Vrienden van OLVG Jaarverslag Bestuur Stichting Vrienden OLVG Datum eindversie, mei 2018

Transcriptie

1 Vrienden van Auteur(s) Bestuur Stichting Vrienden Datum eindversie, mei 2018

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 1 Inleiding 3 2 Doel van de Stichting 3 3 Bestuurssamenstelling 3 4 Comité van aanbeveling/ambassadeurs 4 5 Interne organisatie/ondersteuning 4 6 Verslag van de activiteiten Communicatie Projecten Relatiemanagement 4 7 Vooruitblik Jaarrekening BALANS PER 31 DECEMBER STAAT VAN BATEN EN LASTEN Toelichting behorende tot jaarrekening Specificatie eigen vermogen 9 Stichting Vrienden Pagina 2/10

3 1 Inleiding De Stichting Vrienden is in 2016 ontstaan uit het samengaan van de Stichting Onze Lieve Vrienden (van het voormalige Onze Lieve Vrouwe Gasthuis) en de Stichting Vrienden van SLAZ (van het voormalige Sint Lucas Andreas Ziekenhuis). Na de fusie tussen beide ziekenhuizen tot, zijn ook de twee vriendstichtingen gefuseerd. Stichting Vrienden zet zich in voor beide locatie van, in Oost en West. 2 Doel van de Stichting Zoals verwoord in de statuten heeft de stichting heeft ten doel het versterken van de band met de patiënten, bezoekers, medewerkers en buurtbewoners van het, van de band met de bedrijven en de personen die het en haar patiënten een warm hart toedragen, en voorts het werven van financiële middelen en fondsen in de ruimste zin voor die doeleinden en behartiging van belangen, waarvoor binnen het geen middelen beschikbaar zijn, zomede al hetgeen met één en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. In normale spreektaal richt de stichting zich op het verwerven van extra middelen die ten goede komen aan (het opstarten van) projecten die de patiëntenzorg veraangenamen en waar in de reguliere begroting geen budget voor beschikbaar is. 3 Bestuurssamenstelling Het bestuur is in 2017 niet van samenstelling veranderd. De bestuurssamenstelling op 31 december 2017 is: De heer prof. dr. F.W.A. (Freek) Verheugt voorzitter De heer A. (Arnold) Eelzak penningmeester Mevrouw drs. R.T.E. (Rita) Schillemans-Harmsen MHA secretaris Mevrouw T. ( Titia) Voûte lid Mevrouw drs. N.J.F.M. (Nicole) Slegers lid De bestuursleden zijn onbezoldigd en de stichting heeft zelf geen medewerkers in dienst. Stichting Vrienden Pagina 3/10

4 4 Comité van aanbeveling/ambassadeurs Opiniërend is in 2017 gesproken over het samenstellen van een comité van aanbeveling. Tevens is het plan opgevat om ambassadeurs te benaderen. Beide is in het verslagjaar nog niet concreet in gang gezet, in 2018 wordt dit verder opgepakt. Het doel is invloedrijke en/of bekende Amsterdammers te verbinden aan de doelstelling van de stichting en zo het netwerk en de PR te verstevigen 5 Interne organisatie/ondersteuning De interne ondersteuning werd in 2017 met name verzorgd voor de secretaris raad van bestuur en op onderdelen door de afdeling Marketing & Communicatie. Er was in het verslagjaar geen gerichte ondersteuning beschikbaar op fondsenwerving, in 2017 is daar om die reden niet actief op ingezet. Hiervoor heeft de stichting momenteel geen capaciteit of middelen beschikbaar. Met de raad van bestuur van OLGV en het Leerhuis wordt hierover wel van gedachten gewisseld. Portefeuillehouder in de raad van bestuur is Maurice van den Bosch, met ingang van 1 april 2018 voorzitter raad van bestuur van. 6 Verslag van de activiteiten In 2017 is het bestuur drie maal bijeen geweest in vergadering. Er is gesproken over de visie, doelstellingen en werkwijze van de stichting, en lopende en nieuwe projectaanvragen zijn behandeld. Per projectaanvraag treedt een van de bestuursleden op als eerste contactpersoon. 6.1 Communicatie De webpagina van de Stichting Vrienden op de nieuwe website is gevuld met (deels ANBI verplichte) informatie en live gegaan. Er is een nieuwe logo voor de Vrienden van ontwikkeld binnen de huisstijl van. 6.2 Projecten Bijdrage voor concerten in de Kapel: toegekend (doorlopend project). Bijdrage voor bloemen bij Maria (Kapel in Oost). De stichting ontving in 2016 een donatie van een particuliere donateur om gedurende vijf jaar wekelijks verse bloemen te verzorgen. Bijdrage voor de inrichting van de kinder SEH op locatie Oost. De eerder toegekende particuliere schenking wordt aangewend voor meubilair. Bijdrage aan evenement Boksen tegen Borstkanker Nieuwe aanvraag ontvangen voor een ijsblokjesmachine op de Oncologieafdeling. Deze is begin 2018 in behandeling genomen. Nieuwe aanvraag ontvangen voor een digitaal fietslabyrint op de Dialyse afdeling. Deze is begin 2018 in behandeling genomen. De lopende projecten Familiekamer Orthopedie West en Inrichting Palliatieve zorgkamer Oost zijn afgerond. Er is oriënterend gesproken over bijdrage aan de IV-walk innovatie (mobiele infuuspaal). 6.3 Relatiemanagement Eind 2017 hebben de (incidentele en vaste) donateurs een bedankmail met een kerstgroet en het jaarverslag 2016 ontvangen. Er zijn nieuwe contacten gelegd met ondernemers in de directe omgeving van Oost, met de gerichte vraag of zij in de toekomst een bijdrage (in natura) zouden willen leveren. Over het algemeen wordt daar welwillend op gereageerd. Stichting Vrienden Pagina 4/10

5 7 Vooruitblik 2018 In het verslagjaar 2017 heeft het bestuur van de stichting Vrienden zich gericht op een doorstart. Er is een aanzet gemaakt voor een visie, en er zijn concrete procesafspraken opgesteld. In 2018 wordt de blik weer meer naar buiten gericht. De Vrienden zullen zichtbaar aanwezig zijn bij de Open Dag van de Zorg en bij de eerste publieksacademie in het najaar. Er zal meer (pro-actief) worden geïnvesteerd in relatiebeheer, onder andere met drukwerk en aansprekende ambassadeurs. Voorwaarde voor continuïteit van de activiteiten van de Vrienden van is voldoende capaciteit aan (interne) ondersteuning, dat gesprek wordt vervolgd met de raad van bestuur. Activiteiten/inzet Vrienden in 2018: Open dag van de zorg - 17 maart Dag van de verpleging - 14 mei Publieksacademie 18 oktober Inzet op patiëntervaring in afstemming met afdeling Marketing & Communicatie Flyer bij ontslag uit de kliniek Donateurs en ambassadeurs werven Lopend en nieuwe projecten ondersteunen Stichting Vrienden Pagina 5/10

6 8 Jaarrekening BALANS PER 31 DECEMBER ACTIVA Rekening courant ABN AMRO Zakelijk kwartaal deposito plus Zakelijk kwartaal deposito Overige vorderingen 269 Totaal activa PASSIVA Eigen vermogen Resultaat boekjaar Nog te betalen bedragen Rekening courant Totaal passiva Stichting Vrienden Pagina 6/10

7 8.2 STAAT VAN BATEN EN LASTEN BATEN Ontvangen donaties/giften Rente deposito's Totaal baten LASTEN Activiteiten - projecten - Boksen tegen Borstkanker Familiekamer A Familiekamer C Kleurplaten en cadeaus kinderkinderafdeling Koffiekar Patiëntenconcerten Ramadan/suikerfeest Kosten geoormerkte donaties Hartritme App smartphone Mammapoli lingerievouchers Mariabeeld wekelijks boeket Restart a Heart Algemene kosten Drukwerk Bankkosten Overige uitgave Totaal lasten Resultaat Stichting Vrienden Pagina 7/10

8 8.3 Toelichting behorende tot jaarrekening 2017 ACTIVA Overige vorderingen: Te ontvangen bedragen: Rente deposito's - 19 Donatie tbv kinderafdeling Vooruitbetaalde bedragen: PASSIVA Nog te betalen bedragen: Temprite aankoop koffiekar Restart a Heart vergoeding aan Lingerie Vouchers 3 stuks betaald in Hartritmedetectie App smartphone - Card Bankkosten 4e kwartaal Rekening courant West Wital vitrage Familiekamer C Stichting Vrienden Pagina 8/10

9 8.4 Specificatie eigen vermogen Mutaties Ontvangst Uitgaven Vrij te besteden vermogen Overige ontvangsten - rente Overige uitgaven - alg. kosten Bestemmingsreserve Afd. B4, palliatieve ruimte Anna paviljoen Hartrimtedetectie App smartphone Kapel Pijn App smartphone Kinder SEH Mammapoli/Lingerie Voucher Mariabeeld wekeleijk boeket Totaal generaal Stichting Vrienden van Een ANBI-geregistreerde stichting Fiscaalnummer Stichting Vrienden Pagina 9/10

10 , locatie Oost Postbus HM Amsterdam Oosterpark AC Amsterdam T , locatie West Postbus AE Amsterdam Jan Tooropstraat AE Amsterdam T , locatie IJburg IJburglaan CH Amsterdam T , locatie Spuistraat Spuistraat 239 A 1012 VP Amsterdam T olvg.nl