Managementtool voor dealers Contact@automotivesystems.be
Algemeenheden / Technologiën Server Linux/Samba. Operatingssysteem Werkstations, Microsoft Windows 98, NT, 2000, XP. Integratie van Microsoft Excel/Word. Database toegankelijk via SQL tools met Hyperfile access. Geïntegreerd FTP programma voor datatransmissie. Meertaligheid (Firma, gebruiker en klant). Overname van gegevens indien aangeleverd in voorziene formaat. Updates indien onderhoudscontract. Helpdesk. Reeds 100 tal installaties in België. Reeds meer dan 20 jaar ervaring in automobielsektor.
Verkoop Prospectenfiche. Contactbeheer. Opvolging contacten door verkoopsverantwoordelijke. Akties te doen en akties uitgevoerd. Queries met export naar Microsoft Excel. Integratie met externe CRM database. Offertes en bestellingen via Microsoft Word. Bedankbrief bestelling via Microsoft Word. Faktuur en aankoopborderel met BTW attest indien marge wagen. Garageregister België. Opvolging van te ontvangen bonussen en commerciële tussenkomsten.
Voertuigen Multi - merk. Creatie vanuit catalogus constructeur 1, interne cataloog of Eurotax 2. Voertuigfiche bevat alle gegevens van het voertuig. Digitale foto s. Beheer van de voertuigen volgens status. Parametreerbare stocklijsten. Stocklijst naar Microsoft Excel. Historiek van jobkaarten. Historiek van vervangen onderdelen. 1 De catalogus constructeur dient aangeleverd te worden in het voorgeschreven formaat 2 De integratie is enkel mogelijk met PCCARPRO van Eurotax
Magazijn Integratie van prijscataloog constructeur 1. Beheer van vervangingen. Automatisch bestelvoorstel volgens minimum/maximum of historiek verkoop. Geautomatiseerde recyclagetaksen Transmissie van leverancierbestelling 2. Opvolging leveranciersbestellingen volgens status. Online voorraadwaarde met afschrijving. Toonbank verkopen, bestekken en reservaties. Beheer niet-gefaktureerde leveringsbonnen. Opvolging van de reservaties. Integratie van EPC 3. Volledige historiek van de bewegingen en maandelijkse verbruiken. Receptioneren met update van gemiddelde aankoopprijs. Afdruk etiketten met barcodes. Permanente inventaris. 1 Dient aangeleverd te worden volgens voorgeschreven layout 2 Layout van de bestelling is parametreerbaar 3 Voor zover dat het programma EPC dit toelaat
Atelier Agendabeheer voor afspraken. Jobkaart is voorzien van barcode. Beheer niet-gefaktureerde jobkaarten. Tijdsregistratie mekaniekers, eventueel per operatiecode. Welke mekanieker is met wat bezig? Integratie met Menu Pricing 1. Automatisch invoegen van gereserveerde onderdelen. Werken volgens forfait. Interne sessies. Digitale foto s. Geïntegreerde campagne module. Standaard klant, indien fakturen niet aan de eigenaar van het voertuig moeten opgemaakt worden. (onderhoudscontracten) Garageregister België. Claimmodule 1 Indien het Menu Pricing programma van de constructeur dit toelaat
Boekhouding Volledig online, geen batch. Boekhouding en BTW volgens lokale wetgeving. Automatische afpuntingen. Diverse boeking vanaf Microsoft Excel. Volledige historiek. Meerdere voorlopige afsluitingen voor tussentijdse resultaten. Export grootboek naar Microsoft Excel. Consultatie werkplaatsopdracht, magazijnfaktuur en wagenfaktuur vanuit bewegingen. Register voor marge voertuigen. Betalingen via Isabel (België). BTW aangifte via Isabel (België) 1. Analytische boekhouding. Analyse kostprijzen van gefaktureerde wisselstukken via Microsoft Excel. 1 Hiervoor wordt het pakket EDIVATPRO gebruikt
Directie Management rapportering aan de hand van geparametreerde dashboards geexporteerd naar Microsoft Excel Analyse van de gepresteerde uren in Microsoft Excel Activiteitenrapport verkopers Overzicht wagen offertes en bestellingen Economische fiche van een voertuigverkoop Online ondervraging agenda verkopers Online ondervraging niet-gefaktureerde werkplaatsopdrachten en leveringsbonnen Bedrag aan open werkplaatsopdrachten Interne kosten