Afz: VERON afd. Amsterdam P/A Tolkamerstraat 105 1107 PC Amsterdam Zuidoost. 1
Voorwoord voorzitter Beste Amsterdamse radioamateurs, Na een onderbreking van enkele jaren hebben wij op 7 en 8 september 2013 weer een velddag georganiseerd. Het niet organiseren van een velddag lag niet in het feit dat er geen animo voor was. Dit kwam echter doordat de locatie die in het verleden gebruikt werd, het veldje bij de bus van wijlen Ger PA0OI vlak bij Monnickendam, niet meer beschikbaar gesteld werd. Het was dus zoeken naar een geschikte plek, ver van bebouwing, niet te dicht bij verkeer en zo gelegen, dat wij niet in de nacht lastig gevallen konden worden door vervelende passanten. Met andere woorden een afgesloten terrein. Deze plekken liggen niet voor het oprapen, omdat je natuurlijk van de eigenaar van het terrein toestemming moet hebben voor het gebruik. Wij hadden dus een probleem. Omdat een van de bestuursleden lid is van de Zaanse Golfclub en daar hand- en spandiensten verleent bij het onderhoud van het rollend materieel, hebben wij toestemming gekregen om op het terrein van de Zaanse onze bivak voor het velddag weekend op te slaan. Het is een uitstekende locatie, ver van bewoning en verkeer. Een groot voordeel is ook, dat er een goed restaurant is en dat er gelegenheid is om je, na het doorbrengen van de nacht, op te frissen met een warme douche. Al met al een perfecte locatie. Wat de deelnemers betreft, hadden wij niet te klagen met 10 aanmeldingen. De tent, nodig voor het onder brengen van de apparatuur, hebben wij bij de scouting Wartburg Amsterdam-Noord tegen een zeer redelijk bedrag kunnen huren. Wij hebben dus weer eens van een geslaagd velddag weekend kunnen genieten en de locatie is voor het volgend jaar al weer besproken. Mocht u de volgende velddag willen bijwonen of bezoeken dan bent u van harte welkom bij de Zaanse Golfclub. Voor de routebeschrijving gaat u naar de site van de Golfclub: www.zaansegolfclub.com. 2
Deelnemers voor de velddag van het weekend van 6 en 7 september kunnen zich opgeven via a04@veron.nl. Rest mij nog u langs deze weg alvast een gelukkig, gezond en luisterrijk te wensen en hoop ik u te ontmoeten op de maandelijkse bijeenkomsten van onze afdeling. Met vriendelijke groet, Uw voorzitter Joep PA2JST - Wij als afdeling een eigen vernieuwde website hebben waar u alle actuele informatie kunt terugvinden. Kijk op www.a04.veron.nl - Uw bestuur op 21 april naar de VERON Verenigingsraad in Apeldoorn is geweest. - Uw bestuur op 11 november naar de regiobijeenkomst in Heiloo is geweest en de notulen online staat op onze website. - De Dutch PACC contest op zaterdag 8 en zondag 9 februari gehouden zal worden. - De Dag van de Radioamateur volgend jaar op zaterdag 1 november is. - Wij als afdeling nog steeds op zoek zijn naar mensen die een leuke lezing kunnen/willen geven. Weet u misschien iemand? - Onze eerste afdelingbijeenkomst op donderdag 9 januari is. 3
Concept-agenda jaarvergadering donderdag 9 januari 1. Opening, mededelingen en vaststellen agenda om 20.00 uur. 2. Ingekomen stukken. 3. Notulen van 10 januari 2013 (zie elders in deze convocatie) 4. Verslagen secretaris, penningmeester en kascontrolecommissie. 5. Verkiezing afdelingsbestuur. (rooster van aftreden zie elders in deze convocatie) 6. Verkiezing kascontrolecommissie. 7. Vaststellen van de begroting. 8. PAUZE met gratis consumptie (10 minuten) 9. De bestuursvoornemens. 10. VR-voorstellen. (schriftelijk indienen tot aan start punt 9 van de vergadering) 11. Rondvraag. 12. Vaststellen datum volgende Huishoudelijke Vergadering. (donderdag 8 januari 2015) 13. Sluiting door de voorzitter. 4
Notulen Huishoudelijke Vergadering 10 januari 2013 te Amsterdam Aanwezig waren 7 leden waaronder 2 bestuursleden. -1- Opening: PA2JST opent de Huishoudelijke Vergadering om 20.07 uur. De voorzitter heet alle aanwezigen welkom en wenst allen de beste wensen. In verband met afwezigheid van Peter, de secretaris PA3HEO, wordt deze functie door de penningmeester Tjerry PA4T waargenomen. -2- Ingekomen stukken: Er zijn geen ingekomen stukken. -3- Notulen Huishoudelijke Vergadering 12 januari 2012: De vergadering gaat akkoord met de notulen van de Huishoudelijke Vergadering van 12 januari 2012. -4- Verslagen secretaris, penningmeester en kascontrolecommissie: Het verslag van de secretaris evenals dat van de penningmeester wordt voor kennisgeving aangenomen. De kascontrolecommissie bestaande uit Fred Bender, PA0WFB en Peter Boorsma, PD1RP vraagt aan de vergadering het Bestuur van de Afdeling te dechargeren voor het gevoerde financiële beleid over 2012. -5- Verkiezing Afdelingsbestuur: Dit jaar zijn er geen aftredende bestuursleden. -6- Verkiezing kascontrolecommissie: Hans Oldert, PA1AMS en Peter Boorsma, PD1RP nemen zitting in de kascontrolecommissie. Peter L Ecluse, PH4P heeft zich als reserve kascontrolecommissielid beschikbaar gesteld. -7- Vaststellen van de begroting 2013: De vergadering gaat akkoord met de voorgestelde begroting voor 2013. 5
-8- Pauze: Er is een pauze van 10 minuten. -9- De bestuursvoornemens: Het bestuur faciliteert initiatieven en stelt o.a. middelen beschikbaar voor het organiseren van bijvoorbeeld, de SSB Velddag 2013. Joep PA2JST zal onderzoek doen naar mogelijkheden voor een velddag locatie dit jaar. -10- VR-voorstellen: De vergadering heeft geen voorstellen ingediend. -11- Rondvraag: Hans PA1AMS geeft aan dat de Elecraft avond positief ontvangen is. Hij vraagt om een klus- en/of meetavond te organiseren in de komende maanden. -12- Vaststellen datum volgende Huishoudelijke vergadering: De datum voor de volgende Huishoudelijke vergadering wordt vastgesteld voor donderdag 9 januari. -13- Sluiting door de voorzitter: Joep, PA2JST sluit de Huishoudelijke vergadering om 21.13 uur. 6
Jaarverslag secretaris over 2013 Samenstelling bestuur: Voorzitter: Joep Steeneken, PA2JST pa2jst@veron.nl Secretaris: Peter Bentvelsen, PA3HEO A04@veron.nl Penningmeester: Tjerry Hoonakker, PA4T pa4t@veron.nl Het aantal afdelingsleden bedroeg in november 2012: Het aantal afdelingsleden bedroeg in november 2013: 113 leden 116 leden Lezingen van 2013: Januari : Huishoudelijke vergadering. Februari : Bezoek museum Arthur Bauer PA0AOB. Maart : Technische avond en Eyeball qso s. April : VR Voorstellen. Mei : Uitnodiging Electrische Museumtramlijn. Juni : Technische avond en vooruitblik velddag. September : Lancering eerste kunstmaan door Peter PA0PJE. Oktober : Technische Elecraft avond en Eyeball qso s. November : Bezoek Cryptomuseum en Duitse technologie. December : Technische avond / meet and greet. 7
Bezoekers verenigingsavonden 2013: Januari 7 Februari 10 Maart 11 April 11 Mei 10 Juni 10 September 14 Oktober 9 November 2 December? Rooster van aftreden 2012 2013 2015 PA2JST X PA3HEO X X PA4T X X 8
Financieel verslag penningmeester. Overzicht 2013 Debet Credit Saldo Betaalrekening 203,53 Zaalhuur 125,00 Saldo Spaarrekening 8.611,85 Bijeenkomsten 115,00 Ledenafdracht 2013 Veron 938,40 Bestuursonkosten 89,00 Rente Spaarrekening 143,70 Convo + H.H.vergadering 100,95 Declaratie Bezoek VR 57,20 Evenementen (velddag) 480,33 8 entreekaartjes DvdA 2013 48,00 Kaartjes DvdA 2013 48,00 Website 04 300,00 Kosten ING rekening 82,90 Saldo 8.661,50 10.002,68 10.002,68 9
Concept begroting Debet Credit Saldo 8.661,50 Zaalhuur 125,00 Rente 120,00 Bijeenkomsten 150,00 Ledenafdracht Veron 938,00 Bestuurskosten 100,00 Convo + H.H vergadering 120,00 Evenementen 400,00 PI4RCA 100,00 Diversen 100,00 Saldo 8.624,50 9.719,50 9.719,50 Tjerry Hoonakker, PA4T Penningmeester. 10
In Memoriam Dit jaar hebben wij helaas afscheid moeten nemen van een lid uit onze afdeling. Op 8 oktober werden wij geïnformeerd dat na een lang ziekbed op de leeftijd van 78 jaar ons afdelingslid OM Dieter Endler PA0END was overleden. Met hem gaat een enthousiaste beoefenaar van onze hobby, vooral op cw, verloren. De crematieplechtigheid van OM Dieter Endler PA0END, heeft plaatsgevonden op dinsdag 15 oktober 2013 op De Nieuwe Ooster in Amsterdam. Om u sneller te kunnen informeren, willen wij u vragen of u uw emailadres wilt mailen naar a04@veron.nl, voor zover u dat al niet gedaan heeft. Dit is niet alleen kostenbesparend maar ook een snellere manier van communiceren. Heeft u geen emailadres laat het ons dan weten. Wij maken dan een aparte database voor leden die wij per brief moeten informeren. Dat zal ons de nodige postzegels besparen. Ook wij moeten op de kleintjes blijven letten. 11
Het bestuur van de afdeling Amsterdam wenst u en uw familie Fijne Feestdagen en een gezond Nieuwjaar. 12