Concept verslag dd. 29 juni 2015 bijeenkomst beheergroep 24-uursopvang voor daklozen en verslaafden. 24-uursopvang Wilhelminastraat Haarlem

Transcriptie

1 Concept verslag dd. 29 juni 2015 bijeenkomst beheergroep 24-uursopvang voor daklozen en verslaafden. 24-uursopvang Wilhelminastraat Haarlem Aanwezig: hr. P de Rooij (politie), mw. I. Crul (bewoner Doelenplein), hr. A. Tromp (bewoner Dumont), mw. A. Bakker (bewoner Dumont), hr. J. de Heus (HVO-Querido, manager), mw. J. Sluis (bewoner Palazzo); mw. A. Monasso (bewoner Ruychaverstraat); mw. D. Allard (bewoner Ruychaverstraat); mw. J. Boelé; (wijkraad Vijfhoek Raaks, Doelen); mw. H. Sallemine (Handhaving); hr. P. van Vliet (Handhaving); mw. S. Ellerbeck (Handhaving), mw. I. Hamer (Gebiedsverbinder centrum), mw. H. Knotnerus, mw. H. Teeuwen (Stadszaken WWGZ/Haarlem). Verhinderd mkg. hr. J. de Boer (bewoner Dumont); mw. M. Korteweg (bewoner); hr. A. van Minderhout (wijkraad Vijfhoek Raaks Doelen); hr. J. Luys (bewoner Dumont); hr. O. Vos (ondernemersvereniging Raaks). 1. Opening en agendavaststelling Opening Mw. Hamer heet de aanwezigen welkom en opent de vergadering. Zie hierboven voor de berichten van verhindering. Agendavaststelling Mw. Hamer voegt 2 agendapunten toe. * brief van hr. J. de Boer dd. 21 april 2015 betreft: 24-uursopvang (zie agendapunt 3) * consequenties bij overlast van cliënten 24 uursopvang; preventieve maatregelen en signalering (zie agendapunt 5). 2. Mededelingen Stand van zaken Wilhelminastraat De hr. De Heus verwacht dat de aannemer met de verbouwwerkzaamheden in de 2 e of 3 e week september klaar is. Daarna wordt het pand schoongemaakt en ingericht. De verwachting is dat de 24-uursopvang in de 1 e / 2 e week van oktober in gebruik kan worden genomen. De wet stelt niet dat er een buitenruimte moet zijn. Nu is besloten dat bij de oplevering geen buitenruimte zal zijn. In de toekomst kan worden bekeken of dit alsnog te realiseren is. Van beheergroep naar omwonenden overleg Mw. Hamer brengt in herinnering dat met de oplevering van de 24-uursopvang deze beheergroep verandert in een omwonendenoverleg. In dit overleg kunnen dan onderwerpen die met de 24 uursopvang te maken hebben, aan de orde worden gesteld. Na discussie merkt de hr. De Rooij op dat Haarlem geen samenscholingsverboden kent, straks kan de politie wel doorverwijzen naar de dagopvang/24-uursopvang. De mensen kunnen daar terecht, maar het is onvermijdelijk dat men elkaar in de stad opzoekt. 1

2 Uitnodigen omwonenden voor openstelling Voordat de 24-uursopvang wordt geopend krijgen de omwonenden een uitnodiging de opvang te bekijken. De omwonenden uit te nodigen sluit aan bij de motie Bakkie Doen van de PvdA. HVO-Querido vindt het belangrijk een dergelijke middag te organiseren en deze middag dan ook te benutten voor het werven van vrijwilligers onder bewoners (naar voorbeeld van Stem in de Stad). Toekomstige huurders Mw. Knotnerus deelt mede dat de begane grond bestemd is voor de 24-uursopvang (Brijder, Brede Centrale Toegang, InGeest, HVO-Querido), de 1 etage is bestemd voor (HVO-Querido slaapetage). Op de 2 e etage vestigen zich 5 huurders (HVO-Querido, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Regionaal Indicatiebureau Beschermd Wonen, Humanitas en GGZ- Ingeest). 3. Brief van hr. J. de Boer dd. 21 april 2015 betreft: 24-uursopvang Mw. Knotnerus heeft de brief van de hr. De Boer in behandeling genomen. Naar aanleiding van de brief wordt aangegeven dat de procedure van de locatiekeuze van de 24 uursopvang is afgerond. In de beheergroep is regelmatig de zorg van de hr. De Boer aan de orde gesteld. De hr. De Boer wenst met name een speedgate voor de parkeergarage van de bewoners. De hr. De Heus merkt op dat HVO-Querido haar verantwoordelijkheid neemt voor wat betreft het schoonhouden en de beveiliging rondom het gebouw en de samenwerking met handhaving. Naar aanleiding van de vraag of er geld beschikbaar is als er iets gebeurt om schade o.i.d. te herstellen merkt de hr. De Heus op dat HVO-Querido zich wil opstellen als een goede buur en bij incidenten zal zoeken naar adequate oplossingen. Overigens is HVO- Querido juridisch niet verantwoordelijk voor schadeveroorzakend gedrag op straat, wel de betreffende persoon. 4. Aangepast conceptverslag 16 februari 2015 Het conceptverslag wordt vastgesteld. Het vastgestelde verslag wordt op de website geplaatst. 5. Conceptverslag 20 april actielijst Na naamcorrecties wordt het conceptverslag vastgesteld. Het vastgestelde verslag wordt op de website geplaatst. De genoemde actiepunten/documenten zijn als agendapunt opgenomen. Naar aanleiding van het verslag komen de volgende punten aan de orde: Pagina 1Uitspraak commissie Beroep en Bezwaar Desgevraagd deelt mw. Knotnerus mede dat er tegen de uitspraken van de Commissie Beroep- en Bezwaarschriften geen beroep is aangetekend bij de Rechtbank. Pagina 2 Gevolgen overlast De hr. De Heus merkt op dat HVO-Querido de cliënten ontmoedigt tussen en uur naar buiten te gaan. 2

3 Naar aanleiding van de vraag van mw. Allard hoe te handelen bij een incident, wordt haar geadviseerd wanneer er sprake is van onaangepast gedrag HVO-Querido te bellen, dan komt HVO-Querido gelijk in actie. Is er sprake van een ernstige situatie dan direct contact opnemen met de politie. De inschatting te maken wie te bellen is aan de bewoners zelf. 6. Vervolgprocedure beheerplan (informatieavond omwonenden) Mw. Hamer geeft een toelichting op de vervolgprocedure voor de definitieve vaststelling van het beheerplan. De volgende stap is na de zomer een informatiebijeenkomst te organiseren voor omwonenden van de 24-uursopvang. Naar aanleiding van het besluit in het college van Burgemeester en Wethouders op de bezwaarschriften krijgen de omwonenden binnen de straal van 250m hiervoor een schriftelijke uitnodiging. Deze uitnodiging zal huis aan huis worden verspreid. Onder voorbehoud zal deze avond op 31 augustus plaatsvinden. (is verplaatst naar 1 september 2015) Tijdens deze informatieavond kunnen de omwonenden informatie verwachten over het concept beheerplan, zij worden in de gelegenheid gesteld vragen te stellen en eventuele aanvullingen/correcties op het concept beheerplan te geven. Daarna volgt behandeling in B en W en vervolgens de officiële ondertekening van het beheerplan. De officiële ondertekening zal voor de opening plaatsvinden. Belangstellenden omwonendenoverleg Tijdens de informatieavond zal gepeild worden of er onder de aanwezigen belangstelling is zitting te nemen in het omwonendenoverleg. Er is een deelnemersmaximum om het overleg werkbaar te houden. 7. Schouw De volgende acties zijn opgepakt en zo mogelijk opgelost. 1. Verkeersweg Wilhelminastraat Afstemming stoplicht, verkorten wachttijd voor voetganger en fietser. De verkeerregelinstallatie fungeert op software. In opdracht van de provincie moeten de bussen snel doorrijden. De softwarebeheerder gaat bekijken of het verkorten van de wachttijd mogelijk is. Mw. Hamer verwacht volgende week informatie over het mogelijk is. Het tikken van het voetgangerslicht is door de monteur zachter gezet. Indien omwonenden nog steeds geluidsoverlast ervaren, dan kan via de website van de gemeente Haarlem hiervan melding worden gedaan ( Inwoners en ondernemers, meer onderwerpen, contact, melding doen). Desgevraagd kan deze melding ook worden gedaan voor de voetgangersoversteekplaats bij De Hoeksteen. 6. Verlichting Oude Zijlvest Op 5 juni jl. zijn er 2 lampen gerepareerd en is een verzoek ingediend bij een particuliere eigenaar de verlichting achter het bedrijfspand te repareren. De openbare verlichting is nu in orde, zoals in de rest van de stad. 7. Fietsenstalling Wilhelminastraat De werkgroep Fiets draagt zorg voor het realiseren van de extra 2 e opening en het verbeteren van de verlichting. Budget is beschikbaar. Het is op dit moment niet bekend wanneer de opdracht wordt uitgevoerd. Uitvoering

4 8. Boeretuin achter de Jopenkerk en de bankjes voor Palazzo Het punt gewenst extra verlichting aan gevel vast komt te vervallen, omdat bewoners dit niet wensen. 13. Doelenplein Mw. Hamer zal vragen een verlichtingscan te houden aan de achterkant van de bibliotheek. Het document De Schouw is een dynamisch document en kan geactualiseerd worden. Naar aanleiding van de opmerking dat op diverse plekken in de stad camera s zijn geplaatst en of de gemeente eventueel camera s kan plaatsen in de omgeving van de 24-uursopvang, wordt medegedeeld dat geplaatste camera s niet van de gemeente zijn, maar van particulieren. Het is de gemeente vanwege privacyaspecten niet toegestaan in de openbare ruimte camera s plaatsen. Wel loopt er op dit moment een pilot van geplaatste camera s in het uitgaansgebied van de binnenstad. Wat de resultaten van de pilot zijn moet worden afgewacht. 8. Flyer HVO-Querido (concept) Enkele tekstuele verbeteringen neemt de hr. De Heus mee en hij bespreekt met mw. Crul het concept nog afzonderlijk. Reacties kunnen tot vrijdag a.s. naar de hr. De Heus worden gestuurd. Afspraak HVO-Querido maakt de definitieve versie. De flyer komt bij de uitnodiging voor de informatieavond voor omwonenden. 9. Kaarten toezichtgebied en schoonmaakgebied HVO-Querido en kaart toezichtgebied gemeentelijke handhaving en politie Mw. Hamer merkt op dat de kaarten diverse malen zijn besproken en vraagt de aanwezigen of er nog vragen o.i.d. zijn. Opgemerkt wordt dat de stadsschouwburg en de speeltuin Wilsonsplein buiten het gebied liggen en zijn wellicht belangrijke plekken om mee te nemen. Mw. Sallemine meldt dat deze omgeving al aandachtsgebied is voor handhaving. Mocht er sprake zijn van overlast bij de schouwburg dan dit melden bij handhaving of politie. De aanwezigen zijn akkoord met de kaarten en gebieden. Afspraak De kaarten worden gevoegd aan het beheerplan. 10. Concept Beheerplan Het beheerplan wordt paginagewijs doorgenomen en definitief vastgesteld. Afspraak Het concept beheerplan wordt tijdens de informatiebijeenkomst aan de omwonenden toegelicht. 4

5 11. Communicatie De volgende afspraken worden gemaakt. Op de website van de gemeente Haarlem worden de komende periode de volgende stukken geplaatst. De verslagen van de vergaderingen van de beheergroep 24-uursopvang. Het concept beheerplan 24 uursopvang. De concept-kaarten van het toezichtgebied en schoonmaakgebied door HVO- Querido De concept-kaart van het toezichtgebied gemeentelijke handhaving en politie. De concept flyer van HVO-Querido. De uitnodigingsbrief voor de informatiebijeenkomst voor omwonenden. De uitnodiging voor de buurt om een kijkje te nemen in de 24-uursopvang ca. 2 weken voor de ingebruikneming. Mw. Boelé stelt voor dat de wijkraad Vijfhoek Raaks, Doelen t.z.t. de hr. Heus interviewt en met de flyer een artikel in de wijkkrant plaatst. De hr. De Heus doet dit graag. Digitale nieuwsbrief HVO-Querido Na de officiële opening van de 24-uursopvang brengt HVO-Querido een digitale nieuwsbrief uit. 12. Rondvraag Mw. Ellerbeck benadrukt dat de handhavers en de politie hopen dat er door de komst van de 24 uursopvang geen overlast ontstaat en dat wanneer dit wel het geval is zij ervan uitgaat dat men elkaar weet te vinden. Beoogd leden omwonendenoverleg Mw. Hamer vraagt aan de aanwezigen wie van hen zitting wil nemen in het omwonendenoverleg. De volgende leden melden zich hierbij aan: Mw. A. Monasso en mw. D. Allard en (bewoners Ruychaverstraat) wisselen elkaar af. Mw. M. Bakker (bewoner Dumont) Mw. I. Crul (bewoner Doelenplein) Op de informatieavond wordt de belangstelling gepeild onder de omwonenden om deel te nemen aan het omwonendenoverleg. Er is een maximum qua deelnemers om het overleg werkbaar te houden. In principe komt het omwonendenoverleg 4 x per jaar bijeen. Het eerste overleg vindt plaats een maand na de officiële opening. Mw. Hamer bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering. 5

6 ACTIELIJST BEHEERGROEP 24-UURSOPVANG Nr. Onderwerp Behandelaar Afgedaan 1. Bespreken met Alpha Security en Hr. De Rooij/? Handhaving gemeente onderlinge communicatie met politie Alpha Security en politie 2. Samensteller flyer 24 uursopvang met vermelding telefoonnummer; Concept besproken; HVO Querido z.s.m. In bewerking. 3. Gekoppelde registratie door HVO en handhaving In bewerking. Acties uit schouw; 4 Uitnodigen omwonenden voordat de locatie wordt geopend. Tevens flyer bij de uitnodiging voegen 5 In behandeling nemen en brief beantwoorden van hr. De Boer 6 Officiële ondertekening Beheerplan 24 uursopvang; voor de opening 7 Interview Wijkraad en hr. De Heus tbv wijkkrant 8 Wijkraad Leidsebuurt overleg plannen/bijpraten HVO Querido en HOO mw. Knotnerus hr. De Heus Mw. Knotnerus/juridische afdeling gem. Haarlem Mw. Knotnerus Wijkraad en HVO- Querido Mw. Knotnerus Mw. Hamer Verder Meenemen naar omwonendenoverleg Medio september 2015 z.s.m. z.s.m. t.z.t. z.s.m. 6