NIEUWE FUNCTIES RAPPORTEN

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "NIEUWE FUNCTIES RAPPORTEN"

Theophiel van der Heijden
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 NIEUWE FUNCTIES RAPPORTEN ReynaPro Versie 7.1 JULI 2011 INHOUDSOPGAVE Rapport instellingen... 2 Een eigen adres aanmaken... 3 Instellingen... 3 Referenties aanmaken... 5 Kopiëren templates... 6 Newsletter Version 7.1 rapporten pagina 1

RAPPORT INSTELLINGEN Bij een rapport kunnen verschillende aanpassingen worden gemaakt om het uiterlijk of de functie van een rapport te veranderen.

Hier kunt u een lijst met alle beschikbare rapporten vinden. Instellingen-> Rapport Er zijn twee soorten rapporten.het syteemrapport en het klantenrapport.

2 RAPPORT INSTELLINGEN Bij een rapport kunnen verschillende aanpassingen worden gemaakt om het uiterlijk of de functie van een rapport te veranderen. Zo zijn er mogelijkheden tot het wel/ of niet tonen van bepaalde elementen, het aanpassen van lettertypes, maten en kleuren, en ook het bedrijfslogo kan worden aangepast. Hier kunt u een lijst met alle beschikbare rapporten vinden. Instellingen-> Rapport Er zijn twee soorten rapporten.het syteemrapport en het klantenrapport. Bij het klantenrapport kunt u direct aanpasingen maken op het rapport. Bij systeemrapporten kunt u wijzigingen doorvoeren op basis van een referentie rapport of bij een opgeslagen kopie van het systeemrapport. Fundamentele veranderingen, zoals het aanpassen van een lettertype kan worden gewijzigd met behulp van de sjablonen voor meerdere rapporten. Zijn er speciale rapportinstellingen zoals bijv. Het niet aangeven van een bestelnummer, dan kunt u de veranderingen het beste bij een referentie rapport maken. Newsletter Version 7.1 rapporten pagina 2

EEN EIGEN ADRES AANMAKEN Als eerste vult u onder Programma adressenbeheer een nieuw adres in, dat later als standaardadres gebruikt wordt bij de

Deze wordt op dat moment aan onderzijde van het venster getoond INSTELLINGEN Afhankelijk van het rapport kunnen verschillende instellingen worden

In het veld Gebruikersrecht kan een gebruikersrecht worden toegekend.

3 EEN EIGEN ADRES AANMAKEN Als eerste vult u onder Programma adressenbeheer een nieuw adres in, dat later als standaardadres gebruikt wordt bij de templates/sjabloon. Klik met de rechtermuisknop op het aangemaakte adres en kies in het verkregen pulldownmenu de optie eigen adres. Deze wordt op dat moment aan onderzijde van het venster getoond INSTELLINGEN Afhankelijk van het rapport kunnen verschillende instellingen worden gemaakt. In het hoofd van het venster wordt de rapportnaam aangegeven. Het rapporttype bepaalt waar het rapport wordt getoond en toegewezen wordt. In het veld Gebruikersrecht kan een gebruikersrecht worden toegekend. Vink de optie zichtbaar in het hoofdscherm aan om het rapport in het hoofdscherm te tonen. Wanneer het rapport ook voor productieprojecten weergegeven moet worden vink dan de optie meerdere projecten samenvatten aan. Newsletter Version 7.1 rapporten pagina 3

Deze kunnen onder rapportgegevens actief of inactief gezet worden.

4 Onder het Tabblad layout worden lettertypes, kleuren, zebra-patroon, afdruk van omrandingen, talen en afdrukinstellingen ingesteld. In het tabblad tekst kunt u 6 verschillende teksten invullen. Deze kunnen onder rapportgegevens actief of inactief gezet worden. Onder rapportgegevens kunt u alle instellingen voor het rapport veranderen. De waarde geeft de huidige instelling aan. Met de waarde aangeven wordt bepaald of een gekozen optie in het dialoogvenster wordt geplaatst. Newsletter Version 7.1 rapporten pagina 4

De regel Optie vragen bij start van het rapport beïnvloed de zichtbaarheid van de optie in het dialoogvenster bij start scherm.

REFERENTIES AANMAKEN Om bij een systeemrapport de instellingen te veranderen, kan een link aangemaakt worden.

Kies dan onder in de keuzelijst het orginele referentie rapport uit.

5 De regel Optie vragen bij start van het rapport beïnvloed de zichtbaarheid van de optie in het dialoogvenster bij start scherm. De overige tabbladen gaan over de afbeeldingen in het rapport, hier kunt u de instellingen voor beeldformaten, afmetingen en andere instellingen wijzigen. REFERENTIES AANMAKEN Om bij een systeemrapport de instellingen te veranderen, kan een link aangemaakt worden. Ga hiervoor naar Instellingen-> rapport en klik linksonder op de knop toevoegen. Voer een rapportnaam in en vink rapporttype aan. Kies dan onder in de keuzelijst het orginele referentie rapport uit. Nadat u op OK geklikt heeft is er een nieuw rapport aangemaakt waar je de instellingen van het rapport kunt veranderen. Het voordeel van een Referentie rapport is dat het orginele rapport geupdate kan worden. De gewijzigde instellingen voor het rapport via het referentie rapport blijven bewaard. Newsletter Version 7.1 rapporten pagina 5

KOPIËREN TEMPLATES Om een template te veranderen kunt u de template kopiëren Kies onder instellingen ->rapport het gewenste sjabloon uit Kies links onder kopiëren en vul een nieuwe naam in voor de

6 KOPIËREN TEMPLATES Om een template te veranderen kunt u de template kopiëren Kies onder instellingen ->rapport het gewenste sjabloon uit Kies links onder kopiëren en vul een nieuwe naam in voor de template. Nu verschijnt er in de rapportlijst een nieuwe sjabloon met een ID groter dan Dit sjabloon kan nu naar eigen wensen worden aangepast. Onder tabblad layout kunt u instellingen voor lettertype, kleur, grootte en andere instellingen wijzigen. Onder het tabblad Logo kan het bedrijfslogo worden geplaatst. In de rapportgegevens zijn verschillende instellingen mogelijk. Zo zou u uw eigen bedrijfsadres kunnen invoeren deze wordt dan uit het adressenbeheer weggehaald. Zodra u een template hebt gekopieerd en gewijzigd heeft, kunt u dit voor elk rapport of referentie rapport toewijzen. Newsletter Version 7.1 rapporten pagina 6

Vergelijkbare documenten

Spellingscontrole bij e mailsjabloon

Spellingscontrole bij e mailsjabloon Om binnen Outlook 2003 en 2007 de spellingscontrole te kunnen gebruiken binnen het sjabloon moet het sjabloon als briefpapier worden ingesteld i.p.v. handtekening.