Jaarverslag Ouderraad Openbare basisschool De Bussel Schooljaar 2014-2015 Notulen jaarvergadering 2014 Jaarverslag OR Jaarverslagen diverse commissies Financieel jaarverslag OR (bijlage)
Notulen OR Jaarvergadering 9 september 2014 Datum: Locatie: 9 september 2014 om 20.00 uur OBS de Bussel NOTULEN 1. Opening De vergadering wordt om 20.00 uur geopend door Sijbrand Hoekstra, Renate Vreeker notuleert. Sijbrand heet een ieder welkom en geeft aan dat hij blij verrast is door de hoge opkomst vanavond, het is goed om te zien dat veel ouders zo betrokken zijn bij de school en de OR. Sijbrand licht vervolgens kort de agenda toe en vraagt de leden van de OR zich kort voor te stellen, vooral voor de ouders (nieuw op school) die de leden van de OR nog niet kennen. Daarnaast is Angelique Jong nieuw lid binnen de OR. Sijbrand geeft aan dat de OR nog op zoek is naar een nieuw lid die zich bezig zou willen houden met PR zaken, dus bij voorkeur iemand met veel interesse in - kennis van Social media, etc. Mocht iemand interesse hebben, dan kan deze persoon zich melden bij Sijbrand of een ander lid binnen de OR. 2. Vaststellen notulen jaarvergadering 2012/2013 Er zijn geen opmerkingen naar aanleiding van de notulen van de algemene vergadering van 2012/2013. De notulen worden goedgekeurd. 3. Verantwoording financiële uitgaven Sijbrand licht kort het overzicht van de inkomsten en uitgaven (Verlies en Winstrekening) toe. Hierover zijn verder geen vragen. Verder meldt Sijbrand dat de ontvangst van de ouderbijdrage afgelopen jaar is uitgekomen op 95%. 4. Medezeggenschapsraad Sijbrand geeft het woord aan Wendy Visser (voorzitter MR). Wendy geeft aan dat de MR een nieuwe invulling heeft wat leden betreft. Vanuit de oudergeleding zitten naast Wendy Visser, Marion Stoop en Mirjam Bot in de MR. Vanuit de team geleding zitten Nick Hoogeveen, Annemarie Klinkhamer en José Buijs in de MR. 2
Wendy geeft een korte toelichting op de activiteiten van de MR het afgelopen schooljaar en wat de MR van plan is het aankomende schooljaar. Wendy verwijst naar het Plan van Aanpak dat er ligt en wat de MR betreft een levend document is. Vervolgens geeft Wendy aan dat er over vier jaar een nieuwe Inspectie is en tussentijds zullen er steekproeven zijn. Langs deze weg houden we goed zicht op hoe we het op school doen en of de Bussel op de goede weg blijft. Er is een mediation team ingesteld om de relatie en het vertrouwen tussen het team van de Bussel en de directie van Stichting Talent zoveel als mogelijk weer te herstellen. Wendy heeft er vertrouwen in dat dit uiteindelijk zijn vruchten zal afwerpen. Verder is inmiddels een nieuwe directeur gestart op de Bussel, Francis Schruer. Wendy geeft aan dat Francis is aangesteld na twee rondes van werving en meerdere gesprekken (met meerdere kandidaten) en dat men veel vertrouwen heeft in Francis. Francis stelt zichzelf kort voor en geeft aan dat zij een hele fijne start heeft gehad op de Bussel. Francis ervaart de Bussel als een hele fijne school met gezellig kinderen en betrokken ouders. Ze heeft er zin in! Sijbrand geeft vervolgens Carla het woord om de Feestweek toe te lichten. Daarnaast doet Carla nogmaals de oproep voor een nieuw OR-lid die zich bezig zou willen houden met PR zaken, hier is behoefte aan binnen de OR. 5. Rondvraag Sijbrand vraagt de aanwezigen of er nog vragen of opmerkingen zijn naar aanleiding van het voorgaande. Er zijn geen vragen. Tenslotte vindt de kascontrole voor het aankomend schooljaar plaats door Sandra Langedijk en Sandra Spekking. 3
Jaarverslag OR De Bussel 2014-2015 Hieronder krijgt u een verslag van zaken die de ouderraad het afgelopen jaar heeft behandeld in haar vergaderingen. Naast inhoudelijke zaken die in diverse commissies worden uitgevoerd, worden ook algemene zaken besproken. 1. Algemeen Financiën OR De ouderbijdrage blijft een belangrijke component in de financiële huishouding van de ouderraad. Net als voorgaande jaren zal richting haar leden de financiën blijvend onder de aandacht gebracht moeten worden. Belangrijk daarin is dat de ouderraad jaarlijks de financiële verantwoording aan de leden openbaar maakt en de ouderraad transparant wil blijven in de activiteiten die zij uitvoert richting haar leden. Middels de OR nieuwsbrief en de jaarlijkse financiële verantwoording zullen ouders op de hoogte worden gehouden. Daarnaast worden andere middelen aangegrepen om de jaarlijkse begroting dekkend te maken, een goed voorbeeld hiervan is de jaarlijkse sponsorfietstocht die door de Rabobank wordt georganiseerd en een donatie van Stichting Koeman-Leeghwater. Ouderbijdrage Ook in het afgelopen jaar heeft de OR middels haar nieuwsbrief inzichtelijk gemaakt hoe de stand van zaken was betreffende de inkomsten van de ouderbijdrage gedurende het schooljaar. De ouderbijdrage is een belangrijke inkomensbron van de OR om haar activiteiten uit te voeren. Evaluaties, draaiboeken Continuïteit is een belangrijk goed binnen de ouderraad. Door periodieke wisselingen van leden van de ouderraad, is het belangrijk dat nieuwe leden direct binnen de ouderraad aan de slag kunnen met het uitvoeren van de jaarlijks terugkerende activiteiten. Draaiboeken en bijbehorende evaluaties dienen als input voor uitvoerende taken zoals het Sinterklaasfeest, Sportactiviteiten. Belangrijk in deze is dat op basis van de evaluaties deze draaiboeken bijgesteld worden en up-to-date blijven. Website De website heeft nog steeds de aandacht van de ouderraad. In de praktijk blijkt dat onderhoud van de webpagina van de ouderraad nog meer aandacht moet krijgen. Inhoud van de webpagina is niet gevuld. Gezien de intentie van de ouderraad om zichtbaarheid van de ouderraad te vergroten dient hier in het komende schooljaar door de ouderraad opnieuw aandacht aan besteed te worden. Om dit jaar een goed resultaat hierin te behalen worden concrete acties en planningen gemaakt en beschreven. 4
OR nieuwsbrief In het afgelopen jaar is door de ouderraad niet altijd een goed gevolg gegeven aan periodiek terugkoppelen van haar activiteiten. Daar waar dit in het voorgaande jaar als erg positief werd gezien. De ouderraad het komende jaar is haar zichtbaarheid ten opzichte van het afgelopen jaar gaan vergroten. Door zowel het vullen van de website en het uitbrengen van verslag in het Busselnieuws wordt dit speerpunt ingevuld. Net als het voorgaande punt worden ook hiervoor concrete acties en planningen voor gemaakt en beschreven. MR / OR Vanuit de OR is het de bedoeling dat iemand aanwezig is bij de MR vergaderingen. Helaas is dit niet altijd mogelijk. Om van elkaars activiteiten op de hoogte te zijn is besloten om het dagelijks bestuur van zowel ouderraad als medezeggenschapsraad periodiek bijeen te laten komen. Bij deze bijeenkomst zal ook de directie van de school aanwezig zijn. Postbus / ideeënbus We willen vanuit de OR nogmaals benadrukken dat alle ideeën vanuit onze leden welkom zijn. Ideeën zullen altijd behandeld worden in de OR vergaderingen en er wordt terugkoppeling gegeven. U kunt uw ideeën via diverse wegen melden aan OR leden. Veel aandachtspunten uit het vorige jaarverslag krijgen een vervolg in het jaar daarop. Veel van deze punten dienen aangescherpt te worden en andere blijven altijd onze aandacht houden en komen terug op de agenda s van de vergaderingen van de ouderraad. Evaluatie van diverse activiteiten mede georganiseerd door de OR (Sinterklaas, Kerst, Pasen, schoolreisjes, sportactiviteiten, etc.). Evaluatie diverse activiteiten. Invulling en assisteren bij de open dagen van de school. Invulling en assistentie bij activiteiten georganiseerd door de school. Opstellen van acties en planningen zichtbaarheid OR (website vullen en terugkoppeling van OR bijeenkomsten en/of activiteiten) Bekendheid van de OR en haar taken. De OR vindt het belangrijk dat zij als vertegenwoordiging van de ouders makkelijk te bereiken is en als het moet anoniem te bereiken is (per mail, aanspreken van OR-leden op het schoolplein etc.). Dit onderdeel zal komend jaar wederom op de agenda komen te staan om nogmaals te kijken hoe en waar de OR haar bereikbaarheid kan vergroten. Hieraan wordt ook de bekendheid van de School verbonden. Directie, MR en OR zullen hierin samen een rol gaan spelen. OR Leden: Renate Vreeker heeft aangegeven afscheid te willen nemen als lid van de ouderraad. Als ouderraad willen wij haar bedanken voor haar inzet als 5
secretaris en alle andere activiteiten die zij binnen de ouderraad heeft uitgevoerd. De ouderraad mag ook twee nieuwe leden begroeten: Ilona van der Zel en Mark Dop. Zij zullen zich op de jaarvergadering kort voorstellen. 6
2. Commissies Feestcommissie In oktober beginnen de voorbereidingen voor sinterklaas. Rond de herfstvakantie gaan we in overleg met de leraren welke cadeautjes we gaan bestellen. Na de herfstvakantie pakken we alle cadeautjes in. Daarbij in overleg met Carla de intocht van sinterklaas op school bespreken. Daarna gaan we met een aantal hulpouders de school versieren in sinterklaasfeest. Het moment hiervan hangt af van de landelijke intocht van sinterklaas. Als sinterklaas het land weer heeft verlaten gaat alle sinterklaasversiering er weer af en wisselen we deze om voor de kerstversiering. Uiteraard met hulp van hulpouders. Afgelopen jaar hebben wij ook de organisatie van de Unicefloop en de Avondvierdaagse Hoorn voor De Bussel gedaan. Wandelen met zo'n grote groep busselkinderen is altijd weer een feestje. Aan het einde van het schooljaar hebben wij voor meester Jakko een afscheid georganiseerd. Met een bijzonder afscheidscadeau. Alle kinderen van De Bussel hebben meester Jakko een zakje duivenvoer overhandigd. Dit was voor hem een perfect cadeau, als actieve duivenhouder. Verder brainstormen wij mee met de planning van de laatste schooldag en indien nodig ondersteunen wij bij diverse activiteiten op de school. Commissie schoolplein Deze commissie heeft zich het afgelopen jaren ingezet om op diverse manieren het schoolplein aangenamer, veiliger voor de kinderen te maken. Ook het afgelopen jaar hebben heeft deze commissie meerdere malen getracht het schoolplein te verbeteren. Gebleken is dat concrete acties pas in het komende jaar uitgewerkt kunnen worden. Voor komend schooljaar wordt in ieder geval onderzocht hoe de groenvoorziening op het plein een opknapbeurt kan krijgen. Toezeggingen kunnen nog niet worden gedaan. Hiervoor dient eerst onderzoek uitgevoerd te worden. Sportcommissie De sportcommissie wordt gedurende het schooljaar betrokken bij diverse sportactiviteiten. Deze sportactiviteiten worden door de gymleerkracht van school geïnitieerd. Samen met de gymleerkracht bespreekt de sportcommissie vooraf welke voorbereidingen getroffen dienen te worden. Veel sportactiviteiten worden buiten schooltijd georganiseerd en in veel gevallen samen met andere scholen. Naast deze activiteiten worden ook de sportdagen voorbereid samen met de gymleerkracht. In het afgelopen schooljaar heeft de school meegedaan aan zaalvoetbal, handbal, (uni)hockey, peanuts bal, korfbal, en de Rien Stoutveldloop. Meestal vinden deze toernooitjes plaats op de woensdagmiddag of in sommige gevallen ook op de zaterdag. Er worden in overleg met de gymleerkracht teams samengesteld en zorgt de sportcommissie daar 7
waar nodig voor extra begeleiding. Als voorbereiding op een sportactiviteit krijgt de sportcommissie een lijst van deelnemende kinderen en worden de tassen met broekjes en shirts in orde gemaakt. Hierbij hoort ook iets te drinken en iets lekkers voor in een pauze. De bedoeling is dat er per team een ouder begeleidt tijdens een toernooi/wedstrijd. Naast de voorbereiding van sportactiviteiten, heeft de commissie ook onderzoek en advies uitgebracht over het aanschaffen van nieuwe schoolshirts en broeken. De OR heeft dit advies overgenomen en is overgegaan tot aanschaf van een nieuw schooltenue. Ook schrijven we ons elk jaar in voor de Rabosponsortocht, waarbij we 250,- voor de school kunnen verdienen. Niet alleen leden van de ouderraad doen mee, ook enthousiaste ouders mochten we dit jaar verwelkomen. Ook hierin neemt de sportcommissie het voortouw en bereidt deze fietstocht voor. 8