Secretariaat: Leuvensestraat 117-1800 Vilvoorde Tel 02 255 46 52 Fax 02 255 46 54 E-mail: Linda.De.Bremme@Vilvoorde.be VERGADERING SENIORENRAAD 26 september 2008 Aanwezig: Clerckx Erik, voorzitter; Van Cauwenbergh Denise, ondervoorzitter; Uytgeerts Yvonne, Libeer Felix, Versee Rik, Serveranckx Guillaume, Kotz Josette, Naert Ann, Haesaerts Joseph, Verhaeren Ann, Sannen Isidoor, Elskens Vanessa, Combel Frieda, Ceulemans Jean, Walravens Elise, Jacobs Paul, Spinnoy Irène: leden; Bonte Hans: schepen Willems Judith: coördinator LDC De Bremme Linda, verslaggever. Verontschuldigd: Van Heymbeeck Mathilde, Vandersypen Lucien, Verspecht André, De Kerf Jules, De Wit Mimi, Van Hemelryck Jozef, Bertens Audrey, Vansantvoort Monique, Desmedt Yvonne, Vermeulen Isabelle, Ickmans Yvonne, Huygh An, Worms Marie. Erik Clerckx, voorzitter, opent de vergadering. 1. Bezoek aan de stedelijke bibliotheek Er wordt uitleg gegeven over de collectie en waar wat staat. Informatie over: Grootte letterboeken Daisy-speler: voor blinden en slechtzienden Bibliotheek aan huis: voor mensen die slecht te been zijn of ziek Het gebruik van internet in de bibliotheek Digitale bibliotheek: in de wijkcentra (Peutie, Koningslo, Houtem) kan men terecht om boeken te bestellen en af te halen. 2. Project diversiteit: Jan Piceur Jan is niet geweest: er zal nagegaan worden waarom niet. 3. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering van 23 mei 2008 Geen opmerkingen. 4. Erkenning Vilvoordse verenigingen: stand van zaken Iedereen krijgt copie van gemeenteraadsbesluit i.v.m. reglement erkenning Vilvoordse vereniging. 1
In de vorige vergadering heeft VIAS positief advies gegeven i.v.m. het erkenningsreglement. Ook de ander raden hebben positief geadviseerd. Op 23 juni 2008 werd het reglement goedgekeurd door de gemeenteraad. Iedere vereniging zal automatisch een aanvraagformulier toegestuurd krijgen. Dit zal begin 2009 zijn. Alle erkende verenigingen krijgen een nummer. Dit nummer zullen ze moeten opgeven bij huur zalen of materiaal om dit aan vermindert tarief te krijgen. Deze erkenning zal ook nodig zijn om subsidies te kunnen trekken. Men zal elk jaar de erkenning moeten hernieuwen maar de verenigingen zullen dan automatisch het al ingevulde formulier (op basis van de gegevens van het vorige jaar) toegestuurd krijgen met de vraag om dit te ondertekenen en wijzigingen door te geven. 5. Subsidiereglement: stand van zaken Iedereen krijgt copie van ontwerp van subsidiereglement. Dit is de volgende stap in het op elkaar afstemmen van reglementen. Erkenning adviesraden Huishoudelijk reglement adviesraden Erkenning Vilvoordse verenigingen Subsidiereglement Bedoeling is dat alle verenigingen (sociale, senioren, culturele, sport, jeugd) op eenzelfde manier gequoteerd worden om subsidies te krijgen. Belangrijk is wel te weten dat jeugd-, sport- en culturele verenigingen gesubsidieerd worden van hoger hand terwijl de subsidie voor sociale en seniorenverenigingen volledig ten laste van het stadsbestuur valt. (het ouderendecreet dat voorziet in subsidies is nog steeds niet goedgekeurd door de Vlaamse Regering). Vraag is dat alle verenigingen het reglement nalezen en opmerkingen doorgeven aan Linda en dit vóór 10/11/2008. Belangrijk is vooral: Hoofdstuk III: hierin wordt bepaald hoe de subsidiepot verdeeld wordt: 15 % basissubsidie 15 % adviesraadtoelage 20 % ledentoelage 50 % werkingstoelage: art. 24 bepaalt aan welke activiteiten men subsidies geeft. Zo blijft ontmoeting belangrijk maar krijgen cursussen volgen en zelf organiseren een groter belang. De eerste jaren zal er een lijst meegestuurd worden met voorbeelden van activiteiten die wel en niet in aanmerking komen voor subsidies zodat iedere vereniging zich hierop kan baseren. Er zal ook aangegeven worden hoe men een activiteit kan bewijzen: door uitnodiging, verslag, Wat bvb. met vergaderingen "dagelijkse besturen" waar geen uitnodiging voor gemaakt wordt en nadien ook geen verslag!! Men zal in ieder geval meer bewijzen moeten voorleggen maar voor vele verenigingen zal dat geen probleem zijn omdat zij al naar hun eigen koepel ook een verslag moeten sturen en dit over het algemeen in aanmerking komt voor de subsidieaanvraag aan het stadsbestuur. 2
Na 10/11/2008 zal dit reglement met advies van de verenigingen voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen en daarna aan de gemeenteraad. Wanneer volgend jaar de formulieren verstuurd worden voor de aanvragen subsidies zal dit reglement van kracht zijn. Dit reglement is gebaseerd op het sportreglement. We hebben dit reglement toegepast op de dossiers van vorig jaar en er zitten geen grote verschillen op (maximum extra: 222; maximum verliezen 108 euro) 6. Gezamenlijke aankoop stookolie Aanvraagformulier + folder worden uitgedeeld. Er is een actie gezamenlijke aankoop stookolie voorzien. Via www.vilvoorde.be kan men vanaf 01/10 t.e.m. 15/10/2008 stookolie bestellen. Nadien worden alle leveranciers in België aangeschreven en kunnen zij een prijs opgeven. De laagstbiedende krijgt de offerte. Deze leverancier neemt contact op men de bestellers om data levering af te spreken. Via internet kan men het aantal bestelde liters volgen en nadien de prijsbedinging. Mensen die geen internet hebben kunnen via een aanvraagformulier een bestelling doen. Deze formulieren zijn te verkrijgen bij het OCMW, stadsbestuur, CAW, dienstencentra. Alle sociale organisaties in Vilvoorde weten van de actie. Minimum bestelling is 500 liter. Een bestelling is onherroepelijk en dus definitief. Vraag: wat met mensen die verwarmen met gas of elektriciteit. Judith meldt dat er via leveranciers in oktober automatisch bij de afrekening een formulier zal zitten om een vermindering op de factuur te krijgen. Dit zou van 50 tot 75 euro zijn. Deze vermindering is afhankelijk van het inkomen. 7. Rustbankennetwerk Erik legt de bedoeling uit: rustbanken zetten om te dienen als ontmoetingspunten. Vraag aan alle verenigingen om na te kijken in hun wijk: waar al zitbanken staan of die banken op nuttige plaatsen staan waar banken zouden moeten geplaatst worden Dit doorgeven aan Linda tegen volgende vergadering. Opmerkingen: op hoek Jordaenstr. V. de Saedeleerstr. Staan 5 banken en 8 zetels. De gebruikers zelf houden het daar proper. In Koningslo (Keelstr.) werden 2 banken weggenomen op vraag van de eigenaar van het dierenparkje omwille van het vuil. 8. Varia Gratis huisvuilzakken voor personen met incontinentieproblemen: aanvraagformulier wordt uitgedeeld. Vanaf 1 september 2008 is reglement in werking en kan iedereen met bovengenoemd problemen gratis 2 rollen huisvuilzakken van 30 liter afhalen op dienst Sociale Zaken. Aanvraag bij voorkeur met het ingevulde aanvraagformulier want daar kan dokter direct zijn deel invullen maar in ieder geval is een medisch attest noodzakelijk. 3
Elk jaar zal iedereen die het vorige jaar een aanvraag gedaan heeft, automatisch een aanvraagformulier toegestuurd krijgen. Ouderenzorgdecreet Informatie wordt uitgedeeld. Het ouderenzorgdecreet + thuiszorgdecreet = woonzorgdecreet. Het voorontwerp is principieel goedgekeurd door de Vlaamse regering. Het wordt nu voorgelegd aan de SERV en Raad van State. De tekst kan dus nog wijzigingen. Daarna gaat het terug naar Vlaamse regering voor definitieve goedkeuring. Ann en Judith lichten het ontwerp toe. Hans Bonte geeft bijkomende informatie. Voornaamste doelstellingen: Dienstencentra krijgen ruimere doelstellingen. Huidige werking blijft maar de buurtwerking zal moeten uitgebouwd worden zodat men er ook terecht kan als men hulp nodig heeft zoals kleine klusjes, rolluiken optrekken, boodschappen doen, Netwerken (samenwerking tussen dokters, verplegers, thuishulp, ) zullen moeten uitgebouwd worden zodat dienstverlening beter op elkaar afgesteld worden. Dit wordt nu ook al gedaan door Vilmasit. Rustoorden moeten ook dagopvang en kortverblijf aanbieden. Er is een studie-opdracht lopende. Er is momenteel een aanvraag ingediend voor een nieuw rustoord. Men verwacht dat het ongeveer 6 maanden zal duren voor men een beslissing heeft. Er werd beslist dat er 7 bedden voor dagopvang en 10 bedden voor kortverblijf voorzien. De nu voorziene 181 bedden blijven. Naast het nieuwe rustoord zullen ook serviceflats en kangoeroewoningen voorzien worden. De huidige serviceflats blijven behouden en zullen gerenoveerd worden. In Rietdijk zijn er 89 extra bedden voorzien. Soprima (koepelorganisatie die 15 rustoorden groepeert is op zoek naar grond). Vraag: kan VIAS die studie-opdracht inkijken? Er moet nu al nagedacht worden over vergrijzing en hoe die in Vilvoorde zal opgevangen worden. Rustoorden hebben maar een beperkt aanbod. Dus even belangrijk zijn andere voorzieningen zoals de Intervilvoordse Maatschappij voor Huisvesting die ook seniorenwoningen voorzien. Linda vraagt op hoeveel % senioren er nu al in sociale woningen wonen in Vilvoorde. Seniorengids: er wordt een nieuwe gids voorzien voor 2009-2010. Verenigingen kunnen wijzigingen t.o.v. oude gids doorgeven voor 03/10/2008 aan Linda. Probleem identiteitskaarten personen in rustoord: aanpak. Vroeger moesten personen ouder dan 75 jaar geen nieuwe identiteitskaart meer aanvragen. De nieuwe Europese richtlijn zegt dat dit wel moet. In het rustoord zijn er verschillende mensen die niet meer buiten kunnen en die nu een probleem hebben om die aanvraag te doen. Oplossing: tussen de dienst Bevolking en de rustoorden zijn afspraken. De rustoorden zorgen voor een fotograag die van iedereen die wilt ter plaatse een foto maakt en de dienst Bevolking komt ook ter plaatse om de formulieren in orde te brengen. Waarom kan men vanuit gemeente geen fotograaf sturen die dan gratis foto's maakt (in Brussel maakt iemand van de dienst Bevolking die foto's): Het gaat hier om een belasting dus men kan niet bepaalde categorieën wel en andere niet een gratis identiteitskaart geven (=discriminatie) 4
Waarom zouden dan alleen 75-plussers een gratis kaart moeten krijgen. Sommigen zijn rijk terwijl leefloners minder geld hebben. Toneel Georges: oudermishandeling. Enkele leden van VIAS gingen het toneelstuk bekijken. Reactie: heel goed maar lang (2,5 uur). Er was ook geen duiding over het onderwerp, op het einde kreeg men enkel een folder mee over oudermishandeling. De Provincie had bij de uitnodiging nochtans zelf gevraagd om, indien het geprogrammeerd werd in de gemeente wel een duiding te geven en er zelfs een bespreking aan te koppelen: diegenen die naar het toneelstuk geweest zijn vrezen dat dit zijn doel zal missen omdat aanwezigen na zo'n lang toneelstuk niet meer geconcentreerd zullen zijn. Het zal verder besproken worden in het dagelijks bestuur. Maubeuge: Erik en echtgenote, Denise en Elise hebben de personen van Maubeuge samen met het stadsbestuur ontvangen. Er was eerst uitleg over Force de Glabecq, daarna middagmaal gevolgd door boottocht naar Brussel, om dan af te sluiten met een avondmaal in het stadhuis. Zij waren met 55 personen + 2 schepenen + 1 gemeenteraadslid. Vraag: contactname met andere zusterzeden. In kader van de Europarelaties: met Pennaroya zijn er tweejaarlijks contacten. Verenigingen kunnen steun krijgen om contacten te leggen met zustersteden. In het dagelijks bestuur zal dit besproken worden. Sport 55+: vorige vergadering werd er gevraagd naar een affiche i.v.m. sportactiviteiten voor senioren. Iedereen krijgt affiche mee. Bedoeling is dit op te hangen in het lokaal waar men samenkomt zodat de leden welke sportactiviteiten wanneer plaatsvinden. Burenbemiddeling: op 22/10/2008 is er een informatieavond rond burenbemiddeling. Personen die geïnteresseerd zijn om daar zelf een actieve rol in op te nemen zijn van harte welkom op deze avond. Als afsluiter wordt er een foto genomen van de leden van VIAS. Deze zal opgenomen worden in de seniorengids en ook doorgestuurd worden naar het Regionale Ouderenadviesraad die een foto gevraagd hebben. Data 2008 Algemene Vergadering VIAS 28/11: Mivavil, Olmstraat 348: 10 uur (er is een gratis parking) 5