Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Valkenswaard Postbus GA VALKENSWAARD. Interbestuurlijk Toezicht 2017

Transcriptie

1 Brabantlaan 1 Postbus MC s-hertogenbosch Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Valkenswaard Postbus GA VALKENSWAARD Telefoon (073) Fax (073) IBAN NL86INGB Bereikbaarheid openbaar vervoer en fiets: Onderwerp Interbestuurlijk Toezicht 2017 Datum 24 november 2017 Ons kenmerk Geacht college, In de loop van dit jaar hebt u verschillende brieven van ons gehad over de resultaten van ons systematisch toezicht op het archief- en informatiebeheer, de begroting, de huisvesting van vergunninghouders, de monumentenzorg en het omgevingsrecht. Voor wat betreft het toezicht op de ruimtelijke ordening is dit de eerste brief die u daarover ontvangt. We hebben dit jaar geen uitgebreid onderzoek gedaan, maar enkel de gemeenten opnieuw onderzocht die vorig jaar niet of slechts gedeeltelijk voldeden. Voor uw gemeente betekent dit dat het oordeel ongewijzigd is ten opzichte van vorig jaar. In deze brief zetten we onze beoordelingen van dit en het vorig jaar op de verschillende gebieden nog eens onder elkaar. Het gaat hierbij dus niet om nieuwe informatie, maar om een grafische samenvatting van alle zes de beoordelingen waar we al hoor en wederhoor bij hebben toegepast. C / Uw kenmerk - Contactpersoon I.J.H. (Ingmar) Koch Telefoon (073) ikoch@brabant.nl Bijlage(n) 6 Resultaten interbestuurlijk toezicht 2017 In het Beleidskader Interbestuurlijk Toezicht hebben we vastgelegd dat we willen bijdragen aan een veilige en bestendige leefomgeving in Noord-Brabant. We hebben ons ten doel gesteld dat we aan het eind van 2019 geen enkele gemeente als Voldoet niet hoeven te beoordelen. Daarnaast streven we er naar dat minstens de helft van de gemeenten op alle toezichtgebieden het oordeel Voldoet krijgt. In het Uitvoeringsprogramma Interbestuurlijk Toezicht 2017 hebben we als tussendoel voor dit jaar gesteld dat aan het eind van dit jaar minstens 65% van de gemeenten op alle gebieden geheel of gedeeltelijk moeten voldoen. Dat doel hebben we samen met de gemeenten ruimschoots gehaald. Totaalresultaat IBT % 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Voldoet Voldoet gedeeltelijk Voldoet niet

2 In de volgende grafieken zijn per toezichtgebied de resultaten van alle gemeenten bij elkaar weergegeven. Archieftoezicht Datum 24 november 2017 Ons kenmerk C / Archieftoezicht 2016 Archieftoezicht % 46% 30% 24% 23% 61% In het systematisch archieftoezicht bekijken we of uw college de gemeenteraad door middel van een archiefverslag tijdig en afdoende heeft geïnformeerd over het archiefbeheer in het voorgaande jaar. Financieel toezicht Financieel toezicht Begroting % 2% 83% Financieel toezicht Begroting % 47% 51% Bij het financieel toezicht beoordelen we of de gemeentebegroting structureel en reëel in evenwicht is. Voldoet gedeeltelijk betekent dat een gemeente er niet in geslaagd is om de begroting voor het komende jaar sluitend te maken. Dit lukt dan pas in meerjarenraming. In vergelijking met 2016 zijn dat in 2017 veel meer gemeenten. Echter het begrotingsjaar 2016 week af van de andere begrotingsjaren (2015 en 2017), doordat er toen sprake was van een voor de gemeenten gunstige algemene uitkering. Huisvesting vergunninghouders Huisvesting vergunninghouders 1 januari % Huisvesting vergunninghouders 1 juli % 39% 37% 16% 11% 17% 56% 2/5

3 Jaarlijks beoordelen wij op twee momenten of een gemeente zijn taakstelling voor wat betreft de huisvesting van vergunninghouders gehaald heeft: 1 januari en1 juli. De resultaten uit dit dashboard zijn gebaseerd op de gegevens van het COA van 1 juli Datum 24 november 2017 Ons kenmerk C / Monumentenzorg Monumentenzorg % 6% Monumentenzorg %2% 85% 97% In 2017 hebben we net als in 2016 onderzocht op welke manier de wettelijk verplichte monumentencommissies gefunctioneerd hebben: zijn ze voldoende onafhankelijk en deskundig, en zijn ze telkens geraadpleegd. Omgevingsrecht Omgevingsrecht % 14% Omgevingsrecht % 79% 33% 58% Dit is het resultaat van de inhoudelijke beoordeling van drie wettelijk verplichte documenten: het beleidsplan, het evaluatieverslag 2016 en het uitvoeringsprogramma Ruimtelijke ordening Ruimtelijke ordening % 33% 64% Ruimtelijke ordening % 2% 28% 70% Begin 2016 hebben we een uitgebreide Monitor ruimtelijke ordening uitgevoerd. Dit jaar hebben we geen nieuwe monitor uitgevoerd, maar enkel bij de gemeenten die in 2016 niet of slechts gedeeltelijk voldeden, bekeken of de tekortkomingen verholpen zijn. 3/5

4 Dashboard interbestuurlijk toezicht 2017 Datum 24 november 2017 Ons kenmerk C / /5

5 Informeren gemeenteraad De gemeenteraad heeft een belangrijke rol bij de horizontale verantwoording binnen een gemeente. Als de raad zijn controlerende rol goed uitvoert, kan interbestuurlijk toezicht meer sober en op afstand plaatsvinden. Daarvoor is het van belang dat u de gemeenteraad op de juiste momenten informeert. Daarom adviseren we u de raad te informeren over de inhoud van deze brief. Datum 24 november 2017 Ons kenmerk C / Publicatie toezichtresultaten In het begin van 2018 zullen wij de resultaten van het systematisch toezicht actief publiceren op onze website. Hierbij gaat het zowel om de individuele dashboards per gemeente als om de zes overzichtskaarten die u als bijlage bij deze brief vindt. Tot slot Indien u nog vragen heeft, kunt u contact opnemen met de heer Koch van de afdeling Interbestuurlijk Toezicht. Hij is op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tijdens kantooruren bereikbaar via telefoonnummer (073) Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant, namens deze, Mw. drs. E. Breebaart, hoofd Interbestuurlijk Toezicht In verband met geautomatiseerd verwerken is dit document digitaal ondertekend. 5/5

6 Resultaten systematisch toezicht archief- en informatiebeheer 2017 Schaal 1 : Provincie Noord-Brabant Werkendam Woudrichem Oss Aalburg Grave Steenbergen Bergen op Zoom Roosendaal Moerdijk Halderberge Rucphen Etten-Leur Zundert Drimmelen Breda Geertruidenberg Oosterhout Gilze en Rijen Dongen Alphen-Chaam Waalwijk Loon op Zand Tilburg Goirle Heusden Hilvarenbeek Haaren Oisterwijk Vught s-hertogenbosch Boxtel Oirschot Sint Michielsgestel Best Bernheze Meierijstad Son en Breugel Nuenen c.a. Laarbeek Landerd Uden Boekel Helmond Mill en Sint Hubert Gemert-Bakel Cuijk Sint Anthonis Boxmeer Woensdrecht Baarle-Nassau Reusel- De Mierden Bladel Eersel Veldhoven Eindhoven Waalre Geldrop- Mierlo Heeze-Leende Someren Asten Deurne Valkenswaard Legenda Voldoet: Het college van B&W heeft een archiefverslag naar de raad gestuurd en dat voldoet aan onze criteria. Voldoet gedeeltelijk: Het college van B&W heeft een archiefverslag naar de raad gestuurd, maar dat voldoet niet aan onze criteria. Voldoet niet: Het college van B&W heeft geen archiefverslag naar de raad gestuurd. Bergeijk Cranendonck Ondergrond: Copyright 2017 Dienst voor het kadaster en de openbare registers, Apeldoorn 0 10 Opmaak: Afdeling H1, Team GIS, november 2017, Meldingsnummer M184120_1 km

7

8

9

10

11