Review CO2 reductiesysteem Conform niveau 3 op de CO2-prestatieladder 2.1
Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Invalshoek A: Inzicht 4 2.1. Footprintberekening 4 2.2. Kwaliteitsmanagement (ISO 14064-1 hoofdstuk 6) 4 2.3. Overige bevindingen 5 2.4. Corrigerende maatregelen 5 3 Invalshoek B: Doelstellingen 6 3.1. Voortgang doelstellingen 6 3.2. Overige bevindingen 6 3.3. Corrigerende maatregelen 6 4 Invalshoek C: Transparantie 7 4.1. Communicatiemomenten 7 4.2. Overige bevindingen 8 4.3. Corrigerende maatregelen 8 5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven 9 5.1. Constateringen 9 5.2. Corrigerende maatregelen 9 6 Projecten 10 6.1. Constateringen 10 Colofon 11 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 01-10-2013 2/11
1 Inleiding Twee maal per jaar wordt een review uitgevoerd op het CO 2 reductiesysteem. Tijdens deze halfjaarlijkse review worden alle onderwerpen zoals in het handboek CO 2 reductiesysteem beschreven gereviewed. Alle bevindingen worden in dit document gepresenteerd. Dit document beschrijft de tweede review, deze review is uitgevoerd op 01-10-2013 en zal worden gepresenteerd aan het management. De review is uitgevoerd door Marina Davelaar 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 01-10-2013 3/11
2 Invalshoek A: Inzicht In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie A conform niveau 3 op de CO 2- Prestatieladder 2.1 gereviewed. 2.1. Footprintberekening Energiestroom Constateringen 01-10-2013 Scope 1 Gasverbruik Via de jaarnota. Leaseauto s Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen Stadswarmte Koelvloeistof Scope 2 Elektra Privé & huurauto s Vliegreizen Via opgave van Travelcard Via opgave van Travelcard Uit logboek installatie. Via de jaarnota. Opgave van financieel controller o.b.v. declaraties. Toelichting: Bovenstaande bevindingen is een toelichting op de brongegevens van de CO 2 footprintberekening van zowel 2011, 2012 als 2013. Kwaliteitsmanagement (ISO 14064-1 hoofdstuk 6) Identificeer fouten en missende aspecten in emissie inventaris Worden relevante emissie gegevens gedocumenteerd? Beoordeel de verantwoordelijkheden en geschikte training m.b.t. vastleggen emissie inventaris Beoordelen van de vastgelegde organizational boundaries Beoordeel de geïdentificeerde CO 2-emissie bronnen en afvoerplekken Beoordeel de rekenmethodes voor het berekenen van de emissie inventaris. Beoordeel de accuratie van de berekening 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 01-10-2013 4/11
Beoordeel/ bepaal de mogelijkheden om het informatie management te verbeteren 2.2. Overige bevindingen Onderwerp Constateringen 01-10-2013 Is het logboek bijgehouden? Is opgesteld maar niet bijgehouden. Is er een (nieuwe) energie audit uitgevoerd? Zijn er actiepunten uit de energie audit voortgekomen? Indien einde jaar: Is er een emissie inventaris rapport opgesteld? Zijn hier corrigerende maatregelen uit voort gekomen? De eerste energie audit was opgesteld voor (hoofd)kantoor. Daarna is er geen nieuwe meer uitgevoerd. Er hebben zich geen wijzigingen voorgedaan. Bij de eerste review was de emissie van 2012 was nog niet afgerond, nu wel. Voor 2013 zijn alle brongegevens bekend, maar berekening nog niet voltooid. 2.3. Corrigerende maatregelen Bijwerken van het logboek Opstellen emissie 2013 + emissie inventaris rapport 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 01-10-2013 5/11
3 Invalshoek B: Doelstellingen In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie B conform niveau 3 op de CO 2- Prestatieladder 2.1 gereviewed. 3.1. Voortgang doelstellingen Gezien doelstellingen kervers zijn is nog geen separaat review document opgesteld. Vanaf juli 2013 zal deze review halfjaarlijks plaatsvinden aan de hand van document 3.B.1_2 Review CO 2 reductiedoelstellingen dd-mm-jjjj. 3.2. Overige bevindingen Onderwerp Constateringen 01-10-2013 Is er (nieuw) onderzoek verricht naar Ja is uitgevoerd. mogelijkheden voor energie reductie? Zijn hier actiepunten uit voortgekomen? Is dit gedocumenteerd? Is op de nieuwste versie van de doelstellingen en maatregelen een managementverklaring afgegeven? Is het energie meetplan bijgewerkt? De versie van 04-02-2013 in niet vernieuwd. Ja is bijgewerkt. 3.3. Corrigerende maatregelen Geen. 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 01-10-2013 6/11
4 Invalshoek C: Transparantie In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie C conform niveau 3 op de CO 2- Prestatieladder 2.1 gereviewed. 4.1. Communicatiemomenten Communicatievorm Constateringen 01-10-2013 Is afgelopen half jaar intern Nee gecommuniceerd over: - CO 2 footprint; - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf. Is afgelopen half jaar extern gecommuniceerd over: - CO 2 footprint; - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf. Is ook gecommuniceerd over de voortgang van de doelstellingen (niet verplicht)? Staan de op website de nieuwste versies van alle documenten? Nee Nee, want nog geen voortgang bekend. Ja 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 01-10-2013 7/11
4.2. Overige bevindingen Onderwerp Constateringen 01-10-2013 Is de stuurcyclus opgevolgd? Zijn er Ja. Geen aanpassingen nodig. aanpassingen nodig in de stuurcyclus? Is de TVB matrix up to date? Wordt dit nageleefd? Zijn er aanpassingen nodig? Is de inventarisatie externe belanghebbenden nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden? Ja. Geen aanpassingen nodig. Ja. Geen aanpassingen nodig. 4.3. Corrigerende maatregelen Geen 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 01-10-2013 8/11
5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie D conform niveau 3 op de CO 2- Prestatieladder 2.1 gereviewed. 5.1. Constateringen Onderwerp Constateringen 01-10-2013 Is de inventarisatie sector- en Ja. Geen aanpassingen nodig. keteninitiatieven nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden? Is deze wijziging besproken in het managementoverleg? Ja. Zijn er initiatieven bijgekomen waar aan deelgenomen wordt / een passieve rol in gespeeld wordt. Welke activiteiten zijn er afgelopen half jaar geweest omtrent het initiatief waar een actieve rol in wordt gespeeld? Denk aan: - Deelname in werkgroepen; - Publiekelijk uitdragen van het initiatief; - Aanleveren van informatie aan het initiatief. Is er voldoende budget beschikbaar voor actieve deelname aan het initiatief? Nee, geen enkele. Ja want initiatiefnemer van 3Light en dat draait nu. Ja. 5.2. Corrigerende maatregelen Geen. Dit initiatief voldoet zelfs aan niveau 5. 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 01-10-2013 9/11
6 Projecten Alle eisen uit de CO 2-Prestatieladder 2.1 zijn ook van toepassing op projecten waarop fictief gunningvoordeel verkregen is. Onderstaande tabel betreft een checklist of binnen deze projecten aan alle eisen is voldaan. Deze checklist dient per project ingevuld te worden. 6.1. Constateringen Onderwerp Constateringen 01-10-2013 Is er een energie audit voor het project Nee. uitgevoerd? Is er een footprint voor het project berekend? Is er onderzoek gedaan naar mogelijkheden om het energieverbruik te reduceren? Zijn er doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen opgesteld? Zijn de doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen gereviewed? Is er een energiemeetplan voor de energiestromen binnen het project? Is er een stuurcyclus CO 2 reductie opgesteld? Zijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden inzake CO 2 reductie vastgelegd? Zijn externe belanghebbenden geidentificeerd? Is er een communicatieplan opgesteld? Is er afgelopen jaar intern en extern gecommuniceerd over de projectfootprint, doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen? Nee. 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 01-10-2013 10/11
Colofon auteur(s) Marina Davelaar kenmerk CO2 Reductiesysteem A3 Hoogland datum 31 oktober 2013 versie 1.2 status Definitief 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 01-10-2013 11/11