ZAALACCOMMODATIE ZAALACCOMMODATIE

ZAALACCOMMODATIE ZAALACCOMMODATIE Van der Valk Hotel Nieuwerkerk aan den IJssel heeft 7 zalen die geschikt zijn voor vergaderingen, congressen, cursussen, recepties, diners en feestavonden. Voor kleinere groepen tot maximaal 6 personen is het mogelijk een vergadersuite te huren. Capaciteit bij verschillende zaalopstellingen Salon M² Receptie Diner Buffet Theater Cabaret U-vorm 1 88 70 50 40 70 50 25 2 62 50 40 30 50 40 18 3 82 70 50 40 70 50 25 1+2 150 120 90 70 120 80 45 2+3 144 120 90 70 120 80 40 1+2+3 232 200 140 120 200 150-4 38-10 - - - ovaal 5 60 50 40 30 50 40 18 6 60 50 40 30 50 40 18 7 60 50 40 30 50 40 18 5+6 of 6+7 120 100 80 60 100 80 40 5+6+7 180 150 120 100 150 120 45 Indien u tijdens uw diner of buffet gebruik wilt maken van een dansruimte, dan raden wij u aan de hierboven genoemde aantallen met 20 te verminderen Voor de verschillende zaalopstellingen, zie pagina 6. Van der Valk Hotel Nieuwerkerk aan den IJssel. Uitgave januari 2008 4 4 BANQUETING & MEETING

ZAALHUUR Salon 1 Dagdeel 2 Dagdelen 3 Dagdelen 1 228,00 300,00 360,00 2 210,00 275,00 345,00 3 228,00 300,00 360,00 1+2 of 2+3 420,00 565,00 690,00 1+2+3 648,00 865,00 1050,00 4 180,00 240,00 300,00 5 210,00 275,00 345,00 6 210,00 275,00 345,00 7 210,00 275,00 345,00 5+6 of 6+7 420,00 540,00 680,00 5+6+7 630,00 815,00 1025,00 *De prijzen voor de zaalhuur zijn exclusief 19% B.T.W. Ochtend = 08.00-12.30 Middag = 12.30-18.00 Avond = 18.00-24.00 Alle zalen zijn voorzien van airconditioning, een beamer en projectiescherm. Aansluiting van een microfoon is op aanvraag te verkrijgen. Wanneer u, indien mogelijk, langer gebruik maakt van de vergaderzaal brengen wij u 50,00 zaalhuur per uur extra in rekening. Een dagdeel is een ochtend, een middag of een avond. Voor zalen die als expositieruimte of voor productpresentaties worden gebruikt, wordt 2 maal de zaalhuur in rekening gebracht. Van der Valk Hotel Nieuwerkerk aan den IJssel. Uitgave januari 2008 5 BANQUETING & MEETING 5

ZAALOPSTELLINGEN Cabaret U vorm Theater Buffet Blok School Van der Valk Hotel Nieuwerkerk aan den IJssel. Uitgave januari 2008 6 6 BANQUETING & MEETING

VERGADERARRANGEMENTEN VERGADERARRANGEMENTEN Onze vergaderarrangementen zijn voorzien van de volgende standaard vergaderservice: Schrijfmappen, blocnote + pen, vergadermints Onbeperkt koffie, thee en ijswater in uw vergaderzaal s morgens zoete lekkernijen bij de ontvangst Audiovisuele apparatuur: beamer, geluid en projectiescherm Koelkastje met frisdrank in uw vergaderzaal Snackbox Flipover, papier en stiften Gratis gebruik van WiFi in de zaal VERGADERSUITE (tot maximaal 6 personen) Suitehuur van 09.00 18.00 uur 160,00 p.d. 4-UURS COMFORT ARRANGEMENT Zaalhuur Van 10 tot 25 personen Van 25 tot 50 personen 33,00 p.p. 30,00 p.p 8-UURS COMFORT ARRANGEMENT Zaalhuur Uitgebreid lunchbuffet Van 10 tot 25 personen Van 25 tot 50 personen 56,50 p.p. 51,50 p.p. 12-UURS COMFORT ARRANGEMENT Zaalhuur Uitgebreid lunchbuffet Om 17.00 uur een warme snack in uw zaal Luxe 3-gangen diner, inclusief 2 consumpties per persoon Van 10 tot 25 personen Van 25 tot 50 personen 96,50 p.p. 89,00 p.p. Van der Valk Hotel Nieuwerkerk aan den IJssel. Uitgave januari 2008 7 BANQUETING & MEETING 7

24-UURS ARRANGEMENT op basis van een éénpersoonskamer Zaalhuur Uitgebreid lunchbuffet Middagpauze met vruchtensappen en vers fruit (tussen 15.00 en 16.00 uur) Luxe 3-gangen diner, inclusief 2 consumpties per persoon Overnachting in een luxe kamer Ontbijtbuffet Van 10 tot 25 personen Van 25 tot 50 personen 191,00 p.p. 183,50 p.p. 32-UURS ARRANGEMENT op basis van een éénpersoonskamer Zaalhuur (zaal aangepast aan het aantal personen) 2 x een uitgebreid lunchbuffet 2 x middagpauze met vruchtensappen en vers fruit(tussen 15.00 en 16.00 uur) 1/2 uur borrelpauze voor het diner Luxe 3-gangen diner, inclusief 2 consumpties per persoon Overnachting in een luxe kamer Ontbijtbuffet Van 10 tot 25 personen Van 25 tot 50 personen 247,50 p.p. 235,00 p.p. Algemeen Voor grote gezelschappen leveren wij graag maatwerk. Prijzen en mogelijkheden voor groepen boven de 50 personen zijn op aanvraag. Bij meerdaagse cursussen kunnen wij diverse activiteiten voor u organiseren, zodat u zich even lekker kunt ontspannen buiten uw werk om! Ook kunnen wij tijdens uw presentatie of vergadering voor eventueel meegekomen partners een speciaal programma verzorgen. Indien er wijzigingen zijn in het aantal gereserveerde lunches en diners dient u dit s morgens voor 10.00 uur te melden bij de receptie. Wanneer deze wijzigingen niet of niet tijdig doorgegeven worden, zal het gereserveerde aantal in rekening gebracht worden. 8 BANQUETING & MEETING Van der Valk Hotel Nieuwerkerk aan den IJssel. Uitgave januari 2008 8

AUDIOVISUELE & COMMUNICATIE MIDDELEN AUDIOVISUELE & COMMUNICATIE MIDDELEN Hieronder vindt u een overzicht van alle extra audiovisuele en communicatie middelen die wij voor u in huis hebben. Indien u een van onze vergaderzalen gehuurd heeft, kunt u er vrij gebruik van maken. Heeft u desgewenst meer middelen nodig, kunnen wij u helpen bij het extern huren. Audiovisueel Geluidsinstallatie met meerdere microfoons Overheadprojector van 400 watt en projectiescherm DVD speler, aangesloten op de beamer en geluid over de boxen in de zaal VHS recorder, aangesloten op de beamer en geluid over de boxen in de zaal CD speler, aangesloten op de boxen in de zaal (alleen achtergrondgeluid mogelijk) Laptop met Word, Excel, Acrobat Reader, PowerPoint en een mediaspeler Communicatie Telefoonlijn Fax Nederland, Europa en buiten Europa WiFi in het gehele gebouw Rechtstreekse telefoon- of faxlijn Fotokopieën hoteltarief hoteltarief op aanvraag 0,25 per stuk Diversen Katheder Projectietafel Podium Technische assistentie op aanvraag op aanvraag Bij grootschalige congressen en evenementen adviseren wij technische assistentie en extern gehuurde uitbreiding van de geluidsinstallatie. Van der Valk Hotel Nieuwerkerk aan den IJssel. Uitgave januari 2008 9 BANQUETING & MEETING 9

FOOD & BEVERAGE VERGADERINGEN FOOD EN BEVERAGE VERGADERINGEN Koffiearrangement voor maximaal 2 uur (incl. vergaderservice) 5,00 p.p. Koffiearrangement voor maximaal 5 uur (incl. vergaderservice) 8,00 p.p. Koffiearrangement voor maximaal 10 uur (incl. vergaderservice) 12,00 p.p. Vergaderservice (map/blocnote/pen/pepermunt/ijswater) 2,50 p.p. IJswater 0,50 p.p. Kan thee (6 kopjes) 10,00 Kan koffie (6 kopjes) 11,00 Kan melk 6,00 Kan jus d'orange 12,50 Sandwich met ham, kaas of rosbief 2,50 Broodje ham, kaas of rosbief 3,50 Broodje kroket 3,50 Luxe broodjes assorti: belegd met boerenham, oude kaas, brie, gerookte zalm of gezond 4,00 Receptiegarnituur: 5,50 p.p. Zoutjes en nootjes, blokjes kaas en worst en bitterballen. RONDOM UW VERGADERING: 1/2 uur aangeklede borrel in onze hotelbar à 7,50 per persoon, bestaande uit onbeperkt receptiedrankjes (exclusief buitenlands gedistilleerd), zoutjes en nootjes, bitterballen en luxe warme hapjes. middagpauze: buffet met diverse soorten vruchtensappen en vers fruit à 4,00 per persoon. onbeperkt bronwater tijdens uw vergadering in de zaal in plaats van ijswater. Hiervoor berekenen wij een toeslag van 2,50 per persoon. Voor 4,50 per persoon komen wij rond de klok van 17.00 uur u een vergadersnack serveren. U kunt kiezen uit mini pizza, mini quiche, satéspies met stokbrood en pindasaus, mosterdsoep,pasta geserveerd met pesto en een garnalenspiesje, tartaartje van zalm of verse noedels met kip. Van der Valk Hotel Nieuwerkerk aan den IJssel. Uitgave januari 2008 10 10 BANQUETING & MEETING

WERKLUNCH IN DE VERGADERZAAL Soep van de dag, twee luxe belegde broodjes en een broodje kroket Melk en jus d orange 17,50 p.p. LIVE COOKING LUNCHBUFFET 19,50 p.p. Ons lunchbuffet begint met een kopje soep dat aan tafel geserveerd wordt. Daarna staat er een rijkelijk gevuld buffet voor u klaar bestaande uit: bruin-, wit- en krentenbrood, harde en zachte broodjes, Hollandse en Franse kaas, diverse soorten vleeswaren en zoetwaren, 2 soorten salades, vers fruit, muffins en donuts. Bij het live cookingbuffet wordt à la minute een heerlijk warm gerechtje voor u klaargemaakt. Koffie, thee, vruchtensappen en melk zijn onbeperkt. VERGADERBUFFET Soep van de dag Parmaham met vers fruit Gerookte zalm met rode uienringen en kappertjes Aardappelsalade met uitgebakken spekjes Traditionele rundercarpaccio Tomaten-basilicumsalade Rauwkostsalade met een yoghurtdressing Beenham met honing-kruidnagelsaus Zalmmootjes met mosterd-dillesaus Gegratineerde aardappeltjes Warme groenteschotel 27,50 p.p. WINTERBUFFET Kop erwtensoep of bruine bonensoep Boerenkool met worst Zuurkool met casselribstuk Hutspot met klapstuk Raasdonders garnituur: kapucijners, uitjes, augurk, piccalilly en uitgebakken spek 20,00 p.p. HOOGZOMERBUFFET Koude komkommersoep Seranoham met watermeloen Groene salade met avocadopeer en garnalen Aardappelsalade met spekjes Tomaten mozzarella salade Visspies Vleesspies Saté 20,00 p.p. Van der Valk Hotel Nieuwerkerk aan den IJssel. Uitgave januari 2008 BANQUETING & MEETING 11 11

ALGEMENE BEPALINGEN ALGEMENE BEPALINGEN B.T.W. Tenzij anders vermeld, zijn alle tarieven inclusief B.T.W. en bedieningsgeld. PRIJSWIJZIGINGEN Alle aanbiedingen worden gedaan onder voorbehoud van prijsverhogingen. VOORWAARDEN De Uniforme Voorwaarden Federatie Horeca, gedeponeerd bij de Arrondissementsrechtbank, de Kamer van Koophandel en de Fabrieken te s-gravenhage zijn van toepassing op alle overeenkomsten en reserveringen. Deze zijn op aanvraag verkrijgbaar. AANSPRAKELIJKHEID Van der Valk Hotel Nieuwerkerk aan den IJssel aanvaardt geen aansprakelijkheid voor vermissing van en/of beschadiging aan materialen, apparatuur en andere eigendommen die door u in onze accommodatie zijn geplaatst of die u heeft laten plaatsen. RECLAMES Reclames omtrent gezonden facturen dan wel contant voldane nota s dienen binnen veertien dagen na notadatum schriftelijk kenbaar gemaakt te worden aan de directie van Van der Valk Hotel Nieuwerkerk aan den IJssel. Van der Valk Hotel Nieuwerkerk aan den IJssel. Uitgave januari 2008 25 BANQUETING & MEETING 25

ANNULERINGSVOORWAARDEN EN BETALINGSCONDITIES ANNULERINGSVOORWAARDEN EN BETALINGSCONDITIES WIJZIGINGEN Bij vergaderarrangementen waarbij lunches en diners gereserveerd zijn geldt het volgende: Indien er kleine wijzigingen zijn in het aantal gereserveerde lunches en diners, dient u dit s morgens voor 10.00 uur te melden bij de receptie. Bij wijzigingen van substantiele omvang behouden wij het recht voor om deze door te berekenen conform de Uniforme Voorwaarden Federatie Horeca. Zie algemene voorwaarden. ANNULERING Annulering dient schriftelijk te geschieden. Voor de eventuele kosten verwijzen wij naar de Algemene Voorwaarden van de Uniforme Voorwaarden Horeca. BETALING Bij zaalreserveringen voor een totaalbedrag beneden de 450,00 verlangen wij contante betaling. Tevens accepteren wij American Express, Eurocard, en Visacard, uiteraard kunt u ook betalen met uw pinpas. AANBETALING Voor bedragen boven de 450,00 behouden wij ons steeds het recht voor een aanbetaling van 50% te verlangen, welk bedrag uiterlijk 4 weken voor de datum van de kamerreservering c.q. het evenement dient te zijn voldaan. Het betaalde bedrag zal na de eindcalculatie worden verrekend op de factuur. DEBITEURENBELEID Indien u in het debiteurenbestand van Van der Valk Hotel Nieuwerkerk aan den IJssel bent opgenomen, kunnen wij u een factuur op rekening doen toekomen. Om opgenomen te worden in het debiteurenbestand van Van der Valk Hotel Nieuwerkerk aan den IJssel dient u reeds een reguliere gast te zijn in onze vestigingen en eenmalig het volgende te overleggen: De op uw bedrijfspapier gemelde reservering. Een kopie inschrijving Kamer van Koophandel, niet ouder dan 6 maanden. B.T.W.-nummer Voor rekeningen met een factuurtotaal lager dan 150,00 berekenen wij 4,50 administratiekosten. Betaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum te geschieden. Bij te late betaling maken wij in eerste instantie aanspraak op de kredietbeperking, eventueel de wettelijke rente en de te maken gerechtelijke incassokosten. Onze administratie is lid van Graydon, het incassosysteem van de Gerechtsdeurwaarders. Achterstallige vorderingen melden wij aan Graydon. Van der Valk Hotel Nieuwerkerk aan den IJssel behoudt zich het recht voor om te allen tijde een eenmaal toegekend debiteurennummer te blokkeren om wat voor reden dan ook. Van der Valk Hotel Nieuwerkerk aan den IJssel. Uitgave januari 2008 26 26 BANQUETING & MEETING