Voorlichtingsbulletin

Transcriptie

1 Voorlichtingsbulletin De NBvV, dat zijn we samen! september 2018 Nederlandse Bond van Vogelliefhebbers Postbus AB Bergen op Zoom tel internet: Aan: Besturen van de afdelingen Besturen van de speciaalclubs Districtsbesturen Besturen van de KMV en TC s Bondsraadsleden en Hoofdbestuur Ereleden en Leden van Verdienste Keurmeesters Als bijlage bij dit bulletin ontvangt u: De geloofsbrief t.b.v. de districtsvergaderingen De advertentie voor Mondial 2019 Het raambiljet van de Mondial 2019 Voor een aantal afdelingen informatie van hun districtsbestuur Gecontracteerde keurmeesters ledenmutaties Bij een aantal afdelingen van de NBvV worden de keurmeesters gevraagd en gecontracteerd door één persoon. Soms is dat de afdelingssecretaris, soms een in de afdeling lid zijnde keurmeester of soms een persoon uit een TT commissie. In de afgelopen maanden zijn er vragen van afdelingen geweest omdat zij niet wisten of er voor hun afdeling keurmeesters waren aangevraagd voor 2018, 2019 of verder vooruit, omdat degene die dit regelde overleden was. In deze trieste omstandigheden kun of wil je de nabestaanden niet lastig vallen om e.e.a. op dat moment uit te zoeken. De vraag komt dan ook bij het KMV, bondsbureau of bij de districtsvoorzitters terecht. In een aantal gevallen kan er nagekeken worden wie er gecontracteerd zijn voor het lopende jaar. Immers de afdeling heeft bij de districtsvoorzitter een jaar ervoor een aanvraag TT ingediend waar de keurmeester op vermeld staan. Het jaar erop gaat al moeilijk worden omdat is gekoppeld aan het feit of de gecontracteerde keurmeester zijn keuragenda wel heeft bijgehouden en aan het bekend zijn van een datum. Wij adviseren de afdelingen dan ook om informatie omtrent dit soort zaken in bredere kring op te nemen in uw afdeling. Dit voorkomt navraag bij nabestaanden van een overledene, het nazoeken van de systemen en mogelijk dus ook het dubbel boeken van keurmeesters. N.B.: het bondsbureau heeft voor uw gemak een toevoeging aan de website voor de secretarissen gedaan, namelijk een eenvoudig overzicht van de door de afdeling gecontracteerde keurmeesters. Voorwaarde daarbij is wel dat de betreffende keurmeesters e.e.a. in hun agenda hebben opgenomen. Afdelingssecretarissen opgelet: Met grote regelmaat ontvangt het bondsbureau adreswijzigingen of andere mutaties rechtstreeks van afdelingsleden. Die kunnen wij echter niet zomaar accepteren en doorvoeren, want daarmee zou de ledenadministratie van de afdelingssecretaris af gaan wijken van het ledenoverzicht zoals dat op de website staat waar de secretaris inlogt in de NBvV-administratie. Veiligheidshalve verwijzen wij de verhuizers dus naar het secretariaat van de vereniging waar zij lid zijn. Een en ander betekent dus wel dat de secretaris de mutatie in moet voeren. En helaas: daar wil het nog wel eens aan schorten. Met als gevolg dat voor deze leden hun maandblad soms nog lang op het oude adres bezorgd wordt - met alle gedoe van dien. Om over de gevolgen bij inschrijving voor het NK e.d. nog maar te zwijgen... Daarom langs deze weg nog eens de oproep om mutaties in uw ledenbestand zo snel mogelijk in te voeren. Mede namens de leden die dit betreft alvast onze dank voor uw medewerking! pagina 1

2 kalender 2019 Hij is er weer: de nieuwe NBvV-kalender voor En nog steeds voor de billijke prijs van 2,50. Uiteraard te koop in onze webshop, maar afdelingen kunnen ook via hun district bestellen. Daarmee steunt u dan ook nog de districtskas! Mondial posters en folders Naast de kalenders ontvangen de districten in september de posters van de Mondial en advertenties voor in de clubbladen. Voor alle afdelingen zijn folders en posters beschikbaar ter verspreiding en natuurlijk om op te hangen tijdens uw eigen tentoonstelling. Deze worden dus via de districtsvergaderingen verspreid. U vindt de poster en advertentie ook digitaal als bijlage bij dit bulletin. Enquête Onze Vogels Na het verschijnen van Onze Vogels in november, ontvangen alle afdelingen een uitnodiging om een enquête in te vullen. Middels een aantal vragen willen we peilen hoe u als lezer en als vogelliefhebber Onze Vogels waardeert. De enquête is eenvoudig in te vullen met behulp van een computer en internet. De meeste vragen kunt u beantwoorden met het geven van een cijferwaardering. U klikt dus als het ware snel door de vragenlijst met nagenoeg geen typwerk. Ook zijn er een paar vragen waarin u desgewenst uitgebreid commentaar kunt leveren. Elke afdeling ontvangt de enquête. Het is aan de afdeling om zelf te beslissen hoe dit aan te pakken. U kunt de keus maken om dit binnen uw bestuur te doen, maar u kunt er ook voor kiezen om dit op een verenigingsavond samen te doen. Dat levert vast en zeker genoeg gespreksstof op voor een avondvullend programma. Wel is een computer, het liefst verbonden met een beamer, en internet nodig. De enquête die open staat tot 1 februari kan alleen online ingevuld worden. Veel succes alvast. Wilt u bij alle correspondentie met de bond a.u.b. de afdelingscode vermelden? Dit maakt het voor ons veel gemakkelijker om u snel en adequaat van dienst te zijn! pagina 2

3 EE-show in Denemarken De eerste inzendlijsten druppelen inmiddels binnen, maar echt snel gaat het nog niet. Dat lag ook niet in de lijn der verwachting, aangezien de meeste vogelliefhebbers deze klus in verband met het selecteren van de wedstrijdvogels, vaak zolang mogelijk uitstellen. Echter, de tijd gaat inmiddels wel dringen. De laatste dag van inschrijven is 26 september Het vraagprogramma en de formulieren vindt u op nl en en alle andere gegevens staan op de site van Herning: Voor vragen of hulp bij het invullen kunt u onze helpdesk bellen: Henk Jansen Mail: henk.fmjansen@ziggo.nl Tel: / Age Ruiter Mail: age.ruiter@home.nl Tel: verlichting Begin september is er een start gemaakt met de fabricage van kooiverlichting in onze opslagruimte in Zutphen. Op de foto ziet u een aantal van de medewerkers actief bezig. Met deze nieuwe verlichting staan de vogels straks in januari figuurlijk in het zonnetje!!! pagina 3

4 Nieuws over de voorbereidingen voor de mondial Vraagprogramma Mondial Op de Mondial-site is reeds het concept-vraagprogramma gepubliceerd welke inmiddels kleine aanpassingen heeft gekregen. Echter: De definitieve versie wordt pas geplaatst wanneer de inschrijving geopend wordt. Het is mogelijk dat er alsnog kleine wijzigingen aangebracht worden na het COM-congres van de OMJ welke in september in Italië gehouden wordt. Nog niet printen dus! Verkoopklasse voor NBvV leden Er zal naast de commerciële verkoop van vogels ook een verkoopklasse, zoals u normaliter bij de NK gewend bent, ingericht worden. Deze staat alleen open voor NBvV-leden. De inschrijving van deze verkoopklasse is niet gekoppeld aan het meedoen met wedstrijdvogels, dus volgt een gescheiden inschrijfsysteem. Informatie hierover kunt u terzijnertijd vinden op de NBvV of Mondial site. Gala-avond Er worden vragen gesteld over de gala-avond op zaterdag 12 januari Om deel te nemen dient u zich hiervoor in te schrijven. Kosten zijn 55 euro p.p. De wijze waarop ingeschreven kan worden zal z.s.m. bekend gesteld worden. Aangezien er maar een beperkt aantal plaatsen zijn, gaat de reservering op binnenkomst van opgave en betaling. Medewerkers Een groot aantal van de vaste medewerkers van het NK heeft inmiddels op de oproep gereageerd. Een totaal van 185 personen zich reeds aangemeld, van de 300 die we zeker nodig denken te hebben. Er is dus nog een tekort aan menskracht. Graag zouden we nog een flink aantal nieuwe medewerker willen begroeten, aangezien met name voor de show en de twee dagen na de show meer werk verzet moet worden dan we gewoon zijn. Het maakt nogal verschil of je of wedstrijdvogels op je show hebt. Voor de medewerker wordt goed gezorgd. Tijdens de werkdagen zorgen we voor een natje en droogje op zijn tijd en natuurlijk hoort daar een maaltijd bij. Daarnaast ontvangt elke medewerker een Mondial-pin. Medewerkers die 5 dagen of langer komen helpen, ontvangen daarnaast een zeer fraaie herinneringspenning. Bent u 5 dagen of meer aanwezig bij alleen de opbouw en/of afbouw, dan ontvangt u ook een entreekaart geldig voor één van de openingsdagen. Medewerkers die tijdens de showdagen aanwezig zijn hebben geen entreekaart nodig, zij kriigen een keycord Staff ter beschikking op de dag van de werkzaamheden waarvoor zij ingepland zijn. Medewerkers die op de openingsdagen werkzaam zijn, gaan ook via een speciale ingang naar binnen waar de ontvangst van consumptiebonnen, parkeerkaart, keycord, hesje, en werkinstructies uitgedeeld worden. Parkeren tijdens de opbouw en/of afbouw is gratis. Medewerkers die inmiddels gereageerd hebben, kunnen hun opgave eventueel wijzigen bij Evert Berns. Vaste medewerkers en nieuwe medewerkers De vaste medewerkers hebben inmiddels gereageerd op de oproep en ook een flink aantal nieuwe medewerkers hebben zich gemeld. Dit zijn er echter nog niet genoeg. Nu komen er vragen van afdelingen of ze zich ook per groep/auto kunnen aanmelden. Graag zelfs! We moedigen het aan om in de afdeling reclame te maken voor een gezamenlijke opgave. Samen werken en samen rijden geeft gezelligheid en bespaart ook kosten. Er zijn ook afdelingen geweest die gezien de grote pagina 4

5 afstand aangeboden hebben om in de IJsselhal te kamperen. Dit is helaas niet mogelijk, de hal werkt hier niet aan mee. Vraag Evert Berns naar de on-mogelijkheden, want we stellen uw medewerking erg op prijs. Sterker nog, zonder uw medewerking gaat het niet lukken. Kartonnen kooien Een gigaklus die we normaliter niet hebben is het vouwen van de kartonnen kooien. Niet alleen voor alle kanaries, tropen, exoten, kleine parkieten, enz. Maar ook voor de gehele verkoopklasse moeten er ongeveer kooien gevouwen worden. Gelukkig hebben we de beschikking over een nieuw, makkelijk in elkaar te zetten type kooi, maar dat neemt niet weg dat het een hele klus is. Vele handen maken licht werk! Samen maken we er een mooie show van! Voor vragen kunt u zich tot Evert Berns richten. Mail: medewerkersmondial2019@kpnmail.nl Telefoon: Mobiel: Entreebewijzen voor deelnemers Deelnemers met minimaal drie vogels aan de wedstrijd hebben recht op twee entreebewijzen. Dit is inclusief de afhaal op zondag. Deelname aan de show geeft recht op twee keer vrij parkeren bij de hal. Dit is uitsluitend tijdens het inbrengen van de wedstrijdvogels en op de sluitingsdag. Parkeerkaartjes worden uitgereikt na vertoon van bewijs van deelname en identiteitsbewijs. Tijdens de openingsdagen is er geen vrij parkeren, behalve voor de organisatie en medewerkers. Nog even over vrijwilligers: Ondertussen is een ploeg vrijwilligers in Bergen op Zoom druk doende om alle van bondswege benodigde kooien netjes op te knappen. Enige duizenden kooien zijn nagekeken en worden van een nieuw verfje voorzien. Een hele klus hoor! Zonder de dagenlange inzet van al deze mensen zou een organisatie al deze echt niet mogelijk zijn. Ze zijn belangeloos achter de schermen bezig, maar mogen bij gelegenheid toch zeker eens in het zonnetje gezet worden. Rien, Dies, Co, Leen, Ad, Piet, Jan en alle anderen: jullie tijn toppers! pagina 5