aktie overzicht motor cross evenement 2015

Transcriptie

1 1 Starthek ophalen bij Tasche / Tubbergen Addy 2 Kraan kassies Baan AZ 29 grond bulten aan en afvoeren 700 m3 grond geregeld Baan AZ 30 Stroo balen st / Dekker Baan Dekker Hek kan vrijdag middag opgehaald worden bij Tasche Tel Clemens : Aljan en HansL benaderen Kassies Vast uur bedrag/ 300 voor totale kosten Grond beschikbaar/ ruim 800 m2/ opslag bij kassies (aandachts punt: geen bultens van stuifzand maken (iol Aljan) Check met met dekker/ st beschikbaar + grote balen nodig voor dubbele banen/ min 4 stuks 15 podium voor de prijs uitreiking Emiel Emiel vraagt dit bij de Klaampe 20 Buurt informeren / aanmelden evenement/ en contact nr opgeven Emiel Emiel vragen rondje in direct aanwonenden te mkn info cross/ en contact nr organisatie HK/ of 54 omroep geluids installatie huur geluid Emiel Besproken door Emiel/ plattegrond nog bespreken 67 Verkeers regelaars voor gehele dag/ beiden zijden v/d weg/ Oude Voshaar 2x + 2 extra = 4man aktie oicht motor cross evenement 2015 Emiel 81 Munten huur z-horeca Emiel Emiel zal dit regelen min 4 man nodig/ gecerficeerd met pasje/ aan beiden zeiden v/d weg / 2 s'morgens/ 2 smiddags Emiel regelt dit met Gemeente / en zorgt voor de pasjes 82 Koelwagen z-horeca Emiel Emiel heeft dit geregeld met Slomp 58 Bouwhekken + steigerpalen voor vlagge masten Fedde Fedde vraag dit na bij Karsten/ wordt geregeld 63 Ophalen / brengen dranghekken/ Vepa Hengelo Fedde 68 Plas palen units/ 2x Fedde 73 Sponsoring/ hoofd sponsoren voerige sponsoren reclame 40 Stroom en water regelen met de Lelie baan-stroom 41 Stroom en watervoor KNMV medisch team wagen en EHBO baan-stroom 42 haspels/ stroom aansluiting baan-stroom 43 Aggregaat brandstof baan-stroom 70 Grote tenten / Eigen groene tenten Freddy/ Addy 1 Brand blussers / Henny 31 bulten/ baan met water verdichten/ Baan Henny 45 leges Drank vergunnning Henny 83 Huur bierwagen z-horeca Henny 83 bierbanken + Tafels z-horeca Henny 85 Drank bestellen / z-horeca Henny Fedde/ wordt geregeld met Karsten/ Gerben Post kan dit in 1x halen met dieplader Spalink vragen gat graven eronder * Status sponsoren * Facturen nodig hoofd sponsoren Check met de lelie om water en stroom voor de wc unit te gebruiken Bij bakker Marsman/ emiel gevraagd haspels regelen/ Johan de Jong paddestoel verdeel punt regelen Stroom 125 jaar/ Kuilder aggregaat Tevelde: kunnen we zeker nog gebruiken Henny gevraagd dit te regelen/ Brandweer W'haar Brandweer W'haar/ Kay vragen evt bulten van water voorzien/ mbv water pomp aangevr door Henny/ nog geen bev v/d gemeente Henny caroussel Grolsch / + 2 gratis vaten Henny bev + 3 eigen sets aanschaffen motorclub Zie rekening van 2013/ 2014 Vorig jaar slecht weer / dit jaar extra bestellen igv goed weer

2 aktie oicht motor cross evenement podium wagen/ oplegger gebruik Roel de Lange Schilderwerken HK 17 Huur jury wagen HK gehuurd v/d pony club Oplegger van Roel de Lange / Schilderwerken/ HK geregeld piketten 100 cm/ 200 st voor uiendoek Baan HK Zijn groot aantal van vorig jaar beschikbaar/ Check of er nog meer nodig 33 Piketten cm / 300st Baan HK HK zal Dekker benaderen 34 afzet palen 100 st Jan dekker Baan HK HK zal dit regelen met Jan Dekker 44 Aggregaat gebruik/ lenen HK baan-stroom HK wordt door Hans Kuilder kostneloss uitgegeleend 35 Diversen materialen Baan HK/ Frank HK Checkt met Kosters Tech hall voor sponsoring 36 Afzet lint Baan HK/ HL Navragen bij koster sponsoring --> HK/ 2 rollen worden door putoline geregeld 23 Mini kraan + mini shovel Bonne niks Baan HL Gergeld door Hans Lenzen 86 Catering : check wat benodigd z-horeca MA Emiel check lijst vna vorig jaar/ vraag 't Jagertje 57 CD met sponsoren -Jingle MC de wieke geluid Marcel Vos Geregeld door Marcel Vos / lijst aanleveren / Lijst uiterlijk dinsdag voor de cross aanleveren 85 koffiezetter/ lenen v/d begrafenis ver z-horeca Marcel Vos Vos vragen dit te regelen 80 Water tank / voor catering Schone cubs bak z-horeca Martijn Martijn zal dit navragen en hiervoor zorgen 11 gele vlaggen Vlaggen zijn beschikbaar/ 12 T-shirts vrijwilliger 70 stuks/ 10 Euro / st excl we houden huidige t-shirts 3 lootjes 1 t/m 40 + start nummers parc ferme Lootjes in doos bij op de zolder 5 Dokter voor de Race/ Medisch team KNMV 6 Kosten Twente cup / rijder 1,50/ rijder 7 Tijdwaarneming Twente cup 8 kosten EHBO 9 Huur starthek 10 Transponder buizen + bochten 2 x6m + bochten 40 of 50 mm 14 Transponders huren Door Peter Schepers geregeld/ Arts van het ziekenhuis + apparatuur/ 250 euro 1,50 per rijder afdragen aan de Twentecup/ Bromfietsen geen Twente cup/ alleen 15 euro inschrijving (is incl dag licentie) wordt geregeld met de Twente cup wel 2 dames vergoeding betalen + voor installatie vrijdag avond is besproken bij Bertus letterboer/ Peter Schepers beschikbaar voor medisch team via Twente cup geregeld/ / Clemens Tasche/ bev Hek zelf ophalen vrijdag middag /avond/ Droog wegzetten/ s'morgens leggen Fedde/ ploeg 31m breed vrijhouden Heida gebeld / probeert 10 stuks te reserveren/ begin wk 36 Terug bellen.

3 aktie oicht motor cross evenement Bekers/ prijzen 2015 S734/ goud/ 25x S134/ voor de mini's (3,95/ st) 19 Hesjes Rapers / Twentecup Evt extra parkeergrond / grasland naast haarhuis Baan 21/8 Bestelt bij Karsten / vrijdag 4/9 ophalen * minis 5x beker + 25 kleine bekers 25 Afgesproken kosten 600 / incl grote beker/ (vorig jaar 573 / kleine bekers 1 duurder) Q: Check met twente cup of 2 takt apart klasse is Bromfiets klasse 2x 3 bekers/ extra 2-takt MX 2 19/8: Tonny gebeld/ nog niet geregeld / Tonny belt begin volgende week terug / anders via Rudy vragen Niet nodig/ evt aardappel land vna dekker aan noord zijde gebruiken Baan uitzetten digitaal/ Arend ter Bekke vragen/ Regeling Baan Arend Ter Bekke / geregeld via Werk 26 Grondhuren Dekker Baan 37 Transponder buizen + bochten Baan 38 Shovel/ grond transport Baan 46 KNMV wedstrijd ekering voor > 250 deelnemers/ incl vast bedrag afgesproken doorgesproken met Dekker/ ok Meenemen bij wavin rond 40 / 2x 10 m Slaat heeft toegezegd om te helpen Aljan tzt contact opnemen/ ook voor baan opbouw doorgestuurd aan Emiel/ 47 knmv reclame KNMV s ekering Evenement Verzekering Interpolis KNMV baan keuring Leges vergunning/ incl borden afzetting Gemeente afzet borden schuineweg Dhr Rijboer v/d Gemeente/ iol aangevr+ bev/ Emiel factuur betalen Niet ekerd tegen diefstal/ bewaking nodig permanent snackwagen/ aggregaat e.d.zijn door verhuurder ekerd Besloten Dat deze niets toevoegd/ kosten 138 euro Contact persoon Martijn Spliethof/ : Aanmelden wedstrijd + aanvraag daglicenties doorgeven aangevr door Marcel/ is bev door gemeente factuur doorgestuurd aan Emiel Gebeld met Arend Huiskes/ komt hier op terug Evt dhr Rijboer / aanvragen bij vergunnig/ kosten 52 euro voor borden 53 Vergunning Waterschap Schouwpad gebruik Aangevraagd Herman Berkhof/ geregeld 55 omroeper/ Gert Muller geluid 59 dranghekken 700 m 280 st x 2,5 m = ~ 700 m Gert Muller besproken door Marcel/ Evt tent regelen voor gert/ en zijn apperatuur / Geregeld met Vepa. 280 st x 2,5 m = 700 m Eenmalige speciale prijs 400,- (vorig jr 375,- incl sponsoring/ contant betalen bij aflevering --> Emiel Gemeente twenterand : levert 100 m drang hekken ook op woensdag (note Henny 400 m / lemerij 290 ) 60 WC huur toilet wagen/ Slaghuis / WC Unit 3 dames / 1 heer/ 2 uriniors+ septic tank--> kosten 325 euro contant / bij levering / telefonisch bevestigt/ reneate slaghuis/ 20 m afvoer slang/ 30 m water slang wordt zaterdag morgen voor 8 uur / voorkeur om 7 uur/ inschrijving start 7.30 / vrijwilligers 7 uur aanwezig./ contant betalen --> Emiel 71 dranghekken 100 m Gemeente Arend Huiskes SMS gestuurd/ Worden Manadag 31 augst gebracht

4 aktie oicht motor cross evenement Evt grote tent huren/ zie tent vlieger feest/ kosten ~ 550 euro? Span tenten springkussen/ evt reklame putoline/ sponsoring 74 posters geregeld 250 st reclame 75 Spandooeken 4x (330x 70 cm) reclame Snackwagen huren/ Elferink verhuur z-horeca Grolsch benaderen 2 biervaten sponseren z-horeca 79 Vlaggen Motorclub/ z-horeca 87 Groene tenten Ons Domein z-horeca uiendoek/ Adres ww.nnz.com / groningen / Contact Richard Brands Aarhusweg 1/ 9723 JJ Groningen T: +31 (0) Koffie kannen halen 3 stuks halen bij Sligro Baan / HK Hans Huzink vragen voor tent huur 21x 7 m Rudy vraagt Hans / Eduard app gestuurd / Wacht op antwoord 1x sprinkussen en tent geregeld met Eduard 2e kussen door Paul geregeld bij print carrier besteld / 250 st Evt extra A2 poster bestellen voor publicatie borden 4 spandoeken gesponserd/ Markant Gereserveerd/ 5/9 wordt gebracht en gehaald door Hendri 1 week vooraf effe bellen / Mail gestuurd nar Grolsch voor bev/ 2 vaten te sponsoren is gergeld met Heisterkamp / Leo Jopa Beach vlaggen groot model/ 95 euro excl (inlc voet/ stokken e.d.) Jopa: 4 stuks / compleet / 225 euro/ excl (deels als sponsoring Tenten zijn opgeslagen bij Henk de Boer Adres ww.nnz.com / groningen / verpakkingen Aarhusweg 1/ 9723 JJ Groningen T: +31 (0) /8/ : 2 volle rolle geregeld / graag kleur oranje of Geel kosten (50 Euro/ rol voor 2 rollen HK haalt dit op / z-horeca Niene Zijn nog aanwezig/ geen nieuwe nodig 28 Euro pallets voor vlaggers 10 x 2 Baan Paul Paul Dogger pallet regelen/ wordt geregeld op halen bij Kromhof 61 Vuilins bakken Paul 62 Springkussen huren (2x ) sponsoring door Dennis Fasion Paul Paul heeft dit geregeld met Leemans 20 bakken regelen/ kosten al 2 jr door Paul betaald/ Leemans vragen deel te sponsoren / Paul Paul dogger zal dit organiseren met Dennis. 24 opslag containers/ Container Richard Heijink Baan Richard Container van Richard Heijnk/ Martijn haalt deze op 66 Bordjes cross / verboden voor / etc Richard 4 bordjes parc ferme/ v/d lelie 40 bordjes Roy Heijink maakt bordjes Stickers laten drukken/ iol met Rudy of markant Rob Berghuis regelt 40 bordjes / Exta hesjes organisatie 3x rood/ 3x blauw/ 3 x groen Rudy Extra hesjes voor de organisatie / om onderscheid te maken Quad voor de organisatie -rondbrengen koffie e.d. Rudy Hesjes fotografen / evt groen of blauw 30 stuks Rudy 1x Quad + aanhanger voor de koffie/ 1x Quad voor medisch team met voor en achter rek Evt quad Johan de jong gebruiken Evt blauwe of groene hesjes voor fotografen/ Rudy effe vragen bordjes verboden voor betreden op eigen risico bij ingang Rudy Bordjes vorig jaar zijn er nog/ check of dit voldoende is

5 aktie oicht motor cross evenement Wegwijzer bordjes- cross Rudy Stickers laten printen/ Cross (10x/ Verboden voor 5x / Betreden op Eigen Risco 5x 56 Walkie talkies voor organisatie geluid Sliepe Herman Wendels 8 stuks toegezegd WL/ Medisch team/ EHBO/ Baan/ HK/