Jaarverslag Algemene Vereniging voor Dorpsbelangen Aduard 2017

Transcriptie

1 Jaarverslag Algemene Vereniging voor Dorpsbelangen Aduard Bestuurssamenstelling 2. Administratie 3. Ledenwerving 4. Jeugdwerk Aduard 5. Verkeer in Aduard 6. Verslag Bestuurlijk Overleg met het college van B&W Zuidhorn 7. Aduard 825 Park 8. Aduard 825 feestjaar

2 1. Bestuurssamenstelling Afgelopen zomer heeft Christina Krikke na een periode van dik 5 jaar bestuurswerk afscheid genomen van ons bestuur. Ondanks dat ze zeer drukbezet is heeft zij zich de afgelopen jaren verdienstig ingezet voor ons dorp. We danken Christina voor haar inspanningen voor Dorpsbelangen Aduard. Met het aftreden van Christina was er een vacature binnen ons vierkoppig bestuur ontstaan. Wij zijn ontzettend blij dat Jelle Krouwel en Hendrik Koonstra zitting in het bestuur willen nemen. We vragen de leden dan ook of zij kunnen instemmen met de kandidaat leden. 2. Administratie De contributiefactuur van 2017 is door omstandigheden pas aan het einde van het jaar verzonden. Afgelopen jaar hebben we diverse mogelijkheden onderzocht om de penningmeester te ontlasten met de administratie. We hebben onderzocht of het uitbesteden van de administratie bij een administratiekantoor of gebruik maken van een onlineboekhoudprogramma met ledenadministratie of vrijwilliger voor administratieve werkzaamheden de administratielast zou kunnen verminderen. Op dit moment zijn we tot de conclusie gekomen dat bovengenoemde mogelijkheden te kostbaar zijn en/of versnippering van de administratie geven. 3. Ledenwerving In het najaar van 2017 hebben we een flyer huis aan huis verspreid om nieuwe leden te werven. Met de herindeling van de gemeente Zuidhorn naar de gemeente Westerkwartier is het belangrijk dat je als Dorpsbelangen Aduard spreekt namens een grote achterban in het dorp. Op deze wijze kunnen we onze faciliteiten op de lange termijn behouden en kunnen we kansen voor ons dorp ontwikkelen. 4. Jeugdwerk Aduard Jeugdwerk Aduard richt zich op activiteiten en speelvoorzieningen voor de jeugd in Aduard. Ze zet zich in om een gevarieerd en jaarvullend activiteitenprogramma te bieden. Jeugdwerk Aduard stimuleert ook de jongeren zelf om mee te denken en activiteiten zelf uit te voeren. Jeugdwerk Aduard heeft een groep actieve vrijwilligers die zich regelmatig inzet bij activiteiten. o Maandelijks worden er op woensdagmiddag activiteiten georganiseerd voor de basisschooljeugd van Aduard zoals knutselmiddagen, sport en spel. o Ook organiseert jeugdwerk Aduard activiteiten op bijzondere landelijke (feest)dagen zoals halloween, kerst en de buitenspeeldag. o Afgelopen zomer heeft Jeugdwerk Aduard een prachtig timmerfestijn georganiseerd in de zomervakantie. Drie dagen lang timmeren in je Aduard 825 Kloosterdorp. Er is ook een film door Fred den Haring gemaakt van het timmerdorp deze is gepubliceerd op You Tube en is zeer de moeite waard om te bekijken. Het kernteam van Jeugdwerk Aduard bestaat uit: Fabian van Dijk, Halinka van Dijk, Jolanda Dijk- Hulshof, Mirjan Rozendom, Petra Ridder-Slopsema, Ursula Veldsema-Saib en Willem Peters van

3 Nijenhof (penningmeester), Yinra Zuidema en wordt ondersteund door buurtwerkers Inge Sijtsema en Bertjan Jansen van het SWgZ. 5. Verkeer in Aduard Handhaving In 2016 is de provinciale weg door Aduard gerenoveerd. De renovatie werkzaamheden verliepen destijds niet geheel vlekkeloos. Onderdeel van de renovatie was ook dat aan de Hereweg het fietspad werd afgescheiden van de rijbaan door zogenaamde broodjes. Met het plaatsen van deze broodjes wordt de snelheid eruit gehaald. Het nadeel van de broodjes is dat wanneer een vrachtwagen er per ongeluk overheen rijdt dit trillingen geeft bij de aanliggende huizen met eventuele schade als gevolg. Uiteindelijk is na overleg met bewoners besloten om de broodjes verder aan te leggen. N.a.v. het moeizame renovatie traject en de handhaving van de 30 km zone die keer op keer uitgesteld werd is de Fleur Gräper (gedeputeerde van de provincie) op bezoek in Aduard geweest. Het bezoek is in een goede sfeer verlopen. Zowel dorpsbelangen als actiecomité 30 waren tevreden. De handhaving van de 30 km is na de zomer van start gegaan. Op verschillende dagen heeft de politie de 30 km gehandhaafd op de provinciale weg. We wachten nog op een evaluatie hiervan. Helaas werd de handhaving ook weer door dorpsgenoten op facebook bekend gemaakt waardoor hardrijders alweer een gewaarschuwd mens waren. Kennelijk is de portemonnee belangrijker dan de veiligheid. Rondweg en brug Het afgelopen jaar was er steeds sprake van dat de rondweg en de brug medio 2018 gelijktijdig zou worden opgeleverd. Het laatste nieuws is dat de rondweg vertraging oploopt. Door aankoop van een stuk vervuild grond dat gesaneerd dient te worden, heeft de rondweg helaas een vertraging van een jaar opgelopen. Herinrichting Provinciale weg en Albert Harkemaweg De provincie Groningen werkt op dit moment aan de bouw van de nieuwe brug over het Van Starkenborghkanaal, de rondweg om Aduard en de nieuwe brug bij Nieuwklap. Zodra deze werken gereed zijn, wordt de nieuwe rondweg in gebruik genomen. Naar verwachting is dat medio De provincie draagt dan de huidige provinciale weg door Aduard over aan de gemeente Zuidhorn. De gemeente gaat deze daarna herinrichten. Het gaat om de Hereweg, Burgemeester Seinenstraat en Burgemeester van Barneveldweg en Albert Harkemaweg. Deze laatste wordt ook meegenomen omdat de straat een andere functie krijgt, namelijk ontsluitingsweg voor het dorp. Verkeer van en naar het bedrijventerrein zal in de toekomst via de rondweg gaan. Donderdag 2 november 2017 zijn tijdens een interactieve bijeenkomst in MFC De Meeden de wensen en ideeën geïnventariseerd voor de herinrichting van de doorgaande route door Aduard. Hiervoor zijn de aan- en omwonenden van de Hereweg, Burgemeester Seinenstraat, Burgemeester van Barneveldweg, Albert Harkemaweg en Dorpsbelangen Aduard uitgenodigd. Zij hebben aan de hand van luchtfoto s van de betreffende straten hun wensen en ideeën kenbaar gemaakt. Tijdens deze bijeenkomst zijn de volgende drie klankbordgroepen gevormd:

4 Hereweg; Seinenstraat + Burg. van Barneveldweg; Albert Harkemaweg Deze groepen gaan samen met de gemeente de plannen verder uitwerken. 6. Verslag Bestuurlijk Overleg met het college van B&W Zuidhorn Voorafgaand aan het overleg hebben we stil gestaan bij het overlijden van burgemeester Bert Swart. Burgemeester Swart heeft zich altijd ontzettend voor de rondweg van Aduard ingezet en wij zijn hem ook zeer dankbaar dat de rondweg daadwerkelijk gerealiseerd wordt. Bert Swart was ook daadkrachtig, wanneer er zaken speelden (zoals snippergroen, betonmortelcentrale) en hij daarvan hoorde, dan zat hij er direct bovenop om escalatie te voorkomen. Tijdens het overleg zijn de volgende punten aan bod gekomen: Status aanleg fietspad Zuidhorn Aduard. Eerst dient er afgewacht te worden op de realisatie van de bruggen bij Noordhorn. Herinrichting Burg. Seinenstraat, Burg. van Barneveldweg en Hereweg. In het vierde kwartaal zijn gemeenteambtenaren in gesprek gegaan met aanwonenden. Aduard 825 Park. Het verlenen van de omgevingsvergunning is besproken na het flora en fauna-onderzoek. Realisatie Aduard 825 Park met mogelijke inzet van inwoners die nu gebruik maken van de sociale dienst. Er wordt vanuit B&W geadviseerd om in het projectplan te benoemen welke werkzaamheden er zijn en waar eventueel inzet vanuit de Sociale Dienst mogelijk is. Wellicht dat er bij onderhoudswerkzaamheden meer mogelijkheden liggen dan bij de realisatie Status herindeling. Er werd kort verslag gedaan van de stand van zaken rond de herindeling. Er zijn diverse ambtelijke werkgroepen en raadsgroepen aan het werk om invulling te geven aan de nieuwe gemeente. Een eerste concept van het dienstverleningsconcept ligt intern ter bespreking voor. Op de vraag of er gewerkt gaat worden met een dorpencoördinator kon nog geen antwoord worden gegeven. Toegekende subsidies en de voorwaarden waaronder blijven gelden tot na de datum van de herindeling. Wat betreft heffingen, waaronder OZB, geldt dat die straks in de nieuwe gemeente gelijk worden getrokken waarbij het uitgangspunt is dat inwoners er gemiddeld niet op achteruitgaan. Veiligheid. Aan het college is gevraagd of zij een budget beschikbaar wilde stellen voor het organiseren van een veiligheidsavond. Het college heeft hier budget voor toegezegd. Afsluiting Friesestraatweg N355 tijdens de herfstvakantie. In verband hiermee werd veel verkeersdrukte in Aduard verwacht. Ook de bussen zullen door het dorp gaan rijden. Verzoek aan de gemeente was om hierover goede afspraken met de provincie en de politie te maken. Wethouder Henk Bakker merkt op dat de raad vorig jaar een motie heeft aangenomen om de overlast van vuurwerk en carbid te verminderen, wellicht door vuurwerk op een centrale plek te schieten en het carbidschieten in het buitengebied te beperken. Is er in Aduard iets geregeld hieromtrent? Het bestuur zegt dat op het parkeerterrein bij De Meeden ieder jaar zand wordt gestort en waar muziek wordt gedraaid en carbid wordt geschoten. Het afschieten van gewone vuurwerk vindt overal in het dorp plaats. Wat het bestuur van Dorpsbelangen betreft, hoeft hier niets veranderd te worden. Verder deelt wethouder Henk Bakker mee dat hij onlangs een handtekeningenlijst in ontvangst heeft genomen voor de aanleg van een speeltuin aan de Lindt. Hoe denkt het

5 bestuur over een speeltuintje op deze plek? Het bestuur vindt het een mooi idee om wat bij de Lindt te doen, maar het moet niet concurrerend worden t.o.v. het plan Aduard 825 plan. 7. Aduard 825 Park Voor degene die nog niet op de hoogte zijn van het Aduard 825 park, een kleine samenvatting van wat het park betekent. Het Aduard 825 Park is een park voor alle bewoners van Aduard. Het park zal gelokaliseerd worden op het parkeerterrein naast MFC de Meeden. De ijsbaan zal deels worden verhard ten behoeve van parkeerplaatsen en door de verharding zal er tijdens vorstperiodes eerder geschaatst kunnen worden. Het Aduard 825 Park is het een plek waar alle inwoners van Aduard op een prettige en sociaal veilige manier terecht kunnen om te bewegen, te sporten en elkaar te ontmoeten. Dit is niet alleen goed voor de gezondheid van alle inwoners, maar ook voor de leefbaarheid van het dorp. Daarnaast stimuleren we met het Aduard 825 Park de recreatie en het toerisme in ons dorp. Het Aduard 825 park zal worden ingericht als het Middag-Humsterland. Het park bevat de volgende elementen: 1. Een multifunctionele pannakooi; 2. Een speel- en belevingspark voor kinderen; 3. Bewegingstoestellen / trimbaan. Op de website van Dorpsbelangen Aduard ( kunt u het projectplan van het Aduard 825 Park nalezen. In de eerste maanden van 2017 hebben we veel belangrijke informatie vergaard voor het projectplan van het Aduard 825 Park. Een groot knelpunt bleek telkens het aantal parkeerplaatsen. Het gesprek met een delegatie van het bestuur van de ijsbaan opende deuren voor het Aduard 825 Park. Op maandag 22 mei is de nieuwste versie van het projectplan aan de omwonenden gepresenteerd in het clubhuis van de IJsbaanvereniging Aduard; de plaats die het Aduard 825 Park mogelijk maakt. In mei 2017 hebben we tweemaal een middag gesproken met Jan Pegels en Linda van Olm (de fysiotherapeuten in Aduard) en Gerkina Doze van onder andere de seniorengym, over de inrichting van het park. Het is belangrijk om ook gym- en fysiogroepen, sportverenigingen (zoals: voetbal, volleybal, tennis), loopgroepjes en school bij het bewegingspark te betrekken. In juli 2017 heeft de werkgroep aan wethouders en medewerkers van de gemeente Zuidhorn en medewerkers van de provincie Groningen een presentatie over het Aduard 825 Park gegeven. De gemeente Zuidhorn is zeer enthousiast over het park. Wij worden vanuit de gemeente bijgestaan door Marlies Westerhof. Marlies regelt binnen de gemeente veel voor de realisatie van het park. Ook heeft de gemeente ons budget gegeven voor een ontwerp van het park door een landschapsarchitect, die we inmiddels hebben gevonden in de persoon van Kees van Bohemen van Buro Hollema. Dit bureau heeft uiteraard veel ervaring op het gebied van ontwerpen, maar ook in projecten met burgerparticipatie. Ook de Gebiedscoöperatie Westerkwartier is enthousiast. Zij hebben een subsidie toegezegd van ongeveer 8.000,00.

6 Omdat het een groot project is, hebben we begeleiding aangevraagd voor Huis van de Sport. De begeleiding richt zich op het structuren van het proces (organisatiestructuur, opdrachtgeverschap, financiën, beheer, onderhoud) en op de activeringskant van het park (bijvoorbeeld: warming-up voetbaltraining in park). De begeleiding wordt gesubsidieerd vanuit de provincie Groningen. De subsidie komt tot stand omdat de provincie het bewegen in de vrije buiten ruimte wil stimuleren. De provincie ziet dat er een verschuiving optreedt van bewegen in sportaccommodaties naar de vrije ruimte i.v.m. budget en het niet-tijdsgebonden zijn. Op 14 en 21 februari hebben we onlangs de eerste schetspresentatie van het Aduard 825 Park aan de aanwonenden en de inwoners gegeven. De suggesties gegeven door de inwoners worden meegenomen en indien mogelijk verwerkt in het definitief ontwerp. 8. Aduard 825 feestjaar In het jubileumjaar Aduard 825 zijn er circa veertig activiteiten georganiseerd. Elke maand heeft er minimaal één activiteit plaatsgevonden in het kader van de jubileumviering in samenwerking met andere partijen uit het dorp. Zo zijn er diverse wandelevenementen, kunstexposities, feestweek, etentjes, historische- en sportactiviteiten georganiseerd. Iedereen die aan de organisatie van een evenement heeft meegeholpen willen we bij deze nogmaals bedanken. Ter viering van het 825 jarig bestaan heeft Erik Pijp van Studio Pijp uit Aduard een prachtig logo ontworpen. De logo s zijn gedrukt op shirts en vlaggen die verspreid door het dorp hingen. Het jaarverslag Aduard 825 is te vinden op de website van Dorpsbelangen Aduard. jaar.pdf