VERSLAG ALGEMENE VERGADERING SPORTRAAD 2015 Aanwezigheden Sportraad: Mildred Verschelde (voorzitster organisatieraad) Luc Dewaele (voorzitter adviesraad) Inge Cosaert (Secretaris organisatieraad) Joost Vinckier (secretaris adviesraad) José Tytgat Rita Marysse Tom Ottevaere Frederic Deplancke Carlos Verstraete (schatbewaarder) Myriam Maelfait Marleen Desplenter Peter Verhaeghe Sportclubs: Bart Deneckere en Chris Vanheuverbeke (KOG Stasegem) Peter Deboeuf en Pascal Van Den Hende (Sportvereniging Hulste) Raf Devlaminck ( Hulste Sportief) Johan Dutoict (judoclub Yama Arashi) Eddy Lahousse (vissersclub Bavikhove) Sophie Verhelst en Johnny Buyse (volleybalclub AVC Harelbeke) Frank Vervaecke (De Stasegemse Vrienden) Alain Termote en Hendrik Bourgois (Windsurfing Gavermeer) Pieter Terrijn (Harelbeekse Kanovereniging) Dirk Opbrouck (Baanbrekers en skiclub) Donald Langedock (Okra Bavikhove) Jeroen Plaisier, Mathieu Desmet en Jacques Desmet (Paintballclub Harelbeke) Schepen van Sport David Vandekerckhove Sportfunctionaris Frank Malisse Wouter Bouckaert (kandidaat lid adviesraad), Schepen van Sport David Vandekerckhove verwelkomde iedereen en bedankte de mensen van de sportraad voor hun inzet gedurende het voorbije jaar. Wijst er op dat hij het laatste jaar ingaat als schepen van sport en vervangen wordt door Michael Vannieuwenhuyze. Jaarverslag werking sportraad 2014 Mildred Verschelde verwelkomde op haar beurt alle aanwezigen en schetste de bedoeling van deze vergadering: administratieve zaken afhandelen maar ook één nieuw lid kiezen voor de adviesraad. Wegens het overlijden van Sportraadlid Luc Debrabandere werd een moment van stilte gehouden. Adviezen Luc Dewaele duidde op het belang van de vele adviezen en bedankte het schepencollege voor de opvolging van deze adviezen. De Harelbeekse adviesraad verstrekt duidelijk het meeste adviezen in vergelijking met de omliggende sportraden of andere adviesorganen van de stad.
Luc maakte een selectie en overliep de belangrijkste adviezen van het voorbije jaar. De adviezen en verslagen zijn ook steeds te vinden op de website van Harelbeke, onder de rubriek van Sportraad. Om de paar maand wordt een club gevraagd op de sportraad vergadering. De club kan dan zijn werking, betrachtingen toelichten. Recent werd besloten om twee keer per jaar ter plaatse te gaan bij de club zelf. In het voorjaar worden de Gavertrimmers en de paintball bezocht. In totaal werden er 54 adviezen geformuleerd in 2014. Een greep uit deze lijst: Aanpassingen kleedkamers sporthal Vlashaard Bavikhove bestekken investeringen 2014 judomatten voor Yama Arashi budget goedgekeurd voor werking Sportraad erkenning nieuwe club : handbalclub verlichting sportterrein Hulste 1 nieuwe concessie voor de cafetaria s regeling van de reservaties voor sporthal Vlashaard Bavikhove begrotingswijziging volkssporten voor sedentaire senioren masterplan sport onderzoek jeugdsportclubs Gavertrimmers start jeugdwerking begroting 2015 programma sportpromotie Activiteiten 2014 Mildred Verschelde, voorzitter van de organisatieraad, gaf een overzicht geven van de voorbije activiteiten van de Sportraad in 2014. Januari Algemene vergadering Februari Sportshow met verkiezing van de Harelbeekse sportlaureaten Er waren 28 kandidaturen ingediend en gelauwerd. Mei verkiezing nieuwe sportraad. In september startte er een adviesraad en een organisatieraad. Mei-Sept Joggingcriterium (12 jogging wedstrijden) Mei : Wandeldag, voor de 1 ste maal in samenwerking met de Welzijnsraad, hartelijke dank voor de inzet van de werkgroep en de medewerking van de welzijnsraad. Juli Huldiging kampioensploegen. Deze huldiging werd voor de laatste keer gehouden, de kampioensploegen worden voortaan gehuldigd op de Sportshow. Juli Studie-uitstap Sportraad Koksijde, Oostduinkerke. Het was een leerrijke studie uitstap waarbij heel wat nieuwe sportaccommodaties bekeken werden. Met dank aan werkgroep voor de organisatie. September De sportraad verleende opnieuw met een 8 tal mensen zijn medewerking aan een geslaagde Vlaamse Veldloopdag. Voor het eerst kon gerekend worden op de medewerking van de Gavertrimmers. De sportraad verleende ook zijn medewerking aan de Special Olympics en werkte nauw samen met de sportdienst en welzijnsdienst en raad. Harelbeke zorgde voor de ontvangt van Bosië-Herzegovina. De Olympische vlam afgehaald in Brussel en kwam ook naar Harelbeke. Nog in september ging de blote voetenwedstrijd ten voordele van Lifeschool in Ghana door.
De bedoeling van de wedstrijd was om het project in Ghana voor te stellen. Er was matige belangstelling van het publiek maar er was een enorme ambiance bij de wedstrijd van oud spelers KRC tegen een ploeg van jeugdschrijver Marc De Bel. November Prijsuitreiking Joggingcriterium. Joost Vinckier gaf een korte verslaggeving van het principe van het criterium zelf, klassement en puntenverdeling. Financieel verslag Carlos Verstraete overliep het financieel verslag met duiding van de kerncijfers. Er werden 2 vrijwilligers gevraagd van de verenigingen om dit financieel verslag na te zien en goed te keuren. Er waren geen opmerkingen. Er werd ook een korte voorstelling gegeven van het principe van de verdeling van het sportraadtoelage binnen de activiteiten. Naast de toelage van de stad worden er ook sponsors aangesproken om de financiële middelen uit te breiden. Activiteiten 2015 Inge Cosaert, secretaris van de organisatieraad, gaf een korte uitleg over de geplande activiteiten voor het jaar 2015. Februari: Sportshow gaat door op vrijdag 27 februari 2015 met verkiezing van de Harelbeekse sportlaureaten. Er zijn 34 kandidaten in de diverse categorieën. April : minivoetbaltornooi. Carlos Verstraete gaf extra toelichting rond het minivoetbaltornooi als vervanging van het zaalvoetbaltornooi Krokusvakantie. Mei-sept: Het joggingcriterium gaat terug door. Er zijn 3 organisaties die stoppen en deze wedstrijden worden vervangen door 3 nieuwe zodat er terug 12 wedstrijden zijn in het criterium. Voor het klassement wordt er een wijziging doorgevoerd voor de junioren categorie tussen 10 en 19 jaar. Deze categorieën voor heren en dames worden gesplitst in 2 reeksen om de jongsten meer kansen te geven in het klassement. In Mei is er ook de Wandel- mee-dag en dit in samenwerking met de gezinsraad. De wandeltocht zal uit twee lussen bestaan, namelijk een kleine wandeling van 5km en een grote wandeling van 10 of 12 km. Juli: De jaarlijkse studie uitstap van de Sportraad bezoekt het sporttechnisch centrum van de KBVB in Tubeke en de gemeente Geraardsbergen. Nieuw dit jaar is de sponsorloop, datum is nog niet gekend. Deze activiteit is een vervolg van de blote voeten wedstrijd in 2014. Dit jaar wordt er gewerkt rond het thema atletiek. Er wordt een werkgroep samengesteld door Joost die het programma gaat uitwerken. Begroting 2015 Carlos Verstraete gaf uitleg rond de begroting 2015. Er wordt gestart met een budget voor 2015 met de vermoedelijke inkomsten en uitgaven en verwachtte eindcijfers. Verkiezing nieuw lid adviesraad In oktober is er zoals voorzien de herverkiezing van de adviesraad en organisatieraad na 3 jaar. Wegens het overlijden van Luc Debrabandere moet er nu een vervanger gekozen worden voor de adviesraad. Er waren 2 kandidaten bij de vorige verkiezing die toen niet gekozen werden. Beide kandidaten waren kandidaat om de vrijgekomen plaats op te nemen.
Beide kandidaten Frederic Deplancke en Wouter Bouckaert stelden zich kort voor aan de vergadering. Na stemming door de aanwezige leden, met beperking van 1 stem per vereniging werd Frederic Deplancke verkozen met 15 stemmen. Wouter Bouckaert haalde 8 stemmen. Agenda 2015 Enkele Interessante data voor de sportclubs in 2015 werden overlopen. Stedelijke investeringen m.b.t. sport voor 2015 en de verdere toekomst (Masterplan) De belangrijkste investeringen werden toegelicht door David Vandekerckhove: camerabewaking voor de Arendswijk parking sportcentrum Hulste AED toestel voor Stasegem Aanpassing kleedkamers Forestierstation, energiebesparing, legionella bestrijding hoogspanningskabine De Dageraad wordt aangepast om te voldoen aan de wetgeving drainage sportvelden Hulste informatica materiaal Sportdienst kleedkamers en infrastructuur sporthal Bavikhove Enkele investeringen werden geschrapt: verlichting veld Mol2 fitnesspunt In 2016 komt er een verdere renovatie van de kleedkamers sporthal De Dageraad, maar worden de voorziene budgettaire uitgaven beperkt. Projecten en campagnes naar sportclubs toe in 2015 Frank Malisse, Sportfunctionaris, gaf uitleg over de projecten en campagnes die voorzien zijn in 2015. UIT pas: promotie om meer te bewegen, korting voor mensen die het financieel moeilijker hebben GPS toepassingen, gebruikt in mountainbike, lopen, wandelen, kajak, info over gebruik, wetgeving,... Enkele campagnes worden voorzien i.s.m. met cultuur, bibliotheek Punten worden toegekend en te gebruiken voor een activiteit G-sport wordt verder ondersteund Digitale week 20-30 April : apps worden gemaakt, en gebruik bestaande apps rond gezondheid subsidiedossiers 2014, korte bedenkingen werden toegelicht. Soms is het moeilijk om gegevens binnen te krijgen. De werkgroep zal gerichter de subsidies evalueren en toekennen. Beslissing van de overheid inzake sport, gevolgen vanaf 2016. Het decreet sportdiensten komt te vervallen vanaf 1 Januari 2016. Er komt 1 algemene subsidiebedrag voor de stad, die moet verdeeld worden over de verschillende diensten. Een aantal zaken kunnen vereenvoudigd worden want er zijn nu geen regels meer opgesteld door Bloso. Dientengevolge moet het subsidiereglement moet opnieuw bekeken worden en eventueel herwerkt worden. Er komt ook een nieuw decreet op de federaties. Een aantal interessante data rond opleidingen werd vermeld.
27 april: cursus reanimatie en AED (gratis) 9juni: ICES studieavond - Sport voor grenzen Varia Sportdienst Goedkeuring lijst sportclubs. De volgende aanpassingen werden goedgekeurd: jeugdafdeling Gavertrimmers herstart wielertoeristenclub Lano Luc Schietgat gaat met pensioen op 1 September en wordt vervangen. Webpagina met info over sportclubs, Databank voor Vlaanderen. Er wordt gevraagd om de info up-to-date te houden. Titel Koninklijke vereniging werd aangevraagd door 1 sportclub. De procedure hieromtrent dient gevolgd te worden. Varia en vraagstelling Ter afsluiting van de algemene vergadering werd de gelegenheid gegeven om nog bijkomende vragen te stellen. Er was een vraag i.v.m. het nieuw decreet en wat dit betekende voor de nieuwe sportfunctionaris en toelage voor wedde. Frank Malisse gaf toelichting dat dit punt te bewaken is door de toekomstige beleidsploeg. De nieuwe sportfunctionaris moet niet noodzakelijk nog een sportopleiding hebben, mag ook een andere achtergrond hebben. Er zijn nu ook nieuwere opleidingen die vroeger niet bestonden en die een aantal bijkomende aspecten van de functie van sportfunctionaris invullen. Deze opleidingen zijn meer gericht zijn naar de management van deze functie. De Sportraad werking moet ook besproken worden naar de toekomst toe. Met burensportdiensten en de sportraden wordt dit ook aangekaart. De meest interessante optie lijkt om de huidige gang van zaken niet te wijzigen. De huidige werking van onze Sportraad is vrij goed en kan best zo blijven. Ter afsluiting van de algemene vergadering bedankte Luc Dewaele beide kandidaten voor de kandidatuurstelling voor de adviesraad en verwelkomde Frederic als nieuw lid. Bedanken andere kandidaat. De aanwezigen werden bedankt voor hun komst en interesse. voorzitter adviesraad Luc Dewaele secretaris adviesraad Joost Vinckier