Jaarverslag 2014 Stichting Vrienden van Umthombo 1
Inhoudsopgave Jaarverslag 2014... 1 Stichting Vrienden van Umthombo... 1 Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 3 Huidig beleid... 4 Missie... 4 Doelstelling... 4 Werving van donaties en sponsorgelden... 4 Beheer van donaties en sponsorgelden... 5 Besteding van donaties en sponsorgelden... 5 Wat hebben we dit jaar ondernomen?... 6 Eerste kwartaal... 6 Tweede kwartaal... 7 Derde kwartaal... 8 Vierde kwartaal... 8 Wat hebben we dit jaar bereikt? Wat zijn onze resultaten?... 8 Toekomstplannen?... 9 2
Inleiding Voor u ligt het jaarverslag 2014 van de stichting Vrienden van Umthombo te Deventer. Stichting Vrienden van Umthombo ondersteunt het gelijknamige project in Durban (Zuid Afrika). Stichting Vrienden van Umthombo werd opgericht en notarieel geregistreerd op 12 januari 2011. Het jaarverslag geeft u inzicht in de activiteiten en de inzet van middelen door de stichting. Onderdeel van dit jaarverslag is de jaarrekening/balans die te vinden is op de website. Namens het bestuur van de Stichting Vrienden van Umthombo, Henny Joosten, Mirjana Petrovic, Marieke Stevens, Kedie van Boerdonk 3
Huidig beleid De stichting Vrienden van Umthombo is opgericht naar aanleiding van vrijwilligerswerk. Het bestuur bestaat uit oud-vrijwilligers van Umthombo die hier in 2010 zijn geweest. Aan het einde van de vrijwilligersperiode realiseerden zij zich dat ze eigenlijk nog niet klaar waren. Toen is het idee ontstaan van de stichting Vrienden van Umthombo. Terug in Nederland is op 12 januari 2011 de stichting Vrienden van Umthombo notarieel opgericht. Naast onze maandelijkse donaties is er in deze jaren geïnvesteerd in verschillende projecten. Door juist concrete projecten te ondersteunen wordt er een zichtbaar resultaat getoond. Missie Stichting Vrienden van Umthombo beoogt het financieel ondersteunen van het project Umthombo in Durban, Zuid Afrika. De stichting onderscheidt zich van andere sponsoren. Zij financieert niet alleen de materiële zaken, maar geeft ook ondersteuning ten behoeve van energievoorziening, voeding, scholing, opleiding en medische zorg, etc. Doelstelling Stichting Vrienden van Umthombo richt zich op de ondersteuning van het project Umthombo in Durban in de breedste zin van het woord met als concrete activiteiten: - Financiële ondersteuning voor de vaste lasten van Umthombo d.w.z.: o energiekosten; o voeding; o medische kosten. - bekostiging van scholing/opleiding van de straatkinderen (het Back to School Program); - bijdrage in de bekostiging van de School Holiday After Care Camps; - financiële ondersteuning voor de after care activiteiten van Umthombo; - financiële ondersteuning voor de onderwijs activiteiten van Umthombo, tw aanschaf /bekostiging onderwijsmaterialen en meubilair; - financiële bekostiging van home visits tw reparatie vervoersmiddelen; - financiële ondersteuning voor teamscholing/deskundigheidsbevordering van het Umthombo team. Werving van donaties en sponsorgelden Giften via Stichting Vrienden van Umthombo bereiken hun doel. De organisatie is klein en slagvaardig. De werving van donaties en sponsorgelden gebeurt op een kleinschalige maar effectieve, directe manier zoals tijdens contacten met relaties, zowel privé als zakelijk. De contacten met de diverse donateurs en organisaties worden actief onderhouden o.a. d.m.v. een website en nieuwsbrieven. Daarnaast worden incidentele activiteiten georganiseerd om gelden te werven. Naast donaties van vaste donateurs, die maandelijks of elk kwartaal een bijdrage geven, streeft de stichting ook naar meer incidentele donaties van diverse organisaties. Het spreekt voor zich dat alle initiatieven van stichting Vrienden van Umthombo autonoom blijven in doel, invulling en uitvoering. 4
Beheer van donaties en sponsorgelden De donaties en sponsorgelden worden beheerd door de Stichting Vrienden van Umthombo ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Deventer onder nummer KvK 518277751. De stichting beheert rekening nummer 1604.82.666 RABO bank op naam van Stichting Vrienden van Umthombo te Deventer. De verworven donaties worden zo direct mogelijk besteed dat wil zeggen aan gerichte doelen en met zo min mogelijke vertraging. Indirecte kosten zijn minimaal en hebben louter betrekking op uitgaven als bankadministratie- en overboekingkosten en inschrijving bij de Kamer van Koophandel. De stichting heeft geen winstoogmerk en zal geen vermogen aanhouden m.u.v. datgene dat nodig is om de continuïteit van de werkzaamheden van de stichting te kunnen garanderen (d.w.z. de indirecte kosten te kunnen financieren). In de statuten is in artikel 12.6 opgenomen dat bij een ontbinding van de stichting een eventueel batig saldo wordt besteed aan het doel van de stichting. Besteding van donaties en sponsorgelden Over de besteding van donaties en sponsorgelden is afstemming en overleg met: - Mpendulo Nyembe, huidig directeur van Umthombo (CEO) Het bestuur van de stichting besluit over de definitieve besteding van de gelden in overeenstemming met art. 5.10 van de statuten. De bestedingen hebben te maken met kosten van voeding en energie, schoonmaakkosten, schoolgelden, schoolbenodigdheden en kosten van opleidingen van de kinderen, kosten van educatieve excursies naar o.a. bibliotheek, musea etc., kosten van de re-integratie trajecten, bekostiging school holiday after care camps, gezondheidszorg (o.a. verbandmiddelen en medicijnen) en eventuele kosten van reparaties aan vervoersmiddelen die gebruikt worden voor het after care programma en de home visits. Middels een jaarrekening/balans zal de besteding en het beheer van de gelden worden verantwoord. 5
Wat hebben we dit jaar ondernomen? In dit onderdeel wordt beschreven wat er per kwartaal is ondernomen door de stichting. Ook zijn hier alle belangrijke ontwikkelingen en beslissingen in terug te vinden. De financiële uitgaven zijn hier kort in terug te vinden voor de precieze bedragen wordt u doorverwezen naar de jaarrekening. Eerste kwartaal Vanaf 1 januari 2014 doneert de stichting eenmaal per drie maanden een vast bedrag aan Umthombo. Dit is gedaan naar aanleiding van de vraag van CEO Mpendulo (Umthombo). In het eerste kwartaal van 2014 is zeer regelmatig skype en mailcontact geweest met Umthombo. Op deze manier wordt het bestuur van de stichting volledig op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen bij Umthombo. Naar aanleiding van het strategisch beleidsplan en de SWOT analyse zijn de volgende ontwikkelingen in gang gezet: - In het algemeen is de aanpak en het werk bij Umthombo veranderd, er is duidelijk veel meer structuur. Dagelijks is er een kort overleg en alle stafleden werken volgens een vast weekprogramma en worden zo optimaal mogelijk ingezet. - Elke dag begint bij Umthombo met anderhalf uur jogging voor staf en kinderen. - De aanpak van de out-reach is professioneler en wordt daarnaast gemonitord in de vorm van dagelijkse verslaglegging van de out-reach activiteiten. - De stafleden worden meer betrokken bij de verschillende activiteiten en bij het reintegratie traject van de individuele kinderen. Elk staflid krijgt een aantal kinderen toegewezen waar hij/zij verantwoordelijk voor is. Op het moment dat het kind naar huis kan, gaat het betreffende staflid mee om afspraken te maken met de ouders/verzorgers. Hij/zij blijft betrokken bij de begeleiding in de thuissituatie. Deze begeleiding duurt ongeveer 2 jaar. - In 2014 werden 51 jongens teruggebracht naar huis en 7 jongens gingen naar een alternatieve plek in een child and youth care centre. De jongens gaan naar school en worden door de staf van Umthombo intensief gevolgd en begeleid in de thuissituatie. Helaas hebben 12 jongens toch weer het straatleven opgezocht. De stichting heeft in 2014 een financiële donatie gedaan voor de realisatie van de home visits. - De samenwerking met I care (vergelijkbare opvang organisatie voor straatkinderen in Durban) is structureler en geïntensiveerd, waarbij met name de afstemming van dossiers is geregeld. - De realisatie van de re-integratie camps is tot stand gekomen, waar (oudere) jongens worden voorbereid op de terugkeer naar het gewone leven. En waar door middel van individuele- en groepsactiviteiten de (oudere) jongens gemotiveerd en gestimuleerd worden om het straatleven achter zich te laten; af te kicken van de drugs en waar hen basisvaardigheden aan worden geleerd die nodig zijn om succesvol te functioneren in het gewone leven. Na afloop van de re-integratiecamps, die 8 weken duren, wordt werk gezocht voor de jongens en kunnen zij daarnaast avondonderwijs volgen. Inmiddels hebben 3 groepen dit traject voltooid en deze jongens hebben hun reintegratietraject met succes afgerond, hebben het straatleven achter zich gelaten en hebben nu werk. - Family mediation: gezinnen worden door de social workers van Umthombo voorbereid op de terugkeer van de straatkinderen. Daarnaast organiseert Umthombo ook bijeenkomsten voor ouders en kinderen die weer herenigd zijn. 6
- Het voedselprogramma is opgezet als (tijdelijke) ondersteuning voor probleem gezinnen. - In de vakanties worden School Holiday Aftercare Camps georganiseerd: kampen voor kinderen die al weer een tijd thuis wonen, maar waar het risico van terugval aanwezig is. De stichting heeft in 2014 hiervoor een donatie gedaan. - Voortzetting van de basis gezondheidszorg en hygiëne voor de straatkinderen zowel op straat als in het centrum. Met o.a. voorlichting over gezondheidszorg, hygiëne, HIV en aids. - Opzet en uitvoering van een therapeutisch programma speciaal gericht op de straatmeisjes. 15 meisjes namen bij Umthombo deel aan workshops over gezondheid, seksualiteit en anticonceptie. - Voortzetting van het onderwijs aan de getraumatiseerde en aan lijm verslaafde straatkinderen, waarbij speciale aandacht is voor de gedragsproblematiek, die het geven van onderwijs zeer complex maken. Het onderwijsprogramma is geëvalueerd en hieruit is gebleken dat naast de basiskennis van rekenen en Engelse taal het onderwijsprogramma veel meer gericht moet worden op: o concentratie oefeningen; o het ontwikkelen van communicatieve vaardigheden; o motivatie. - Het onderwijs programma is inmiddels meer afgestemd op de behoeftes van de individuele kinderen. Door Umthombo wordt gewerkt aan een eigen opleidingstraject voor elk individueel kind dat zoveel mogelijk gericht is op de praktijk. Hiervoor werkt Umthombo samen met het beroepsonderwijs en opleidingscentra in Durban en omgeving. - Na jaren van moeizame relaties met de politie wordt nu een omslag geconstateerd. In 2014 werden 10 jongens door de Metro Police bij Umthombo gebracht en hiermee is een start gemaakt voor samenwerking. - Met het Back to School Program worden gezinnen financieel ondersteund om ervoor te zorgen dat de kinderen naar school kunnen d.w.z. bekostiging van schooluniformen en schoolgeld. De stichting heeft hiervoor in 2014 een donatie gedaan. (zie ook het verslag Back to school Campaign op www.vriendenvanumthombo.nl) Tweede kwartaal Stichting Vrienden van Umthombo heeft zich aangesloten bij het halfjaarlijkse overleg internationale samenwerking van de gemeente Deventer. In Deventer zijn veel vrijwilligersorganisaties op het gebied van ontwikkelingssamenwerking actief in alle delen van de wereld. Twee keer per jaar komen deze organisaties bij elkaar om onder voorzitterschap van de burgemeester kennis en ervaringen uit te wisselen. Ook is bij de gemeente Deventer subsidie aangevraagd voor de projecten van Umthombo. De subsidie aanvragen hadden betrekking op reiskostenvergoeding voor bestuursleden/trainers en het project PCM training dat in oktober plaats vond. Van de gemeente Deventer ontvingen we 2300,00 subsidie. Dit is besteed aan o.a. reiskosten voor de PCM trainers, trainingsmaterialen en accommodatie van de trainers tijdens de trainingsdagen. 7
Derde kwartaal In het derde kwartaal is het besluit genomen om nogmaals een PCM training voor de staf te realiseren. Met de Compaengroep werden de afspraken en plannen gemaakt en uitgewerkt voor een tweede PCM training voor de staf van Umthombo. Evenals in 2012 heeft de Compaengroep aangeboden om geheel belangeloos een PCM training voor de staf van Umthombo te verzorgen. Het management van Umthombo had in 2013 al de dringende wens uitgesproken om de mogelijkheden van een vervolgtraining PCM te onderzoeken. Vierde kwartaal De PCM training die in oktober 2014 werd uitgevoerd, stond in het teken van verdere versterking van de communicatieve vaardigheden van de staf in het algemeen en de communicatie van stafleden met de kinderen in het bijzonder. De training was ook dit keer weer een groot succes. Juist de praktische toepassing sloeg aan bij de staf en in de weken na de training was dit ook heel goed te zien en te merken op de werkvloer. In Durban is door de voorzitter van onze stichting contact gelegd met de plaatselijke Rotary. Het resultaat was dat de Rotary club noord Durban en de Rotary club Zwartewatersteden de intentie hebben uitgesproken om Umthombo gezamenlijk te ondersteunen. In 2016 zullen de beide Rotary clubs gezamenlijk een Global Grant aanvragen voor Umthombo. Dit zou voor Umthombo een geweldige financiële bijdrage op kunnen leveren. In oktober ontving Mpendulo Nyembe (CEO) ook een Vocational Service Reward van de Rotaryclub Noord Durban als waardering voor zijn werk en inzet voor Umthombo. De voorzitter van de stichting ontving hiervoor een speciale uitnodiging om aanwezig te zijn bij deze uitreiking. Begin november heeft de stichting Vrienden van Umthombo meegewerkt aan het evenement Deventer Wereldstad, een groots opgezette activiteit voor organisaties die zich bezig houden met projecten in het kader van ontwikkelingssamenwerking. Wat hebben we dit jaar bereikt? Wat zijn onze resultaten? Door middel van 3 nieuwsbrieven zijn de sponsoren in 2014 op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen bij Umthombo en de activiteiten van de stichting. Voor geïnteresseerden is een uitgebreid jaarverslag (In de Engels) van Umthombo beschikbaar, opgesteld i.s.m. Amos Trust, de belangrijkste sponsor van Umthombo. Een verslag/de plannen voor de Back to school Campaign is te vinden op de website van de stichting. De stichting vrienden van Umthombo heeft in het jaar 2014 vooral bekeken op welke manier ze Umthombo in de komende jaren kunnen steunen gelet op de nieuwe koers die Umthombo heeft ingezet. In plaats van opvanghuis is Umthombo nu meer een doorgangshuis geworden en ligt de nadruk nu ook veel meer op preventie. Het PCM programma dat in 2012 is gestart heeft in 2014 een vervolg gekregen. Samen met drie trainers van de Compaengroep is een trainingsweek verzorgd voor de totale staf van Umthombo. Evaluatie in november leert dat deze trainingen heel waardevol zijn geweest voor de dagelijkse praktijk in de communicatie en omgang met de kinderen. De PCM vaardigheiden die tijdens de training zijn geleerd worden toegepast en deze training is zeer waardevol voor de dagelijkse omgang met de kinderen. Het onderwijsprogramma is verder aangepast aan deze getraumatiseerde en (vaak) lijmverslaafde kinderen. Door gedragsproblemen is het geven van onderwijs complex, de onderwijsstafmedewerkers hebben met name scholing gehad om met de gedragsproblemen 8
van de kinderen om te kunnen gaan. Naast de basiskennis van rekenen en de Engelse taal krijgen de straatkinderen nu ook les in computer vaardigheden. In deze tijd is het bijna vanzelfsprekend dat er met de computer omgegaan kan worden. Om deze kinderen een betere kans te geven op doorstroom in het normale onderwijs is dit een prachtige verbetering. Met de educatieve excursies, individuele trajecten en het tutor programma wordt het onderwijsprogramma meer gericht op de concentratie van de kinderen alsook op de communicatieve vaardigheden en de motivatie om het onderwijsprogramma te doorlopen. Het onderwijsprogramma wordt door de stichting nog steeds gezien als een succesvol programma dat de kinderen een kans biedt die zij anders nooit hadden gekregen. Onderwijs wordt door de stichting gezien als een van de belangrijkste programma s binnen Umthombo, vandaar ook dat er wordt gekozen om hier ook in de komende jaren de aandacht op te richten. Over de kwartaal donatie van 4500 Rand is afgesproken dat het Umthombo vrij staat dit te gebruiken voor die zaken die op dat moment prioriteit hebben. Tijdens de bezoeken van bestuursleden (1x per jaar) wordt over de besteding van deze gelden verantwoording afgelegd door de CEO. Naast de investeringen voor de opzet van de PCM training in oktober is ook een donatie gedaan voor de reparatie van de beide auto s, die onmisbaar zijn voor de bezoeken die de staf brengt ivm de begeleiding van de kinderen in de townships. Ook voor de realisatie van het School Holiday Aftercare camps en het Back to School Program is door de stichting een donatie gedaan. Umthombo is in 2014 professioneel verder uitgegroeid, er is meer structuur in de organisatie van Umthombo. Er is een duidelijke taakverdeling en de stafleden worden nu optimaal ingezet. Dit is terug te zien in het aantal straatkinderen. Ook tijdens het bezoek van Henny Joosten aan Umthombo in oktober 2014 werd weer opgemerkt dat er veel minder kinderen aanwezig zijn bij Umthombo maar ook op de straat. Er is een intensief re-integratie programma en de kinderen gaan veel sneller terug naar huis, naar familie of een andere veilige plek gebracht worden. Hoe langer ze op straat leven des te moeilijker wordt het voor deze jongens om het gewone leven weer op te pakken. In het afgelopen jaar zijn er door Umthombo 58 jongens naar huis (51) of naar een alternatieve plek (7) gebracht, 46 van hen gaan naar school en worden door Umthombo gevolgd en begeleid. Stichting Vrienden van Umthombo betaalt voor een aantal van deze kinderen het schoolgeld en de schooluniformen. Tijdens het re-integratieproces verblijven de (oudere) jongens 8 weken op een opvangplek op een uur rijden van Durban, waar alleen de basisvoorzieningen aanwezig zijn. Inmiddels hebben 3 groepen dit traject volbracht. Henny heeft in oktober deze opvangplek bezocht. Na deze 8 weken zijn de jongens er klaar voor om te gaan werken en een avondschool te gaan volgen. Ze gebruiken geen drugs meer en snuiven geen lijm. Zij zijn klaar voor het gewone leven. Dit re-integratieproces is op dit moment alleen nog voor jongens. Er is een groep meiden die tijdelijk is opgevangen in het gebouw van de YMCA (jeugdhostel) en zij hebben daar een therapeutisch programma gevolgd om zich voor te bereiden op de stap naar huis of naar een opvangplek te gaan. Een tijdelijke opvangplek voor meiden buiten Durban is een volgende stap in de ontwikkelingen van Umthombo. De groei van Umthombo is niet alleen zichtbaar in Durban maar ook de website www.umthombosa.org is vernieuwd. Toekomstplannen? Als afsluiting van dit jaarverslag wordt er een beeld geschetst van hoe de stichting Vrienden van Umthombo verder wil gaan in het jaar 2015. 9
De driemaandelijkse donatie die gedaan wordt door de stichting blijft behouden. Umthombo mag deze naar eigen inzicht besteden bijvoorbeeld aan de kosten van voeding en energie, schoonmaakkosten, schoolgelden, schoolbenodigdheden en kosten van opleidingen van de kinderen, kosten van educatieve excursies naar o.a. bibliotheek, musea etc., kosten van de reintegratie trajecten, bekostiging after care camps, gezondheidszorg (o.a. verbandmiddelen en medicijnen) en eventuele kosten van reparaties aan vervoersmiddelen die gebruikt worden voor het after care programma. Op deze manier blijft de stichting Vrienden van Umthombo trouw aan zijn missie en doelstelling om Umthombo te ondersteunen in de breedste zin van het woord. Er blijft aandacht voor het onderwijsprogramma. Er zal worden gezocht naar mogelijkheden om een of twee stafleden verder op te leiden in de PCM methode, zodat voortgang, bewaking en verdere scholing door de staf zelf verzorgd kan worden. Vooral voor meiden is het moeilijk het straatleven achter zich te laten. Ze hebben vaak een vriendje (lover boy) waar ze geen afscheid van willen nemen. De meeste meiden houden zich in leven door prostitutie en zien geen andere uitweg. De stichting Vrienden van Umthombo wil zich in 2015 gaan richten op het re-integratieproces van de meiden. (girl s project) In 2015 zal Umthombo het huidige, te dure, pand verlaten en verhuizen naar een nieuwe locatie. Indien nodig zal stichting Vrienden van Umthombo een donatie doen voor de inrichting van het nieuwe onderkomen. Het beleid van Umthombo zal in de komende jaren ook meer gericht zijn op preventie, in de vorm van campagnes, contacten en voorlichting op scholen in de risicogebieden. De stichting volgt deze ontwikkelingen en het bestuur zal de afweging maken of financiele steun hiervoor nodig is. Ook in 2015 zullen een of meerdere bestuursleden Umthombo bezoeken om zich ter plekke op de hoogte te stellen van de ontwikkelingen. 10
11
12