UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 Provincie Vlaams-Brabant Arrondissement Halle-Vilvoorde UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD GEMEENTEBESTUUR Zitting van donderdag 26 oktober 207 van SINT-PIETERS-LEEUW Aanwezig : Luc Deconinck, burgemeester-voorzitter; Jos Speeckaert, Jan Desmeth, Luc Van Ruysevelt, Marleen De Kegel, Lucien Wauters, Gunther Coppens, Bart Keymolen, schepenen; Jean Cornand, Annie Mathieu, Kathleen D'Herde, Marleen Bosmans, Joseph Van Cutsem, Wim Peeters, Praxedes Vargas-Garcia, Georgios Karamanis, Eddy Longeval, Lydie De Smet, Guy Jonville, Michel Miedzinski, Jenny Sleeuwaegen, Nicole Billens, Gust Crabbe, Katleen Bury, Raymond Stiens, Herwig Smeets, Kim Paesmans, Godefroid Pirsoul, Raimondo Palermo, Alain Carremans, Eddy Vanisterbeek, leden; Paul Defranc, OCMW-voorzitter / schepen. Walter Vastiau, gemeentesecretaris. Personeelsdienst Raad nr. 207SE Onderwerp Wijziging personeelsformatie. Goedkeuring. De Raad, Aanleiding Aan de gemeenteraad wordt een voorstel van organogram en personeelsformatie voor vaststelling ter goedkeuring voorgelegd. Juridische gronden Gemeentedecreet van 5 juli 2005 en latere wijzigingen. Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van o.a. het gemeentepersoneel en latere wijzigingen. Gemeenteraad van 27 april 207 houdende de vaststelling van het organogram en de personeelsformatie. Decreet van 25 april 204 betreffende de omgevingsvergunning. Adviezen en visum Advies managementteam. Nota betreffende de financiële haalbaarheid van de financieel beheerder. Protocol van akkoord van het Bijzonder Comité van 20 oktober 207.

2 Motivering Ingevolge het decreet van 25 april 204 betreffende de omgevingsvergunning, wijzigt de benaming van stedenbouwkundige ambtenaar in omgevingsambtenaar. Voor de functie van handhavingsambtenaar, niveau A werden reeds verschillende pogingen ondernomen om een geschikte kandidaat aan te trekken. Echter zonder succes. Er wordt voorgesteld om de functie in de personeelsformatie als slashfunctie C4-C5/B-B2-B3 te voorzien en de functiebenaming te wijzigen in deskundige omgevingsvergunning. De deskundige wordt gepositioneerd in de dienst Ruimtelijke Ordening & Leefmilieu, cel Ruimtelijke ordening. Financiële impact Deze aanpassing van de personeelsformatie resulteert in een geraamde besparing van indien invulling op niveau C4/C5 of indien invulling op niveau B/B2/B3 op jaarbasis. De financieel beheerder bevestigt in de nota betreffende de financiële haalbaarheid dat het voorstel haalbaar blijft binnen het meerjarenplan 204/209. Met algemene stemmen Besluit Artikel. Het organogram wordt voor wat de afdeling Technische Zaken betreft als volgt vastgesteld:

3 Afdeling technische Technische Zaken GR CBS gemeentesecretaris interne preventie beheersovereenkomst met OCMW Gemeenschappelijke interne dienst Afdeling Technische zaken afdelingshoofd (MAT) S projectbeheerder C Centrale aankoopdienst adm medew 2 S Patrimonium & openbare ruimte diensthoofd en technisch medewerker P & OR C Ruimtelijke ordening & leefmilieu architect omgevingsambtenaar diensthoofd S Mobiliteit, lokale economie, landbouw & markten diensthoofd deskundige mobiliteit, lokale economie, landbouw en markten S adm medew S / C Arbeidersploegen coördinator technische zaken C coördinator markten 0,5 S deskundige /preventie S ruimtelijke ordening omgevingsambtenaar S deskundige omgevingsambtenaar C techn medew S werkleider C werkleider openbare ruimte C deskundige openbare ruimte S adm medew 0.5 S adm medew 2 S leefmilieu milieuambtenaar S / C ploegbaas C arbeider 7 C schoonmaak ploegbaas schoonmaak C refterwerker 3 C schoonmaker 7,07 schoonmaker/toezicht gebouw + 0,26 C openbaar domein ploegbaas openbaar domein C arbeider 7 C groen ploegbaas groen C arbeider 7 C

4 Artikel 2. De personeelsformatie wordt als volgt vastgesteld: DIENST GRAAD FUNCTIEBENAMING RANG LOON- SCHAAL EQUIVA- LENTEN S C DECRETALE GRAAD Gemeentesecretaris Gemeentesecretaris Sec kl 5 FINANCIELE DIENST AFDELING INTERNE ZAKEN Financieel beheerder Financieel beheerder Fin B kl 5 boekhouding Boekhouder Bv B-B2-B3 financiën Bv B-B2-B3 2 financiën Cv C-C2-C3 3 2 Interne Zaken Ax A4a-A4b ARCHIEF Archivaris Archivaris Aa-Ab- INFORMATICA IT Aa-Ab- IT Bv B-B2-B3 2 BELEIDSONDERSTEU- NING EN KWALITEIT helpdesk IT Cx/Bv C4-C5/B- B2-B3 Bodedienst Techn. assistent Bode Dv D-D2-D3 juridische dienst Jurist Jurist Aa-Ab- Secretariaat Cv C-C2-C3 secretariaat ORGANISATIEONT- WIKKELING & - BEHEERSING PERSONEEL & ONDERWIJS Expert Beleidsmedewerker organisatieontwikkeling & -beheersing personeel & onderwijs AV Aa-Ab- Aa-Ab- Personeel HRM Bv B-B2-B3 Cv C-C2-C3 3 personeelsdienst/ onderwijs Onderwijs onderwijs Bv B-B2-B3 CID Communicatieambtenaar communicatie, informatie en documentatie MAATSCHAPPELIJKE Ambtenaar VEILIGHEID maatschappelijke veiligheid Aa-Ab- Bv B-B2-B3 Aa-Ab-

5 maatschappelijke veiligheid AFDELING BURGERGERICHTE ZAKEN Cv C-C2-C3 Cv C-C2-C3 4 Burgergerichte Zaken Burgerzaken burgerzaken burgerzaken Cel onthaal onthaal Cel burgerlijke stand burgerlijke stand Cel bevolkingsdienst bevolking Ax A4a-A4b Gemeenschapswachter Gemeenschapswachter Aa-Ab- Bv B-B2-B3 Cv C-C2-C3 0,5 Cv C-C2-C3 2 Cv C-C2-C3 4,5 4 Cel vreemdelingen vreemdelingen Vrije tijd vreemdelingen SPORT Sportfunctionaris Sportfunctionaris diensthoofd CULTUUR & TOERISME/ERFGOED Bv B-B2-B3 0,5 Cv C-C2-C3 Aa-Ab- Sportfunctionaris Bv B-B2-B3 sport Adm. kassa medewerker Cv C-C2-C3 0,5 Cv C-C2-C3 Redder Redder Dx D4 6 Techn. assistent Zaalwachter Dv D-D2-D3 4,66 Cultuurfunctionaris Aa-Ab- toerisme/erfgoed cultuur & toerisme/erfgoed Onthaalbediende GCC Coloma Bv B-B2-B3 Cv C-C2-C3 2 Cv C-C2-C3,04 JEUGD Jeugdconsulent Bv B-B2-B3 Jeugdinfrastructuurverantwoordelijke jeugd Bv B-B2-B3 Cv C-C2-C3 BIBLIOTHEEK Bibliothecaris Aa-Ab-

6 AFDELING WELZIJN Assistent-dienstleider Bv B-B2-B3 2 Adm. medewerker Bibliotheekassistent Cv C-C2-C3 2 Welzijn Ax A4a-A4b SOCIALE DIENST Algemene maatschappelijke dienstverlening Trajectbegeleiding Schuldverlening Lokaal opvanginitiatief asielzoekers Huis van het Kind WELZIJN Welzijnsdienst Volksgezondheid Maatschap. assistent Maatschap. assistent Bv B-B2-B3 sociale zaken & senioren en welzijn Senioren Tewerkstelling Ontwikkelingssamen werking Woonloket (IGS) ZORG Woonzorgcentrum Assistentiewoningen Lokale dienstencentra KINDEROPVANG Beleidsmedewerker kinderopvang Cel kinderdagverblijven Het Welpennest De Boomhut De speelboot Bx B4-B5 Preventieambtenaar Bv B-B2-B3 0,5 kinderopvang Coördinator Begeleider in de erkende kinderdagverblijven Verantwoordelijke kinderdagverblijven Aa-Ab- Cv C-C2-C3 Bv B-B2-B3,75 0,75 Kindbegeleider Cv C-C2 7 Cel onthaalouders Coördinator Verantwoordelijke Bv B-B2-B3 0,5 onthaalouders Cel samenwerkende onthaalouders VLAAMS BELEID EN Integratieambtenaar Bv B-B2-B3 INTEGRATIE Project medewerker Vluchtelingen Vlaams Beleid en integratie Bv B-B2-B3 Cv C-C2-C3

7 AFDELING TECHNISCHE ZAKEN CENTRALE AANKOOPDIENST PATRIMONIUM EN OPENBARE RUIMTE Technische Zaken Ax A4a-A4b Expert Projectbeheerder Aa-Ab- aankoopdienst Ingenieur en Techn. medewerker Techn. medewerker & Patrimonium / preventie Openbare ruimte RUIMTELIJKE ORDENING & MILIEU Cel Ruimtelijke ordening Omgevingsambtenaar Omgevingsambtenaar Architect Omgevingsambtenaar diensthoofd Omgevingsambtenaar ruimtelijke ordening Cv C-C2-C3 2 Aa-Ab- Cv C-C2-C3 Bv B-B2-B3 Bv B-B2-B3 Cv C-C2-C3 0,5 Cx/Bv Aa-Ab- Aa-Ab- Omgevingsvergunning Techn. medewerker Techn. medewerker ruimtelijke ordening C4-C5/B- B2-B3 Cv C-C2-C3 Cv C-C2-C3 2 Cel leefmilieu Milieuambtenaar Milieuambtenaar Bv B-B2-B3 MOBILITEIT, LOKALE ECONOMIE, LANDBOUW & MARKTEN ARBEIDERSPLOEGEN Coördinator mobiliteit, lokale economie, landbouw & markten Aa-Ab- mobiliteit Bv B-B2-B3 mobiliteit, lokale economie, landbouw & markten Cv C-C2-C3 Coördinator markten Cv C-C2-C3 0,5 Coördinator technische zaken Patrimonium Werkleider Werkleider Bv B-B2-B3 Dx D4-D5

8 Patrimonium Ploegbaas Ploegbaas Dx D4 Techn. assistent Arbeider Dv D-D2-D3 7 Schoonmaak Ploegbaas Ploegbaas schoonmaak Dx D4 Techn. beambte Refterwerker Ev E-E2-E3 3 Schoonmaker/toezicht gebouwen Openbare ruimte Werkleider Werkleider openbare ruimte Openbaar domein Ploegbaas Ploegbaas openbaar domein Techn. assistent Arbeider openbaar domein Schoonmaker Ev E-E2-E3 7,07 Ev E-E2-E3 0,26 Dx D4-D5 Dx D4 Dv D-D2-D3 7 Groen Ploegbaas Ploegbaas groen Dx D4 TOTAAL Techn. assistent Arbeider groen Dv D-D2-D3 7 58,75 48,78 207,53 In opdracht : De Gemeentesecretaris, (get.) Walter Vastiau De Voorzitter, (get.) Luc Deconinck VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT Sint-Pieters-Leeuw, 3 november 207 De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Walter Vastiau Luc Deconinck