*0 LICENTIE-INFORMATIE 2013 Hoewel de winter nog echt moet komen wordt het toch voor iedereen al weer tijd om de voorbereidingen voor 2013 te treffen. Daarom willen wij je zo veel mogelijk informeren over de mogelijkheden, wijzigingen enz. waar je mee te maken krijgt. Lees deze informatie en de documenten die bij deze e-mail zijn toegevoegd aandachtig door. Doe dit voordat je begint met het digitaal aanvragen van je licentie, dit maakt het veel gemakkelijker. Wil je de informatie nu lezen klik dan bijgesloten link aan. DIGITAAL JE LICENTIE AANVRAGEN Via de link in deze e-mail kun je direct naar jouw persoonlijke pagina op Mijn KNMV. Heb je in 2012 al een licentie en ga je in 2013 in dezelfde klasse rijden kies dan voor een verlenging van je huidige licentie. Wil je een licentie in een andere klasse kies dan voor andere klasse. In 2012 werden binnen een aantal takken van motorsport in bepaalde klassen de rijnummers aan de hand van de eindstand toegewezen, nu hebben alleen de nummers 1, 2 en 3 deze mogelijkheid nog. Dus met uitzondering van de eerste 3 in de eindstand van 2012 in sommige klassen kun je tijdens het aanvragen direct jouw voorkeursrijnummer vastleggen. Tijdens het digitaal aanvragen krijg je direct je nummer voor volgend jaar te zien. Nadat je je licentie hebt aangevraagd, ontvang je direct een e-mailtje ter bevestiging. Nadat jouw aanvraag door de KNMV is goedgekeurd krijg je per e-mail een bevestiging met factuur. De kosten van je licentie zullen wij vanaf december wekelijks automatisch incasseren. Je hoeft de factuur dus niet over te maken. Zodra de betaling bij de KNMV binnen is en je aan alle voorwaarden hebt voldaan (pasfoto ge-upload, medische goedkeuring, ouderverklaring is bij de KNMV enz.) versturen wij de licentie. Is je medische keuring niet meer geldig maak dan met spoed een afspraak bij een SMA-bureau. Heb je je licentie aangevraagd en wil je kijken of je nu alles goed geregeld hebt, log dan in op Mijn KNMV. Is bijvoorbeeld je medische keuring niet meer geldig, dan kun je dit op je persoonlijke pagina lezen. Zodra wij de nieuwe keuring hebben ontvangen en verwerkt kun je dat ook op je persoonlijke pagina lezen. Dus heb jij je licentie, nadat je denkt dat je alles goed hebt geregeld, nog niet ontvangen log dan even in en kijk op Mijn KNMV. Hier kun je lezen wat de reden hiervan is. Wat wij toch wel regelmatig zien is dat de licenties niet geprint kunnen worden omdat men het KNMV-lidmaatschap nog niet betaald heeft. Dit bedrag wordt niet automatisch met de licentie geïncasseerd. Check dus nog even of de factuur die je in oktober jl. ontvangen hebt al is betaald. Vraag je voor de eerste keer je licentie aan en wordt je gelijktijdig nieuw KNMV-lid, dan wordt het KNMV-lidmaatschap gelijktijdig met je licentie gefactureerd en geïncasseerd. Dus wij incasseren alleen het totaal bedrag van de factuur die je per mail van ons ontvangt.
Betaling en status aanvraag Wanneer het voor de KNMV niet mogelijk is om het voor de licentie verschuldigde bedrag van je rekening af te schrijven, houdt er dan rekening mee dat er dan 25,- extra in rekening wordt gebracht. Helaas komt het voor dat reeds geïncasseerde gelden worden teruggevorderd (het zogeheten storneren). Is je licentie al in je bezit dan vervalt deze per direct en ook het rijnummer vervalt. Je krijgt een factuur van 50,-- administratiekosten die betaald dient te zijn alvorens je weer kunt starten. Het rijnummer waarmee jij tot dan hebt gereden komt definitief te vervallen. Dus worden de licentie- en administratiekosten alsnog betaald, dan krijg je in ieder geval een ander rijnummer. Groot voordeel van het digitaal aanvragen is dat je direct je rijnummer weet en dat je op je persoonlijke pagina op Mijn KNMV kunt kijken wat de status van je aanvraag is. Begrijp je iets niet of heb je een andere vraag, dan kun je deze natuurlijk altijd even stellen via sport@knmv.nl. ALGEMENE LICENTIE INFORMATIE Pasfoto op licentie Vanaf 2012 wordt er strenger gecontroleerd op je licentie. Het is dus van groot belang dat er een duidelijke en recente pasfoto op de licentie staat. Voor iedereen is het belangrijk dat alleen mensen met een geldige licentie op het circuit rijden en dus verzekerd zijn. Kijk voor de zekerheid nog even of jouw pasfoto nog recent is. Je foto bekijken en een (nieuwe) pasfoto uploaden kun je via jouw persoonlijke pagina op Mijn KNMV. Zorg ervoor dat het een duidelijke pasfoto is, dus waarop je gezicht goed zichtbaar is. Uitleg over de verschillende types licenties: Voor alle licenties geldt dat deze alleen geldig is voor deelname aan onder regelgeving van de KNMV georganiseerde wedstrijden in de tak van motorsport en de klasse die op de licentie staan. Jeugd: landelijke jeugdcompetitie, alleen geldig bij jeugdwedstrijden in Nederland Cup: landelijke competitie voor de Cup in Nederland Nationaal: alleen geldig voor wedstrijden in Nederland Euro: gelijk aan nationaal, plus deelname aan euro-wedstrijden die op de UEMwedstrijdkalender staan op hetzelfde niveau. Geen Europees Kampioenschap. Internationaal: Deelname aan internationale wedstrijden die op de UEM en/of FIMkalender staan en worden verreden in Europa en daarbuiten. EK: geeft dezelfde mogelijkheden als de Internationale licentie, plus een permanente licentie voor deelname aan het Europees Kampioenschap. Dit type licentie kun je alleen aanvragen indien je hiervoor in aanmerking komt. WK: geeft dezelfde mogelijkheden als de EK-licentie, plus een permanente licentie voor deelname aan het Wereld Kampioenschap. Dit type licentie kun je alleen aanvragen indien je hiervoor in aanmerking komt. Alle vaste licentiehouders in een ONK moeten in het bezit zijn van een Internationale licentie. De nationale licentiehouders hebben de mogelijkheid om hun nationale licentie uit te breiden met een zogenaamde Euro B licentie. Met deze Euro B licentie kan men deel gaan nemen aan wedstrijden in het buitenland op hetzelfde niveau. Dit houdt in dat men dus niet met de hoogste groepen in het buitenland samen kan rijden, maar wel kan deelnemen aan wedstrijden op een iets lager niveau.
Rijnummers Zoals al eerder vermeld krijg je direct per e-mail de bevestiging van je rijnummer voor het hele seizoen. De eerste 3 in de eindstand van sommige klassen van het afgelopen seizoen hebben recht op het rijnummer dat correspondeert met de behaalde plaats. Dus ben je niet geëindigd bij de eerste 3 dan kun je je lievelingsnummer aanvragen. Tijdens de aanvraagprocedure krijg je een lijst te zien met rijnummers die nog vrij zijn. Wie het eerst een bepaald nummer aanvraagt heeft geluk. Ben je geëindigd bij de eerste drie, maar wil je liever afwijken van het gereserveerde rijnummer neem dat contact op met de betreffende secretaris bij de KNMV. Let op: rijnummer 13 wordt alleen op speciaal verzoek, dus niet standaard uitgegeven. Meerdere licenties Uiteraard is het mogelijk om meerdere licenties in verschillende takken van motorsport aan te vragen. Vraag je een tweede licentie in dezelfde tak van motorsport aan dan betaal je voor de duurste klasse het volledige bedrag en voor de tweede klasse 55,-. Je kunt dit het beste gelijk doen want wanneer je de tweede licentie los van de eerste licentie aanvraagt, betaal je 55,- plus 25,- extra aan administratiekosten. Voor licenties in verschillende takken van sport betaal je voor beide licenties het volledige bedrag. Alleen bij de offroadlicentie wordt hier een uitzondering op gemaakt; deze licentie kost als tweede licentie 55,--. Tenminste wanneer de eerste licentie duurder is dan de oorspronkelijke offroadlicentie. Kortom: de duurste licentie is de basislicentie. Voor de eerste keer een licentie aanvragen Alle KNMV-leden kunnen inloggen via Mijn KNMV. Heb je nog nooit of langer geleden een licentie gehad, dan die je per post een kopie van je ID-kaart of paspoort naar ons toe te sturen. Dit geldt niet voor Monteur- en Offroad licentiehouders. Sponsornaamvermelding Sponsoren zijn erg belangrijk in de motorsport. Bij de nationale en internationale Motocross, de Supermoto en het ONK Wegrace is het mogelijk om een sponsornaam van maximaal 25 tekens te laten vermelden in programmaboekjes en uitslagen. Dit kost 85,-- per klasse. Wil je bijvoorbeeld halverwege het jaar een andere sponsornaam laten publiceren, dan kost dit wederom 85,--. Tijdens het digitaal aanvragen van jouw licentie kun je de sponsorvermelding aangeven, ook voor het wijzigen van de sponsornaam kun je terecht op Mijn KNMV. Het is de verantwoordelijkheid van de organisator om deze sponsornaam daadwerkelijk te vermelden in het programmaboekje. Transponders Alle rijders in de Motocross, Supermoto en Wegrace rijden met een persoonlijke transponder. Voor de Motocross, Supermoto en Enduro is dat de Mylaps MX Rechargeable Power Transponder. Voor de Wegrace dien je in het bezit te zijn van de Mylaps Car/Bike Transponder. Andere transponders zijn niet toegestaan. Ben je nog niet in het bezit van een persoonlijke transponder, dan kun je deze aanschaffen bij de fabrikant My Laps, gevestigd te Haarlem (Tel: 023-7600100 of via internet: www.mylaps.com). Tijdens het aanvragen kom je de vraag tegen of je je transpondernummer wilt invoeren. Vergeet dit niet want het voorkomt problemen, zeker bij aanvang van het nieuwe seizoen. Ga je gedurende het seizoen met een andere transponder rijden dien je dit schriftelijk of via e-mail (sport@knmv.nl) aan de KNMV door te geven. Het is belangrijk dat het juiste nummer bij jouw naam geregistreerd staat; tijdens evenementen werkt de tijdwaarneming intensief met deze gegevens. Heb je nog vragen? Mail dan naar sport@knmv.nl of bel met 026-3528533.
Ouderverklaring Ben je als rijder jonger dan 18 jaar dan moet je de bevestigingsmail die je krijgt na het aanvragen van je licentie (bij digitale aanvraag) printen. Dit is een zogenaamde ouderverklaring die je door je ouders of verzorgers moet laten ondertekenen. Stuur de ondertekende verklaring vervolgens per post naar de KNMV: postbus 650, 6800 AR in Arnhem of fax deze naar 026-3528522. Zolang deze verklaring niet door ons is ontvangen kunnen wij je licentie niet maken. Reglementen Op www.knmv.nl kun je zelf alle reglementen downloaden en lezen, wij gaan er vanuit dat je dit doet. Mocht je de reglementen op papier (als boekje) willen ontvangen, neem dan even contact op met de KNMV. De reglementen kosten 15,- per stuk en worden dan gelijktijdig met de licentie opgestuurd. Het is jouw verantwoordelijkheid dat je op de hoogte bent van alle benodigde reglementen zoals: het Motorsportreglement, het Tucht Reglement, het Medisch Reglement, het Dopingreglement met Dopinglijst en natuurlijk de reglementen van de disciplines van motorsport waaraan je deelneemt. Aanvullende verzekeringen In je licentie zit een verzekering voor Aansprakelijkheidstelling jegens derden (WA) en een basis Persoonlijke Ongevallen verzekering. De basis verzekerde bedragen hiervoor vindt je op Mijn KNMV onder de tekst aansprakelijkheid en verzekeringen. Het is mogelijk om aanvullende verzekeringen af te sluiten, kijk hiervoor op www.knmv.nl onder het tabblad verzekeringen. Met het aanvragen van je licentie kun je ook gelijk aangeven of je een extra verzekering wilt afsluiten. De afhandeling en betaling gaat vervolgens ook automatisch, gelijk aan de licentie. Verlies of wijzigen van een licentie Bij verlies of wanneer je jouw licentie wilt wijzigen kun je contact op met de KNMV. Aan het opnieuw maken van een licentie of het wijzigen hiervan zijn administratiekosten verbonden, deze bedragen 25,-. Het wijzigen van een licentie, dus van klasse, is maar 1 x per jaar mogelijk. Medische keuring en KNMV medische eigen verklaring Bij de meeste takken van motorsport is een medische keuring verplicht. Op jouw persoonlijke Mijn KNMV -pagina kun je zien of jouw medische SMA-keuring nog geldig is. Een medische keuring moet je laten uitvoeren bij een Sport Medisch Adviescentrum (SMA) of bij een van de KNMV keuringsartsen. Zie ook de bijgevoegde lijst met keuringsadressen. Maak tijdig een afspraak bij een SMA-bureau en zorg ervoor dat het SMA keuringsbewijs tijdig bij de KNMV aanwezig is. Vanaf je 40 ste moet je elk jaar gekeurd worden. Voor je 40 ste en bij volledige goedkeuring is de keuring drie jaar geldig. Aan het einde van het jaar is het een top-drukte bij de SMA-bureau s. In deze periode willen veel sporters een medische keuring ondergaan. Zonder geldige medische goedkeuring kunnen wij helaas geen licentie verstrekken. Een medische keuring is bij de volgende motorsporten verplicht: Supermoto, Enduro, Wegrace, Motocross, IJsrace, Trial inters, Grasbaan, Speedway, Dragrace (districtslicentiehouders uitgezonderd). Voor deelnemers aan EK- en/ of WK-wedstrijden is een medische keuring altijd verplicht. Het naar waarheid invullen van de eigen medische verklaring is voor alle licentiehouders jaarlijks verplicht. Indien je in 2012 op welke wijze dan ook medische zorg hebt gehad, beantwoordt dan vraag 2, 3 en/of 14 met ja. Ben je in 2012 geopereerd, dan dien je vraag 3 met ja te beantwoorden en dit toe te lichten.
Buitenlandse licentiehouders en Nederlandse licentiehouders woonachtig in het buitenland Voor wat betreft het onderdeel verzekeringen gelden bij licentiehouders met een niet- Nederlandse nationaliteit een aantal voorwaarden waaraan dient te worden voldaan. Ook voor licentiehouders met de Nederlandse nationaliteit woonachtig in het buitenland gelden een aantal afwijkende zaken in verband met de verzekeringen. Alle buitenlandse en/of in het buitenland woonachtige KNMV licentiehouders, uitgezonderd van dag-, district- en nationale licentiehouders, zijn verzekerd voor repatriatie (op medische indicatie) en vervoer stoffelijk overschot naar hun land, tijdens deelname aan wedstrijden en daar bij behorende vrije training welke onder regelgeving van de KNMV worden verreden. Neem voor meer informatie contact op met de KNMV via 026-3528518. EK- en WK-licenties De prijzen voor de EK- en WK-licenties zijn op dit moment (november 2012) nog niet bekend. Dit heeft te maken met het feit dat de UEM en FIM de prijzen nog niet bekend gemaakt hebben en omdat de EK en WK-kalenders nog niet definitief vastgesteld zijn. Licentiehouders die alle EK- of WK-wedstrijden rijden zijn goedkoper uit met een permanente EK- of WK-licentie. Als je slechts aan een paar wedstrijden deelneemt is het wellicht goedkoper om gebruik te maken van de één-evenementslicenties. Reken dit even uit voordat je definitief een besluit neemt. Deelnemers aan EK- en WK-wedstrijden moeten zich altijd minimaal 5 weken voor het evenement inschrijven via de KNMV. Wanneer je afwijkt van de standaardprocedure met inschrijven of het aanvragen van jouw licentie, wordt hiervoor 25,- aan administratiekosten in rekening gebracht. Zorg dat je inschrijving, licentie en toestemming voor deelname zijn geregeld en dat je deze papieren bij je hebt. Er zijn gevallen bekend van rijders die zonder deze papieren bij de inschrijving van een wedstrijd in het buitenland stonden. Zij konden omkeren en weer naar huis. Wanneer het KNMV-bondsbureau gesloten is kunnen wij niets meer regelen. Heb je je ingeschreven voor bijvoorbeeld een EK en je kunt onverwacht echt niet deelnemen neem dan in ieder geval contact op. Steeds vaker worden er door de UEM en FIM boetes uitgedeeld in verband met het niet afmelden. De KNMV berekent deze boetes door aan de betreffende licentiehouder. Veilig Sportklimaat Een nieuwe term binnen de totale sport. Dit heeft alles te maken met Fair Play, begrip, respect, intimidatie, tolerantie enz. noem maar op, allen items van vandaag de dag. Willen we met zijn allen plezier beleven aan onze sport dan moeten wij als sporters en vrijwilligers het goede voorbeeld geven. Daarom is het zo belangrijk dat we beginnen met zelf tolerant te zijn, begrip te hebben voor beslissingen en gedragingen van anderen. Alleen dan en wanneer iedereen dat doet kunnen we genieten van onze mooie sport. Rijders en/of passagiers zijn verantwoordelijk voor de gedragingen van monteurs, begeleiders enz. Dus zelfs een jeugdrijder is verantwoordelijk is voor de gedragingen van zijn/haar ouders. Het zou jammer en zeer zuur zijn wanneer jij als rijder verantwoordelijk zou worden gesteld voor het gedrag van je ouder, het zou frustrerend zijn wanneer jij bij de volgende kampioenswedstrijd niet mag deelnemen omdat je vader door het lint gegaan is. Vraag is; kunnen die ouders dit aan, luisteren zij wanneer hun zoon of dochter zegt het een ongelukje was. Of gaan ze ervan uit dat per definitie de andere rijder schuldig is. Wij kunnen natuurlijk niet iedereen die bij een wedstrijd komt deze verklaring laten tekenen. Jammer genoeg niet. Daarom de vraag aan jou; Laat je ouders, monteurs en supporters deze tekst lezen en laten we met zijn allen de motorsport respecteren. Laat anderen zien hoe mooi motorsport is.