JAARVERSLAG Vrienden JeugdOrkest Nederland

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2013 Vrienden JeugdOrkest Nederland

2 INHOUD Bestuursverslag 3 Organisatie per 31 december Bestuur & Aanbevelingscomité 5 Activiteiten 6 Fonds JONg Talent 6 Jaarrekening

3 Amsterdam, augustus 2015 Bestuursverslag Het Jaarverslag bestaat naast dit bestuursverslag uit een verslag van de secretaris en de jaarrekening Digitale nieuwsbrieven werden in voorjaar, zomer en najaar verstuurd. Voor enkele digibeten werden geprinte exemplaren per post verzonden. Deze werkwijze betekent een enorme kostenbesparing op drukwerk en porto. Op de website van het JeugdOrkest Nederland, hebben De Vrienden een eigen tab, waarop men zich kan aanmelden als Vriend. De wens is om hier ook de mogelijkheid te creëren tot een online aanmelding voor automatische incasso. In de programmaboekjes van het JeugdOrkest Nederland wordt de Stichting Vrienden van het JON goed belicht. Dit levert regelmatig na de orkestprojecten nieuwe donateurs op. Bij concerten van het JON wordt een speciale informatiebalie ingericht, bemand door vrijwilligers of bestuursleden van de Vrienden. De jonge talenten in het JON betalen jaarlijks een bijdrage van ± 600. Dat bedrag is voor sommige gezinnen te hoog. Het JON wil graag de kweekvijver zijn voor alle Nederlandse talenten en daarom helpt de Stichting Vrienden graag de financiële drempel voor een aantal musici te verlagen met het toekennen van een beurs. Anno 2014 telt onze stichting: - 1 nieuwe vriend voor het leven; totaal nu dus 23 per donaties waarvan 59 per auto incasso. Er is uiteraard een verloop van oud-vrienden in verband met overlijden. (Groot)ouders van jonge musici, die het orkest verlaten, beëindigen vaak hun lidmaatschap van de Vrienden. Sinds eind 2009 heeft onze Stichting Statuten volgens de regels Cultural Gouvernance: 1. De stichting heeft ten doel het steunen van het JeugdOrkest Nederland en voorts al hetgeen met één en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, voor zover van belang voor het goed functioneren van het orkest door het verlenen van financiële steun. 2. De stichting beoogt haar doel te bereiken door het beschikbaar stellen van financiële middelen. 3. De stichting stelt de financiële middelen, als in lid 2 bedoeld, slechts beschikbaar op voorwaarde dat de begunstigde rekening en verantwoording aflegt omtrent de besteding van de ontvangen gelden. De Statutenwijziging is om niet uitgevoerd door Vechtstede Notarissen in Hardenberg. ( Mede dankzij Vechtstede Notarissen is onze Stichting benaderd om mee te denken over een zo compleet mogelijk Goede Doelenboek van de Vechtdal regio. Dit boek kwam voorjaar 2010 uit en werd verspreid onder meerdere Notariskantoren ter advisering aan mensen die in hun testament een of meerdere (culturele)doelen willen opnemen. Ook via het Centraal Informatiepunt Goede Doelen (het CIGD) wordt onze stichting en haar doelstelling belicht: en

4 Regelmatig wordt informatie opgevraagd door Charity-afdelingen van landelijke banken. Het Bestuur van de Stichting Vrienden van het JeugdOrkest Nederland. Drs. Maurits Haenen Voorzitter per 2012 Mevrouw Floor de Wit Secretaris De heer Michiel van Esseveld Penningmeester De heer Douwe Zuidema Lid Mevrouw Anneke van Nes Koppenol Lid STICHTING VRIENDEN VAN HET JEUGDORKEST NEDERLAND Opgericht in 1976 te Groningen, door een aantal oud orkestleden, met als doelstelling: 1. De stichting heeft ten doel het steunen van het JeugdOrkest Nederland en voorts al hetgeen met één en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, voor zover van belang voor het goed functioneren van het orkest door het verlenen van financiële steun. 2. De stichting beoogt haar doel te bereiken door het beschikbaar stellen van financiële middelen. 3. De stichting stelt de financiële middelen, als in lid 2 bedoeld, slechts beschikbaar op voorwaarde dat de begunstigde rekening en verantwoording aflegt omtrent de besteding van de ontvangen gelden. Ingeschreven in het Stichtingsregister van de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer Bestuur: Voorzitter Secretaris per oktober 13 Penningmeester per oktober 2013 Lid per oktober 2013 Lid Lid Drs. M.N.R. Haenen Mr. F. R de Wit De heer M. Van Esseveld E.J. van Nes Koppenol De heer D. Zuidema Dr.Ir R.J.G. Henssen

5 Comité van aanbeveling: Ivo Janssen pianist Roland Kieft hoofd klassieke muziek AVRO Marijke van Kooten violiste (o.a. Schönberg Ensemble) Jard van Nes zangeres/pedagoog Pauline Oostenrijk solo hoboïste Residentie Orkest Simon Reinink directeur Het Concertgebouw N.V. Gé Sevenhuijsen orkestmoeder Ilona Sie Dhian Ho vioolpedagoog Jacob Slagter dirigent/hoornist Arno Stoffelsma klarinettist Jan Geert Vierkant directeur Martiniplaza Groningen Website JON: ORGANISATIE Het Bestuur vergaderde in 2014 op 15 mei en 24 oktober in Amsterdam (Concertgebouw). STATUS Per 21 november 2005 is de Stichting Vrienden bij de belastingdienst gerangschikt als Algemeen nut beogende instelling (dossiernummer 25682). Ontvangen giften zijn hierdoor belastingvrij zowel voor de gever als de ontvanger. Met ingang van 1 januari 2008 zijn nieuwe regels van toepassing; ook met deze nieuwe regelgeving is de Stichting Vrienden als ANBI geaccepteerd (fiscaalnummer ) Zodra de benodigde documenten beschikbaar zijn zal de Stichting Vrienden een Verklaring van geen bezwaar van het Centraal Bureau Fondsenwerving aanvragen. Met deze verklaring kan de Stichting Vrienden in de Goede Doelengids haar doelstellingen onder de aandacht brengen. ACTIVITEITEN actueel maken van het oud leden bestand en met name daar donateurs werven nieuwsbrief voorjaar met verzoek jaardonatie over te maken nieuwsbrief najaar waarin aankondiging winterproject orkest met aanmeldingskaart donateurs inclusief mogelijkheid tot automatisch incasso. van de 16 aanvragen werd aan 9 orkestleden werd een beurs toegekend d.w.z. een tegemoetkoming in de door hun te betalen eigen bijdrage voor het seizoen 2013/2014. Het totaal van de uit te keren beurzen bedraagt 1.550,--. verzoek orkestleden bij hun familieleden/vrienden donateurs te werven.

6 Fonds JONg Talent Naast het werven van donateurs in het algemeen, worden concertbezoekers uitgenodigd bijdragen te storten in het Fonds JONg Talent. De inkomsten van het Fonds JONg Talent worden toegevoegd aan de algemene middelen van de Vrienden tbv eerder genoemde beursactiviteiten.

7 Financieel Jaarverslag 2014 Balans per ACTIVA Vaste Activa Materiele vaste activa instrumenten en inventaris 0 0 Vlottende Activa vorderingen en overlappende activa Liquide Middelen Totaal Activa PASSIVA Reserves en fondsen Overige reserves Kortlopende schulden Schulden aan leveranciers 0 Overige schulden en overlappende passiva Totaal Passiva

8 Staat van Baten en Lasten 2014 werkelijk 2014 begroot 2014 Werkelijk 2013 BATEN Donaties Jaarlijkse donaties Eenmalige donaties Sponsoring Activiteiten Activiteiten vrienden Verkoopartikelen Overige baten Rentebaten Som der baten LASTEN Bijdragen Orkest Beurzen orkestleden Bijdragen orkestprojecten Bijdragen instrumenten Activiteiten Activiteiten vrienden Verkoopartikelen Beheer en administratie Bankkosten Kamer van Koophandel Porti Secretariaatskosten Afschrijvingskosten Som der lasten Saldo van baten en lasten

9

10 Toelichting op balans Algemeen Activa ACTIVA Vorderingen en overlopende activa Rente spaarrekening Liquide Middelen ABN AMRO Bank, betaalrekening ABN AMRO Bank, spaarrekening Voor zover niet anders vermeld is, staan de liquide middelen ter vrije beschikking. PASSIVA Reserves en fondsen Overige reserves Saldo per 1 januari Saldo van baten en lasten Saldo per 31 december Kortlopende schulden Schulden aan leveranciers 0 0 Overige schulden en overlopende passiva Vooruitontvangen donaties 0 0 Onkostendeclaratie 0 0 Onvoorziene kosten 0 74 Bankkosten

11 Toelichting op Staat van Baten en Lasten 2014 Algemeen Werkelijk 2014 Begroot 2014 Werkelijk 2013 Beurzen orkestleden Donaties en sponsoring Beurzen orkestleden Orkestprojecten Donatie jubileumcadeau Bijdrage orkestprojecten Activiteiten Baten activiteiten Lasten activiteiten Beheer en administratie Rentebaten Lasten Saldo van Baten en Lasten Overig

12 Specificatie en verdeling kosten naar bestemming Bestemmming Doelstelling Fondsen Overige Totaal Begroot Totaal A B C werving acties Lasten Subsidies en bijdragen Afdrachten Aankopen en verwervingen Uitbesteed werk Publiciteit en communicatie Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoor- en algemene kosten Afschrijving en rente Totaal Bestemmming Doelstelling Fondsen Overige Totaal Begroot Totaal A B C werving acties Lasten Subsidies en bijdragen Afdrachten Aankopen en verwervingen Uitbesteed werk Publiciteit en communicatie Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoor- en algemene kosten Afschrijving en rente Totaal