Beleidsplan Stichting VieAmi

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting VieAmi In 2013 werd op 14 januari stichting VieAmi gestart om samen met de omgeving iets extra s toe te voegen aan de zorgbeleving van de patiënt. Gastvrijheid en zorgzaamheid zijn hierbij uitgangspunten. VieAmi doet dit niet alleen door de omgeving actief te betrekken, maar ook door middel van het realiseren van projecten die niet binnen de reguliere budgetten gerealiseerd kunnen worden. Door de positieve impuls van deze projecten kan VieAmi bijdragen aan een aangenamere zorgbeleving van de patiënt, betrokken medewerkers en specialisten én een sterkere positie van de ziekenhuiszorg in Noord-Limburg. Waardevol voor patiënten, waardevol voor de zorg in ons ziekenhuis en waardevol voor de omgeving. In dit beleidsplan zetten we de lijnen uit voor de tweede helft van 2014 en het jaar Wapenfeiten Wat is er sinds januari 2013 gedaan: We ontwikkelden en startten een centraal systeem voor fondsenwerving in VieCuri. Enthousiaste kartrekkers binnen VieCuri haalden ruim euro op voor de eerste projecten: Natural Light: Daglichtnabootsing op de hartbewaking ( ) en de Parkeertaxi s ( , los van de opbrengsten van het Golftoernooi). We introduceerden in januari 2014 het VieAmi Ambassadeurschap voor ondernemers gebaseerd op uitvoerig behoeftenonderzoek middels denktanksessies en persoonlijke gesprekken. Niet minder dan 30 Ambassadeurs hebben zich inmiddels aan VieCuri verbonden voor minstens drie jaar. Elk schenken ze 250 (14 Ambassadeurs), 500 (6 Ambassadeurs) of 1000 (10 Ambassadeurs) per jaar ten behoeve van projecten van VieAmi (een totaal van rond de ). We organiseerden de eerste grote fondsenwervende activiteit; het VieAmi Groot Medisch Golftoernooi. Hiermee werd bruto opgehaald, waarmee de eerste Parkeertaxi definitief kon worden aangeschaft. We ontvingen diverse groepen ondernemers uit de regio in VieCuri (denk aan Ondernemend Venlo, Rotary, Limburgse Werkgeversvereniging). Veelgehoorde reacties: wij weten eigenlijk heel weinig van het ziekenhuis, maar dit geeft ons veel meer inzicht over de complexe organisatie van het ziekenhuis. We hebben ondersteuning geboden bij donaties van materiële goederen aan VieCuri, zoals de laptops voor de kinderafdeling door Stichting Michael-Wings, de inzameling van gelden voor de kinderspeelkamer door Ronde Tafel Venlo en de donaties van levensgrote knuffels door ABN Amro Venlo. Beleidsplan VieAmi / Versie december

2 2. Organisatie VieAmi Stichting VieAmi is op onderdelen gelieerd aan VieCuri, maar staat juridisch, financieel en bestuurlijk los van stichting VieCuri Medisch Centrum. Om de band met de omgeving van VieCuri te borgen bestaat de helft van het bestuur uit externe, onafhankelijke leden en de andere helft uit leden die werkzaam zijn bij VieCuri. In het onderstaande organogram is de organisatie van VieAmi grafisch weergegeven. De hoofdlijnen van dit organogram worden hieronder toegelicht. Stichting VieCuri Medisch Centrum De Raad van Bestuur van VieCuri wordt in het bestuur van VieAmi vertegenwoordigd door Arend Vreugdenhil, lid Raad van Bestuur VieCuri Medisch Centrum. Stichting VieAmi Stichting VieAmi wordt bestuurd door zes leden en bestaat uit de volgende personen: De heer H. (Harry) Loozen, voorzitter De heer G. (Gé) Hoffland, vice-voorzitter De heer F. (Frank) Nelissen, penningmeester De heer J. (Joan) Meeder De heer A. (Arend) Vreugdenhil Mevrouw I. (Irmgard) Winia-Michon Bureau VieAmi De dagelijkse leiding is in handen van directeur A. (Annette) Theuws (8 uur per week), met ondersteuning van coördinator C. (Cyrella) Beckers (20 uur per week). De directeur is tevens hoofd Communicatie & Marketing bij VieCuri, de coördinator is communicatie-adviseur bij diezelfde afdeling. VieCuri stelt deze capaciteit beschikbaar aan VieAmi. Beleidsplan VieAmi / Versie december

3 Campagnecommissie Alle sponsorprojecten worden voorgelegd aan een campagnecommissie met afgevaardigden uit de hele organisatie. Zij beoordelen de geschiktheid en haalbaarheid van projecten en adviseren aan het bestuur van VieAmi. Het bestuur van VieAmi geeft het definitieve akkoord voor het project. Ondersteuning VieCuri: Stichting VieAmi wordt waar nodig bijgestaan vanuit VieCuri, zoals bijvoorbeeld met de financiële administratie. 3. Ambassadeurs In 2013 en de eerste helft van 2014 is er hard gewerkt aan de ontwikkeling van het concept VieAmi Ambassadeurs. VieAmi Ambassadeurs zijn mensen in de zakelijke omgeving van VieCuri die zich graag verbinden aan VieAmi. Dit zijn voornamelijk mensen die in de regio van VieCuri wonen en/of werken. Gezamenlijk belang is dat we bouwen aan een aantrekkelijke regio met optimale gezondheidszorg. Ambassadeurs krijgen tweemaal per jaar een kijkje in de black box van het ziekenhuis en de gezondheidszorg in Nederland. Daarnaast organiseert VieAmi twee keer per jaar lunchbijeenkomsten, waar er meer gelegenheid is tot discussie. Ambassadeurs dragen elk een bedrag bij van 250 (brons), 500 (zilver) of 1000 (goud) per jaar. Tenminste 95% van deze schenkingen gaan rechtstreeks naar de projecten van VieAmi, de overige gelden worden besteed aan de organisatie van bijeenkomsten voor Ambassadeurs. Het is niet ondenkbaar dat door de dynamiek tussen Ambassadeurs en het ziekenhuis nieuwe projecten of samenwerkingen ontstaan. Doelgroepen: decisionmakers met een sterk netwerk in de omgeving ondernemers die in de omgeving van VieCuri werken ondernemers die in de omgeving van VieCuri wonen leveranciers van VieCuri De groep Ambassadeurs verder uitbreiden tot 50 Ambassadeurs. Enkele grote bijeenkomsten (voorjaar en najaar) organiseren die door minstens 80% van de Ambassadeurs bezocht worden. Daarbij willen we de Ambassadeurs stimuleren om een gast, bij voorkeur een zakelijke relatie, mee te nemen. Eenmaal (of indien nodig vaker) per jaar een stemming organiseren voor de besteding van de schenkingen. Grotere interactie bewerkstelligen tussen met name specialisten en managers van VieCuri en Ambassadeurs. Relatiebeheer met Ambassadeurs verder uitbouwen door hen bijvoorbeeld regelmatig op de hoogte te houden van nieuwe ontwikkelingen bij VieAmi en VieCuri. 4. Fondsenwerving In was fondsenwerving voornamelijk gericht op het vinden van sponsors voor de projecten van VieAmi. Tot nu toe zijn dit projecten van een grootte van 5000 tot Sponsoring is altijd project-gerelateerd en vaak eenmalig. VieAmi s doel om VieCuri sterker te verankeren in de Noord- Limburgse samenleving vraagt om projecten met een grotere impact. Het Geboortecentrum, dat wordt opgeleverd in Q1 2015, is zo n project waar je door middel van grootschalige fondsenwerving kunt bijdragen aan een sterke positie in Noord-Limburg. Voor het genereren van inkomsten voor zulke grote projecten, zul je verder moeten kijken dan sponsoring. In willen we de fondsenwerving dan ook uitbreiden met andere doelgroepen van mogelijke gevers. We richten ons met name op structurele gevers, oftewel particuliere donateurs die voor een langere tijd aan VieAmi willen schenken. We denken ook aan het ontwikkelen van een sterke relatie met serviceclubs en verenigingen die elk op hun eigen manier kunnen bijdragen. Doelgroepen: bedrijven uit de omgeving van VieCuri leveranciers Beleidsplan VieAmi / Versie december

4 vermogensfondsen particuliere donateurs: (ex)patiënten, omwonenden regio nalatenschappen medewerkers verenigingen, serviceclubs Het vaststellen en uitvoeren van een uitgebreid programma voor fondsenwerving rondom het Geboortecentrum (> ), samen met enthousiaste kartrekkers en andere betrokkenen. Het bewerkstelligen van een groep vaste gevers (particuliere donateurs), waardoor er de komende jaren structurele gelden beschikbaar zijn. Verdere coördinatie en ondersteuning van donaties in materiële zin aan VieCuri, zoals de laptops van Michael-Wings. Communicatie starten rondom het aanvaarden van schenkingen en het ontvangen van legaten. Projecten selecteren die passen bij de aangescherpte positionering (zorgzaam en gastvrij) en portfoliokeuzes van VieCuri (acute zorg, zorg voor ouder wordende patiënt en oncologie). 5. Communicatie In 2013 en 2014 heeft VieAmi eigen communicatiemiddelen ontwikkeld en een initiële communicatiestrategie uitgezet. In zal deze strategie verder handen en voeten krijgen. In VieCuri wordt op dit moment een aangescherpte positionering vastgesteld, die gestoeld is op gastvrijheid en zorgzaamheid. VieAmi kan een rol spelen in het laden van deze positionering met concrete projecten. Daarom zou een nauwere samenwerking met de afdeling Communicatie & Marketing een logische ontwikkeling zijn. Aansluiten bij de communicatie en marketing van de nieuwe positionering. Ontwikkelen van een nieuwe website met meer ontwikkelde functionaliteiten. We kunnen aansluiten bij de nieuwe website die door VieCuri ontwikkeld wordt. Ontwikkelen van nieuwe, meer professionele communicatiemiddelen, zoals een eigen website, een professionele brochure, informatiefolder over nalaten, etc. Verdere integratie van social media in de communicatiestrategie. 6. Financiën Vermogensbeheer & besteding: Jaarlijks wordt door het bestuur verantwoording afgelegd over het gevoerde beleid en financiële resultaten en posities in de vorm van een jaarrekening en jaarverslag. Voor het voeren van de financiële administratie wordt de penningmeester bijgestaan door de financiële administratie van VieCuri. De besteding van gelden vanaf vinden plaats met expliciete instemming van het bestuur. Beloningen: Het bestuur van VieAmi doet haar werk onbezoldigd. De personele inzet van de directeur en coördinator (en incidenteel andere disciplines in VieCuri) wordt bijgedragen door VieCuri. In de eerste twee jaren krijgt VieCuri hiervoor financiële ondersteuning van Stichting St. Joseph. Financieel resultaat: VieAmi krijgt de eerste twee jaren financiële ondersteuning van stichting St. Joseph, ook een aan VieCuri gelieerde stichting, met ANBI-status. Deze ondersteuning is specifiek bestemd voor het inrichten van de infrastructuur. Denk aan het opzetten van de stichting, ontwikkelen huisstijl, promotiemateriaal, hosting website etc. Deze financiële ondersteuning verloopt via VieCuri en is niet terug te vinden in het onderstaande overzicht. De ondersteuning betreft in en in Beleidsplan VieAmi / Versie december

5 Tabel van opbrengsten: Fondsenwerving Sponsoring & donaties organisaties, fondsen, serviceclubs etc. voor VieAmi-projecten (excl. Golftoernooi) 2013 (gerealiseerd) 2014 (deels gerealiseerd / deels schatting) (reeds toegezegd of gerealiseerd) (schatting) 2015 (schatting) Particuliere donateurs (o.b.v. 500 donateurs en gemiddelde inbreng van 50 per jaar) Netto-opbrengsten Golftoernooi (incl. donaties) Ambassadeurs Opbrengsten schenking Ambassadeurs (gerealiseerd) (reeds toegezegd of gerealiseerd) Activiteitenkalender : 2014: 2 oktober 2014 ontvangst businessclub Caldenbroich in VieCuri 16 en 30 oktober 2014 lunchbijeenkomsten voor VieAmi Ambassadeurs over inhoudelijk thema oktober 2014 start uitvoering programma fondsenwerving Geboortecentrum november 2014 bezoek sponsors Natural Light aan hartbewaking 6 november 2014 tweede VieAmi Ambassadeursbijeenkomst 9 november 2014 VieCuri Matinee: afgevaardigde VieAmi in de jury kunstwedstrijd Kunst maakt Beter 2 december 2014 bezoek club Toedem aan VieCuri 2015: 25 februari 2015 VieAmi Ambassadeursbijeenkomst maart/april 2015 VieAmi lunchbijeenkomsten mei 2015 start campagne fondsenwerving Geboortecentrum 29 mei 2015 VieAmi Groot Medisch Golftoernooi juni 2015 derde VieAmi Ambassadeursbijeenkomst september 2015 VieAmi Ambassadeursbijeenkomst najaar 2015 lunchbijeenkomsten VieAmi Ambassadeurs Beleidsplan VieAmi / Versie december