BELEIDSPLAN

Transcriptie

1 Protestantse Gemeente De Ontmoeting i.w. te Noord-Beveland BELEIDSPLAN Samen in geloof naar de toekomst Waarin samenwerken de Protestantse gemeente te Kats-Kortgene en de Protestantse gemeente te Wissenkerke-Geersdijk.

2 Inhoud 1. Inleiding 3 2. Uitgangspunten van beleid 4 3. Deelterreinen van het beleid. 5 a. vieren 5 b. leren 6 c. dienen 6 d. ontmoeten/zorgen 6 e. getuigen 7 f. beheerszaken 7 g. communicatie 8 h. rol kerkenraad 9 i. jeugdwerk Slotwoord 11 2

3 1. Inleiding Met het emeritaat van ds. Vlaming in zicht hebben de kerkenraden van de Protestantse gemeente te Kats-Kortgene en van de Protestantse gemeente te Wissenkerke-Geersdijk het idee geopperd om te onderzoeken of er tot een verdere onderlinge samenwerking kan worden gekomen. De noodzaak voor Kats-Kortgene om na te denken over predikantsbezetting in de toekomst kan een kans voor beide gemeenten opleveren om vorm te geven aan een samenwerkingsverband waarin voldoende financiële middelen en voldoende menskracht aanwezig zullen zijn om een vitale gemeente te vormen. Dit idee is voorgelegd aan de leden van beide gemeenten. Zij hebben met dit onderzoek ingestemd. In gesprek met gemeenteadviseur Joke Steeneveld en adviseur voor de behandeling van beheerszaken Foort Groenleer is gekozen om voorlopig te streven naar een federatie van beide gemeenten. Indien deze federatie tot stand komt is het noodzakelijk dat er voor de federatie een beleidsplan wordt opgesteld. Het opstellen van de federatieovereenkomst en het beleidsplan lopen dus parallel. De lopende beleidsplannen van beide gemeenten blijven van kracht. Zolang er sprake is van een federatie zal het ook in de toekomst nodig blijven dat de gemeenten als zelfstandige rechtspersonen ieder een eigen beleidsplan hanteren. Het beleidsplan dat nu voorligt, is vooral organisatorisch van aard, gericht op praktische vormgeving van het nieuwe federatieve verband, maar is al wel leidend voor beide gemeenten. In een volgende planperiode zou het zo kunnen zijn dat het beleidsplan van de federatie slechts een voetnoot behoeft om ook als beleidsplan voor de onderliggende gemeenten te kunnen dienen. Als model voor het beleidsplan is het model van de Protestantse Kerk gebruikt. Het opstellen van dit beleidsplan is toebedeeld aan een afzonderlijke commissie. Deze commissie bestaat uit: Karin van den Broeke Jan Bosselaar Peter van t Veer Co Quist Marion Goedhart Zij wordt bijgestaan door Joke Steeneveld, gemeenteadviseur. 3

4 2. Uitgangspunten van beleid Er zijn een aantal uitgangspunten geformuleerd die basis zijn voor het beleid van de federatie - Doelstelling is om uiteindelijk te komen tot één gemeente. Het is niet noodzakelijk dat dit in de planperiode is gerealiseerd. - De verschillende vormen van viering van de erediensten blijven gehandhaafd. - Het samenwerken zal een meerwaarde moeten krijgen in inspiratie, uitbreiding van activiteiten en toename leden. - De samenwerking op het hele eiland blijft een belangrijk onderdeel van het beleid. - Binnen de nieuw te vormen gemeente hopen we dat mensen zich geroepen weten om God en elkaar te ontmoeten. De ontmoeting tussen de twee oorspronkelijke gemeenten, ieder met hun eigen traditie, kan het geloofsgesprek in de nieuw te vormen gemeente bevorderen. 4

5 3.Deelterreinen van het beleid a. vieren Liturgisch bestaan er op dit moment verschillen tussen de vieringen van de Protestantse gemeente te Kats-Kortgene en te Wissenkerke-Geersdijk. Uit respect voor de huidige betrokken kerkgangers, maar ook omdat we diversiteit op Noord-Beveland van belang vinden, willen we voorlopig de verschillende vormen van vieren zoals die nu bestaan handhaven. Ambtsdragers blijven dienst doen in de erediensten van de gemeente waarbij zij ingeschreven staan. Afhankelijk van de voortgang van de federatie kan door de federatiekerkenraad worden besloten hierin wijzigingen aan te brengen. Met het oog op het leren kennen van en het wennen aan elkaar zullen jaarlijks een aantal gezamenlijke diensten gehouden worden. We hopen dat dit over en weer bemoedigend en inspirerend zal werken. Ook praktische overwegingen kunnen ertoe leiden dat op bepaalde momenten gekozen wordt voor een gezamenlijke viering. Uitgegaan wordt van ongeveer zes gezamenlijke diensten per jaar. Kerkmuziek is een belangrijke factor voor geloofsbeleving en geloofsoverdracht. Het is belangrijk dat er voor trouwe kerkgangers herkenning blijft in vormen van traditionele kerkmuziek en liturgie, maar dat er tegelijkertijd, met het oog op jongeren en op nieuwkomers in de kerk, ruimte wordt gemaakt voor nieuwe vormen van kerkmuziek en liturgie. Bij nieuwere vormen van kerkmuziek denken we enerzijds aan verstaanbare taal, anderzijds aan variatie in instrumentale begeleiding. Variatie in instrumentale begeleiding maakt het mogelijk een groter beroep te doen op muzikaal talent binnen de gemeente. Participatie van gemeenteleden in de vormgeving van de diensten vergroot het gevoel van betrokkenheid bij de erediensten. In Kats-Kortgene hebben gemeenteleden in iedere viering een actieve rol. De werkgroep eredienst weet zich samen met de predikant verantwoordelijk voor de organisatie van deze betrokkenheid. In Wissenkerke-Geersdijk wordt door de Bijzondere Diensten Commissie nagedacht over en vormgegeven aan diensten waarin specifieke doelgroepen of thema s aan de orde gesteld kunnen worden. Ruimte bieden aan dovendiensten is een voorbeeld van het denken aan specifieke doelgroepen. Predikant en ouderlingen streven ernaar om ook voor de diensten in Kats-Kortgene een kindernevendienst op te zetten. b. leren Predikant en ouderlingen stellen jaarlijks een programma voor Vorming en Toerusting samen. Het aanbod zoals dat vanuit Kats-Kortgene-Wissenkerke-Geersdijk gedaan wordt, beschouwen we als een onderdeel van het eilandelijke programma. Activiteiten staan open voor ieder die belangstelling heeft. Niet alleen voor mensen uit onze eigen kerkelijke 5

6 gemeenten maar ook voor mensen van daarbuiten. In het aanbod wordt gedacht aan verschillende leeftijdsgroepen, met nadrukkelijke aandacht voor de jeugd. c. dienen Uitgangspunt bij het collecteren in beide kerkgebouwen zal het diaconale collecterooster van Protestantse Kerk zijn. Daarbij is wel ruimte voor afwijkingen als plaatselijke, eilandelijke of classicale initiatieven onze voorkeur verdienen. Voor 2013 zal door de beide diaconieën één rooster worden uitgewerkt. De diaconie streeft er naar om in de loop van 2013 ook de Nicolaaskerk op de kerkradio aan te sluiten. De diaconie zal ook trachten nog meer luisteraars aan ons te binden door het actief uitzetten van de luisterkastjes en het door de PR commissie laten promoten van de internetsite kerkdienstgemist.nl. d. ontmoeten/zorgen Het pastoraat staat hoog in het vaandel. Het is dus belangrijk dat hier de nodige zorg aan wordt besteed. Er zal daarbij aandacht moeten worden geschonken aan de verdeling over de verschillende dorpen. De organisatie en personele bezetting in Kats-Kortgene vragen voorlopig extra aandacht, omdat door het wegvallen van de eigen predikant hierin een hiaat kan ontstaan. Ouderlingen onderzoeken de mogelijkheid om een thuisgemeente te worden voor het dovenpastoraat. Niet alleen als gevolg van het landelijk schrappen van een 0,5 predikantsplaats, maar ook voor eigen gemeenteleden. Onderwerp hierbij kan zijn de mogelijkheid te bieden om een doventolkopleiding te volgen voor gemeenteleden die daarvoor voelen. Andere onderwerpen zijn: - Ouderenzorg. Doelstelling hierbij is om door middel van bezoekwerk om te zien naar ouderen maar ook om het contact tussen ouderen onderling te bevorderen en daarbij ruimte te bieden voor levensbeschouwelijke gesprekken. - Armoede. Een versterking van de contacten van de diaconie met de WMO-raad en WMO-consulent kan ervoor zorgen dat kerk en burgerlijke gemeenten voldoende vertrouwd zijn met elkaar om over en weer naar elkaar te kunnen verwijzen. - Eenzaamheid. Met bezoekwerk en het creëren van gelegenheid tot ontmoeting hopen we een bijdrage te leveren aan het voorkomen en bestrijden van eenzaamheid. 6

7 - Diaconaat door jongeren. De diaconie stelt jongeren graag in staat om humanitaire of maatschappelijke hulp aan andere jongeren te verlenen en daardoor enerzijds te werken aan de maatschappelijke bewustwording van jongeren, anderzijds aan een praktische vorm van geloofsbeleving. Stichting Jongeren4Jongeren wordt van harte ondersteund en is een belangrijke partner om aan deze doelstelling te werken. Ook andere gemeenteleden kunnen bij deze wijze van diaconaal handelen betrokken worden. Ook voor diaconale projecten geldt, dat deze niet alleen door gemeenteleden uitgevoerd kunnen worden, maar dat er mensen van buiten de kring van de kerk actief in kunnen zijn. Eilandelijk dient er aandacht te zijn voor: - zorgboerderijen - opvanghuizen zoals Vliethoeve en Arduin Diaconie en zendingscommissie laten zich inspireren door Kerk in Actie en classicale ZWOcommissie. Dit is geen keurslijf. Als zich plaatselijk iets voordoet dat om diaconale betrokkenheid vraagt, kan dat voorrang krijgen. e. getuigen Iedere vorm van pastoraat en diaconaat is een vorm van getuigen, doordat God als derde aanwezig is in gesprekken, zelfs als er niet expliciet over God gesproken, gebeden of uit de Schrift gelezen wordt. De kerkenraad rekent het tot haar taak om in al het kerkelijk handelen wel steeds ruimte te creëren voor het levensbeschouwelijke gesprek. Predikant en ouderlingen zijn alert op gemeenteleden en dorpsgenoten die op een kruispunt in hun leven staan (geboorte, huwelijk, overlijden). Juist op die momenten kan de kerk immers van waarde voor mensen zijn. Het is goed om dat te laten merken. f. beheerszaken De kerkrentmeesters zullen voor een meerjarenbegroting voor de federatie opstellen. Daarbij zullen ook afspraken worden gemaakt over de verdeling van de lasten en lusten van de federatie. Bij gezamenlijke diensten zijn de collectegelden voor de gemeente waarin de dienst wordt gehouden. De diaconie van Wissenkerke-Geersdijk is eigenaresse van een boerderij annex minicamping en zorgboerderij met landbouwgrond aan de Jacobadijk te Kamperland. Deze boerderij wordt momenteel verpacht. De uitvoering en het beheer van de pachtovereenkomst is overgedragen aan de KKG (Kantoor der Kerkelijke Goederen). Die diaconie blijft wel eindverantwoordelijk. 7

8 g. communicatie Het kanaal voor de communicatie is de federatieve kerkenraad, waarbij zowel de kerkrentmeesters als de diakenen nog wel een eigen verantwoordelijkheid hebben. Er zal vanuit de federatieve kerkenraad een PR commissie worden ingesteld. De samenstelling van deze commissie zal in één van de eerste vergaderingen door de federatieve kerkenraad worden bepaald. Er zijn dan twee communicatiestromen: 1. Moderamen voor de interne communicatie, dus naar kerkenraad en gemeente. 2. PR commissie voor de externe communicatie. Ook wat betreft alle zaken die met de Nicolaaskerk te maken hebben. Uitgangspunt daarbij is dat met één gezicht naar buiten wordt getreden. Voor het seizoen zal het gezamenlijke programma voor Vorming en Toerusting nog niet gezamenlijk worden gepubliceerd. Voor het seizoen is dit wel het geval. De samenstelling van het programma is de verantwoordelijkheid van predikant en ouderlingen. De publicatie zelf is de verantwoordelijkheid van de PR-commissie. Een open vraag is nog hoe we om willen gaan met moderne media zoals internet, facebook en twitter. Er zal na bekendmaking van de naam van de federatie één website komen en één kerkblad mededeling. De communicatie wordt in de matrix op de volgende bladzijde weergegeven. Communicatiemiddelen Publieksgroepen 8

9 afkondiging kerkdienst prikbord kerkgebouw kerkblad gesprek beleidsplan persbericht informatie folder kerkwijzer lezing, film boekbespr. werkoverleg ingezonden brief informeel contact gem. publ. bord Internet medewerkers X X X X X kerkenraad X X X X X beroepskrachten X X X X X werkgroepen X X X X X kerkleden X X X X X X mogelijke leden X X X X X andere kerken X X X adm. en beheer X dorp, wijk X X iedereen X X X X X X X X X media X X X lokale overheid X X X X bedrijfsleven X scholen X X jongeren X X X X X X X Facebook, twitter h. rol federatiekerkenraad De federatiekerkenraad ziet het als haar taak om mensen te stimuleren om mee te doen en hun gaven te gebruiken. Daarnaast coördineert de federatiekerkenraad de uitvoering van het jaarprogramma en toetst deze aan het beleidsplan. Daarmee is niet gezegd, dat het beleidsplan een keurslijf is. Het geeft, vanaf het moment dat het is aangenomen, echter wel de kaders aan, die gezamenlijk zijn vastgesteld, van waaruit gewerkt wordt en waarvoor middelen zijn gereserveerd. Als er plannen ontstaan, die niet vallen binnen het beleidsplan, moet eerst onderzocht worden wat de consequenties daarvan zijn. De federatiekerkenraad is het orgaan waar de besluiten worden genomen en bespreekbaar worden gemaakt. Zij evalueert jaarlijks in de laatste vergadering van het seizoen en legt financieel minimaal eenmaal per jaar verantwoording af aan de gemeente en de andere gremia binnen de Protestantse Kerk. De federatiekerkenraad beslist over alle zaken die de federatie betreffen. Over zaken die de gemeenten zelf aangaan (bijvoorbeeld gebouwen) heeft zij een adviserende rol. 9

10 i. Jeugdwerk Omdat elk dorp op zich niet over zoveel jeugd beschikt, wordt veel van het jeugdwerk eilandelijk georganiseerd door het Overleg Eilandelijk Jeugdwerk. Dat blijkt ook een kracht voor het gehele kerkenwerk te zijn: voeding voor nog meer eilandelijke samenwerking. Hierbij moet wel worden aangetekend dat kinderen tot en met de basisschoolleeftijd vaak nog in kleine verbanden leven en dat dit jeugdwerk dus vooral door de afzonderlijke gemeenten moet worden ingevuld. Ook is het zo dat in het jeugdwerk dankbaar aangesloten moet worden bij al bestaande contacten tussen jongeren. De keuze voor locaties kan daarop afgestemd worden. Vanaf 2013 wordt in de federatieve gemeente als (deel van het eilandelijke) jeugdwerk aangeboden: - oppas en kindernevendienst (voorlopig alleen in Wissenkerke-Geersdijk, zo snel als mogelijk ook in Kats-Kortgene) - Catechisatie 12+ en 15+ De inhoud hiervan wordt jaarlijks afgestemd op de aanwezige jongeren. - Gespreksgroep 18+ voor de oudere jeugd. Predikant en jeugdouderling weten zich samen verantwoordelijk voor het jeugdwerk. Zij worden daarin ondersteund door de jeugdraad, de leiding van de kindernevendienst en de diaconie die het jeugddiaconaat een warm hart toedraagt. Zij zijn ook actief betrokken bij het Overleg Eilandelijk Jeugdwerk en bij Jongeren4Jongeren. 10

11 4. Slotwoord Een beleidsplan voor de periode ligt ter tafel. Het is het resultaat van eerste ontmoetingen tussen ambtsdragers en enkele gemeenteleden uit beide gemeenten die zich verantwoordelijk voelen voor de vormgeving van het kerkelijk leven op Noord-Beveland. De kerkenraden van Wissenkerke-Geersdijk en Kats-Kortgene realiseren zich dat het proces dat aangegaan is een spannend proces is, omdat de gemeenten Kats-Kortgene en Wissenkerke- Geersdijk tot voor kort geen vanzelfsprekende verbintenis kenden. Tegelijkertijd verheugen de kerkenraden zich over de prettige wijze van ontmoeten en samenwerken zoals die zich tot nu toe ontvouwt. Beide kerkenraden zijn ervan overtuigd dat samenwerking met andere gemeenten, zoals dat nu gestalte lijkt te krijgen in de samenwerking tussen deze twee gemeenten, noodzakelijk is om vitaal en dienend gemeente van Christus te kunnen blijven. Het beeld van de graankorrel die moet sterven om op te staan inspireert hen. De Commissie Beleidsplan heeft zich ingespannen om in een beleidsplan te vatten wat zij aan voornemens gehoord heeft vanuit de kerkenraden. Zij hoopt van harte dat dit beleidsplan gemeenteleden helderheid zal verschaffen over de vraag wat de kerkenraden voor ogen staat met een federatie tussen de Protestantse Gemeenten te Kats-Kortgene en te Wissenkerke-Geersdijk, dat het plan behulpzaam zal zijn om tot een definitieve beslissing te komen over de vraag of deze federatie aangegaan moet worden of niet en dat, als het komt tot een federatie, dit plan de komende jaren een behulpzaam instrument zal blijken om gezamenlijk, vertrouwend op God die met ons meetrekt, de toekomst tegemoet te gaan als gemeente van Christus. 11