Notulen Algemene Ledenvergadering V.V. Handel

Transcriptie

1 Marc Penninx R. Coppensstr TB Handel Notulen Algemene Ledenvergadering V.V. Handel Opening Voorzitter Niels van Zon opent om uur de ledenvergadering 2018, en heet de 35 aanwezigen, waarvan 7 bestuursleden, van harte welkom. Het is een goed gebruik om bij aanvang van de jaarvergadering een moment van aandacht te vragen voor de leden van onze vereniging die in dit seizoen zijn overleden. Daarom staan we even stil voor Jaap de Wit en Anna van Loon. Afmeldingen zijn ontvangen van Ton van Hoof, Mark Verbakel, Michel Jeurissen en Anton van Zeeland. 2. Notulen Alg. Jaarvergadering Deze notulen stonden op de site en leden konden er via deze weg kennis van nemen. Er komen geen op- of aanmerkingen van de aanwezigen en zodoende kunnen deze worden goedgekeurd en ondertekend. Marc wordt hierbij hartelijk bedankt voor zijn zorgvuldige en volledige verslaglegging. 3. Junioren Jan van Gaal: - De juniorenteams zijn begonnen aan de voorjaarscompetitie; - Deze competitie starten we met JO-10; - Het jeugdplan wordt tijdens twee thema-avonden gepresenteerd; - De eierenactie heeft ruim 700,- opgeleverd; - Het programma zit behoorlijk vol, daardoor zal er ook door de weeks en in vakantie gespeeld worden; - Als afsluiting van het seizoen zal het voetbalkamp georganiseerd worden. 4. Senioren Het contract met Tom Jacobs is met een jaar verlengd. Tom Jacobs: - Zelf ben ik ook erg blij met contractverlenging; - Op dit moment werken we met een jonge groep. Met vallen en op staan zit er een mooie ontwikkeling in. Ze werken hard. - Er worden gesprekken gevoerd met de selectiespelers. - Als iedereen fit is, kunnen we voor de promotie-wedstrijden gaan. - Dit laatste moet de doelstelling zijn voor komend seizoen. Ondanks de krappe bezetting, weten de leiders toch elke zondag hun elftal weer aan te vullen. De meeste elftallen doen lekker in de middenmoot mee. 1

2 5. Vrouwen Rolf Bexkens: - De bezetting van de dames is momenteel prima op orde, de selectie bestaat uit circa 24 vrouwen. - De prestaties zijn ook prima want ze staan op de 3e plek met nog goede vooruitzichten op een eventueel kampioenschap. - In het begin van het seizoen is een samenwerking met Elsendorp aangegaan, zodat Elsendorp een beroep kan doen op speelsters van Handel. Van deze constructie is tot op heden nog niet echt gebruik gemaakt. - Mike Henderson halverwege het seizoen te kennen gegeven per direct te stoppen bij de vrouwen. Zodoende staat Illse Hurkmans momenteel alleen voor de groep. - Hierbij een dringende oproep voor een trainer, zodat Illse er op woensdag niet alleen voor staat. - De bezetting wordt op zondag tot op heden prima vervuld door Paul vd Laar, Rowena vd Vossenberg en Illse. - Regelmatig wordt een jeugdspeelster gevraagd om op zondag mee te spelen. Dit moet altijd in overleg met het jeugdbestuur geregeld worden. Er wordt uitgelegd waarom dit zo is. 6. Activiteitencommissie De commissie zorgt ervoor dat naast de voetbal gerelateerde activiteiten, binnen de vereniging ook diverse andere activiteiten worden georganiseerd. Deze activiteiten zorgen voor een geweldige sociale bijdrage binnen onze vereniging. De voorzitter deelt een stukje dat Johan vd Ven met ons wil delen: - Inmiddels hebben Max Donkers en Jeroen School hun aftreden gedaan en worden zij bednkt voor de inzet afgelopen jaren bij de activiteiten commissie. Paul van den Heuvel, Yannic Penninx en Koen van Berlo hebben de commissie aangevuld. - Vanwege het plotseling overlijden van Jaap is het Vrijwilligersfeest op 2 maart gehouden. Met de pub quiz van Marcel Kroes en lekker eten kunnen we terug kijken op een mooie avond. - Het Carnavalsbal was dit jaar in een nieuw jasje gestoken. Een skonne battle tussen de kleine kerkdorpen Elsendorp, De Mortel en Handel. Dit was zeker geslaagd en willen we volgend jaar graag gaan herhalen in onze kantine. - Het buurtvoetbal toernooi staat dit jaar helaas weer op losse schroeven. Het was gepland voor 3 juni aanstaande, maar zal niet door kunnen gaan op deze datum omdat er diverse teams moeten voetballen. Overwogen wordt om het te verzetten naar de aanvang van komend seizoen. - De Seizoen-afsluiting staat gepland op zondag 27 mei tijdens de laatste thuiswedstrijd van Handel Communicatie (Clubblad + Website) Rolf: - Clubblad komt 4 i.p.v. 6 keer uit per jaar. De input vanuit de leden is nihil. - Website wordt m.b.v. Sportlink ge-upgrade. In sportlink houden we alle administratieve zaken bij, zoals wedstrijdprogramma's en uitslagen, ledenadministratie e.d. Sportlink is een onderdeel van de KNVB. Sportlink biedt sinds kort ook websites, narrowcasting en ClubMobiel 2

3 aan. Door met hen in zee te gaan, zijn we klaar voor de toekomst en blijven we met alle adminstratieve zaken up to date, zowel op de site als de app als Handel TV. - Binnenkort komt er nog een scherm bij. Tevens gaan we in de gang van de kleedlokalen een scherm hangen, waarop de kleedlokaal- en veldindeling te zien zijn. - Aangezien Sportlink nog vrij nieuw is, werkt nog niet alles perfect. - Verder beschikken we momenteel over Club.Mobiel, dit is de voetbal.nl app voorzien van een Handel tintje. - De meeste leden beschikken al over deze app. Vanuit de club kunnen we pushberichten verzenden en onze leden eenvoudig bereiken. - De doelstelling is dat de site begin volgend seizoen live gaat. Echter dienen er nog veel dingen overgeheveld te worden. 8. Vacaturebank Als vereniging hebben wij niets te klagen over de vrijwillige inzet van vele leden. Toch hebben we momenteel de volgende openstaande vacatures: - Loterij op zondag; - Uitbereiding hoofdbestuur; - Teamleider jeugdcommissie; - Lid sponsorcommissie; - Trainer vrouwen; - Trainer Handel 2. Van de aanwezigen zijn de meeste al vrijwilliger. We moeten daarom niet uit die vijver vissen, maar zou iedere aanwezige actief in zijn directe kenniskring moeten lobbyen om deze vacatures weer snel ingevuld kunnen hebben. 9. Accommodatie Over de Accommodatie is weer van alles te melden. De dinsdag-/vrijdagochtendploeg heeft zich dit seizoen o.a. bezig gehouden met de volgende reparaties en onderhoudswerkzaamheden: - Wekelijks schoongehouden van de accommodatie incl. kleedlokalen, kantine en materiaalopslag; - Wekelijks de ballen op druk brengen; - De heggen, bomen en struiken snoeien rondom de doelen van het trainings- / hoofdveld en rondom onze parkeerplaats; - Reinigen van tegelwerk in de kleedlokalen; - De douches ontkalkt; - Het biljart is verkocht; - De deksel van de regenpompput is gerepareerd; - De beschadigde plafondpanelen zijn vervangen; - De zonnepanelen op het dak zijn gereinigd; - De kastdeur in de kast achter de bar waar de nieuwe muziekinstallatie instaat is vervangen door een rolluik; - Nieuwe buitenspeakers geplaatst; - Twee nieuwe verplaatsbare doelen gekomen; - Het door stormschade gehavende hekwerk is gerepareerd. Er volgt een applausje voor deze enthousiaste groep als bedankje voor hun belangeloze bijdrage om dit sportpark tip/top in order te houden. 3

4 10. Contributie Zoals vorig jaar al als verwachting uitgesproken liepen de gesprekken met de gemeente prima. Inmiddels is de nieuwe Kadernota Sport door de gemeenteraad en het college volledig goedgekeurd. Dit betekent dat wij een concept overeenkomst van de gemeente hebben ontvangen. Voor het uitvoeren van het onderhoud op ons sportpark leveren de vele vrijwilligers die een bijdrage bij de uitvoering in eigen beheer. Enkele taken worden uitbesteed aan groenbedrijven. De bijdrage hiervoor vanuit de Gemeente is weer hersteld naar ongeveer 100% van het oude niveau. Vanwege deze ontwikkelingen kunnen wij onze leden mededelen dat de contributie ook voor het volgend seizoen (seizoen ) ongewijzigd zal blijven. 11. Consumptieprijs Onze consumptieprijzen voor bier en fris zijn op zondag al vanaf 2012 op 1,50 constant gebleven. Sindsdien zijn de kosten van een vat bier ongeveer 20% gestegen en zijn ook onze andere kostenposten gestegen. Om de marge / bijdrage voor de vereniging weer een beetje op peil te brengen hebben wij besloten enkele aanpassingen te doen voor de consumptieprijzen op zondag. Bier en fris verhogen van 1,50 naar 1,70. Koffie blijft ongewijzigd op 1,50. Op onze clubavond op (donderdag) blijven de consumptieprijzen ongewijzigd op 1,- en de prijs van een pitcher op 10, Mededelingen - Handel Weet 2018: Ook in 2018 zal weer een editie van Handel Weet op poten gezet worden. Dit evenement staat gepland op zaterdag 5 mei. - Rabobank Clubkascampagne: V.V. Handel heeft zich ook dit jaar weer ingeschreven voor de Rabobank Clubkas Campagne. Afgelopen jaar hebben we daar een mooi bedrag mee binnen kunnen halen. Ieder lid van Rabobank Peel-Noord krijgt een unieke stemcode en kan zijn/haar stem uitbrengen via een link. Iedere stem is geld waard voor onze mooie voetbalvereniging. Het bestuur heeft, in samenspraak met het jeugdbestuur, als bestedingsdoel gekozen voor SmartGoals. Stemmen kan van 5 t/m 30 april. - Peutervoetbal: Zaterdag 31 maart mochten onze jongste talenten kennis maken met het voetbalspelletje. Danique en Ella zorgden voor de fantastische training en zullen dit de komende weken enthousiast voortzetten. 13. Rondvraag Nicky van Heeswijk: - Ik ben erg tevreden over hoe het bestuur handelt naar de vragen die vanuit de leden komen. Illse Claassen: - Ik blijf bezig met het idee voor meisjesvoetbal. - Dit blijft ook afhankelijk van de korfbalvereniging. Deze heeft veel 4

5 moeite om voort te blijven bestaan. => Het bestuur wil graag op de hoogte blijven. Bram vd Pas: - Voorstel om het fris in blikjes te serveren, omdat er weinig prik op zit als dit vanuit de fles komt. => Het zal in de bestuursvergadering besproken worden. 15. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde bedankt Niels van Zon alle aanwezigen voor hun komst, aandacht en inbreng. Om 22:47 uur sluit hij de vergadering en wenst ieder nog een plezierige nazit en voor straks wel thuis. Goedgekeurd, Handel Niels van Zon (voorzitter) Marc Penninx (secretaris) 5