KVTH afdeling Zuid-Holland 1 Opening 2 Mededelingen en agenda 3 Ingekomen stukken 4 Notulen algemene ledenvergadering 2013 5 Jaarverslag secretaris 6 Financiën Rekening over 2013 Verslag kascontrolecommissie Nieuw lid kascontrolecommissie Begroting 2014 7 Informatie van de Algemeen Voorzitter de heer H.W. van der Pols o.a. met betrekking tot: Algemene ledenvergadering d.d. 7 maart 2014 te Apeldoorn Aftredende bestuursleden/ FTC leden Nationale Tentoonstelling 8 Afvaardiging van onze afdeling naar de Algemene ledenvergadering 7 maart 2014. 9 Verslag vanuit de foktechnische commissies 10 Bestuursverkiezingen, aftredend 11 Afvaardiging van onze afdeling in het HB. 12 Vooruitblik op onze Centrale Keuring d.d. 12 juli a.s. 13 Verdere activiteiten? 14 Rondvraag 15 Sluiting Notulen algemene ledenvergadering 3 februari 2014 te Bleiswijk. 1. Opening Op deze avond in de vertrouwde Bloemenveiling te Bleiswijk zijn 27 leden aanwezig. Grote afwezige van het bestuur is Elsa Hage die op vakantie is. Johan begint met een welkomstwoord en bedankt de heer van der Pols en de heer van Rossum voor hun komst. Ook bedankt hij de sponsors. 2. Mededelingen en agenda De schriktraining afgelopen jaar was een groot succes en op de Centrale keuring waren 42 Trekpaarden en 21 Haflingers. De heren J. de Haas en P. Holster worden bedankt voor het toevoegen van wat extra paarden op onze CK. Johan feliciteert Marjolein Brouw die met haar TP Nancy van Elzen haar laatste winstpunt in de dressuur klasse M2 heeft gehaald en nu mag gaan starten in de dressuur klasse Z. Vivienne Roos wordt ook gefeliciteerd met het behalen van 3 e op tal op de hengstenkeuring dit jaar met haar hengst Mistral van Landmansleven. Marjolein van de Pols wordt vriendelijk bedankt voor het updaten van de website.
3. Ingekomen stukken Er zijn dit jaar geen ingekomen stukken. 4. Notulen algemene ledenvergadering 2013 Johan stelt voor dat een ieder de notulen van 2013 voor zichzelf doorleest en vraagt daarna of er nog opmerkingen zijn. Er zijn geen opmerkingen. 5. Jaarverslag secretaris Joli leest het jaarverslag 2013 voor. 6. Financiën. Hier krijgt de heer Oomen het woord voor een toelichting op de rekening 2013. Er zijn minder leden dus komt er minder geld binnen waardoor er ook minder rente is. Desondanks kon de rekening met een klein positief saldo worden afgesloten omdat de kosten posten ook lager dan begroot zijn uitgevallen. De heer van der Sar heeft vragen over de rekening en wil graag zien dat er duidelijker aangegeven wordt wat een afzonderlijk evenement kost en wat de opbrengsten hiervan zijn. Dhr. Oomen antwoordt dat de splitsing tussen inkomsten en uitgaven per evenement natuurlijk wel bekend en ook beschikbaar is en waren voor de kascontrolecommissieleden, maar dat deze gegevens niet in de verantwoording worden weergegeven omdat het dan allemaal niet meer op een A4 past. De heer Oomen zegt toe dit voor 2014 wel te zullen doen. Dhr. Van der Sar vraagt vervolgens waarom het algemeen secretariaat in Rosmalen de ontvangen contributie van de leden pas later aan Z-H. uitbetaalt en niet direct in Januari. Dhr. Van Rossum geeft als antwoord dat de balans van de leden pas eind december kan worden opgemaakt. Dhr. In het Veld en mevr. Roos zijn aangesteld voor kascontrole en bevinden alles in orde. T. Oomen krijgt de complimenten van Johan. Voor de kascontrole 2015 zijn mevr. Roos en dhr. van der Sar de aangewezen personen en als reserve stelt mevr. E. Boer zich beschikbaar. Begroting 2014: Het aantal leden 2014 is een beetje lager begroot dan die van 2013 en de renteopbrengst over 2014 wordt ongeveer gelijk aan die van 2013 verwacht. Dhr. P. Holster wil graag de begroting voor de NT omhoog stellen want hij vindt dat een 100-jarig bestaan wel wat mag kosten. De heer Oomen geeft aan dat al ten last van 2013 een post is opgenomen van 300,00 zodat met de begroting van 2014 500,00 beschikbaar is. Mochten er toch nog aanzienlijk meer kosten moeten worden gemaakt dan kunnen die eventueel uit het Fonds Bijzondere doeleinden worden onttrokken, Johan bedankt de heer Oomen met een fles. Onze voorzitter de heer Boone stelt een pauze van 10 minuten in.
7. Informatie van de Algemeen Voorzitter de heer H.W. van der Pols. Na de pauze krijgt Dhr. van de Pols het woord. Hij spreekt over de alg. vergadering op 7 maart 2014 in Apeldoorn. Dit jaar is Dhr. van der Pols aftredend en herkiesbaar voor 3 jaar. Tot 5 dagen vóór deze vergadering kunnen geïnteresseerden zich aanmelden voor deze functie. Dit jaar is er niemand uitgenodigd om een lezing te geven omdat dit jaar de algemene vergadering en de HB vergadering op 1 dag plaatsvinden. NT: Dit jaar is het 100-jarig bestaan van de KVTH. Vier jaar geleden is er afgesproken om dit in de Brabant Hallen te vieren. Wij krijgen een speciale prijs (1/10 van de normale prijs) omdat wij instemmen met een tijdstip dat voor de Brabant hallen goed uitkomt. Wij willen proberen zoveel mogelijk paarden daar te krijgen. Daarom zijn er dit jaar ook jaarlingen welkom en hebben wij een vrije inschrijving in de gebruikersrubrieken. Meer shows moeten meer bezoekers brengen. In 2012 hebben wij er veel geld bij moeten leggen. Communicatiebesluit: Couperen. Advies: niet couperen. Dhr. Vreugdenhil stelt de vraag of dat ook geldt voor de voorzitter waarop dhr. van der Pols antwoordt dat hij geen TP meer op zijn naam heeft staan. Beleidsplancommissie: De commissie is 7 x bijeen gekomen en de p.r. commissie is weer actief. De nieuwsbrief wordt iedere maand naar de leden verzonden die zich via e-mail hebben aangemeld. Dit zijn ongeveer 1100 leden. V.w.b. het DB en het HB is het streven naar een 50/50 verdeling tussen Haflinger- en Trekpaardmensen. Het aantal leden landelijk is gedaald met 10%. In september is de KVTH lid geworden van de Oostenrijkse WHZSV (Welt Haflinger Zucht- und Sport Vereinigung). Wij hebben daar 1 stem. De elite keuring dit jaar is op 13 september te Lunteren. De her- en na keuringen zijn op 24 febr. 2015. Johan bedankt Dhr. van der Pols voor zijn toelichting. 8. Afvaardiging van onze afdeling naar de Algemene ledenvergadering 7 maart 2014. Voor de afvaardiging van onze afdeling naar de alg. ledenvergadering 7 maart meldt Dhr. van der Sar zich aan en Dhr. Oomen zal reserve zijn. 9. Verslag vanuit de foktechnische commissies. FTC: Voor de TP doet de heer In t Veld verslag. De Centrale Keuringen zijn goed verlopen. Op de hengstenkeuring in 2013 waren 7 3-jarige TP hengsten van goede kwaliteit. De locatie waar de hengstenkeuring gehouden wordt is prima.
Voor 2014 waren er 13 3-jarige TP hengsten aangemeld. Voor de TP hengsten in opfok is jarenlang subsidie aangevraagd maar niet verkregen. Deze aanvraag wordt nu gestopt. Op de NT is een voorstel om het kampioenschap te laten keuren door alle juryleden. Dit zal overlegd worden. Er is een plan om op de hengstenkeuring extra aandacht te geven aan de duurzaamheid van het beenwerk. Het cornage onderzoek is verplicht voor de TP hengsten. In de rasstandaard is voor TP hengsten geen minimum stokmaat aangegeven. Duurzaamheid beenwerk TP hengsten: De duurzaamheid zal door twee getrainde veterinairs visueel waargenomen worden. Dit zullen veterinairs zijn uit België want deze hebben hier al ervaring mee. In 2015 wordt hiermee gestart maar de uitslagen worden intern gehouden; waarna Dhr. Holster vraagt om het openbaar te maken i.p.v. intern te houden. Het cornage onderzoek blijft verplicht voor de TP hengsten. In de rasstandaard bij TP hengsten ontbreekt de minimum stokmaat. Johan bedankt de heer In t Veld waarna de heer In t Veld kenbaar maakt dat dit zijn laatste jaar is voor de FTC. Dhr. van Rossum krijgt het woord voor de FTC Haflingers. De FTC is 5x bijeen geweest. Er wordt gestreefd naar uniformiteit in het jurycorps. De afstammelingenkeuring was eerst verplicht maar is nu op vrijwillige basis. Vanaf 8 jaar kunnen de hengsten voor het leven goedgekeurd worden met 5-7 nakomelingen uit 2 jaargangen van minimaal 1 jaar oud of zonder nakomelingen 8x op de (hengsten)keuring te zijn geweest met ieder jaar een goedkeuring. Voor de klasse indeling wordt nog bekeken op welke leeftijd de paarden ingedeeld worden. Preferent komt te vervallen maar degene die dit certificaat heeft zal dit behouden. Johan bedankt de heer van Rossum voor zijn uitleg. 10. Bestuursverkiezingen, aftredend. Johan is dit jaar aftredend en herkiesbaar maar omdat wij dit jaar laat zijn met deze mededeling zal hij volgend jaar wederom aftredend en herkiesbaar zijn. Elsa Hage is aftredend en herkiesbaar en wordt bij acclamatie herkozen. 11. Afvaardiging van onze afdeling in het HB. Omdat het ledental van onze afdeling gezakt is tot onder de 300 leden, zal onze afdeling vanaf 2014 worden vertegenwoordigt door één afgevaardigde in het HB. Elsa en Johan zijn beide HB lid en Nelleke is de reserve. Er is door de voorzitter voorgesteld om Elsa in het HB te behouden en dat hij zelf de reserveplaats in zal nemen. Door mevr. E. Boer wordt gevraagd waarom Nelleke geen reserve lid mag zijn omdat zo voor de Haflingerleden ook een Haflinger persoon in het HB zal zijn. De voorzitter antwoordt dat hij dit voorstel bij meerderheid van stemmen binnen het bestuur nu voorstelt aan de leden en zelf ook graag een Trekpaard reservelid wil hebben bij een Trekpaard HB lid zodat de afvaardiging in het HB zo gelijk blijft. Ook wordt de vraag
gesteld waarom het niet gewoon standaard is dat er én een TP afgevaardigde én een Hf afgevaardigde vanuit iedere afdeling naar het HB kan gaan. Als antwoord geeft de heer Boone aan dat het moet gaan zoals het in de statuten is vastgelegd. De voorzitter laat de 27 leden stemmen over het voorstel dat Elsa aan blijft en Johan reserve lid wordt en de uitslag is dat er 19 handen omhoog gaan zodat het voorstel is aangenomen. 12. Vooruitblik op onze Centrale Keuring d.d. 12 juli a.s. De CK Zuid-Holland zal dit jaar plaatsvinden op 12 juli te Heerjansdam. Dit jaar zullen we de TP in twee maten keuren, n.l. middenmaat en grote maat. De uitleg van bestgefokte merrie van Z-H. zal duidelijk in het boekje komen te staan. De stamboekopname mag niet meer dan 10 minuten per paard in beslag nemen en de voorzitter stelt voor om de kampioenskeuring aan het eind van de dag te houden en de rubrieken Stalgroep, Fokgroep en Merries met afstammelingen zullen direct na de middagpauze beginnen. Het voorstel wordt door de aanwezigen goed ontvangen. De voorzitter vraagt aan de leden of er nog verbeterpunten zijn en de heer Vreugdenhil antwoordt dat de deelnemers het terrein schoner moeten achterlaten. Voor de NT zal de afdeling Z-H een proefgerichte dressuurclinic organiseren voor onder het zadel. Voor bestgaand aangespannen zal de heer T. Brooymans gevraagd worden om tijdens een clinic advies te geven aan deelnemers aan deze rubriek op de NT. Beiden o.v.v. voldoende deelname. Bij de NT wil Zuid-Holland ook een bijdrage leveren d.m.v. een show. De heer Vreugdenhil heeft 3 amazones die rijden op zijn TP en die willen met nog 3 anderen (TP of Hf) een kür op muziek leveren. Er zijn geen kosten voor de deelnemers aan deze kür. Het oefenen van de kür kan plaats vinden bij de heer Vreugdenhil. Karen v.d. Sar stelt voor om met 2 andere Haflinger ruiters het team compleet te maken. De heer P. Holster meldt dat er evt. gebruik kan worden gemaakt van scenes van de bij hem opgenomen film Flamfish. Ook was er reeds een voorstel om Marjolein Brouw met Nancy van Elzen en Rebecca Breederland met Amadeo v.d. Tibbe een kür te laten rijden. De heer v.d. Sar vraagt of het programma al vaststaat en stelt een 4-span wedstrijd voor. De heer v. Rossum antwoord dat het programma nog niet vast staat. De voorzitter vraagt aan de leden of er bezwaar tegen is om de algemene ledenvergadering van Z-H in het vervolg op een andere locatie te houden i.v.m. de hoge kosten van deze locatie. De leden hebben geen bezwaar en de voorzitter sluit de vergadering waarna er nog onder het genot van een hapje en een drankje nagepraat kan worden over de besproken zaken.