Beste leidinggevende, Via deze mailing willen we jullie op de hoogte brengen van de nieuwe landelijke actie

Transcriptie

1 Sliedrecht, 24 mei 2014 Betref: Landelijke actie Tot Heil des Volks LCJ Beste leidinggevende, Via deze mailing willen we jullie op de hoogte brengen van de nieuwe landelijke actie Wie zijn wij? Deze informatie krijg je van de CLA. CLA is de Commissie Landelijke Actie, één van de vele commissies van het LCJ. Elke twee jaar organiseert deze commissie een landelijke actie t.b.v. het goede doel. Door de commissie is al veel voorwerk verricht wat betreft de voorbereidingen van dit nieuwe actiejaar. Dit willen we graag delen met jullie in deze brief. En dan hopen we uiteraard dat jullie weer met ons aan de slag willen gaan in het nieuwe verenigingsseizoen. Voor vragen en opmerkingen kunnen jullie altijd bij ons terecht. Het actiedoel Net als voorgaande jaren gaat 50% van de opbrengt naar het LCJ onder de subslogan: Hart voor jongeren. De andere 50% gaat dit jaar naar de stichting Tot Heil des Volks (Amsterdam). Zij zijn een christelijke koepelorganisatie met een missie die we samen kunnen vatten in: evangelisatie, hulpverlening en profetisch geluid. Kort samengevat brood en Bijbel. De projecten: Omdat Tot Heil des Volks veel subprojecten heeft, hebben we drie projecten uitgekozen die passen bij de doelgroepen van onze jongeren. De +16 verengingen gaan actie voeren voor Het scharlaken koord. Het scharlaken koord biedt hulp aan vrouwen en meisjes die slachtoffer zijn van prostitutie, mensenhandel en loverboys. Ze doen zowel maatschappelijk werk als straatwerk. Dit onder de subslogan: Hart voor Prostituees. De -16 verengingen gaan actie voeren voor het project Amsterdammers helpen Amsterdammers. Dit is een dagopvang voor dak,- en thuislozen midden op de wallen in Amsterdam. Ze bieden deze mensen hier een plek om tot zichzelf te komen, iets te eten en een mogelijkheid om het Evangelie te horen. Dit onder de subslogan: Hart voor thuislozen. De -12 kinderen gaan geld ophalen voor De bewaarschool. De school wil een veilige plek bieden waar kinderen en verzorgers midden in de grote stad zich thuis kunnen voelen. Liefde en erkenning vinden, relaties op kunnen bouwen en nieuwe uitdagingen en plezier vinden. Daarnaast is het een prachtige ingang om Gods Woord door te geven. Dit onder de subslogan: Hart voor kinderen. 1

2 Het actiejaar Om een indruk te krijgen wat er D.V. in het actiejaar landelijk allemaal gaat gebeuren, vind je hieronder een planning. Het bezoeken van de landelijke activiteiten raden wij iedereen aan! Uiteraard wanneer dit past bij de doelgroep. Het is zeer de moeite waard. Zouden jullie ze willen opnemen in het jaarrooster van jullie vereniging en mogelijk in het plaatselijke kerkblad en/of website? Activiteitsnaam Datum Plaats Actiemagazine uitdelen in de september 2014 Plaatselijke gemeenten gemeenten Thema(Jeugd)zondag september oktober 2014 Plaatselijke gemeenten Jeugdcontactavond Noord: 3 oktober 2014 Zie website LCJ Invulling Tot Heil des Volks CLA Actiestart op Jeugdappel oktober 2014 Aalsmeerderburg Jeugdcontactavond Zuid- 24 januari 2015 Zie website LCJ West: Invulling Tot Heil des Volks CLA Wandelende takprogramma Zaterdagen in november Amsterdam voor verenigingen 2014 tot september 2015 Landelijke Volleybaltoernooi 17 januari 2015 Midden van het land Jeugdcontactavond 7 februari 2015 Zie website LCJ Rijnmond: Invulling Tot Heil des Volks CLA Jeugdcontactavond 14 maart 2015 Zie website LCJ Noordeloos eo: Invulling Tot Heil des Volks CLA Activiteitenmiddag -16 (na 18 april 2015 Aalsmeerderburg Jeugdappel) Jeugdcontactavond Midden- Veluwe: Invulling Tot Heil des Volks CLA 18 april 2015 Zie website LCJ Jeugdcontactavond Gooi- 2 mei 2015 Zie website LCJ Utrecht: Invulling Tot Heil des Volks CLA Kinderappel 23 mei & 30 mei 2015 Urk / Noordeloos Actieafsluiting Najaar 2015 Naast de landelijke activiteiten zijn er ook veel activiteiten opgezet die in jullie plaatselijke gemeenten uitgevoerd kunnen worden. 2

3 Actieartikelen Voor elke leeftijdscategorie hebben we gezocht naar een product dat zij kunnen verkopen > Mentosrollen / Stickerkaarten -16 -> Bonbons +16 -> Fruit / Toiletpapier Bovenstaande actieartikelen worden centraal ingekocht en plaatselijk uitgevoerd. Hoe deze acties precies werken kun je lezen op de actiewebsite en in het ideeënboek (zie onderstaande info). De -12/ZS actie lichten we toe in het kinderpakket wat naar de zondagsscholen en kinderclubs wordt verstuurd. Ideeënboek Door de commissie is een ideeënboek gemaakt waarin activiteiten beschreven zijn die je kunt doen in/met jullie gemeente. De activiteiten zijn goed uitgewerkt zodat je alleen het stappenplan maar hoeft uit te voeren en je hebt een geweldig activiteit! Dit ideeënboek is vanaf juni te vinden op onze actiewebsite. Daarnaast sturen we deze per post in D.V. september 2014 naar alle secretariaten van de verenigingen/zondagsscholen op. Goed te gebruiken in de actiecommissies van de verenigingen. Mentoraat Om jou als leidinggevende niet te laten aanmodderen, hebben we als CLA een mentoronderverdeling gemaakt (zie actiewebsite). Deze persoon zal zo nu en dan contact met jullie opnemen. Deze mentor is jullie aanspreekpunt gedurende het actiejaar. Met alle vragen rondom de actie kun je bij deze persoon terecht. Ook hopen we als mentoren bij verschillende gemeenten langs te komen als er actie-activiteiten zijn. Op deze manier blijven we nauw betrokken bij jullie inzet. Communicatie We vinden het belangrijk om tijdens het actiejaar elkaar op de hoogte te houden van de verschillende activiteiten. Alle informatie van ons als commissie kun je vinden op de actiewebsite (vanaf juni 2014). Ook kun je de actie-activiteiten volgen via de LCJ-facebookpagina en twittertijdlijn van het LCJ. Daarnaast zijn wij ook heel graag op de hoogte van de activiteiten die jullie in de gemeente organiseren. We horen graag waar en wanneer jullie welke activiteiten uitvoeren. En na afloop zouden we graag een kort verslagje met wat foto s willen ontvangen. Dit kunnen we dan weer delen met de andere verengingen en zo kunnen we elkaar motiveren om verder te gaan. Jullie informatie, activiteitenplanning en foto s kunnen jullie toe sturen naar cla@lcj.nl. 3

4 Inhoud Als commissie vinden we het heel belangrijk dat er naast actie voeren ook bezinning is op het thema: Hart voor de ander. Dit kan op verschillende manieren: - Magazine: Het actiemagazine wat via de LCJ-ambassadeurs weer naar jullie gemeenten komt, bevat mooie achtergrondartikelen, praktische voorbeelden en indrukwekkende foto s van de actieprojecten. Gebruik dit magazine om gemeenteleden inhoudelijk op de hoogte te brengen. - Een wandeling door Amsterdam met de wandelende tak. Als commissie hebben wij speciale prijsafspraken gemaakt voor onze verenigingen en kinderclubs/zondagsscholen. Je kunt de afspraak maken via het hoofdkantoor. info@ontmoetamsterdamanders.nl of via het telefoonnummer: Geef aan dat het een wandeling is in het kader van de landelijke actie THDV LCJ. In de bijlage (aan het einde van dit document) tref je een overzicht van de te kiezen opties incl. de prijzen. Reserveer op tijd want ze zitten snel vol bij de Wandelende tak - Nodig een spreker van Tot Heil des Volks uit in jullie gemeente. Zij komen graag iets vertellen van het veelzijdige werk, dat zij met liefde doen in de stad Amsterdam. Dit kan direct worden afgesproken met Heleen Haak: voorlichting@totheildesvolks.nl of via het telefoonnummer: Hiervoor is een prijs afgesproken van 150 euro per avond (excl. reiskosten). - Projectfilms: Om dit moment wordt er door Tot Heil des Volks en Paul Klomp (Klomp Creative) gewerkt aan 3 projectfilms. Voor elke doelgroep komt er een inhoudelijk filmpje dat gebruikt kan worden binnen de gemeente. Deze zijn te vinden op de actiewebsite. - Thema(zondag)pakket: In het vorige actieseizoen is gebleken dat een themapakket aansluit bij de wens van de verenigingen / gemeenten. Ook dit jaar is er weer een uitgewerkt themapakket gemaakt en dat zal binnenkort naar jullie toegestuurd worden. Met behulp van dit pakket is het mogelijk een om preek op het thema af te stemmen, vraagbespreking (alle doelgroepen) te organiseren of bezinnende elementen in te zetten op gemeente-activiteiten. Overleg met je predikant of kerkenraad. - Bijbelstudie Handreiking: Er zijn ook weer Handreikingschetsen geschreven die jullie kunnen inzetten op de vereniging of zondagsschool. Thema s: -12: Hart voor de naaste -16: Eerlijk delen +16: Moderne slavernij De schetsen zijn vanaf september 2014 te bestellen via de webshop van het LCJ. - Kinderpakket: Naar de zondagsscholen en kinderclubs wordt ook dit jaar weer een kinderpakket toegestuurd. Aan de hand van dit pakket kunnen jullie met de kinderen bezig zijn rondom het thema (bezinnend en praktisch). Ook zit daar de instructie bij rondom de kinderacties. 4

5 Financiën Om alle geldstromen vanuit de verenigingen naar de CLA goed te laten verlopen, zijn een aantal dingen erg belangrijk. - Maak zo snel mogelijk na iedere actie het geld over. Wacht dus niet tot het einde van het verenigingsseizoen. - Vermeld als omschrijving: de naam van je vereniging, de plaats van de kerk en de omschrijving van de actie. ( Bijv. : JV Bij de Bron, Sliedrecht, Bonbons) - Maak het geld over naar rekeningnummer: NL60RABO t.n.v. Commissie Landelijke Actie. Concreet in 10 stappen 1) Heb jij hart voor de ander? Breng het over aan de jongeren. 2) In juni gaat de actiewebsite online met alle nodige informatie rondom het actiejaar. 3) In juni wordt het themapakket toegestuurd (deze kan eventueel op de startzondag / jeugdzondag gebruikt worden in september). 4) Begin september worden de actiemagazines geleverd bij de ambassadeurs van jullie gemeente, die in samenspraak met de scriba voor de verspreiding zal zorgen. 5) Ideeënboek, met voorgestelde acties, wordt begin september toegestuurd aan alle secretariaten van verenigingen, clubs en zondagsscholen. 6) Het kinderpakket (met voorbeeldmateriaal) wordt begin september toegestuurd aan secretariaten ZS en -12clubs. In juni is dit pakket online ook op de website te vinden. 7) Neem de landelijke activiteiten op in jullie jaarprogramma: Appeldagen, Jeugdcontactavond en Landelijk volleybaltoernooi. 8) Stel een actiecommissie samen binnen jouw gemeente en/of vereniging (probeer ook eens contact te zoeken met andere verenigingen om te horen wat die gaan doen en plan slim de acties over het jaar heen). 9) Geef ons jullie ideeën/planning door zodat wij kunnen meedenken / meeleven: cla@lcj.nl. 10) Bid en werkt. We kunnen ons nog zo druk maken voor de ander maar ook hiervoor geldt: Zo de HEERE het huis niet bouwt, te vergeefs arbeiden deszelfs bouwlieden daaraan (Ps. 127 : 1). Hartelijke groeten, Namens Commissie Landelijke Actie LCJ Jaco van den Berg (V), Hanna van Vianen (S), Ewout van Meeuwen (P), Josette Lommers, Klaas en Gerlinda van Ledden, Nico Hoogendoorn, Rien Mulder, Henk Pothoven, Bas Bor, Elize Wilstra, Margriet de Haan en Willem Kok 5

6 Bijlage: Welkom in Amsterdam De kinderen en jongeren van de vereniging of zondagsschool met eigen ogen laten zien waar zij geld voor op gaan halen? Dat is mogelijk! De gidsen van De Wandelende Tak nemen jullie graag mee en laten jullie alles van Amsterdam zien. Deelnemers maken kennis met het werk van Tot Heil des Volks en proeven iets van de rijke historie van de stad. De rondwandelingen worden zowel door de weeks als op zaterdag gehouden. Het maximaal aantal personen per groep is 15. Er worden meerdere wandelingen per dag georganiseerd dus ook grotere groepen zijn welkom! Er is een keuze uit 5 verschillende programma s: 1) Speurtocht voor kinderen van 8-12 jaar met eigen lunch -> 5,- p.p. 2) Rondwandeling en daarbij een eigen lunch nuttigen -> 5,- p.p. 3) Rondwandeling ( s morgens) met lunch -> 10,- p.p. 4) Rondwandeling ( s middags) met diner -> 15,- p.p. 5) Rondwandeling ( s morgens) met lunch, eigen invullingen in de stad en verzorgde diner -> 20,- p.p. Enthousiast geworden? Meld je vereniging dan gelijk aan! Tot Heil des Volks plant op volgorde van inschrijving. Wie het eerst komt, wie het eerst maalt. Specifieke LCJ-actiejaarprijzen Laat Tot Heil des Volks weten met hoeveel personen jullie komen en welk keuzeprogramma jullie willen. Je kunt de afspraak maken via het hoofdkantoor. info@ontmoetamsterdamanders.nl of via het telefoonnummer: Geef aan dat het een wandeling is in het kader van de landelijke actie THDV LCJ. 6