Respons. Wie doet wat waar? Amsterdam 2008 Respons. Hoewel aan de gegevens in deze uitgave de uiterste zorgvuldigheid is besteed, kunnen hier geen rechten aan worden ontleend. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt worden op welke wijze dan ook zonder schriftelijke toestemming van de uitgever. Respons informeert en adviseert overheid, bedrijven, bureaus en andere partijen op het gehele terrein van publieksevenementen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: Respons. Contactpersoon: Michel de Kruijf Postbus 9464 1006 AL AMSTERDAM Telefoon: 020 345 75 54 Telefax: 020 345 49 28 E-mail: info@respons.nl Internet: www.respons.nl
De evenementenmarkt is in de afgelopen twintig jaar explosief gegroeid. Deze ontwikkeling is met name veroorzaakt door de sterk gestegen vraag van de consument, die evenementenbezoek steeds hoger op de vrijetijdsbestedingsladder heeft gezet. Als gevolg is ook het aanbod fors toegenomen, zowel in absolute aantallen als in diversiteit. Deze ontwikkeling is ook het bedrijfsleven en overheid niet ontgaan: evenementen bieden een unieke kans om live te communiceren met de juiste doelgroep. De enorme variëteit in het aanbod van evenementen heeft als gevolg dat het niet eenvoudig is om snel een goed overzicht van de markt te krijgen. Hiervoor kunt u een beroep doen op data- en onderzoeksbureau Respons pons. Respons is al meer dan tien jaar actief op het gebied van dataregistratie en onderzoek van de Nederlandse evenementenmarkt. De informatie van Respons wordt gebruikt door professionals op een breed terrein. Sponsors en bureaus houden zich via Respons op de hoogte van de beste evenementen voor het realiseren van communicatiedoelstellingen. Overheid en semi-overheidsinstellingen zetten de data- en onderzoeksdiensten van Respons in om uiteenlopende redenen, variërend van toeristische barometers tot ruimtelijke planning. Respons beschikt over de gegevens van duizenden evenementen in Nederland. Respons inventariseert en publiceert gegevens over onder andere bezoekersaantallen, sponsors, organisatoren en mediabereik. Via een abonnement op de Monitor Online, kunt u dagelijks vinger aan de pols houden. Daarnaast brengt Respons door het jaar heen Monitoren uit: een specifiek evenementenoverzicht gericht op een bepaalde doelgroep of type evenement. Ook voor een advies op Maat bent u bij Respons aan het juiste adres. Respons. 2
Producten en diensten van Respons Respons biedt op verschillende manieren informatie aan over duizenden publieksevenementen en vakbeurzen. U kunt kiezen uit tien verschillende Monitoren: Respons Evenementen Monitor Online Beurzen Monitor Online Kids evenementen Monitor Online Strand Evenementen Monitor Online Lifestyle Evenementen Monitor Online Special Events Monitor Online Jongeren Evenementen Monitor (hardcopy of online) Sport Evenementen Monitor (hardcopy of online) Evenementen Top 100 (hardcopy of online) Toerisme EvenementenWijzer (co-productie met NBTC) alleen hardcopy De zes eerst genoemde monitoren zijn online versies. Om toegang te krijgen tot de Online Monitoren krijgt u een beveiligde en persoonlijke login. De hardcopy versies van de Jongeren, Sport en top 100 Evenementen Monitor zijn periodieke onderzoeken. Deze hardcopy Monitoren bevatten de volgende onderdelen: overzicht van de top 100 best bezochte evenementen in die catagorie analyse van de markt gedetailleerde evenementenkalender ranglijst op bezoekersaantallen overzicht van gerealiseerde bezoekersaantallen overzicht van grootste sponsoren De Jongeren Evenementen Monitor en de Kids Monitor Online zijn puur doelgroep gericht, terwijl de andere Evenementen Monitoren onderwerp gericht zijn. De hardcopy Monitoren komen op vaste tijdstippen gedurende het jaar uit. De frequentie van verschijnen is één keer per jaar. De Monitoren zijn zowel schriftelijk, digitaal als online verkrijgbaar en zijn éénmalig of als abonnement te bestellen. Het voordeel van de online versies boven de hardcopy versies is de zoekmachine die in de online versies is verwerkt. Zo kunt u zelf evenementen zoeken op basis van verschillende kenmerken zoals evenementtypen, datum of sponsors. Bovendien worden de online versies van de monitoren continu geactualiseerd waardoor u altijd op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen. Een uitgebreide omschrijving van elke monitor vindt u op de volgende pagina s. Respons. 3
Respons Evenementen Monitor Online De Respons Evenementen Monitor Online is de meest geavanceerde informatiebron op het gebied van publieksevenementen. U beschikt direct over de gedetailleerde informatie van ruim 3.000 evenementen per jaar. Daardoor heeft u toegang tot een unieke database met vele duizenden evenementen, want de Monitor Online bevat informatie van evenementen van 2006 tot en met 2010. Door middel van uitgebreide, maar eenvoudig te bedienen, zoekfuncties, kunt u zelf op ieder gewenst moment specifieke overzichten opvragen. Voor gegevens over onder andere evenemententypen, sponsors, doelgroepen en regio s, is één druk op de knop voldoende. De Evenementen Monitor Online wordt continu geactualiseerd, waardoor u als eerste op hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen. Respons. 4
Respons Beurzen Monitor Online De Beurzen Monitor Online bevat de actuele gegevens over alle vak- en consumentenbeurzen in Nederland vanaf duizend bezoekers. De Beurzen Monitor Online is tot stand gekomen in nauw overleg met het CLC, de branchevereniging voor beurzen, congressen en evenementen in Nederland. De Beurzen Monitor biedt gedetailleerde informatie toegespitst op het vakgebied, met data over o.a. bruto vierkante meterprijzen, aantal exposanten en aantal verhuurde meters per beurstitel. De Beurzen Monitor Online, die wordt afgenomen door een groot aantal belangrijke spelers op beurzengebied, dient tevens als bron voor de officiële branchecijfers die jaarlijks door het Centrum voor Live Communicatie (CLC) worden gepubliceerd. Respons. 5
Kids Evenementen Monitor Nederland telt momenteel zo n 2,5 miljoen kinderen in de leeftijd tot en met 12 jaar. Evenementen bieden de mogelijkheid deze consumenten van de toekomst (en hun ouders) te benaderen. De Kids Evenementen Monitor Online geeft inzicht in allerlei soorten activiteiten waar kinderen gedurende het schooljaar te vinden zijn. De Monitor bevat informatie over zeer grote evenementen, maar ook kleinschaligere, zoals sport- en speldagen. Strand Evenementen Monitor Online De Strand Evenementen Monitor Online geeft een overzicht van vele evenementen die gebaseerd zijn op de aspecten beach, fun en water. De Monitor Online bevat evenementen op het gebied van onder andere beachvolleybal, zeilen en pop & dancefestivals aan de kust. Door de online versie kan Respons u sneller op de hoogte brengen van de ontwikkelingen binnen de strandevenementen. Lifestyle Evenementen Monitor Online Evenementen als vakantie- & vrijetijdsbeurzen, home & garden fairs, kunst- en antiekevenementen en culinaire festivals zijn een populaire vrijetijdsbesteding van een grote groep consumenten vanaf circa 30 jaar. De Lifestyle Evenementen Monitor Online geeft u het gehele jaar een actueel overzicht van evenementen op het gebied van lifestyle en biedt u bovendien verschillende zoekmogelijkheden. U treft onder andere uitgebreide evenementenprofielen met o.a. organisatie, locatie, bezoekersaantallen, sponsors en bezoekersprofiel. Special Events Monitor Online De Special Events Monitor Online biedt u de mogelijkheid om up to date te blijven van alle thema-evenementen en incidentele evenementen, doordat Respons u via de online versie snel op de hoogte kan brengen van wijzigingen en nieuwe evenementen het gehele jaar door. De Special Events Monitor Online biedt u een overzicht van bijzondere gebeurtenissen in Nederland. Jongeren Evenementen Monitor De voorkeuren en trends onder jongeren zijn zeer veranderlijk. Via de traditionele media zijn jongeren niet makkelijk te bereiken, waardoor evenementen een aantrekkelijk alternatief zijn; immers evenementenbezoek is populair onder jongeren. Respons. 6
De Jongeren Evenementen Monitor is een handig boekwerk dat u één keer per jaar een actueel overzicht biedt van de top 100 evenementen waar jongeren in de leeftijdscategorie 13 tot en met 25 jaar te vinden zijn. Denk aan popfestivals, dance-events en trendy beurzen. De Jongeren Evenementen Monitor komt uit in februari. De Jongeren Evenementen Monitor Online geeft u het gehele jaar een actueel overzicht van jongerenevenementen en biedt u bovendien verschillende zoekmogelijkheden. Sport Evenementen Monitor Sportevenementen trekken traditioneel veel aandacht van media als radio, televisie en kranten. Die aandacht is ook de belangrijkste drijfveer voor adverteerders om bijna de helft van het totale evenementenbudget te besteden aan sportevenementen. De Sport Evenementen Monitor biedt één keer per jaar inzicht in de top 100 belangrijke sportevenementen in Nederland. Tevens bevat de monitor een unieke kalender van internationale topsportevenementen die in de komende jaren in Nederland zullen plaatsvinden. De Sport Evenementen Monitor verschijnt in maart. De Sport Evenementen Monitor Online geeft u het gehele jaar een actueel overzicht van sportevenementen en biedt u bovendien verschillende zoekmogelijkheden. Evenementen Top 100 Ieder jaar aan het einde van het evenementenseizoen brengt Respons de Evenementen Top 100 uit: de honderd grootste publieksevenementen in Nederland. De ranglijst, die uit jaarlijks terugkerende evenementen bestaat, wordt bepaald aan de hand van bezoekersaantallen en media-aandacht (MBE s). Per evenement krijgt u inzicht in onder andere sponsors, jaargang, organisatie, datum en bezoekersaantal. De Evenementen Top 100 verschijnt in de maand november. Met de Evenementen Top 100 Online beschikt u het gehele jaar over de actuele gegevens van de in november geselecteerde grootste 100 evenementen. De Online versie biedt u verschillende zoekmogelijkheden in deze evenementen. Respons. 7
Toerisme EvenementenWijzer De Toerisme EvenementenWijzer is een co-productie van het Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen en Respons. Het is een actueel en accuraat overzicht van evenementen van (inter)nationale allure die in Nederland worden georganiseerd De EvenementenWijzer biedt u twee keer per jaar inzicht in publieksevenementen die vooral uit toeristisch perspectief zijn geselecteerd. Leuke evenementen om op te nemen in een kalender, of om snel over een overzicht te beschikken van middelgrote en grote evenementen in Nederland. De EvenementenWijzer verschijnt in april en oktober. Maatwerk De maatwerkdiensten van Respons zijn uniek omdat u, op het moment dat het u uitkomt, up-to-date, volledige en onafhankelijke gegevens kunt opvragen. Over het algemeen kunnen wij de door u gewenste evenementeninformatie op korte termijn leveren, zodat u snel met het overzicht aan de slag kunt. Een maatwerkselectie begint met het vertalen van uw wensen naar de zogenoemde selectiecriteria die bepalen welke evenementen in de selectie opgenomen worden. Zo kunt u aangeven wat voor soort evenementen u wenst, de periode waarbinnen de evenementen plaats moeten vinden en het minimum aantal bezoekers per evenement. Andere voorbeelden van selectiecriteria zijn regio (bijv. provincie Groningen of postcodegebied 3011 tot en met 3030), soort locatie (bijv. alleen buitenlocaties) en doelgroep (bijv. jongeren of vrouwen in leeftijdsgroep 20 45 jaar). Vervolgens wordt in overleg met u bepaald welke aspecten per evenement gerapporteerd worden. De meest gerapporteerde aspecten zijn o.a.: standaard aspecten (titel, soort, stad & locatie, datum) aantal bezoekers organisator van het evenement sponsors synopsis (=korte beschrijving) De maatwerkdiensten van Respons zijn uitstekend te gebruiken om het publiek te informeren over evenementen en bezienswaardigheden in Nederland in de vorm van zogenaamde 'uittips'. Respons kan u voorzien van zeer gedetailleerde informatie over evenementen en locaties in Nederland. U kunt hierbij zelf aangeven wat voor soort evenementen u wenst en welke aspecten u per evenement wilt ontvangen. Hierbij kunt u denken aan de synopsis (korte omschrijving), entreetijden en openingstijden van het evenement. Maar ook fotomateriaal behoort tot de mogelijkheden. Voorbeelden van afnemers op het gebied van consumer content zijn: Nederlands Bureau voor Toerisme (NBTC) o.a. t.b.v. www.holland.com Nederlandse Spoorwegen (NS) o.a. tbv www.eropuit.nl en www.tijdvoorlezen.nl ANWB: diverse publicaties (sinds 2004) Respons. 8
De informatie van Respons kan ook goed gebruikt worden voor enerzijds interne bedrijfsprocessen, zoals input voor sponsoractiviteiten en anderzijds voor bijvoorbeeld de planning van reclamecampagnes en promotionele acties. Veel adverteerders, toeleveranciers aan de branche, overheid, organisatoren zelf en media- en communicatiebureaus maken al gebruik van de data van Respons. Een maatwerkselectie wordt altijd voorafgegaan door een vrijblijvende offerte. In deze offerte worden uw wensen met betrekking tot het te leveren overzicht met evenementeninformatie vertaald naar de kosten. De termijn waarop een selectie gerapporteerd kan worden varieert van dezelfde dag tot een aantal dagen of enige weken. Indien u meer informatie en voorbeelden van maatwerk wenst, dan kunt u dat aangeven op bijgevoegd antwoordformulier. Respons. 9
Bestelformulier 2009 Alle monitoren van Respons zijn verkrijgbaar op ad-hoc basis en als abonnement. Genoemde bedragen zijn exclusief verzendkosten en BTW. Op alle monitoren zijn de algemene voorwaarden van de Respons van toepassing. Hieronder kunt u uw bestelling aangeven in de daarvoor bestemde vakjes. Ik wil graag de volgende Respons monitoren bestellen: Abonnement Producten Respons Royal Monitor Online: Evenementen en Beurzen Monitor Online, drie monitoren en EvenementenWijzer Evenementen en Beurzen Monitor Online Evenementen Monitor Online Suite (online + hardcopy) Hardcopy (1 editie) Ad Hoc Online + hardcopy (1 jaar) 5248,75 6175,- 4496,50* 5290,- * 3480,75* 4095,- * Hardcopy (1 editie) Beurzen Monitor Online 2766,75* 3255,- * Combinatie Jongeren, Sport en Top 100 1423,75 896,75 1675,- 1055,- Jongeren Evenementen Monitor Top 100 607,75 339,- 715,- 400,- Sport Evenementen Monitor Top 100 607,75 339,- 715,- 400,- Evenementen Top 100 403,75 339,- 475,- 400,- Kids Evenementen Monitor 357,-* 420,-* Lifestyle Evenementen Monitor 357,-* 420,- * Strand Evenementen Monitor 357,-* 420,- * Special Events Monitor 357,-* 420,- * ToerismeEvenementenwijzer** 144,50 170- (* Geen hardcopy, alleen online) ( ** alleen hardcopy twee maal per jaar) Naam organisatie Contactpersoon Postadres Postcode/Plaats Telefoon Datum Emailadres : : dhr/mw. : : : Telefax: : Handtekening: : Dit formulier kunt u sturen naar: Respons T.a.v Michel de Kruijf Postbus 9464 1006 AL AMSTERDAM of faxen naar: 020 345 4928 Respons. 10