GEMEENTE LAAKDAL BIJEENROEPING GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 GEMEENTE LAAKDAL BIJEENROEPING GEMEENTERAAD De voorzitter van de gemeenteraad verzoekt de gemeenteraad voor de éérste maal met volgende agendapunten te vergaderen op 27 maart 2018 om 20:00 uur ten gemeentehuize, Markt 19 te 2430 DAGORDE OPENBARE ZITTING Notulen voorgaande zitting Rapport over de voorafgaande controle van de wettelijkheid en de regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen - 1 januari 2017 t/m 31 december Beslissing tot aanvaarding van een eenzijdige verkoopbelofte van een perceel grond langs de Smallestraat te Laakdal (Eindhout), sectie B, 88 b² Beslissing tot afwijking van de concessievoorwaarden wat betreft de opzegtermijn en duurtijd bij de uitbating van t Fortun Eerstelijnszone. Goedkeuring voorstel tot vorming van een eerstelijnszone met de gemeenten Laakdal - Meerhout - Geel - Westerlo - Herselt en Hulshout a b Wateroverlast oud gemeentehuis. Goederen en meubilair e.d. oud gemeentehuis Subsidieaanvraag Kempens Woonplatform Zuid a Registratie niet-belg voor deelname gemeenteraadsverkiezingen Goedkeuring aanpassingen gebruiks- en tarievenreglement gemeenschapscentrum Goedkeuring reglement kindergemeenteraad Infrax-Limburg. Uitnodiging voor de algemene vergadering van 23 april Vaststellen van het mandaat van de aangeduide vertegenwoordiger. de gemeentesecretaris Verspreet Jerry de voorzitter Vanbel Felix

2 Provincie Antwerpen Gemeente Laakdal TOELICHTENDE NOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 27 MAART Notulen voorgaande zitting. Het betreft de notulen van 27 februari Rapport over de voorafgaande controle van de wettelijkheid en de regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen - 1 januari 2017 t/m 31 december Artikel 166 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per jaar de gemeenteraad over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen rapporteert Beslissing tot aanvaarding van een eenzijdige verkoopbelofte van een perceel grond langs de Smallestraat te Laakdal (Eindhout), sectie B, 88 b². De eigenaars van een perceel grond, gelegen in de Smallestraat in Eindhout-Laakdal, zijn bereid dit voor openbaar nut te verkopen aan de gemeente Het perceel paalt aan de bestaande sportvelden en speeltuin op de Kapelleberg en zal op termijn eveneens een bestemming krijgen in een voor publiek toegankelijk sport-, spel- en recreatieproject Beslissing tot afwijking van de concessievoorwaarden wat betreft de opzegtermijn en duurtijd bij de uitbating van t Fortun. De concessievoorwaarden bij de uitbating van cultuurhuis t Fortun voorziet in het artikel 5 dat de uitbating, die werd toegekend voor de duur van negen jaren, kan worden opgezegd na drie en zes jaar mits het respecteren van een opzegtermijn van 6 maanden. De huidige uitbater wil, na drie jaren uitbating, gebruik maken van deze opzegmogelijkheid maar heeft door omstandigheden bij de opzeg per aangetekend schrijven deze zes maanden niet kunnen nakomen. Om een kwalitatieve continuïteit van de uitbating te kunnen waarborgen wordt de raad gevraagd om éénmalig af te wijken van de opzegtermijn van zes maanden en de duurtijd van de eerste opzegperiode Eerstelijnszone. Goedkeuring voorstel tot vorming van een eerstelijnszone met de gemeenten Laakdal - Meerhout - Geel - Westerlo - Herselt en Hulshout. In juli 2017 heeft de Vlaamse overheid de lokale besturen, de eerstelijnszorg en de welzijnsactoren opgeroepen om mee te werken aan de vorming van eerstelijnszones. Alle partners die zorg verlenen op de eerste lijn zullen in die eerstelijnszone vertegenwoordigd zijn. Bedoeling is om door deze interdisciplinaire samenwerking op de eerste lijn te komen tot een betere, geïntegreerde zorg voor de burgers. Na diverse onderhandelingen is er uiteindelijk voor geopteerd om een zone te vormen met de gemeenten Laakdal Meerhout Geel Westerlo Herselt en Hulshout. Via een mededeling aan de Vlaamse regering heeft de bevoegde minister de deadline verschoven naar 1 mei 2018 als uiterste datum voor het insturen van de engagementsverklaring of de aanvraag voor de eerstelijnszone.

3 08.00.a Wateroverlast oud gemeentehuis. Is er wateroverlast geweest in het oud gemeentehuis? Hoe komt dat? Wat zijn de geschatte kosten om dit te herstellen? Beslissing STEM vraagt een rondgang voor de raadsleden om zich te vergewissen van dit onheil b Goederen en meubilair e.d. oud gemeentehuis. Allerlei geruchten doen hierover de ronde. Een correcte afhandeling is noodzakelijk waarbij iedereen gelijke rechten heeft. Beslissing - Kan het schepencollege ja dan neen zelfstandig goederen wegschenken aan verenigingen e.d.? - een listing geven aan de raadsleden van alle goederen die het gemeentehuis verlaten Subsidieaanvraag Kempens Woonplatform Zuid. TOELICHTING De voorbije periode werd door IOK intensief gewerkt aan nieuwe subsidiedossiers voor Kempens Woonplatform voor de periode van 1 november 2018 tot en met 31 december Het werkingsgebied zal opgedeeld worden in een noordelijke en zuidelijke werking. In bijlage het definitieve dossier in functie van de nieuwe subsidieaanvraag van het project Kempens Woonplatform Zuid. Achtergrond Met de goedkeuring van een nieuw subsidiebesluit afgelopen zomer kan er een nieuwe subsidieaanvraag ingediend worden voor een periode van 14 maanden. Het nieuwe subsidiekader zou als een overgangsregeling beschouwd kunnen worden daar de intentie werd aangekondigd om in 2018 een decreet lokaal beleid uit te werken, waarin ook de subsidieregeling wordt opgenomen en gekoppeld zou worden aan de lokale bestuursperiode Hier bestaat echter nog geen zekerheid over. Elke deelnemende gemeente zal moeten inzetten op 4 basisdoelstellingen: Betaalbaar woonaanbod; Woningkwaliteit; Informeren inwoners; Lokale private huurmarkt. Daarnaast kunnen de deelnemende gemeenten inzetten op aanvullende activiteiten, dewelke geclusterd zijn rond de 4 bovenstaande basisdoelstellingen. Financieringswijze Kempens Woonplatform wordt aangeboden als de basisdienstverlening welke optioneel aangevuld kan worden met de intergemeentelijke dienstverlening leegstand & verwaarlozing en/of de intergemeentelijke dienstverlening conformiteitsonderzoeken. Concreet voor gemeente Laakdal wordt het bestaande pakket, zijnde Kempens Woonplatform, intergemeentelijke dienstverlening leegstand & verwaarlozing en de intergemeentelijke dienstverlening conformiteitsonderzoeken gecontinueerd. Door het werkingsgebied van Kempens Woonplatform op te splitsen in een noordelijke en zuidelijke werking verhoogt de Vlaamse tussenkomst substantieel en kan het pakket van de woongerelateeerde

4 dienstverleningen voor de meeste gemeenten ook voordeliger aangeboden worden in vergelijking met de kostprijs voor het huidige pakket zoals opgenomen in de begroting van De Vlaamse tussenkomst zal procentueel in mindering gebracht worden volgens het aandeel van de kostprijs van de woongerelateerde dienstverleningen van jullie gemeente in de totale kostprijs. Vermits de Vlaamse tussenkomst bij goedkeuring afhankelijk zal zijn van de uiteindelijke uitvoering van de opgenomen activiteiten (beoordeling door Wonen-Vlaanderen op het einde van een werkingsjaar), zal een eventuele vermindering van deze Vlaamse tussenkomst verrekend worden in het tarievendossier voor De financiële bijdrage voor de subsidieperiode van 14 maanden zal opgenomen worden in het kostendelend verlengstuk van IOK waarvan de bedragen in het najaar van 2018 definitief vastgelegd worden door de raad van bestuur van IOK. In bijlage zijn echter reeds indicatief de bedragen opgenomen voor een periode van 12 maanden, uitgaande van een goedkeuring en uitvoering van alle opgenomen aanvullende activiteiten: gemeente Laakdal kan voor de 3 woongerelateerde dienstverleningen voor 12 maanden uitgaan van een gesubsidieerde kostprijs van euro (kolom gemeentelijke gesubsidieerde kostprijs 12 maanden in bijlage). Ter vergelijking werd er in het tarievendossier van 2018 voor dit pakket aan woongerelateerde dienstverleningen een werkingskost van euro (kolom begroting 2018 in bijlage) voorzien a Registratie niet-belg voor deelname gemeenteraadsverkiezingen. Inwoners van Laakdal die de Belgische nationaliteit niet bezitten, kunnen onder bepaalde voorwaarden deelnemen aan de gemeenteraadsverkiezingen op 14 oktober Eén van de voorwaarden is dat ze zich op voorhand laten registreren. In dit geval ten laatste 31 juli Uit onderzoek (doctoraatsstudie Louise Nikolic-ULB-2017) blijkt dat Laakdal in 2012 erg pover presteerde op dat vlak. Minder dan 10 % van de EU-burgers en 0.0 % van de niet-eu-burgers registreerden zich. Gemeente Laakdal beperkte zich toen tot het vermelden van de regelgeving op website en informatieblad. In het verslag van het Laakdalse CBS van 1/3/18 staat dat een brief zal geschreven worden naar de betrokken burgers. Het zou betrekking hebben op zo n personen. Bovengenoemd onderzoek leert dat hoe beter gemeenten informeren, hoe meer niet-belgen zich inschrijven. Voorstel van beslissing - Aan het onthaal in het gemeentehuis worden vanaf 1/4/2018 tot 31/7/2018 inschrijvingsformulieren voor de registratie van niet-belgische kiezers gelegd. Ambtenaren/Onthaalbedienden wijzen bezoekers van het gemeentehuis actief op het stemrecht van niet-belgische kiezers bij de gemeenteraadsverkiezingen en de aanwezige inschrijvingsformulieren om zich als niet-belgische kiezer te registreren. - Er wordt in mei 2018 een informatiesessie voor niet-belgen georganiseerd op twee verschillende weekdata s avonds. Eén gaat door in het gemeentehuis en de andere in één van de deelgemeenten. De administratie kijkt waar het meest potentieel woont. - De gemeente stuurt in april 2018 elke niet-belg een brief met informatie over het stemrecht van niet-belgische kiezers bij de gemeenteraadsverkiezingen met in bijlage een inschrijvingsformulier voor de registratie van niet-belgische kiezers, en een uitnodiging voor de informatiebijeenkomsten. - Informatie voor de registratie van niet-belgische kiezers en de aankondiging van de informatiesessies hierover wordt ook via het gemeenteblad Laakdal Leeft en via de gemeentelijke digitale kanalen in de periode april t.e.m. juli 2018 verspreid. De

5 inschrijvingsformulieren voor de registratie van niet-belgische kiezers worden ook die hele tijd via digitale weg ter beschikking gesteld Goedkeuring aanpassingen gebruiks- en tarievenreglement gemeenschapscentrum De laatste aanpassingen van het gebruiks- en tarievenreglement dateren van september 2013 waardoor een herziening nodig is. Zo zijn er enkele inhoudelijke aanpassingen (zoals info over de evenementencontainers) en wordt er een wijziging in tarieven voorgesteld. Hierbij werd een evenwicht gezocht voor de leefbaarheid van de uitbating en de haalbaarheid voor verenigingen. De wijzigingen werden ter advies voorgelegd aan de beheerraad t Knooppunt en de Cultuurraad Goedkeuring reglement kindergemeenteraad. Om de jongeren de kans te geven om problemen, wensen en ideeën over hun woon-, sport-,speel- en schoolomgeving kenbaar te maken, wil Laakdal een kindergemeenteraad oprichten. Van elke Laakdalse school zullen er twee leerlingen (1 uit het 5 de en 1 uit het 6 de leerjaar) zetelen. De kindergemeenteraad kan adviezen doorgeven aan college en gemeenteraad, waaruit dan mogelijk enkele concrete beslissingen kunnen volgen. Te vaak worden beslissingen voor kinderen nu immers genomen, gezien door de ogen van volwassenen. Bovendien betrekken wij de kinderen bij thema's waar zijzelf het meest vanaf weten en laten we hen kennis maken met hoe de gemeente en een democratie werken. Op zaterdag 21 april zal van 10 tot 12 uur de eerste kindergemeenteraad doorgaan. Er zal dan per stemming een kinderburgemeester verkozen worden. Nadien zullen de kersverse kinderschepenen en burgemeester ook hun eed afleggen. Dit schooljaar zullen de verkozenen werken rond het centrale thema: 10 jaar speelplein Verder zullen zij ook het lintje doorknippen bij de opening van de nieuwe kantine in speeltuin Dennenoord, meedenken over de speelterreintjes bij de wijkrestyling, enz Infrax-Limburg. Uitnodiging voor de algemene vergadering van 23 april Vaststellen van het mandaat van de aangeduide vertegenwoordiger. Infrax-Limburg nodigt de vennoten uit op de algemene vergadering op 23 april Er wordt gevraagd de aangeduide vertegenwoordiger, de heer Benny Smets, te mandateren.