TEMSE OP WIELEN. MEI MEI. Ten voordele van SPONSORBROCHURE

Transcriptie

1 MEI MEI Ten voordele van SPONSORBROCHURE

2 Geachte, Hierbij wensen wij U graag te informeren over het aanbod van sponsormogelijkheden die wij te bieden hebben tijdens onze 8e editie van Temse Op Wielen. Tijdens de vorige edities van «TEMSE OP WIELEN» konden wij op uw nieuwsgierigheid of medewerking rekenen. Behalve het ondertussen bekende evenement «MOTORTREFFEN TEMSE OP WIELEN» waar telkens zo n 1000 deelnemers de Wilfordkaai te Temse overspoelen, zijn de nevenactiviteiten stilaan een opmars begonnen en genieten bijkomende naambekendheid. Ook dit jaar schenken wij onze opbrengst aan MAKE-A-WISH. De organisatie Make-A-Wish vervult de hartenwensen van kinderen tussen 3 en 18 jaar met een levensbedreigende ziekte. De bedoeling is het wenskind en zijn familie een onvergetelijk moment te laten beleven te midden van al die zorgen, twijfel, moedeloosheid en verdriet. Wij voorzien voor u als trouwe of nieuwsgierige sponsor opnieuw een waaier van mogelijkheden om uw bedrijf, organisatie of sympathie in de kijker te plaatsen. Onze keuzemogelijkheden laten u ruimschoots toe om uw financiële steun af te stemmen op uw mogelijkheden of wensen. Eveneens kunnen wij instaan om uw producten te promoten aan een ruim publiek door de plaats die wij ter beschikking houden voor standhouders. Bijkomend wensen wij uw aandacht te vestigen op de extra mogelijkheid als Elite-Sponsor om met uw firma deel te nemen aan het motortreffen. Uzelf en uw personeel kan hierdoor genieten van een gezellig samenzijn weg van alle drukte gekoesterd door éénzelfde passie in een aangepast kader. De medewerkers van MAKE-A-WISH, haar wenskinderen en in het bijzonder het «TEMSE OP WIELEN TEAM» doen hierbij een oproep om hun project opnieuw massaal te willen steunen. Hopelijk mogen wij en alle wenskinderen op jullie medewerking rekenen. Warme groeten, TEMSE OP WIELEN TEAM

3 EVEN VOORSTELLEN WIE ZIJN WIJ? Wij zijn Frank Van Den Eynde, Hedwig Vergauwen, Willy Van Buynder, Danny Van Geyt, Mario De Cleen en Bruno Meersman, kameraden met een passie voor motors en... een groot hart. Op een zonnige ochtend ontstond spontaan het idee om via onze passie iets te doen met dat grote hart. We verenigden ons in een feitelijke vereniging en gingen op zoek naar een geschikt doel. «TEMSE OP WIELEN» was geboren. WAT IS ONS DOEL UITEINDELIJK GEWORDEN? Het organiseren van een evenement met randanimatie en bijkomende activiteiten ten voordele van het goede doel. De afgelopen edities ging onze steun naar de MAKE-A- WISH Foundation. Deze organisatie heeft tot doel de hartenwensen te vervullen van kinderen die leiden aan een levensbedreigende ziekte. Meer informatie over deze organisatie kan u vinden op hun website TRUCK STOP ÖZ ELEKTRO K K ontrimo NV SA COMPU Deals CAMMAERT ICF BETONVLOEREN TRANSPORT BRUNO MEERSMAN Taverne - Restaurant BISTRO HAIR FASHION S T U D I O

4 WAAROM DIT SCHRIJVEN? Hoe meer fondsen worden geworven, hoe meer kinderen we via «TEMSE OP WIELEN» kunnen gelukkig maken. Wij hopen daarom ook op uw steun te kunnen rekenen. Liefst van al zouden wij u uiteraard verwelkomen als deelnemer aan een van onze evenementen. U kan hiervoor telefonisch inschrijven of online via onze website Uiteraard kan U ook een groter bedrag storten op rekeningnummer: ING op naam van Temse Op Wielen. Giften vanaf 30 euro geven recht op een vermelding van uw naam of publicitaire boodschap in het programmaboekje (giften vanaf 30 euro zijn fiscaal aftrekbaar; hiervoor krijgt u omtrent maart in het daaropvolgde jaar een attest van de MAKE-A-WISH Foundation). U kan hiervoor contact met ons opnemen via telefoon ( ) of (info@temseopwielen.be) Alle giften in natura zijn eveneens meer dan welkom. Kan u ons een prijs bezorgen voor de gratis tombola die wij organiseren voor de deelnemers, voor de sneltombola die wij aanbieden aan de bezoekers of kan u ons voorzien van; broodjes, beleg,... of denkt u onze actie op een andere manier te kunnen steunen, dan kan u ons dit laten weten via (info@temseopwielen.be) of via telefoon ( ). In naam van alle zieke kinderen durven wij hierbij een oproep doen om ons project massaal te steunen. Wij rekenen op uw hulp en geven u in ruil hiervoor alvast een heel warme knuffel namens alle medewerkers en organisatoren van «TEMSE OP WIELEN» Meer informatie kan u vinden op onze website

5 TOTAAL VERZAMELDE OPBRENGSTEN TIJDENS DE VORIGE EDITIES Een overzicht volgens opkomst / opbrengst / doel: 1e editie zondag 11 Mei 2003: 982 deelnemers 5000 EURO schenking aan MAKE A WISH 2e editie zondag 9 Mei 2004: 956 deelnemers 5000 EURO schenking aan MAKE A WISH 3e editie zondag 1 Mei 2005: 1511 deelnemers 7000 EURO schenking aan MAKE A WISH 4e editie zondag 7 Mei 2006: 1275 deelnemers 5000 EURO schenking aan MAKE A WISH 5e editie zondag 27 Mei 2007: 850 deelnemers 5000 EURO schenking aan MAKE A WISH 6e editie 2, 3 en 4 Mei 2008: 1700 deelnemers EURO schenking aan MAKE A WISH 7e editie 1, 2 en 3 Mei 2009: 1288 deelnemers EURO schenking aan MAKE A WISH Informatie omtrent de doelstelling van wat met deze opbrengst zal worden vervult via of Make-A-Wish Belgium Vlaanderen, de Merodelei 36 / bus 10, 2300 TURNHOUT, Tel.: Fax publicrelations@makeawish.be ORGANISATIES WAARBIJ TEMSE OP WIELEN ZICH HEEFT VERENIGD MET PARTNERS HET GOUDEN HART TEAM - ACTIE: RED SANDRA Een Gouden Hart voor Sandra 11 Januari 2009: 500 deelnemers ,14 EURO schenking aan RED SANDRA

6 MEI DE FOUTE TOW MUZIEK QUIZ MUZIEK QUIZ MET DIVERSE THEMAREEKSEN AANVANG 19u. DEELNAMEPRIJS: 25,00 PER PLOEG GROEPEN MAXIMUM 5 PERSONEN MAXIMUM 35 PLOEGEN VÓÓRINSCHRIJVINGEN ONLINE VIA ONZE WEBSITE INFO: T F INFO@TEMSEOPWIELEN.BE TOW STREET SOCCER STRAATVOETBAL WEDSTRIJD MEI MOTORTREFFEN BEPIJLDE RONDRIT DOORHEEN HET WAASLAND INSCHRIJVINGEN VANAF 9u. TOT 11u. DEELNAMEPRIJS: 8,50 PER PILOOT / 6,50 PER DUOPASSAGIER BIJ INSCHRIJVING EN STORTING VÓÓR 10/04/10 TOEGANG TOT DE VIP EXPRESS PARKING + ONTBIJT VOOR DE EERSTE 250 BETAALDE VÓÓRINSCHRIJVINGEN VIA ONZE WEBSITE INFO: T F INFO@TEMSEOPWIELEN.BE TER PLAATSE INSCHRIJVEN IS MOGELIJK. BEWAAKTE PARKING DEPANNAGEDIENST VOORZIEN

7 SPONSORING PROGRAMMABOEKJE Verdeling tijdens de 3 dagen van het evenement. Naamsvermelding met logo of reclameboodschap in het programmaboekje. Volgende keuzes met hun respectievelijke tarieven zijn van toepassing: Publicitaire boodschap ¼ A5: Prijs: 30 EUR Publicitaire boodschap ½ A5: Prijs: 50 EUR Publicitaire boodschap A5: Prijs: 100 EUR CO-SPONSOR Naamsvermelding met logo of reclameboodschap in het programmaboekje. Publicitaire boodschap A5 2 VIP Pakketten: Bestaande uit een gratis ontbijt en gratis inschrijving aan het motortreffen Prijs: 250 EUR PREMIUM-SPONSOR Naamsvermelding met logo of reclameboodschap in het programmaboekje. Publicitaire boodschap A5 5 VIP Pakketten: Bestaande uit een gratis ontbijt en gratis inschrijving aan het motortreffen Vermelding van het bedrijfslogo of naamsvermelding op de affiche / of ander drukwerk(1) Mediapubliciteit Publiciteitsruimte: (ca. 20m²) Mogelijkheid tot het ophangen van spandoeken en vlaggen in de centrale tent en het startterrein. Aanlevering uw zorgen. Logovermelding op de TOW website met eventuele link naar uw homepage of adres. Prijs: 500 EUR ELITE-SPONSOR Naamsvermelding met logo of reclameboodschap in het programmaboekje. Publicitaire boodschap A5 10 VIP Pakketten: Bestaande uit een gratis ontbijt en gratis inschrijving aan het motortreffen Vermelding van het bedrijfslogo of naamsvermelding op de affiche / of ander drukwerk(1) Mediapubliciteit Publiciteitsruimte: (ca. 20m²) Mogelijkheid tot het ophangen van spandoeken en vlaggen in de centrale tent en het startterrein. Aanlevering uw zorgen. Logovermelding op de TOW website met eventuele link naar uw homepage of adres. Prijs: 750 EUR STANDPLAATS Standplaats voor promotie of verkoop van uw producten tijdens het motortreffen. per begonnen oppervlakte van 12m² Prijs: 150 EUR Gelet op de opvatting van een motortreffen, behoudt de organisator Temse Op Wielen zich het recht voor, deelnemingsaanvragen te aanvaarden of te weigeren. De standplaats zal enkel gereserveerd worden na akkoord van Temse Op Wielen en mits betaling van het volledig verschuldigde bedrag. Het reserveren van een standplaats geeft de standplaatshouder geen aanvullende voorzieningen (geen electriciteit, geen bijkomende tafels, stoelen,...), hiervoor moet zelf gezorgd worden. Indien u bepaalde nutsvoorzieningen nodig heeft, kan dit tegen betaling worden voorzien. Gelieve ons te contacteren voor een bijkomende offerte. Laat de deelnemers terugblikken op uw aanwezigheid door te publiceren in ons programmaboekje aan het vooropgestelde tarief. (1) Omwille van tijdslimieten kan de opname van uw gegevens op bepaald drukwerk beperkt worden. Een alternatief kan u voorgesteld worden.

8 SPECIFICATIES PROGRAMMABOEKJE Publicatie: Totaal afmeting: Tekst / layout: Afmetingen en prijzen: Verdeling aan de deelnemers tijdens het Motortreffen. 297 mm breedte x 210 mm hoogte / gevouwen zwart / grijswaarden Alle prijzen zijn uitgedrukt in Euro. Type Afmeting Prijs 1/4 pagina A5 127 mm x 45 mm /2 pagina A5 127 mm x 90 mm pagina A5 127 mm x 190 mm Betalingscondities: Bankrekening: Mededeling: Voorafbetaling contant of via overschrijving Bankrekening ING: Temse Op Wielen Programmaboekje Layout: Teksten en layout dienen ons tijdig te bereiken. Indien u over beeldmateriaal en teksten beschikt, dan nemen wij deze graag over. Gelieve rekening te houden met de afmetingen van uw keu ze. Digitale bestanden enkel in PC formaat. Ondersteuning van JPEG, BMP, TIFF, CDR, EPS, GIF, TGA, WMF, PDF formaat. Kwaliteit van de toe geleverde bestanden bepaalt het resultaat. Graag hoge resolutie bestanden. Mee te geven met onze organisatoren of te versturen per post of naar: Secretariaat Temse op Wielen Sterstraat 53, B-9140 Steendorp Fax: info@temseopwielen.be Informatie: Tel: Tel: (voor informatie i.v.m. tekst of lay-out)

9 Publicitaire boodschap A5: 127mm x 190mm Prijs: 100 EUR Publicitaire boodschap ¼ A5: 127mm x 45mm Prijs: 30 EUR Publicitaire boodschap 1/2 A5: 127mm x 90mm Prijs: 50 EUR Publicitaire boodschap ¼ A5: 127mm x 45mm Prijs: 30 EUR

10 SPONSORCONTRACT TEMSE OP WIELEN 2010 Naam van het bedrijf / organisatie: Vertegenwoordigd door:... Adres:... Tel.:. Fax: BTW Nummer:... Is akkoord om als sponsor op te treden voor Temse Op Wielen dat doorgaat op 1 & 2 mei Deze sponsoring omvat: (gelieve aan te kruisen welke sponsoring U verkiest) PROGRAMMABOEKJE Publicitaire boodschap ¼ A5: Prijs: 30 EUR O Publicitaire boodschap ½ A5: Prijs: 50 EUR O Publicitaire boodschap A5: Prijs: 100 EUR O CO-SPONSOR Prijs: 250 EUR O PREMIUM-SPONSOR Prijs: 500 EUR O ELITE-SPONSOR Prijs: 750 EUR O STANDPLAATS (enkel toegekend na akkoord van de organisatie) Promotie of verkoop van uw producten (per 12m²) Prijs: 150 EUR O Handtekening:... Datum:... Betalingscondities: Voorafbetaling contant of via overschrijving Bankrekening: Bankrekening ING: Temse Op Wielen Mededeling: Sponsor TOW 2010 Giften of sponsoring vanaf 30 euro zijn fiscaal aftrekbaar. Hiervoor krijgt u omtrent maart 2011 een attest van de MAKE-A-WISH Foundation. Gelieve het ingevulde contract mee te geven met één van onze organisatoren of te versturen naar: Secretariaat:Temse Op Wielen Sterstraat 53, B-9140 Steendorp, Fax: Informatie: Tel: of Tel: