Inleiding. We wensen jullie veel actie en bovenal de zegen van de Heere toe tijdens het organiseren van de acties. Een hartelijke groet,

Transcriptie

1

2 Inleiding Commissie Landelijke Actie (CLA), één van de vele commissies van het LCJ, organiseert elke twee jaar een landelijke actie ten bate van een goed doel in binnen- of buitenland. Dit goede doel kan een organisatie zijn die werk verricht in binnen- of buitenland. Een succesvolle actie levert doorgaans veel geld op. Maar hoe organiseer je een winstgevende actie? Soms laat je creativiteit je in de steek. Daarom zijn in dit ideeënboek een aantal activiteiten helemaal uitgewerkt. Het biedt dan ook een goede handreiking om een goede actie op touw te zetten! Er is gekozen voor verschillende acties, sommige kun je individueel organiseren, andere als groep of jeugdvereniging. Dit ideeënboek is bewust niet gekoppeld aan de actie van komend jaar en kan dus de komende jaren gebruikt worden. Uiteraard is het niet compleet. Wij worden graag op de hoogte gehouden door jullie. Foto s, tweets, verslagjes, actietips en ideeën, we horen het graag! Bovendien kun je zo ook met elkaar meegenieten en weer ideeën van elkaar afkijken. Mail dan naar We wensen jullie veel actie en bovenal de zegen van de Heere toe tijdens het organiseren van de acties. Een hartelijke groet, De Commissie Landelijke Actie 2

3 Inhoudsopgave Inleiding... 2 Inhoudsopgave... 3 Inspiratieteam in de gemeente Bakkersactie Snoepzakactie Toiletpapieractie Callcenter Gemeentemaaltijd Autowassen Eieren verkopen Oliebollenactie Dienstenveiling uurs skelteractie Muziekavond Workshop organiseren Mentosactie Stapeldiner Slagersactie

4 Inspiratieteam in de gemeente Vorm een actiecommissie voor een succesvol en gestroomlijnd actiejaar Voor een succesvol verloop van de actie is het belangrijk om goed na te denken over de organisatie ervan. Wie trekken de kar, hoe betrek je de gemeente erbij en op welke manier houd je de lijntjes kort? Een goed begin is het halve werk. Om te voorkomen dat er initiatieven ontstaan die elkaar tegenwerken of dat iedereen naar elkaar kijkt om iets in gang te zetten, wordt er een actiecommissie gevormd. Deze is actief zodra de actie start. Wat zijn de aandachtspunten? 1. Betrek alle (jeugd)verenigingen bij de commissie, ook de +21-vereniging. In kleinere gemeenten kan mogelijk ook de vrouwenvereniging, mannenvereniging, zangvereniging of de bijbelstudievereniging erbij betrokken worden. Afhankelijk van het aantal (actieve) verenigingen komen er van elke leeftijdsgroep één of twee leidinggevenden of jongeren in de commissie. Zorg voor een commissie van minimaal vier en maximaal acht leden. 2. Om de actiecommissie efficiënt te laten werken, is een heldere taakverdeling nodig. Te denken valt aan de volgende taken: Voorzitter/Actiecontactpersoon: Leidt de vergaderingen, is het aanspreekpunt voor de gemeente, verenigingen en kerkenraad. De voorzitter onderhoudt daarnaast de contacten met het LCJ. Secretaris: Legt verslag van alle ideeën en de afspraken die op de vergaderingen worden gemaakt. Penningmeester: Verzorgt de geldstromen en de administratie van de actie. Hij of zij opent hiervoor bij voorkeur een apart rekeningnummer en bewaakt het overzicht van inkoop, verkoop, omzet en winst. PR-coördinator: Zorgt ervoor dat activiteiten onder de aandacht worden gebracht bij gemeenteleden en andere belangstellenden. 3. De actiecommissie coördineert de activiteiten die binnen de gemeente worden ontplooid. Dit hoeft niet te betekenen dat de actiecommissie zelf alle activiteiten uitvoert. Dat gebeurt in nauwe samenwerking met de verenigingen. Probeer zo veel mogelijk de uitvoering van de acties neer te leggen bij de verenigingen. Daarom is het een goed idee om vanuit de verenigingen ook enkele leden in de actiecommissie zitting te laten hebben. Vlotte start Het blijft belangrijk om, naast de actiecommissie, ook alle leidinggevenden en bestuursleden van de verenigingen bij de actie te betrekken. Beleg daarom eerst een brainstormavond waarop alle bestuursleden van de diverse verenigingen aanwezig zijn. Denk met elkaar na over de invulling van de actie. Besteed vooral aandacht aan de volgende punten: 4

5 1. Interne communicatie: Hoe onderhoudt de actiecommissie contact met de verenigingen? Hoe zorgen we ervoor dat alle verenigingen positief zichtbaar zijn in de actie? Maak ook een gemeente brede planning waarbij alle activiteiten ingepland worden en ieder weet wat er wanneer gebeurt. 2. Bezinning: Wat kun je doen om het inhoudelijk thema van de actie (per actiejaar verschillend) onder de aandacht te brengen op de verenigingen? Hoe wordt de gemeente hierbij betrokken? Wie van bijvoorbeeld de kerkenraad of vrouwenvereniging kunnen daaraan een bijdrage leveren? 3. Actievoeren: Stel met elkaar heldere doelen voor het actievoeren. Welk streefbedrag is haalbaar, gezien vorige acties? Wat zijn de randvoorwaarden voor actievoeren vanuit de gemeente en kerkenraad? Wat kan wel, wat kan niet? Brainstorm met elkaar welke soort acties er in jullie gemeente succesvol zijn. Bespreek verder welke soort acties er opgepakt worden door de verenigingen. Wat kan een -12-vereniging doen en wat leent zich meer voor een +16- vereniging? Collecte aanvraag bij de kerkenraad Een tip die sowieso opgepakt kan worden is het aanvragen van een collecte voor de landelijke actie. Dit dient vroegtijdig afgestemd te worden met de kerkenraad. 5

6 Verkoopactie / huis-aan-huis actie kinderen / -16 / +16 Individueel 1. Bakkersactie Om de actie nog romeriger te maken, is de bakker onderdeel van de landelijke actiecommissie. Speciaal voor jullie gemeente staat hij voor dag en dauw op om de lekkerste producten klaar te maken en langs te brengen. Het leuke van dit nieuwe actieconcept is dat jullie als gemeente meerdere keren heel gemakkelijk een actie kunnen inplannen. Want deze producten komen altijd van pas. Dus onze bakker komt in het actiejaar graag een paar keer langs. Bakkersassortiment: Speculaaspakketactie adviesperiode: oktober 10 molens, 2 brokken en 1 gevulde speculaas voor 6,- Ontbijtactie adviesperiode: maart/april 2019 Luxe ontbijt 7,50; Normaal ontbijt 6,50; Kinderontbijt 5,- Kruidkoek- en ontbijtkoekactie adviesperiode: hele jaar Per stuk 3,- en 2 voor 5,- Saucijzen- en worstenbroodjesactie adviesperiode: hele jaar 4 saucijzenbroodjes voor 5,- 5 worstenbroodjes voor 5,- Maatwerkactie: U zegt, wij draaien is onze mentaliteit. Actiespecial een koekje van eigen deeg! Speciaal voor deze actie heeft onze eigen bakker een lekkernij ontwikkeld. Een actieproduct voor bij de koffie tijdens een gemeenteavond, op de JV of gewoon thuis bij de koffie. Een koekje van eigen deeg zeg maar Bij deze petitfours zegt iedereen: deze actie smaakt naar meer! Bekijk het filmpje op waarin Bakker William laat zien hoe hij dit lekkere gebakje klaarmaakt. En bestellen maar Prijs: 8 stuks voor 6,- Neem gerust contact op via info@getuigengevraagd.nu. 6

7 Verkoopactie / huis-aan-huis actie Kinderen Individueel 2. Snoepzakactie Dit jaar zijn er heerlijke snoepzakken toegevoegd aan de actie. Er zijn twee soorten, gemengd snoep of gemengd drop. Verkoopprijs: 1 zak: 2,- 3 zakken: 5,- Dus hoe meer zakken per bestelling, hoe goedkoper elke zak wordt! Het organiseren van een snoepzakactie, wat komt er bij kijken? Inventariseren hoeveel verkopers er meedoen met de actie; Bepaal hoeveel zakken je bestelt (advies: 25 zakken per kind); De volgende soorten kun je bestellen: Gemengd snoep of gemengd drop; Bestel via de actiewebsite minimaal 1 week van tevoren; Bepaal uiterste leverdatum, zodat de snoepzakken op tijd bezorgd kunnen worden; Stuur verkopers op pad om de zakken te verkopen; Verkoopprijs: 1 zak voor 2 euro, 3 zakken voor 5 euro; Overige zakken kunnen retour naar het LCJ! Bestel 25% extra snoepzakken voor verkopers die meerdere zakken verkopen; Download het kopieermodel prijskaartjes en deel de kaartjes uit. Geef verkopers minimaal 2 weken de tijd om hun snoepzakken te verkopen en rond daarna de actie af. 7

8 Verkoopactie / huis-aan-huis actie -16 / +16 Individueel / groep 3. Toiletpapieractie In het kader van de landelijke actie kunt u bij ons terecht voor toiletpapier. Het toiletpapier is van het merk Propia, een exclusief merk. Gedurende het hele actiejaar (maar ook daarna) kunt u het toiletpapier bestellen; hoe meer u bestelt, hoe goedkoper het voor u wordt. En dit alles voor een goed doel! Meer informatie voor bedrijven U kunt als bedrijf rechtstreeks bestellen door via het bestelformulier in te vullen. U krijgt dan vanzelf bericht om een bezorg afspraak te maken. De bezorgkosten zijn bij de prijs inbegrepen. Kunnen we ook op uw steun rekenen? Meer informatie voor de jeugdverenigingen In 6 stappen een kant en klare actie voor bij jullie in de gemeente! Wanneer je als vereniging de toiletpapieractie in de gemeente wilt opzetten hebben wij het voorwerk voor je gedaan: 1. Bestel de folders voor het kerkblad (incl. toiletrollen) via toiletpapier@lcj.nl 2. Plak de meegeleverde velletjes toiletpapier in de folders 3. Voeg ze toe in het kerkblad en plaats een stukje namens de JV 4. Bel gemeenteleden na om de bestelling op te nemen 5. Bestel de pallets via het betelformulier op de website of via toiletpapier@lcj.nl 6. Breng de pakken/pallets langs bij de gemeenteleden Downloads (te vinden via Bestelformulier toiletpapier voor bedrijven (rechtermuisknop, kies 'opslaan als') Voorbeeldfolder voor in het kerkblad Voorbeeldtekst voor in het kerkblad A4 met informatie over het toiletpapier De slagersactie en toiletpapieractie kan goed worden samengevoegd tot één actie. De callcentervariant (zie volgend hoofdstuk) kan bij deze actie goed worden toegepast. 8

9 Overige actie -16 / +16 Indivitueel / groep 4. Callcenter Voor elke gemeente bestaat er de mogelijkheid om via een online(actie)omgeving de bestellingen van de plaatselijke gemeente te inventariseren. Met gebruik van headsets (max. twintig stuks), van het LCJ, ga je de bestellingen op nemen. Willen jullie de stroopwafels-, slagers-, toiletpapier- of snoeprollenactie houden, het is allemaal mogelijk. Echter wel graag ruim van tevoren (minimaal één maand) aanvragen zodat het materiaal voor jullie gereserveerd kan worden en de online omgeving voor jullie gemeente ingericht kan worden. gebruik van deze optie. In de online omgeving kunnen de NAW-gegevens van de gemeente ingevoerd/geimporteerd worden. Op deze manier kunnen de adressen in groepsverband tegelijk worden gebeld. Via deze online omgeving voer je tijdens het bellen de bestelling in. Als er niemand thuis is, dan gaat het telefoonnummer weer terug in de route en wordt deze later weer aan een beller toegewezen. Een goede internetverbinding is van belang bij het Nadat de gemeente is afgebeld komt er automatisch een bestellijst met alle gegevens. Deze bestellijst kan dan doorgegeven worden aan de CLA, zodat wij kunnen zorgen dat de actie-artikelen bij jullie komen. Het online-programma biedt ook de mogelijkheid om een compleet bezorgprogramma (pakbonnen gesorteerd op postcode) in gang te zetten. Deze callcenter-variant neemt veel organisatiewerk uit handen en verhoogt de opbrengst is onze ervaring! Vraag via cla@lcj.nl meer informatie op over het actievoeren met de callcenter variant. Via kunnen de headsets ook gereserveerd worden. 9

10 Overige actie -16 / +16 Groep 5. Gemeentemaaltijd Een gemeentemaaltijd is een leuke activiteit die je als groep of vereniging kan organiseren. Organiseer je de maaltijd voor de hele gemeente of alleen voor ouderen? Wat gaat er gekookt worden? Wordt er bediend of is het een lopend buffet? Zomaar wat vragen waar je vooraf over na moet denken. Het organiseren van een gemeentemaaltijd, wat komt er bij kijken? 1. Prik ruim van te voren een datum en communiceer deze via de gebruikelijke kanalen. 2. Uitnodigen kan door middel van een kaartje of een oproep in de kerkbode. 3. Zorg voor een geschikte locatie met voldoende kookfaciliteiten. 4. Verdeel binnen de groep de taken, wie doet wat? o Wie maakt het menu en wie kookt er? Kijk ook op o Wie houdt het aantal deelnemers bij? o Wie richt de locatie leuk in? o Wie doet de opening en sluiting? o Wie ruimt er op? 5. Bepaal of je wilt werken met een thema, bijvoorbeeld de landelijke actie. 6. Maak een planning van de avond, een globale planning kan zijn: o uur inloop o uur opening gemeentemaaltijd met welkom en gebed o uur voorgerecht o uur hoofdgerecht o uur muziekbreak of toelichting landelijke actie o uur nagerecht o uur sluiting met korte overdenking en gebed o Probeer de inkoop van etenswaren te laten sponsoren door een (plaatselijke) supermarkt. o Breid de gemeentemaaltijd uit met een andere activiteit zoals een dienstenveiling (hoofdstuk 9) of een muziekavond (hoofdstuk 12). o Laat mensen zelf eten meenemen, het principe van een Amerikaanse maaltijd. o Houd rekening met personen die een dieet volgen, bijvoorbeeld glutenvrij. o Regel het eventueel ophalen van ouderen thuis. o Nodig (onkerkelijke) buren van de kerk eens uit. o Kies voor een luxe variant met bediening, mensen kunnen blijven zitten. Of kies voor een lopend buffet, hierdoor kunnen mensen makkelijker met elkaar in contact komen. 10

11 24-uursactie / werkactie -16 / +16 groep / JV 6. Autowassen Het organiseren van een autowasactie, wat komt er bij kijken? 1. Prik ruim van te voren een datum en communiceer deze via de gebruikelijke kanalen. 2. Bepaal de prijs voor een te wassen auto. Zie onderstaande voorbeeld. 3. Zorg dat je breed communiceert over de autowasactie die op stapel staat. Communiceren kan via: o flyers (uitdelen aan het einde van een kerkdienst) o kerkbode o sociale media o lokale kranten. 4. Zorg voor een geschikte locatie met voldoende plaats voor de auto s die gewassen moeten worden en een waterkraan in de buurt. 5. Verdeel binnen de groep de taken, wie doet wat? o Iemand die afspuit o Iemand die sopt o Iemand die schoonspuit o Iemand die de auto van binnen zuigt, matten klopt o Iemand die afrekent o Iemand die de auto s wegrijdt 6. Zorg voor verlengsnoeren, tuinslangen, stofzuigers, mattenkloppers en krukjes. Prijzenbriefje: Autowasbeurt Kenteken: Normale wasbeurt 5,- 0 Uitzuigen 5,- 0 Normaal + uitzuigen 8,50,- 0 Mattenkloppen 1,- o Zorg dat de locatie goed in het zicht ligt, bij een druk punt. o Zorg dat er helpers zijn met een rijbewijs die de auto s kunnen verplaatsen. o Laat alle wassers een emmer, zeem, trekker en spons meenemen. o Leg briefjes in de auto met kenteken en soort wasbeurt. o Combineer deze actie met andere acties die in dit ideeënboek beschreven staan. o Laat materiaal (schoonmaakmiddel, sponzen, etc.) sponseren door een bedrijf. o Zorg dat er koffie of thee beschikbaar is voor de bestuurders die wachten. o Voer de actie als 24-uurs actie uit. 11

12 Verkoopactie / huis-aan-huisactie kinderen / -16 / +16 individueel / groep / JV 7. Eieren verkopen Tijdens de paasdagen eten Nederlanders gemiddeld zo n 32 miljoen eieren. Dit betekent gemiddeld 2 eieren per persoon. Normaal ligt de consumptie op 2 eieren per week. Een huisaan-huisactie met eieren kan dus lucratief zijn! Ook is de verkoop van eieren door alle leeftijden en zowel individueel als in groepsverband uit te voeren. Het verkopen van eieren, wat komt er bij kijken? 1. Prik een datum waarop je de verkoop wil laten plaatsvinden. Ervaring leert dat op Goede Vrijdag iedereen al voorzien is van eieren. De ideale datum is dus in de week voor Pasen. 2. Neem contact op met de gemeente voor een ventvergunning. Let op; deze dient in sommige gevallen minimaal 30 dagen voorafgaand aan de actie aangevraagd te worden. 3. Zoek contact met een eiergroothandel of supermarkt in de buurt. Maak prijsafspraken. 4. Zorg dat je breed communiceert over de verkoopactie van eieren. Communiceren kan via: o flyers (uitdelen aan het einde van een kerkdienst) o kerkbode o sociale media o lokale kranten. 5. Zorg tijdens de actiedag dat zoveel mogelijk mensen willen helpen, vele handen maken licht werk. ; o Schrijf een prijsvraag uit: de winnaar is degene die raadt hoeveel eieren er in totaal tijdens de actie verkocht worden. o Zorg dat je informatie over de actie bij je hebt tijdens het langs de deuren gaan. o Zoek een aantal leuke receptjes met eieren op en geef deze gratis weg bij aankoop van 2 dozen eieren. 12

13 Verkoopactie / huis-aan-huisactie kinderen / -16 / +16 groep / JV 8. Oliebollenactie De oliebol, wie kent hem niet? Een traditioneel gefrituurd gistdeeggerecht uit de Lage Landen. De gemiddelde Nederlander eet er wel vijf op oudejaarsavond. Maar niet alleen op oudejaarsavond zijn ze lekker Het organiseren van een oliebollenactie, wat komt er bij kijken? 1. Prik ruim van te voren een datum en communiceer deze via de gebruikelijke kanalen. 2. Bepaal de prijs die je voor een zak oliebollen rekent. 3. Zorg dat mensen vooraf kunnen bestellen. Hierdoor kun je ook beter inschatten hoeveel oliebollen je gaat verkopen. 4. Zorg dat je breed communiceert over de oliebollenactie die op stapel staat. Communiceren kan via: o flyers (uitdelen aan het einde van een kerkdienst) o kerkbode o sociale media o lokale kranten. 5. Bepaal of je de oliebollen zelf bakt, of inkoopt bij een bakkerij. Het belangrijkste is dat je een goed product levert! 6. Indien je zelf bakt, zorg dan voor een geschikte locatie om te bakken. 7. Verdeel binnen de groep de taken, wie doet wat? o Wie bakt er? Zorg voor een professional! o Wie registreert de bestellingen? o Wie is verantwoordelijk voor de financiën (bij een ventactie zorg je voor wisselgeld). o Wie pakt de bestellingen in? Pak de bollen pas in als ze afgekoeld zijn. o Wie brengt de bestellingen rond? o Probeer de ingrediënten te laten sponsoren door een (plaatselijke) supermarkt. o De meeste oliebollenacties worden rond oud en nieuw georganiseerd. Probeer ook eens een oliebollenactie op een ander moment te organiseren. o Ga twee zaterdagen voorafgaand aan de actie langs de deuren met intekenlijsten. Indien je de actie huis aan huis doet, moet je wel een ventvergunning aanvragen bij de gemeente. Kijk hiervoor op de website van je gemeente. o Dek de vloeren van het gebouw waarvandaan je verkoopt af met zeilen in verband met vettigheid. 13

14 Verkoopactie / werkactie kinderen / -16 / +16 groep / JV 9. Dienstenveiling Een makkelijke actie waarbij ieders talent maximaal ingezet kan worden; de dienstenveiling! En erg leuk als het publiek lekker tegen elkaar op kan bieden. Vertel waar je goed in bent en biedt deze dienst aan. Wacht af, en laat het publiek tegen elkaar opbieden. Het organiseren van een dienstenveiling, wat komt er bij kijken? 1. Organiseer deze activiteit tegelijk met een andere activiteit, bijvoorbeeld een gemeentemaaltijd of gemeentedag. 2. Zoek deelnemers die een dienst aanbieden. Dit kan van alles zijn: o autowassen o oppassen o taart bakken o ontbijt op bed o workshop MS Office o workshop fotografie o creatieve workshop o tuinieren o technische klusjes in huis o ramen wassen o strijken o enzovoorts, enzovoorts. 3. Zorg dat iemand de administratie op zich neemt. Registreer hierbij de aangeboden diensten en het geboden bedrag. 4. Regel een veilingmeester die de veiling goed kan leiden en de diensten aantrekkelijk kan aanbieden. Zorg uiteraard dat het publiek tegen elkaar opbiedt. o Zorg dat er ook ludieke diensten geveild worden. o Laat bedrijven uit de gemeente diensten aanbieden. o Kijk voor leuke veilingideeën op o Je kunt de actie ook voeren als een oppas-, boodschappen- of kluscentrale of een talentenactie. 14

15 24-uursactie / sponsoractie +16 groep / JV uurs skelteractie Wie heeft er vroeger niet op gezeten: de skelter? Maar wie laat zich sponsoren voor 24 uur skelteren? Deze creatieve uitdaging zorgt gegarandeerd voor een hoge opbrengst. Het organiseren van een 24-uurs skelteractie, wat komt er bij kijken? 1. Prik een datum waarop je de actie wilt houden en het tijdstip waarop je wilt starten. 2. Neem contact op met de gemeente. Afhankelijk van in welke gemeente de actie gehouden wordt, heb je wel of niet een vergunning nodig. 3. Regel voldoende skelters en karren die achter de skelter kunnen. 4. Ga op zoek naar sponsors en laat je bijvoorbeeld per uur sponsoren. 5. Regel een uitvalsbasis, bijvoorbeeld een schuur van iemand, en een parcours. 6. Maak een systeem met ploegen, bij voorkeur 3 ploegen. Als ploeg kan je dan 30 minuten skelteren gevolgd door 60 minuten rust. 7. Laat bedrijven die sponseren hun logo aanleveren en maak een bord met sponsors om op de kar achter de skelter te zetten. 8. Zorg op de uitvalsbasis voor voldoende eten en drinken voor de deelnemers en de mensen die komen aanmoedigen. o Laat mensen voor een klein bedrag zelf skelteren. Dit levert wat op en je hoeft zelf minder te skelteren. o Zorg voor verlichting s nachts. Regel dus lampjes en oranje hesjes voor deelnemers. 15

16 Overige actie kinderen / -16 / +16 individueel / groep / JV 11. Muziekavond Genieten van een prachtige muziekavond en tegelijkertijd geld ophalen, dat is twee vliegen in één klap! Is jullie gemeente muzikaal? Dan is deze actie een aanrader! Het organiseren van muziekavond, wat komt er bij kijken? 1. Maak je er een cd-opname van? (Hovo Records bijvoorbeeld heeft samengewerkt met de JV in Middelharnis.) 2. Zet alle onkosten op een rij. o Kerkhuur, koffie, muzikanten, posters, programma s printen, etc. 3. Liederenvoorkeur aangeven. Rondom een thema? 4. Regel muzikanten: pianist/organist/ muzikale begeleiding. 5. Maak een programmaboekje met onder andere de uitleg van het actiedoel erin plus eventueel een strookje voor de cd-bestelling, of een machtigingsformulier voor de collecte. 6. Maak een machtiging/kwitantie voor de sponsors en voor de collecte. Machtigingen kunnen via het LCJ geint worden, incassocontract. Vraag via info@lcj.nl informatie hierover op. 7. Maak een bericht voor in het kerkblad van jullie kerk en overige plaatselijke kerken. 8. Vermeld de muziekavond via internet op verschillende plaatsen. Bijvoorbeeld de concertagenda van het RD. 9. Maak een persbericht voor plaatselijke kranten. LET OP: Goed navragen wat de uiterlijke inzendtermijnen zijn. En altijd een bevestigingsmail vragen. 10. Maak een poster om de avond aan te kondigen. Vermeld in ieder geval: datum, tijd, plaats, medewerkers, doel. 11. Hang de poster op in de kerk, bij supermarkten en op scholen. Mail hem naar het LCJ voor de jeugdcontacten en op de site of op Facebook. 12. Zet een tafel in de hal van de kerk met actiespullen én info over het LCJ en over het actiedoel. 13. Vraag iemand van het LCJ of van het actiedoel om de avond te openen/sluiten of om kort iets te vertellen. 14. Wie collecteren er? Wie telt het geld, zodat de opbrengst gelijk al bekend gemaakt kan worden. o Sponsors/bedrijven zoeken voor in het programmaboekje mailadressen verzamelen, allemaal tegelijk mailen (wel in BCC). Daarna persoonlijk bellen, dan kan je verwijzen naar de mail die je hebt gestuurd. Doe dit drie maanden van te voren. o Sponsorlijst maken en hierop bijhouden wie wel/niet wil sponsoren. o Logo s verzamelen om in het programmaboekje af te drukken. 16

17 Overige actie -16 / +16 individueel / groep / JV 12. Workshop organiseren Met elkaar een workshop volgen, waarbij je zelf iets leert, waar ontmoeting ook centraal staat en je ook nog eens geld ophaalt voor een actie wat wil je nog meer!? Het organiseren van een workshop, wat komt er bij kijken? 1. Bedenk wie uit de gemeente er een workshop zou kunnen geven. Denk aan: o haarmode (vlechten, invlechten, stijlen, krullen) o bloemschikken o fotografie o schilderen o autoband verwisselen o fietsbanden plakken o diverse creaworkshops. 2. Prik een datum en bespreek een locatie. 3. Maak een uitnodiging: o introductie workshop o datum en tijd o kosten (richtprijs voor workshop is 7,50 p.p. plus eventuele materiaalkosten) o manier van opgeven en deadline o contactgegevens. 4. Deel de uitnodiging op Facebook, nodig mensen persoonlijk uit, schrijf een berichtje in het kerkblad en hang een poster op in de kerk en het verenigingsgebouw. 5. Probeer materiaal te laten sponsoren of zo goedkoop mogelijk in te kopen. 6. Zet bij binnenkomst een bak neer waar mensen kunnen betalen of een tafel met iemand die bijhoudt wie er allemaal betaald heeft. 7. Zorg voor drinken en wat lekkers. 8. Maak foto s tijdens de workshop en stuur deze op naar het LCJ! o Verzamel de workshopideeën tijdens de dienstenveiling! o Combineer deze actie met een afsluitende gemeentemaaltijd. s Middags workshops en aansluitend eten. 17

18 Verkoopactie kinderen individueel / groep 13. Mentosactie Mentos, wie kent het niet? Doorgeven Bij deze actie bieden wij de mogelijkheid om Mentos te bestellen en vervolgens te verkopen in de gemeente of de buurt. Deze actie is tijdloos, Mentos blijft héérlijk! Je bestelt de Mentos per doos. In één doos zitten 25 pakjes van drie rollen. In elke doos zitten dus 75 rollen. Het organiseren van een mentos-actie, wat komt er bij kijken? 1. Inventariseren hoeveel verkopers er meedoen met de actie. 2. Bepaal hoeveel dozen je bestelt. (Advies: 1 doos per kind/jongere) 3. De volgende soorten kun je bestellen: o Mint o Fruit o Drop o Tutti frutti o Rainbow 4. Bestellen kan via minimaal 1 week van tevoren 5. Bepaal de uiterste leverdatum, zodat de Mentos op tijd bezorgd kan worden. 6. Meng zelf de dozen/rollen. 7. Stuur verkopers op pad om de Mentos te verkopen. 8. Verkoopprijs, zie onder. 9. Gesloten dozen kunnen retour naar het LCJ! 1. Meng de dozen van tevoren. Hierdoor wordt de verkoopinhoud aantrekkelijker 2. Bestel 25% extra dozen voor verkopers die meerdere dozen verkopen 3. Download het kopieermodel prijskaartjes via de actiewebsite en deel de kaartjes uit. 4. Geef de verkopers minimaal 2 weken de tijd om hun Mentos te verkopen en rond daarna de actie af. 5. Verkoopprijs: o 1 rol voor 1,00 o 3 rollen voor 2,00 = 1 pakje o 9 rollen voor 5,00 = 3 pakjes. 18

19 Overige actie +16 groep / JV 14. Stapeldiner Een gezellig diner, waarbij het voor-, hoofd- en nagerecht op een ander adres worden opgegeten. Je eet dus drie gerechten, op drie verschillende adressen. Het organiseren van een stapeldiner, wat komt er bij kijken? 1. Prik een datum voor het stapeldiner en communiceer die via de gebruikelijke kanalen. 2. Regel mensen die gastgezin willen zijn. Bespreek het bedrag wat ze ongeveer mogen gebruiken voor het gerecht. 3. Maak een uitnodiging: o uitleg stapeldiner o datum en tijd o kosten o manier van opgeven en deadline o contactgegevens. 4. Deel de uitnodiging op Facebook, nodig mensen persoonlijk uit, schrijf een berichtje in het kerkblad en hang een poster op in het verenigingsgebouw en de kerk. 5. Bepaal aan de hand van het aantal opgegeven mensen hoeveel mensen er gastgezin zijn. 6. Geef aan de gastgezinnen de aantallen door en overleg wie welk gerecht verzorgt. 7. Maak een verdeling en geef door aan de gasten waar en wanneer ze ergens worden verwacht. 8. Zet bij het eerste adres een bak neer waar de gasten kunnen betalen. 9. Maak een paar leuke foto s & stuur deze naar het LCJ! 10. Koop een kleinigheidje als dank voor de gastgezinnen. o Probeer sponsors te zoeken die het eten willen betalen. 19

20 Verkoopactie kinderen / -16 / +16 individueel / groep / JV 15. Slagersactie Wie lust er nu geen rookworst, grillworst, beenham of rollade? Slagerij Zweistra uit Maartensdijk heeft het allemaal! Verkoop heerlijke, verse slagersproducten en laat die leveren op een vastgestelde datum. Het organiseren van een slagersactie; wat komt er bij kijken? 1. Plaats een bericht in het kerkblad, zie download op 2. Voeg het bestelformulier toe aan het kerkblad (dit is ook te vinden via de bovenstaande link) 3. Verzamel alle bestellingen door: o Langsrijden o Bellen o Mailen o Doos in de hal van de kerk 4. Bestel de totale verzameling via het formulier 'bestelling plaatsen' op o Geef de uiterste leverdatum aan (2 opties) o Geef leverlocatie aan 5. Bestellingen uitleveren (z.s.m. na levering van de slager) Combineer deze actie met een gemeentedag. Een allergie? De ingrediënten zijn via deze link terug te vinden. 20