EENGEMEENTEZONE SINT-PIETERS-LEEUW GEWOON TOEZICHT BEKNOPTE OMSCHRIJVING GEMEENTERAAD DONDERDAG 24 SEPTEMBER 2015 OPENBARE VERGADERING 001 Notulen openbare vergadering gemeenteraad 25 juni 2015 - goedkeuring. De notulen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad en liggen ter inzage op het gemeentesecretariaat. 002 Verbeteringswerken Brabantsebaan/Gaasbeeksesteenweg deel ea - verrekening nr 2 - goedkeuring. In het kader van de uitvoering van de verbeteringswerken is gebleken dat een aantal kleinere aanpassingen aan het ontwerp nodig zijn: - wijziging pompstation P1; - aanbrengen warme sponning tussen kassei en kantstrook; - overdikte grondwerk wegkoffer; - grondverbetering wegkoffer; - rendementsverlies aanleg kantstroken; - wijziging fundering rijweg. De ontwerper Haviland heeft hiertoe een verrekening nr 2 opgemaakt voor het totaal bedrag in meer van 39.562,43 excl. btw, waarvan ten laste van de gemeente Sint-Pieters-Leeuw: - aandeel gemeente: 17.343,69 excl btw ( of 20.985,86 btw 21% incl); - aandeel gemeentelijke saneringsbijdrage via Vivaqua: 2.218,62 btw nvt. Met betrekking tot het aandeel van de gemeente Sint-Pieters-Leeuw werd de uitgave van de voorziene werken opgenomen in het investeringsbudget van 2015 op budgetcode 2240007/4/0200 (actie 449; raming 591) met een beginbudget van 400.000. Voor de financiering van verrekening 2 dient een bijkomend budget te worden voorzien op de volgende budgetwijziging. De verrekening nr 2 wordt voor goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. 003 IWVB/VIVAQUA - vernieuwen brandkranen langs de Bergensesteenweg te Brucom - goedkeuring kostprijsraming. Goedkeuring. Vivaqua deelt mede in haar schrijven van 13.07.2015 dat een deel van het waterleidingsnet te Brucom dringend dient vernieuwd te worden ingevolge abnormaal veel roestafzetting. Deze werken worden uitgevoerd lastens Vivaqua. Anderzijds, zoals gebruikelijk ook in het verleden, stelt Vivaqua voor om tevens de verouderde brandkranen te vernieuwen. Gelet op hun speciale functie zijn deze eigendom van de gemeente. De kosten bedragen 8.729,68 excl. btw. Budget is voorzien op 2015 onder post onderhoud nutsleidingen ten bedrage van 50.000. Voornoemde kostprijsraming wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
004 Deels afschaffen/verleggen van buurtweg nr 25 (site Catala) te Ruisbroek - 2de beraadslaging voorstel wijziging. Goedkeuring. De Papierfabrieken Catala met vestiging te 1620 Drogenbos, Grote Baan 302, hebben een aanvraag ingediend voor het deels afschaffen en verleggen van buurtweg nr 25 gelegen op en aan haar site, gekadasteerd 7 de afd. (Ruisbroek) sectie A nr. 513z, 430c en 443c. De gemeenteraad bevestigde in eerste lezing in zitting van 25 juni 2015 het behoud van het rooilijnplan zoals goedgekeurd bij ministerieel besluit van 6 november 1984. Tevens besliste zij om het dossier tot gedeeltelijke afschaffing/verlegging op te starten. Ter uitvoering van laatst vernoemde raadsbeslissing besliste het college van burgemeester en schepenen in zitting van 29 juni2015 om het openbaar onderzoek te houden vanaf maandag 13 juli 2015 tot en met vrijdag 21 augustus 2015. Uit het proces-verbaal onderzoek, opgemaakt op 24 augustus 2015, blijkt dat geen bezwaren werden ingediend. Op 21 augustus 2015 heeft de heer André Culus, beëdigd landmeter-expert,het schattingsverslag opgemaakt met vermelding van het bedrag van de meerwaarde, zijnde 116.760,00. Rekening houdend met de motivatienota dd. 31.03.2015 wordt de aanvraag gunstig geadviseerd. Ingevolge het voorgestelde traject blijft de verbinding verzekerd waardoor het algemeen belang niet in het gedrang komt. Derhalve wordt aan de bestendige deputatie voorgesteld om de buurt-/voetweg nr 25 van de Atlas der buurtwegen van de deelgemeente Ruisbroek gedeeltelijk af te schaffen en te verplaatsen zoals aangeduid op het bijgevoegde plan behorende bij de aanvraag. De verkrijgers zullen na goedkeuring van het dossier een som van 116.760,00 in de gemeentekas storten als vergoeding voor de bekomen meerwaarde van de eigendom. Het dossier tot hoger omschreven wijziging van buurtweg nr 25 wordt in tweede lezing aan de gemeenteraad voorgelegd om er definitief over te beslissen. 005 Reglement openbare markten - ambulante handel - organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie op openbare kermissen - aanpassing datum jaarmarkt en kermis Vlezenbeek. Goedkeuring. De jaarmarkt van Vlezenbeek valt meestal samen met deze van de gemeente Ternat. Om meer bezoekers, marktkramers en prijsdieren samen te krijgen lijkt het aangewezen de jaarmarkt en kermis van Vlezenbeek een week later te organiseren, respectievelijk de 4 de zaterdag en 4 de zondag van oktober. Voor het jaar 2015 zou de jaarmarkt doorgaan op zaterdag 24 oktober. De verenigingen werden op 7 oktober 2014 uitgenodigd voor overleg en de meerderheid verklaarden zich akkoord. In bijlage het verslag. Op 13 oktober 2014 werd door het college van burgemeester en schepenen de aanpassingsdatum voor de jaarmarkt van vlezenbeek goedgekeurd. Gevolg van deze aanpassing is dat kermisdag Vlezenbeek doorgaat op de 4 de zondag van oktober.
Het reglement openbare markten, ambulante handel en organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie op openbare kermissen dient door de gemeenteraad te worden aangepast. Goedgekeurd met 22 stemmen voor (Luc Deconinck, Jos Speeckaert, Jan Desmeth, Luc Smeets, Hilde Van Impe, Kim Paesmans, Joseph Van Cutsem, Alain Carremans, Guy Jonville, Eddy Longeval, Jenny Sleeuwaegen), 8 stemmen tegen (Jean Cornand, Annie Mathieu, Praxedes Vargas-Garcia, Georgios Karamanis, Lydie De Smet, Michel Miedzinski, Godefroid Pirsoul, Raimondo Palermo) en 0 onthoudingen 006 Aanvraag tot verkavelinswijziging Tolhuisweg te 1600 Sint-Pieters-Leeuw - wijziging rooilijn en inname openbaar domein. Goedkeuring. De verkavelingswijziging heeft betrekking op een beperkte wijziging van de rooilijn t.h.v. het plantvak 1 (vooraan rechts langs de toegangsweg). Een deel van het plantvak wordt niet overgedragen naar het openbaar domein en blijft privaat eigendom. Dit gedeelte van ong. 29 m2) kan opgenomen worden in de tuinzone van de woning, Bergensesteenweg 60. De verkavelingsvergunning dd. 28/09/2009 voorzag in de realisatie van 10 kavels, waarvan 2 voor halfopen bebouwing, 5 voor gesloten bebouwing en 2 kavels voor meergezinswoningen en de vereiste wegenis en infrastructuur. De gewijzigde rooilijn wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 007 Aanvraag tot verkavelingswijziging A. Van Cotthemstraat te 1600 Sint-Pieters-Leeuw (De Groene Parel) - gewijzigd wegenistracé en inname openbaar domein. Goedkeuring. De verkavelingswijziging heeft betrekking op een beperkte verschuiving van het openbaar domein omwille van de verkeerde intekening van een perceelsgrens op de oorspronkelijke verkaveling, vergund op 4/11/2013, het verkleinen van loten 11 t.e.m. 26 en het uitbreiden van de voortuinstroken van loten 11, 16 en 20. Het verkavelingsontwerp voor het creëren van 27 loten voor gegroepeerde eengezins- en meergezinswoningen met openbare wegenis en een zone voor collectief groen voorziet nieuwe wegenis. Dit kadert in een globaal project met de school De Groene Parel, A. Van Cotthemstraat, 1600 Sint-Pieters-Leeuw. De nieuwe rijbaan zal een woonerfstatuut krijgen en zal de voorziene eengezinswoningen en de polyvalente zaal (behorende tot het gemeenschapsonderwijs) ontsluiten. Het tracé van de nieuwe wegenis wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De voorziene grond wordt gratis afgestaan aan de gemeente.
008 RUP Vlezenbeek - Voorlopige vaststelling. Het RUP Vlezenbeek, in uitvoering van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan wordt, aangepast aan de opmerkingen van de plenaire vergadering dd. 05/12/2014, voorgelegd aan de gemeenteraad voor voorlopige vaststelling. Goedgekeurd met 29 stemmen voor (Luc Deconinck, Jos Speeckaert, Jan Desmeth, Luc Smeets, Hilde Van Impe, Kim Paesmans, Joseph Van Cutsem, Alain Carremans, Jean Cornand, Annie Mathieu, Praxedes Vargas-Garcia, Georgios Karamanis, Lydie De Smet, Michel Miedzinski, Godefroid Pirsoul, Raimondo Palermo, Eddy Longeval, Jenny Sleeuwaegen), 0 stemmen tegen en 1 onthouding (Guy Jonville) 009 Budgetwijziging 1/2015 - gemeente - goedkeuring ingevolge opmerking toezicht. Cfr. de verplichte onderrichtingen hebben wij na de gemeenteraad van juni 2015, waarop o.a. de budgetwijziging werd geagendeerd, de budgetwijziging ingediend bij toezicht. Deze inzending verloopt nu in 2 fasen zijnde het opladen van de pdf-bestanden van de papieren versie en het opladen van een digitaal bestand. Dit bestand wordt uit de software gecreëerd en door ons ingelezen. Wij kunnen dit bestand niet zelf lezen/analyseren. Op 29 juli 2015 kregen wij een mail van toezicht dat er een verschil was tussen de digitale aanlevering en de pdf-bestanden en met de vraag om dit verschil te verklaren. Naar aanleiding van deze vraag heb ik eerst zelf gezocht op het probleem maar aangezien ik het verschil niet kon vinden heb ik op 29/07/2015 een melding aangemaakt bij Cipal om het probleem aan te kaarten. Wij hebben nog dezelfde dag antwoord gekregen van cipal: Beste, Het verschil zat op raming 2015141005. In plaats van een BW van +230, werd er een BW van -115 getoond (verschil= 345). Dit is een probleem dat ontstond door de knop correctie in detail van de budgetwijziging te gebruiken. Het huidig bedrag van de naar raming werd niet mee aangepast. Deze bug werd reeds opgelost in de 2.74 (MERC-5787). We hebben dit recht gezet voor deze raming en nu komt deze BW ook correct door in de rapporten (de papieren versie was dus foutief). In de digitale rapportering werden de bedragen wel correct weer gegeven, wat dus het verschil gaf. De conclusie is dus dat de fout te wijten was aan een probleem in de software. Ik heb deze informatie overgemaakt aan toezicht en zij hebben ons op 10/08 een schrijven gericht m.b.t. budgetwijziging 1/2015. Zij hebben de budgetwijziging goedgekeurd maar vragen wel dat de juiste papieren versie aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. Gelet op de expliciete vraag van toezicht wordt hierbij de juiste versie ter goedkeuring aan de gemeenteraad van 24/09/2015 voorgelegd. Goedgekeurd met 21 stemmen voor (Luc Deconinck, Jos Speeckaert, Jan Desmeth, Luc Smeets, Hilde Van Impe, Kim Paesmans, Joseph Van Cutsem, Alain Carremans, Eddy Longeval, Jenny Sleeuwaegen), 0 stemmen tegen en 9 onthoudingen (Guy Jonville, Jean Cornand, Annie Mathieu, Praxedes Vargas-Garcia, Georgios Karamanis, Lydie De Smet, Michel Miedzinski, Godefroid Pirsoul, Raimondo Palermo)
010 Budgetwijziging 2/2015 - gemeente - goedkeuring. Sommige kredieten blijken ontoereikend en een verhoging van het krediet is noodzakelijk. Andere kredieten kunnen verminderd worden ten voordele van de kredietverhogingen en teneinde het meerjarenplan in evenwicht te houden. De externe communicatie zal als volgt worden gerealiseerd: de budgetwijziging wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur en het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken. Goedgekeurd met 20 stemmen voor (Luc Deconinck, Jos Speeckaert, Jan Desmeth, Luc Smeets, Hilde Van Impe, Kim Paesmans, Joseph Van Cutsem, Alain Carremans, Eddy Longeval), 9 stemmen tegen (Guy Jonville, Jean Cornand, Annie Mathieu, Praxedes Vargas-Garcia, Georgios Karamanis, Lydie De Smet, Michel Miedzinski, Godefroid Pirsoul, Raimondo Palermo) en 1 onthouding (Jenny Sleeuwaegen) 011 Arbeidsreglement en bijlagen. Goedkeuring. Naar aanleiding van de invoering van het eenheidsstatuut arbeider/bediende, de gewijzigde wetgeving in het kader van preventie van psychosociale risico's op het werk en de aanpassing van de rechtspositieregeling zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 juni 2015 moet eveneens het arbeidsreglement worden aangepast. In plaats van aanpassing, wordt voorgesteld om het arbeidsreglement met bijlagen opnieuw vast te stellen. Zoals in het bestaande arbeidsreglement wordt soms gewoon verwezen naar de rechtspositieregeling en/of de bijlagen van het arbeidsreglement. Bepalingen die belangrijk zijn voor de personeelsleden worden quasi volledig in het arbeidsreglement opgenomen. Het resultaat is een nieuw arbeidsreglement met bijlagen die waar nodig geactualiseerd werden. Bijlage 2 bevat de rechtspositieregeling. Aangezien de wijzigingen aan de rechtspositieregeling heden eveneens worden voorgelegd aan de gemeenteraad, zal de gecoördineerde versie van de rechtspositieregeling in deze bijlage worden opgenomen. Bijlage 11 reglement gebruik elektronische communicatiemiddelen moet nog worden opgesteld en zal na goedkeuring aan het arbeidsreglement worden toegevoegd. Door de gemeenteraad van 30 april werd het arbeidsreglement voor de gemeentelijke basisscholen en het deeltijds kunstonderwijs vastgesteld. Gemeenschappelijke items en bijlagen worden in het arbeidsreglement opgenomen. Het dossier werd aan het MAT van 21 april voor advies, aan de commissie personeelsbeleid, administratieve en bestuurlijke organisatie, toezicht en afstemming intergemeentelijke organisaties en externe verzelfstandigde organisaties op 7 mei en aan het Bijzonder Comité van 8 en 23 juni 2015 voorgelegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het voorstel van arbeidsreglement en bijlagen goed te keuren. Stemming over het amendement: Met 22 stemmen voor (Luc Deconinck, Jos Speeckaert, Jan Desmeth, Luc Van Ruysevelt, Marleen De Kegel, Lucien Wauters, Gunther Coppens, Bart Keymolen, Marleen Bosmans, Wim Peeters, Nicole Billens, Gust Crabbe, Katleen Bury, Raymond Stiens, Herwig Smeets, Hilde Van Impe, Kim Paesmans, Joseph Van Cutsem, Alain Carremans, Guy Jonville, Eddy Longeval, Jenny Sleeuwaegen) 8 stemmen tegen (Jean Cornand, Annie Mathieu, Praxedes Vargas-Garcia, Georgios Karamanis, Lydie De Smet, Michel Miedzinski, Godefroid Pirsoul, Raimondo Palermo) en 0 onthoudingen
Stemming over het ontwerpbesluit: Met 22 stemmen voor (Luc Deconinck, Jos Speeckaert, Jan Desmeth, Luc Van Ruysevelt, Marleen De Kegel, Lucien Wauters, Gunther Coppens, Bart Keymolen, Marleen Bosmans, Wim Peeters, Nicole Billens, Gust Crabbe, Katleen Bury, Raymond Stiens, Herwig Smeets, Hilde Van Impe, Kim Paesmans, Joseph Van Cutsem, Alain Carremans, Guy Jonville, Eddy Longeval, Jenny Sleeuwaegen) 8 stemmen tegen (Jean Cornand, Annie Mathieu, Praxedes Vargas-Garcia, Georgios Karamanis, Lydie De Smet, Michel Miedzinski, Godefroid Pirsoul, Raimondo Palermo) en 0 onthoudingen 012 Oprichting nieuwe wijkafdeling van de Leeuwse Kunstacademie. Goedkeuring Door de oprichting van wijkafdelingen wordt de Leeuwse Kunstacademie toegankelijker gemaakt. Daarenboven krijgen kinderen een extra taalbad Nederlands op woensdagnamiddag en bevordert dit de integratie. In het kader van het aanbieden van een kwaliteitsvolle naschoolse opvang wordt aan de kinderen een zinvolle tijdsbesteding aangeboden. De directie van de Leeuwse Kunstacademie vraagt om een wijkafdeling op te richten in de basisschool De Groene Parel. De lessen gaan door op woensdagnamiddag en hebben als doelgroep leerlingen van het 1 ste tot en met het 6 de leerjaar. Het college van burgemeester en schepenen ging in zitting van 7 september 2015 principieel akkoord met de oprichting van de wijkafdeling. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de oprichting van de wijkafdeling van de Leeuwse Kunstacademie, richting Algemeen Beeldende Vorming, in de basisschool De Groene Parel, A. Van Cotthemstraat 110 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, goed te keuren. Goedgekeurd met 29 stemmen voor (Luc Deconinck, Jos Speeckaert, Jan Desmeth, Luc Smeets, Hilde Van Impe, Kim Paesmans, Joseph Van Cutsem, Alain Carremans, Guy Jonville, Jean Cornand, Annie Mathieu, Praxedes Vargas-Garcia, Georgios Karamanis, Lydie De Smet, Michel Miedzinski, Godefroid Pirsoul, Raimondo Palermo, Jenny Sleeuwaegen) 0 stemmen tegen en 1 onthouding (Eddy Longeval) 013 Samenwerkingsovereenkomst Muziekacademie Anderlecht. Goedkeuring Op 28 maart 2013 werd door de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen de Muziekacademie Anderlecht en de gemeente Sint-Pieters-Leeuw goedgekeurd. Deze overeenkomst werd aangegaan voor twee schooljaren en eindigt op 31 augustus 2015. Inmiddels werd een nieuwe overeenkomst onderhandeld. De nieuwe overeenkomst werd voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen op 14 september 2015. Deze overeenkomst garandeert de muziekacademie dat indien de voorziene lokalen niet meer beschikbaar zouden zijn, andere gelijkwaardige lokalen ter beschikking gesteld zullen worden. Ook is deze overeenkomst stilzwijgend hernieuwbaar. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de nieuwe overeenkomst goed te keuren. 014 Levering van wijnen. Vaststellen wijze en voorwaarden van gunnen. Goedkeuring. Aan de raad wordt het bestek voor levering van wijnen ter goedkeuring voorgelegd. De opdracht wordt gegund via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
De opdracht wordt opgesplitst in drie percelen en geraamd als volgt: - Perceel 1: levering schuimwijn/cava: 15.000 incl. B.T.W. voor de periode van 4 jaar. - Perceel 2: levering rode wijn: 4.000 incl. B.T.W. voor 4 jaar. - Perceel 3: levering witte wijn: 2.250 incl. B.T.W. voor 4 jaar. De kredieten zijn voorzien in het exploitatiebudget. Goedgekeurd met 29 stemmen voor (Luc Deconinck, Jos Speeckaert, Jan Desmeth, Luc Smeets, Hilde Van Impe, Kim Paesmans, Joseph Van Cutsem, Alain Carremans, Guy Jonville, Jean Cornand, Annie Mathieu, Praxedes Vargas-Garcia, Georgios Karamanis, Lydie De Smet, Michel Miedzinski, Godefroid Pirsoul, Raimondo Palermo, Jenny Sleeuwaegen), 1 stem tegen (Eddy Longeval) en 0 onthoudingen 015 Aankoop van papier: goedkeuring beslissing tot samenaankoop via intergemeentelijke samenwerking Haviland (gemeente + ocmw). Aan de raad wordt de principiële beslissing tot samenaankoop via intergemeentelijke samenwerking met Haviland Intercommunale IgSv van papier ter goedkeuring voorgelegd. Haviland zal hierbij optreden als opdrachtencentrale. 016 Aanstellen advocaat voor juridisch advies en vertegenwoordiging voor rechtbanken en andere instanties van geschillenbeslechting uittreding VIVAQUA: goedkeuren wijzen van gunnen en vaststellen voorwaarden. Op 25 juni 2015 besliste de gemeenteraad om gebruik te maken van het recht tot uittreding als vennoot uit VIVAQUA geboden door het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijke Gewest dd. 13 februari 2014 betreffende de gewestgrensoverschrijdende intercommunales. Het college van burgemeester en schepenen werd door de gemeenteraad gemachtigd om de ontbinding van VIVAQUA te vorderen indien deze aanpassing niet tijdig (uiterlijk 30 juni 2015) was gebeurd. Deze aanpassing is niet gebeurd. Met het oog op het instellen van deze vordering wordt aan de gemeenteraad voorgesteld akkoord te gaan met het opstarten van de overheidsopdracht voor diensten met als voorwerp Aanstellen advocaat voor juridisch advies en vertegenwoordiging voor rechtbanken en andere instanties van geschillenbeslechting uittreding VIVAQUA. De gemeente Sint-Pieters-Leeuw zal hierbij optreden als aankoopcentrale voor een aantal gemeentebesturen. De opdracht zal worden gegund na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Goedgekeurd met 19 stemmen voor (Luc Deconinck, Jos Speeckaert, Jan Desmeth, Luc Smeets, Hilde Van Impe, Kim Paesmans, Eddy Longeval, Jenny Sleeuwaegen), 11 stemmen tegen (Joseph Van Cutsem, Alain Carremans, Guy Jonville, Jean Cornand, Annie Mathieu, Praxedes Vargas-Garcia, Georgios Karamanis, Lydie De Smet, Michel Miedzinski, Godefroid Pirsoul, Raimondo Palermo) en 0 onthoudingen
017 Verderzetting en uitbreiding huiswerkbegeleiding. Goedkeuring. In januari 2015 ging basisschool Wegwijzer van start met huiswerkbegeleiding voor kinderen met een maatschappelijk kwetsbare thuissituatie. Gezien de verderzetting van de middelen Taalstimulering willen we het project rond de huiswerkbegeleiding verder zetten en uitbreiden naar andere geïnteresseerde scholen. Dit tegen dezelfde voorwaarden van basisschool Wegwijzer en zolang de middelen van Taalstimulering lopen. Het concept, zoals voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen op 29 juni 2015 (verderzetting huiswerkbegeleiding Wegwijzer) en 14 september 2015 (uitbreiding huiswerkbegeleiding), liggen ter inzage op het gemeentesecretariaat. Gaat de gemeenteraad akkoord met de conceptnota inclusief de vrijwilligersvergoeding die uitbetaald wordt aan de leerkrachten en de bijdrage die gevraagd wordt aan de ouders? 018 Aanpassing samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en de PEVA vzw Cultuurcentrum Coloma - goedkeuring. Door de oprichting van de vzw Cultuurcentrum Coloma werd het beheer van de concessiecontracten voor de taverne de Koetsier en de Merselborre opnieuw van de gemeente overgeheveld naar de vzw met ingang van 01/01/2015. In de aangepaste samenwerkingsovereenkomst werd Titel 1 artikel 2, 2.1. aangevuld met de bepaling dat de vzw instaat voor het beheer van de concessieovereenkomsten en werd bij titel III middelen bij artikel 7 infrastructuur ook de taverne toegevoegd aan punt 1 Cultuurcentrum Coloma (voordien waren hier enkel het kasteel en de tuin opgegeven ). Aan de gemeenteraad wordt de aangepaste samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voorgelegd. 019 Gebruiksreglement polyvalente zaal Laekelinde - goedkeuring. Op 30 september 2015 loopt het concessiecontract voor levering van dranken in de polyvalente zaal van Laekelinde ten einde. Het nieuwe bestek wordt ook in deze gemeenteraadszitting ter goedkeuring voorgelegd. De nieuwe voorwaarden moesten ook in het gebruiksreglement worden opgenomen. Aan de gemeenteraad wordt het nieuwe gebruiksreglement van de polyvalente zaal ter goedkeuring voorgelegd. 020 Huur tooginstallatie en levering van dranken Laekelinde: goedkeuren wijze van gunnen en vaststellen voorwaarden. Het alleenrecht voor levering van dranken in de polyvalente zaal van Laekelinde liep over een periode van 9 jaar, van 01/01/2006 tot en met 30/9/2015. Er dient dus een nieuwe procedure te worden gestart voor de periode 01/10/2015 tot en met 30/09/2020. Er werd gekozen voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Voor de polyvalente zaal Laekelinde wordt een overeenkomst afgesloten met een brouwerij voor de gratis levering en plaatsing van een tapinstallatie en frigo's en de levering van dranken voor rekening van de huurders van de zaal via verschillende drankenhandelaars. Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring hierover gevraagd. 021 Gebruiksreglement met tarieven jeugdhuis - goedkeuring. Op 17 april 2014 werd de overeenkomst betreffende het gebruik van de lokalen voor een jeugdhuiswerking in het Vlaams Trefpunt Laekelinde, met het jeugdhuis Twidrio beëindigd. De jeugddienst wenst het jeugdhuis te verhuren voor eenmalige activiteiten aangezien er geen nieuwe vzw bereid werd gevonden om het jeugdhuis uit te baten. Het aangepaste gebruiksreglement met aangepaste tarieven voor eenmalige verhuur wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. 022 Tijdelijke overeenkomst drankenleverancier polyvalente zaal Laekelinde - goedkeuring. De huidige concessieovereenkomst voor de levering van dranken in de polyvalente zaal van het jeugdcentrum Laekelinde loopt ten einde op 30 september 2015. Het nieuwe bestek voor de levering van dranken wordt aan de gemeenteraad voorgelegd. Om de continuïteit te verzekeren, werd een tijdelijke overeenkomst met de huidige leverancier opgesteld. Deze wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. 023 Vernieuwing convenant toeristisch samenwerkingsverband Pajottenland & Zennevallei. Op 1 december 2014 besliste het college van burgemeester en schepenen om te kiezen voor het convenatsvoorstel van het toeristisch samenwerkingsverband Pajottenland Zennevallei. Dit convenant wordt aangegaan voor de periode 2015 2019. De gemeente betaalt hiervoor een jaarlijkse bijdrage van 0,30 per inwoner, gebaseerd op het inwonersaantal van 1/1/2006. Dit bedrag blijft onveranderd voor de hele duur van het convenant. De voordelen en acties die volgen uit deze overeenkomst staan opgesomd in het convenantsvoorstel als bijlage. We vragen de gemeenteraad om dit convenant af te sluiten tot en met 2019. 024 EPC: Principebeslissing aanstellen facilitator, timing en gebouwenpool. Onder begeleiding van de provincie Vlaams-Brabant wordt een traject gevolgd dat uiteindelijk moet leiden tot de aanstelling van een ESCO (Energy Service Company). Tot hiertoe werd een analyse gemaakt van het bestaande patrimonium van de gemeente Sint-Pieters-Leeuw. Hieruit werd een lijst van weerhouden gebouwen gedistilleerd en de baseline vastgelegd. De gebouwen werden onderverdeeld volgens type EPC (onderhoud en technieken). Het bestuur dient een princiepsakkoord af te sluiten voor het aanstellen van een facilitator, waarin de lijst van gebouwen is opgenomen en de timing is vastgelegd.
Advies: In de lijst van gebouwen zijn zowel gemeente-, OCMW- als AGB-gebouwen opgenomen. Het princiepsakkoord dient dus eveneens afgesloten door OCMW en AGB en machtigen het OCMW en AGB de gemeente tot het voeren van de verdere procedure. De kost voor een EPC-facilitator varieert sterk, maar kan ruwweg geraamd worden op 5 à 10% van de geplande investering. Raming voor deze overeenkomst tot aanbesteding van de ESCO valt dus tussen 25.528 en 52.598 excl. BTW. Vanaf dan worden de kosten opgenomen in het EPC-contract van de ESCO. Ook de kosten tot aanbesteding kunnen na aanstelling van de ESCO opgenomen worden in het EPC-contract. In dat geval moet dit bedrag voorgefinancierd worden. 025 Politie - Begrotingswijziging 2-2015 - gewone- en buitengewone dienst politie - goedkeuring. Sommige kredieten blijken ontoereikend en een verhoging van het krediet is noodzakelijk. Andere kredieten kunnen verminderd worden ten voordele van de kredietverhogingen en teneinde het meerjarenplan in evenwicht te houden. De externe communicatie zal als volgt worden gerealiseerd: de begrotingswijziging wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur en het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken. GEHEIME VERGADERING 026 Politie - Mob 2015/02 Patrouillehondengeleider. Via mobiliteitsronde 2015/02 werd 1 openstaande vacante betrekking van inspecteur voor de afdeling eerste lijn met als taakaccent patrouillehondengeleider (gemeenteraad dd. 30 april 2015) ter kennis gebracht aan alle leden van de geïntegreerde politie. De selectieproef werd goedgekeurd op dezelfde gemeenteraad en bestaat uit een selectiegesprek met de korpschef. Het gesprek ging door op 22 juni 2015. Gaat de gemeenteraad akkoord om de voorgestelde kandidaat Geoffrey Coen, te benoemen in de vacante betrekking met ingang van 1 januari 2016? Bij geheime stemming Goedgekeurd met 27 stemmen voor, 1 stem tegen, 0 onthoudingen en 2 blanco stemmen 027 Aanstelling Johan Sluys als vaststellende ambtenaar in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties - goedkeuring. Het reglement betreffende de administratieve sancties werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 11 december 2008. De regelgeving ter zake voorziet dat de vaststelling van inbreuken kan gebeuren door de politie en/of door gemeentelijk ambtenaren. Deze laatste zijn enkel bevoegd voor de vaststelling van inbreuken die alleen door middel van administratieve sancties kunnen bestraft worden. De betrokken gemeenteambtenaren moeten voldoen aan de voorwaarden van het Koninklijk Besluit van 21 december 2013, waaronder het volgen van een opleiding. Een afschrift van de regelgeving terzake (KB + Omzendbrief GAS) ligt ter inzage op het secretariaat.
De gemeenschapswacht Johan Sluys voldoet aan de minimum voorwaarden zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 21 december 2013. Gaat de gemeenteraad akkoord met het aanstellen van Sluys Johan als vaststellende ambtenaar in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties? Bij geheime stemming Goedgekeurd met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 1 onthouding 028 Aanstelling Anthony Sluys als vaststellende ambtenaar in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties - goedkeuring. Het reglement betreffende de administratieve sancties werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 11 december 2008. De regelgeving ter zake voorziet dat de vaststelling van inbreuken kan gebeuren door de politie en/of door gemeentelijk ambtenaren. Deze laatste zijn enkel bevoegd voor de vaststelling van inbreuken die alleen door middel van administratieve sancties kunnen bestraft worden. De betrokken gemeenteambtenaren moeten voldoen aan de voorwaarden van het Koninklijk Besluit van 21 december 2013, waaronder het volgen van een opleiding. Een afschrift van de regelgeving terzake (KB + Omzendbrief GAS) ligt ter inzage op het secretariaat. De gemeenschapswacht Anthony Sluys voldoet aan de minimum voorwaarden zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 21 december 2013. Gaat de gemeenteraad akkoord met het aanstellen van Sluys Anthony als vaststellende ambtenaar in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties? Bij geheime stemming Goedgekeurd met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 1 onthouding Sint-Pieters-Leeuw, 30 september 2015 In opdracht: De gemeentesecretaris De burgemeester Walter Vastiau Luc Deconinck