Document handmatige inzet tijdens de gladheidbestrijding Seizoen 2014 2015 Document uitvoering handmatige inzet gladheid Jacqueline van de Vlekkert 02-12-14
Inhoud Hoofdstuk 1: Werkwijze Hoofdstuk 2: Het Groen bedrijf Hoofdstuk 3: Cambio + bijlage aandachtlocaties Hoofdstuk 3a: Protocol zoutemmers Hoofdstuk 3b: Levering strooizout Deventer Scholen Hoofdstuk 4: Overzicht wijkindeling Hoofdstuk 5: Zoutloods Circulus Hoofdstuk 6: Het te gebruiken strooimiddel Hoofdstuk 7: Het te gebruiken materiaal Hoofdstuk 8: Zoutkisten in de wijken Hoofdstuk 9: Registratie van werkzaamheden Hoofdstuk 10:Lijst van uitvoerende in de Gladheidbestrijding
1. WERKWIJZE De opdracht voor de inzet betreffende de gladheidbestrijding is afkomstig van opdrachtgever: Gemeente Deventer. Tijdens de gladheidperiode zal er dagelijks afstemming plaatsvinden tussen de Gemeente en de coördinator van Circulus Jacqueline van de Vlekkert, voor 08.30 uur dienen de afspraken met betrekking tot de lopende acties te worden doorgegeven aan het Team Telefonie ( KCC ) Circulus/ Cambio en Het Groenbedrijf zijn de 2 bedrijven die in de Gemeente Deventer de handmatige inzet tijdens de sneeuw uitvoeren. Deze 2 partijen worden aangestuurd door de winterdienst coördinator van Circulus Jacqueline van de Vlekkert. Circulus/ Cambio is regievoerder voor de volledige uitvoering van de gladheidbestrijding. 2. HET GROENBEDRIJF De winterdienst coördinator van Circulus Jacqueline van de Vlekkert, neemt na de opdracht te hebben ontvangen, contact op met de coördinerend uitvoerder van Het Groen Bedrijf Bart Burgers. Het Groenbedrijf zet hiervoor de medewerkers in die hun eigen werkzaamheden i.v.m. de weersomstandigheden op dat moment niet kunnen uitvoeren De medewerkers zijn onderverdeeld in 7 wijken ( zie overzicht lijst van uitvoerende personen en wijkoverzicht ) De werkzaamheden vinden plaats tussen 08.00 16.00 uur ( Wintertijd ) De uit te voeren werkzaamheden door Het Groenbedrijf: Trottoirs bij publieksaantrekkelijke gebieden, openbare gebouwen ( zie overzicht ) Fietspaden bij wegversmallingen of door en oversteken, waar machinaal niet gereinigd kan worden ( zie overzicht ) Oversteekplaatsen Bushaltes per wijk Sneeuw en ijsvrij houden van straatkolken Ondergrondse afvalcontainers Deze werkzaamheden worden gecontroleerd door o.a. de assistent wijkenbeheerder van de gemeente Deventer en daar waar nodig bijgestuurd door de winterdienst coördinator van Circulus Jacqueline van de Vlekkert Tevens zal er daar waar nodig en bij bijzonderheden een terugkoppeling plaatsvinden vanuit de coördinerend uitvoerder van Het Groenbedrijf Bart Burgers. Aan het einde van de werkdag, dienen alle ingezette uren, vermeld te worden op het registratieformulier gladheid, dit wordt intern bij HGB geregistreerd. Zie onderdeel registratie van werkzaamheden
3. CIRCULUS CAMBIO De winterdienst coördinator van Circulus/ Cambio Jacqueline van de Vlekkert, neemt na de opdracht te hebben ontvangen, contact op met de wijkverantwoordelijke of de 2 de medewerker Vanuit Circulus /Cambio zijn er 5 wijkverantwoordelijke aangewezen, dit betreft de wijken: 1,2,3,4/6,5/7 Circulus /Cambio zet hiervoor de medewerkers in die onderverdeeld zijn over de basiswerken. Elke basiswerk heeft dus een wijkverantwoordelijke, met 1 vaste vervanger ( zie schema medewerkers ) de werkzaamheden worden zoveel mogelijk uitgevoerd in samenwerking met de trajectmedewerkers, dit kan per dag in aantal verschillen. Uitgaande van 2 vaste medewerkers per dag/ per wijk De uit te voeren werkzaamheden door Circulus /Cambio ( volgens prioriteit ) 1. Winkelcentra en winkelgebieden sneeuwvrij maken ( inclusief toegangswegen, looppaden ) geen zand strooien op winkel centra s!! 2. Marktplaatsen ( handmatig paden maken ) 3. Scholen ( toegangswegen, looppaden ) 4. Omgeving ziekenhuizen aanrij route, bejaardenhuizen en verzorgingshuizen 5. Overige aandachtslocaties Zie verder ook de bijlage, hierin zijn alle onderdelen specifiek omschreven De werkzaamheden vinden plaats tussen 07.30 uur 16.00 uur Deze werkzaamheden worden gecontroleerd door o.a. de assistent wijken beheerder van de gemeente Deventer en daar waar nodig bijgestuurd door de winterdienst coördinator van Circulus Jacqueline van de Vlekkert Aan het einde van de werkdag, dienen alle ingezette uren, vermeld te worden op het registratieformulier gladheid, dit wordt intern bij Circulus /Cambio geregistreerd. Zie onderdeel registratie van werkzaamheden.
3A. PROTOCOL ZOUTEMMERS Periode winterseizoen: 15 Oktober 2014 t/m 15 April 2015. Verstrekken van zout aan bewoners: Vanaf 1 November start de uitgifte van de zout. Protocol voor DSF leden: Leden DSF kunnen voor 7 Cambi s een emmer zout ophalen, op de daarvoor gekozen afhaalpunten, zie schema basiswerken. Protocol niet leden: Indien er bewoners zijn die gebruik willen maken van de zout regeling, kan men gratis lid worden. Bij de aanmelding ontvangt men de emmer zout met een klein welkomstpakket. Dit welkomstpakket bestaat uit: DSF jaarkalender, kleine rode container, gevelbordje, DSF special bericht, aanmeldingskaart en kunststof stoffer en blik. De emmers zout kunnen aan de Diepenveenseweg worden opgehaald Tijdstip afhalen: van maandag t/m vrijdagmorgen 08.30 uur 11.30 uur Afhaallocatie: Magazijn Diepenveenseweg (wijk 2). Medewerker magazijn is verantwoordelijk voor voldoende voorraad van de zoutemmers. De voorraad zoutemmers staat in garagebox 2. De uitgifte van zout geldt, zolang de voorraad strekt! Basiswerken: Naast de bovengenoemde locatie zijn er meerdere afhaallocaties. Locatie en tijdstip van afhalen: Wijk 3: Spuistraat Dinsdag van: 12.00 uur 13.00 uur Wijk 4: Karel de Grotelaan Dinsdag van 12.00 uur 13.00 uur Wijk 5: Gildenburg ( wordt Andriessenplein ) Dinsdag van 12.00 uur 13.00 uur De chef van de basiswerklocatie, kan bij de magazijnmedewerker terecht voor een voorraad. Dat kan per mail of telefonisch. Registratie van zoutemmers: Registratie bij het magazijn: Aan de bewoners zal de naam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres gevraagd worden. Is de bewoner nog geen lid, wordt het aanmeldingsformulier DSF ingevuld. Na invullen zal het zout en welkomstpakket worden verstrekt. Registratie basiswerken: Alle locaties hebben een registratie formulier voor het bijhouden van de gegevens. Hierbij wordt hetzelfde protocol gehanteerd als bij het magazijn. Registratie administratie: Op de desbetreffende locaties zal de registratie verzameld worden. De verzameling zal verwerkt worden in de algemene kwartaal rapportage van Reiniging/ DSF. Dit gebeurd door de medewerker van de Vetkampstraat. De algehele coördinatie ligt in handen van coördinator Deventer Schoon Familie.
Algemene spelregels: Per keer worden er maximaal 2 zoutemmers verstrekt. Er wordt geen los zout verstrekt. Zout wordt uitgegeven in de daarvoor bestemde zoutemmer. De bewoner(s) kan voor de 2 de maal zout verkrijgen en betaald hier 3 Cambi s voor. Hierbij is de regel, dat de reeds aangeschaft emmer, hergebruikt zal worden. 3B. LEVERING STROOIZOUT DEVENTER SCHOLEN Circulus /Cambio heeft voor de scholen in Deventer een lidmaatschap op maat gemaakt Bij gladheid kunnen scholen strooizout bij Circulus /Cambio halen voor 2,00 of 4 Cambi s per emmer, dit met een maximum van 10 emmers per seizoen. Op de schoolpleinen wordt door Circulus /Cambio of Het Groen bedrijf geen gladheidbestrijding toegepast, de reiniging zal wel plaatsvinden op de toegangswegen richting de diverse scholen ( dit wordt weergegeven op de bijbehoren plattegronden per wijk )
4. OVERZICHT WIJKINDELING Wijk 1 Wijk 2 Wijk 3 Wijk 4 Wijk 5 Wijk 6 Wijk 7 Centrum, Bergkwartier, Noorderbergkwartier, Noorderbergsingel, Singels, De Hoven, Knutteldorp, Raambuurt. Ceintuurbaan, Noorderplein, Zwolseweg, Lange Zandstraat, Zandweerd Zuid,Zandweerd Noord, Rode Dorp, Oudegoedstraat, Burgemeesterbuurt, Oosterstraat, Rielerweg West, Rielerweg Oost, Brinkgreven. Rivierenbuurt, Deltabuurt, Hoornwerk, Snipperling. Schrijversbuurt, Borgele, Platvoet, Ludgeruskwartier, Tuindorp, Ziekenhuizen, Oranjekwartier, Landsherenkwartier. Oostrik, Groot Douwel, Blauwenoord. Op den Haar, Steinvoorde, Gravenland, Jeurlink, Fetlaer/Spikvoorderenk,Spikvoorde, Overig Colmschate Noord. Dorp Colmschate, Scheg, Colmschater-Enk, Roessink, Het Bramelt, Essernerveld, Swormink, Industrie Weteringen. Dorp Diepenveen, Rande, Tjoene Schalkhaar, Averlo/Frieswijk, Okkenbroek, Lettele. Oude Molen. Dorp Bathmen, Loo, Dorthershoek. 5. ZOUTLOODS CIRCULUS De zoutloods van Circulus/ Cambio bevindt zich aan de Westfalenstraat ( naast het Milieupark ) De medewerkers van Het Groen bedrijf en Circulus/ Cambio kunnen gratis zout ophalen uit de zoutloods ( het zout hoeft hiervoor niet gewogen te worden ) Wel zijn er bepaalde regels t.a.v. het ophalen van zout waar men zich aan dient te houden Het zout kan worden opgehaald op de volgende tijden: Op werkdagen van 09.30 uur 10.30 uur Op werkdagen van 12.30 uur 13.30 uur Per keer mag er 1 hoeveelheid zout worden opgehaald, men dient zich vooraf telefonisch te melden bij de coördinator van Circulus/ Cambio Jacqueline van de Vlekkert, bij haar afwezigheid dient men zich te melden bij de portier van de weegbrug. Indien de medewerkers op tussenliggende tijden zout nodig hebben, dient dit vervolgens met Jacqueline van de Vlekkert te worden geregeld. Wanneer de opdracht wordt gegeven om met zand te strooien, kan men dit ophalen bij Het Groen Bedrijf ( aan de Hanzeweg ) dit na opdracht.
Zie voor het gebruik hoofdstuk 6 onderdeel zand. 6. HET TE GEBRUIKEN STROOIMIDDEL Zout zodra het begint te sneeuwen, zodat de sneeuw zich niet aan het wegdek kan vastzetten. Geen Zout bij een temperatuur lager dan -8 C, want dan werkt het zout niet meer. In deze situatie sneeuw alleen wegschuiven of strooien met zand. Zand, eventueel gemengd met zout kan bij ijzel worden gestrooid. Het zand dient dan om de weg berijdbaar (stroef ) te houden en het zout om de ijzel te laten smelten. 7. HET TE GEBRUIKEN MATERIAAL Schep Sneeuw schuiver Bezem Handduw strooier Alle medewerkers dienen over bovenstaand materiaal te beschikken 8. ZOUTKISTEN IN DE WIJKEN In diverse wijken in Deventer staan op verschillende locaties zoutkisten. De zoutkist wordt door een bewoner of conciërge beheerd, deze beheerder geeft tevens aan,wanneer een zoutkist moet worden bijgevuld. De zoutkisten dienen als verzamelpunt voor bewoners om zelf zout te strooien in hun straat. De zoutkisten worden voor 1 november door Cambio bijgevuld of uitgezet. Bij alle basiswerken van Cambio staan tevens zoutkisten, deze wordt gebruikt als voorraad buffer voor de medewerkers om zout te strooien in de wijken en bij de aandachtlocaties. Het zout bestemd voor de zoutbakken moet bij Circulus aan dewestfalenstraat ingewogen worden. De Medewerkers krijgen hiervoor een zoutpas, deze pas is af te halen bij de coördinator Jacqueline van de Vlekkert. De lijst met locaties wordt beheerd door de coördinator van Circulus Jacqueline van de Vlekkert. 9. REGISTRATIE VAN WERKZAAMHEDEN
De uitgevoerde werkzaamheden dienen geregistreerd te worden. Wat wordt er geregistreerd: Datum van inzet Aantal gewerkte uren per wijk Onderdeel wat is gereinigd b.v. winkelcentra of bushaltes Hoe is er gereinigd afhankelijk van weertype ( sneeuw of aanhoudende gladheid ) Wijknummer Bovenstaande gegevens worden per wijk geregistreerd in het urenoverzicht.
lijst van uitvoerende personen in de Gladheidbestrijding Bedrijfsnaam: Naam: Functie: Mobiel: Gemeente Gemeente Paul Woudwijk Leon van Nie 1 ste aanspreekpunt gladheid overdag 2 de aanspreekpunt gladheid overdag 06-53250845 06-53156593 Circulus Jacqueline vd Vlekkert coördinator Circulus gladheid overdag 06-14413841 Gemeente Gerard Groenveld marktmeester 06-22205199 HGB Bart Burgers Coördinerend uitvoerder HGB Bart Burgers uitvoerder wijk 1 en wijk 2 06-29591734 HGB Ronny Lubberts uitvoerder wijk 3 06-41586944 HGB Catrinus vd Wal uitvoerder wijk 4 06-41523835 HGB Jos Kolkman uitvoerder wijk 5 06-29591740 HGB Bart Kroeze uitvoerder wijk 5 ( Vijfhoek ) 06-41587096 HGB Theo Klein Toereers uitvoerder wijk 6 06-29591743 HGB Jos Kolkman uitvoerder wijk 7 06-29591740 Circulus/ Cambio Johnny v Poorten wijkverantwoordelijke wijk 1 Circulus / Cambio Johnny vd Heide wijkverantwoordelijke wijk 2 Circulus / Cambio Theo Rass wijkverantwoordelijke wijk 3 Circulus / Cambio Peter Langenberg wijkverantwoordelijke wijk 4/6 Circulus / Cambio Johnny Rogier wijkverantwoordelijke wijk 5/7 Document uitvoering handmatige inzet gladheid Jacqueline van de Vlekkert 02-12-14
Document uitvoering handmatige inzet gladheid Jacqueline van de Vlekkert 02-12-14