Uw offerte: Voor vragen Jurre Holman 0299 390000 jurre@leukedagweg.nl 1
Geachte heer, mevrouw, Hartelijk dank voor uw aanvraag via onze website. In deze standaard offerte vindt u uitgebreide info en de prijzen van het programma Epic ipad Challenge. Wij zullen zsm. persoonlijk contact met u opnemen om datum, aantal personen, eventuele horeca wensen en andere vragen met u door te nemen. Wanneer u een datum in optie in onze agenda wilt zetten, laat het ons weten. Deze optie kunnen wij circa 7 14 dagen voor u vasthouden. Dit kan een teleurstelling op een later tijdstip voorkomen. Deze standaard offerte omvat: Programmaomschrijving Aandachtspunten; Kostenoverzicht. Wij vertrouwen erop u hiermee van dienst te zijn geweest en verblijven in afwachting van uw reactie. Wanneer u vragen heeft over dit voorstel of een reservering wilt maken, kunt u contact opnemen met Leuke Dag Weg, telefoonnummer: 0299 390 000. Met vriendelijke groet, Jurre Holman Leuke dag weg.nl Woestijnstraat 63 1448 PE Purmerend 0299 390000 KvK Noorwest Holland 370 85 896 BTW nr. NL8180.34.701.B01 2
Epic ipad Challenge Stel je eens voor: Veertig collega s van een telecombedrijf, verdeeld over 6 teams, wandelen onrustig in de omgeving van Nieuwmarkt in Amsterdam. Carla, van de afdeling sales, roept fanatiek: Geef mij die ipad eens. Snel drukt zij op de real time score button. We staan vierde..dat kan niet.. We moeten team 1 dwarsbomen. Op het scherm ziet Carla een actuele kaart in de omgeving van Amsterdam. Ze weet nu precies waar de andere teams zich bevinden en waar de opdrachten zijn. Op de ipad ziet zij dat team 1 bijna bij een volgende opdracht is. Laten we snel onze filmopdracht afmaken en versturen naar de Gamemaster, daarna saboteer ik de ipad van team 1 en stuur ze eengebroken scherm. Ik weet zeker dat we over 15 minuten bovenaan staan. Carla en haar collega s spelen tijdens het jaarlijkse bedrijfsuitje de game: Epic ipad Challenge Uitleg Bij deze interactieve game gaan jullie in teams, gewapend met een ipad, op pad om met de meest variërende foto / video opdrachten, punten te verdienen. Onderweg zal je allerlei vragen tegenkomen, welke enkel te beantwoorden zijn, door op het juiste plekje in de stad/ omgeving te staan! Je zult moeten samenwerken, met één of meerdere collega s tegelijk om de meeste punten te halen voor jullie team! Teamwork: Door de fantastische nieuwe applicatie Moove zijn wij in staat om u de nieuwste technologie te bieden op het gebied van recreatief gebruik van de ipad! Een gezonde dosis humor en een beetje lef is al genoeg om deel te nemen aan deze game en je zult nog verbaasd staan wat een paar uurtjes samenwerking zal doen voor de teamspirit! Dit komt mede door de gezellige afsluiting, waarbij de Gamemaster een compilatie van de dag zal showen op een beamer! Gamemaster: De Gamemaster zorgt ervoor dat jullie goed ontvangen worden en geeft uitleg over het programma en het gebruik van de ipad. Eenmaal gestart zorgt hij dat jullie scores live worden gejureerd, hierdoor zijn jullie altijd verzekerd van een actuele score en perfect verlopende tocht door de stad! Na afloop krijgen jullie de eindeloze stroom aan geweldige foto's en video's van alle teams te zien in een compilatie, waarbij gegarandeerd veel gelachen zal worden en de winnaars bekend gemaakt worden en deze ontvangen natuurlijk een heerlijke fles champagne! 3
De opdrachten: Het speelveld is de binnenstad, jullie krijgen op de ipad een actuele kaart van de omgeving te zien, waarop talloze opdrachten staan weergegeven. Tevens kunnen jullie ( grappige / irritante / saboterende ) gadgets en tekstberichten naar elkaar versturen. Jullie kiezen, in overleg met elkaar, welke opdrachten gedaan óf overgeslagen worden! Hoe verder / moeilijker de opdracht? Hoe meer punten het oplevert voor jullie team! Wordt uw team de Epic ipad kampioen van 2015 In het spel kan elk team maximaal 50.000 punten verdienen. Als de tijd is verstreken, kunnen geen punten meer verdiend worden. Het team met de meeste punten is de dagwinnaar en wordt uitgebreid in het zonnetje gezet. Maar...hoe hoog komt uw team in de scorelijst van 2015? Het team wat aan het einde van het jaar de meeste punten heeft gescoord van alle Epic ipad Challenges in 2015, krijgt een gratis ipad uitje, t.w.v. maximaal 24 personen, voor het volgende jaar aangeboden. De verschillende opdrachten zijn onderverdeeld in de volgende categorieën: Het uitvoeren van foto & video opdrachten. Het beantwoorden van vragen. Het vinden van hints en gadgets. De ene opdracht is de ander niet! Er zijn makkelijke tot zeer lastige opdrachten te vinden, deze worden verschillend beloond! Meer opdrachten = Meer punten! Bij dit spel komt van alles kijken, van kennis en teamwork tot aan gekke maar hilarische opdrachten waarbij iedereen gezellig mee kan doen! Perfect voor een gezellig team uitje of ( semi ) actief bedrijfsfeestje! Persoonlijk tintje U kunt uw Epic ipad game een persoonlijk tintje geven. Lever een leuke foto of uw logo aan en wij plaatsen deze tijdens het spel linksboven in beeld. Tevens kunnen we uw eigen vragen en opdrachten in het spel verwerken. U mag 10 vragen (multiple choice met 4 antwoorden per vraag en het goede antwoord) aanleveren. Deze vragen worden verwerkt in het programma. Bekijk hier een korte promo, klik hier Ons foto album bekijken?, klik hier 4
Aandachtspunten Locatie We kunnen dit programma op verschillende locaties in Nederland uitvoeren. In overleg kunnen bepalen of uw locatie geschikt is voor onze games. Tijdsschema (Dit is slechts een voorbeeld. De tijden kunnen in overleg worden gewijzigd) 13:30 uur ontvangst deelnemers met een drankje in een horeca locatie 14:00 uur start uitleg programma, uitdelen ipads per team Teams vertrekken 16.30 uur Terug op de beginlocatie Compilatie bekijken van foto s/ video s uit de route Prijsuitreiking 17:00 uur Einde programma Slecht weer Aangezien de deelnemers tijdens dit programma voornamelijk buiten zijn, adviseren wij u de deelnemers hier duidelijk over te informeren zodat zij rekening kunnen houden met hun kleding; makkelijk zittende kleding is raadzaam. Wij adviseren goede (wandel)schoenen te dragen. Bij slecht weer krijgen alle deelnemers een poncho, elk team een paraplu en zit er een regenhoes om de ipad. Horeca Wij raden u aan om dit programma altijd in een horecalocatie te beginnen en af te sluiten. Wij adviseren u dus gebruik te maken van een ontvangst met koffie/thee en afsluitende horeca. Dit in verband met de presentatie van de foto s en video s die wij aan het einde van het programma geven. Hiervoor maken we gebruik van een beamer. Wij kunnen deze handelingen niet buiten in de openbare lucht laten plaatsvinden. Uiteraard is het ook mogelijk om op uw eigen locatie te starten en af te sluiten. Wilt u niet gebruik maken van horeca, houdt er dan rekening mee dat we de foto s en video s niet direct na afloop kunnen laten zien. Het beeldmateriaal wordt dan zsm. toegestuurd via WeTransfer Contact Voor vragen over uw offerte kunt u contact opnemen met onze medewerkers op kantoor. Bij reservering van uw programma ontvangt u uiterlijk één werkdag voor arrangementsdatum het nummer van de projectleider vanuit Leuke Dag Weg. Deze persoon kunt u op de dag zelf bereiken in geval van problemen. Deze persoon begeleidt tevens uw evenement. 5
Kostenoverzicht 2015 155 Programma Aantal personen Locatie Verkoopprijs p.p. (Excl 21% BTW) Epic ipad Challenge 16 23 NH 37,50 p.p. Bovengenoemde prijzen zijn excl. horeca en 21% BTW 24 32 NH ZH UT 35,00 p.p. 33 48 Heel NL 32,50 p.p. >48 Heel NL 29,95 p.p. Betaling Zodra u bij Leuke Dag Weg een reservering maakt, ontvangt u nadat wij uw ondertekende opdrachtbevestiging hebben ontvangen een voorschot nota van 75%. Wij willen u vriendelijk verzoeken om deze binnen 7 dagen na ontvangst van de nota te voldoen. Na afloop ontvangt u een eindfactuur waarbij het definitieve aantal personen en eventuele extra kosten verrekend worden. 6