GEMEENTEBESTUUR De Haan, 17 september 2008 SEC/LV/AD 8420 DE HAAN Onderwerp : gemeenteraad - bijeenroeping. Aan Christine BEIRENS, burgemeester; Marleen SCHILLEWAERT-VERCRUYCE Wilfried VANDAELE Paul MEYERS Peter BREEMERSCH Rudi CATTRYSSE, schepenen; Charles VANMASSENHOVE Stefaan BEIRENS Stefaan VINCKE Laurent BORNY Hans JONCKHEERE Catherine TAELMAN Sofie BEIRENS Rudy CLAUS Brenda NOTREDAME Marleen BOUWENS-DE SOETE Jonathan DEVUYST Patrick MEYNS Daniel VANHAEREN René VAN NUFFEL Frank VAN WIJK, raadsleden; Andrée FLAHAUT-POUILLON, OCMW-voorzitter/ schepen met raadgevende stem. Mevrouw, Mijnheer, Wij nodigen u uit op de vergadering van de gemeenteraad op donderdag 25 september 2008 te 20.00 uur in de raadzaal van het gemeentehuis, Leopoldlaan 24. De notulen van de zitting van 3 juli 2008 liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden in lokaal 02.16 (2de verdieping) tijdens de diensturen vanaf heden. De dossiers van de diverse agendapunten liggen ter inzage in lokaal 02.16 (2 de verdieping) : tijdens de diensturen vanaf heden tot en met donderdag 25 september te 12 u.; vanaf heden tot en met woensdag 24 september - uitgezonderd de zaterdag en zondag - nà 17 u tot uiterlijk 21 u : na afspraak met de gemeentesecretaris of de bestuurssecretaris. Volgende agendapunten worden ter behandeling voorgelegd : I. OPENBARE ZITTING - 20 u. 1. NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING DD. 03.07.2008
- 2-2. KERKFABRIEK HEILIGE KRUISVERHEFFING AANPASSEN WOONSTVERGOEDING EN HUURWAARDE PASTORIE VANAF 01.01.2008 Op 10.05.2007 besliste de gemeenteraad de woonstvergoeding van de pastoor van de parochie Heilige Kruisverheffing en de huurwaarde van de pastorie vast te stellen op 3.252,13 per jaar. De kerkraad vraagt voor het jaar 2008 de huurvergoeding voor de pastorie aan te passen aan de huidige index, wat neerkomt op 3.352,62. 3. GEBRUIKSOVEREENKOMST CITYMESH M.B.T. GEBRUIK O.V.-PALEN VOOR UITBOUW DRAADLOOS INTERNET-NETWERK GOEDKEURING De firma Citymesh werkt aan de uitbouw van een draadloos netwerk over de Vlaamse kust, en de Oostkust in het bijzonder, en wil dit momenteel uitbouwen over de zone Zeedijk-Wenduine / de Smet de Naeyerlaan / Leopold II-laan. Citymesh wil daartoe een overeenkomst afsluiten met het gemeentebestuur waarin de toelating voor het gebruik van O.V.-palen om antennes op te plaatsen geregeld wordt. Het ontwerp van deze gebruiksovereenkomst ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. 4. AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OP HET WEGVERKEER GEMEENTEWEGEN ENSORLAAN PARKEERVERBOD AANVULLING Voorgesteld wordt om in de Ensorlaan een parkeerverbod in te voeren. Dit omwille van een moeilijke doorgang voor het verkeer (o.a. hulpdiensten, leveranciers en vuilniswagens) indien aldaar wagens geparkeerd staan. Voor aanvulling van art. 430 van het A.P.W. 5. PERSONEEL GESUBSIDIEERD OFFICIEEL ONDERWIJS (GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL) ARBEIDSREGLEMENT GOEDKEURING Elke gemeentelijke onderwijsinstelling dient een arbeidsreglement te hebben voor haar personeelsleden zowel statutairen als contractuelen en ongeacht het onderwijsniveau waartoe de instelling behoort dat de relatie tussen het schoolbestuur en het personeel vastlegt. Het huidig reglement voldoet niet langer. Het ontwerp van nieuw arbeidsreglement, opgemaakt t.b.v. de gemeentelijke basisschool, ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. Voorgesteld wordt dit nieuw ontwerp goed te keuren. 6. ONDERWIJS GESUBSIDIEERD OFFICIEEL ONDERWIJS (GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL) SCHOOLREGLEMENT GOEDKEURING Een schoolbestuur dient voor elk van zijn scholen een schoolreglement op te stellen dat de relaties tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt. Het huidig schoolreglement voldoet niet langer en een nieuw ontwerp van schoolreglement met inbegrip van de afsprakennota wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Bovenvermelde documenten liggen ter inzage van de raadsleden in het dossier. 7. ONDERWIJS GESUBSIDIEERD OFFICIEEL ONDERWIJS (GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL) AANWENDEN LESTIJDEN- EN URENPAKKET KLEUTER- & LAGERE AFDELING SCHOOLJAAR 2008-2009 BEKRACHTIGING COLLEGEBESLUIT DD. 12.08.2008 In het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 wordt bepaald dat het lestijdenpakket voor het kleuter- en lager onderwijs wordt vastgesteld op basis van het aantal regelmatig ingeschreven leerlingen op de eerste schooldag van februari en aangewend vanaf 1 september daaropvolgend (cfr. art. 131 & 141).
- 3 - De inrichtende macht dient de voltijdse en deeltijdse prestaties van het onderwijzend personeel toe te wijzen volgens het vastgesteld lestijdenpakket. Dit gebeurt na raadpleging van het bestuurs- en onderwijzend personeel en, in voorkomend geval, van de erkende oudervereniging, en na overleg gevoerd door de inrichtende macht met de lokale personeelsafvaardiging en de afvaardiging van de ouders, alsook in de schoolraad. Dit lestijden- en urenpakket dient als volgt aangewend : - kleuteronderwijs : 65 lestijden, 5 aanvullende lestijden kleuterturnen en 8 uren kinderverzorging; - lager onderwijs : 149 lestijden (lesopdracht van het schoolhoofd niet inbegrepen), 10 aanvullende lestijden rooms-katholieke godsdienst en niet-confessionele zedenleer, 2 aanvullende lestijden lichamelijke opvoeding en 13 aanvullende GOK-lestijden; - puntenpakket : 37 punten voor zorg-coördinatie, 8 punten voor ICT-coördinatie en 35 punten voor administratieve ondersteuning. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd over te gaan tot het bekrachtigen van de aanwending van het lestijden- en urenpakket door het schepencollege op 12.08.2008 beslist wegens hoogdringendheid. 8. RUIMTELIJKE ORDENING GEMEENTELIJKE COMMISSIE VOOR RUIMTELIJKE ORDENING (GECORO) HUISHOUDELIJK REGLEMENT GOEDKEURING Overeenkomstig art. 9 6 van het decreet van 18 mei 1999 en latere wijzigingen, houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, wordt het huishoudelijk reglement dat door de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (gecoro) werd aanvaard in zitting van 8 juni 2007, ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Het reglement ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. 9. RUIMTELIJKE ORDENING GEMEENTELIJKE STEDENBOUWKUNDIGE VERORDENING M.B.T. HET OVERWELVEN VAN BAANGRACHTEN OPHEFFING De provinciale stedenbouwkundige verordening dd. 24.04.2008 inzake het overwelven van baangrachten werd bij Ministerieel Besluit van 23 juli 2008 goedgekeurd. Overeenkomstig de bepalingen van art. 55 van het decreet van 18 mei 1999 en latere wijzigingen, houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, dient de gemeenteraad uit eigen beweging of binnen de termijn die door de provincieraad wordt opgelegd, de bestaande gemeentelijke stedenbouwkundige verordening in overeenstemming te brengen met de voorschriften van de door de provincieraad vastgestelde stedenbouwkundige verordening. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening m.b.t. het overwelven van baangrachten die vastgesteld werd door de gemeenteraad in zitting van 12.10.2006 en door de bestendige deputatie van de provincieraad van West-Vlaanderen werd goedgekeurd in zitting van 18.01.2007, op te heffen. 10. RUIMTELIJKE ORDENING VERKAVELING SNOEKSTRAAT FASE 2 VASTSTELLING VAN HET TRACE VAN DE WEGEN GOEDKEURING LASTENBOEK VOOR DE OPENBARE WEGEN- EN RIOLERINGS- WERKEN EN GROENAANLEG De gemeenteraad wordt gevraagd zich uit te spreken nopens de aanleg van de ontworpen wegen, deel uitmakend van de verkavelingsaanvraag Snoekstraat fase 2 voor de gronden, kadastraal bekend 2 de afdeling, sectie A deel van perceel 457d en 458k. Door de dienst Openbare Werken zijn een aantal voorwaarden geformuleerd.
- 4-11. IMMOBILAIRE BEWERKINGEN KOSTELOZE OVERNAME STROOK GROND GELEGEN HOEK DRIFTWEG / PLATANENLAAN-OOST GOEDKEURING Tijdens de uitvoering van de wegen- en rioleringswerken in de Platanenlaan-Oost, werd op vraag van een eigenaar-bewoner langs deze straat, de aansluiting met de Driftweg aangepast, teneinde met grote voertuigen beter de straat te kunnen inrijden. De eigenares van het hoekperceel verklaarde bereid te zijn een gedeelte van haar perceel daartoe kosteloos te willen afstaan aan het gemeentebestuur. De gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met deze kosteloze overname, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden vervat in het ontwerp van akte dat, samen met de andere gegevens, ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier. 12. OVERHEIDSOPDRACHTEN OUD-GEMEENTEHUIS WENDUINE UITVOEREN VAN BUITENGEWONE RENOVATIEWERKEN AAN DAKEN, GOTEN EN AFVOEREN PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN De leien op het zadeldak van het Oud-gemeentehuis Wenduine zijn na 70 jaar allemaal aan vervanging toe. Alle bijhorende lood- en zinkwerk dienen tevens vernieuwd te worden. Ook de bliksemafleiders en klimhaken worden volgens de normen voorzien. Kostenraming : 150.000,00 btw inbegrepen. Begroting : art. 104/724/60 van de buitengewone begroting 2008. Financiering : met eigen middelen. Gunning : na openbare aanbesteding. Aan de raadsleden wordt gevraagd het bestek met kostenraming goed te keuren. 13. OVERHEIDSOPDRACHTEN UITVOEREN VAN WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN IN DE VOSSESLAG, DE MISPELBURGSTRAAT, DE KATTEREKELAAN EN IN EEN GEDEELTE VAN DE ZANDSTRAAT AANSTELLEN DIENSTVERLENER PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN In zitting van 03 juli 2008 besliste de gemeenteraad om principieel in te stemmen om een ontwerper aan te stellen voor het opmaken van een studie en de opvolging van de werken voor het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken in de Vosseslag, de Mispelburgstraat, de Katterekelaan en een gedeelte van de Zandstraat, met inbegrip van de veiligheidscoördinatie / ontwerp en verwezenlijking, en de opdracht te laten gunnen via de TMVW. Het ontwerpdossier, opgemaakt door de TMVW, voor het aanstellen van een dienstverlener wordt ter goedkeuring voorgelegd. Kostenraming : 116.492,70 btw inbegrepen waarvan het gemeentelijk aandeel geraamd wordt op 69.498,78 btw inbegrepen. Het ramingsbedrag werd aangepast ten opzichte van het ramingsbedrag dat goedgekeurd werd door de gemeenteraad in zitting van 03 juli 2008, aangezien de verdeelsleutel tussen het aandeel van de TMVW en dit van de gemeente gewijzigd is ingevolge de detaillering bij de opmaak van het bestek. Begroting : art. 421/731/60 van de buitengewone begroting 2008. Financiering : met eigen middelen. Gunning : met onderhandelingsprocedure via de TMVW. 14. OVERHEIDSOPDRACHTEN OPRICHTEN VAN WATERSPORTINFRASTRUCTUUR OP HET STRAND VAN DE HAAN-CENTRUM PERCEEL 1 : RUWBOUW EN VOLTOOIINGSWERKEN PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Volgens de bepalingen van het Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan kan een permanente of tijdelijke constructie in functie van water- en/of strandsportbeoefening opgericht worden op het strand van De Haan-Centrum. Het ontwerpdossier, met betrekking tot de ruwbouw en de voltooiingswerken dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier wordt thans ter goedkeuring voorgelegd. Kostenraming : 510.662,51 btw inbegrepen. Begroting : art. 764/722/60 van de buitengewone begroting 2008. Financiering : met lening. Gunning : na openbare aanbesteding.
- 5-15. HUISVESTING LOKALE POLITIE BREDENE-DE HAAN PRINCIEPSBESLUIT De huisvesting van de lokale politie vormt reeds sedert de aanvang een probleem. De lokale politie heeft nood aan één centrale locatie van waaruit een optimale bediening mogelijk is. Op vandaag worden de diensten opgesplitst tussen De Haan en Bredene; deze splitsing brengt de goede en vlotte werking van de politie in het gedrang. In gezamenlijk overleg tussen de beide schepencolleges wordt aan de respectievelijke gemeenteraden gevraagd een definitief standpunt omtrent de locatie van het politiegebouw in te nemen. 16. MEDEDELINGEN - SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE INTERPELLATIES II. BESLOTEN ZITTING 1. BRANDWEER PERSONEEL EERVOL ONTSLAG EN VERLENEN ERETITEL VAN GRAAD Met verslag dd. 14.07.2008 verzoekt de kapitein-dienstchef van de vrijwillige brandweer aan een sergeant-vrijwilliger een eervol ontslag te verlenen, daar hij sedert 01.05.1977 in dienst van de vrijwillige brandweer is en op 10.09.2008 de leeftijdsgrens bereikt heeft. 2. BRANDWEER PERSONEEL ONTSLAG AANVAARDING Met brief dd. 07.09.2008 dient een brandwacht-vrijwilliger zijn ontslag in. Voor aanvaarding van voormeld ontslag. 3. ONDERWIJS GESUBSIDIEERD OFFICIEEL ONDERWIJS (GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL) FUNCTIEBESCHRIJVINGEN EN EVALUATIES AANDUIDEN EVALUATOREN Voor het basisonderwijs, de internaten, de tehuizen voor kinderen waarvan de ouders geen vaste verblijfplaats hebben en het deeltijds kunstonderwijs dient nu ook gestart met functiebeschrijvingen en evaluaties. Het evaluatieproces start met het aanduiden van de evaluatoren, vervolgens het opstellen van de functiebeschrijvingen en het evaluatieproces zelf met de nodige coaching en begeleiding van het personeelslid. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de twee evaluatoren aan te duiden. De gemeentesecretaris, De voorzitter, Franky MUSEEUW Christine BEIRENs