Aanmeldingsformulier Artisanale Food Trucks (geen franchise, niet gesponsord), niet langer dan 8 meter Belgian Food Truck Association vzw Brussels Food Truck Festival 8, 9 en 10 mei 2015 in Brussel.
BRUSSELS FOOD TRUCK FESTIVAL Het Brussels Food Truck Festival is het grootste evenement in zijn soort in België. Gedurende 3 dagen wordt Brussel de speeltuin voor culinaire talenten, gepassioneerde koks en creatieve ondernemers waar ze hun talenten kunnen tonen aan het ruime publiek. Het festival is een culinaire jungle waar smaakvolle, vernieuwende of traditionele gerechten worden aangeboden aan al wie het proeven wil. Een gastronomisch avontuur om met vrienden of familie aan te gaan. (gratis te bezoeken). DATA EN LOCATIE Het «Brussels Food Truck Festival» vindt plaatsop vrijdag 8, zaterdag 9 en zondag 10 mei 2015 van 11u tot 23u. En installeert zich in het hart van Brussel (Keizerinlaan, ). Een ideale situatie (op 200m van het centraal station, mekkelijk bereikbaar met het openebaar vervoer). In dit urbane en historische kader vindt het festival plaats parallel met de concerten en animaties van het Irisfeest. SFEER Een zestigtal Belgische food trucks, maar ook enkele uit Nederland, Frankrijk, Luxemburg, Zwitserland, proposbieden een andere keuken aan. Een evenement dat volledig vrij toegankelijk voor iedereen is. Volledig in het teken van ontspanning, verwennerij en ontdekking in een leuk gezelschap.. PUBLIEK Het Brussels Food Truck Festival richt zich naar een fijnproeverspubliek, nieuwsgierig, gastronomisch, jong en minder jong, in familie of vriendenverband. (gratis toegang). Wij verwachten ongeveer 50.000 personen tijdens de 3 dagen. Gelieve goed leesbaar uw dossier zo snel mogelijk aan ons te bezorgen met (indien online niet beschikbaar) de volgende documenten: foto s van uw interieur en buitenkant van uw food truck, uw logo, voorbeelden van uw menu s en alle documenten die uw concept kunnen illustreren. Per mail : festival@bfta.be Per post : Belgian Food Truck Association Koloniënstraat 11 1000 Brussel België Één dossier per food truck!!!! Dit dossier geldt niet voor food truck van merken, franchisenemers of gesponsord. Het aantal plaatsen is beperkt, wij raden u aan dit dossier zo snel mogelijk aan ons te bezorgen! Onze organisatie behoudt zich het recht kandidaturen te weigeren. Een technische en veiligheidscontrole zal gebeuren door de Brusselse brandweer, bij negatief advies kan de food truck uitgesloten worden van deelname. De deelnemers moeten in orde zijn met hun verzekering, het federale agentschap voor voedselveiligheid (FAVV), een BTW-nummer bezitten, enz... Diverse informatie Aankomst en installatie: op 8 mei van 8 uur tot 15 uur - Opruimen en vertrek: op 10 mei rond 22.30 uur Elektriciteit ter plaatse aanwezig (te reserveren) - Verdere info wordt verstrekt ergens midden april. Prijzen deelname (indicatief, kan nog wijzigen) Belgische food truck, lid van onze vereniging Belgian Food Truck Association: Belgische food truck, geen lid: Buitenlandse food trucks, lid van hun nationale organisatie: 450 ex BTW 800 ex BTW 450 ex BTW 2 /6
IDENTITEIT Naam food truck Bedrijfsnaam Adres PB Gemeente Land Telefoonnr. Email Website Facebook INDIEN LID VAN EEN VERENIGING Naam van de vereniging Website van de vereniging Aansluitingsnummer 1. DE FOOD TRUCK Oprichtingsdatum Omschrijving van de Food Truck (idee, concept, enz.) Voertuig (Type, merk, model, bouwjaar,...) 3 /6
2. AANBOD Uw gerechten en hun prijs (Omschrijf enkele specialiteiten: graag een voorbeeld van uw menukaart in bijlage) Uitzicht en uitrusting (voeg enkele foto s toe of een internetlink) Gemiddelde pri js van een gerecht Capaciteit aantal gerechten /uur/dag Indien u merken verkoopt, welke? Indien u dranken verkoopt, welke? 3. ORIGINALITEIT Welke zijn volgens u de grootste troeven van uw concept? 4 /6
4. TECHNISCHE INFORMATIE (voor uw deelname aan het festival) Afmetingen van uw voer tuig Lengte van uw voortuig (evt. dissel inbegrepen) Breedte (met en zonder luifel) Hoogte Luifel(s) (schrappen wat niet past): LINKS - RECHTS - ACHTER - ANDERE Benodigde elektriciteit: (preciseer voltage, ampère, enz.) Gebruikt u gas, welke? Andere informatie Datum Naam handtekening Belgian Food Truck Association vzw www.belgianfoodtruckassociation.org 5 /6
4. Huishoudreglement. 1. Organisatie: De exposant verbindt zich formeel deze bepalingen van de voorschriften en algemene voorwaarden te respecteren, en erkent deze te hebben gelezen. Hij accepteert de voorwaarden en goedkeuring. 2. Voorwaarden voor registratie: Iedereen die zich wenst in te schrijven, accepteert dit te doen met behulp van de formulieren aangeboden door de organisator. Deze worden geacht volledig ingevuld opgestuurd te worden. AFWIJZING VAN HET VERZOEK: De organisator behoudt zich het recht voor om een aanvraag te weigeren zonder opgave van reden. In ieder geval, kan de aanvrager geen aanspraak maken op schadevergoeding, zelfs al zijn ze lid van onze organisatie. 3. Toelating: Bevestiging van deelname wordt bevestigd door een antwoord van de organisator aan de exposant. Wanneer de deelname bevestigd is door de organisator, is dit een onherroepelijke verbintenis die tot gevolg heeft dat de volle prijs dient betaald te worden voor de locatie en andere bijkomende kosten, en dit bij ontvangst van de factuur en in ieder geval een maand voor het evenement. 4. Annulering: Als om welke reden de exposant zijn deelname annuleert per aangetekende brief, zijn de opzeggingsvergoedingen als volgende: - Annulering 60 dagen vóór het evenement: 150 kosten van de aanvraag - Annulering minder dan 60 dagen voor het evenement: 50% van de totale kost (BTW inclusief) Indien de exposant de annulatie niet heeft doorgegeven 25 dagen vóór het evenement en niet op de locatie opdaagt bij de opening van het Festival, zal het aansprakelijk zijn voor het volledige bedrag van de participatie. Wanneer een exposant niet opdaagt vóór het einde van de eerste dag, wordt de locatie gezien als beschikbaar en verliest de deelnemer zijn plaats. De deelnemer kan de locatie ook niet meer opeisen, zelfs niet gedeeltelijk. Uit respect voor het publiek, moeten de stands bezet zijn voor de duur van het festival. 5. Exposant's Guide: Na registratie ontvangt de deelnemer een technische gids waar de deelnemer zich dient aan te houden, alsook aan alle instructies gegeven door de inrichter. Elke exposant blijft verantwoordelijk voor het festival van de niet-naleving van deze instructies. 6. Plattegrond van het festival: De organisator behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor, indien nodig de geplande locatie te wijzigen, een andere locatie van dezelfde waarde zal gegeven worden, de deelnemer heeft geen aanspraak of recht op compensatie of enige andere vergoeding. 6.1) Bezetting: plaatsen die niet bezet geweest zijn op de openingsdag van het evenement kunnen worden toegeschreven aan een andere deelnemer, zonder dat de ondertekenaar van dit formulier enige schadevergoeding of de terugbetaling van het bedrag van zijn deelname kan opeisen. 6.2) Toezicht: Tijdens de openingsuren, tijdens de opbouw en de afbouw van het festival, is de uitbater verantwoordelijk voor het toezicht op zijn materieel. Hij is aanwezig vanaf de opening van het festival tot volledige sluiting van de festivalsite. 6.3) Schoonmaak: De deelnemer neemt de verantwoordelijkheid om zijn locatie op te ruimen en netjes te houden. 7. Reclame, displays en samenwerkingsovereenkomst: Het is verboden om reclame borden of platen buiten de stands te plaatsen behalve de voorbehouden plaatsen. Flyers, brochures, catalogi, drukwerk of voorwerpen van welke aard zullen niet op welke wijze dan ook verspreid worden in de gangpaden of toegangspunten zonder schriftelijke toestemming van de Belgische Food Truck Association. Elke partnerschapsovereenkomst tussen standhouder en adverteerders (mediapartner, private partner,...), zal contractueel moeten onderhandel worden met de organisatie van het festival. 8. Installatie - leveringen van goederen: Het festival staat niet garant voor het leveren of ontvangen van goederen. De exposanten moeten aanwezig zijn of vertegenwoordigd op hun stand tijdens de levering of afhaling van hun goederen. Het festival biedt geen opslag noch bewaring van materialen en goederen bij de sluiting van het festival. 9. Douane en Belastingen: Het is aan elke exposant om alle douaneformaliteiten voor hun apparatuur en goederen uit het buitenland volledig in orde te brengen. De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele problemen die daaruit kunnen voortvloeien. 10. Muziek/geluid: De deelnemer mag geen enkel geluid/muziek spelen zonder schriftelijke toestemming van de organisator. 11. Veiligheid: De deelnemer moet kennis hebben van/en de veiligheidsmaatregelen respecteren, zowel deze opgelegd door de overheid, als deze die genomen zijn door de organisator. Evenzo moeten de deelnemer zich strikt houden aan de interne ordemaatregelen tijdens het evenement, niet alleen opgelegd door de organisator, maar ook door alle andere bevoegde autoriteiten. 12. Verzekeringen: De deelnemers zijn verplicht hun materieel, meubilair en goederen verzekerd te hebben, en een contract te ondertekenen ivm hun aansprakelijkheid inzake voedselvergiftiging voor de duur van het evenement, de levering, installatie en demontage inbegrepen. De organisator is niet aansprakelijk voor schade of verlies, evenals voor diefstal of verdwijning van hun eigendom. In het geval waar, om redenen van overmacht, het evenement niet kon plaatsvinden, kunnen de deelnemers geen compensatie verkrijgen. De deelnemers verbinden zich ertoe om geen recht van verhaal te eisen tegen de organisatoren of andere deelnemers. 13. Sancties: Het niet respecteren van dit reglement kan de organisator, zelfs zonder voorafgaande waarschuwing, ertoe laten beslissen om de onmiddellijke uitsluiting (tijdelijk of permanent) van de deelnemer te vragen en dit zonder enige terugbetaling. 14. Annulering van het festival: Indien, door overmacht, het festival niet kon plaatsvinden, zullen de bepalingen geannuleerd worden en de bedragen die, na betaling van de gemaakte kosten, zullen verdeeld worden onder de exposanten in verhouding tot de bedragen betaald door elk van hen. 15. Gerechtsbevoegdheden: Elke ingeschreven deelnemer aanvaardt, zonder voorbehoud, deze algemene voorwaarden en het ordereglement. In het geval van geschil, zal de deelnemer zijn klacht indienen binnen de vijftien dagen na het festival, aan de organisator, voor hij enige andere procedure aanvat. Iedere klacht, na de periode van 15 dagen verzonden, wordt niet als ontvankelijk beschouwd. In geval van betwisting zal de Rechtbank van Brussel bevoegd zijn. Zij behoudt zich het recht voor om nieuwe bepalingen in te voegen wanneer zij dit nodig acht. 6 /6