INFORMATIE VOOR COACHES JONGSTE JEUGD SEIZOEN 2012-2013
Inhoud 1. Speeldagenrooster Jongste Jeugd 2012-2013 pag. 2 2. Het wedstrijdprogramma pag. 2 3. Rijrooster pag. 3 4. Barrooster pag. 3 5. Digitaal wedstrijdformulier pag. 4 7. Invullen formulieren thuiswedstrijden pag. 4 8. Onderdeel opmerkingen op het wedstrijdformulier pag. 4 9. Formulieren uitwedstrijden pag. 5 10. Boetes afgelaste wedstrijden en niet opkomen voor Minislotdag pag. 5 11. Afgelastingen van uit- en thuiswedstrijden pag. 5 Bijlagen: A. Speeldagenrooster Jongste Jeugd 2012-2013 pag. 7 B. Handleiding digitaal wedstrijdformulier jongste jeugd pag. 8 C. Voorbeeld papieren wedstrijdformulier pag. 11 1
INFORMATIE COACHES JONGSTE JEUGD SEIZOEN 2012-2013 Dit is een boekje met informatie over de gang van zaken rond de door jullie te spelen wedstrijden. In de bijlagen achterin dit boekje tref je aan: - speeldagenrooster jongste jeugd 2012-2013 (bijlage A); - een handleiding voor het gebruik van het digitale wedstrijdformulier voor de jongste jeugd (bijlage B); en - een voorbeeld papieren wedstrijdformulier (bijlage C). 1. Speeldagenrooster jongste jeugd 2012-2013 Op het speeldagenrooster JONGSTE JEUGD (zie bijlage A) staan de wedstrijddagen en de reservedagen voor het hele seizoen 2012-2013 genoteerd, geef die dagen alvast door aan je team, zodat iedereen ze alvast in de agenda kan noteren!! Ook de minislotdag is hierin opgenomen. Dit is een verplicht onderdeel van het competitierooster voor de jongste jeugd, geef die datum dus ook door aan je team!! Het speeldagenrooster zal ook op de site worden gepubliceerd onder het kopje links. 2. Het wedstrijdprogramma Het wedstrijdprogramma van de KNHB, de standen en wedstrijduitslagen van alle teams worden automatisch via LISA op onze eigen clubwebsite geplaatst. Je kunt dus via onze eigen site (www.hockeyclubmontfoort.nl) eenvoudig alle wedstrijdinfo over je eigen team terugvinden. Ter info: Voor de F-jes, E-tjes en E- en D8-tallen worden geen standen en uitslagen gepubliceerd. De aanvangstijden van de wedstrijden worden uiterlijk de maandag voorafgaand aan het speelweekend ingevoerd. De standenmotor, waarop alle wedstrijdsecretarissen de tijden moeten invoeren, is erg traag in het verwerken van wijzigingen. Het is daarom verstandig pas de dinsdag voorafgaand aan het speelweekend de definitieve tijd op onze eigen site te checken. Als er na maandag nog wijzigingen worden doorgegeven door de wedstrijdsecretaris van een andere club, dan wordt je daarover door mij via mail geïnformeerd. Op de website zie je bij de uitwedstrijden in het wedstrijdrooster ook de vermelding route staan. Als je deze link aanklikt, krijg je vanzelf de routebeschrijving naar de desbetreffende club. In het geval de kleuren van het clubtenue van de tegenstander wit, grijs of erg op onze grijze kleur gelijkend is, dan is het de bedoeling dat er door Montfoort in een rood shirt wordt gespeeld. Op de site zie je dan de vermelding "Uitshirt!!!" staan. Tenslotte kun je bij het wedstrijdrooster ook zien welke ouders er ingedeeld zijn als rijders voor een uitwedstrijd (dat wil zeggen, als de coach het rijrooster via de site heeft ingevoerd, zie hieronder onder rij rooster). Hiervoor klik je op het auto-icoontje dat achter de wedstrijdgegevens staat. Je ziet dan degenen die ingedeeld zijn als rijders verschijnen. 2
3. Rijrooster Het is de verantwoordelijkheid van de coaches om de gegevens voor het rijrooster op de website in te voeren. Om deze informatie in te voeren dien je in te loggen op de website met je persoonlijke account gegevens. Heb je deze niet, of niet meer, stuur dan even een e-mail naar info@hockeyclubmontfoort.nl. Als je bent ingelogd, dan kun je het rijschema vinden in het menu Persoonlijk, onder de team naam Eenmaal bij het rijschema aangekomen zie je een overzicht van alle bekende wedstrijden. Door op de link "rijschema" te klikken kom je op een nieuwe pagina waar je alle spelers te zien krijgt. Klik op de naam van de speler om deze (en daarmee dus de ouder) als rijder in te plannen voor de betreffende wedstrijd. Je kan daarbij ook zien hoeveel keer iemand al gereden heeft. Deze instructie vind je ook terug op de site, onder Home Vraag en Antwoord. 4. Barrooster Het is in principe de bedoeling dat er bij de thuiswedstrijden door één van de ouders van een speler een bardienst gedraaid wordt. De coaches worden verzocht om de indeling zelf te maken en deze gegevens naar de barcommissie te sturen barplanning@hockeyclubmontfoort). Zij zorgen ervoor dat dit op de website beschikbaar komt. Je kunt dit vinden onder Competitie Bar rooster. 5. Digitaal wedstrijdformulier De wedstrijdformulieren voor de jongste jeugd worden, op een enkele club na, allemaal digitaal verwerkt. In de Handleiding ditigaal wedstrijdformulier jongste jeugd (Bijlage B) staat precies uitgelegd hoe e.e.a. in zijn werk gaat. Het wedstrijdformulier kan op een mobiele telefoon met internettoegang of thuis op de computer worden ingevuld. Vul ook de namen van de spelleiding in! Vul ook de afspraken in die je voorafgaand aan de wedstrijd met elkaar maakt. 3
De wijze van puntentelling in een 3-tal wedstrijd jongste jeugd is als volgt: Gewonnen wedstrijd = 2 punten, Gelijk spel = 1 punt, Verloren wedstrijd = 0 punten Vul het formulier het liefst gelijk na de wedstrijd in. Anders uiterlijk zondagmiddag 17.00 uur. 6. Papieren wedstrijdformulier Aangezien onze club met het digitale wedstrijdformulier werkt, hebben wij dit seizoen voor het eerst geen papieren wedstrijdblokken ontvangen. Tref je een tegenpartij die niet digitaal werkt, dan moet de tegenpartij zorgen voor een papieren formulier, zowel voor de uit- als voor de thuiswedstrijd. 7. Invullen formulieren thuiswedstrijden Bij thuiswedstrijden zorgt het thuisspelende team voor het formulier in 3-voud. Je vult in (zie ook Bijlage C): - het wedstrijdnummer; - bij vereniging die formulier inzendt: HC Montfoort, niet HCM want dat is een andere partij in het land; - datum; - aanvangstijd; - ontvangend team (naam club en team, bijv. MF1); - bezoekend team (naam club en team, bijv. MF2); - namen van onze spelers bij ontvangend team; - de coach van de tegenpartij vult de namen van de tegenspelers in bij bezoekend team; - Vul ook de namen van de spelleiding in! - Vul ook de afspraken in die je voorafgaand aan de wedstrijd met elkaar maakt. De wijze van puntentelling in een 3-tal wedstrijd jongste jeugd is als volgt: Gewonnen wedstrijd = 2 punten, Gelijk spel = 1 punt, Verloren wedstrijd = 0 punten. 8. Het onderdeel opmerkingen op het wedstrijdformulier Op het wedstrijdformulier staat ook een onderdeel opmerkingen. Zet hier geen opmerkingen neer. Er worden zoveel onzinnige opmerkingen vermeld op wedstrijdformulieren, dat de Bond daar niets meer mee doet. Als er daadwerkelijk iets is voorgevallen wat echt niet door de beugel kan en waar werk van moet worden gemaakt, meld dit dat aan mij, dan zal ik contact opnemen met de Bond. De formulieren moeten volledig worden ingevuld. Voor jullie is het maar 1 formulier, voor mij geeft het een hoop extra werk op de zondagavond om alle formulieren compleet te maken. Doe het 1 e en 2 e formulier svp direct na de wedstrijd in de witte brievenbus in de hal bij de toiletten. Het 3 de formulier gaat mee met de tegenpartij. 4
Is het clubhuis gesloten, doe het formulier dan bij mij thuis in de brievenbus op Blokland 36. Uiterlijk zondagavond 18.00 uur heb ik de formulieren nodig om ze tijdig te kunnen verwerken. 9. Formulieren Uitwedstrijden Bij uitwedstrijden geldt het dus andersom. Het uitspelende team ontvangt van de tegenpartij het 3 e formulier. Dit formulier moet eveneens in dezelfde witte brievenbus op de club of bij mij thuis in de bus uiterlijk zondagavond 18.00 uur. 10. Boetes afgelaste wedstrijden en niet opkomen voor Minislotdag Met ingang van het seizoen 2012-2013, gaan ook voor het afgelasten van wedstrijden van jongste jeugd-teams boetes worden opgelegd door de KNHB. Het aantal afgelastingen om allerlei onzinnige redenen waren in het seizoen 2011-2012 zo hoog, dat de Bond zich genoodzaakt ziet om voortaan ook bij de jongste jeugd maatregelen op te leggen. Alleen bij zwaarwegende redenen mag er nu nog worden afgelast en altijd via het wedstrijdsecretariaat. Mocht je een keer een incompleet team hebben, dan is het de bedoeling dat je probeert te lenen uit een ander team. Lukt dit niet, dan neem je contact op met het wedstrijdsecretariaat en overlegt wat eventueel verder te doen. Afzeggen voor feestjes e.d. wordt door de Bond niet meer geaccepteerd. Door niet te verschijnen, dupeer je andere teams die wel kunnen en willen spelen. De club krijgt een boete per afgelaste wedstrijd van minimaal 75,00. Die boetes zullen worden verhaald op de teams. 11. Afgelastingen van uit- en thuiswedstrijden Elk speelweekend staat er op de homepage van onze site vermeld of en welke wedstrijden er zijn afgelast. Die info staat bovenaan de homepage. Met ingang van seizoen 2012-2013 wordt het melden van afgelastingen aan de coaches veranderd. Wedstrijden die na 11.00 uur starten en die worden afgelast, worden per mail doorgegeven en op de site vermeld. Afgelastingen van wedstrijden die starten voor 11.00 uur, worden per sms doorgegeven en ook op de site vermeld. 5
De tegenpartij wordt telefonisch door mij benaderd over een afgelaste wedstrijd. Het is dus belangrijk dat je als coach het juiste 06-nummer noteert bij je eigen gegevens op onze site. Zorg er ook voor dat de 06-nummers van de teamleden beschikbaar zijn, om te voorkomen dat iemand niet geïnformeerd wordt. Hou op de vrijdagavond/zaterdagochtend eventuele sms-jes en onze website in de gaten!! NB: Iedereen kan zijn/haar eigen telefoon- en mobiele nummers ZELF op de website aanpassen door in te loggen met hun persoonlijke inlogcode. Een afgelasting bij een uitwedstrijd wordt natuurlijk ook op de site van de betreffende hockeyclub genoteerd. Hou dit zelf ook in de gaten. Mocht je twijfelen over het wel of niet doorgaan van een uitwedstrijd, bel dan even met het wedstrijdsecretariaat. Bel niet naar het clubhuis van de tegenpartij!! Rest ons nog iedereen een sportief en succesvol hockeyseizoen toe te wensen. Wedstrijdsecretariaat Pia van Lint Tel. 0348-474798 of 06-27473174 wedstrijdsecr@hockeyclubmontfoort.nl Beheer website Rob Bisschops Tel. 0348-475940 Gijs den Heijer Tel. 0348-472936 info@hockeyclubmontfoort.nl 6
Bijlage A. Speeldagenrooster Jongste Jeugd 2012-2013 7
Bijlage B. Handleiding digitaal wedstrijdformulier jongste jeugd 8
9
10
Bijlage C. Voorbeeld ingevuld papieren wedstrijdformulier 11