NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 25/10/2017 OM 20u00

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 25/10/2017 OM 20u00 Aanwezig: Etienne De Prijcker, raadsvoorzitter Herman Vijt, burgemeester Etienne Drieghe, Koen Mettepenningen, Luk De Mey, Mieke De Keyser, Ann Verschelden, Nadine De Clercq, Christel Vanhoyweghen, Lien De Vos, Frans Van Gaeveren, Tom Waterschoot, Paul Verschelden, Henri Peelman, Frederic Leleux, André Raemdonck, Tom Vermeire, Jeroen Van Goethem, Fatima Gökce, An Geerinck, Jan De Graef, Lotte Peeters, Jan Laceur, François Van den Broeck, Leo Van der Vorst, Agnes Onghena, gemeenteraadsleden André Reuse, gemeentesecretaris De heer raadsvoorzitter opent de zitting. OPENBAAR O.1 Proces-verbaal van de vorige zitting - goedkeuring Keurt het proces-verbaal van 13 september 2017 met algemene instemming goed. O.2 GECORO - wijziging vertegenwoordiger - besluit REGELGEVING: Decreet van 18 mei 1999 betreffende de organisatie van de ruimtelijke ordening, en zijn wijzigingen, in het bijzonder artikelen 9, 177, 178, 179 en 180, houdende de verplichting voor de gemeente een gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening op te richten, hierna Gecoro' genoemd.

2 Het besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van de nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening, in het bijzonder artikel 8, 2de alinea. De beslissing van de gemeenteraad van 28 maart 2001 waarbij goedkeuring werd verleend voor de oprichting van de Gecoro en waarbij het aantal leden werd vastgesteld en de maatschappelijke geledingen werden aangeduid. De beslissing van de gemeenteraad van 27 juni 2001 houdende de oprichting van de Gecoro. OVERWEGINGEN: Mevrouw Hilde Carens werd aangeduid als afgevaardigde vanwege Groen binnen de Gecoro, bij gemeenteraadsbesluit van 22 oktober Mevrouw Hilde Carens zal vervangen worden door de heer Mustafa Tokgoz, zoals Groen Hamme meldde op 21 september BESLUIT met algemene instemming: Enig artikel: Mevrouw Hilde Carens als afgevaardigde van Groen in de Gecoro te vervangen door de heer Mustafa Tokgoz. O.3 HIM - wijziging vertegenwoordiging - besluit REGELGEVING: Titel VII van het Gemeentedecreet waarbij de oprichting van gemeentelijk extern verzelfstandigde agentschappen wordt geregeld, waaronder de autonome gemeentebedrijven. De oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf de Hamse Investeringsmaatschappij (HIM) bij gemeenteraadsbesluiten van 24 juni 1998 en 26 augustus De statuten van de HIM. OVERWEGINGEN: Mevrouw Hilde Carens werd aangeduid als afgevaardigde vanwege Groen binnen de Gecoro, bij gemeenteraadsbesluit van 23 maart Mevrouw Hilde Carens zal vervangen worden door mevrouw Agnes Onghena, zoals Groen Hamme meldde op 21 september BESLUIT met algemene instemming: Enig artikel: Mevrouw Agnes Onghena wordt aangeduid als bestuurder van de Hamse Investeringsmaatschappij (HIM) namens de gemeenteraadsfractie Groen.

3 O.4 EVA-vzw Dienst 112 Hamme - startvergadering - voordracht secretaris - besluit REGELGEVING: De wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen. Het gemeentedecreet, in het bijzonder artikelen 245 tot en met 247 met betrekking tot het gemeentelijke extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm. Het raadsbesluit van 24 mei 2017 met betrekking tot de vaststelling van de statuten van de EVA vzw dienst 112 Hamme. Het ministerieel besluit van 7 september 2017 houdende goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van Hamme van 24 mei 2017 houdende de oprichting van 'Dienst 112 Hamme' als een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm in de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk (EVA-VZW). OVERWEGINGEN: Op 26 oktober 2017 staat de eerste vergadering gepland van de EVA vzw Dienst 112 Hamme, waarvan de oprichting bij ministerieel besluit werd goedgekeurd. Artikel 12 van de statuten van de EVA vzw bepaalt dat de gemeenteraad een personeelslid van het gemeentebestuur voordraagt als secretaris van de vereniging. Bij tijdelijke afwezigheid duidt het college van burgemeester en schepenen een plaatsvervanger aan. BESLUIT met algemene instemming: Enig artikel: Beslist de heer Frederic Saeys, stafmedewerker algemene diensten, voor te dragen als tijdelijk secretaris van de EVA vzw Dienst 112 Hamme. O.5 EVA-vzw Dienst 112 Hamme - startvergadering - goedkeuring agenda - besluit REGELGEVING: De wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen. Het gemeentedecreet, in het bijzonder artikelen 245 tot en met 247 met betrekking tot het gemeentelijke extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm. Het raadsbesluit van 24 mei 2017 met betrekking tot de vaststelling van de statuten van de EVA vzw dienst 112 Hamme. Het ministerieel besluit van 7 september 2017 houdende goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van Hamme van 24 mei 2017 houdende de oprichting van 'Dienst 112 Hamme' als een

4 gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm in de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk (EVA-VZW). Het raadsbesluit van 25 oktober 2017 met betrekking tot de aanduiding van een secretaris voor de EVA vzw Dienst 112 Hamme. OVERWEGINGEN: Op 26 oktober 2017 staat de eerste vergadering gepland van de EVA vzw Dienst 112 Hamme, waarvan de oprichting bij ministerieel besluit werd goedgekeurd. De bespreking in het college van burgemeester en schepenen van 10 oktober 2017.Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van startvergadering van de EVA vzw Dienst 112 Hamme goed te keuren. De agenda bestaat uit volgende punten: o Goedkeuren van de statuten: de statuten dienen achteraf officieel neergelegd te worden. o Aanstelling secretaris: de EVA vzw dient akte te nemen van de voordracht van de secretaris door de gemeenteraad. o Aanduiding/benoeming van de leden/bestuurders. o Varia. De algemene vergadering van de EVA vzw dienst 112 Hamme dient rekening te houden met de instructies van de gemeenteraad (art. 246 Gemeentedecreet) zoals deze zullen worden overgemaakt door de afgevaardigden. BESLUIT met algemene instemming: Artikel 1: Aan de afgevaardigden in de algemene vergadering van 26 oktober 2017 van de EVA vzw dienst 112 Hamme het mandaat te verlenen om in te stemmen met de voorgelegde agendapunten, meer bepaald: o o o o Goedkeuren van de statuten: de statuten dienen achteraf officieel neergelegd te worden. Aanstelling secretaris: de EVA vzw dient akte te nemen van de voordracht van de secretaris door de gemeenteraad. Aanduiding/benoeming van de leden/bestuurders. Varia. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de EVA-vzw dienst 112 Hamme. O.6 Informatieveiligheid - samenwerkingsovereenkomst met provincie Oost-Vlaanderen - goedkeuring - besluit REGELGEVING: Het egov decreet van 18 juli 2008 waarin iedere instantie die een authentieke gegevensbron beheert die persoonsgegevens bevat, iedere instantie die elektronische persoonsgegevens ontvangt of uitwisselt, en iedere entiteit die overeenkomstig artikel 4, 3, aangewezen is en persoonsgegevens verwerkt, een veiligheidsconsulent dient aan te stellen.

5 Het besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 betreffende de veiligheidsconsulenten, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008, betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer. Het gemeenteraadsbesluit van 18 juni 2014 waarbij werd beslist om een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met de provincie inzake informatieveiligheid zodat de gemeente beroep kon doen op de diensten van de provinciale informatieveiligheidsconsulent. Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming). Deze verordening treedt in werking op 25 mei 2018 en verplicht organisaties o.a. om een Data Protection Officer aan te stellen. OVERWEGINGEN: Het egov decreet verplicht lokale besturen een informatieveiligheidsconsulent aan te stellen. De gemeente en de provincie Oost-Vlaanderen ondertekenden een samenwerkingsovereenkomst waarbij de gemeente beroep kon doen op de diensten van een informatieveiligheidsconsulent (gemeenteraad 18 juni 2014). Deze overeenkomst dient verlengd te worden. Naast de gemeente zal ook het OCMW mee instappen in het voorstel van de provincie. Gelet op het feit dat de gemeente en het OCMW één gezamenlijke informatieveiligheidscel zullen vormen. De besprekingen in het college van burgemeester en schepenen van 10 oktober 2017 waarbij een kostenverdeling van 50/50 wordt voorgesteld, zodat het bedrag voor beide besturen neerkomt op 5.929,89. Gelet op het voorstel van samenwerkingsovereenkomst zoals opgemaakt door het Provinciebestuur, waarbij de nieuwe dienstverlening 27 dagen per jaar zou bedragen i.t.t. de voorgaande 18 dagen. Overwegende dat de informatieveiligheidsconsulent ook de taken van Data Protection Officer zal vervullen, zoals bepaald door de Europese Verordening 2016/679. MONDELINGE TUSSENKOMSTEN: Vraag raadslid J.Laceur, N-VA; antwoord schepen P.Verschelden, OCMW-voorzitter. BESLUIT met algemene instemming: Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan onderhavige samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Hamme en de Provincie Oost-Vlaanderen. Artikel 2: De informatieveiligheidsconsulent, waarvan sprake in onderhavig reglement, zal eveneens de taken van Data Protection Officer vervullen. INFORMATIEVEILIGHEIDSCONSULENT - SAMENWERKINGSOVEREEN- KOMST De gemeente Hamme, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, hierna 'de Organisatie' genoemd, en de Provincie Oost-Vlaanderen, vertegenwoordigd door Dirk Goeminne, directeur van het piva egov, hierna 'de Provincie' genoemd, komen overeen hetgeen volgt. Artikel 1: 1.1 De Provincie stelt tegen betaling aan de organisatie een informatieveiligheidsconsulent ter beschikking à rato van 27 dagen per jaar.

6 1.2 De Organisatie stelt de informatieveiligheidsconsulent ter beschikking aan het OCMW waarbij er minimaal een principebeslissing wordt genomen tot het uitwerken van één ICT-infrastructuur met het OCMW. De principebeslissing dient aan piva egov overgemaakt te worden. 1.3 Deze overeenkomst vervangt volledig de informatieveiligheidsconsulent samenwerkingsovereenkomst tussen de Organisatie en de Provincie, opgemaakt op 28 mei Artikel 2: 2.1 De Organisatie betaalt aan de Provincie de kosten die de terbeschikkingstelling met zich meebrengt. 2.2 De kostprijs voor de terbeschikkingstelling zoals vermeld onder 1.1 bedraagt op jaarbasis forfaitair ,79 (elfduizend achthonderdnegenenvijftig euro, negenenzeventig eurocent). De Organisatie ontvangt hiertoe van de Provincie per kwartaal een kostennota à rato van één vierde van de jaarlijkse kostprijs. 2.3 De kostprijs wordt vanaf 2018 jaarlijks op 1 januari aangepast in verhouding met de verhoging of de verlaging van de gezondheidsindex van de maand januari overeenkomstig de formule Kostprijs x index januari van het betreffende jaar Index januari De Provincie betaalt zelf alle andere kosten die de terbeschikkingstelling (aanwerving, opleiding, ) met zich meebrengt, met uitzondering van de verplaatsingskosten die de Organisatie maakt voor overlegvergaderingen. Artikel 3: 3.1 De Provincie en de Organisatie bepalen in onderling overleg het takenpakket van de informatieveiligheidsconsulent, evalueren de gepresteerde diensten en sturen de opdrachten bij. De verantwoordelijken zijn voor de Organisatie dhr. A. Reuse en voor de Provincie Dirk Goeminne bij het piva egov. 3.2 De bepalingen van deze overeenkomst kunnen steeds worden gewijzigd en aangevuld op basis van de ervaringen die in de loop van het project worden opgedaan mits zowel de Provincie als de Organisatie daarmee instemmen. Artikel 4: 4.1 Deze overeenkomst vangt aan op 1 oktober De overeenkomst geldt voor een periode van twee jaar. Gedurende die periode kan het gemeentebestuur de overeenkomst niet beëindigen. 4.3 Na afloop van die twee jaar wordt de overeenkomst stilzwijgend jaarlijks verlengd. Ze kan door de Organisatie en de Provincie worden opgezegd mits inachtneming van een vooropzeg van drie maanden voor 1 april of 1 oktober. 4.4 De Provincie kan de overeenkomst te allen tijde opschorten of beëindigen als de informatieveiligheidsconsulent ontslag neemt of krijgt en er niet in vervanging kan worden voorzien. 4.5 Indien de Provincie de overeengekomen terbeschikkingstelling zoals vermeld onder 1.1 door overmacht niet tijdig kan verwezenlijken, wordt met de Organisatie een passende regeling uitgewerkt. Een geval van overmacht kan geenszins leiden tot een opschorting van deze overeenkomst door de Organisatie. Artikel De informatieveiligheidsconsulent zal toegang hebben tot vertrouwelijke informatie (waaronder informatie die de privacy raakt); hierna 'de informatie' genoemd.

7 5.2 De informatieveiligheidsconsulent verbindt er zich toe: zich alleen toegang te verschaffen tot die informatie die noodzakelijk is voor het uitvoeren van de aan hem vertrouwde opdracht; de informatie waarvan hij kennis heeft genomen, alleen toe te vertrouwen aan anderen in de mate dat dit voor de uitvoering van zijn opdracht noodzakelijk is en op voorwaarde dat de persoon aan wie de informatie kenbaar wordt gemaakt gemachtigd is er kennis van te nemen; zich te houden aan de geldende richtlijnen binnen het bestuur inzake gedragsregels en informatiebeheer. De informatieveiligheidsconsulent erkent: van de provincie alle informatie te hebben gekregen voor het uitvoeren van de aan hem toevertrouwde opdracht; dat hij werkt in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer. 5.3 Deze vertrouwelijkheidsplicht blijft ook na beëindiging van het contract tussen de Organisatie en de Provincie voortbestaan, en ook na het verstrijken van het contract tussen de informatieveiligheidsconsulent en de Provincie. O.7 Informatieveiligheid en ICT - beheersovereenkomst gemeente-ocmw - goedkeuring - besluit REGELGEVING: Het Gemeentedecreet/OCMW-decreet, artikel 271, dat bepaalt dat tussen de gemeente en het OCMW beheersovereenkomsten kunnen worden gesloten over het gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten en waarbij wordt bepaald dat de gemeente en het OCMW voor bepaalde functies een beroep kunnen doen op elkaars personeelsleden. OVERWEGINGEN: Deze beheersovereenkomst beoogt de samenwerking tussen de gemeente Hamme en het OCMW Hamme op het vlak van informatica en de link met informatieveiligheid, zoals besproken door de gedelegeerden van de gemeente en de gedelegeerden van het OCMW. Met betrekking tot dit thema wordt op bepaalde vlakken reeds samengewerkt. Met de beheersovereenkomst wordt getracht om de huidige bestaande feitelijke samenwerking te formaliseren en te verduidelijken en dit inzonderheid rond het uitwisselen van informatie en met betrekking tot bepaalde zaken inzake informatica- en informatieveiligheid gerelateerde zaken. Gelet op de besprekingen in het college van burgemeester en schepenen van 17 oktober BESLUIT met algemene instemming: Enig artikel: beslist onderhavige beheersovereenkomst goed te keuren.

8 BEHEERSOVEREENKOMST ICT EN INFORMATIEVEILIGHEID GEMEENTEBE- STUUR HAMME OCMW HOOFDSTUK 1: TOEPASSINGSGEBIED BEHEERSOVEREENKOMST Artikel 1: Doel van deze beheersovereenkomst 1. Deze beheersovereenkomst beoogt de samenwerking tussen de gemeente Hamme en het OCMW Hamme op het vlak van informatica en de link met informatieveiligheid, zoals besproken door de gedelegeerden van de gemeente en de gedelegeerden van het OCMW. 2. Met betrekking tot dit thema wordt op bepaalde vlakken reeds samengewerkt. Met huidige beheersovereenkomst wordt getracht om huidige bestaande feitelijke samenwerking te formaliseren en te verduidelijken en dit inzonderheid rond het uitwisselen van informatie en met betrekking tot bepaalde zaken inzake informatica- en informatieveiligheid gerelateerde zaken. De gemeente en het OCMW blijven echter twee autonome rechtspersonen met elk hun eigen wettelijke bepalingen en regels. Artikel 2: Wettelijke basis van deze overeenkomst De Vlaamse overheid stimuleert op allerlei manieren een betere en structurele samenwerking: zowel het gemeentedecreet als het OCMW-decreet biedt aan de lokale besturen de mogelijkheid om beheersovereenkomsten af te sluiten. De grondslag voor deze vorm van samenwerking vinden we in artikel 271 van het Gemeentedecreet en artikel 271 van het OCMW-decreet. Dit artikel 271 luidt als volgt: Tussen de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn kunnen beheersovereenkomsten worden gesloten over het gemeenschappelijke gebruik van elkaars diensten. In de beheersovereenkomst kan tevens opgenomen worden dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn voor bepaalde functies een beroep kunnen doen op elkaars personeelsleden. HOOFDSTUK 2: INHOUDELIJKE BEPALINGEN Artikel 3: Infrastructuur en hardware 1. Het gemeenschappelijke serverpark bevindt zich in het gemeentehuis. 2. Gemeente, OCMW en WZC zijn verbonden via draadloze verbindingen. 3. De gemeenschappelijke firewall wordt beheerd door Cipal Schaubroeck. Artikel 4: Personeel 1. Momenteel werkt het OCMW met een externe systeembeheerder van Cipal Schaubroeck en dit in nauwe samenwerking met de ICT-dienst van de gemeente. M.b.t. het implementeren van nieuwe harden software wordt nauw samengewerkt. Zij stellen ook samen de security in van het gemeenschappelijk domein alsook de back-up-strategie voor de gemeenschappelijke servers die zich bevinden in de serverroom van het gemeentebestuur. OCMW en gemeente overleggen en communiceren op regelmatige basis via mail, telefoon en vergaderingen. Specifieke toepassingen (Geracc, SDP, ) en specifieke servers die zich in het OCMW en WZC bevinden worden beheerd door de externe systeembeheerder van het OCMW. 2. Support/helpdesk van het OCMW wordt niet uitgevoerd door ICT-dienst van de gemeente noch omgekeerd behalve als het uitzonderlijk nodig is zoals in 3. Het OCMW en de gemeente dienen voor dienstpermanentie zelf een regeling uit te werken. 3. Eén maal per week komt de beheerder van Cipal Schaubroeck de support verzorgen voor het OCMW. Zij beschikken ook over telefonische support van Cipal Schaubroeck gedurende de rest van de week. Als

9 telefonische support van Cipal Schaubroeck niet voldoende is om het probleem op te lossen dan kan het OCMW hulp van de gemeentelijke ICT-dienst inroepen in de mate van het mogelijke. Artikel 5: Aankopen 1. Elk bestuur behoudt zijn autonomie inzake aankoopbeleid voor haar diensten en instellingen maar er wordt gestreefd naar samenwerking tussen beide. In het OCMW blijft de regeling van het budgethouderschap, aankoopbeleid en de procedures voor aannemingsopdrachten werken-leveringen-diensten van kracht. 2. Indien bij aankopen, investeringen of adviesverlening de kosten niet specifiek toewijsbaar zijn aan de gemeente of OCMW, zal de afrekening en boeking gebeuren aan de hand van de overeengekomen verdeelsleutel (2/3 gemeente en 1/3 voor het OCMW). Artikel 6: Gemeenschappelijke informatieveiligheidscel Informatieveiligheidscel gemeente en informatieveiligheidscel OCMW vormen 1 gemeenschappelijke cel om informatieveiligheid verder te implementeren in de gedeelde omgeving. Beide entiteiten werken hun procedures omtrent informatieveiligheid uit en evalueren deze procedures gezamenlijk. O.8 Intergemeentelijke samenwerking - FINGEM - Buitengewone Algemene Vergadering 14 december goedkeuring agenda - besluit REGELGEVING: Het gemeentedecreet. Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking. De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180, m.b.t. de 'participatie van gemeenten in bedrijven voor productie, vervoer en distributie van energie'. OVERWEGINGEN: Dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt. Dat de raad van bestuur van Fingem de splitsing van Fingem voorstelt, door afsplitsing enerzijds naar Intergem en anderzijds naar Zefier CVBA. Dat de raad van bestuur van Fingem te dien einde een splitsingsvoorstel heeft opgemaakt samen met de raden van bestuur van Intergem en Zefier CVBA en dat de raad van bestuur van Fingem daarnaast een bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel heeft opgesteld; dat dit voorstel en verslag aan de gemeente bezorgd zijn naar aanleiding van de oproeping tot de algemene vergadering. Dat de commissaris een verslag zonder voorbehoud heeft opgemaakt met betrekking tot het splitsingsvoorstel en dit verslag is nagezonden naar de gemeente per aangetekend schrijven van 13 september Dat het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag van de raad van bestuur melding maken van bepaalde herstructureringen en correcties die nodig zijn in het kader van de splitsing met inbegrip van een beperkte statutenwijziging.

10 De deelname van de gemeente Hamme aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband FINGEM. De oproep aan de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fingem die bijeengeroepen wordt op 14 december 2017 per aangetekend schrijven van 13 september De documenten die bij de oproeping zijn gevoegd. MONDELINGE TUSSENKOMSTEN: Toelichting burgemeester H.Vijt, die o.m. melding doet van het toegevoegd agendapunt 2bis; vraag raadslid J.De Graef, N-VA, antwoord burgemeester H.Vijt. BESLUIT met algemene instemming: Artikel 1: Om zich, na onderzoek van de documenten die bij de oproeping en de nazending zijn gevoegd, de motieven die hierin vervat zijn eigen te maken en zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en alle afzonderlijke punten van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van Fingem van 14 december 2017, zijnde: Gewone gedeelte van de buitengewone algemene vergadering 1. Statutaire benoemingen. 2. Statutaire mededelingen. 2.bis. Uitkering tussentijds dividend. Notariële gedeelte van de buitengewone algemene vergadering 3. Toestandsverklaring betreffende het voorstel tot herstructureringsoperatie van de Vlaamse financieringsverenigingen en inkanteling van een deel van de activiteiten van Fingem in Intergem en Zefier CVBA. 4. Wijziging van artikel 7 van de statuten met het oog op de vereffening van de algemene rekeningsector met kengetal Wijziging van artikel 8 van de statuten met het oog op de vereffening van de algemene rekeningsector met kengetal Invoeging in de statuten van een nieuw artikel 40 betreffende de mogelijkheid tot uittreding voor de provincie Oost-Vlaanderen. 7. Vereffening van de algemene rekeningsector van de vereniging met kengetal 1, kapitaalvermindering in dat verband en uitkering aan de relevante deelnemers van de vereniging ingevolge deze kapitaalvermindering tegen vernietiging van de aandelen met kengetal Kennisname van het voornemen tot uittreding van de provincie Oost-Vlaanderen, vereffening van de rekeningsector van de vereniging met kengetal 2, kapitaalvermindering in dat verband en uitkering van de waarde van de kapitaalvermindering aan de provincie Oost-Vlaanderen. 9. Bespreking van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking zijn gesteld van de deelnemers van de te splitsen dienstverlenende vereniging Fingem, de overnemende opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem) en de overnemende coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, overeenkomstig de bepalingen van artikel 733 van het Wetboek van vennootschappen, met name:

11 a) Het splitsingsvoorstel opgesteld overeenkomstig artikel 728 van het Wetboek van vennootschappen door de raden van bestuur van de te splitsen dienstverlenende vereniging en van de overnemende opdrachthoudende vereniging en de overnemende coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. b) De volgende bijzondere verslagen: (i) Het bijzonder verslag van de raad van bestuur over het splitsingsvoorstel overeenkomstig artikel 730 van het Wetboek van vennootschappen. (ii) Het verslag van de commissaris over het splitsingsvoorstel overeenkomstig artikel 731 van het Wetboek van vennootschappen. De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730 en 731 van het Wetboek van vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen. 10. In voorkomend geval, mededeling van de belangrijke wijzigingen die zich hebben voorgedaan in de activa en passiva van het vermogen van de bij de splitsing betrokken verenigingen en vennootschap tussen de datum van het splitsingsvoorstel en de datum van de algemene vergadering die tot de splitsing besluit. 11. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling. 12. Onder voorbehoud van de vervulling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden of de afstand van deze opschortende voorwaarden door de raden van bestuur van de bij de splitsing betrokken rechtspersonen in wiens voordeel de relevante opschortende voorwaarden bedongen zijn en alleszins onder de opschortende tijdsbepaling opgenomen in het splitsingsvoorstel: a) Goedkeuring, overeenkomstig voormeld splitsingsvoorstel, van de splitsing door overneming, ten gevolge van ontbinding zonder vereffening, van het gehele vermogen, zowel de rechten als de verplichtingen van de dienstverlenende vereniging Fingem: (i) Deels aan de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem), met zetel te Franz Courtensstraat 11, 9200 Dendermonde. (ii) Deels aan de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, met zetel te Ravensteingalerij 4, bus 2, 1000 Brussel. b) Beschrijving van de over te dragen activa en passiva. c) Vaststelling van de boekhoudkundige bestemming van de overdracht ten gevolge van de splitsing. 13. In het algemeen, casu quo goedkeuring van alle handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de splitsing, al dan niet beschreven in het splitsingsvoorstel of het bijzonder verslag van de raad van bestuur. 14. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de splitsing, met inzonderheid machtiging aan de raad van bestuur om: a) Van de opschortende voorwaarden en tijdsbepaling zoals vastgesteld in agendapunt 11 afstand te doen, wat de opschortende voorwaarden betreft, voor zover bedongen in het voordeel van de vereniging en voor zover het volgens het splitsingsvoorstel mogelijk is hiervan afstand te doen;

12 b) De al dan niet verwezenlijking van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de splitsing, zoals vermeld onder agendapunt 11, vast te stellen; c) Het overgedragen vermogen verder te beschrijven overeenkomstig de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel; d) De definitieve ruilverhouding in het kader van de splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva van de te splitsen vereniging, de overnemende vereniging en de overnemende vennootschap per 31 december 2017, berekend volgens de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2017; e) Op basis van de definitieve ruilverhouding zoals vastgesteld door de raad van bestuur, de nieuwe aandelen in de Intergem OV en Zefier CVBA te verdelen over de deelnemers van de vereniging, berekend volgens de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel en dit in te schrijven in het register van deelnemers; f) Het bovenstaande te bevestigen voor de instrumenterende notaris en bijgevolg de verwezenlijking van de splitsing van de te splitsen vereniging en haar ontbinding zonder vereffening als gevolg hiervan, authentiek vast te stellen; g) Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn; h) Alle formaliteiten te vervullen m.b.t. de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de buitengewone algemene vergadering en de uitvoering van de splitsing in de meest brede zin. Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Fingem van 14 december 2017, mevrouw Christel Vanhoyweghen, gemeenteraadslid, (plaatsvervanger de heer Etienne De Prijcker) op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. O.9 Intergemeentelijke samenwerking - INTERGEM - buitengewone algemene vergadering 14 december 2017 (voorstel inkanteling van deel Fingem in Intergem) - goedkeuring agenda - besluit REGELGEVING: Het gemeentedecreet. Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking. OVERWEGINGEN: De gemeente Hamme neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen.

13 De gemeente werd per aangetekend schrijven van 14 september 2017 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Intergem die op 14 december 2017 zal plaatshebben in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem (Essene). Een dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 7 september 2017 werd aan de gemeente/stad overgemaakt. Er wordt eveneens verwezen naar het dossier dat de dienstverlenende vereniging Fingem aan de gemeente heeft overgemaakt in het kader van haar algemene vergadering die zij op 14 december e.k. organiseert. INKANTELING VAN DEEL FINGEM IN INTERGEM - SPLITSING DOOR OVERNEMING De bestuursorganen van de dienstverlenende vereniging Fingem, van de opdrachthoudende vereniging Intergem en van de nieuw opgerichte vennootschap Zefier cvba hebben te kennen gegeven te willen overgaan tot een algehele splitsing van de activa en passiva van Fingem waarbij Intergem en Zefier elk een gedeelte van de activiteiten van Fingem overnemen. Deze splitsing kadert in een globale herstructureringsoperatie van de zes huidige Vlaamse financieringsverenigingen die ertoe strekt om de activiteiten van deze verenigingen beter te laten aansluiten bij de huidige organisatie van de energiemarkt en de Vlaamse intergemeentelijke structuren te rationaliseren. Concreet leidt dit ertoe dat de productiebelangen in ondernemingen actief in milieuvriendelijke energieopwekking, aangehouden door Fingem en de andere financieringsverenigingen, afgesplitst worden naar Zefier cvba, terwijl de belangen in de transportnetbeheerders ingekanteld worden in Intergem, wat Fingem betreft, en in de andere zusterdistributienetbeheerders (DNB s), wat de andere financieringsverenigingen betreft. De belangen in de transportnetbeheerders Elia en Fluxys zijn gebundeld in de Strategische participaties Publi-T en Publigas die worden overgenomen door de distributienetbeheerders, waaronder Intergem. Fingem beschikt ook over een aantal aandelen Elia. Samen met deze activa nemen de distributienetbeheerders eveneens de eventuele betrokken leningen over. Ook de bestaande leningen die in opdracht van de gemeenten/steden zijn aangegaan vóór 1 januari 2018 met het oog op de verwerving van aandelen in de distributienetbeheerder (Ae en Ag) en van het realiseren van investeringen van gemeenten/steden zelf worden ondergebracht bij Intergem, samen met de zogeheten 'gouden aandelen' in Telenet Group Holding nv. Intergem verkrijgt alle rechten en plichten beschreven in de overeenkomsten waarbij Fingem partij is en die met voormelde vermogensbestanddelen verband houden. Binnen Intergem worden afzonderlijke rekeningsectoren met individuele rekeningstaten gecreeerd teneinde het afzonderlijke beheer van de ingevolge de splitsing ingebrachte vermogensbestanddelen mogelijk te maken. Zo blijven de bestaande rechten en plichten van de deelnemers ook na de splitsing gerespecteerd. Er wordt voorzien in een voorkeurrecht bij toekomstige kapitaalverhogingen van de rekeningsectoren die op de ingevolge de splitsing ingebrachte vermogensbestanddelen betrekking hebben. Ingevolge de voorgestelde splitsing bekomt de gemeente aandelen Intergem en Zefier in overeenstemming met de proportionele rechten ten aanzien van het resultaat van de deelnemingen die ingebracht worden. De wijze van toekenning van de nieuwe aandelen wordt toegelicht en verantwoord in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag van de raad van bestuur en is gebaseerd op de rechten van de deelnemers op de strategische participaties die voor rekening van de deelnemers gefinancierd werden. STATUTENWIJZIGINGEN Het voorstel brengt eveneens een aantal statutenwijzigingen met zich mee die ervoor zorgen dat de bestaande rechten van de deelnemers gerespecteerd blijven en de nieuw verkregen vermogensbestanddelen afzonderlijk beheerd worden.

14 De voornaamste statutenwijzigingen zijn : o De uitbreiding van het doel van de vereniging met de subactiviteit inzake het beheer van Strategische participaties, waaronder het verwerven en/of het financieren ervan, en bijkomend: het verzorgen en opvolgen van financieringen die door de voormalige financieringsvereniging Fingem vόόr 1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten met het oog op de verwerving van aandelen distributienetbeheer Ae en Ag en/of het realiseren van investeringen die voorzien zijn in hun budget, het beheer van de Gouden aandelen (Telenet) en de daaraan verbonden rechten. o De toevoeging van een aantal definities, zoals o.m. deze van de Strategische participaties, de rekeningsectoren en de gouden aandelen. o De creatie van aandelen Apt voor Publi-T, Apg voor Publigas en Ape voor Elia. o De vermelding van de Gouden aandelen in Telenet Group Holding nv en de creatie van aandelen Ate per gemeente/stad. o Het principe dat elke gemeente/stad inbreng doet van de subactiviteit beheer van Strategische participaties. o De opname van de verbintenissen van de gemeenten/steden inzake financiering die vanuit de financieringsvereniging worden overgenomen en de machtiging door de gemeenten/steden verleend om voormelde financiële lasten, beheerskosten en tekorten te laten verrekenen op de aan de gemeente/stad toekomende dividenden. o Een aangepaste omschrijving van de bevoegdheden van de bestuursorganen. o Een beperking van de stemrechten van de nieuwe aandelen op de algemene vergadering in het kader van beslissingen die verband houden met het distributienetbeheer van elektriciteit en gas, in die zin dat de deelnemers nooit meer stemrechten kunnen uitoefenen dan dat zij hebben in functie van hun aandelenbezit in het kader van het distributienetbeheer. Met betrekking tot de nieuw ingebrachte vermogensbestanddelen wordt echter gestemd in functie van de aandelen Apt, Apg en Ape. o De invoering van de mogelijkheid om subrekeningsectoren te creëren. o De verdeling van de winst met betrekking tot de aandelen Apt, Apg, Ape en Ate overeenkomstig de participaties binnen de verschillende soorten aandelen. o Bij de beëindiging van de intergemeentelijke samenwerking en de uittreding van een deelnemer worden in het kader van de subactiviteit beheer van Strategische participaties en de overgenomen financieringen de bestaande statutaire bepalingen van de financieringsvereniging overgenomen. BESLUIT met algemene instemming: Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Intergem d.d. 14 december 2017 : 1. Voorstel tot herstructureringsoperatie van de Vlaamse financieringsverenigingen en inkanteling van deel Fingem in Intergem 1.1. Toestandsverklaring betreffende het voorstel tot herstructureringsoperatie van de Vlaamse financieringsverenigingen en inkanteling van een deel van de activiteiten van Fingem in Intergem Bespreking van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking zijn gesteld van de deelnemers van de te splitsen dienstverlenende vereniging Fingem, de overnemende opdrachthoudende vereniging Intergem en de overnemende coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, overeenkomstig de bepalingen van artikel 733 van het Wetboek van vennootschappen, met name:

15 a. Het splitsingsvoorstel opgesteld overeenkomstig artikel 728 van het Wetboek van vennootschappen door de raden van bestuur van de te splitsen dienstverlenende vereniging en van de overnemende opdrachthoudende vereniging en de overnemende coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. b. De volgende bijzondere verslagen: (i) Het bijzonder verslag van de raad van bestuur over het splitsingsvoorstel overeenkomstig artikel 730 van het Wetboek van vennootschappen. (ii) Het verslag van de commissaris over het splitsingsvoorstel overeenkomstig artikel 731 van het Wetboek van vennootschappen. De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730 en 731 van het Wetboek van vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen In voorkomend geval, mededeling van de belangrijke wijzigingen die zich hebben voorgedaan in de activa en passiva van het vermogen van de bij de splitsing betrokken verenigingen en vennootschap tussen de datum van het splitsingsvoorstel en de datum van de algemene vergadering die tot de splitsing besluit Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling Onder voorbehoud van de vervulling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden of de afstand van deze opschortende voorwaarden door de raden van bestuur van de bij de splitsing betrokken rechtspersonen in wiens voordeel de relevante opschortende voorwaarden bedongen zijn en alleszins onder de opschortende tijdsbepaling opgenomen in het splitsingsvoorstel: a. Goedkeuring, overeenkomstig voormeld splitsingsvoorstel, van de splitsing door overneming, ten gevolge van ontbinding zonder vereffening van het gehele vermogen, zowel de rechten als de verplichtingen van de dienstverlenende vereniging Fingem: (i) Deels aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, met zetel te Franz Courtensstraat 11, 9200 Dendermonde. (ii) Deels aan de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, met zetel te Ravensteingalerij 4, bus 2, 1000 Brussel. b. Beschrijving van de over te nemen activa en passiva. c. Vaststelling van de boekhoudkundige bestemming van de overdracht ten gevolge van de splitsing. d. Goedkeuring van de verhoging van het vaste en het variabele gedeelte van het kapitaal ingevolge splitsing en bijgevolg van aanpassing van artikel 8 van de statuten om dit in overeenstemming te brengen met de verhoging van het vaste gedeelte van het kapitaal. e. Overeenkomstig artikel 738 van het Wetboek van vennootschappen, wijziging van het doel door toevoeging van volgende activiteiten: (i) Het beheer, verwerven en of financieren van strategische participaties in Publigas, Publi-T en Elia. (ii) Het verzorgen en opvolgen van andere financieringen die door de voormalige

16 financieringsvereniging vόόr 1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten met het oog op de verwerving van aandelen Ae en Ag van de verkrijgende vereniging en/of het realiseren van investeringen die voorzien zijn in hun budget en (iii) het beheer van de gouden aandelen in Telenet, en kennisneming in dit verband van het bijzonder verslag van de raad van bestuur en van het verslag van de commissaris met betrekking tot de staat van activa en passiva per 30 juni 2017 in het kader van artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen. f. Artikelsgewijze wijziging van artikel 2bis, 3, 8, 9, 10, 15, 17, 25, 26, 27, 28, 30, 31, 32 en 37bis van de statuten ten einde onder meer de werking van de vereniging in overeenstemming te brengen met de ingevolge de splitsing verkregen vermogensbestanddelen, dit conform het ontwerp van statutenwijziging gevoegd bij de agenda Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van de deelnemers voor de subactiviteit Strategische participaties alsook het verzorgen en opvolgen van andere financieringen die door de voormalige financieringsvereniging vόόr 1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten met het oog op de verwerving van aandelen Ae en Ag en/of het realiseren van investeringen die voorzien zijn in hun budget inclusief het beheer van de gouden aandelen en de daaraan verbonden rechten Goedkeuring van de deelneming van de vereniging in de ondernemingen waarvan participaties overgedragen worden aan de vereniging in het kader van de splitsing, in het bijzonder de ondernemingen Publi-T, Publigas en Elia In het algemeen, casu quo goedkeuring van alle handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de splitsing, al dan niet beschreven in het splitsingsvoorstel of het bijzonder verslag van de raad van bestuur Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de splitsing en statutenwijziging, met inzonderheid machtiging aan de raad van bestuur, met mogelijkheid van subdelegatie voor de punten g., h. en i., om: a. Van de opschortende voorwaarden zoals vastgesteld in agendapunt 1.4. afstand te doen, voor zover bedongen in het voordeel van de vereniging en voor zover het volgens het splitsingsvoorstel mogelijk is afstand te doen van deze opschortende voorwaarden. b. De al dan niet verwezenlijking van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de splitsing, zoals vermeld onder agendapunt 1.4., vast te stellen. c. Het overgedragen vermogen verder te beschrijven overeenkomstig de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel. d. De definitieve ruilverhouding in het kader van de splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva van de te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2017, berekend volgens de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december e. Op basis van de definitieve ruilverhouding zoals vastgesteld door de raad van bestuur, de nieuwe aandelen in de vereniging te verdelen over de deelnemers van de te splitsen vereniging, berekend volgens de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel en dit in te schrijven in het register van deelnemers.

17 f. Het definitief bedrag van de kapitaalverhoging ingevolge de splitsing in boekhoudkundige continuïteit per 1 januari 2018 vast te stellen, en artikel 8 van de statuten hieraan aan te passen. g. Het bovenstaande te bevestigen voor de instrumenterende notaris en bijgevolg de verwezenlijking van de splitsing van de te splitsen vereniging en de daaruit vloeiende kapitaalverhoging van de overnemende vereniging, authentiek vast te stellen. h. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;i. alle formaliteiten te vervullen m.b.t. de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de buitengewone algemene vergadering en de uitvoering van de splitsing in de meest brede zin. 2. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2018 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van de deelnemers voor de subactiviteit warmte. 4. Bekrachtiging van de volmachtverlening voor het jaar 2018 inzake bestellingen van Intergem aan Eandis System Operator cvba. 5. Statutaire benoemingen. 6. Statutaire mededelingen. Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan: a. Het voorstel tot splitsing door overneming door de opdrachthoudende vereniging Intergem van een deel van de dienstverlenende vereniging Fingem, waarbij op 1 januari 2018 alle betrokken activa en passiva en alle rechten en plichten, boekhoudkundig overgedragen worden aan Intergem, mits toekenning aan de deelnemende gemeenten van Intergem van aandelen Apt voor de deelnemingen in Publi-T, aandelen Apg voor de deelnemingen in Publigas, aandelen Ape voor de deelnemingen in Elia en aandelen Ate voor de deelneming in de Gouden aandelen van Telenet Group Holding nv, zonder aanduiding van nominale waarde, volledig volgestort. b. De inbreng door de gemeente/stad van de activiteit beheer van Strategische participaties bij de opdrachthoudende vereniging Intergem. c. De voorgestelde doel- en statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Intergem. Onder de opschortende voorwaarden van de verwezenlijking van de voorgenomen splitsing van Fingem. Artikel 3: De vertegenwoordiger van de gemeente, Etienne De Prijcker (plaatsvervanger Luk De Mey) die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Intergem op 14 december 2017, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing.

18 Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het adres O.10 Intergemeentelijke samenwerking - deelname aan de oprichting van de dienstverlenende vereniging TMVS - goedkeuring - besluit REGELGEVING: Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder artikel 25 e.v., mbt dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen. Het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2016 betreffende het oprichten van een Overlegorgaan in de zin van artikel 25, 1ste lid van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking: goedkeuring. Het gemeenteraadsbesluit van 24 mei 2017 met goedkeuring van het voorstel tot oprichting van TMVS. Artikel 12 van de ontwerpstatuten TMVS m.b.t. de samenstelling van de Raad van Bestuur. OVERWEGINGEN: Overwegende dat de gemeenteraad een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger heeft aangeduid in dat overlegorgaan. Overwegende dat het overlegorgaan overeenkomstig artikel 26 van het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking aan de deelnemende gemeenten een bundel ter beschikking heeft overgemaakt waarin de volgende documenten opgenomen zijn: o Een grondige motiveringsnota. o Een bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verbonden wijze van dienstverlening, en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de dienstverlenende vereniging. o Een ondernemingsplan voor een periode van zes jaar, met een omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financiële structuur en de in te zetten middelen, en de controlemogelijkheden op de uitvoering. o Een ontwerp van statuten. MONDELINGE TUSSENKOMSTEN: Vraag raadslid J.De Graef, N-VA, antwoord schepen F.Van Gaeveren. BESLUIT met algemene instemming:

19 Artikel 1: Goedkeuring te hechten aan het voorstel tot oprichting van de dienstverlenende vereniging TMVS volgens de modaliteiten vastgelegd in de oprichtingsbundel. Artikel 2: In te tekenen op aandelen A volgens de bepalingen die in artikel 9 zijn opgenomen. Artikel 3: De gemeenteraad beslist de voorzitter van de gemeenteraad, of de door hem gedelegeerde (Fr. Van Gaeveren) samen met de gemeentesecretaris, A.Reuse, te gelasten met de uitvoering van de beslissing de akte Oprichting mede te ondertekenen, hetzij in persoon, hetzij per delegatie conform het Gemeentedecreet art. 183bis en 184. Artikel 3: Goedkeuring te verlenen aan de benoemingen van de voorgedragen leden van de raad van bestuur van TMVS. Artikel 4: Afschrift van dit besluit over te maken aan het OVERLEGORGAAN TMVS, p/a Stropstraat 1, 9000 GENT. O.11 Intergemeentelijke samenwerking - TMVW IC - statutenwijziging - Buitengewone Algemene Vergadering 22 december goedkeuring agenda - besluit REGELGEVING: Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna het DIS), in het bijzonder artikel 25 e.v., mbt dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen. Het samenwerkingsakkoord van 13 februari 2014 tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreffende de gewestgrensoverschrijdende intercommunales, waarmee bij het decreet van 24 april 2014 instemming werd betuigd, ingevolge waarvan de werking en organisatie van TMVW aangepast dient te worden aan het DIS. OVERWEGINGEN: Het feit dat TMVW voornemens is om, teneinde zijn werking en organisatie aan te passen aan het DIS, over te gaan tot een geheel van samenhangende verrichtingen die een transitie naar het voormelde decreet zullen bewerkstelligen. Deze verrichtingen omvatten de oprichting van een nieuwe dienstverlenende vereniging, de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Services (afgekort TMVS) door TMVW en een reeks van de huidige A-vennoten van TMVW (waaronder de Gemeente). Naast een inbreng in cash in TMVS door TMVW in eigen naam en voor eigen rekening enerzijds en anderzijds een inbreng in cash die door TMVW wordt voorgeschoten voor de medeoprichters van TMVS, zal TMVW ter gelegenheid van deze oprichting overgaan tot een inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten in TMVS. De aandelen in het kapitaal van TMVS die TMVW in ruil voor deze inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten ontvangt, zal TMVW bij wijze van scheidingsaandeel uitkeren aan de A-vennoten die samen met haar TMVS oprichten en uittreden uit TMVW ten belope van hun A-aandelen (waaraan de divisie aanvullende diensten ten grondslag ligt) ( aandelenswap ). Ten slotte zal TMVW overgaan tot een wijziging van haar statuten teneinde deze te conformeren aan het DIS. De beslissing van de raad van bestuur van TMVW tot uitstel van de buitengewone algemene vergadering van TMVW die plaats zou vinden op 30 juni 2017 teneinde de raad van bestuur toe te