Agenda 31 mei 2012 Agenda
Agenda - 2 Doel van de bijeenkomst 1. U informeren over de resultaten van de werkgroepen die na de bijeenkomsten in 2011 zijn gestart, te weten: Werkgroep Wat willen de bouwbedrijven Werkgroep Huidige status artikelinformatie 2. Met u de roadmap tot een definitieve start van BAB bespreken. Wat moet er precies gebeuren? Wat wordt van u verwacht? Hoe doet u mee? Met elkaar gaan we op zoek naar de antwoorden.
Agenda - 3 Agenda 1. Opening 2. De weg naar vandaag 3. Presentatie Werkgroep Wat willen de bouwbedrijven 4. Presentatie Werkgroep Huidige status artikelinformatie 5. Hoe verder? 6. Rondvraag en afsluiting
Agenda - 4 Leden van Stuurgroep 1. Joppe Duindam Bouwend Nederland 2. Bruno Giebels De Stiho Groep 3. Peter van Heijgen HIBIN 4. Willem van Meurs Polvo 5. Ivor de Rooy Dyka 6. Henk Schaap Calduran 7. Björn Smeets Dura Vermeer 8. Michel Steenbakkers Heijmans 9. Henk Vos VolkerWessels
Aanwezigen Agenda - 5 1. Aan de Stegge 2. Ballast Nedam 3. BAM 4. Breur 5. Bodegraven 6. Bouwend Nederland 7. Calduran 8. CRH Bouwmaterialenhandel 9. CTM 10. De Hamer (BTE Groep) 11. Destil 12. Dura Vermeer 13. Dyka 14. Empuls 15. EZ-Base 16. GB 17. GS1 Nederland 18. Hakron 19. Heijmans 20. HIBIN 21. Imbouw 22. Jongeneel 23. Makita 24. Mastermate 25. Polvo 26. Pontmeyer 27. RaabKarcher 28. Rockwool 29. S@les in de Bouw 30. Saint-Gobain Building Distribution NL 31. Stiho 32. Strukton 33. StruykVerwo 34. Veris Bouwmaterialengroep BV 35. VolkerWessels 36. Voskamp 37. Wavin 38. Wienerberger 39. Workx 40. Xella
Agenda - 6 Vragen?
Visie van BAB en het proces Agenda
Visie Agenda - 8 Proces Oktober 2011: bijeenkomst bouwbedrijven Ja, we willen een Branchebreed Artikelenbestand (BAB) Maak gebruik van wat er al is November 2011: bijeenkomst leveranciers en bouwbedrijven Ja, we zien voordelen van een BAB Wat is de positie van BAB? Welke visie heeft BAB? December 2011: formering stuurgroep Januari 2012: Stuurgroepvergadering 1 Start met visie(document) Besluit: communicatie via website Besluit: werkgroepen instellen
Visie Agenda - 9 Proces van de stuurgroep Maart 2012: Stuurgroepvergadering 2 Werkgroep van bedrijven Werkgroep die inventariseert wat de huidige stand van zaken is Besluit: kwaliteit en snelheid April 2012: Stuurgroepvergadering 3 Besluit: BAB is van de sector en niet commercieel Besluit: BAB bijeenkomst 31 mei Website en visiedocument Werkgroepen Mei 2012: Stuurgroepvergadering 4 Voorbereiding bijeenkomst 31 mei
Visie Agenda - 10 Positionering
Visie Agenda - 11 Positionering
Visie Agenda - 12 Visie BAB verbindt BAB voert regie over verbeteringen BAB is onafhankelijk BAB is niet commercieel BAB start als project BAB heeft 4 ambities: Het vergroten van vindbaarheid en bruikbaarheid van artikelinformatie Het accepteren en implementeren van berichtenstandaarden Het vereenvoudigen van digitale bereikbaarheid Creëren van samenhang tussen de initiatieven op het gebied van artikelbeheer
Agenda Voor elkaar, met elkaar Een verslag van de werkgroep Wat willen de bouwbedrijven?
Wat Agenda willen de bouwbedrijven - 14 Wat willen de bouwbedrijven? BIM BAB Toelevering Primair Bouwproces Plan / Concept Ontwerp (tekenen / rekenen) Voorbereiding Constructie / Calculatie Realisatie Gebruik / Onderhoud Functies Architect Constructeur Adviseurs Calculator Werkvoorbereider Uitvoerder Service monteur Informatie behoefte Visuele kenmerken Productkenmerken Prijs / kwaliteit Logistieke gegevens Beschikbaarheid
Wat Agenda willen de bouwbedrijven - 15 Stap 1: Digitaal ontwerpen (BIM) Waarom? Reduceren van faalkosten Efficiency (gebruik maken van objectenbibliotheek)
Stap 2: Calculeren Vertaalslag van objecten naar artikelen Wat Agenda willen de bouwbedrijven - 16 Welke gegevens beschikbaar? Real-time artikelgegevens beschikbaar: Handelsgegevens o.a. bruto en netto prijzen Functionele specificaties Gebruiksvriendelijke zoekmachine (classificeren noodzakelijk)
Stap 3: Zoeken en vinden Elektronisch zaken doen vanuit de keet Wat Agenda willen de bouwbedrijven - 17 a) Uitvoerder Henk, in dienst van een aannemer, pakt s middags zijn ipad uit zijn tas, want hij heeft spullen nodig en wil wat informatie over brandwerende wanden. b) Henk tikt op het logo van het interne bestelsysteem van zijn bedrijf. Een gebruiksvriendelijke webshop, gekoppeld aan het eigen ERPpakket.
Stap 4: Bestellen Elektronisch zaken doen vanuit de keet Wat Agenda willen de bouwbedrijven - 18 Factureren Selecteren Ontvangen Bevestiging Bestellen (c) De inkoopafdeling heeft die webshop ingericht voor alle medewerkers van het bedrijf. Alle voorkeursleveranciers, inclusief netto artikelprijzen, plaatjes, actuele voorraden en specificatiebladen zijn zichtbaar. Inkoop bepaalt dus welke artikelen zichtbaar zijn en welke niet. (d) Henk bestelt zijn artikelen en onder water wordt de inkooporder financieel geboekt (eventueel met goedkeuring van inkoop) in het financieel systeem (ERP).
Stap 5: Bevestiging, pakbon, factuur Elektronisch zaken doen vanuit de keet Wat Agenda willen de bouwbedrijven - 19 (e) De leverancier ontvangt een elektronische order en Henk ontvangt de orderbevestiging elektronisch en later ook alvast de elektronische pakbon voor de levering van morgen. (f) De administratie ontvangt een elektronische factuur welke automatisch wordt gematched met de inkooporder en de pakbon.
Stap 6: Onderhoud Trend aannemers verantwoordelijk meerjarig onderhoud Wat Agenda willen de bouwbedrijven - 20 10 jaar na oplevering alle informatie beschikbaar via mobile devices (waar gekocht? / Product nog leverbaar (tegen welke condities)? / Alternatieven beschikbaar?
Wat Agenda willen de bouwbedrijven - 21 Uitgangspunten Het Visiedocument: in het Visiedocument is de behoefte aan BAB beschreven en toegelicht; Gezamenlijkheid: dit document is opgesteld door Dura Vermeer, Heijmans en VolkerWessels en wordt getoetst door BAM, Ballast Nedam, Strukton en TBI; Doel van dit document is ons idee over het hoe en waarom van BAB weer te geven; De theorie de komende 3 jaar echt in praktijk brengen; Op kort termijn starten met wat al mogelijk is en dit gericht uitbouwen, met BAB in een regierol (BAB geeft sturing en verzorgt de coördinatie)
Wat Agenda willen de bouwbedrijven - 22 BAB is: geschikt voor alle fases in het bouwproces en biedt zowel artikel- en productinformatie (inclusief prijzen, kwaliteit en levertijden) als de mogelijkheid een bestelling in BAB digitaal te plaatsen. branche gedragen: als branche willen wij betrokken zijn bij de totstandkoming van en zeggenschap hebben over de ontwikkeling van BAB; non-profit: ons inziens een voorwaarde om als branche neutraal samen te kunnen werken;
Wat Agenda willen de bouwbedrijven - 23 BAB is: voor alle partijen in de bouwkolom: op 1 plek alle catalogusmateriaal brengen en halen; Aangepast aan de in de branche gebruikte standaard (S@les) voor het digitaal uitwisselen van informatie; Passend bij bestaande initiatieven aangevuld met de door ons gewenste kwaliteit en beveiligingseisen.
Wat Agenda willen de bouwbedrijven - 24 BAB is: Voor elkaar: iedere partij in de bouwkolom kan lid worden. Met elkaar: iedere partij in de bouwkolom draagt bij de aan juistheid, volledigheid en actualiteit van de informatie. Voor artikelinformatie betekent dit onder meer: Juist: één plek om artikelinformatie te zoeken en te vinden welke voldoet aan de branchestandaarden (incl. classificatie- / harmonisatie-eisen); Volledig: alle statische en dynamische artikelinformatie, beschermd met een persoonlijk profiel; Actueel: up to date, zowel de artikelinformatie als de beschikbaarheid.
Wat Agenda willen de bouwbedrijven - 25 Conclusie bouwbedrijven Uitgaande van de gestelde eisen en wensen van de bouwbedrijven: - BAB als non-profit organisatie, - invloed op totstandkoming en zeggenschap over de ontwikkeling en - voor de gehele bouwkolom, dus inclusief techniek. Wij (aannemers) willen snelheid dus snel dienstverlener kiezen.
Wat Agenda willen de bouwbedrijven - 26 Wat willen we wanneer? Fase Jaar (circa) Status BAB in deze fase Fase 1 2012 Zoeken & vinden van statische artikel- en logistieke informatie Mogelijkheid digitaal te bestellen Fase 2 2013 Digitaal bestelproces uitbreiden met digitaal facturatieproces. Verdere verrijking van statische artikelinformatie Fase 3 2014 Alle overige artikelberichten: inkooporderbevestiging, pakbon, betalingsbevestiging. Beschikbaarheid van dynamische artikelinformatie: actuele voorraad en levertijd. Fase 4 2014 plus BIM / BAB koppeling
Wat Agenda willen de bouwbedrijven - 27 Voornemen binnen 2 jaar Om als voorkeursleveranciers geselecteerd te worden moet een partij deelnemen aan BAB. Dit wordt opgenomen in de inkoopvoorwaarden van de bouwbedrijven.
Agenda
Agenda De wereld van artikelbestanden According to BAB
Agenda De wereld van artikelbestanden - 30 Doel van deze presentatie Weergeven huidige situatie Weergeven vertrekpunt Aangeven gekozen scope Opmerkingen en bijdrage van u
Agenda De wereld van artikelbestanden - 31 De bouwkolom Gebruiker / Beheerder / Eigenaar Opdrachtgever Architect / Constructeur Bouwbedrijf Installateur Groothandel Producenten
Agenda De wereld van artikelbestanden - 32 De bouwkolom Gebruiker / Beheerder / Eigenaar Opdrachtgever Architect / Constructeur Bouwbedrijf Installateur Groothandel Producenten
Agenda De wereld van artikelbestanden - 33 Bouwfasen Onderhouden / Beheren Ontwerpen Calculeren Werk voorbereiden Aanbieden Inkopen / Afroepen Leveren Factureren
Agenda De wereld van artikelbestanden - 34 Bouwfasen Onderhouden / Beheren Ontwerpen Calculeren Werk voorbereiden Aanbieden Inkopen / Afroepen Leveren Factureren
Agenda De wereld van artikelbestanden - 35 Artikel informatie stromen installateur fabrikanten Bouwbedrijf groothandel
Agenda De wereld van artikelbestanden - 36 Artikel informatie stromen BAB installateur fabrikant bouwbedrijf groothandel
Agenda De wereld van artikelbestanden - 37 Artikel informatie stromen BAB installateur fabrikant bouwbedrijf groothandel opdrachtgever architect
Agenda De wereld van artikelbestanden - 38 Artikel informatie beheer Artikelbeheer.nl Bouwconnect Informatiebeheer EZ-base Hibin 2Ba 2Ba installatie
Agenda De wereld van artikelbestanden - 39 Artikel informatie beheer Artikelbeheer.nl Bouwconnect Informatiebeheer EZ-base Hibin 2Ba 2Ba installatie Commercieel georganiseerd Branche georganiseerd
Agenda De wereld van artikelbestanden - 40 Artikel informatie stroom S@les in de Bouw ETIM Stabu NL/SfB RAW BIM
Agenda De wereld van artikelbestanden - 41 Artikel informatie Criteria 2Ba Hibin EZ-base ETIM standaarden x S@les-standaarden x x artikelnummer is uniek x minimum eis artikeldata x x volledigheids eis artikeldata x verrijking x productdata fabrikant x x x artikeldata handel x controle aanwezigheid data x x x controle correctheid data x Deeplink naar extra informatie (x) (x) x
Agenda De wereld van artikelbestanden - 42 En nu? Nadere analyse Wat mist u? Wie mist u? Met welke standaarden werkt u? Heeft u suggesties?
Hoe verder? Agenda
Agenda Hoe verder - 44 Uitgangspunten De theorie de komende 3 jaar echt in praktijk brengen; Op korte termijn starten met wat al mogelijk is en dit gericht uitbouwen, met BAB in een regierol (BAB geeft sturing en verzorgt de coördinatie) Focus op korte termijn op zoeken en vinden van artikelinformatie en nadere uitwerking van het gehele project. Maximale participatie van bedrijven uit de bouwkolom
Agenda Hoe verder - 45 Routeplan korte termijn 1. Deelnemer worden van BAB, dit betekent actief aan de slag, in eigen bedrijf en werkgroepen, een contributie voor invulling van regiefunctie. Bekrachtigd door ondertekening convenant, augustus 2012 2. Afronden activiteiten bestaande werkgroepen, gereed augustus 2012 3. Uitwerken fase 1 zoeken en vinden statische artikelinformatie, met een reële planning (o.a. op basis impactanalyse), nieuwe werkgroep. Gereed oktober 2012. 4. Selecteren van toekomstige service provider voor artikelinformatie en communicatie, nieuwe werkgroep. Gereed september 2012 5. Concretiseren van het gehele project (fase 2 t/m 4), nieuwe werkgroep, gereed oktober / november 2012 6. Opstarten nieuwe werkwijze artikelbeheer, november 2012
Agenda Hoe verder - 46 Stap 1: doet u mee? Stap 2: voor welke werkgroep mogen we u uitnodigen?
Agenda Hoe verder - 47 Voor meer informatie zie www.bouwendnederland.nl/bab