Persbericht 28 januari 2013 Belgische bedrijven versterken businesspartnerschappen Mee met de trend, maar geen voorloper in Europa - 62% van de Belgische bedrijven wil een nauwere band tussen finance en andere afdelingen om zo meerwaarde te creëren in Europa bedraagt dit gemiddelde 74% - 45% van de Belgische bedrijven heeft moeite om businesspartnerschappen te implementeren - De juiste kandidaat vinden en gebrek aan steun van seniormanagement zijn de voornaamste hindernissen - 73% van de Belgische financiële directeurs gaat extern op zoek naar talent om een efficiënt businesspartnerschap op poten te zetten Brussel, 28 januari 2013 - Naarmate de bedrijfsomgeving complexer wordt, moet het financedepartement maatregelen nemen om zich aan te passen. De term businesspartnerschap dook voor het eerst op om de behoefte van financiële bestuurders te duiden om intensiever samen te werken met andere bedrijfsafdelingen met als doel ondersteuning te bieden voor strategieontwikkeling en besluitvorming. Robert Half Management Resources, een divisie van Robert Half die gespecialiseerd is in de tewerkstelling van senior interim-managers voor bedrijven, heeft aan de hand van een enquête en diepte-interviews met financiële directeurs de vooruitgang onderzocht die bedrijven in België en andere Europese landen gemaakt hebben op het gebied van financiële businesspartnerschappen. Ook de problemen waarmee de integratie van dergelijke partnerschappen in de organisatie gepaard ging, werden belicht. "Businesspartners zijn de bewakers en wij waarborgen waardecreatie," legt Diederik Bossuyt uit, vicevoorzitter en Group Controller bij Belgacom. "Het volstaat hoegenaamd niet om alleen maar de financiële middelen voor succes te verstrekken. Wij moeten ook ons steentje bijdragen bij de verwezenlijking van de verschillende strategische mijlpalen." Hoe belangrijk zijn financiële businesspartnerschappen in het Belgische bedrijfsleven? Financiële businesspartnerschappen zijn voor heel wat bedrijven vitaal geworden. Meer dan zes op tien (62%) van de Belgische ondervraagden wensen een nauwere band te scheppen tussen het financedepartement en andere afdelingen om zo meerwaarde te creëren. Het Europese gemiddelde bedraagt echter 74%. Toch beweren bijna vier op tien (38%) van de Belgische ondervraagden niet van plan te zijn deze relatie verder uit te bouwen. Ons land behaalt daarmee het hoogste percentage. Dit betekent dat België zeker geen voorloper is, hoewel de meerderheid het belang van businesspartnerschappen wel inziet. Bij de Belgische ondervraagden meldt 27% dat het financedepartement aan verschillende aspecten van de strategieontwikkeling meewerkt. Dit percentage ligt echter hoger in alle andere landen. Bovendien neemt 35% van de Belgische financiële directeurs deel aan het besluitvormingsproces van strategische keuzes, waardoor de financiële functie in België meer invloed krijgt, zonder echter te domineren, op het vlak van strategieontwikkeling, en besluitvorming en -ondersteuning.
De ondervraagden identificeren de CEO (33%), de raad van bestuur (15%) en de CFO (14%) als de meest invloedrijke betrokkenen die een nauwere businesspartnerschapsrelatie in het bedrijfsleven zouden kunnen roepen. Daarmee wordt benadrukt dat de verantwoordelijkheid voor het opstarten van businesspartnerschappen hoofdzakelijk bij het seniormanagement ligt. Sylvia Blockx, Director Robert Half Management Resources, plaatst deze resultaten in de actuele context: "De rol van financemanagers is tweevoudig geworden. In het algemeen mag financiën niet herleid worden tot het enkel controleren van gegevens en cijfers. Ook de interpretatie en de controle van de hypotheses achter managementvisies behoren voortaan tot het takenpakket van het financedepartement. Daarbij wordt nagegaan of de nagestreefde doeleinden wel degelijk overeenstemmen met de strategie van het bedrijf. Er wordt daarom van de financiële afdeling almaar vaker verwacht dat zij ondersteuning biedt bij de strategische ontwikkeling. Hoewel de term op zich een inherente component van de financiële afdeling is geworden, kan er in de praktijk veel meer gedaan worden, vooral in België. Ons land is mee op de kar gesprongen, maar ligt zeker niet aan de basis van de trend." De mate waarin businesspartnerschappen aanwezig zijn binnen organisaties Bron: Robert Half-enquête bij 1000 CFO's en financiële directeurs in België, Duitsland, Frankrijk, Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Waarom maakt het concept plots furore? Ook al bestaan businesspartnerschappen al een tijdje, de trend is sinds kort echter in een stroomversnelling terechtgekomen, hoofdzakelijk door de economische volatiliteit. Bij de helft van de ondervraagden, inclusief 42% van de Belgische financiële leiders, is dit een van de hoofdzorgen. "De afgelopen jaren heeft de economie ons alvast geleerd dat de hedendaagse conjunctuurcycli korter zijn
geworden en dat de toewijzing van middelen moeilijker is. Bedrijven moeten veel flexibiliteit aan de dag leggen om resources te herverdelen en te investeren in middelen die een meerwaarde voor het bedrijf kunnen opleveren. Tegelijkertijd moeten risico's ingeperkt en onder controle gehouden worden. En in deze context kan een financieel businesspartnerschap nuttig zijn: door met andere afdelingen samen te werken, kan iedereen rekening houden met de financiële gevolgen van zijn beslissingen, een niet te onderschatten element in de huidige economie. Dit komt ook de algemene businessstrategie ten goede," aldus Sylvia Blockx. Uit de enquête bij Belgische executives blijkt dat de voornaamste voordelen van partnerschappen betrekking hebben op verbeterde bedrijfsprestaties (38%), beter risicobeheer (30%) en de vermindering van de kosten van het financedepartement (28%). Wat zijn de hindernissen? Bijna de helft (45%) van de Belgische bedrijven heeft moeite om businesspartnerschappen te implementeren binnen de organisatie. Meer dan een kwart (28%) van de Belgische bestuurders geeft aan dat het voornaamste struikelblok voor een efficiënt businesspartnerschap de moeilijkheid is om de juiste kandidaat te vinden. Deze hindernis wordt op de voet gevolgd door onvoldoende steun van het seniormanagement (27%) en ontoereikende/onvoldoende middelen (26%). Tijdens de economische neergang werden veel bedrijven/cfo's gedwongen hun strategie te herzien. Hierdoor werd de kans groter dat bedrijven met tekorten te maken kregen, omdat zij plots een ander vaardighedenpakket nodig hadden om efficiënte businesspartnerschappen op te starten. Dit benadrukt het belang om verschillende strategieën te adopteren, zodat de juiste vaardigheden gegarandeerd aanwezig zijn. Ook de rekrutering van tijdelijke en permanente managers en opleidingsprogramma s vallen hieronder. Over het algemeen blijken meer dan zeven op tien (73%) Belgische bestuurders echter liever buiten de eigen organisatie op zoek te gaan naar vakmensen om businesspartnerschappen op te starten. Slechts 28% is geneigd om talent binnen het eigen bedrijf te ontwikkelen. Voornaamste hindernissen om een efficiënte businesspartnerschapsrol binnen het financeteam te creëren
Bron: Robert Half-enquête bij 1000 CFO's en financiële directeurs in België, Duitsland, Frankrijk, Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Op de vraag naar de voornaamste organisatorische wijzigingen om businesspartnerschappen mogelijk te maken heeft het merendeel van de ondervraagden de oprichting of het intensievere gebruik van shared service centres (22%) genoemd. Dergelijke centra kunnen ingeschakeld worden om algemene financiële taken uit te voeren, zoals het beheer van credit- en debetrekeningen of salarisadministratie. Zo kan het eigen financiële personeel zich meer concentreren op activiteiten die een meer significante meerwaarde kunnen opleveren. Negentien procent van de Belgische ondervraagden gaf te kennen dat er meer steun van het seniormanagement verwacht wordt en 17% acht een bredere aanvaarding van businesspartnerschappen binnen de organisatie noodzakelijk om er een succes van te kunnen maken. Deze resultaten onderstrepen het belang van communicatie en overtuigingskracht, vooral van het seniormanagement. "Businesspartnerschappen hebben nog altijd af te rekenen met allerlei uitdagingen. Belgische bedrijven moeten de juiste vaardigheden in huis hebben en in dit kader is talent van cruciaal belang. Een deel van de oplossing ligt in talentmanagementprogramma s en de toewijzing van werk aan shared service centres, zodat de eigen financiële afdeling zelf de benodigde vaardigheden kan ontwikkelen. Daarnaast is het ook belangrijk de nodige expertise in huis te halen, zowel tijdelijk als permanent. Het financiële team van de juiste vaardigheden voorzien, volstaat echter niet. Voor een succesvol businesspartnerschap is ook een cultuurverandering nodig. De steun van het seniormanagement speelt daarbij een essentiële rol, omdat het management verantwoordelijk is voor de communicatie van de voordelen van businesspartnerschappen en andere afdelingen dient aan te moedigen om samen de uitdagingen aan te gaan, aldus Sylvia Blockx. Betere communicatie staat zeker centraal. "Als financiële businesspartnerschappen niet gepositioneerd worden als iets dat werkelijk een verschil kan maken op het gebied van de kwaliteit van de besluitvorming of de optimalisering van de bedrijfsprestaties, dan is het zeer moeilijk om de waarde van het concept binnen de gehele organisatie te verkopen, zegt Gary Rourke VP Finance bij AstraZeneca. Als u het volledige rapport wilt lezen: Business Partnering Optimising Corporate Performance, klik dan hier. ## Nota aan de redactie Over het onderzoek Het onderzoek is gebaseerd op een onafhankelijke enquête die in juli en augustus 2012 in opdracht van Robert Half werd uitgevoerd bij 200 Belgische financiële directeurs op groeps- of divisieniveau. Deze enquête maakte deel uit van een grotere enquête waaraan 1000 bedrijven in vijf Europese landen hebben deelgenomen: België, Duitsland, Frankrijk, Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Naast de enquête werden er ook 16 diepte-interviews uitgevoerd met financespecialisten.
Over Robert Half Management Resources Robert Half Management Resources is een divisie van Robert Half, het eerste en grootste, gespecialiseerde rekruteringsbedrijf ter wereld, dat senior interim-managers in contact brengt met bedrijven die op zoek zijn naar talent met een veelzijdig vaardighedenpakket en gespecialiseerde expertise. Na meer dan 60 jaar ervaring in gespecialiseerde arbeidsbemiddeling levert het bedrijf een service van topkwaliteit aan klanten en kandidaten. Meer info op roberthalf.be www.twitter.com/roberthalfbe Voor bijkomende inlichtingen: Lynn Reviers PR & Communications Manager Robert Half BeLux Robert Half E-mail: Lynn.Reviers@rhi.net Tel.: 02/481.58.88 Hill+Knowlton Strategies Press Office Julie Grade / Astrid Laming E-mail: julie.grade@hkstrategies.com; astrid.laming@hkstrategies.com Tel.: 02/737.95.00