GMR O2A5 Aan de leden van de GMR O2A5, Arkel, 1 april 2015 Dames en heren, Hierbij nodigen we jullie uit voor de vergadering van de GMR van O2A5 op 16 april 2015, aanvang 20.00 uur in het bestuursgebouw van O2A5 in Arkel. Deel 1. De GMR heeft ervoor gekozen om de vergaderstukken van de formele overlegvergadering eerst onderling te bespreken, d.w.z. zonder de bestuurder. Bovendien wil men dan in de gelegenheid zijn om eigen thema s aan de orde te stellen (van 20.00 uur tot 20.30 uur). Bijgaand treffen jullie de agenda voor Deel 1 van de vergadering aan. Deel 2. Het overleg met de bestuurder, de formele overlegvergadering, begint om 20.30 uur en duurt tot uiterlijk 21.30 uur. Bijgaand treffen jullie de agenda voor Deel 2 aan. Voor deel 2 van de avond is per agendapunt een aparte toelichting geschreven (bijgaand). Na deel 2 heeft de GMR een nabespreking van 21.30 tot 22.00 uur. Dit half uur is de bestuurder op afroep aanwezig om eventuele vragen te beantwoorden. Mochten jullie naar aanleiding van de stukken heel specifieke vragen hebben, dan verzoek ik jullie die mij vooraf te doen toekomen, zodat ik er tijdens de vergadering antwoord op kan geven of schriftelijk, vooraf kan reageren. Het dagelijks bestuur van de GMR vergadert ter voorbereiding op deze avond van 19.15 tot 19.45 uur. Wij rekenen op jullie aanwezigheid. Mede namens Alcina Ho-Sam-Sooi, de secretaris van de GMR, A.J.M. van der Lee Directeur bestuurder O2A5
Agenda GMR-vergadering Datum 16 april 2015 Tijd: 20.00 22.00 uur Deel 1 (20.00-20.30 uur) GMR vergadering zonder de bestuurder 1. Voorbespreking van de formele overlegvergadering met de bestuurder (gezien de tijdsduur van slechts een half uur is het belangrijk dat we allemaal onze stukken goed voorbereid hebben en onze vragen vooraf gedeeld hebben!) 2. Deel 3 (21.30-22.00 uur) GMR vergadering zonder de bestuurder 1. Nabespreken van de formele overlegvergadering met de bestuurder 2. Afsluiting en ruimte voor eventuele rondvraag voor GMR leden onderling
Agenda GMR-vergadering Datum 16 april 2015 Deel 2 (20.30-21.30 uur) 1. Opening, vaststelling van de agenda Mededelingen: N.v.t. 2. Verslag GMR vergadering 11 maart 2015 vaststellen bijlage 1 3. Ingekomen stukken: 4. Stand van zaken Anders Organiseren mondeling 5. Bestuursformatieplan 2015/2016 incl. Meerjaren Bestuursformatieplan 2016/2019 instemming PGMR bijlage 2 6. Invoering werkkostenregeling aanvullende arbeidsvoorwaarden informatief bijlage 3 7. Rondvraag 8. Sluiting Met vriendelijke groeten, Alcina Ho-Sam-Sooi Secretaris GMR Namens deze: Ria den Uil Cc: de directeuren van de scholen; de secretarissen van de GrMR en; de secretarissen van MR en.
Toelichting op de agendapunten van de formele overlegvergadering T.a.v. agendapunt 1: Opening, vaststelling van de agenda en mededelingen Er zijn geen mededelingen. T.a.v. agendapunt 2: Verslag GMR vergadering 11 maart 2015 De GMR wordt verzocht dit verslag vast te stellen. T.a.v. agendapunt 3: Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. T.a.v. agendapunt 4: Stand van zaken Anders Organiseren Hieromtrent wordt een mondelinge toelichting gegeven. T.a.v. agendapunt 5: Bestuursformatieplan 2015/2016 incl. Meerjaren Bestuursformatieplan 2016/2019 Het bestuursformatieplan van O2A5 wordt opgesteld door gebruik te maken van een werkgroep waar ook directeuren van scholen aan deelnemen. Het bestuursformatieplan geeft inzicht in de hoeveelheid medewerkers die bij O2A5 werkzaam kunnen zijn in het schooljaar 2015/2016. Het uitgangspunt van handelen is, dat op elke school de normatieve formatie kan worden ingezet zoals de school dat zelf wil. Ten gevolge van leerlingdaling is er sprake van minder personele inzet. Het bestuursformatieplan beoogt bovendien de inzet van het bovenschools personeel binnen O2A5 te verantwoorden. In voorgaande jaren zijn afspraken gemaakt over de bovenschoolse inzet van de medewerkers (ICT-vervangerspool-boventallige vakleerkrachten). Ik wil jullie er op wijzen dat wederom de werkgelegenheidsgarantie voor de komende drie jaar is afgegeven. Dit is niet zonder slag of stoot gegaan er is veel creativiteit nodig geweest om tot vermindering van personeel te komen en de garantie in stand te houden. Instroom van nieuw personeel is uitgesloten. Tijdelijk personeel kan op dit moment geen uitzicht geboden worden op een vaste aanstelling. Verplichtingen dienen te worden voorkomen. Slechts in heel bijzondere gevallen kan hiervan worden afgeweken, bij voorkeur dan wanneer al het boventallig personeel is ingezet. De PGMR wordt verzocht in te stemmen met de bovenschoolse personele inzet (artikel 17 a). T.a.v. agendapunt 6: Invoering werkkostenregeling aanvullende arbeidsvoorwaarden Dit agendapunt zal tijdens de vergadering mondeling worden toegelicht.
T.a.v. agendapunt 7: Rondvraag De leden worden verzocht zich te beperken tot het stellen van vragen die van belang zijn voor meerdere scholen. Ik hoop dat ik jullie hiermee voldoende heb geïnformeerd A.J.M. van der Lee Directeur bestuurder O2A5