BELEIDSPLAN 2015/2016 Over speerpunten, fondsen en activiteiten

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN 2015/2016 Over speerpunten, fondsen en activiteiten Bestuur Vrienden van Maasveld Versie: 4 december 2015

2 Inhoud 1. Informatie over de Vrienden van Maasveld Doelstellingen Vrienden van Maasveld ANBI Contactgegevens Vrienden van Maasveld Samenstelling Bestuur Vrienden van Maasveld Beleidsplan 2015/ Voorbeelden van sponsoring of samenwerking in 2015 en daarvoor Transparantie en communicatie

3 1. Informatie over de stichting Vrienden van Maasveld Maasveld is een instelling in Maastricht waar begeleiding en ondersteuning wordt aangeboden aan mensen met een verstandelijke beperking. Anno 2015 verblijven in Maasveld circa 330 bewoners en zijn circa 500 medewerkers betrokken bij de zorgverlening aan deze bewoners. Om de hiermee verbonden kosten zoals kapitaallasten, salarissen, sociale lasten, kosten voeding en energie te kunnen betalen wordt Maasveld via de Wet Langdurige Zorg (WLZ) bekostigd. Jaarlijks legt Maasveld in de vorm van een (financieel) jaarverslag verantwoording af over haar inkomsten en uitgaven. Dit verslag is in te zien via de website In geval ingetoetst wordt Koraal Groep, de organisatie waarvan stichting Maasveld onderdeel uitmaakt, kan kennis genomen worden van het jaarverslag. Via de WLZ wordt het overgrote deel van de kosten die Maasveld maakt, vergoed. Het betreft echter niet alle kosten. Zo worden sterk persoonsgebonden kosten in rekening gebracht bij de betreffende bewoner en wordt een aantal activiteiten die plaatsvinden voor de bewoners betaald uit eigen middelen en de deels hiervoor speciaal verworven middelen. Daartoe is de stichting Vrienden van Maasveld opgericht. Deze stichting is ingeschreven in het Handelsregister onder nummer Doelstellingen Vrienden van Maasveld De stichting Vrienden van Maasveld, verder aan te duiden als Vrienden van Maasveld, heeft als doel het verwerven en beheren van vermogen en middelen ter financiering van activiteiten en projecten voor groepen binnen stichting Maasveld. Daarnaast is de Vrienden van Maasveld belast met het beheer en het bestuur van andere baten die onder meer verkregen zijn uit giften, legaten of erfstellingen ten gunste van de Vrienden van Maasveld. Meer specifiek hebben de doelstellingen van de Vrienden van Maasveld betrekking op: - ondersteuning bij speciale evenementen voor bewoners van Maasveld; - ondersteuning van projecten op het gebied van bijzondere vrije tijdsbesteding voor bewoners van Maasveld; - ondersteuning van bewoners van Maasveld bij deelname aan activiteiten gericht op integratie en participatie van deze bewoners. Het Vrienden van Maasveld verstrekt geen financiële middelen ter oplossing van al dan niet structurele problemen bij Maasveld en/of ter oplossing van financiële problemen bij een of meerdere individuele bewoners van Maasveld. 3. ANBI Zowel de Vrienden van Maasveld als de stichting Maasveld worden erkend als algemeen nut beogende instellingen, zogenaamde ANBI-s. Dit betekent dat bedrijven of personen, die een gift verstrekken aan de Vrienden van Maasveld fiscaal gefaciliteerd kunnen worden in de vorm van een giftenaftrek in geval aan de hiervoor geldende voorwaarden wordt voldaan. Daarnaast komen de Vrienden van Maasveld respectievelijk Maasveld in aanmerking voor vrijstelling van belastingen. Het bestuur van de Vrienden van Maasveld kan desgewenst aan schenkers respectievelijk sponsoren een schriftelijke verklaring verstrekken waarin de omvang van de schenking wordt vermeld. 4. Contactgegevens Vrienden van Maasveld Vrienden van Maasveld is gevestigd aan de Maasvelderweg 1, 6229 XT te Maastricht. Correspondentie te richten ter attentie van de stichting Vrienden van Maasveld, Maasvelderweg 1, 6229 XT Maastricht. De Vrienden van Maasveld heeft het navolgende mailadres: vrienden@maasveld.koraalgroep.nl. Verder kent de Vrienden van Maasveld een website bevattende relevante informatie over de Vrienden van Maasveld. De Vrienden van Maasveld zijn verder telefonisch bereikbaar via het secretariaat van Maasveld, Het secretariaat zal de ingekomen telefoongesprekken ontvangen en zorg dragen voor doorgeleiding hiervan naar het bestuur van de Vrienden van Maasveld. De Vrienden van Maasveld hebben een bankrekening bij de Rabobank, met het navolgende IBAN-nummer NL 32 RABO

4 5. Samenstelling Bestuur Vrienden van Maasveld Overeenkomstig de statuten van het Vrienden van Maasveld dient het bestuur van het Vrienden van Maasveld te bestaan uit tenminste drie bestuursleden. Momenteel is de samenstelling van het Bestuur als volgt: - de heer mr. K.J.M. Jacobi, voorzitter a.i. - de heer H. Visser, secretaris - de heer C.G.A. Spauwen, penningmeester. De heer Visser is benoemd op voordracht van de cliëntenraad van Maasveld. De bestuursleden ontvangen voor hun inzet geen vergoeding. Noodzakelijk gemaakte kosten worden op declaratiebasis vergoed. 6. Beleidsplan 2015/2016 De Vrienden van Maasveld heeft in 2015 uitgebreid gesproken over haar doelstellingen en het te voeren beleid ter realisering van deze doelstellingen. Daarbij is nadrukkelijk afgesproken dat de Vrienden van Maasveld meer aandacht zullen gaan besteden aan het verwerven van middelen. Voor wat betreft de besteding van de middelen zal het bestuur van de Vrienden van Maasveld nauw contact onderhouden met de directeur van Maasveld. Verder is besloten om de uitvoering van door de Vrienden van Maasveld gefinancierde activiteiten en/of projecten zoveel als mogelijk bij Maasveld te beleggen. Activiteiten en/of projecten die door Maasveld zijn uitgevoerd, worden tussentijds en na afronding besproken met de Vrienden van Maasveld. De Vrienden van Maasveld dragen aansluitend zorg voor terugkoppeling van de resultaten van de activiteiten en/of projecten aan haar netwerk. Dit zal in belangrijke mate plaatsvinden via publicatie op de website van de Vrienden van Maasveld en in de jaarlijkse nieuwsbrief. Daarbij zal de Vrienden van Maasveld gebruik kunnen maken van de inzet van medewerkers van Maasveld. Nieuwe bestuurssamenstelling De hierboven genoemde koersverlegging zal gevolgen hebben voor de samenstelling van het Bestuur van de Vrienden van Maasveld. Gestreefd wordt naar een Bestuur dat bestaat uit vijf of meer personen die, dankzij hun inzet en gebruikmaking van hun netwerken, financiële middelen kunnen genereren via sponsoring, giften, legaten, erfstelling dan wel op andere wijze en een comité van aanbeveling. Bij voorkeur zullen in het Bestuur geen zitting nemen personen die werkzaam zijn voor Maasveld en/of Koraal Groep. Eind 2015/begin 2016 zal de voorgenomen nieuwe bestuurssamenstelling gerealiseerd moeten zijn. Aansluitend zal het Bestuur van de Vrienden van Maasveld overgaan tot het opstellen en vaststellen van een nieuw beleidsplan. Tot dat moment zal uitvoering gegeven worden aan de drie accenten in het huidig beleidsplan. 3

5 De drie accenten in het huidig beleidsplan 1. Het verwerven van een bedrag van circa voor de extra bouwkosten om van het geplande nieuwe therapiebad een nieuw zwembad te maken op het terrein van Maasveld In het kader van de lopende renovatie van de gebouwen van Maasveld zal in 2018 een nieuw centrumgebouw opgeleverd worden. Daarin is een klein therapiebad met een hoog-laag vloer voorzien. Het bestaande bewegingsgebouw en zwembad worden afgebroken. De reguliere middelen van Maasveld zijn slechts toereikend voor de aanleg van een klein therapiebad. Dit zou betekenen dat vanaf 2018 een aanzienlijke groep bewoners van Maasveld verstoken zou blijven van de mogelijkheid om op passende wijze in hun vertrouwde omgeving te gaan zwemmen. Thans maakt circa 60 % van de bewoners gebruik van het oude zwembad. Het Bestuur van het Vrienden van Maasveld heeft in nauwe samenspraak met de Directie van Maasveld besloten om onder de titel De droom van Daniëlle een bijzonder sponsorprogramma op te zetten dat erop gericht is om een bedrag van circa , - te verwerven ten einde in plaats van een klein therapiebad, de realisatie van een groter zwembad met een aflopende inloop vloer in het nieuwe centrumgebouw mogelijk te maken. Maasveld heeft op haar beurt zich garant gesteld voor het beheer en exploitatie(*) van het zwembad na oplevering. (* Deze exploitatiekosten zullen slechts een fractie hoger zijn dan de exploitatiekosten van het therapiebad). De Vrienden van Maasveld zullen tal van activiteiten ontplooien om circa , - bij elkaar te krijgen zoals onder meer: het benaderen van ondernemingen, goede doelen stichtingen, maatschappelijke organisaties en (externe) fondsen; verkoop van ramen en tegels in het nieuwe zwembad gebouw; verkoop van promotiemateriaal (waaronder shirts en Dopper flesjes); deelname aan activiteiten zoals het project Zweit veur Leid, Equipe Mont Ventoux en Iron Man; organisatie van een benefit concert en/of benefit diner. 2. Het verwerven van subsidies en middelen om bijzondere activiteiten voor bewoners van Maasveld mogelijk te maken. Het gaat hierbij om de financiering van vrijetijd activiteiten voor bewoners gericht op ontspanning en ontmoeting van elkaar en anderen zoals bijvoorbeeld het boerderijfeest, de kermis op het terrein van Maasveld, de kerstmarkt en carnavalsbijeenkomsten met carnavalsverenigingen van Maasveld, Maastricht en omstreken. Medewerkers en vrijwilligers van Maasveld ondersteunen de organisatie van deze bijzondere activiteiten waarvan er bijna elke maand een op het programma staat. De Vrienden van Maasveld wilenl de werving van middelen voor deze activiteiten realiseren door onder meer: het opzetten van een netwerk van Vrienden van Maasveld. Vriend van Maasveld kan een ieder worden door een jaarlijkse bijdrage. Gestreefd wordt ernaar eind Vrienden van Maasveld geworven te hebben. Met de Vrienden van Maasveld zullen speciale contacten onderhouden worden en deze vrienden zullen uitgenodigd worden voor het bijwonen van een aantal activiteiten voor bewoners. Het opzetten van een ondernemersnetwerk Maasveld waarbij ondernemers en vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties uitgenodigd worden voor deelname aan een jaarlijkse door de Directie van Maasveld te organiseren netwerkbijeenkomst. Van de deelnemende ondernemers wordt een jaarlijkse bijdrage verwacht. Gestreefd wordt naar een aantal van 30 deelnemende ondernemers eind Eenmalige sponsoring van nader te benoemen activiteiten of projecten door een of meerdere sponsoren of service clubs. De naam of namen van deze sponsor(en) kan verbonden worden aan de activiteit of het project. Voor 2016 wordt de prioriteit gelegd op de realisering van de Droom van Danielle. Verwerven van gerichte subsidies die mogelijk maken dat extra activiteiten georganiseerd worden, al dan niet samen met andere (maatschappelijke) organisaties, verenigingen, scholen en vrijwilligers, die tot doel hebben dat bewoners van Maasveld en deelnemers van buiten Maasveld (medewerkers van deelnemende organisaties, buurtgenoten, cliënten van 4

6 Radar en La Valance, scholieren, verwanten en vrijwilligers) elkaar gemakkelijk kunnen ontmoeten en leren kennen. 3. Het beoordelen van specifieke aanvragen om financiële ondersteuning van nog op te zetten activiteiten voor bewoners. Het gaat hierbij om de financiering van eenmalige aanvragen voor activiteiten die ten behoeve van bewoners worden uitgevoerd. Deze aanvragen kunnen via de Bewonersraad van Maasveld ingediend worden bij het bestuur. Hiervoor is een aanvraagformulier ontwikkeld. De aanvragen worden na toetsing op de uitvoering en eventuele overlap met andere activiteiten of besluiten door het managementteam van Maasveld, in behandeling genomen. Voor deze aanvragen reserveert het bestuur jaarlijks een richtbedrag in haar begroting van 5.000, Voorbeelden van sponsoring of samenwerking in 2015 en daarvoor Giften / Donaties / Sponsoring o De Lions Club Maastricht doneerde , - uit de opbrengsten van de Duck Race. Het bestuur van het Vrienden van Maasveld heeft na overleg met het bestuur van de Lions Club besloten de donatie te besteden aan de realisatie van een veranda bij de kinderboerderij van Maasveld; o Het Struyskommitee doneerde een bedrag van 1000, - dat is besteed aan de aanschaf van een nieuwe draaimolen. o Het Coöperatiefonds Rabobank Maastricht doneerde een bedrag van 2.500, - dat is besteed aan de kermis van Maasveld. o Een anonieme schenker doneerde een bedrag dat is besteed aan de aanschaf van speciale ovens voor de bakkerij van Maasveld waar bewoners participeren. o Een anonieme schenker doneerde een bedrag dat is besteed aan de aanschaf van een elektrisch treintje voor bewoners van Maasveld. o Enkele grote en kleine bedrijven en schenkers doneerden een bedrag dat is besteed aan de deelname van 9 bewoners van Maasveld aan de Equipe Mont Ventoux. Hiermee was een bedrag van in totaliteit 2200, - gemoeid. Diverse donaties aan de Vrienden van Maasveld door bedrijven in instanties. Samenwerkingsprojecten / Subsidies o De SNS-bank heeft het kunstatelier van Maasveld, Blikvenger geheten, geadopteerd en ondersteunt op deze wijze de werving van middelen voor aanschaf van materiaal. o Het fonds Maastricht doet heeft een subsidie ter beschikking gesteld voor de organisatie van activiteiten die ontmoeting tussen bewoners, vrijwilligers, buurtbewoners, leden verenigingen, scholieren en cliënten van andere organisaties mogelijk maken. 8. Transparantie en communicatie Communicatie Het Bestuur wenst op een open en inzichtelijke wijze verslag te doen van haar activiteiten in het algemeen en de besteding van de toegekende middelen in het bijzonder. Jaarlijks wordt de verkorte balans en winst- en verliesrekening en een jaarverslag op de website van het Vrienden van Maasveld geplaatst. Daarnaast zullen de berichten over ontvangen giften en sponsorbijdragen en de besluiten van het Bestuur van het Vrienden van Maasveld inzake aanvraag voor financiële tegemoetkomingen gedurende het lopende jaar op de website gepubliceerd worden. Tevens worden de hiermede gemoeide bedragen vermeld. Indien de schenker of sponsor dit wenst, zal zijn naam vermeld worden bij een project. Namen van leden van het ondernemersnetwerk en grote sponsoren worden (desgewenst) vermeld op plaquettes welke zichtbaar geplaatst worden in het centrumgebouw van Maasveld. Schenker en/of sponsoren ontvangen van het Bestuur van het Vrienden van Maasveld een dankbrief waarin melding wordt gedaan van de omvang van de gift of sponsoring en de besteding ervan. Vrienden, donateurs en sponsoren ontvangen een jaarlijkse nieuwsbrief. 5

7 Ontmoeting Met sponsoren, vrienden, het ondernemersnetwerk en andere schenkers zal zowel door het bestuur van de Vrienden van Maasveld alsook door Maasveld contact onderhouden worden. 6

8 Actieplan: een nadere invulling van De droom van Danielle 1. Inleiding In het kader van de renovatie van de hoofdlocatie van Maasveld zal in 2018 het bestaande zwembad worden gesloopt. Dit zwembad wordt momenteel intensief gebruikt door de bewoners van Maasveld alsook door derden. De door de overheid ter beschikking gestelde gelden voor de renovatie van Maasveld maken slechts de nieuwbouw van een therapiebad mogelijk. Hierdoor dreigt voor de bewoners van Maasveld de mogelijkheid om te kunnen zwemmen in een passende omgeving verloren te gaan. Het bezoeken van een ander zwembad in Maastricht is geen optie gezien de hoge vervoerskosten, beperkte accomodaties en beperkte toegangsmogelijkheden. Om toch de bewoners van Maasveld gelegenheid te bieden om te kunnen blijven zwemmen, is in 2015 het initiatief ondernomen om extra geldmiddelen te verwerven ten einde in plaats van een therapiebad een geoutilleerd zwembad te bouwen dat voldoet aan de eisen die gesteld moeten worden om de bewoners van Maasveld veilig te kunnen laten zwemmen. Dit initiatief hanteert als naam De droom van Danielle, een bewoonster van Maasveld die reeds vele jaren verblijft in Maasveld en gezien haar ernstige mate van handicap veel baat heeft bij een volwaardig zwembad. De financiele doelstelling van de Droom van Danielle bedraagt euro. De toenmalige directeur van Maasveld heeft in 2015 het initiatief De droom van Danielle sterk omarmd en dit leidde in 2015 tot een aantal acties die door Maasveld en door het steunfonds Vrienden van Maasveld werden opgezet en uitgevoerd. Zo werd een filmpje gemaakt waarin de vader van Danielle laat zien en toelicht waarom een volwaardig zwembad van belang is voor het welzijn van de bewoners van Maasveld. De film is via de sociale media te zien en wordt verder vertoond in de ontvangsthallen van de vestigingen van de SNS-bank in Maastricht en omgeving. Verder worden gadgets zoals waterflesjes, armbanden en wenskaarten verkocht waarvan de opbrengst gaat naar de Droom van Danielle. Daarnaast is begin 2016 deelgenomen aan de Zweit voor Leid, een run in Maastricht voor het goede doel. De genoemde acties zijn opgezet en uitgevoerd door medewerkers van Maasveld alsook door de bestuursleden van de Vrienden van Maasveld, een steunfonds dat speciaal opgericht is om extra gelden te verwerven en in te zetten voor bewoners van Maasveld. Zowel Maasveld als de stichting Vrienden van Maasveld zijn zogenaamdeanbi-instellingen. Dit betekent dat personen of bedrijven/instanties die geld schenken in aanmerking komen voor belastingaftrek. In de afgelopen maanden zijn de acties die in 2015 opgestart zijn ter realisering van de Droom van Danielle tegen het licht gehouden ten einde op basis van de opgedane ervaringen deze acties te vervolgen respectievelijk nieuwe acties op te zetten om het gewenste bedrag van 5 ton te verwerven. Een bijkomende reden was het voortijdig vertrek van de directeur van Maasveld in november Uit deze evaluatie kwam onder meer naar voren dat de rol-en taakverdeling tussen het management van Maasveld en het bestuur van het steunfonds Vrienden van Maasveld 7

9 nadere uitlijning en verduidelijking behoeft. Ook behoeft het bestuur van het steunfonds nadere aanvulling als gevolg van het vertrek van een deel van de bestuursleden. Bovenal wordt de noodzaak gevoeld om tot een realistisch plan van aanpak te komen ter realisering van de Droom van Danielle. Een plan van aanpak dat gedragen wordt door Maasveld en haar stakeholders waaronder met name medewerkers, ouders en aanverwanten van de bewoners, medezeggenschapsraden en Raad van Bestuur van Koraal Groep. Het plan van aanpak alsook de mate van realisering behoeven aansluitend aanhoudende aandacht van clienten, ouders en aanverwanten, medewerkers en andere belanghebbenden. In dat kader zal passende communicatie ingericht en uitgevoerd moeten worden. In deze notitie zal nader ingegaan worden op het plan van aanpak, de rol-en taalverdeling tussen de actoren, de draagvlakverwerving en de communicatie. 2. Plan van aanpak ter realisering van de Droom van Danielle Tussen het management van Maasveld en het steunfonds Vrienden van Maasveld is in 2016 meerdere keren overlegd om te komen tot een plan van aanpak. Daarbij zijn tal van acties genoemd waaruit een groot enthousiasme bij het management van Maasveld blijkt om het doel te realiseren. Tegelijkertijd is ook het besef gegroeid dat elke actie de nodige inzet van mensen vergt, mensen die primair tot taak hebben de reguliere zorgverlening te realiseren dan wel mogelijk te maken. Dit heeft ertoe geleid dat gekomen is tot een selectie van mogelijke acties op basis van belasting, effectiviteit en haalbaarheid. Het voorlopig plan van aanpak is als volgt: a. Het verwerven van extra gelden via (regionale) fondsen en relaties Het steunfonds zal in samenspraak met het management van Maasveld extra gelden verwerven door een beroep te doen op nationale en regionale fondsen in de vorm van specifieke aanvragen. Daarnaast zal het steunfonds in overleg met het management van Maasveld relaties zoals leveranciers en bouwpartijen aanschrijven ten einde een passende donatie te doen. Ook zullen personen, instanties en bedrijven aangeschreven worden waarvan de namen worden aangedragen uit het netwerk van clienten, ouders/verwanten en medewerkers. b. Vriend worden van Maasveld Het steunfonds zal de nodige initatieven ondernemen om personen te bewegen vriend van Maasveld te worden door eenmalig of periodiek een geldbedrag te schenken aan het steunfonds. Deze bedragen zullen door het steunfonds gebruikt worden om een aanmerkelijke bijdrage te leveren aan de realisering van De droom van Danielle. In geval personen gedurende tenminste 5 aaneengesloten jaren een vast bedrag schenken, kan de schenkende partij deze schenking jaarlijks van zijn belasting af trekken. Om dit mogelijk te maken hanteert het steunfonds een door de belastingdienst aangeleverd model van 8

10 schenkingsovereenkomsten en kan desgewenst gebruik gemaakt worden van automatische incasso. Bijzondere doelgroepen zijn clienten, ouders en verwanten, medewerkers en vrijwilligers van Maasveld. Het steunfonds verwacht veel van de mogelijkheid om fiscaal aantrekkelijk periodieke schenkingen te doen. c. Naamsvermelding Een bijzondere bron van inkomsten wordt verwacht via de naamvermelding van sponsoren op tegels, ramen en/of wanden van het zwembad. Deze actie zal mede met het oog op mogelijke samenloop met de acties a en/of b - worden gedaan door het management van Maasveld in nauw overleg met het steunfonds. d. Verkoop van gadgets Vanuit het management van Maasveld zullen bij bijzondere bijeenkomsten voor clienten, verwanten en/of medewerkers gadgets zoals onder meer armbanden, wenskaarten, waterflesjes met vermelding van de Droom van Danielle verkocht worden. Daarnaast verkoopt de SNS-bank in haar filialen in Zuid Limburg gadgets waarvan de opbrengsten worden overgemaakt naar het steunfonds. e. Sponsor-diner Het management van Maasveld zal in nauwe samenspraak met de vader van Danielle in 2016 of 2017 een sponsor-diner organiseren waarvan de netto-opbrengsten gebruikt zullen worden voor de realisering van de Droom van Danielle. f. Deelname aan Zweit voor Leid In 2016 heeft Maasveld voor het eerst deelgenomen aan de run Zweit voor leid. Dit heeft geresulteerd in een netto-opbrengst van euro. Ook in 2017 en 2018 zal worden deelgenomen aan Zweit voor leid. Het management van Maasveld zal zorgdragen voor het ondernemen van de benodigde acties om deze deelnames mogelijk te maken. g. Benefietconcert April 2017 zal een benefietconcert plaatsvinden met de medewerking van de Koninklijke Harmonie Eijsden in de Mercedeszaal te Maastricht. De organisatie hiervan in handen van het management van Maastricht en het bestuur van eerdergenoemde harmonie. De opbrengsten hiervan zullen ten goede komen aan de actie De droom van Danielle. 9

11 h. Eigen bijdrage Maasveld Ter onderschrijving van het belang van de nieuwbouw van een zwembad zal Maasveld in 2016 een bedrag van euro aan de stichting Vrienden van Maasveld overmaken ten einde dit bedrag geheel te besteden aan de realisatie van De droom van Danielle. Maasveld zal dit bedrag vrijmaken middels onderschrijding van de vastgestelde begroting voor Omtrent de wijze waarop deze onderschrijding zal plaatsvinden, zal nader overleg plaatsvinden met de interne stakeholders. Verder zal het MT van Maasveld eind 2016 nader bepalen welk bedrag zij in 2017 wenst te besteden als bijdrage aan de realisering van De droom van Danielle. h. Bijdrage vanuit het steunfonds Onverminderd de opbrengsten van acties a t/m e zal het steunfonds in 2017 een bedrag van tenminste euro ter beschikking stellen voor de nieuwbouw van een zwembad. De opsomming van de acties van het actieplan is niet limitatief. Uitbreiding van de genoemde acties is mogelijk en zal steed plaatsvinden in en na overleg tussen het management van Maasveld en het steunfonds. Als mogelijke optie wordt genoemd een loterij. 3. Draagvlakverwerving Het succes van de Droom van Danielle valt en staat met voldoende draagvlak bij clienten, ouders, verwanten, medewerkers en vrijwilligers. Om deze reden zal in de maanden juni en juli nader overleg gepleegd worden met de medezeggenschapsraden, oudervereniging en medewerkers in de vorm van agendering in werkoverleggen. Doel daarbij is enerzijds de betrokken personen te informeren, enthousiasme en deelname te creeeren en anderzijds open te staan voor aanvullende inititatieven vanuit deze doelgroepen. De mogelijkheid moet geboden worden om aanvullende initiatieven te laten ontwikkelen door interne stakeholders onder nader van te voren te maken afspraken. Zo zal altijd vooraf toestemming voor een initiatief gegeven moeten worden met het oog op transparantie, voorkomen van verdubbelingen etc. Daarnaast zal het verworven draagvlak op peil gehouden moeten worden respectievelijk verhoogd door passende communicatie. 10

12 4. Communicatie Zoals in de inleiding reeds vermeld wordt, is adequate communicatie van groot belang. Zowel interne stakeholders zoals clienten, verwanten, medewerkers en vrijwilligers alsook externe stakeholders zullen op de hoogte gesteld moeten worden over De droom van Danielle, het actieplan, de stand van zaken van realisering alsook de opbrengsten. Primair is dit voor wat betreft de interne stakeholders een aangelegenheid van het management van Maasveld. Voor wat betreft de externe stakeholders primair voor het steunfonds doch in feite dienen zowel het management van Maasveld alsook het steunfonds nauw met elkaar samen te werken om te komen tot passende communicatie. Het betreft in deze onder meer passende info op de websites en het intranet over De droom van Danieele, de start en het verloop van acties, de opbrengsten e.d. Daarnaast zal ook binnen de gebouwen en terreinen van Maasveld extra aandacht besteed moeten worden aan De droom van Danielle in de vorm van foto s, affiches, voorlichtingsbijeenkomsten, meter bevattende de stand van zaken inzake de verworven extra middelen. Een projectgroep bestaande uit de vervangend directeur, diens secretaresse, de voorzitter van het steunfonds, een medewerker van de afdeling Communicatie en enkele medewerkers van Maasveld zullen in juni een opzet maken voor een communciatieplan. Aansluitend zal een werkgroep zorg dragen voor de uitvoering hiervan. 5. Route Deze concept-notitie zal besproken worden in het MT van Maasveld, het steunfonds, de CR, OR, en de werkoverleggen van Maasveld. Op basis van de ontvangen reacties zal de notitie bijgesteld worden en aansluitend vastgesteld worden door het MT Maasveld en het steunfonds Maasveld. Mei 2016 Wim Swaak Karel Jacobi 11

13 12