ons kenmerk ECCVA/U201300210 Lbr: 13/028 CvA/LOGA 13/09



Vergelijkbare documenten
ons kenmerk ECCVA/U Lbr: 13/028 CvA/LOGA 13/09

Onderwerp Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie en vaststellen delegatie- en mandaatbesluit

Gemeente Langedijk. Voorstel aan de raad

Advies presidium Het presidium adviseert positief ten aanzien van dit voorstel en stelt voor dit als hamerstuk te beschouwen.

Artikel 3. Taken voorzitter

GEMEENTEBLAD. 2. De werkgeverscommissie is een bestuurscommissie van de raad, ingesteld op grond van artikel 83 van de Gemeentewet.

Gemeente Delft. Raadsvoorstel. Aan de gemeenteraad. Presidium Datum mei 2012 Indiener Presidium Steller. griffier tel.nr.

Raadsvoorstel Reg. nr : Ag. nr : 11 Datum :

VERORDENING WERKGEVERSCOMMISSIE EX ARTIKEL 83 GEMEENTEWET. De raad van de gemeente Leeuwarden;

Decentrale regelgeving

Voorstelnummer RV/16/00659 Z

VERORDENING WERKGEVERSCOMMISSIE GRIFFIE GEMEENTE HAARLEMMERLIEDE EN SPAARNWOUDE

Raadsvoorstel: Nummer: Onderwerp: Werkgeverschap Griffie

Registratienummer: GF Datum:? november 2011 Agendapunt:

VERORDENING WERKGEVERSCOMMISSIE GRIFFIE. De raad van de gemeente Montfoort;

Onderwerp: Instelling werkgeverscommissie griffie ex artikel 83 Gemeentewet

: vaststellen verordening en benoeming leden werkgeverscommissie

Werkgeverschap Griffiepersoneel

PROVINCIAAL BLAD. Vaststelling Verordening Werkgeverscommissie Statengriffie Provinciale Staten Drenthe

Statenvoorstel nr. PS/2011/543

Verordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Maastricht

Raadsstuk. Onderwerp: Werkgeverschap Griffie. Reg.nummer: 2012/494596

Raadsvoorstel. Voorstel Samenvatting:

GEMEENTE ONDERBANKEN

Raadsvergadering : 22 januari 2013 Commissie : Bestuur Onderwerp : Werkgeverschap griffie I. Agendapunt :

Datum agendacommissie : 28 maart 2018 Datum raadsvergadering: 9 mei 2018

Doorkiesnummer : (0495) Agendapunt: - ONDERWERP AANLEIDING EN DOELSTELLING

ECCVA/U CvA/LOGA 11/10 Lbr. 11/044

Voorstel van Burgemeester en Wethouders van Geertruidenberg aan de Gemeenteraad van Geertruidenberg

Registratienummer: Onderwerp: Verordening rechtspositie, mandaat- en volmachtsbesluit griffie Purmerend 2014

Raadsvoorstel. Vergadering : 12 juli Agendapunt : : Besluitvormend Programma : (1) Algemeen Bestuur. Aan de Raad.

Registratienummer: Onderwerp: Verordening rechtspositie, mandaat- en volmachtsbesluit griffie Purmerend 2014

Stuknummer: AI Brief aan de leden T.a.v. de gemeenteraad en het college. Samenvatting (070)

Delegatie uitvoering rechtspositionele bevoegdheden ten aanzien van de griffie

Memo ten behoeve van griffler gemeente Westland, de heer N. Broekema. Opsteller: mr. K.F.A.M. Weijling. De Meern, 27 maart 2013

gelet op artikel 84 van de Gemeentewet; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 7 november 2005, nr. 57;

GEMEENTE LEEUWARDERADEEL

Datum 4 maart 2015 Corr.nr , SG Nummer 16/2015 Zaaknr

VERORDENING BESTUURSCOMMISSIE OPENBAAR BASISONDERWIJS WEERT

uw kenmerk ons kenmerk ECCVA/U CvA/LOGA 10/19 Lbr. 10/088

Griffieverordening Lingewaard 2014

Raadsvoorstel. Rechtspositie griffie

De raad, de werkgeverscommissie, het college van burgemeester en wethouders, en de burgemeester van de gemeente Apeldoorn;

Instructie voor de griffier en regels ter zake van de organisatie van de griffie van de gemeente Weert

Aanpassing AGN aan nieuwe collectieve zorgverzekering

6. Voorstel tot vaststelling van de Verordening subsidiëring groot onderhoud erkende gemeenschapsaccommodaties

PROVINCIAAL BLAD VAN LIMBURG 2005 / 67

Het College van burgemeester en wethouders van de gemeente Sliedrecht; Regeling behandeling rechtspositionele bezwaren regio Drechtsteden

ECWGO/U Lbr: 16/089 CvA/LOGA 16/20

Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad. 26 juni TAZ/U / LOGA 19/06 Lbr 19/049

ECCVA/U Lbr. 12/026 CvA/LOGA 12/05

De raad, het college en de burgemeester van de gemeente Drimmelen, ieder voor zoveel het hun bevoegdheden betreft;

Gemeenschappelijke Regeling Openbaar Lichaam OV-bureau van de gemeente Groningen en de provincies Groningen en Drenthe

VERGADERING GEMEENTERAAD 2014

ECCVA/U Lbr: 12/101 CvA/LOGA 12/14

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van Brielle van 11 mei 2010 volgnummer 22;

P r o v i n c i e F l e v o l a n d

NEE. Van: L. van Dijk Tel nr: 8519 Nummer: 17A Datum: 14 februari 2017 Tekenstukken: Ja Bijlagen: 2 Afschrift aan:

Wijziging in de AGN uitwerking van het arbeidsvoorwaardenakkoord redactionele onvolkomenheden hersteld

De raad, het college en de burgemeester van de gemeente Doetinchem, gelet op de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de Gemeentewet;

GEMEENTEBLAD nr officiële uitgave van de gemeente Midden-Drenthe d.d

De raad van de gemeente Moerdijk, in zijn vergadering van 21 augustus 2007, VERORDENING VOOR DE REKENINGCOMMISSIE VAN DE GEMEENTE MOERDIJK

Samenvatting De verordening van de auditcommissie dient op enkele punten te worden aangepast.

Registratienr: [ 34887] Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg

De raad, het college en de burgemeester van de gemeente Hendrik-Ido-Ambacht; ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

Raadsvoorstel. Aansluiting zoeken bij de rechtspositionele praktijk binnen de ambtelijke organisatie.

De gemeenteraad van de gemeente Zevenaar

Team: Communicatie & Personeelszaken

ECCVA/U Lbr: 13/003 CvA/LOGA 13/02

Gelet op de artikel 25 van de Wet gemeenschappelijke regelingen en artikel 19 van de BESLUIT

besluit van de gemeenteraad

VERORDENING COMMISSIE VOOR DE BEZWAARSCHRIFTEN GEMEENTE BUNNIK 2014

verordening bezwaarschriftencommissie Gouda

ECWGO/U Lbr. 16/014 CvA/Loga 16/06

Hoofdstuk 1 Begripsbepalingen

De raad, het college en de burgemeester van de gemeenten Voerendaal, Onderbanken, Nuth, Simpelveld en Schinnen ;

Voorgesteld raadsbesluit: Vast te stellen de Verordening op de vertrouwenscommissie gemeente Dinkelland 2015

Gemeente Albrandsujaard

Nota van B&W. onderwerp Nagekomen aanpassingen CAR/UWO als gevolg van IKB. Portefeuilehouder Adam Elzakalai

ons kenmerk ECCVA/U Lbr: 13/059 LOGA 13/12

In deze ledenbrief treft u een aantal wijzigingen aan van de CAR-UWO met als doel redactionele onvolkomenheden in de CAR-UWO te herstellen.

T.a.v. het college en de raad 29 mei 2018

ECWGO/U Lbr. 15/093 CvA/LOGA 15/15

GEMEENTEBLAD 2003 nr.126

Vfanu andf/ìbrllţ Wijziging CAR-artikel per 1

dat de wijze van ondersteuning van de rekenkamercommissie is gewijzigd; Verordening Rekenkamercommissie Koggenland 2010

RAADSVERGADERING 9 MAART 2012

verordening op het raadspresidium

Gewijzigde verordening op de rekenkamercommissie Zeist 2011

Instructie voor de griffier van de gemeente Veenendaal

gelet op de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;

GEMEENTEBLAD VAN UTRECHT 2002 Nr. 29

Eilandsraad openbaar lichaam Sint Eustatius

Verordening op de controle commissie en de commissie van voorbereiding van Provinciale Staten

Agendapuntnr.:4. Aan de gemeenteraad. Geachte raad,

W.J.G. Delissen- van Tongerlo Bedrijfsvoering M.L.A. Vermaaten

Verordening op de Auditcommissie gemeente Schinnen 2014

VNG. VNG Ledenbrief Reparatie derde jaar WW(2) Downloaden. Lamars, Ronald. 18 december 2017

gelet op de wenselijkheid over te gaan tot instelling van een Adviescommissie Bezwaar en Beroep;

Raadsvoorstel no. R Agendapunt no. 9

Transcriptie:

Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad informatiecentrum tel. (070) 373 8020 betreft werkgeverschap griffie / arbeidsvoorwaardelijke besluiten Samenvatting uw kenmerk ons kenmerk ECCVA/U201300210 Lbr: 13/028 CvA/LOGA 13/09 bijlage(n) 4 datum 20 maart 2013 Naar aanleiding van de introductie van de aanstelling in algemene dienst van medewerkers van de gemeenten eind 2012 is door veel gemeenten gevraagd of dit ook voor de griffier en de griffiemedewerkers geldt en of dit besluit door de raad moet worden. Daarnaast worden er veel vragen gesteld over het werkgeverschap en de mogelijkheden van delegatie en mandaat van werkgeverstaken van de gemeenteraad. Het gaat daarbij vooral om de vraag of de raad verplicht is deze taken op zich te nemen. Ook wordt gevraagd naar de rol van de burgemeester die immers ook voorzitter van de gemeenteraad is. In deze ledenbrief worden bovenstaande vraagstukken nader toegelicht. Ook zijn de eerder toegezonden modelbesluiten nogmaals bijgevoegd. VNG Postbus 30435, 2500 GK Den Haag Tel 070-373 83 93 www.vng.nl

Aan de leden informatiecentrum tel. (070) 373 8020 betreft werkgeverschap griffie / arbeidsvoorwaardelijke besluiten uw kenmerk ons kenmerk ECCVA/U201300210 Lbr: 13/028 CvA/LOGA 13/09 bijlage(n) 4 datum 20 maart 2013 Geacht college en gemeenteraad, De invoering van de aanstelling in algemene dienst per 1 januari 2013 heeft ten aanzien van de positie van de griffier en de medewerkers van de griffie veel vragen opgeroepen bij gemeenten. Deze vragen kunnen als volgt worden samengevat: - Geldt de aanstelling in algemene dienst ook voor de griffier en de medewerkers van de griffie? - Betekent de aanstelling in algemene dienst dat door het college benoemde medewerkers zonder meer overgeplaatst kunnen worden naar de griffie dan wel medewerkers van de griffie naar de formatie die door het college is benoemd? - Heeft de aanstelling in algemene dienst consequenties bij herindelingen of de samenvoeging van de ambtelijke diensten van gemeenten tot één service-centre? - Moet de gemeenteraad besluiten tot de aanstelling in algemene dienst of de werkgeverscommissie of is het besluit van het college voldoende? - Moet de gemeenteraad de afspraken uit het LOGA overnemen? Uit deze vragen en vragen over het werkgeverschap van de gemeenteraad die aan de VNG worden gesteld, blijkt dat de gemeenten vaak nog aarzelend zijn over de goede uitvoering van het werkgeverschap van de griffie. Het gaat daarbij om vragen over het verschil tussen delegatie en mandaat; over het al dan niet verplicht zijn dat de raad deze taken uitvoert; of de burgemeester voorzitter kan zijn van de werkgeverscommissie, en dergelijke. In deze brief wordt op deze vragen ingegaan. Na een korte schets van de achtergrond gaat deze ledenbrief in op de gevolgen van de aanstelling in algemene dienst voor de griffie, de griffie en herindeling/samenvoeging van ambtelijke organisaties en de vaststelling van (wijzigingen in) de arbeidsvoorwaardenregeling. VNG Postbus 30435, 2500 GK Den Haag Tel 070-373 83 93 www.vng.nl

Achtergrond Met ingang van 7 maart 2002 is in de gemeenten het dualisme ingevoerd. De raad heeft sindsdien zijn eigen ambtelijke ondersteuning door de griffier, een secretariaat en een of meer raadsadviseurs of commissiegriffiers. In de Gemeentewet is opgenomen dat de raad de griffier benoemt, schorst en ontslaat (artikel 107) en ook de op de griffie werkzame ambtenaren (107e). Het artikel over het werkgeverschap van het college (160, onderdeel d) werd aangepast waardoor het college niet langer bevoegd is de griffier en de op de griffie werkzame ambtenaren te benoemen, te schorsen en te ontslaan. Daardoor verkreeg de gemeenteraad de rol van werkgever. Dit houdt ook in dat de raad overeenkomstig het bepaalde in artikel 125 Ambtenarenwet juncto 107e Gemeentewet de arbeidsvoorwaarden voor de griffie vaststelt en indien noodzakelijk wijzigt. Ter ondersteuning van de werkgeverstaken van de gemeenteraad is de handreiking De (rechts)positie van de griffie(r) in het decentrale bestuur aan alle colleges, gemeenteraden en griffiers gestuurd. De handreiking is opgesteld door de Vereniging van Griffiers, de Nederlandse Vereniging voor Raadsleden, Raadslid.NU, en het College voor Arbeidszaken van de VNG. De handreiking bevat het advies om voor de min of meer dagelijkse werkgeverstaken een werkgeverscommissie in te stellen en gaat ook in op regelmatig gestelde vragen over de medezeggenschap van de griffie en het georganiseerd overleg. Tevens zijn door het CvA een aantal modelbesluiten aangereikt voor het instellen van een werkgeverscommissie (bijlage 1), het delegeren van een aantal taken aan de werkgeverscommissie (bijlage 2), het intrekken van een eerder genomen delegatiebesluit van werkgeverstaken aan het college (bijlage 3) en het expliciet vaststellen van de arbeidsvoorwaardenregeling (bijlage 4). Deze modelbesluiten treft u volledigheidshalve nogmaals aan bij deze ledenbrief. Tot slot is door de Nederlandse Vereniging voor Raadsleden een werkgeverstool geïntroduceerd die raadsleden behulpzaam is bij het feitelijk uitoefenen van de werkgeverstaken. Aanstelling in algemene dienst In de cao gemeenten 2011-2012 is opgenomen dat alle medewerkers bij de gemeenten met ingang van 1 januari 2013 van een aanstelling in algemene dienst hebben. Deze afspraak is uitgewerkt in CAR-UWO wijzigingen die eind 2012 naar de gemeenten zijn verstuurd (Lbr. 12/101 CVA/LOGA 12/14 U201201481). Deze wijzigingen per 1 januari 2013 hebben pas rechtskracht wanneer de wijzigingen lokaal zijn vastgesteld. Deze taak ligt expliciet bij de (werkgevercommissie van de) raad voor de griffie. Pas door de vaststelling van de wijziging is de aanstelling in algemene dienst van rechtswege een feit. Uit het oogpunt van goed werkgeverschap is aanbevolen dit wel nog per brief mee te delen aan de medewerkers. Onderwerp werkgeverschap griffie / arbeidsvoorwaardelijke besluiten Datum <datum> 02

Naar aanleiding van deze wijziging van de CAR-UWO zijn vragen gesteld over de positie van de griffier en de medewerkers van de griffie. Overplaatsing De vraag is of de aanstelling in algemene dienst ook inhoudt dat een van de twee bevoegde organen zonder meer onder hen vallende medewerkers over kan plaatsen naar het domein van het andere bevoegde gezagsorgaan? Het antwoord daarop is: nee. Immers dit zou betekenen dat bevoegde bestuursorganen inbreuk zouden kunnen maken op elkaars besluiten zonder tussenkomst van het bestuursorgaan dat eerder een in dit geval - benoemingsbesluit heeft genomen. Een andere vraag is of het dan wel mogelijk is met medewerking van het andere bevoegde gezagsorgaan een medewerker over te plaatsen naar het andere domein. Het antwoord op deze vraag is bevestigend. Het nieuwe artikel 2:1B CAR schrijft voor dat de betrokken medewerker daarover moet zijn gehoord. Wanneer hij zich desondanks niet kan verenigen met het besluit, is er uiteraard de mogelijkheid van bezwaar en beroep. Daarnaast heeft een bevoegd gezag ook de plicht na te gaan of in het geval van een noodzakelijke beëindiging van de werkzaamheden of plaatsing elders binnen de organisatie mogelijk is. Bij reorganisatie gebeurt dit bijvoorbeeld aan de hand van een vooraf vastgesteld plan (artikel 8:3 CAR) en bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid op basis van een zorgvuldig onderzoek (artikel 8:5 CAR). Bij overige mogelijke ontslagsituaties voordat de pensioengerechtigde leeftijd is bereikt, vereist goed werkgeverschap dat eerst met elkaar wordt verkend of er mogelijkheden zijn tot verbetering van het functioneren of begeleiding van werk naar werk. In dat kader ligt het voor de hand dat de (werkgeverscommissie van de) gemeenteraad in voorkomend geval contact zoekt met het college of omgekeerd. Griffie en herindeling / samenvoeging ambtelijke organisaties Een bijzondere situatie doet zich voor in het geval van gemeentelijke herindeling. De meeste vormen van herindeling vinden plaats door middel van opheffing van bestaande gemeenten en de vorming van een nieuwe gemeente. In die situaties zijn de griffiers en de gemeentesecretarissen van de op te heffen gemeenten met ingang van de dag van herindeling van rechtswege ontslagen (artikel 57, Wet arhi). Hetzelfde artikel biedt hen de mogelijkheid aan gedeputeerde staten te verzoeken dat deze bepaalt dat zij voorlopig overgaan in een andere functie in de nieuwe gemeente. Voor de overige medewerkers van de gemeenten, ongeacht of zij door het college dan wel de gemeenteraad zijn benoemd, bepaalt de Wet arhi dat zij eveneens voorlopig overgaan in dienst van de nieuwe gemeente. Het bevoegd gezag van de nieuwe gemeente, ook in dit geval het college respectievelijk de gemeenteraad, moet binnen zes maanden besluiten nemen over het al dan niet definitief plaatsen in de nieuwe organisatie. Hierover vinden al in de maanden voorafgaand aan de herindeling en Onderwerp werkgeverschap griffie / arbeidsvoorwaardelijke besluiten Datum <datum> 03

daarna onderhandelingen met de vakorganisaties plaats over een sociaal plan. Ook hierbij geldt dat ieder bevoegd gezagsorgaan afspraken maakt voor het eigen organisatieonderdeel waarbij de uitgangspunten dezelfde zijn. Echter, de aanstelling in algemene dienst maakt het ook mogelijk dat medewerkers aan kunnen geven een voorkeur te hebben voor een plaats in de formatie die onder het gezag van het college valt dan wel onder die van de gemeenteraad. Zo kunnen de gemeenteraad en het college ook afspraken maken om boventallig personeel eventueel te plaatsen in het organisatieonderdeel waarvan zij het bevoegde bestuursorgaan zijn. De laatste jaren besluiten steeds meer gemeenten de ambtelijke organisatie samen te voegen in de vorm van een gemeenschappelijke regeling. Veelal heeft deze gemeenschappelijke regeling een eigen leiding en vormen (vertegenwoordigers van) de colleges het dagelijks bestuur. Over het algemeen blijven de griffies van de samenwerkende gemeenten buiten deze constructies. Mocht op enig moment worden besloten dat de samenwerkende gemeenten worden heringedeeld, dan doet zich een overeenkomstige situatie voor als hiervoor beschreven en kunnen op een overeenkomstige wijze afspraken worden gemaakt over plaatsing in de nieuwe gemeente. Werkgeverscommissie In de publicaties over de positie van de griffie(r) en de werkgeverscommissie wordt, voor de uitoefening van het dagelijks werkgeverschap, aanbevolen over te gaan tot het instellen van een werkgeverscommissie. Deze commissie is gebaseerd op artikel 83 Gemeentewet en bestaat uitsluitend uit raadsleden. Dit wetsartikel is heel helder in de criteria wie wel en wie geen lid mag zijn. De werkgeverscommissie is door zijn omvang sneller in de gelegenheid besluiten te nemen die over het algemeen behoren tot het dagelijkse werkgeverschap. Niet alle te nemen besluiten, zoals bijvoorbeeld een verlofaanvraag, lenen zich voor agendering in de gemeenteraad, laat staan dat de agenda en de vergadering, nog afgezien van de privacyaspecten, daardoor te veel worden belast. Voor meer informatie kunnen de handreiking uit 2010, de CvA-ledenbrief van 5 juli 2011 (Lbr 11/044/U201101293) en de werkgeverstool van Raadslid.NU worden geraadpleegd. Aan de werkgeverscommissie worden de taken van de gemeenteraad die zich wat de aard van de bevoegdheid niet verzetten tegen delegatie overgedragen, zie hiervoor ook de bijlagen 1 en 2 bij deze brief. Delegatie/mandaat In het geval van delegatie draagt het bestuursorgaan zijn beslissingbevoegdheid over aan een ander die de bevoegdheden vervolgens onder eigen verantwoordelijkheid uitoefent. Delegatie kan niet plaatsvinden aan ondergeschikten van in casu - de gemeenteraad, zoals de griffier. Hij kan wel bevoegdheden uitoefenen in mandaat, zoals enkele werkgeverstaken ten aanzien van de medewerkers van de griffie. Onderwerp werkgeverschap griffie / arbeidsvoorwaardelijke besluiten Datum <datum> 04

De Algemene wet bestuursrecht bevat een voorziening dat degene aan wie bevoegdheden zijn gedelegeerd desgevraagd aan het delegerende bestuursorgaan inlichtingen verschaft over de uitoefening van zijn bevoegdheden. Een delegatiebesluit kan te allen tijde worden ingetrokken. Bij mandaat oefent de gemandateerde zijn bevoegdheid uit in naam van het bestuursorgaan. Ook mandaat kan slechts worden verleend als de aard van de bevoegdheid zich daartegen niet verzet. Een gemandateerde verschaft eveneens inlichtingen aan de mandaatgever over de uitoefening van zijn bevoegdheid. Een mandaat kan later worden ingetrokken, eventueel incidenteel voor een specifiek te nemen besluit. Een gemandateerde kan ondermandaat verlenen. Zo kan de gemeenteraad mandaat verlenen aan de griffier om enkele specifieke werkgeverstaken ten aanzien van de medewerkers van de griffie uit te oefenen. Intrekken delegatie-/mandaatbesluit aan het college Als de gemeenteraad eerder een delegatiebesluit aan het college of de burgemeester heeft genomen, dan moet dit besluit als dit nog niet is ingetrokken worden ingetrokken. Hetzelfde geldt als de werkgeversbevoegdheden in mandaat aan het college of de burgemeester zijn gegeven. Een model-intrekkingsbesluit treft u aan in bijlage 3. Rol van de burgemeester De aard van de bevoegdheid verzet zich ertegen dat de werkgeverstaken van de gemeenteraad worden uitgeoefend door een ander bestuursorgaan dan (de leden van) het bestuursorgaan gemeenteraad. De aard van de bevoegdheid raakt niet alleen het college, maar ook de burgemeester, ook al is hij voorzitter van de gemeenteraad. Immers, de burgemeester is geen lid van de gemeenteraad. Dat neemt niet weg dat de burgemeester, die als voorzitter van de raad nauw samenwerkt met de griffier, voor de (werkgeverscommissie van de) gemeenteraad een belangrijke informatiebron is wanneer het functioneren van de griffier aan de orde is. Een goede samenwerking tussen de burgemeester en de griffier is een belangrijke basis voor een goed functioneren van de gemeenteraad. Dit heeft niet alleen te maken met het voorzitterschap tijdens de vergaderingen, maar ook met de informatievoorziening van de raad, de voorbereiding van de raadsagenda en de relatie van de raad met de ambtelijke organisatie onder leiding van de gemeentesecretaris/algemeen directeur. Derhalve verdient het aanbeveling dat de (werkgeverscommissie van de) gemeenteraad zich voorafgaand aan functionerings- en beoordelingsgesprekken met de griffier ook altijd vergewist van de visie van de burgemeester. Desondanks zijn sollicitatiegesprekken, functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken een aangelegenheid van de leden van de (werkgeverscommissie van de) raad. De burgemeester kan wel worden uitgenodigd deel te nemen aan een ronde van de sollicitatiegesprekken met het oog op de keuze voor een kandidaat die goed kan samenwerken met de burgemeester; de burgemeester is echter geen deelnemer aan functionerings- of beoordelingsgesprekken omdat hier sprake is van een expliciete aangelegenheid van de werkgever. Onderwerp werkgeverschap griffie / arbeidsvoorwaardelijke besluiten Datum <datum> 05

Vaststelling (wijzigingen) arbeidsvoorwaardenregeling De raad als werkgever van de griffie moet ook een regeling voor arbeidsvoorwaarden vaststellen. Dat geldt niet alleen voor wat op landelijk en soms ook lokaal niveau de CAR-UWO heet, maar ook voor nadere uitvoeringsregels zoals een werktijdenregeling, een verlofregeling, een regeling met betrekking tot behandeling van klachten over ongewenst gedrag of melding van misstanden. In nagenoeg alle gevallen kunnen de door het college vastgestelde regelingen onverkort worden overgenomen. Slechts in een enkel geval kan maatwerk noodzakelijk zijn voortvloeiend uit de noodzakelijke ondersteuning van de gemeenteraad en zijn organen door de griffie. Ook door het LOGA in de toekomst vast te stellen wijzigingen moeten elke keer, willen deze rechtskracht krijgen voor de griffie, door de (werkgeverscommissie van de) gemeenteraad worden vastgesteld. Alle ledenbrieven van de VNG, het CvA en het LOGA worden zowel aan de gemeenteraad als aan het college gezonden. Voor wat betreft de voorbereiding van deze besluiten kan uit pragmatisch oogpunt worden afgesproken dat door de afdeling personeelszaken één besluit wordt voorbereid dat identiek is voor het college en de gemeenteraad, behoudens dat de raad na aanbieding daarvan zoals hiervoor omschreven - een besluit neemt dat, noodzakelijk voor een goed functioneren van de (ondersteuning van de) raad, meer maatwerk is. Voor zover de gemeenteraad daartoe nog niet eerder had besloten, treft u in bijlage 4 als afronding van de operationalisering van het werkgeverschap van de raad een model aan voor de vaststelling van de bestaande arbeidsvoorwaardenregeling zoals die tot dan toe door het college ook voor de griffie is vastgesteld. Hoogachtend, College voor Arbeidszaken van de VNG Mw. mr. S. Pijpstra Secretaris Deze ledenbrief staat ook op www.vng.nl onder brieven. Onderwerp werkgeverschap griffie / arbeidsvoorwaardelijke besluiten Datum <datum> 06

BIJLAGE 1 MODELBESLUIT INSTELLING WERKGEVERSCOMMISSIE De raad van de gemeente.; gelet op artikel 83, eerste lid, de artikelen 107 tot en met 107e, artikel 156 van de Gemeentewet en afdeling 10.1.2 van de Algemene wet bestuursrecht; besluit: 1. een werkgeverscommissie in te stellen; 2. aan de onder 1 genoemde commissie de bevoegdheden te delegeren die rechtstreeks voortvloeien uit de Ambtenarenwet, de op deze wet gebaseerde en door de raad vastgestelde rechtspositionele voorschriften en de artikelen 107 tot en met 107e Gemeentewet 1, met uitzondering van de bevoegdheden als bedoeld in artikel 107, 107a, tweede lid, 107d, eerste lid en 107 e, eerste lid van de Gemeentewet 2 ; 3. de raadsleden. te benoemen tot voorzitter respectievelijk lid van de werkgeverscommissie voor de duur van de zittingsperiode van de raad; 4. vast te stellen de Verordening werkgeverscommissie': Artikel 1 Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie 1. De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren, zoals die door de raad aan haar zijn gedelegeerd; 2. Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie behoren ook de voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen; 3. De werkgeverscommissie kan de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel mandateren aan de griffier. Artikel 2 Samenstelling werkgeverscommissie 1. De werkgeverscommissie bestaat uit een voorzitter, bij voorkeur de plaatsvervangend voorzitter van de raad, en twee of vier andere leden uit de raad, bij voorkeur afkomstig uit de coalitie en de oppositie; 2. De leden van de werkgeverscommissie worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad. 3. Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt: a. op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd; b. indien het lid aftreedt als lid van de raad; 1 De vaststelling van regelingen (algemeen verbindende voorschriften) blijft bij de raad, de te nemen personele besluiten en dergelijke worden gedelegeerd. 2 Dus met uitzondering van benoeming, schorsing en ontslag griffier, de vaststelling van de instructie griffier, de vervanging van de griffier en de vaststelling van de organisatieverordening. Onderwerp werkgeverschap griffie / arbeidsvoorwaardelijke besluiten Datum <datum> 07

c. indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie te vervullen. 4. De voorzitter van de raad kan in voorkomende gevallen worden uitgenodigd om in de vergadering van de werkgeverscommissie aanwezig te zijn en eventueel optreden als informant. Artikel 3 Taken voorzitter De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor: a. het tijdig en periodiek bijeenroepen van de werkgeverscommissie; b. het leiden van de vergaderingen; c. het doen naleven van deze verordening; d. het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de werkgeverscommissie, e. het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie. Artikel 4 Ondersteuning van de commissie De griffier of een door deze aan te wijzen functionaris staat de werkgeverscommissie terzijde, draagt zorg voor het secretariaat en maakt met het college of de secretaris afspraken over ondersteuning. Artikel 5 Besluitvorming 1. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2; 2. Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. Artikel 6 Verslaglegging De griffier draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van elke vergadering. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de werkgeverscommissie definitief vastgesteld. Artikel 7 Beslotenheid van vergaderingen 1. De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder e of f van de Wet openbaarheid van bestuur in beslotenheid gehouden. 2. De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn openbaar, tenzij de werkgeverscommissie beslist dat op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, hierop of een deel daarvan geheimhouding moet worden gelegd. 3. Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang. Het tweede lid is van overeenkomstige toepassing. Onderwerp werkgeverschap griffie / arbeidsvoorwaardelijke besluiten Datum <datum> 08

Artikel 8 Vergaderfrequentie De werkgeverscommissie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht. Artikel 9 Verantwoording De werkgeverscommissie brengt met inachtneming van het bepaalde in artikel 7, jaarlijks verslag uit aan de raad van haar werkzaamheden en bevindingen. Artikel 10 Onvoorziene omstandigheden In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de werkgeverscommissie op voorstel van de voorzitter. Artikel 11 Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking. Artikel 12 Citeertitel Dit besluit kan worden aangehaald als 'Verordening werkgeverscommissie'. Aldus besloten door de raad in zijn openbare vergadering van ( ) de griffier, de voorzitter, Onderwerp werkgeverschap griffie / arbeidsvoorwaardelijke besluiten Datum <datum> 09

BIJLAGE 2 MODELBESLUIT DELEGATIE WERKGEVERSCHAP RAAD AAN WERKGEVERSCOMMISSIE De raad van de gemeente.; Gelezen het voorstel van het presidium van de gemeenteraad d.d, gelet op artikel 83, eerste lid, artikel 87, de artikelen 107 tot en met 107e, artikel 156 van de Gemeentewet en afdeling 10.1.2 van de Algemene wet bestuursrecht; gelet op de raadsbesluiten d.d. tot het instellen van een werkgeverscommissie; Besluit vast te stellen: Delegatiebesluit bevoegdheden van de gemeenteraad aan de werkgeverscommissie. Artikel 1 Aan de door de gemeenteraad ingestelde werkgeverscommissie de bevoegdheden te delegeren die rechtstreeks voortvloeien uit de Ambtenarenwet, de op deze wet gebaseerde en door de raad vastgestelde rechtspositionele voorschriften en de artikelen 107 tot en met 107e Gemeentewet, met uitzondering van de bevoegdheden als bedoeld in artikel 107 (benoemen, schorsen als disciplinaire maatregel en ontslaan van de griffier), 107a, tweede lid (instructie van de griffier), 107d, eerste lid (vervanging van de griffier) en 107e, eerste lid (vaststelling en wijziging van de organisatie van de griffie) van de Gemeentewet behoudens het vaststellen en wijzigen van de arbeidsvoorwaardenregeling; Artikel 2 Dit besluit treedt in werking op. Artikel 3 Dit besluit wordt aangehaald als Delegatiebesluit werkgeverschap raad. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van.. de griffier, de voorzitter, NB. Dit besluit kan ook worden gecombineerd met het besluit de aan het college van burgemeester en wethouders gedelegeerde werkgeversbevoegdheden van de raad in te trekken. Onderwerp werkgeverschap griffie / arbeidsvoorwaardelijke besluiten Datum <datum> 10

Bijlage 3 MODELBESLUIT INTREKKING DELEGATIE WERKGEVERSTAKEN RAAD AAN COLLEGE De raad van de gemeente.; Gelezen het voorstel van het presidium van de gemeenteraad d.d, gelet op artikel 83, eerste lid, artikel 87, de artikelen 107 tot en met 107e, artikel 156 van de Gemeentewet en afdeling 10.1.2 van de Algemene wet bestuursrecht; gelet op de raadsbesluiten d.d.. tot het instellen van een werkgeverscommissie en d.d.. tot het bevoegdheden van de gemeenteraad aan de werkgeverscommissie; Besluit vast te stellen: Artikel 1 Het besluit d.d. inhoudende dat een deel van zijn werkgeversbevoegdheden ten aanzien van de griffier en de medewerkers van de griffie wordt gedelegeerd aan het college van burgemeester en wethouders wordt ingetrokken; Artikel 2 Dit besluit treedt in werking op. Artikel 3 Dit besluit wordt aangehaald als Intrekking delegatiebesluit college Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van.. de griffier, de voorzitter, NB. Dit besluit kan ook worden gecombineerd met het Delegatiebesluit werkgeverschap raad. Onderwerp werkgeverschap griffie / arbeidsvoorwaardelijke besluiten Datum <datum> 11

Bijlage 4 MODELBESLUIT VASTSTELLING ARBEIDSVOORWAARDENREGELING GRIFFIE De raad van de gemeente.; Gelezen het voorstel van het presidium van de gemeenteraad d.d, gelet op de artikelen 107e, eerste lid, van de Gemeentewet en Titel III van de Ambtenarenwet; gelet op de raadsbesluiten d.d.. tot het instellen van een werkgeverscommissie en d.d.. tot het delegeren van bevoegdheden van de gemeenteraad aan de werkgeverscommissie en d.d... tot het intrekken van het delegatiebesluit bevoegdheden college; Besluit vast te stellen: Artikel 1 De arbeidsvoorwaardenregeling van de gemeente.., d.d..., laatstelijk gewijzigd d.d. over te nemen en vast te stellen ten behoeve van de griffier en de medewerkers van de griffie; Artikel 2 Dit besluit treedt in werking op. Artikel 3 Dit besluit wordt aangehaald als Arbeidsvoorwaardenregeling griffie gemeente.. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van.. de griffier, de voorzitter, Onderwerp werkgeverschap griffie / arbeidsvoorwaardelijke besluiten Datum <datum> 12