beurt binnen de 200 dagen de rekeningen dient goed te keuren en de bedragen dient vast te stellen. Er wordt kennis genomen van de jaarrekening 2017 van de kerkfabriek Sint Maria Magdalena. Afschrift van onderhavig besluit wordt overgemaakt aan het centraal kerkbestuur. Jaarrekening 2017 van de kerkfabriek Sint-Martinus. Gemeentedecreet. Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikelen 54 en 55. van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten. Ministerieel van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst. Beslissing van 21 februari 2018 van de kerkraad van Sint-Martinus te Lierde waarbij de jaarrekening 2017 van de kerkfabriek werd vastgesteld. Op 3 mei 2018 heeft het centraal kerkbestuur de rekeningen van de kerkfabrieken voor het jaar 2017 ingediend bij het gemeentebestuur. De gemeenteraad moet binnen de 50 dagen hierover advies uitbrengen en overmaken aan de Gouverneur die op zijn beurt binnen de 200 dagen de rekeningen dient goed te keuren en de bedragen dient vast te stellen.

9 Er wordt kennis genomen van de jaarrekening 2017 van de kerkfabriek Sint-Martinus. Afschrift van onderhavig besluit wordt overgemaakt aan het centraal kerkbestuur. Jaarrekening 2017 van het OCMW - kennisname. OCMW-decreet d.d.19 december artikel Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijke welzijn en latere wijzigingen. Ministerieel besluit d.d. 01 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen. OCMW-raadsbesluit d.d. 14 mei 2018 houdende goedkeuring van de jaarrekening 2017 van het OCMW Lierde. De rekening van het OCMW voor het jaar 2017 wordt ter kennisname voorgelegd. De rekening werd opgemaakt door de financieel directeur en bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen (balans en staat van opbrengsten en kosten) alsook een toelichting bij de financiële nota en bij de samenvatting van de algemene rekeningen. Er wordt kennis genomen van het OCMW-raadsbesluit d.d. 14 mei 2018 houdende goedkeuring van de jaarrekening 2017 van het OCMW Lierde. De jaarrekening over het boekjaar 2017 van het OCMW Lierde wordt vastgesteld als volgt: Resultaat op kasbasis: ,87 Autofinancieringsmarge: ,83 Art.3. Afschrift van onderhavig besluit wordt overgemaakt aan het OCMW Lierde. Jaarrekening vaststelling. Gemeentedecreet. Ministerieel besluit d.d. 01 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen. Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijke welzijn en latere

10 wijzigingen. Rekening 2017 en bijhorende stukken. De rekening van de gemeente voor het jaar 2017 wordt voorgelegd. De rekening werd opgemaakt door de financieel directeur en bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen (balans en staat van opbrengsten en kosten ) alsook een toelichting bij de financiële nota en bij de samenvatting van de algemene rekeningen. Het ontwerp van de rekening werd minstens 14 dagen voor de vergadering aan ieder raadslid bezorgd. De jaarrekening 2017 wordt vastgesteld. De jaarrekening 2017 en bijhorende bijlagen zal binnen de wettelijke termijnen worden overgemaakt aan de provinciegouverneur en aan het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, administratie Binnenlands Bestuur en dit in de voorgeschreven vorm. Provinciaal Raadgevend Comité - advies hulpverleningszones. Gemeentedecreet. De Wet dd. 15 mei 2007 betreffende de Civiele veiligheid. Koninklijk dd. 4 maart 2008 (gewijzigd bij Koninklijk van 18 januari 2018) Gemeenteraadsbesluit dd. 30 januari 2018 waarbij de gemeente Nevele de princiepsbeslissing neemt om toe te treden tot de hulpverleningszone Centrum. Gemeenteraadsbesluit dd. 22 februari 2018 waarbij de stad Deinze kennis neemt van de beslissing van Nevele om toe te treden tot de hulpverleningszone Centrum. Gemeenteraadsbesluit dd. 23 maart 2018 waarbij de gemeente Waarschoot de princiepsbeslissing neemt om toe te treden tot de hulpverleningszone Centrum. Gemeenteraadsbesluit dd. 28 maart 2018 waarbij de gemeente Zomergem de princiepsbeslissing neemt om toe te treden tot de hulpverleningszone Centrum. Gemeenteraadsbesluit dd. 29 maart 2018 waarbij de gemeente Lovendegem de princiepsbeslissing neemt om toe te treden tot de hulpverleningszone Centrum. Er zijn een aantal gemeenten in onze Provincie die op 1 januari 2019 een fusie aangaan.dit heeft impact op de samenstelling van de hulpverleningszones. De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid stelt dat het Provinciaal raadgevend comité, samengesteld uit alle burgemeesters van de Provincie en voorgezeten door de heer Gouverneur, hiervan een advies aan de Koning formuleert. Over de fusie van Aalter en Knesselare en van Kruishoutem en Zingem, moet geen advies verleend worden. Wel over de fusie van Deinze en Nevele (Deinze) en Waarschoot, Zomergem en Lovendegem (Lievegem), die op hun respectievelijke gemeenteraden verklaard hebben te willen aansluiten bij hulpverleningszone Centrum. Al de gemeenteraden van de Provincie Oost-Vlaanderen dienen hierover voorafgaand hun akkoord te geven en de burgemeesters te mandateren om hierover te stemmen in het

11 Provinciaal Raadgevend Comité. Akte te nemen van de intentieverklaringen van de nieuwe gemeenten Deinze en Lievegem om vanaf 1 januari 2019 toe treden tot de hulpverleningszone Centrum. Dit voorstel gunstig te adviseren en de burgemeester te mandateren om hierover te stemmen in het Provinciaal Raadgevend Comité van Oost-Vlaanderen. Algemene vergadering I.VL.A. op donderdag 21 juni Artikel 26 van het gemeentedecreet. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking De intercommunale vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen (I.Vl.A.) nodigt haar leden uit naar de buitengewone algemene vergadering op 21 juni Deze vergadering zal plaatsvinden in de Meersbloem te Melden 46 a Oudenaarde om 18u. Volgende punten staan op de agenda: 1. Jaarverslag van de Raad van Bestuur en verslag van Dhr. Bedrijfsrevisor over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar Decharge aan de bestuurders en de Commissaris-revisor. 4. Aanduiding kandidaat bestuurder Dhr. Mathieu De Cock op voordracht van de stad Oudenaarde. De gemeenteraad wordt gevraagd de agenda en de inhoud van deze buitengewone algemene vergadering goed te keuren. 14 ja-stemmen (Melissa Dooms, Jurgen Soetens, André Eeman, Marc De Ville, Steven Vekeman, Antoine Van De Maele, Godelieve Van Der Straeten, Iris Vanden Bossche, Guy De Praetere, Dirk Van De Pontseele, Pascal Cosyns, Peter Van Den Broeck, Ann De Geeter, Pieter Van der Weeën) 1 onthouding (Bertrand Wastyn) Art.3. De agenda van de buitengewone algemene vergadering op 21 juni 2018 van de intercommunale vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen (I.VL.A) wordt goedgekeurd. Aan de vertegenwoordiger van de gemeente, de heer André eeman, wordt opgedragen om in te stemmen met de diverse punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 21 juni Afschrift van onderhavig besluit over te maken aan de I.VL.A.

12 Algemene vergadering van TMVW ov op vrijdag 22 juni Decreet Intergemeentelijke Samenwerking Gemeentedecreet De gemeente Lierde is aangesloten is bij TMVW ov Statuten van TMVW ov De oproepingsbrief voor de algemene vergadering van TMVW ov op 22 juni 2018, waarin de agenda werd meegedeeld Op 22 juni 2018 vindt de algemene vergadering plaats van TMVW ov. Volgende agenda wordt voorgelegd ter goedkeuring : 1. Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december Verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR) 6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor (lid IBR) 7. Benoemingen en aanstellingen 8. Statutaire mededelingen. 14 ja-stemmen (Melissa Dooms, Jurgen Soetens, André Eeman, Marc De Ville, Steven Vekeman, Antoine Van De Maele, Godelieve Van Der Straeten, Iris Vanden Bossche, Guy De Praetere, Dirk Van De Pontseele, Pascal Cosyns, Peter Van Den Broeck, Ann De Geeter, Pieter Van der Weeën) 1 onthouding (Bertrand Wastyn) De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene vergadering TMVW ov van 22 juni 2018 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december Verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR) 6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor (lid IBR) 7. Benoemingen en aanstellingen

13 8. Statutaire mededelingen. De gemeenteraad beslist de vertegenwoordiger, de heer André Eeman, schepen, te gelasten met de uitvoering van dit besluit en beslist onverwijld een afschrift te bezorgen van deze beslissing aan TMVW ov, Stropstraat 1, 9000 Gent. Algemene vergadering van TMVS dv op woensdag 20 juni 2018 Decreet Intergemeentelijke Samenwerking. Gemeentedecreet. Gelet op het feit dat gemeente Lierde aangesloten is bij TMVS dv. Gelet op de statuten van TMVS dv. Gelet op de oproepingsbrief voor de algemene vergadering van TMVS dv op 20 juni 2018, waarin de agenda werd meegedeeld. Op 20 juni 2018 vindt de algemene vergadering plaats van TMVS dv. Volgende agenda wordt ter goedkeuring voorgelegd : 1. Verslag van de Raad van Bestuur 2. a. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2017 b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar Verlenen van kwijting aan de bestuurders (lid IBR) 4. Verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR) 5. In overeenstemming brengen van het register van de deelnemers 6. Statutaire benoemingen 7. Varia en mededelingen 14 ja-stemmen (Melissa Dooms, Jurgen Soetens, André Eeman, Marc De Ville, Steven Vekeman, Antoine Van De Maele, Godelieve Van Der Straeten, Iris Vanden Bossche, Guy De Praetere, Dirk Van De Pontseele, Pascal Cosyns, Peter Van Den Broeck, Ann De Geeter, Pieter Van der Weeën) 1 onthouding (Bertrand Wastyn) De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene vergadering TMVS dv van 20 juni 2018 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten : 1. Verslag van de Raad van Bestuur 2. a. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2017 b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar Verlenen van kwijting aan de bestuurders (lid IBR) 4. Verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR) 5. In overeenstemming brengen van het register van de deelnemers 6. Statutaire benoemingen 7. Varia en mededelingen

14 De gemeenteraad beslist de vertegenwoordiger, de heer André Eeman,schepen, te gelasten met de uitvoering van dit besluit en bezorgt onverwijld een afschrift van deze beslissing aan TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent. Algemene vergadering Zefier cvba op donderdag 28 juni Wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen. Gemeentedecreet, in het bijzonder op artikel 42. Het feit dat de gemeente vennoot is van de cvba Zefier. De statuten van de cvba Zefier inzonderheid de artikelen 27 en 28. De uitnodiging bij brief van 3 mei 2018 tot de bijzondere algemene vergadering van de cvba Zefier op 28 juni De documenten die bij de oproeping zijn gevoegd. Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren. 14 ja-stemmen (Melissa Dooms, Jurgen Soetens, André Eeman, Marc De Ville, Steven Vekeman, Antoine Van De Maele, Godelieve Van Der Straeten, Iris Vanden Bossche, Guy De Praetere, Dirk Van De Pontseele, Pascal Cosyns, Peter Van Den Broeck, Ann De Geeter, Pieter Van der Weeën) 1 onthouding (Bertrand Wastyn) Beslist om zich, na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en alle afzonderlijke punten van de dagorde van de bijzondere algemene vergadering van de cvba Zefier van 28 juni 2018, zijnde 1. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van de Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017; 2. Goedkeuring jaarrekening van de Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017; 3. Kwijting aan bestuurders en commissaris van de Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest DV; 4. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van de Financieringsvereniging voor de Energievoorziening in het Antwerpse DV o ver het boekjaar afgesloten op 31 december 2017; 5. Goedkeuring jaarrekening van de Financieringsvereniging voor de Energievoorziening in het Antwerpse DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017; 6. Kwijting aan bestuurders en commissaris van de Financieringsvereniging voor de Energievoorziening in het Antwerpse DV; 7. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris

15 van Fingem DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017; 8. Goedkeuring jaarrekening van Fingem DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017; 9. Kwijting aan bestuurders en commissaris van Fingem DV; 10. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van Finilek DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017; 11. Goedkeuring jaarrekening van Finilek DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017; 12. Kwijting aan bestuurders en commissaris van Finilek DV; 13. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van de Financieringsintercommunale voor Investeringen in West- en Oost-Vlaanderen DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017; 14. Goedkeuring jaarrekening van de Financieringsintercommunale voor Investering en in West- en Oost-Vlaanderen DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017; 15. Kwijting aan bestuurders en commissaris van de Financieringsintercommunale voor Investeringen in West- en Oost-Vlaanderen DV; 16. Volmacht met betrekking tot de uitvoering van de genomen beslissingen. De heer Marc De Ville, aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de bijzondere algemene vergadering van de cvba Zefier op 28 juni Art.3. Mevrouw Godelieve Van Der Straeten, aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan bijzondere algemene vergadering van de cvba Zefier op 28 juni Reglement inwendige orde en tariefreglement sportsite de Zandloper geëxploiteerd door TMVW - goedkeuring. gelet op artikel 117 van de nieuwe gemeentewet; gelet art. 42 van het gemeentedecreet; overwegende dat de gemeente watergerelateerde installaties uitbaat en/of wenst uit te baten in de domeinen sport, ontspanning en/of verzorging; overwegende dat deze uitbating gepaard gaat met investeringen, (technische) exploitatie, commerciële uitbating, financiering en beheer; overwegende de beslissing van de gemeenteraad van 27 april 2015 tot toetreding als vennoot tot de divisie Secundaire Diensten van TMVW voor het gehele grondgebied met ingang vanaf 1 mei 2015; overwegende het goedkeurde plan van aanpak voor het masterplan zoals opgesteld door TMVW de dato september 2015; overwegende de afgesloten zakelijke rechten met de Broeders van Liefde en de familie De Cock betreffende een gedeelte van de gronden in de projectsite, alsook van de afgesloten zakelijke rechten hieromtrent tussen de gemeente Lierde en TMVW; overwegende het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 februari 2018 omtrent de financiering van het project met eigen middelen; overwegende de realisatie van de buitenterreinen en de ingebruikname ervan vanaf mei 2018; overwegende het bijgevoegd ontwerp van tariefreglement alsook van reglement van

16 inwendige orde; overwegende het voorstel tot het afsluiten van een gebruikersovereenkomst met de tennisclub waarbij een progressieve gebruiksvergoeding wordt voorgesteld gedurende de eerste twee opstartjaren, en waarbij BTW-matig toepassing zal worden gemaakt van de derdebetalersregeling ten belope van de toegekende tijdelijke korting; Het bijgevoegd tariefreglement en reglement van inwendige orde voor de sportsite de Zandloper geëxploiteerd door TMVW met ingang van heden goed te keuren, alsook de afspraken met de tennisclub. Het College van burgemeester en schepenen wordt gelast om de gebruikersovereenkomst vast te leggen voor de tennisclub en met de verdere uitvoering van deze beslissing. Art.3. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de sportfunctionaris en aan TMVW. Mondelinge vragen. Raadslid Bertrand Wastyn dankt in naam van raadslid Dina Verleysen de gemeente voor het geleverde werk bij de geleden wateroverlast. Tevens stelt hij in naam van raadslid Verleysen de vraag of ook de rioolputjes nog zullen gereinigd worden gezien gevreesd wordt dat dit bij eerstvolgende wateroverlast een bijkomend probleem zou kunnen vormen. De burgemeester en schepen Eeman antwoorden dat hiertoe opdracht zal gegeven worden. Raadslid Wastyn vraagt bijkomend in naam van raadslid Verleysen wie verantwoordelijk is voor het onderhoud van de betreffende gracht. De burgemeester en schepen Eeman antwoorden dat het hier specifiek gaat over een private gracht en dat de eigenaar en/of pachter verantwoordelijk is voor onderhoud. Schepen Eeman zegt dat er in samenspraak met de Kaat Smis -milieudeskundige bodemprojecten van de Provincie Oost-Vlaanderen, steunpunt erosie - en de brandweer verder zal gekeken worden hoe dit probleem kan aangepakt worden. Raadslid Guy De Praetere maakt melding van een schrijven die hij als landbouwer heeft ontvangen in het kader van de inventarisatie van kleine landschapselementen. Hij vraagt of de inventarisatie steeds kan gebeuren in aanwezigheid van de betrokken eigenaar en /of landbouwer. Schepen Eeman bevestigt dat dit de werkwijze zal zijn. Raadslid De Praetere maakt melding van de mooie bloemen die te vinden zijn ter hoogte van zwembad Poseidon in Brakel, hij zou dit ook een goed idee vinden voor in Lierde. De burgemeester beaamt dit en benoemt enkele plaatsen in Lierde waar ook mooie bloemen te bewonderen zijn. Raadslid Bertrand Wastyn refereert naar een schrijven die hij ontvangen heeft van de gemeente aangaande de kerngroep van de groene buurtsite Deftinge. In deze brief wordt gemeld dat hij geen deel kan uitmaken van de kerngroep gezien er gekozen werd voor burgerparticipatie waarin geen politiek geëngageerden deel van uitmaken. De burgemeester en schepen Eeman beamen deze werkwijze, die vanuit Vormingplus werd naar voor geschoven en vermelden dat ook niemand van het college zal deel

17 uitmaken van de kerngroep. De Algemeen directeur, De voorzitter, De voorzitter sluit de vergadering.